(Đồ án hcmute) hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty việt thắng jean

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH QUẢN LÝ CƠNG NGHIỆP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY VIỆT THẮNG JEAN GVHD: LÊ TRUỜNG DIỄM TRANG SVTH : NGUYỄN LÊ T´N ÐẠT MSSV: 14124148 SKL 0 Tp Hồ Chí Minh, tháng 07/2018 an TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY VIỆT THẮNG JEAN GVHD: LÊ TRƯỜNG DIỄM TRANG SVTH : NGUYỄN LÊ TẤN ĐẠT MSSV : 14124148 Khoá : 2014 Ngành : QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP Tp Hồ Chí Minh, tháng năm 2018 an CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc *** Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2018 NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên:Nguyễn Lê Tấn Đạt MSSV: 14124848 Ngành: Quản lý công nghiệp Lớp:14124CLC Giảng viên hướng dẫn: Lê Trường Diễm Trang ĐT:01692648042 Ngày nhận đề tài:27/6/2018 Ngày nộp đề tài: 3/7/2018 Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân công ty Việt Thắng Jean Các số liệu, tài liệu ban đầu: Nội dung thực đề tài: Sản phẩm: TRƯỞNG NGÀNH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN an an TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY VIỆT THẮNG JEAN GVHD: LÊ TRƯỜNG DIỄM TRANG SVTH : NGUYỄN LÊ TẤN ĐẠT MSSV : 14124148 Khoá : 2014 Ngành : QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP Tp Hồ Chí Minh, tháng năm 2018 an Danh mục sơ đồ STT Sơ đồ 1.5.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 14 Trang TNHH Việt Thắng Jean 2.6.1 Sơ đồ tuyển dụng nhân 3.3.1.1 Sơ đồ quy trình tuyển dụng cty Việt 42 33 Thắng jean Hình 1.1 Logo Việt Thắng Jean 10 Hình 1.2 Xưởng Việt Thắng Jean 11 Danh mục bảng STT Bảng Tên Trang 3.1.1.1 Số lượng nhân viên 2015-2017 37 3.1.2.1 Tình hình biến động nhân 2015- 37 2017 3.2.1.1 Cơ cấu lao động theo giới tính 38 3.2.2.1 Cơ cấu lao động theo độ tuổi 39 3.2.3.1 4.1.1.1 Cơ cấu lao động theo chuyên môn 40 Các tiêu Công ty TNHH Việt 57 Thắng Jean 2018-2020 4.2.1 Đề xuất lập kế hoạch tuyển dụng 60 4.2.2 Phiếu đánh giá nhân viên 66 an Muc Lục LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài 2.Mục tiêu nghiên cứu 10 3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 10 4.Phương pháp nghiên cứu 10 5.Cấu trúc đề tài 10 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG JEAN 12 1.1 Giới thiệu công ty 12 1.2 Quá trình hình thành phát triển 13 1.3 Chức năng, nhiệm vụ công ty 15 1.3.1 Chức 15 1.3.2 Nhiệm vụ 15 1.4 Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh 16 1.5 Cơ cấu tổ chức 17 Sơ đồ 1.5.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Việt Thắng Jean 17 1.6 Phương hướng phát triển công ty 21 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ 24 2.1: Những vấn đề chung công tác tuyển dụng nhân 24 2.1.1 Các khái niệm tuyển dụng nhân 24 2.1.1.1 Khái niệm tuyển mộ 24 2.1.1.2 Khái niệm tuyển chọn 24 2.1.2 Tầm quan trọng công tác tuyển dụng nhân 25 2.1.2.1 Tầm quan trọng tuyển mộ 25 2.1.2.2 Tầm quan trọng tuyển chọn 25 2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng 25 2.2.1 Nhân tố bên doanh nghiệp 25 an 2.2.2 Nhân tố bên ngoài doanh nghiệp 26 2.3 Hoạch định nguồn nhân 28 2.3.1 Khái niệm 28 2.3.2 Làm nào để hoạch định nguồn nhân sự? 28 2.4 Phân tích cơng việc 30 2.4.1 Khái niệm: 30 2.4.2 Ý nghĩa: 31 2.5 Quá trình tuyển mộ 32 2.5.1 Lập kế hoạch tuyển mộ 33 2.5.2 Xác định nguồn và phương pháp tuyển mộ 34 2.5.3 Xác định nơi tuyển mộ và thời gian tuyển mộ 36 2.5.4 Tìm kiếm người xin việc 37 2.6 Quá trình tuyển chọn 39 2.7 Đánh giá công tác tuyển dụng 42 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG JEAN 44 3.1: Phân tích tình hình biến động nhân Cơng ty giai đoạn từ 2015-2017 44 3.1.1: Tổng quan nguồn nhân 44 3.1.2: Tình hình biến động nguồn nhân giai đoạn 2015-2017 45 3.2: Cơ cấu lao động Công ty 46 3.2.1: Cơ cấu lao động theo giới tính 46 3.2.2: Cơ cấu lao động theo độ tuổi 47 3.2.3: Cơ cấu lao động theo trình độ chun mơn 48 3.3: Quy trình tuyển dụng công ty 49 3.3.1: Quy trình tuyển dụng 49 3.3.1.1 Các tài liệu đính kèm 51 3.3.1.2 Diễn giải: 52 3.3.1.3 Chỉ số đánh giá trình 56 3.3.1.4 Rủi ro trình thực 57 an 3.3.3.2: Kết tuyển dụng 59 3.4: Đánh giá chung công tác tuyển dụng nguồn nhân Công ty 60 3.4.1: Ưu điểm 60 3.4.2: Nhược điểm 62 CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG JEAN 66 4.1 Các định hướng chung công ty liên quan đến công tác tuyển dụng nguồn nhân 66 4.1.1 Mục tiêu, Phương hướng phát triển công ty thời gian tới 66 4.1.1.1 Mục tiêu 66 4.1.1.2 Phương hướng phát triển công ty giai đoạn 2018-2020 67 4.1.2 Kế hoạch phát triển nguồn nhân tương lai 68 4.2: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu tuyển dụng nguồn nhân Công ty TNHH Việt Thắng Jean 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 an LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày với phát triển nhanh chóng khoa học kỹ thuật phân công lao động ngày sâu sắc phạm vi toàn giới Các nước ngày phụ thuộc lẫn xuất q trình tồn cầu hóa Trong bối cảnh đó, Việt Nam phát triển đường hội nhập kinh tế quốc tế Q trình tồn cầu hóa đem đến cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội đồng nghĩa với khơng thách thức Để đứng vững phát triển hồn cảnh đó, doanh nghiệp cần phải phát huy nguồn lực Cùng với vốn, sở vật chất, khoa học kỹ thuật nguồn nhân yếu tố quan trọng cho doanh nghiệp Các yếu tố vật chất máy móc, thiết bị, ngun vật liệu, tài trở nên vơ dụng khơng có bàn tay trí tuệ người tác động vào Thành cơng doanh nghiệp tách rời yếu tố người Ở Việt Nam nay, xây dựng định vị doanh nghiệp thông thường yếu tố vốn, công nghệ xem mấu chốt chiến lược phát triển, yếu tố nhân thường không trọng, giai đoạn khởi đầu Sự thiếu quan tâm quan tâm không mức tới yếu tố nhân dẫn đến tình trạng doanh nghiệp bị “loại khỏi vịng chiến” mức độ cạnh tranh ngày gia tăng Vì vậy để nâng cao hiệu trình kinh doanh, doanh nghiệp cần phải đặt công tác tuyển dụng nhân lên vị trí số nhằm mục đích có đội ngũ nhân đủ số lượng, có chất lượng tốt , đáp ứng yêu cầu công việc Là công ty hàng đầu lĩnh vực sản xuất cung ứng mặt hàng thời trang Jean Kaki Công ty TNHH sản xuất thương mại Việt Thắng Jeans (Vitajeans) trọng đến hoạt động tuyển dụng nhân nhằm thu hút, lựa chọn người có trình độ cao, đáp ứng yêu cầu công việc tăng khả cạnh tranh công ty an sung lực lượng lao động số lượng chất lượng Như vậy, nhu cầu tuyển dụng nhân tất yếu khách quan thường xuyên với doanh nghiệp Thực tốt cơng tác tiền đề quan trọng để doanh nghiệp đạt mục tiêu Thứ nhất: Về quy mơ, cấu lao động Công ty tiến hành mở rộng quy mô sản xuất, đầu tư thêm dây chuyền sản xuất vậy nhu cầu tuyển thêm lao động tất yếu Tổng số lao động dự kiến năm 2020 khoảng 2500 người  Thứ hai:Về chất lượng nguồn tuyển dụng lao động Nhằm giảm chi phí đào tạo lại thời gian hịa nhập, cơng ty ưu tiên tuyển dụng người có kinh nghiệm may cho vị trí có nhu cầu nhân Ngồi ra, công ty đề yêu cầu độ tuổi lao động tuyển Mục tiêu cơng ty dần trẻ hóa đội ngũ lao động để khai thác mạnh nhóm lao động động, sáng tạo, nhiệt tình, ham hiểu biết,…Trong thời gian tới để thực mục tiêu này, công ty yêu cầu tuổi đời ứng cử viên phải nhỏ 35 tuổi  Thứ ba: Về đào tạo phát triển nhân Đào tạo phát triển nguồn lao động nhu cầu thiếu doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, cơng ty xây dựng kế hoạch đào tạo phát triển nhân năm 2014 với nội dung chủ yếu sau: Tiếp tục cử tạo điều kiện cho cán bộ, công nhân viên tham gia lớp học quản lý nâng cao tay nghề trường, tham gia khoá học bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ nâng cao trình độ ngoại ngữ 69 an Đào tạo cán kỹ thuật chuyên viên cao cấp nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh giai đoạn bồi dưỡng phát triển cho tương lai Duy trì chương trình đào tạo chỗ thường xuyên nhiều cấp, nhiều lần cho loại thợ chuyền; nhằm chuẩn hóa, giảm thời gian tiêu hao cho tất công đoạn Giảm thao tác thừa, rút ngắn thời gian chuẩn bị kết thúc 4.2: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu tuyển dụng nguồn nhân Công ty TNHH Việt Thắng Jean Giải pháp 1: Lập kế hoạch tuyển dụng - Lập kế hoạch thật cụ thể trước thực cơng cụ hữu ích, điều giúp cơng ty chủ động ứng phó với tình để đảm bảo chất lượng, tiến độ, tiết kiệm chi phí Lập kế hoạch phát huy tối đa ưu điểm thực cụ thể, rõ ràng : - Kế hoạch tuyển dụng : Bản kế hoạch tuyển dụng cần đưa thơng tin như: Thời gian, chi phí thông tin liên quan khác… - Kế hoạch thực định kỳ tháng lần Bản kế hoạch lập để đáp ứng nhu cầu cần tuyển dụng theo đơn hàng sản xuất, kế hoạch kinh doanh, phịng ban có nhu cầu tuyển dụng thêm Bản kế hoạch lập vào thời điểm đầu mùa tuyển dụng tháng Bản kế hoạch lập vào thời điểm đầu tháng Trong năm cơng ty có lần lập kế hoạch tuyển dụng để thống kê lại số lượng nhân viên công nhân mà công ty thiếu để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng cơng ty - Phịng nhân phụ trách lập nên kế hoạch này, phòng đưa kế hoạch đến phòng ban khác Nếu phịng ban có nhu cầu tuyển thêm điền vào bảng kế hoạch số lượng, vị trí cần tuyển dụng Hoặc vào đơn hàng sản xuất từ phịng nhân tự đưa số lượng ứng viên để đáp ứng, tính chi phí đáp ứng cho nhu cầu tuyển dụng 70 an - Khi kế hoạch lập xong đưa lên ban lãnh đạo công ty xem xét kế hoạch có phù hợp với nhu cầu công ty hay không Nếu kế hoạch phù hợp đáp Stt Vị trí Số lượng Yêu cầu vị Phịng, Thời điểm trí Nhu cầu tuyển chức danh cần tuyển Ban có nhu cần nhân dụng cầu Stt … … … … … Người phụ trách Nguồn tuyển Cách thức tuyển Chi phí Thời hạn tuyển mộ … …… … … … Tuyển mộ Stt Tuyển chọn Các bước Người phụ Chi phí Thời gian tổ Thời gian tuyển chọn trách, dự kiến chức dự kiến thử việc đánh giá … Stt Vị trí, chức danh … việc … đồng lao động) … Stt Vị trí, chức danh … … Người phụ Thời gian trách hợp thử việc … … … … Chi phí Các nhiệm dự kiến vụ đồng … … Người phụ Thời gian Chi phí Các nhiệm trách thử dự kiến vụ Thử việc Quyết định tuyển dụng (Ký hợp … công việc … … ứng nhu cầu tuyển dụng công ty, giám đốc phê duyệt trưởng phòng nhân trực tiếp chủ trì thực kế hoạch tuyển dụng - Bảng 4.2.1: Đề xuất kế hoạch tuyển dụng 71 an  Kết đạt Với bảng kế hoạch này, nắm rõ số lượng nhân viên công ty cần tuyển, vị trí cần tuyển Chúng ta tránh trường hợp tuyển gấp dẫn đến tình trạng khơng đủ nhân để sử dụng sản xuất đơn hàng hay kế hoạch kinh doanh cần thực Qua giúp cơng tác tuyển dụng có hiệu cao xác giúp cho cơng tác tuyển dụng giảm nhiều chi phí Giải pháp 2: Ban lãnh đạo cần quan tâm trọng đến công tác tuyển dụng Trong công việc nào, quan tâm, theo sát người lãnh đạo trình thực công việc tiêu chí góp phần đảm bảo cho cơng việc thực cách nghiêm túc, quy củ Tuy ý thức tầm quan trọng việc này, song, với lý thường trực “đây việc … phận nhân sự” nên lãnh đạo công ty chưa thực đủ tâm thời gian để thể vai trị dẫn dắt Nếu cơng tác tuyển dụng định hướng từ đầu, trình tìm kiếm, chọn lọc ứng viên hỗ trợ sát sao, việc kiểm soát lương bổng kiểm soát hiệu quả, tin hoạt động tuyển dụng doanh nghiệp, đặc biệt vị trí then chốt cấp cao, trở nên đắn hơn; không mà bốn: “đúng Người, Việc, Thời gian, Giá trị” Do đó, lãnh đạo công ty cần tăng cường công tác kiểm tra, giám sát trình tuyển dụng nên yêu cầu cán tuyển dụng lập báo cáo chi tiết tình hình tuyển dụng sau giai đoạn trình tuyển dụng Giải pháp 3: Nâng cao trình độ kinh nghiệm, nhân viên cơng ty đặc biệt nhân viên phận nhân liên quan tới công tác tuyển dụng 72 an Những nhân phận nhân công ty hầu hết người trẻ tuổi nên họ dễ dàng tiếp thu kiến thức, kinh nghiệm trao đổi q trình học tập Vì vậy, cơng ty nên tiếp tục cử tạo điều kiện cho cán bộ, công nhân viên tham gia lớp học quản lý nâng cao tay nghề trường Đại học Bách khoa Tp Hồ Chí Minh , Đại học Sư Phạm Kỹ Thuật TP HCM, Đại học Kinh Tế Tp HCM…Đồng thời, công ty nên cử họ tham gia khoá học ngắn hạn bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ buổi hội thảo vừa tiết kiệm chi phí đào tạo vừa giúp người lao động học hỏi thêm kinh nghiệm Những kiến thức, kinh nghiệm mà người lao động tiếp thu giúp cho việc thực công tác tuyển dụng công ty trở nên tiết kiệm, hiệu Đồng thời, cách để giữ chân nhân viên, tạo lòng trung thành nhân viên doanh nghiệp Giải pháp 4: Cải tiến quy trình tuyển dụng Cơng ty xây dựng cho quy trình riêng, quy trình đáp ứng yêu cầu quy trình tuyển dụng, nhiên cịn tồn hạn chế Để góp phần nâng cao hiệu công tác tuyển dụng, em xin đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện quy trình tuyển dụng: Thứ nhất: Xác định nhu cầu tuyển dụng Căn để xác định nhu cầu tuyển dụng: - Dựa theo nhu cầu tuyển dụng phòng ban, đơn vị - Đáp ứng yêu cầu mở rộng sản xuất - Dựa theo đề xuất phòng Tổ chức-Hành Dựa vào tình hình biến động nhân hàng năm công ty xu hướng phát triển ngành may tương lai để dự đoán biến động nguồn nhân ngồi cơng ty, đồng thời xác định nhu cầu nhân công ty năm tới - Xác định rõ nhu cầu nhân 73 an - Trong thời gian tới, phịng Tổ chức-Hành nên u cầu đơn vị phịng ban có kế hoạch cụ thể số lượng chất lượng lao động cần tuyển, thời gian cần nhân sự…Khơng vậy, phịng ban cần lập 03 bản: mô tả công viêc, tiêu chuẩn công việc yêu cầu nhân cho vị trí cần tuyển, sau chuyển phịng Tổ chức-Hành để tổng hợp Với cách này, giúp cho việc tuyển dụng xác phù hợp với yêu cầu công việc - Thành lập Hội đồng tuyển dụng: Nhiệm vụ quyền hạn thành viên Hội đồng tuyển dụng người đứng đầu Hội đồng phân công Làm tốt điều giúp trình tuyển dụng diễn khách quan, công Thứ hai: Lập kế hoạch tuyển dụng nhân Để chủ động công tác tuyển dụng, Công ty cần lập kế hoạch tuyển dụng cụ thể, chi tiết giai đoạn Nội dung kế hoạch gồm nội dụng sau: - Xác định thời gian cụ thể bước trình tuyển dụng - Xác định địa điểm tuyển dụng - Xác định nguồn tuyển phương pháp tuyển dụng - Xác định số lượng tiêu chuẩn tuyển dụng Không vậy, cơng ty cần tính tốn đưa tỷ lệ sàng lọc cho bước tuyển dụng để thu nhận số lượng hồ sơ hợp lý qua bước tuyển dụng Thứ ba: Thông báo tuyển dụng Thông báo tuyển dụng cơng ty chưa đủ rộng để thu hút nhiều ứng cử viên Để thơng tin cung cấp cách nhanh chóng đến nhiều đối tượng cơng ty nên chọn hình thức thơng báo tuyển dụng như: - Đăng tin tuyển dụng wedsite công ty - Niêm yết thông báo tuyển dụng bảng tin quan bảng tin rao vặt miễn phí nơi cơng cộng - Nhờ sở đào tạo thông báo nhu cầu tuyển dụng nhân cho học viên 74 an - Thông báo đến phịng ban nội cơng ty - Tiếp nhận sinh viên thực tập Bên cạnh đó, để tránh lãng phí, tốn khơng cần thiết cho chi phí quảng cáo, cơng ty nên dựa theo u cầu tính chất cơng việc mà định sử dụng thơng báo thích hợp Chẳng hạn, tuyển dụng ứng viên vào vị trí quản lý, nhân viên văn phịng cơng ty đăng báo, gửi thông báo tuyển dụng đến số sở đào tạo, trang wed việc làm Còn cần tuyển nhân viên vào vị trí đơn giản cơng nhân sản xuất, bảo vệ, nhân viên vệ sinh công ty cần thông báo qua nhân viên công ty nhờ giới thiệu dán niêm yết bảng tin công cộng Nội dung thông báo tuyển dụng: bao gồm thơng tin tên vị trí tuyển dụng, số lượng tuyển dụng, mô tả công việc, điều kiện làm việc, yêu cầu hồ sơ, Thứ tư: Tiếp nhận xử lý hồ sơ Để tránh tượng đánh giá hồ sơ theo chủ quan cảm tính, cán tuyển dụng cần xây dựng tiêu chuẩn đánh giá việc sàng lọc hồ sơ xin việc Đồng thời, cán tuyển dụng cần xem xét kĩ, hồ sơ không đạt yêu cầu cần phải loại để tiết kiệm chi phí tuyển dụng, cần tránh tình trạng sơ suất để lọt hồ sơ có chất lượng Khơng đánh giá hồ sơ dựa vào cảm tính mối quan hệ thân quen trông công ty nhằm tránh tuyển dụng người khơng có lực thực cho vị trí cần tuyển dụng Thứ năm: Phỏng vấn, thi tuyển Công ty thực tương đối tốt Công ty phân loại ứng viên, áp dụng quy trình tuyển dụng khác lao động trực tiếp lao động gián tiếp Cách làm giúp công ty vừa giảm bớt chi phí tuyển dụng vừa tiết kiệm thời gian mà hiệu tuyển dụng cao Công ty nên tiếp tục áp dụng hình thức tuyển dụng cho lần tuyển dụng sau Thứ sáu: Khám sức khỏe 75 an Đây bước quan trọng cơng ty lại bỏ quan tâm tới việc Công ty vào phiếu khám sức khám khỏe hồ sơ xin việc ứng viên, thực tế, thơng tin phiếu khơng phản ánh tình trạng sức khỏe ứng viên Chính vậy, để cơng tác tuyển dụng hồn thiện hơn, công ty nên tổ chức khám sức khỏe cho ứng viên trước cho họ thử việc, đảm bảo lao động tuyển có sức khỏe tốt đáp ứng yêu cầu công việc Thứ bảy: Thử việc định tuyển dụng Trong thời gian qua, trình thử việc cơng ty diễn tương đối tốt Tuy nhiên để nâng cao hiệu công tác em xin đề xuất số ý kiến sau: - Hướng dẫn cụ thể văn mô tả công việc cho nhân viên thử việc: Khi nhân viên vào cần có văn mơ tả cụ thể công việc mà họ cần làm giúp cho họ biết phải làm cơng việc làm Điều giúp họ không cảm thấy lung túng bỡ ngỡ với công việc Bản mô tả công việc cần lập cách kĩ lưỡng cụ thể công việc yêu cầu công việc mà họ phải làm, kèm theo phải có cán hướng dẫn giải thích giúp họ làm quen với cơng việc tiếp nhận - Quản lý, theo dõi tiến trình thử việc nhân viên mới: Công ty cần theo dõi sát cần xem xét, bố trí nhân viên có kinh nghiệm để bao ban, kèm cặp nhân viên Những người phân công hướng dẫn cần thực nhiệt tình giúp đỡ nhân viên việc làm quen với công việc, giúp họ tự tin vào khả Có vậy nhân viên mới không bị bỡ ngỡ chán nản môi trường làm việc hiệu công việc đảm bảo - Xác định rõ tiêu chí đánh giá hiệu trình thử việc: Trước nhân bắt đầu giai đoạn thử việc, điều Trưởng phận trực tiếp quản lý nên xây dựng tiêu chí đánh giá q trình thử việc nhân viên tác phong làm việc, hòa nhập với môi trường, khả đáp ứng nhu cầu công việc Các tiêu chí phải rõ ràng lượng hóa 76 an - Kết thúc trình thử việc, Trưởng phận đánh giá trình thử việc nhân viên Đồng thời, người lao động tự đánh giá trình thử việc Nếu ứng viên đạt yêu cầu công ty tuyển dụng thức ký hợp đồng lao động Ngồi ra, kết thúc q trình tuyển dụng, cơng ty nên đánh giá lại hiệu công tác tuyển dụng ưu nhược điểm để rút kinh nghiệm lần sau, từ cơng tác tuyển dụng cơng ty dần hoàn thiện  Sau em xin đề xuất phiếu đánh giá nhân viên trình thử việc, để đánh giá công tác tuyển dụng cơng ty có hiệu hay khơng, để biết ứng viên có phù hợp với vị trí tuyển chọn PHIẾU ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN Họ tên: Vị trí tại: Bộ phận: Mã số nhân viên: Người đánh giá: Thời gian: Ngày…tháng…năm 200… 77 an Bảng 4.2.2: Phiếu đánh giá nhân viên Xuất sắc Các tiêu Tốt Khá Trung bình Yếu Kém Thái độ làm việc Khả làm việc Thái độ với khách hàng Người lao động công việc Thái độ với đồng nghiệp Đạo đức, ý thức Tính đáng tin cậy Năng suất lao động Kết hồn thành cơng việc Ngày cơng lao động 10 Khả sáng tạo 11 Khả thích ứng 12 Tính hoạt bát cơng việc 13 Khả hợp tác với nhà quản lý Khả tổ Khả tổ chức chức Khả theo dõi 78 an Khả rèn luyện Kết đạt Quy trình cải tiến giúp cho trình tuyển dụng tiến hành cách hiệu mạch lạc hơn, tránh sai sót hạn chế mà quy trình củ cơng ty gặp phải Qua thể rõ dễ dàng đánh giá ứng viên có phù hợp với cơng ty hay khơng Giải pháp 4: Đa dạng hóa nguồn tuyển dụng: Công tác tuyển dụng công ty phần đa đáp ứng nhu cầu công ty, song viêc tuyển dụng bó hẹp trọng nội công ty giới thiệu số nguồn bên ngoài, vậy mà chưa thu hút đội ngũ nhân có chất lượng cao thị trường khiến cho doanh nghiệp bỏ lỡ nhiều nhân tài Khi thực việc đa dạng hóa nguồn tuyển dụng, Công ty nên ý nguồn sau: Từ người thân, người quen cán công nhân viên Công ty - Từ trung tâm giới thiệu vệc làm: thời gian qua Công ty nhờ tổ chức tuyển dụng chuyên nghiệp giúp Khi sử dụng nguồn Cơng ty nên có biện pháp kiểm tra chặt chẽ, kỹ lưỡng ứng viên giới thiệu - Từ nhân viên cũ Cơng ty: khơng trường hợp nhân viên rời bỏ công ty để đến làm việc cho hãng khác để giải việc riêng Nhưng làm viêc Công ty họ thấy công việc hãng khơng mong đợi tình trạng cá nhân thay đổi khiến cho họ có mong muốn quay lại Cơng ty cũ Thơng thường Cơng ty khơng coi trọng nguồn nhân Cơng ty cho họ không trung thực, không đáng tin cậy, người “đứng núi trông núi nọ” nhiên, nhiều Công ty khám phá nhiều nhân viên trở lại làm việc lại nhân viên tốt có tinh thân trung thực trước họ làm việc Điều dễ hiểu họ tự động bỏ việc Công ty chấp nhận cho làm việc họ đem đóng góp cho Cơng ty để sửa chưa lỗi lầm 79 an - Các ứng viên tự nộp đơn xin việc: nguồn tuyển dụng phổ biến doanh nghiệp, Công ty chưa trọng đến nguồn duyển dụng nên số lượng đơn xin việc cịn Đây sinh viên trường nhân viên Cơng ty khác hứng thú với vị trí cịn trống Cơng ty nên muốn thử sức mnh vị trí người có long nhiệt tình đam mê cơng việc, vậy khơng nên bỏ sót ứng viên - Sinh viên thực tập: Cơng ty có chiến lược thơng qua thu thập sinh viên thực tập, quan sát theo dõi những sinh viên thông qua công việc giao để kiểm tra khả họ, phát người phù hợp tiến hành đào tạo , tuyển dụng họ phù hợp với nhu cầu tuyển dụng, không bỏ qua co hội để có nguồn nhân cần thiết cho Công ty, điều kiện để nâng cao công tác tuyển dụng nhân Công ty - Liên kết với trường đại học và cao đẳng: Vì có nguồn nhân dồi cho cơng ty, sinh viên trường nên họ người trẻ động giàu lượng làm việc Họ có tính sáng tạo cao, ln tạo điểm nhấn nét đặc biệt công việc Kết đạt Giúp cho cơng ty có nhiều lựa cho nguồn tuyển dụng, khơng cịn thụ động nguồn địa phương mà mở rộng khắp thành phố Giúp cơng ty chọn vị trí phù hợp qua cách liên kết với trường đại học chọn bạn thực tập công ty Tạo nên đa dạng hóa nguồn tuyển dụng cho công ty 80 an Kết Luận Bất kỳ doanh nghiệp, tổ chức nào, hoạt động lĩnh vực khơng thể thực chức nhiệm vụ thiếu nguồn nhân Vấn đề tuyển dụng nhân có hiệu ln vấn đề phức tạp khó khăn nhà quản trị Công tác tuyển dụng nhân khâu công tác quản trị nhân sự, cung cấp “ đầu vào” cho q trình Bởi vậy “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân sự” vấn đề cấp thiết doanh nghiệp để có nguồn lao động có chất lượng sử dụng hiệu Trong đề tài này, em sâu nghiên cứu vấn đề tuyển dụng nhân Công ty TNHH Việt Thắng Jean thời gian vừa qua để thấy rõ ưu điểm nhược điểm tồn việc tuyển dụng nhân Công ty, đồng thời đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng công ty thời gian tới Do thời gian kiến thức hạn chế nên Khóa luận Tốt Nghiệp em tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô để chất lượng viết em tốt 81 an DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Kim Dung, (2001), Quản trị nhân sự, Nhà xuất Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh Tài liệu phịng hành nhân kế tốn Cơng ty Việt Thắng Jean cung cấp Giáo trình quản trị nhân sự- Nguyễn Hữu Thân Hồ sơ nhân viên công ty Việt Thắng Jean www.luanvan.net www.4share.com Nguyễn Đức Quý, Những khó khăn giải pháp tuyển chọn sử dụng nhân sự, http://eduviet.vn/index.php/Tuyen-dung-nhan-su/nhung-khokhan-va-giai-phapkhac-phuc-trong-tuyen-chon-va-su-dung-nhan-luc-xuatsac.html Tài liệu phòng nhân sự: https://drive.google.com/drive/u/0/folders/0B4NkuZxGxbsRdXRHdGZFc0N4a3M 82 an S an K L 0 ... VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY VIỆT THẮNG JEAN CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY VIỆT THẮNG JEAN. .. hiệu công tác tuyển dụng Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng: Công tác tuyển dụng nhân Công ty TNHH Việt Thắng Jean  Phạm vi nghiên cứu:  Về không gian: Công tác tuyển dụng nhân Công. .. lý Công ty 14 Trang TNHH Việt Thắng Jean 2.6.1 Sơ đồ tuyển dụng nhân 3.3.1.1 Sơ đồ quy trình tuyển dụng cty Việt 42 33 Thắng jean Hình 1.1 Logo Việt Thắng Jean 10 Hình 1.2 Xưởng Việt Thắng Jean