THỰC TRẠNG VỀ BAN HÀNH NỘI QUY LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ NGOẠI GIAO ĐOÀN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA PHÁP LUẬT HÀNH CHÍNH BÁO CÁO THỰC TẬP ĐỀ TÀI THỰC TRẠNG VỀ BAN HÀNH NỘI QUY LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ NGOẠI GIAO ĐOÀN ĐỊA ĐIỂM THỰC TẬP CÔNG TY TNH.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA PHÁP LUẬT HÀNH CHÍNH BÁO CÁO THỰC TẬP ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG VỀ BAN HÀNH NỘI QUY LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ NGOẠI GIAO ĐOÀN ĐỊA ĐIỂM THỰC TẬP CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ TƯ VẤN BẤT ĐỘNG SẢN NGOẠI GIAO ĐOÀN Sinh viên thực hiện: Nguyễn Vũ Hùng Mã sinh viên: 1805LHOA032 Hệ đào tạo: Đại học Khoá học: 2018 - 2022 Lớp: 1805LHOA HÀ NỘI - 2022 Nam Định - 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA PHÁP LUẬT HÀNH CHÍNH BÁO CÁO THỰC TẬP ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG VỀ BAN HÀNH NỘI QUY LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ NGOẠI GIAO ĐOÀN ĐỊA ĐIỂM THỰC TẬP CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ TƯ VẤN BẤT ĐỘNG SẢN NGOẠI GIAO ĐOÀN Sinh viên thực hiện: Nguyễn Vũ Hùng Mã sinh viên: 1805LHOA032 Hệ đào tạo: Đại học Khoá học: 2018 - 2022 Lớp: 1805LHOA HÀ NỘI - 2022 Nam Định - 2022 MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu đề tài Nhiệm vụ nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Lịch sử nghiên cứu Ý nghĩa, đóng góp đề tài Bố cục đề tài: Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ NGOẠI GIAO ĐOÀN 1.1 Khái quát hình thành Cơng ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Ngoại giao đoàn 1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Ngoại giao đoàn 1.3 Lĩnh vực kinh doanh Công ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Ngoại giao đoàn 1.3.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh: 1.3.2 Hoạt động, tầm nhìn, sứ mệnh Cơng ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Ngoại giao đoàn: TIỂU KẾT CHƯƠNG Chương 2: THỰC TRẠNG VỀ BAN HÀNH NỘI QUY LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ NGOẠI GIAO ĐOÀN 2.1 Một số vấn đề Nội quy lao động ban hành nội quy lao động doanh nghiệp theo quy định pháp luật hành 2.1.1 Nội quy lao động 2.1.2 Ban hành nội quy lao động 2.2 Thực trạng thực pháp luật ban hành nội quy lao động Công ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Ngoại giao đoàn 10 2.2.1 Chủ thể ban hành, sửa đổi, phạm vi, hình thức nội quy lao động 10 2.2.2 Nội dung nội quy lao động 11 2.3 Đánh giá kết thực pháp luật nội quy lao động Công ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Ngoại giao đoàn 19 2.3.1 Những kết đạt 19 2.3.2 Một số hạn chế nguyên nhân 20 TIỂU KẾT CHƯƠNG 2: 21 Chương 3: 22 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CCAO CHẤT LƯỢNG HOẠT ĐỘNG BAN HÀNH NỘI QUY CỦA CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ NGOẠI GIAO ĐOÀN 22 3.1 Kiến nghị hoàn thiện quy định pháp luật nội quy lao động 22 3.2 Nâng cao ý thức chấp hành nội quy lao động người lao động 23 3.3 Tăng cường công tác kiểm tra việc chấp hành nội quy lao động 24 3.4 Hoàn thiện số quy định nội quy lao động theo hướng cụ thể 24 3.5 Nâng cao vai trị Cơng đồn sở 25 TIỂU KẾT CHƯƠNG 25 KẾT LUẬN 27 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 28 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài: “Thực trạng ban hành nội quy lao động Công ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Ngoại giao đoàn” nội dung nghiên cứu tơi thực khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác làm sản phẩm riêng Mọi thơng tin, kết nêu đề tài hồn tồn trung thực, có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm tính xác đề tài LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành nội dung nghiên cứu cho báo cáo thực tập, nhận quan tâm hỗ trợ nhiều người Tôi xin phép gửi lời cảm ơn đến trường Đại học Nội vụ nói chung thầy khoa tổ chức khóa học để chúng tơi có điều kiện nâng cao, bồi dưỡng hồn thiện tri thức Xin chân thành cảm ơn quan tâm sâu sắc giảng viên hướng dẫn giúp đỡ định hướng suốt trình nghiên cứu hồn thành đề tài Tơi xin gửi lời cảm ơn đến anh, chị Công ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Ngoại giao đoàn tạo điều kiện, hướng dẫn giúp đỡ thời gian tơi q trình tìm hiểu nghiên cứu đề tại Công ty Tôi xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Số thứ tự Từ viết tắt Cụm từ viết tắt NQLĐ Nội quy lao động TNHH Trách nhiệm hữu hạn DNGIC CO.,LTD Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Ngoại giao đoàn MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày nay, việc cải thiện quan hệ lao động doanh nghiệp vấn đề lớn cần giải sinh tồn phát triển doanh nghiệp Thực tế, vào đặc điểm doanh nghiệp để xây dựng mối quan hệ hài hồ tạo sở vững thúc đẩy doanh nghiệp phát triển Hoặc ngược lại quan hệ lao động không quan tâm mức doanh nghiệp gặp vấn đề khó khăn, ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh Trong nội dung để xây dựng quan hệ lao động việc xây dựng, hoàn thiện đưa vào áp dụng “Nội quy lao động” yêu cầu cần thiết Đó sở, tảng pháp lí vững để bên đến thống chung việc xây dựng quan hệ lao động Người lao động thông qua tiếp cận, học tập Nội quy lao động để thực nghiêm chỉnh quy định mà doanh nghiệp đề Nhờ đó, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp diễn suôn sẻ hướng Nhận thức tầm quan trọng Nội quy lao động, Công ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Ngoại giao đoàn xây dựng ban hành Nội quy lao động, để lao động doanh nghiệp nghiêm túc thực Tuy nhiên việc ban hành nội dung việc thực nội quy cần xem xét, đánh giá để hồn thiện Vì vậy, xét tình hình thực tế chuyên ngành đào tạo nên lựa chọn đề tài nghiên cứu Công ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Ngoại giao đoàn với đề tài “Thực trạng ban hành nội quy lao động Công ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Ngoại giao đoàn” Trong thời gian nghiên cứu đề tài nhận thấy Cơng ty doanh nghiệp ngồi quốc doanh thành lập, áp dụng Nội quy lao động q trình hồn thiện thủ tục thành lập doanh nghiệp trình hoạt động Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu đề tài Thực trạng ban hành nội quy lao động Công ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Ngoại giao đồn Phạm vi nghiên cứu: Khơng gian: DNGIC CO.,LTD Thời gian: 2018 - 2022 Nhiệm vụ nghiên cứu - Làm rõ sở lý luận việc ban hành nội quy lao động doanh nghiệp - Nghiên cứu Thực trạng ban hành nội quy lao động DNGIC CO.,LTD - Đề giải pháp để hoàn thiện việc ban hành nội quy lao động doanh nghiệp Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập thông tin, số liệu, khảo sát thực tế Trong trình nghiên cứu đề tài DNGIC CO.,LTD, thu thập thông tin từ tài liệu công ty cho phép tham khảo, quan sát thực tế, chủ động tìm hiểu thơng tin phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài Ngồi tơi tìm hiểu thơng tin trang báo mạng, luật liên quan đến đề tài nghiên cứu - Phương pháp phân tích, xử lý tổng hợp nguồn thông tin, số liệu Từ tài liệu thu thập quan sát thực tế để phân tích, xử lý, tổng hợp kiến thức hoàn thành đề tài Lịch sử nghiên cứu Các tài liệu luận văn tốt nghiệp báo cáo thực tập, tài liệu Cơng ty tơi tìm hiểu đến chưa có đề tài nghiên cứu vấn đề Về sở lý luận, sở thực tiễn vấn đề ban hành nội quy lao động nói chung vấn đề thực trạng ban hành nội quy lao động doanh nghiệp quốc doanh, quốc doanh, vấn đề liên quan đến thực trạng ban hành nội quy lao động doanh nghiệp nói chung DNGIC CO.,LTD nói riêng chưa có tài liệu tham khảo Vì vậy, để làm rõ vấn đề lý luận cho đề tài, vận dụng kiến thức chuyên ngành học, văn quy phạm pháp luật hướng dẫn ban hành nội quy, tài liệu pháp luật liên quan, đồng thời tìm hiểu thơng tin mạng để phục vụ cho việc nghiên cứu sở thực tiễn Về vấn đề thực trạng công ty, hướng dẫn, giúp đỡ Giám đốc điều hành công ty, với anh, chị phận Hành nhân sự, tơi tìm hiểu tiếp xúc với văn liên quan đến hoạt động, tổ chức công ty, gặp gỡ, trao đổi với luật sư tư vấn pháp luật công ty tơi hồn thành tốt đề tài nghiên cứu Ý nghĩa, đóng góp đề tài Như nói trên, nghiên cứu trước đây, chưa đề cập đến vấn đề ban hành NQLĐ doanh nghiệp nói chung DNGIC CO.,LTD nói riêng, chưa có đánh giá sâu sắc tầm quan trọng vấn đề trên, chưa phân tích tìm hiểu tầm quan trọng ban hành NQLĐ doanh nghiệp Vì vậy, kết đóng góp đề tài góc nhìn mới, có giá trị mặt lý luận thực tiễn lĩnh vực tư vấn pháp luật doanh nghiệp thị trường tương lai phát triển kinh tế Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, mục lục, đề tài gồm phần: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Ngoại giao đoàn Chương 2: Thực trạng ban hành nội quy lao động Công ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Ngoại giao đoàn Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng hoạt động ban hành nội quy công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Ngoại giao đoàn phạm kỷ luật thấy rõ nguy xảy tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp đe dọa đến sức khỏe, tỉnh mạng phải báo với người sử dụng lao động trực tiếp biết Quy định nhằm đảm bảo sức khỏe, tính mạng cho người lao động xảy cố làm phát sinh tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp Để đảm bảo người lao động làm việc mơi trường an tồn với trang thiết bị cần thiết người sử dụng lao động phải trang bị cho người lao động trang thiết bị bảo hộ lao động theo quy định c) Quy định vệ sinh lao động Người lao động phải chấp hành nghiêm chỉnh biển báo, bảng hướng dẫn an toàn vệ sinh lao động khu vực sản xuất Trưởng phận phải phổ biến, kiểm tra việc thực quy định an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ tạo điều kiện tốt bảo đảm an toàn cho người lao động, tài sản đơn vị d) Quy định chăm sóc sức khỏe cho người lao động Kế thừa quy định Bộ luật Lao động 2012, Công ty quan tâm đến vấn đề chăm sóc sức khỏe cho người lao động Hàng năm người sử dụng lao động tổ chức khám sức khỏe định kỳ lần năm người lao động làm việc điều kiện bình thường; hai lần năm đối người lao động làm việc điều kiện nặng nhọc độc hại đặc biệt nặng nhọc độc hại Thêm vào đó, Người sử dụng lao động chi trả chi phí y tế trình từ sơ cứu, cấp cứu đến điều trị song, trả đủ tiền lương cho người lao động ngày nghỉ việc điều trị tai nạn, bồi thường trợ cấp người bị tai nạn lao động theo quy định pháp luật An toàn vệ sinh lao động 2.2.2.3 Quy định bảo vệ bí mật cơng nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ Quy định bảo vệ tài sản bí mật kinh doanh, bí mật cơng nghệ, sở hữu trí tuệ quy định Chương VII nội quy lao động bao gồm điều (1) Bảo 14 vệ tài sản Quản lý, bảo mật thơng tin, tài liệu, bí mật kinh doanh (2) Những hành vi xâm phạm a) Quy định bảo vệ tài sản Quản lý, bảo mật thơng tin, tài liệu, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ Người lao động có trách nhiệm bảo vệ giữ gìn tài sản thiết bị, bí mật cơng nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ người sử dụng lao động Việc giao tài sản cho người lao động quản lý nâng cao ý thức giữ gìn tài sản đơn vị Quy định danh mục tài sản, tài liệu, bí mật cơng nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ mà tất người lao động đơn vị có trách nhiệm quản lý, bảo vệ là: Tất tài sản vật chất, cơng cụ, thiết bị máy móc chun dùng, khơng tiết lộ bí mật cơng nghệ, kỹ thuật cơng ty Người lao động tuyệt đối giữ gìn bí mật, khơng để lộ thơng tin ngồi kế hoạch sản xuất kinh doanh, chiến lược kinh doanh công ty, tài liệu đấu thầu, hồ sơ lực, cơng tác nhân sự, số liệu tài kế tốn, số liệu thống kê, hóa đơn chứng từ Cán kinh doanh tuyệt đối giữ bí mật thông tin khách hàng như: số liệu, địa chỉ, thông tin cá nhân khách hàng, danh sách khách hàng hợp đồng kinh tế, giá cả, hoa hồng… b) Hành vi xâm phạm Hành vi bị coi xâm phạm tài sản, tài liệu, bí mật cơng nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ vơ tình để lộ cố tình đánh cắp, cung cấp thơng tin bên ngồi nhằm mục đích thu lợi cá nhân ảnh hưởng trực tiếp gián tiếp lợi ích công ty Tùy thuộc vào tính chất, mức độ, hậu hành vi xâm phạm tài sản, tài liệu, bí mật cơng nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ người vi phạm gây xử lý kỷ luật theo quy định nội quy lao động Công ty quy định pháp luật lao động hành 15 2.2.2.4 Quy định hành vi vi phạm, hình thức xử lý kỷ luật lao động trách nhiệm vật chất Quy định hành vi vi phạm kỷ luật lao động hình thức xử lý kỷ luật nội dung nằm phần thứ VI nội quy lao động phần có dung lượng lớn nội quy lao động bao gồm 12 điều: (1) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động; (2) Hình thức xử lý kỷ luật lao động; (3) Hình thức xử lý kỷ luật khiển trách; (4) Hình thức kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương; (5) Hình thức kỷ luật cách chức; (6) Hình thức kỷ luật sa thải; (7) Trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động; (8) Nguyên tắc xử lý kỷ luật lao động; (9) Quy định bồi thường vật chất người lao động; (10) Quy định bồi thường vật chất bảo vệ; (11) Quy định bồi thường vật chất lái xe, thủ kho, kế toán, bán hàng, thống kê; (12) Quy trình thực bồi thường vật chất a) Quy định hành vi vi phạm kỷ luật lao động Những hành vi vi phạm kỷ luật lao động hành vi vi phạm quy định thời làm việc, thời nghỉ ngơi, trật tự nơi làm việc, an toàn lao động vệ sinh lao động nơi làm việc, bảo vệ tài sản bí mật kinh doanh bí mật cơng nghệ, sở hữu trí tuệ, vi phạm quy định cấm Như vậy, người lao động phải làm đủ thời gian quy định nội quy lao động tiếng/ngày, thời gian làm việc phải thực nhiệm vụ giao Đối với trường hợp người lao động làm thêm Công ty nắm bắt quản lý chặt chẽ Đồng thời, buộc người lao động phải chấp hành nghiêm chỉnh quy định an toàn, vệ sinh lao động tăng tính trách nhiệm bảo vệ tài sản, bí mật kinh doanh, cơng nghệ, sở hữu trí tuệ Cơng ty b) Ngun tắc xử lý kỷ luật lao động Nguyên tắc xử lý lao động Nội quy lao động Công ty tuân thủ theo nguyên tắc xử lý kỷ luật lao động điều 122 Bộ luật Lao động năm 2019 Tuy nhiên bổ sung thêm nguyên tắc “Không xâm phạm thân thể, nhân phẩm dùng hình thức cúp lương, phạt tiền thay cho hình thức kỷ luật lao động” Quy định khuyến khích người lao động có hành vi vi phạm biết nhận 16 lỗi sửa sai, khắc phục nhanh chóng hậu xảy Đây coi quy định mang tính nhân văn công bằng, giúp cho người lao động tin tưởng gắn bó với Cơng ty c) Trình tự xử lý kỷ luật lao động Trình tự xử lý kỷ luật lao động quy định sau: Khi phát người lao động có hành vi vi phạm kỷ luật lao động thời điểm xảy hành vi vi phạm, người sử dụng lao động tiến hành lập biên vi phạm thông báo đến tổ chức cơng đồn Trường hợp người sử dụng lao động phát hành vi vi phạm kỷ luật lao động sau thời điểm hành vi vi phạm xảy thực thu thập chứng chứng minh lỗi người lao động Về thủ tục họp xử lý kỷ luật lao động (1) NSDLĐ gửi thông báo văn việc tham dự họp xử lý kỷ luật lao động cho thành phần tham dự theo quy định trước 05 ngày làm việc xử lý kỷ luật lao động (2) Cuộc họp tiến hành có đầy đủ thành phần tham dự Trường hợp thành phần phải tham dự họp không xác nhận tham dự họp vắng mặt người sử dụng lao động tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động Nội quy lao động Công ty dựa quy định pháp luật lao động bước xử lý kỷ luật lao động nhằm giúp cho trình tự xử lý kỷ luật lao động thống nhất, cơng bằng, cơng khai, bảo vệ tối đa lợi ích hai bên quan hệ lao động d) Hình thức xử lý kỷ luật Nội quy lao động Công ty quy định theo Điều 124 Bộ luật Lao động năm 2019 hình thức xử lý kỷ luật lao động gồm có (i) Khiển trách; (ii) Kéo dài thời hạn nâng lương không 06 tháng; (iii) Cách chức; (iv) Sa thải Việc nội quy lao động quy định thống với Bộ luật Lao động giúp cho trình xử lý kỷ luật đồng bộ, thuận tiện hơn, cụ thể hóa quy định pháp luật lao động vào điều kiện hoàn cảnh cụ thể Công ty e) Trách nhiệm vật chất 17 Quy định bồi thường thiệt hại Nội quy lao động tuân thủ theo quy định Điều 129 Bộ luật Lao động 2019 Trình tự, thủ tục xử lý bồi thường thiệt hại áp dụng tương tự trình tự xử lý kỷ luật lao động 2.2.2.5 Trình tự ban hành hiệu lực nội quy lao động a) Trình tự ban hành nội quy lao động Nội dung lao động ban hành theo trình tự quy định 119, 120 Bộ luật Lao động 2019 trải qua bước sau: Bước 1: Hội đồng quản trị Quyết định thành lập Tổ soạn thảo nội quy lao động Tổ soạn thảo có nhiệm vụ xây dựng dự thảo nội quy lao động dựa quy định Bộ luật Lao động 2019, Bước 2: Sau hoàn thành Dự thảo Nội quy lao động Tổ soạn thảo tiến hành lấy ý kiến đơn vị Tổ soạn thảo xác định tầm quan trọng nội quy lao động văn liên quan đến tất người sử dụng lao động người lao động Cơng ty, văn mang tính cốt lõi việc thực thi quyền trách nhiệm, nghĩa vụ người lao động với người sử dụng lao động Do Nội quy lao động Cơng ty trải qua 03 lần lấy ý kiến Bước 3: Ban hành nội quy lao động Tổ soạn thảo trình Hội đồng quản trị ký Quyết định ban hành Nội quy lao động Tuy nhiên Nội quy lao động chưa có hiệu lực mà Hiệu lực Nội quy lao động thực theo Điều 121 Như vậy, phần hiệu lực thi hành nội quy lao động để trống hoàn thiện sau thời gian đăng ký nội quy lao động với Sở Lao động Thương binh xã hội Tp Hà Nội Bước 4: Đăng ký nội quy lao động Nội quy lao động sau ban hành gửi đến Sở Lao động thương binh xã hội tỉnh Thái Nguyên để đăng ký Thành phần hồ sơ đăng ký bao gồm: (1) Văn đề nghị đăng ký Nội quy lao động; (2) Quyết định ban hành Nội quy lao động kèm theo Nội quy lao động; (3) Văn góp ý Cơng đồn sở b) Hiệu lực Nội quy lao động 18 Nội quy lao động ban hành ngày 04 tháng năm 2021, nội quy lao động chưa có hiệu lực Ngày 04/8/2021 Nội quy lao động gửi đến Sở Lao động thương binh xã hội Hà Nội để đăng ký Sau 15 ngày kể từ ngày Sở Lao động Thương binh xã hội nhận hồ sơ đăng ký Cơng ty Nội quy lao động có hiệu lực thi hành Nội quy lao động khơng có quy định trái với quy định pháp luật Nội quy lao động quy định rõ hành vi vi phạm phát trước Nội quy lao động có hiệu lực thực theo văn cũ Đối với hành vi vi phạm sau thời điểm Nội quy lao động có hiệu lực áp dụng theo nội quy lao động 2.3 Đánh giá kết thực pháp luật nội quy lao động Công ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Ngoại giao đoàn 2.3.1 Những kết đạt Nội quy lao động ban hành theo trình tự, thủ tục có lấy ý kiến Ban chấp hành cơng đồn sở gửi đến Sở Lao động Thương binh xã hội Hà Nội theo quy định pháp luật lao động Nội dung nội quy lao động khơng có điều khoản trái với quy định pháp luật lao động nên đăng ký Sở Lao động Thương binh xã hội chỉnh sửa bổ sung nội quy lao động mà nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký Nội quy lao động cụ thể hóa nội dung pháp luật lao động vào điều kiện cụ thể Công ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Ngoại giao đoàn Nội quy lao động Công ty trọng mô tả hành vi cụ thể mà người lao động cần phải thực hiện, không thực hiện, trật tự nơi làm việc, an toàn lao động, vệ sinh lao động, trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật, xử lý bồi thường thiệt hại… Đây vững để Công ty tổ chức hoạt động quản lý người lao động dựa quy định pháp luật Nội quy lao động ý đến vấn đề đảm bảo quyền lợi cho người lao động Nội quy lao động tuân thủ quy định quyền người lao động 19 tham gia vào quan hệ lao động thực tế Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ người lao động theo quy định sau: Thứ nhất, thực quy định nghỉ tuần nghỉ năm, nghỉ lễ, tết theo quy định nội quy lao động Các quyền lợi người lao động toán tiền lại, tiền tạm ứng tiền lương toán tiền lương ngày chưa nghỉ thực đầy đủ Thứ hai, An toàn lao động vệ sinh lao động cho người lao động trọng Công ty thực quy định việc trang bị bảo hộ lao động cho người lao động cho khối nhân viên đặc biệt đội vệ sinh mơi trường Thứ ba, việc chăm sóc sức khỏe cho người lao động thực thường xuyên theo quy định nội quy lao động Hằng năm Công ty tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động tháng/1 lần Quy chế chi tiêu nội Công ty quy định cụ thể mức chi khám chữa bệnh năm cho người lao động Thứ tư, nội quy lao động có quy định có lợi cho người lao động Nội quy lao động Công ty quy định “Người lao động thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ phép thành nhiều lần nghỉ lần” Việc hai bên thỏa thuận với vấn đề nghỉ phép hàng năm giúp cho người lao động có tâm lí thoải mái, chủ động xếp cân công việc sống từ tạo động lực làm việc, cống hiến gắn bó với Cơng ty lâu dài 2.3.2 Một số hạn chế nguyên nhân Về quy định thẩm quyền xử lý kỷ luật, nội quy lao động Công ty chưa xác định cụ thể chủ thể có thẩm quyền xử lý định xử lý kỷ luật lao động Để thuận tiện việc áp dụng nội quy lao động việc xử lý kỷ luật cần có quy định cụ thể xác định rõ chủ thể có thẩm quyền xử lý kỷ luật Về quy định thủ tục lấy ý kiến Cơng đồn xây dựng Nội quy lao động chưa cụ thể Do đó, thủ tục cịn mang nặng tính hình thức, Cơng đồn cho ý kiến chung chung Nguyên nhân tồn tại, vướng mắc: 20 Người lao động chưa nhận thức tầm quan trọng Nội quy lao động nên chưa nắm nội quy lao động dẫn đến hành vi vi phạm khơng đáng có Thêm vào đó, trình độ chun mơn người lao động hạn chế nên xảy sai sót q trình làm việc vi phạm quy định nội quy lao động Cơng ty cịn nhân nhượng, không triệt để xử lý kỷ luật lao động nên chưa có tính răn đe người lao động TIỂU KẾT CHƯƠNG 2: Công ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Ngoại giao đoàn xây dựng ban hành nội quy lao động theo trình tự, thủ tục pháp luật quy định Các quy định nội quy lao động cụ thể hóa quy định pháp luật lao động vào điều kiện thực tế Cơng ty Do đó, việc áp dụng thực nội quy lao động thực tế dễ dàng hiệu Nội quy lao động Công ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Ngoại giao đồn cịn đặc biệt quan tâm đến quyền lợi người lao động Đây nội quy lao động tiến hoàn thiện từ Công ty thành lập đến thời điểm Nhờ có nội quy lao động, Cơng ty trì quan hệ lao động ổn định, thiết lập trật tự môi trường làm việc lành mạnh để xử lý kỷ luật lao động Còn người lao động, nội quy lao động để người lao động biết có quyền lợi nghĩa vụ gì, hành vi cần phải thực hiện, hành vi không làm để tránh xảy vi phạm khơng đáng có Tuy nhiên, số quy định nội quy lao động chưa cụ thể, chưa thực phù hợp với thực tiễn dẫn đến việc thực gặp nhiều khó khăn Từ đặt yêu cầu cần phải sửa đổi, bổ sung cho hợp lý phù hợp 21 Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG HOẠT ĐỘNG BAN HÀNH NỘI QUY CỦA CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ NGOẠI GIAO ĐỒN 3.1 Kiến nghị hồn thiện quy định pháp luật nội quy lao động Thứ nhất, cần cụ thể hóa quy định liên quan đến thơng báo, niêm yết nội quy lao động quan Nội quy lao động phải thông báo đến người lao động nội dung phải niêm yết nơi cần thiết nơi làm việc1 Nội quy lao động sau quan quản lý lao động thơng qua người sử dụng lao động phải có trách nhiệm thơng báo, phổ biến đến người lao động nội dung cần niêm yết nơi cần thiết doanh nghiệp Tuy nhiên, cần phải xác định “nội dung chính” cần niêm yết “những nơi cần thiết” Nếu quy định việc xác định điểm nơi cần thiết hồn tồn phụ thuộc vào người sử dụng lao động Để thực đồng việc phổ biến niêm yết nội dung nội quy lao động doanh nghiệp, cần quy định cụ thể nội dung cần niêm yết địa điểm niêm yết nội quy lao động Điều tạo điều kiện thuận lợi cho quan kiểm tra việc chấp hành quy định pháp luật nội quy lao động mà tạo đồng bộ, thống việc áp dụng pháp luật nội dung địa điểm niêm yết nội quy lao động doanh nghiệp Thứ hai, cần quy định rõ ràng trình tự, thủ tục tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động việc xây dựng nội quy lao động Tổ chức đại diện tập thể người lao động có vai trị quan trọng việc xây dựng nội quy lao động nhằm đảm bảo lợi ích người lao động Trước ban hành nội quy lao động sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động sở nơi có tổ chức đại diện người lao động sở2 Tuy nhiên, quy định việc lấy ý kiến tổ Khoản Điều 118 Bộ luật Lao động số 08/2019/QH14 22 chức đại diện tập thể người lao động chưa cụ thể nên việc tổ chức lấy ý kiến tổ chức đại diện tập thể cịn mang tính hình thức Do đó, thời gian tới cần có hướng dẫn cụ thể để tổ chức đại diện tập thể người lao động tham gia có hiệu trình xây dựng ban hành nội quy lao động Cụ thể cần có hướng dẫn rõ ràng việc “tham khảo” ý kiến tổ chức đại diện tập thể người lao động sở Nếu ý kiến tổ chức đại diện tập thể người lao động khơng đồng ý với nội quy lao động ý kiến phải ghi nhận vào biên phải trình quan quản lý lao động cấp tỉnh xem xét có cần phải sửa đổi, bổ sung nội quy lao động hay khơng? Bên cạnh cần có quy định q trình làm việc, trao đổi riêng rẽ, độc lập tổ chức đại diện công đồn sở với người lao động Quy trình giúp người lao động thể ý kiến tổ chức đại diện cơng đồn sở tập hợp ý kiến tất người lao động làm việc doanh nghiệp để sau tiến hành trao đổi với người sử dụng lao động Thứ ba, quy định cụ thể văn hóa ứng xử, trật tự nơi làm việc Pháp luật nên bổ sung quy định chi tiết nội dung văn hóa ứng xử quy định để người sử dụng lao động xây dựng Bộ quy tắc ứng xử doanh nghiệp Quy định thể biện pháp quản lý mang tính đại người sử dụng lao động khơng sử dụng quy định mang tính đe mà kết hợp với biện pháp “mềm dẻo” tác động đến tâm lý, tinh thần làm việc người lao động 3.2 Nâng cao ý thức chấp hành nội quy lao động người lao động Công ty cần thường xuyên phổ biến, tuyên truyền nội quy lao động để người lao động am hiểu có ý thức chấp hành nội quy lao động đề Việc tuyên truyền phổ biến có ý nghĩa quan trọng việc thực hiệu nội quy lao động Bởi lẽ, người lao động nhận thức tầm quan trọng nội quy lao động người lao động tự giác thực hành vi phải làm Công ty cần đổi cách thức tổ chức vận động, tuyên truyền tổ chức thi, diễn tập, tổ chức buổi team building… để người lao động ghi nhớ chấp 23 hành nội quy lao động trình làm việc Ngồi ra, Cơng ty cần có sách khen thưởng người lao động chấp hành tốt nội quy lao động, phát động phong trào thi đua nhằm nâng cao tinh thần làm việc nhân viên, phịng ban 3.3 Tăng cường cơng tác kiểm tra việc chấp hành nội quy lao động Công tác kiểm tra, giám sát giúp Công ty kịp thời phát hành vi vi phạm có biện pháp xử lý để tránh gây hậu ảnh hưởng đến hoạt động công ty Công ty thực nhiều kiểm tra việc chấp hành nội quy lao động liên quan đến thời làm việc, chấp hành quy định bảo mật công nghệ thông tin, chấp hành quy định trật tự nơi làm việc trang phục, không uống rượu bia trước làm việc Qua kiểm tra phát vi phạm người lao động có trường hợp Cơng ty phải áp dụng biện pháp xử lý kỷ luật theo quy định Tuy nhiên, số vi phạm nội quy lao động người lao động bị nhắc nhở mà chưa bị xử lý theo quy định nội quy lao động Trong thời gian tới, cần tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc chấp hành quy định nội quy lao động người lao động xử lý nghiêm hành vi vi phạm xảy tạo sức răn đe với người lao động, nâng cao ý thức chấp hành nội quy lao động 3.4 Hoàn thiện số quy định nội quy lao động theo hướng cụ thể Nội quy lao động văn cụ thể hóa quy định pháp luật lao động doanh nghiệp, trực tiếp để doanh nghiệp quản lý người lao động Do đó, nội quy lao động cụ thể, chi tiết việc thực nội quy dễ dàng nhiêu Các quy định nội quy lao động nên quy định trực tiếp hành vi cần phải thực hiện, hành vi bị nghiêm cấm, thẩm quyền xử lý, cách thức xử lý hạn chế việc dẫn chiếu đến quy định văn khác Nếu quy định theo hướng nhìn vào nội quy lao động, người lao động nhận biết 24 cơng việc cần phải tn thủ thực Thay quy định thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động theo hướng dẫn chiếu đến quy định pháp luật nội quy lao động nên quy định cụ thể thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động với đối tượng cụ thể Quy định cụ thể giúp người lao động Công ty xác định thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động trường hợp cụ thể 3.5 Nâng cao vai trị Cơng đồn sở Cơng đồn tổ chức gần gũi với người lao động có vai trị quan trọng việc đại diện, bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp, đáng người lao động Trong việc ban hành thực nội quy lao động Cơng đồn sở có vai trị quan trọng Nội quy lao động thực có chất lượng ý kiến góp ý Cơng đồn việc xây dựng sửa đổi nội quy lao động Công ty xem xét ghi nhận Trong thời gian qua, Cơng đồn sở thực tốt vai trò nắm bắt tâm tư, nguyện vọng người lao động để trao đổi trực tiếp với họ buổi đối thoại định kỳ Để nâng cao hiệu hoạt động Cơng đồn sở thời gian tới cần đổi phương thức, nội dung hoạt động cho phù hợp với tình hình đơn vị, xây dựng đội ngũ cán làm cơng tác cơng đồn chun trách để chủ động độc lập đứng bảo vệ quyền lợi đáng của người lao động Bên cạnh đó, Cơng đồn cần thường xun tổ chức sinh hoạt định kỳ, phổ biến vấn đề liên quan đến quan hệ lao động để người lao động biết, sát với công việc chuyên môn để kịp thời nắm bắt mâu thuẫn dẫn tới tranh chấp để có biện pháp giải kịp thời TIỂU KẾT CHƯƠNG Việc thực nội quy lao động công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Ngoại giao đoàn xuất số tồn tại, vướng mắc cần chỉnh sửa, bổ sung nội quy lao động Công ty vấn đề thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động, tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động sở… Khi hoàn thiện nội quy lao động Công ty cần phải quy định chi tiết hơn, cụ thể quy định pháp luật lao động hành điều kiện thực tế 25 đồng thời kết hợp với hoạt động tuyên truyền, phổ biến, vận động người lao động chấp hành nội quy lao động nhằm tăng hiệu thực thi thực tế Qua đó, góp phần trì ổn định quan hệ lao động, môi trường làm việc hiệu bền vững 26 KẾT LUẬN Báo cáo quy định thực tiễn thực quy định nội quy lao động theo pháp luật lao động hành Từ đó, đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện pháp luật đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu thực công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Ngoại giao đồn Q trình thực tập công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Ngoại giao đồn giúp cho tác giả có nhiều kinh nghiệm quý giá, việc nhận định, đối chiếu, liên hệ sở lý luận với thực tiễn việc rút kinh nghiệm, xây dựng ban hành nội quy lao động Từ đó, ngồi kết đạt được, bất cập, vướng mắc tồn hoạt động xây dựng ban hành nội quy lao động xuất phát từ nguyên nhân khách quan lẫn chủ quan Với mong muốn nâng cao hiệu chất lượng hoạt động tư vấn lao động, sở hữu trí tuệ hợp đồng sở thực hoạt động này, tác giả có đề xuất số kiến nghị định cần thay đổi, sửa lại điểm hạn chế hệ thống pháp luật hành; đề xuất hoạt động Công ty Báo cáo thực tập kết trình thực tập, tìm hiểu, tự đánh giá nhận xét thực tiễn thực ban hành nội quy lao động công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Ngoại giao đoàn số đề xuất cá nhân tác giả nhằm nâng cao hiệu hoạt động Mặc dù nghiên cứu cẩn thận tình thực tiễn mà tác giả tiếp xúc, Báo cáo khó tránh khỏi sai sót hay nhận định chủ quan Chính vậy, tác giả mong muốn thầy Bộ mơn lỗi sai góp ý để tác giả hồn thiện nội dung kiến thức nội dung Báo cáo Tác giả xin chân thành cảm ơn 27 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quốc Hội, Luật Luật sư Số: 65/2006/QH11, có hiệu lực từ năm 2006; Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật luật sư 2012 Điều lệ Công ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Ngoại giao đồn; Các trang tìm kiếm, thông tin điện tử: Wikipedia, Google, Các tài liệu có liên quan khác 28 ... động ban hành nội quy công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Ngoại giao đồn Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ NGOẠI GIAO ĐOÀN 1.1 Khái qt hình thành Cơng ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Ngoại giao. .. BAN HÀNH NỘI QUY LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ NGOẠI GIAO ĐOÀN 2.1 Một số vấn đề Nội quy lao động ban hành nội quy lao động doanh nghiệp theo quy định pháp luật hành 2.1.1 Nội quy. .. HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA PHÁP LUẬT HÀNH CHÍNH BÁO CÁO THỰC TẬP ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG VỀ BAN HÀNH NỘI QUY LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ NGOẠI GIAO ĐOÀN ĐỊA ĐIỂM THỰC TẬP CÔNG TY TNHH ĐẦU