TÌM HIỂU TỔNG QUAN TẠI CÔNG TY SAITEX
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
Tên: Công ty SaiTex International Đồng Nai Địa chỉ: Lô 225, Khu công nghiệp Amata, Thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai Năm thành lập: 2002
Nơi đăng ký: Chi cục thuế tỉnh Đồng Nai
Công ty có 100% vốn đầu tư nước ngoài, chuyên sản suất các mặt hàng thời trang xuất khẩu sang châu Âu và Mỹ
Công ty TNHH SaiTex International Đồng Nai là một công ty đứng đầu trong việc sản xuất và xuất khẩu quần áo sang nước ngoài Kế thừa kinh nghiệm sản xuất hàng may mặc xuất khẩu các loại sơ mi, quần jean,… từ kinh nghiệm lâu năm Đồng thời, nhận được sự tín nhiệm của khách hàng, Công ty đã trực tiếp sản xuất hàng xuất khẩu cho một số thương hiệu thời trang nổi tiếng trên thế giới ở châu Âu và châu Mỹ, và cả một số nhãn hàng thời trang công sở trong nước như Novelty, Mattana Đó là sự khẳng định khách quan nhất về chất lượng sản phẩm của Công ty SaiTex.Công ty tin tưởng rằng sản phẩm của công ty luôn thỏa mãn yêu cầu "Hàng Việt Nam chất lượng cao" của Quý khách hàng trong và ngoài nước.
1.1.3 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty TNHH SaiTex International Đồng Nai được thành lập vào năm 2002 đến nay, có qui mô ban đầu chỉ hơn 400 lao động, tọa lạc trên diện tích 3.000 m2 đất với nhà xưởng tạm bợ, doanh thu gia công bình quân đạt khoảng 50.000 USD/tháng Ra đời trong giai đoạn khủng hoảng kinh tế thị trường, nhưng đến nay, bộ máy Công ty SaiTex đã phát triển lớn mạnh, bao gồm 10 phòng ban, bộ phận và 5 nhà máy Tổng vốn điều lệ của Công ty là hơn 30 tỉ đồng.Công ty có vốn 100% từ nước ngoài.Hiện Công ty SaiTex đang giải quyết việc làm trực tiếp cho khoảng 1500 công nhân viên.
CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA DOANH NGHIỆP
Công ty có chức năng chính là tổ chức nhập nguyên nhiên liệu từ nước ngoài về để gia công, sản xuất các mặt hàng quần áo để phục vụ nhu cầu trong nước và xuất khẩu.Công ty đã giải quyết việc làm cho hơn 4000 công nhân viên.
Công ty là một doanh nghiệp Nhà nước có đầy đủ tư cách pháp nhân có tài sản riêng Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình công ty có nhiệm vụ:
Nghiên cứu chiến lược, chính sách và công cụ nhằm phát triển TMQT nói chung, hoạt động xuất khẩu nói riêng, hướng tiềm năng, khả năng kinh tế nói chung và sản xuất hàng hoá dịch vụ của nước ta nói riêng vào sự phân công lao động quốc tế Ra sức khai thác có hiệu quả mọi nguồn lực cua đất nước, không đánh giá mình quá cao, quá lạc quan cũng như không tự ti đánh giá mình quá thấp, từ đó bỏ lỡ cơ hội làm ăn với nước ngoài, liên kết và đan xen vào chương trình kinh tế thế giới.
Nâng cao năng lực sản xuất hàng xuất khẩu theo hướng ngày càng chứa đựng nhiều hàm lượng chất xám, kỹ thuật và công nghệ để tăng nhanh khối lượng và kim ngạch xuất khẩu.
Tạo ra những mặt hàng, nhóm hàng xuất khẩu có khối lượng và giá trị lớn đáp ứng những đòi hỏi cuả thị trường thế giới và của khách hàng về chất lượng và số lượng, có sức hấp dẫn và khả năng cạnh tranh cao.
Mở rộng thị trường và đa phương hoá đối tác.
Hình thành các vùng, các ngành sản xuất hàng xuất khẩu tạo các chân hàng vững chắc, phát triển hệ thống thu mua hàng xuất khẩu.
Xây dựng các mặt hàng chủ lực ở phạm vi chiến lược, từ đó có kế hoạch phát triển và mở rộng mặt hàng chủ lực
Bảo toàn và phát triển nguồn vốn được giao và nộp ngân sách Nhà nước.
Thực hiện chế độ thu chi hoá đơn chứng từ theo chế độ hạch toán của Nhà nước.
Chấp hành nghiêm chỉnh luật pháp của Nhà nước trong quá trình sản xuất - kinh doanh và đường lối của Đảng, sản xuất - kinh doanh trong ngành nghề cho phép Nghiêm chỉnh thực hiện chế độ bảo vệ lao động và ô nhiễm môi trường
SẢN PHẨM VÀ DỊCH VỤ
Công ty Saitex tập trung sản xuất về 2 sản phẩm chính để phục vụ cho nhu cầu cuộc sống cho con người Đó là:
Quần áo jean: là một món đồ không thể thiếu cho mỗi con người, quần áo jean có thể làm bạn tự tin khi mặc đi làm, dự tiệc, dạo phố…tạo cho bạn một phong cách duyên dáng
Công ty Saitex international Đồng Nai (Vietnam) 100% vốn đầu tư nước ngoài, chuyên sản xuất các mặt hàng thời trang xuất khẩu sang châu Âu và Mỹ ngoài ra cũng có cung cấp cho các công ty kinh doanh quần áo để đáp ứng thị trường trong nước. Ở châu Âu: thị trường xuất khẩu của công ty bao phần lớn tập trung vào thị trường: Pháp, Anh, Áo,… Ở châu Mỹ: Mexico, canada,…
Hiện tại thì kinh doanh về lĩnh vực sản xuất – xuất khẩu về quần áo thì có rất nhiều doanh nghiệp kinh doanh trên địa bàn tỉnh Đồng Nai cũng như các doanh nghiệp ở Hồ Chí Minh Nhưng có hai đối thủ cạnh tranh lớn đối với công ty đó là:
Công ty TNHH May Wash Jean Vina
Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Nam Phúc
CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT
1.4.1Cơ sở vật chất kỹ thuật
Công ty có nhiều máy móc thiết bị hiện đại và tiên tiến.Có nhiều máy móc tự động hóa.
Bảng 1.1 Cơ sở vật chất của công ty tính đến năm 2019
Cơ sở vật chất Số lượng
Máy may, máy vắt sổ 1000
Máy đóng nút tự động 15
Máy ủi quần áo tự động 2
(Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự)
Quy trình sản xuất quần áo, giày jeans tại công ty Saitex:
Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất của công ty
Xử lý bông cotton Đầu vào (vãi chưa qua xử lí)
Wash ( nhuộm màu, mài sơn) Đầu ra (Sản phẩm)
Công ty TNHH Saitex International gồm 2 chi nhánh
+ Chi nhánh 1: làm nhiệm vụ cắt và may
Sau đó chuyển sang chi nhánh 2 làm tiếp các khâu giặt (giặt sạch, làm mềm quần áo, xử lý màu quần áo bằng hóa chất)
Sau đó chuyển về chi nhánh 1 để ủi và đóng gói thành phẩm.
Chi nhánh 1: Số 02, đường số 3A, khu công nghiệp Biên Hòa 2.
Thời gian làm việc: từ 7:30 sáng đến 4:30 chiều Được chia thành 3 khu vực là phân xưởng cắt, phân xưởng may và phân xưởng đóng gói.
Phân xưởng cắt: hơn 30 nhân công bao gồm cán bộ quản lý Viêt Nam, nhân viên kỹ thuật và công nhân Nhiệm vụ của bộ phận này là phải hoàn thành số lượng và chất lượng sản phẩm (gọi là input) mà phòng kế hoạch đưa ra đúng thời hạn để kịp giao cho các chuyền may ra hàng (sản phẩm này gọi là output).
Phân xưởng may: hơn 350 nhân công Cơ cấu của mỗi chuyền: đứng đầu là chuyền trưởng, dưới là các tổ trưởng quản lí một nhóm khoảng 20-30 công nhân, tất cả là những người Việt Nam Trung bình mỗi chuyền cho ra 1000-2000 hàng mỗi ngày tùy theo định mức của từng mã hàng Nhưng các chuyền đều cố gắng vượt định mức để đạt tiền thưởng theo tỉ lệ định sẵn.Ngoài những chuyền trưởng, tổ trưởng người Việt Nam còn có các chuyên gia nước ngoài giám sát hướng dẫn về một số công đoạn khó và quan trọng như chất lượng kĩ thuật, bão trì máy…
Chi nhánh 2: phường Tăng Nhơn Phú, Quận 9, Thành phố Hồ Chí Minh.
Thời gian làm việc: từ 8:00 sáng đến 5:00 chiều có khoảng 650 nhân công, có tăng ca theo nhu cầu sản phẩm Phân xưởng này là khu vực giặc(bộ phận Washing) và bộ phận văn phòng: phòng kế toán, phòng kinh doanh, xuất nhập khẩu Do xưởng giặc không thể dời về Khu công nghệp 1 được do một vài yếu tố khách quan về môi trường nên ban giám đốc có khu vực nhà xưởng riêng.
CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC
1.5.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty 1.5.2 Nhiệm vụ các phòng ban
Hội đồng quản trị: Quản lí công ty có toàn quyền để quyết định trong quá trình sản xuất kinh doanh Giám sát các phòng ban khác.
Phòng kế toán: thống kê thông tin về tài chính, làm bảng báo cáo kết toán kết quả kinh doanh định kỳ theo tháng.
Phòng kinh doanh: Tham mưu kế hoạch kinh doanh cho phó giám đốc kinh doanh Xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách hàng năm, kế hoạch công việc của phòng từng tháng để trình phó giám đốc phê duyệt.
Phó giám đốc kinh doanh
Phó giám đốc sản xuất
Các đội sản xuất và thi công
Phòng hành chính nhân sự
Phòng kinh doanh Phòng kế toán
Phòng hành chính nhân sự: giải quyết các vấn đề về nhân sự, tuyển dụng nhân sự, kiểm tra giám sát việc thực hiện các nội quy, quy chế của công ty, đề ra chính sách thi đua khen thưởng.
1.5.3 Các quy định nội quy
* Nội quy lao động bao gồm có 5 nội dung chủ yếu như sau:
- Thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi: Quy định thời gian làm việc bình thường trong 01 ngày, trong 01 tuần; ca làm việc; thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ca làm việc; làm thêm giờ (nếu có); làm thêm giờ trong các trường hợp đặc biệt, nghỉ chuyển ca; ngày nghỉ hàng tuần; nghỉ hàng năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương.
- Trật tự tại nơi làm việc: Quy định phạm vi làm việc, đi lại trong thời giờ làm việc; văn hóa ứng xử, trang phục; tuân thủ phân công, điều động của người sử dụng lao động (trừ trường hợp thấy rõ nguy cơ xảy ra tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, đe dọa nghiêm trọng tính mạng và sức khỏe của mình).
- An toàn lao động, vệ sinh lao động tại nơi làm việc: trách nhiệm nắm vững các quy định về an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ; chấp hành các biện pháp bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; tuân thủ nội quy, quy trình, quy chuẩn, tiêu chuẩn an toàn lao động, vệ sinh lao động; sử dụng và bảo quản phương tiện bảo vệ cá nhân; vệ sinh, khử độc, khử trùng tại nơi làm việc.
- Bảo vệ tài sản, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động: Danh mục tài sản, tài liệu, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ phải bảo vệ thuộc phạm vi trách nhiệm được giao.
- Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động, hình thức xử lý kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất: Danh mục hành vi vi phạm, mức độ vi phạm tương ứng với các hình thức xử lý kỷ luật lao động; mức độ thiệt hại, trách nhiệm bồi thường thiệt hại.
KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY SAITEX
Bảng 1.2: Kết quả sản xuất kinh doanh 3 năm gần đây Đơn vị: VNĐ
Tổng lợi nhuận kế toán
Tổng lợi nhuận chịu thuế
Tổng thu nhập DN phải nộp
Nguồn: Phòng Tài chính-nhân sự
Nhận xét: Qua bảng kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Saitex trong 3 năm
2016 2017 2018 ta thấy: Lợi nhuận thuần của Công ty 2017 có sự giảm xuống so với năm 2016, nhưng đến năm 2018 lợi nhuân của Công ty lại có sự tăng lên đáng kể tăng 51% so với năm 2016 và tăng 2,75 lần so với năm 2017 Điều này là điều đáng mừng của Công ty Điều này được giải thích qua các nội dung: do doanhh thu thuần của năm năm 2017 Trong khi đó, chi phí cũng có sự tăng giảm tỷ lệ thuận với doanh thu năm tương ứng, đó là lý do lợi nhuận của Công ty có kết quả như trên.
Chương 1 này đã nêu lên được khái quát tổng quan của công ty Saitex International Đồng Nai Nêu lên được quá trình hình thành và phát triển của công ty, các cơ sở vật chất, bộ máy tổ chức và các quá trình sản xuất Bên cạnh đó nêu lên được kết quả kinh doanh sản xuất của công ty những năm gần đây.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NGUỒN NHÂN LỰC
Nguồn nhân lực của một tổ chức được hình thành trên cơ sở cá nhân có vai trò khác nhau và được liên kết với nhau theo những mục tiêu nhất định Nguồn nhân lực khác với nguồn lực khác của doanh nghiệp do bản chất của con người Nhân viên có các năng lực, đặc điểm khác nhau, có tiềm năng phát triển, có khả năng hình thành các nhóm hội, các tổ chức công đoàn để bảo vệ quyền lợi của họ Họ có thể đánh giá và đặt câu hỏi đối với những hoạt động của cán bộ quản lý, hành vi của họ có thể thay đổi phụ thuộc vào chính bản thân họ hoặc sự tác động môi trường xung quanh Do đó, quản trị nguồn nhân lực khó khăn và phức tạp hơn nhiều so với quản trị các yếu tố khác của quá trình sản xuất kinh doanh
Nguồn nhân lực được hiểu theo nghĩa bao gồm kinh nghiệm, kỹ năng, trình độ đào tạo và những sự tận tâm, nỗ lực hay bất cứ đặc điểm nào khác của người lao động Như vậy để xác định nguồn nhân lực, phải xác định các thông tin cá nhân về định lượng và định tính dưới nhiều khía cạnh khác nhau, thường phải xác định quy mô của lực lượng này và cơ cấu theo các đặc điểm khác nhau như giới tính, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, ngành nghề, theo các đặc điểm về kinh nghiệm, kỹ năng và ngoài ra còn có những mô tả về sự tận tâm, tiềm năng… của người lao động trong tổ chức.
2.2 KHÁI NIỆM, MỤC TIÊU VÀ VAI TRÒ CỦA ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC
2.2.1 Khái niệm Đào tạo: (hay còn được gọi là đào tạo kỹ năng), được hiểu là hoạt động học tập nhằm giúp cho người lao động có thể thực hiện có hiệu quả hơn các chức năng, nhiệm vụ của mình Nói một cách cụ thể đào tạo liên quan đến việc tiếp thu các kiến thức, kỹ năng đặc biệt, nhằm thực hiện những công việc cụ thể một cách hoàn hảo hơn.
2.2.2 Mục tiêu của đào tạo
Mục tiêu chung của việc đào tạo và phát triên nhân lực là nhằm sử dụng tối đa nguồn nhân lực hiện có và nâng cao tính hiệu quả của doanh nghiệp, thông qua việc giúp hiện các chức năng, nhiệm vụ của mình một cách tự giác hơn, động cơ làm việc tốt hơn, cũng như nâng cao khả năng thích ứng của họ trong tương lai.
2.2.3 Vai trò của đào tạo Đối với doanh nghiệp Đào tạo được xem là một yếu tố cơ bản nhằm đáp ứng các mục tiêu, chiến lược của tổ chức Chất lượng nguồn nhân lực trở thành lợi thế cạnh tranh quan trọng nhất của các doanh nghiệp Nó giúp doanh nghiệp giải quyết được các vấn đề về tổ chức, chuẩn bị đội 4 ngũ cán bộ quản lý, chuyên môn kế cận và giúp cho doanh nghiệp thích ứng kịp thời với sự thay đổi của xã hội Quá trình đào tạo nguồn nhân lực mang lại những lợi ích sau:
Cải tiến về năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc.
Giảm bớt sự giám sát vì khi người lao động được đào tạo và trang bị đầy đủ những kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ cần thiết thì họ có thể tự giám sát được
Tạo thái độ tán thành và hợp tác trong lao động
Đạt được yêu cầu trong công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực.
Giảm bớt tai nạn lao động
Sự ổn định năng động của tổ chức tăng lên, chúng đảm bảo vững hoạt động của doanh nghiệp ngay cả khi thiếu những người chủ chốt do có nguồn đào tạo dự trữ để thay thế
Tạo ra được lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp. Đối với người lao động
Công tác đào tạo nguồn nhân lực không chỉ mang lại nhiều lợi ích cho tổ chức mà còn giúp cho người lao động cập nhật kiến thức, kỹ năng mới, áp dụng thành công các thay đổi về công nghệ, kỹ thuật Nhờ có đào tạo mà người lao động tránh được sự đào thải trong quá trình phát triển của tổ chức, xã hội Và nó còn góp phần làm thỏa mãn nhu cầu phát triển của người lao động, như:
Tạo được sự gắn bó giữa người lao động và doanh nghiệp.
Tạo được tính chuyên nghiệp trong người lao động.
Tạo sự thích ứng giữa người lao động và công việc hiện tại cũng như tương lai.
Đáp ứng nhu cầu, nguyện vọng học tập và phát triển cá nhân của người lao động.
Tạo cho người lao động cách nhìn, cách tư duy mới trong công việc của họ; là cơ sở để phát huy tính năng động, sáng tạo của người lao động trong công việc Đối với xã hội
Công tác đào tạo và phát triển năng lực của người lao động, có ảnh hưởng vô cùng to lớn đến sự phát triển kinh tế xã hội của một quốc gia Đào tạo là cơ sở thế mạnh, là nguồn gốc thành công của các nước phát triển mạnh trên thế giới như Anh, Pháp, Nhật… Sự phát triển nguồn nhân lực của các doanh nghiệp chính là yếu tố tích cực thúc đẩy nền kinh tế phát triển.
2.3 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI CÔNG TÁC ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC
2.3.1 Các nhân tố bên trong
Năng lực của đội ngũ lao động: Bao gồm các yếu tố số lượng, chất lượng và cơ cấu lao động trong DN Đây là các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp và mạnh mẽ nhất đến nguồn nhân lực Trong các DN ở Việt Nam, số lượng lao động luôn đáp ứng được nhu cầu chất lượng và cơ cấu lao động còn nhiều khó khăn, trình độ chuyên môn học vấn, kiến thức và kinh nghiệm chưa đáp ứng được những đòi hỏi của sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường Do phải lấy “lượng bù chất” nên cơ cấu lao động không hợp lí về cả trình độ, giới tính, tuổi tác cũng như giữa các bộ phận bên trong doanh nghiệp… tinh thần và thái độ làm việc của người lao động chưa cao thậm chí thiếu tinh thần trách nhiệm trong lao động
Tổ chức hoạt động kinh doanh và hoạt động nhân sự trong doanh nghiệp: gồm các yếu tố như hình thức tổ chức DN, sự phân công, phân chuyền trong nội bộ DN, tầm hạn quản lý, tổ chức phòng nhân sự
Cơ cấu tổ chức: cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí chưa đáp ứng được yêu cầu của môi trường kinh doanh bên ngoài chủ yếu sử dụng mô hình tổ chức theo quan điểm hướng nội, lấy việc tiết kiệm chi phí và các nguồn lực bên trong, nhất là nguồn nhân lực làm cơ sở tăng hiệu quả, chưa hướng tới việc phục vụ kịp thời của thị trường và khách hàng Bộ phận nhân sự còn mang nặng cách quản lí hành chính nhân viên, chưa quan tâm đến việc sử dụng họ như một nguồn nhân lực quan trọng của DN.
Chính sách và kế hoạch: để thực hiện các hoạt động đào tạo, đánh giá công việc cho phép lựa chọn một cơ cấu lao động hợp lí, đội ngũ lao động đầy đủ về số lượng, đảm bảo về chất lượng và quan trọng hơn là phát huy cao nhất tiềm năng của nguồn nhân lực này trong DN
Tinh thần DN và văn hóa: các yếu tố này ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng nguồn nhân lực vì chúng tạo nên sức mạnh tinh thần thông qua sự hình thành môi trường văn hóa của DN Đối với các DN nước ta hiện nay, các giá trị tinh thần này chưa được phát uy đầy đủ do các DN chưa tạo được bản sắc riêng của mình Đội ngũ lãnh đạo chưa nhận thức rõ được tầm quan trọng của văn hóa DN chưa có những giải pháp cụ thể để hình thành và khai thác yếu tố này trong công tác đào tạo nguồn nhân lực.
2.3.2 Các nhân tố bên ngoài
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY SAITEX INTERNATIONAL ĐỒNG NAI
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG
TY SAITEX INTERNATIONAL ĐỒNG NAI 3.1 BỘ PHẬN PHỤ TRÁCH NHÂN SỰ TẠI SAITEX
Tại công ty Saitex International Đồng Nai hiện nay, phòng nhân sự bao gồm 2 phòng ban:
* Phòng phụ trách tuyển mộ tuyển dụng và quản lí nhân sự
Trưởng phòng nhân sự công ty Saitex: Mrs Phạm Thị Kiều Hương
Trực tiếp phê duyệt các kế hoạch tuyển dụng của công ty, phê duyệt các để xuất đãi ngộ của nhân viên cấp dưới của phòng nhân sự, quản lý công nhân và các nhân viên trong công ty.
Nhân viên tuyển dụng: Mrs Thái Thị Bảo Xuyên
Phụ trách các công việc thay cho trưởng phòng nhân sự khi trưởng phòng nhân sự đi công tác hay gặp khách hàng, đối tác quan trọng Tham gia phỏng vấn nhân viên khi cần tuyển các vị trí quan trọng Đưa ra các đề xuất tuyển dụng tại những vị trí cần bổ sung nhân sự.
Nhóm tuyển dụng nhân sự ( 5 nhân viên)
Tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch của bộ phận quản lí, lên kế hoạch tổ chức các buổi phỏng vấn Tổng hợp hồ sơ, đăng thông tin tuyển dụng lên các trang wep tuyển dụng lao động như: mywork, tuyendungvieclam24h, facebook,…
Ngoài ra, các kế hoạch đào tạo nhân sự sẽ được các trưởng bộ phận các khâu trực tiếp đào tạo.
3.2 CƠ CẤU LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY SAITEX INTERNATIONAL ĐỒNG NAI
Cơ cấu lao động theo độ tuổi và giới có ảnh hưởng lớn đến sản xuất kinh doanh của công ty Nếu cơ cấu tuổi và giới tính hợp lý, phù hợp với ngành nghề sản xuất sẽ thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh và ngược lại nếu cơ cấu không hợp lý thì sẽ kìm hãm sự phát triển của công ty Bởi vì đối với mỗi độ tuổi khác nhau, giới tính khác nhau có đặc điểm tâm sinh lý, sức khỏe, năng lực và sở trường khác nhau nên khả năng đảm nhiệm được công việc là khác nhau, do đó mà những công việc có đặc điểm khác nhau thì phải có cơ cấu lao động theo tuổi và giới tính khác nhau Cơ cấu lao động của công ty tại thời điểm gần đây được thể hiện ở bảng sau:
Bảng 3.1: Cơ cấu lao động của công ty trong năm 2018 ST
T Đơn vị Tổng lao động
Nữ % nữ/tổng Trong đó: nữ có con (tháng tuổi) Độ tuổi
(Nguồn: phòng hành chính nhân sự)
Nhận xét: Qua bảng số liệu của lực lượng lao động của Saitex chủ yếu là lao động nữ chiếm 61,19% tổng lao động Cơ cấu này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty may mặc, đòi hỏi sự khéo léo, kiên trì, tỉ mỉ, không nặng nhọc nên lao động nữ có thể đáp ứng được yêu cầu của công việc tốt hơn so với lao động nam ở các tổ may và tổ chất lượng lao động nữ chiếm tỷ lệ cao nhất Các tổ may là tổ trực tiếp sản xuất, thực hiện quy trình may các sản phẩm, có trung bình lao động nữ chiếm khoảng 71%, ở tổ chất lượng thì 100% đều là lao động nữ do tổ chất lượng chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng từ khâu nguyên vật liệu đầu vào, chất lượng sản phẩm sau khi may, sau giặt, là bao gói và đóng kiện Do đó 2 tổ này chủ yếu là lao động nữ phù hợp, tuy nhiên ở tổ chất lượng cũng có thể thêm 1ít lao động nam Ngược lại, ở tổ bảo toàn, tổ cắt có trách nhiệm tu sửa và bảo dưỡng máy móc, thực hiện giác sơ đồ, trải vải, cắt phôi nên 100% là lao động nam Qua đó ta thấy cơ cấu lao động theo giới của công ty Saitex tương đối hợp lý Lao động nữ có con dưới 36 tháng tuổi chiếm 19,74% so với lao động nữ của toàn công ty, từ 36-72 tháng tuổi chiếm 24,39% Nếu tỷ lệ lao động nữ có con dưới 36 tháng tuổi càng lớn thì sẽ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất của công ty, trong trường hợp cần thiết công ty phải tuyển lao động để bố trí vào chôc công việc của công nhân nghỉ đẻ,chăm con.
Lao động của công ty trẻ, chủ yếu là thanh niên, công việc không đòi hỏi nhiều kinh nghiệm chỉ cần có ưu thế về sức khỏe, khéo léo, tiếp thu nhanh các tiến bộ công nghệ, phù hợp với ngành may.
3.3 THỰC TRẠNG ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY SAITEX 3.3.1 Quy trình đào tạo nguồn nhân lực tại công ty Saitex
3.3.1.1 Xác định nhu cầu đào tạo
Theo kế hoạch, tình hình kinh doanh và nhu cầu thực tế về chất lượng nguồn nhân lực công nhân viên hiện có mà tất cả công ty đã xác định được nhu cầu đào tạo NNL Saitex đã xác định nhu cầu đào tạo cụ thể:
- Nhu cầu của CBCNV: từ năm 2018-2019 Saitex tuyển dụng thêm hơn 100 lao động bao gồm lao động qua đào tạo và lao động chưa qua đào tạo tất cả những nhân viên chưa qua đào tạo họ đều mong muốn có một chương trình đào tạo để nâng cao tay nghề và phù hợp với môi trường làm việc tại công ty Ngoài ra, công ty đề bạt thăng chức diễn ra theo quý, bất kỳ cán bộ nào cũng mong muốn nâng cao năng lực quản lý cũng như trình độ chuyên môn để có thể được thăng chức
- Theo định hướng của công ty, công ty đưa ra định hướng phát triển dài hạn: Tạo một nguồn lực vững chắc, có năng lực cạnh tranh để đáp ứng phát triển mở rộng về quy mô cũng như chất lượng để dẩn dắt công ty thành một doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh kinh doanh sản xuất may mặc Nâng cao năng lực nhân viên thông qua trình độ ngoại ngữ.
- Kết quả kinh doanh của các năm trước: để xác định công tác đào tạo của công ty là cần thiết hay không thì Saitex đã xem xét qua năng suất lao động cũng như doanh thu, lợi nhuận qua các năm.
Bảng 3.2: Số lượng CBCNV được đào tạo theo kế hoạch và thực tế năm 2019
Nội dung ngành nghề đào tạo Số lượng theo kế hoạch Số lượng thực tế đi đào tạo
Cán bộ chuyên môn nghiệp vụ 30 20 Đào tạo huấn luyện công nghệ kĩ thuật
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)
Theo như bảng thống kê thì số lượng thực tế được cử đi đào tạo là rất ít so với kế hoạch, nguyên nhân do Saiex tập trung nhân sự sản xuất trong tháng cao điểm và thực hiện tiết giảm ngân sách theo chính sách chung của công ty nên công ty đã cắt giảm số lượng nhân viên đi đào tạo để đảm bảo sự vận hành của công ty đúng tiến độ Điều này cũng dễ hiểu khi năm 2019, nền kinh tế đang gặp khó khăn vì vậy nhu cầu sử dụng tấm lợp, các sản phẩm đồ gỗ trên thị trường giảm mạnh Nhưng Saitex vẫn có nhu cầu đào tạo khá nhiều chứng tỏ công ty rất chú trọng vào công tác đào tạo nguồn nhân lực Ngoài nhu cầu đào tạo nâng cao trình độ riêng cho từng người, thì Saitex còn đào tạo một số kỹ năng cho CBCNV.
- Đào tạo tại doanh nghiệp: giảng viên chính là nhân viên tại Saitex Saitex không mời giảng viên từ bên ngoài để giảng dạy
- Đào tạo bên ngoài doanh nghiệp: Saitex cử cán bộ nhân viên đến các cơ sở, trung tâm để đào tạo.
* Đối tượng được đào tạo:
Trong tổ chức thì việc xác định những đối tượng đi đào tạo là rất quan trọng nhằm xác định đúng người cần đào tạo, đồng thời tạo sự cân bằng trong việc lựa chọn đối tượng đào tạo Cần phái đáp ứng được những yêu cầu sau:
- Hoàn thành tốt công việc
- Có trình độ và khả năng đáp ứng được chương trình đào tạo
- Có sức khỏe và điều kiện gia đình cho phép
- Cam kết làm việc lâu dài với Saitex sau khi đã được Saitex đào tạo
Đối tượng của công ty thường là những CBCNV.
Hằng năm Saitex tổ chức đào tạo nhân viên 3 đợt/ năm.
3.3.1.2 Xác định kế hoạch và mục tiêu cho các đối tượng đào tạo
Ngoài việc cố gắng thực hiện tốt những kế hoạch ở hiện tại thì việc lập những kế hoạch, những dự án mới trong tương lai cũng luôn được Saitex chú trọng Trong đó bao gồm cả những kế hoạch về đào tạo nguồn nhân lực cho Công ty Kế hoạch đào tạo sẽ bao gồm cả các chương trình đào tạo định kỳ Dự báo nhu cầu đào tạo cho năm tới
(2019) Saitex có những kế hoạch huấn luyện cho nhân viên cụ thể như sau:
Bảng 3.3: Kế hoạch đào tạo năm 2019 Nội dung ngành nghề đào tạo Số lượng Chi phí
Cán bộ chuyên môn nghiệp vụ 10 4.500.000 Đào tạo huấn luyện về kỹ thuật cho các quản đốc 12 12.700.000 Đào tạo chung ( huấn luyện định kì, an toàn lao động, hội thảo)
500 70.100.000 Đào tạo nâng cao trình độ 3 21.000.000
(Nguồn: Hành chính nhân sự)
Bảng 3.4: Mục tiêu và đối tượng đào tạo Đối tượng Các loại hình thức đào tạo Yêu cầu, mục tiêu đề ra Đào tạo nâng bậc 100% đạt yêu cầu nâng bậc Đào tạo mới Nắm vững kiến thức, kỹ năng sau khi được đào tạo Đào tạo sử dụng trang thiết bị công nghệ mới
Nắm vững nguyên lý chuyển động, cấu tạo của máy, sử dụng thành thạo và an toàn máy móc thiết bị mới
CÁC GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NÂNG CAO CÔNG TÁC ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY SAITEX INTERNATIONAL ĐỒNG NAI
TẠO NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY SAITEX
4.1 Phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh của công ty Saitex trong giai đoạn 2020
Tiếp tục xây dựng và phát triển công ty Phấn đấu trở thành một đơn vị hàng đầu trong lĩnh sản xuất may mặc Trước mắt lấy hoạt động sản xuất-kinh doanh làm nền tảng để duy trì và ổn định sự phát triển của công ty Bên cạnh đó tích cực tìm kiếm cơ hội để khai thác và sử dụng hiệu quả các nguồn lực nhằm mở rộng hoạt động sang lĩnh vực sản xuất.
Nỗ lực phát triển vì sự hài lòng của khách hàng, góp phần vào sự thịnh vượng của Việt Nam và khu vực bằng những sản phẩm, dịch vụ hiện đại, tiện nghi nhất phục vụ cuộc sống của con người.
4.2 Kiến nghị Để đáp ứng được nhu cầu phát triển, công ty cần phải có một nguồn nhân lực ổn định, chất lượng tốt, vững về tay nghề, giỏi về chuyên môn Nguồn nhân lực của vừa là tài sản vừa là nguồn vốn và nó quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty Những người lao động trong Công ty là những người góp phần phát triển Công ty bằng sức lao động và sự sáng tạo của mình Do đó mục tiêu phát triển nguồn nhân lực của công ty trong những năm tớilà vô cùng quan trọng.
Công ty phải có những chính sách để xây dựng đội ngũ cán bộ kỹ thuật có trình độ cao, phải nắm vững các kiến thức cả về lý thuyết và thực hành Thành thạo về máy móc, thiết bị cũng như các đặc tính kỹ thuật của các dây chuyền sản xuất. Đội ngũ cán bộ quản lý của công ty phải nâng cao khả năng quản lý, có kỹ năng chuyên môn tốt, có tầm nhìn xa để có thể xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh và phát triển bền vững cho công ty.
4.3 Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác đào tạo nguồn nhân lực
4.3.1 Xác định được nhu cầu đào tại tại công ty
Cần phân tích chiến lược sản xuất kinh doanh của công ty, các chỉ tiêu như năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, hiệu quả sản xuất kinh doanh, lợi nhuận đạt được từ đó biết được những lao động nào cần được đào tạo? Đào tạo với số lượng bao nhiêu để đáp ứng yêu cầu công việc? Đào tạo người lao động ở đơn vị nào?
- Xác định nhu cầu đào tạo cần phải dựa vào việc phân tích công việc trong công ty dựa vào các bản mô tả công việc, bản yêu cầu thực hiện công việc để xác định các quy trình, kiến thức, kỹ năng cần có để thực hiện công việc Từ đó có thể xác định được cần đào tạo những kiến thức, kỹ năng nào cho phù hợp với công việc.
- Trong việc xác định nhu cầu đào tạo, phân tích công việc là vô cùng quan trọng, bởi vì nó giúp xác định những kiến thức, kỹ năng cần đào tạo, sự phù hợp của người lao động đối với công việc Nếu trình độ của người lao động đã đáp ứng yêu cầu công việc hiện tại thì nhu cầu đào tạo sẽ là nâng cao trình độ và kỹ năng ở mức cao hơn, đáp ứng yêu cầu công việc cao hơn và chuẩn bị cho những đòi hỏi công việc trong tương lai Nếu người lao động chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu công việc thì nhu cầu đào tạo đặt ra là hoàn thiện những kỹ năng, kiến thức còn thiếu và yếu cho người lao động để thực hiện tốt công việc hiện tại Chính vì vậy công ty cần hoàn thiện việc phân tích công việc một cách khoa học và chính xác.
- Ngoài việc việc xác định nhu cầu đào tạo theo yêu cầu công việc đặt ra, công ty cần quan tâm tới nhu cầu đào tạo của người lao động Khi nhu cầu đào tạo của công ty phù hợp với nhu cầu đào tạo của người lao động thì hiệu quả đào tạo sẽ tăng cao, người được đào tạo sẽ có động lực làm việc và và gắn bó với công ty hơn
- Xác định nhu cầu đào tạo cần phải chính xác, lựa chọn đúng đối tượng và chương trình đào tạo để phù hợp với đòi hỏi công việc, đem lại hiệu quả cao cho công tác đào tạo và không gây lãng phí.
4.3.2 Đa dạng hoá các chương trình đào tạo:
Với những lớp đào tạo khác nhau sẽ đào tạo những kiến thức, kỹ năng khác nhau và tương ứng với nó là phương pháp đào tạo cũng khác nhau nhằm mang lại hiệu quả cao trong công tác đào tạo.
4.3.2.1 Đối với những lớp học ngắn: Để hạn đáp ứng với yêu cầu công việc hiện tại có thể sử dụng phương pháp đào tạo như sau :
+ Phương pháp đào tạo học nghề: là một phương pháp phối hợp giữa lớp học lý thuyết với phương pháp đào tạo tại chỗ.Người tham gia giảng dạy là những người tay nghề giỏi, kinh nghiệm lâu năm trong nghề Phương pháp nay co chi phí thấp và công nhân có thể nắm bắt ngay được với công việc.
+ Phương pháp sử dụng dụng cụ mô phỏng : sử dụng các dụng cụ mô phỏng giống hệt như trong thực tế, để giúp người học nắm bắt được cụ thể công việc và giảm bớt nguy hiểm khi phải đào tạo những ngành nghề có độ nguy hiểm cao.
- Đối với đào tạo phát triển cấp quản trị:
+ Phương pháp hội nghị, hội thảo là một phương pháp đào tạo ít tốn kém và mang lại hiệu quả cao Những người tham gia sẽ thảo luận và nêu lên quan điểm, cách giải quyết vấn đề trong thực tế công việc hàng ngày diễn ra và mọi người sẽ đưa ra cách giải quyết hiệu quả nhất Từ đó họ sẽ học hỏi được những kinh nghiệm của các đồng nghiệp và qua các cuộc trao đổi thì mối quan hệ của mọi người sẽ được gắn bó hơn.
+ Hiện nay hệ thông máy tính đã được trang bi hầu hết trong khối văn phòng, do vậy đào tạo trên máy tính cũng là phương pháp đào tạo mang lại hiệu quả cao 4.3.2.2 Đối với những công việc đòi hỏi phải đào tạo chuyên sâu :
Cần nhiều thời gian đào Cần nhiều thời gian đào tạo thì Công ty nên sử dụng các phương pháp đào tạo dài hạn như liên kết với các trường đào tạo nghề, hoặc gửi người lao động theo học các lớp do các trường đào tạo, các trung tâm dạy nghề mở để người lao động có đủ thời gian nắm bắt kiến thức đầy đủ
4.3.3 Hoàn thiện đánh giá chất lượng chương trình đào tạo:
