BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG Đ[.]
BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN KẾ TỐN HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG ĐO ĐẠC GIA VIỆT Giảng viên hướng dẫn: Thạc sĩ Nguyễn Tài Yên Sinh viên thực hiện: Mã số SV Họ tên Lớp 15059881 Lê Thị Thùy Vương DHKT11C 15077721 Mai Thị Lệ Xuân DHKT11C 15095051 Đỗ Thị Thanh Thư DHKT11K 15088481 Nguyễn Thị Yến Ni DHKT11K Tp Hồ Chí Minh, tháng năm 2019 LỜI CAM ĐOAN Chúng em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng nhóm hướng dẫn Thạc sĩ Nguyễn Tài Yên, giảng viên khoa Kế toán- Kiểm tốn trường Đại học Cơng Nghiệp TPHCM Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực chưa cơng bố hình thức trước Những số liệu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá tác giả thu thập từ nguồn khác có ghi rõ phần tài liệu tham khảo Ngoài khóa luận tốt nghiệp cịn sử dụng số nhận xét, đánh số liệu tác giả khác, quan tổ chức khác có trích dẫn thích nguồn gốc Nếu phát có gian lận nào, chúng em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm nội dung nghiên cứu Trường Đại học Cơng nghiệp TPHCM Khoa Kế tốn – Kiểm tốn khơng liên quan đến vi phạm tác quyền, quyền chúng em gây q trình thực (nếu có) TP Hồ Chí Minh, ngày 22 tháng 04 năm 2019 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG THUẬT NGỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Câu hỏi nghiên cứu 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu: 1.5 Kết cấu chương đề tài CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 2.1 Đặc điểm hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 2.1.1 Đặc điểm vai trò nguyên vật liệu: 2.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: .5 2.1.3 Vai trị nhiệm vụ hạch tốn ngun vật liệu: .6 2.2 Phân loại tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp: 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu: 2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu: 2.3 Hoạch toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp .13 2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng 13 2.3.2 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song .14 2.3.3 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: .15 2.3.4 Hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư 16 2.4 Hạch toán tổng hợp doanh nghiệp xây lắp 17 2.5 Các nghiên cứu trước lĩnh vực này: .25 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG – DO ĐẠC GIA VIỆT .27 3.1 Đặc điểm chung công ty TNHH MTV Xây Dựng- Đo Đạc Gia Việt: .27 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 27 3.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty: .28 3.1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh: 31 3.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty 33 3.1.4.1 Tổ chức máy kế toán .33 3.1.4.2 Chức nhiệm vụ phận: 33 3.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty .37 3.1.5.1 Những thông tin chung tổ chức công tác kế toán 37 3.1.5.2 Hệ thống chứng từ kế toán 38 3.1.5.3 Hệ thống tài khoản kế toán 39 3.1.5.4 Hệ thống sổ kế toán 40 3.1.5.5 Hệ thống báo cáo kế toán 41 3.2 Thực trạng cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Công ty TNHH MTV Đo Đạc- Xây Dựng Gia Việt .41 3.2.1 Đặc điểm phân loại quản lý nguyên vật liệu công ty: 41 3.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu: 41 3.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 42 3.2.1.3 Công tác quản lý nguyên vật liệu công ty .43 3.2.2 Tính giá nguyên vật liệu công ty 45 3.2.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 45 3.2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho .46 3.2.3 Kế toán Nguyên vật liệu công ty TNHH MTV Xây dựng- Đo đạc Gia Việt: 48 3.2.3.1 Chứng từ kế toán 48 3.2.3.2 Tài khoản sử dụng 57 3.2.3.3 Sổ sách sử dụng 58 3.2.3.4 Quy trình kế tốn .59 3.2.3.5 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 62 3.2.3.6 Trình bày thơng tin lên báo cáo tài 64 CHƯƠNG 4: PHƯƠNG PHÁP VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 66 4.1 Phương pháp nghiên cứu: .66 4.1.1 Phương pháp định tính: 66 4.1.2 Quy trình nghiên cứu: .67 4.2 Kết nghiên cứu: 67 4.2.1 Ưu điểm kế toán nguyên vật liệu công ty: 67 4.2.2 Những điểm tồn hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp cần phải hoàn thiện 69 CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN 71 5.1 Kết luận chung hồn thiện kế tốn hạch tốn ngun vật liệu công ty TNHH Gia Việt 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 14 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 15 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư 16 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 21 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ .22 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ .23 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Chứng từ 24 Sơ đồ 3.1: Mơ hình cấu tổ chức công ty .28 Sơ đồ 3.2: Quy trình cơng nghệ sản xuất 32 Sơ đồ 3.3: Bộ máy phịng Kế tốn- Tài 33 Sơ đồ 3.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty 40 Sơ đồ 3.5: Trình tự luân chuyển phiếu nhập kho 48 Sơ đồ 3.6: Trình tự luân chuyển phiếu xuất kho .50 Sơ đồ 3.7: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công ty TNHH MTV Xây Dựng Đo Đạc Gia Việt 56 Sơ đồ 3.8: Trình tự ghi sổ nguyên vật liệu công ty TNHH MTV Xây Dựng Đo Đạc Gia Việt 58 Sơ đồ 3.9: Quy trình mua nguyên vật liệu nhập kho .60 Sơ đồ 3.10: Lưu đồ chứng từ xuất NVL để thi cơng cơng trình 62 BẢNG THUẬT NGỮ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 THUẬT NGỮ TNHH MTV NVLC NVL GTGT GCCB VL CTKT TK NKC N- X- T CP UBNN BHXH BHYT KPCĐ TSCĐ XDCB QĐ-BTC TT-BTC TT XHCN TM TGNH PXK PNK HĐGTGT CTG KT VT STT ĐVT PT PC PYC NVL DIỄN GIẢI Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu Giá trị gia tăng Gia công chế biến Vật liệu Chứng từ kế toán Tài khoản Nhật ký chung Nhập- Xuất- Tồn Cổ phần Ủy ban nhân dân Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Tài sản cố định Xây dựng Quyết định- Bộ tài Thơng tư- Bộ tài Thơng tư Xã hội chủ nghĩa Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho Hóa đơn giá trị gia tăng Chứng từ gốc Kế toán Vật tư Số thứ tự Đơn vị tiền Phiếu thu Phiếu chi Phiếu yêu cầu nguyên vật liệu Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD:Ths.Nguyễn Tài Yên LỜI MỞ ĐẦU Hiện nước ta đang hội nhập sâu rộng với kinh tế giới, sau gia nhập Tổ chức thương mại giới ảnh hưởng lớn mạnh Điều buộc doanh nghiệp Việt Nam cần phải chuẩn bị thích ứng tốt với mơi trường cạnh tranh bình đẳng khơng khó khăn Muốn tồn phát triển sản phẩm làm doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng, sản phẩm phải đảm bảo chất lượng có giá thành phù hợp với túi tiền người dùng Để hạ giá thành sản phẩm có nhiều yếu tố liên quan, yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm nguyên vật liệu hợp lý, sử dụng tiết kiệm nhiên liệu mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Trong lĩnh vực kế tốn nói chung, kế tốn ngun vật liệu phận chiếm vị trí vơ quan trọng nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, yếu tố cấu thành nên sản phẩm Do việc hạch tốn ngun vật liệu ln vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Ngoài kế toán nguyên vật liệu phần hành quan trọng doanh nghiệp thực tự chủ sản xuất kinh doanh Do đó, nâng cao hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng điều cần thiết, giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh tế xã hội, đồng thời khẳng định vị thị trường Sau thời gian thực tập công ty TNHH MTV Xây dựng – Đo đạc Gia Việt, tìm hiểu cơng tác tổ chức hạch tốn cơng ty, thấy rõ tầm quan trọng kế tốn Ngun vật liệu, nhóm chúng em định sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn hạch tốn Ngun vật liệu công ty TNHH MTV Xây dựng – Đo đạc Gia Việt” Do thời gian thực tập công ty Xây dựng Gia Việt chưa nhiều, nữa, kiến thức hiểu biết thực tế cịn có hạn, đề tài nghiên cứu chúng em chắn cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy hướng dẫn để khóa luận chúng em tồn diện sâu sắc Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD:Ths.Nguyễn Tài Yên CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Lý chọn đề tài Trong trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu chặt chẽ khoa học cơng cụ quan trọng để quản lý trình hình nhập xuất, dự trữ, bảo quản sử dụng thúc đẩy việc cung cấp đồng loại vật liệu cần thiết cho sản xuất, bảo quản tiết kiệm vật liệu, giảm chi phí vật liệu, tránh hư hỏng mát… góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Điều địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt quản lý sử dụng nguyên vật liệu, yếu tố quan trọng, có ý nghĩa định đến sống cịn doanh nghiệp Để quản lý cách có hiệu vật liệu nhằm cung cấp kịp thời, đẩy đủ đồng loại nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất khơng thể khơng tổ chức tốt cơng tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Tập hợp vấn đề lý luận thực tiễn kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây dựng Thu thập, phân tích đánh giá thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH MTV Xây dựng – Đo đạc Gia Việt Trên sở phân tích ưu nhược điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty để đề số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu công ty TNHH MTV Xây dựng – Đo đạc Gia Việt 1.3 Câu hỏi nghiên cứu Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đặc điểm nguyên vật liệu ảnh hưởng đến kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Xây dựng- Đo đạc Gia Việt? Kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng- Đo đạc Gia Việt tiến hành nào? Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD:Ths.Nguyễn Tài Yên Kế toán nguyên vật liệu Công ty Gia Việt đạt thành tựu việc đáp ứng nhu cầu quản lý? Và có tồn cần phải hồn thiện? Các giải pháp hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng- Đo đạc Gia Việt? Những điều kiện cần phải thực để nâng cao tính khả thi hiệu cho giải pháp hồn thiện đó? 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: Đề tài sâu vào nghiên cứu thực trạng kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV Xây dựng – Đo đạc Gia Việt bao gồm việc lập, luân chuyển chứng từ đến việc ghi sổ kế toán, tài khoản sử dụng từ khâu thu mua, nhập kho đến khâu bảo quản sử dụng nguyên vật liệu việc lên báo cáo kế toán Nguyên vật liệu Phạm vi nghiên cứu: Giới hạn không gian: Công ty TNHH MTV Xây dựng – Đo đạc Gia Việt Giới hạn thời gian: tập trung nghiên cứu vào năm 2017 1.5 Kết cấu chương đề tài Lời mở đầu Chương 1: Giới thiệu tổng quan đề tài nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận hoạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chương 3: Thực trạng công tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH MTV Xây dựng - Đo đạc Gia Việt Chương 4: Phương pháp kết nghiên cứu Chương 5: Kết luận giải pháp hoàn thiện ... Xây dựng- Đo đạc Gia Việt? Kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng- Đo đạc Gia Việt tiến hành nào? Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD:Ths.Nguyễn Tài n Kế tốn nguyên vật liệu Công ty Gia Việt. .. Sơ đồ 3.7: Hạch tốn chi tiết ngun vật liệu cơng ty TNHH MTV Xây Dựng Đo Đạc Gia Việt 56 Sơ đồ 3.8: Trình tự ghi sổ nguyên vật liệu công ty TNHH MTV Xây Dựng Đo Đạc Gia Việt ... định sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn hạch tốn Ngun vật liệu công ty TNHH MTV Xây dựng – Đo đạc Gia Việt? ?? Do thời gian thực tập công ty Xây dựng Gia Việt chưa nhiều, nữa, kiến thức hiểu