Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH TM-SX-XNK Hằng Sao Sáng1.pdf

Bộ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH KHOA : KÉ TOÁN - KIÉM TOÁN NGUYEN TAT THANH ĐÈ TAI: KÊ TOÁN NGUYEN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY TÚI XÁCH VĨNH NGHI GVHD : TS NGUYỀN QUÓC THỊNH SVTH : NGUYÊN THỊ CẤM TÚ MSSV : 2111001477 KHÓA: 2011-2014 TP.HCM, THÁNG 04 NẢM 2014 Luận văn tôt nghiệp LỜI CẢM ƠN Những năm tháng ngoi ghế nhà trường năm tháng vô quý báu thật quan trọng với em Thầy cô tận tâm giảng dạy, trang bị hành trang kiến thức đe em có đủ tự tin bước vào địi Kỳ thực tập bước cuối đường học tập, nhừng trải nhiệm thiết thực em Trước tiên, xin gửi lời cảm ơn chân thành tới tồn thể q thầy khoa kế tốn kiếm tốn trường Đại Học Nguyễn Tất Thành, đặc biệt Thầy Phạm Quốc Thuần tận tình hướng dần, bảo em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Bên cạnh đó, qua thời gian thực tập cơng ty TNHH May túi xách Vĩnh Nghi giúp đỡ em hiếu hoạt động thực tế doanh nghiệp , em xin chân thành cảm ơn anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH may túi xách Vinh Nghi giúp em nắm vừng kiến thức đá học, nắm vững nghiệp vụ phát sinh q trình hạch tốn, tạo hội cho em tiếp cận học hỏi kinh nghiệm thực tiền Cảm ơn anh chị phòng kế tốn nhiêt tình giúp đỡ, hướng dần giaỉ đáp thắc mắc em, với thân thiện, nhiệt tình cởi mở anh chị dành cho em thời gian qua Lời cuối em xin gửi đến toàn the ban lành đạo công ty TNHH may túi xách Vĩnh Nghi, anh chị phịng kế tốn, q thầy trường Đại Học Nguyễn Tất Thành lời chúc sức khoẻ thành công sống! Em xin chân thành cảm ơn TP.HCM,ngày tháng năm 2014 SVTT: Nguyền Thị cẩm Tú Luận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN XÁC NHẬN CỦA Cơ QUAN THựC TẬP ( ký ghi rõ họ tên đóng dấu) SVTT: Nguyền Thị cẩm Tú Luận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẢN TP.HCM, ngày tháng năm 2014 Giáo viên hướng dần ( ký ghi rõ họ tên) SVTT: Nguyền Thị cẩm Tú Luận văn tôt nghiệp MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÒNG TY TNHH MAY TÚI XÁCH VĨNH NGHI Error! Bookmark not defined 1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển Error! Bookmark not defined 1.1.1 Ngành nghề kinh doanh công ty Error! Bookmark not defined 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển .Error! Bookmark not defined 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý cùa công ty Error! Bookmark not defined 1.2.1 Sơ đo tổ chức quản lý công ty 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ chính, quyền hạn 1.3 Chính sách kế tốn áp dụng công ty 1.4 To chức máy kế toán công ty 1.4.1 Sơ đồ to chức máy kế tốn cơng ty: 1.4.2 Nhiệm vụ phận 1.4.3 Hình thức ghi sổ kế tốn 1.4.4 Trình tự ghi sổ CHƯƠNG 2: THựC TRẠNG CỊNG TÁC KẾ TỐN TẠI CỊNG TY TNHH MAY TÚI XÁCH VÌNH NGHI 2.1 Thực tiễn kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH may túi xách Vĩnh Nghi Error! Bookmark not defined 2.1.2 Đánh giá thực tế nguyên vật liệu 2.1.2 Ke toán Nhập- xuất Nguyên vật liệu 2.1.3 Đặc điếm lưu trừ Nguyên vật liệu 10 2.2 Các chứng từ sử dụng công tác kế toán 13 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 26 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn cùa cơng ty 26 3.2 Nhận xét chế độ kế toán vận dụng 26 3.3 Nhận xét vê kế toán Nguyên vật liệu 26 3.4 So sánh thực tế lý thuyết học 27 3.5 Kiến nghị 27 KẾT LUẬN 28 SVTT: Nguyền Thị cẩm Tú Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Công ty TNHH may túi xách Vinh Nghi công ty phát triển nhiều mặt, công ty không ngừng đầu tư chiều sâu, lấy chất lượng sản phẩm làm đầu, hạ giá thành giá bán, tiêu thụ sản phẩm rộng rãi thị trường Một công cụ quản lý tạo nên thành công cơng ty cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng Cùng với việc đoi chế độ kế tốn Nhà nước, cơng ty cố gắng cải tiến phương pháp cho phù họp với chế quản lý kinh tế Xuất phát từ thực tế nói phép thầy hướng dẫn ban lành đạo công ty TNHH may túi xách Vĩnh Nghi em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài Ke toán nguyên vật liệu công ty TNHH may túi xách Vĩnh Nghi” cho báo cáo thực tập Lý em chọn đề tài em muốn tìm hiếu rõ cách thức nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu đong thời đánh giá công ty phát triển theo hướn Đó phần quan trọng cơng tác kế tốn mà gặp vốn kiến thức cịn thiếu thực thời gian có hạn nên trình làm báo cáo khơng tránh khỏi sai xót định Kính mong dẫn góp ý quý thầy cô, anh chị công ty SVTT: Nguyền Thị cẩm Tú Luận văn tốt nghiệp Chưong 1: GIỚI THIỆU TĨNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH MAY TÚI XÁCH VĨNH NGHI 1.1 Lịch sử hình thàng phát triển công ty 1.1.1 Tên công ty: Công ty TNHH may túi xách Vĩnh Nghi Địa chỉ: 62/42 Trương Cơng Định, quận Tân Bình, Tp HCM Điện thoại: 08 38122332 Fax: 38121619 Email: info@tuixachvinhnghi.com Mã số thuế: 0302885126 Ngành nghề kinh doanh công ty Công ty TNHH may túi xách Vĩnh Nghi chuyên sản xuất loại: - Ba lô, túi xách, cặp học sinh, cặp cơng sở, - Nón, áo thun, áo mưa, - Túi đựng sản phâm chăn, drap gối nệm pp, PE, 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH may túi xách Vinh Nghi - tiền thân sở may túi xách Trung Thành - chuyên sản xuất loại ba lô, túi xách, cặp học sinh, cặp cơng sở, nón, áo thun, áo mưa, phục vụ chương trình quảng cáo khuyến cho công ty dược phẩm, mỹ phấm, thương mại, du lịch, nước quốc tế hoạt động sản xuất kinh doanh Việt Nam Cùng với phát triển động kinh tế Việt Nam đe mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng sức cạnh tranh, tạo dựng niềm tin nơi khách hàng, ngày 11/03/2013, công ty may túi xách Vĩnh Nghi thức thành lập vào hoạt động Hiện nay, cơng ty có đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao độ ngũ nhân viên kinh doanh tiếp thị có trình độ chun môn, tận tâm với công việc Công ty nhà cung cấp cho công ty: I.N.C (sữa Dumex), ARLA FOOD (sữa MILEX), NESTLE, UNILEVER, VIFON - ACECOOK, UNZA, công ty bảo hiểm nhân thọ MANULIFE, PRODENTIAL, ACELIFE, công ty dược phẩm SANOFI - AVENTIS, ROHTO, ZUELLIG PHARMA, OPV, ĐỊNG Á, VPĐD MERCK, BBRAUN, NOVARTIS, ABBOTT, cơng ty nước giải khát COCA COLA, công ty liên doanh B.A.T, ngân hàng Kỳ Thương TECHCOMBANK, ngân hàng SÀI GÒN CÒNG THƯƠNG, ngân hàng ANZ, công ty xi măng HOLCIM, công ty phân phối viền thông FPT, công ty SONY VIỆT NAM Đặc biệt nhà cung cấp cho cơng ty du lịch VIETRAVEL, SAIGON TOURIST, TRAN’S VIET, HỒN MY, SPSC, SVTH: Nguyền Thị cấm Tú Trang Luận văn tơt nghiệp Ngồi ra, cơng ty nhà sản xuất chuyên cung cấp túi đựng sản phẩm chăn drap, gối nệm, bang pp, PE cho công ty THẢNG LỢI, ĐẠI HÀN VIỆT, VIỆN THIÊN SA, Phương châm hoạt động: “ Giá - Chất lượng - Uy tín ” 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý ciía cơng ty 1.2.1 Sơ đồ tổ chức quản lý ciia công ty Bộ máy quản lý cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức Đứng đầu máy giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật công ty hoạt động công ty chịu trách nhiệm hoạt động chung Giúp việc cho giám đốc phó giám đốc phòng ban, phòng ban hoạt động theo chức phối hợp trao đoi thơng tin với cần thiết Hình 1: sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH may túi xách Vĩnh Nghi Ghi chú: ► : Quan hệ trực tuyến < - > : Quan hệ chức 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ chính, quyền hạn: V Giám đốc: + Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm trước quan nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh cùa doanh nghiệp + Chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng kinh tế, hoạch định chiến lược phát trien doanh nghiệp + Chịu trách nhiệm mặt tài doanh nghiệp + Cung cấp đủ nguồn lực đe phận cơng ty hoạt động có hiệu SVTH: Nguyền Thị cấm Tú Trang Luận văn tốt nghiệp + Được quyền lưu chuyến cán công nhân viên công ty + Được tuyến dụng ký kết, chấm dứt họp đồng với người lao động theo Luật lao động •S Phó giám đốc: + Là trợ lý đắc lực cùa Giám đốc, chịu lảnh đạo Giám đốc, thực chức quản lý mà Giám đốc ủy quyền + Báo cáo cho Giám đốc việc thực hệ thống quản lý chất lượng công ty nhu cầu cải tiến, đảm bảo thúc đay tồn cơng ty, nhận thức nhu cầu khách hàng, đề xuất yêu cầu khách hàng, đề xuất biện pháp ngăn ngừa công việc không phù họp hệ thống chất lượng sản phâm J Phòng tổ chức hành chánh + Có chức xây dựng phương án kiện tồn máy tố chức công ty, quản lý nhân sự, thực cơng tác hành quản trị J Phòng kinh doanh: + Chịu trách nhiệm việc đưa kế hoạch sản xuất kinh doanh mua bán mặt hàng theo yêu cầu cùa thị trường 4- Tìm nhà cung cấp, tìm khách hàng + Bảo tồn vốn sở vật chất công ty cấp thực tốt định kinh doanh đê đảm bảo chât lượng kinh doanh + Nghiêng cứu thị trường, đầu vào, đầu ra, mở rộng thị trường đe quay nhanh vịng vốn + Làm cơng tác đối ngoại, giao dịch dự thảo, họp đồng ký kết + Bán hàng, điều tra nắm vừng thị trường, tìm kiếm thị trường tiêu thụ •S Phịng kỹ thuật: + Có nhiệm vụ theo dõi quy trình cơng nghệ, máy móc thiết bị, kiểm tra phân tích sản phẩm vẽ thiết kế, đề nghị vật tư, danh mục thí nghiệm vật tư, khoản tạm ứng đe giải công việc, văn báo giá + Nghiêng cứu mầu mã bao bì sản phấm, quản lý bảo mật hồ sơ kỳ thuật công ty, kiểm tra chế độ vận hành máy móc thiết bị quy định, nghiêng cứu cải tiến kỳ thuật, theo dỏi tính định mức kinh tế kỳ thuật + Lập kế hoạch phát triển sản xuất, cụ the hóa tiêu mà Giám đốc đà đề + Lập, ban hành định mức nguyên vật liệu, phương án đầu tư, sửa chửa, phục hoi thiết bị + Kiếm tra chất lượng vật liệu thành phấm J Phịng kế tốn: + Thực vấn đề liên quan đến tài kế tốn + To chức hạch tốn tính giá thành định kỳ báo cáo với quan thuế tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp SVTH: Nguyền Thị cấm Tú Trang Luận văn tôt nghiệp + Tham mưu cho Giám đốc kết sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp số liệu xác kịp thời đe nhà quản trị đưa sách tối ưu + Theo dõi kiểm tra hợp đồng kinh tế, cân đối tình hình thu chi tài + Hướng dần việc giám sát thực hiện, lập so sách ghi chép thu chi phận kinh doanh công ty + Giải mối quan hệ tài phát sinh q trình sản xuất kinh doanh với: quan nhà nước, nội doanh nghiệp, đơn vị doanh nghiệp khác + To chức phân phối lợi nhuận J Bộ phận vật tư: + Kiếm soát mặt nội dung ký vào phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu công tác, lệnh sản xuất + Lập kế hoạch vật tư toán vật tư + Quản lý vật tư, cấp phát kịp thời, chất lượng, tiết kiệm + Quản lý kho hàng phương tiện vận tải 1.3 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty Niên độ kế toán: ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 năm - Kỳ ke toán: ngày 01 kết thúc vào ngày 30 hàng tháng - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Đồng Việt Nam (VND) - Chế độ kế toán áp dụng: chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam (ban hành theo quy định 15 quy định 48) - Xử lý dử liệu kế toán: kế tốn máy (excel) - Hình thức số sách ke toán áp dụng: Nhật ký chung - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: + Nguyên tắc ghi nhận hàng ton kho: theo giá thực tế + Phương pháp tính giá hàng ton kho: FIFO + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên - Phương pháp khấu hao Tài sản cố định: phương pháp đường thẳng - Phương pháp nộp thuế VAT: khấu trừ - Nguyên tắc phương pháp ghi nhận doanh thu: tuân thù đầy đủ điều kiện ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực ke toán số 14, doanh thu bán hàng xác định theo giá hợp lý khoản tiền thu sè thu theo nguyên tắc kế toán - 1.4 Tổ chức máy kế toán công ty 1.4.1 Sơ đồ tố chức máy kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH May Túi Xách Vĩnh Nghi to chức theo mơ hình kế tốn tập trung, đứng đầu máy ke tốn kế tốn trưởng có quan hệ đạo đến phận kế toán Giữa phận kế tốn có quan hệ SVTH: Nguyền Thị cẩm Tú Trang Luận văn tôt nghiệp Các chứng từ sử dụng cơng tác Ke tốn Cơng ty TNHH may túi 2.2 xách Vĩnh Nghi Công ty TNHH may túi xách Vĩnh Ngh Cộng Hòa Xã Hội Chù Nghía Việt Nam Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Địa chỉ: 62/42, Trương Cơng Định, Quận Tân Bình, TPHCM GIẤY ĐỀ NGHỊ NHẬP VẬT TƯ Họ tên: LÊ THỊ HẸN Bộ phận cơng tác: Phịng kế hoạch : sản xuất túi du lịch cần kẻo Hoàn Mỹ Lý STT Tên vật tư 01 Dây viền mờ 02 Dây nhuộm #5 Đơn vị Số lượng Ghi kg 500 YDS 2000 Kính mong lãnh đạo xem xét duyệt Trương phịng KT-K Ke tốn trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Nguyền Thị cấm Tú Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Trang 13 Luận văn tôt nghiệp Mẩu số 01 PHIÊU NHẬP KHO CÔNG TY TNHH MAY TỦI XÁC I VĨNH NGHI Màu so : c II -H Ngày 06 tháng 08 năm 2013 (Theo 00 sò 999-TC00 CĐKTi Ngay 01 1 1996 cùa BTC 62'40-42 Trương Cồng Sinh, F14 0" M s T: 030288512C Nợ : 152 Theo HĐ SỐ: 337 Ho tẻn nguòi gĩao hàng: CTY TNHH NHỰA NAM KÝ Co 111 Ngày 06 tháng 08 nám 2013 Nhập kho : Cty Vĩnh Nghi Tên nhãn hiệu, quy cách stt Đon giá Sơ lượng Đon v| tính u cẩu Thực nhập D 500 Kg Mã sơ phấm chất vặt tư SP hàng hóa B A c Dãy viến mơ Thánh tiến * 500 Cộng Tổng số tiến (Viết chữ) : M ™ —• — — • ãô u ã Ngy 06 thang 06 nm 2013 Phụ trách kế toán J/*' Người giao hàng Ý' - BÚI Vân Anh CÕNG TY TNHH MAY TÚI XÁCh MẳusỂ C12-H TheoOĐsỗ 999- TC/OĐ.CĐKT ngây 2/11'1996 cỏa Bẽ Ta, Chinh VĨNH NGHỈ PHIẾU XUẤT KHO 62'40-42 Trương Cõng Ẽ|nh, p 14, Q’5 So: Ngày 06 tháng 08 năm 2013 MST: 03028851 26 Họ tên người nhân : LÉ VINH Nọ 621 Có: 152 Đia chí: Lý xuất kho : Xuất kho NVL sx Xuât tai kho : Cty Vĩnh Nghi STT A Đơn giá Tên nhãn hiệu, quy cách Mâ sô' Đơn số lượng vị tinh Yêu cầu Thực xuât phẩm chãt vật tư, SP hàng hóa B C D 500 Dây vĩến mờ Kg Thành tiền 500 Cộng Phụ tract! phận • SVTH: Nguyền Thị cấm Tú Phụ trách kế toán bi— Ngày 06 tháng 08 năm 2013 Người nhận Thu kho > „ Trang 14 ... Đánh giá thực tế nguyên vật liệu 2.1.2 Ke toán Nhập- xuất Nguyên vật liệu 2.1.3 Đặc điếm lưu trừ Nguyên vật liệu 10 2.2 Các chứng từ sử dụng công tác kế toán 13 CHƯƠNG... kế toán - 1.4 Tổ chức máy kế toán công ty 1.4.1 Sơ đồ tố chức máy kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH May Túi Xách Vĩnh Nghi to chức theo mơ hình kế tốn tập trung, đứng đầu máy ke tốn kế. .. yếu nằm gần địa bàn mà Công ty hoạt động nhà cung cấp quen thuộc Công ty thường thu mua nguyên vật liệu nhà cung cấp lớn, uy tín, đảm bảo chất lượng nguyên liệu -Nguyên vật liệu mua về, sau kiếm