Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH TM-SX-XNK Hằng Sao Sáng.pdf

NGUYEN TAT THANH BÁO CÁO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KÉ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH TM-SX-XNK HẰNG SAO SÁNG GVHD: Ths Phạm Quốc Thuần SVTH: Cao Sĩ Hải MSSV: 1211515062 I J KHĨA: 2012-2014 TP.HỊ CHÍ MINH-THÁNG 8/2014 I c LỜI CẢM ƠN Kính thưa quý thầy cô trường Đại học Nguyễn Tất Thành tất lãnh đạo cán công nhân viên Công Ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Hằng Sao Sáng Đầu tiên, em xin chân thành cám ơn Quý Công ty tạo điều kiện cho em học tập, tiếp cận hồn thiện báo cáo với mơi trường thực tế công ty Và em xin gửi lời cám ơn đến anh chị công nhân viên Công ty giúp đỡ, cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết đe em có hội vận dụng lý thuyết vào thực tế Song song theo em xin gửi lời tri ân sâu sắc đến thầy cô trường Đại học Nguyền Tất Thành truyền đạt cho em kiến thức suốt thời gian em học trường Đặc biệt, em xin cảm ơn thầy Phạm Quốc Thuần người hướng dẫn em hoàn thành khóa luận cách hồn thiện Thầy nhẹ nhàng động viên, bảo, đưa ý kiến cho em, để em hình dung điều em cần phải tìm hiểu, học hành hồn thành tốt báo cáo tốt nghiệp Em cảm ơn thầy nhiều! Trong suốt khoảng thời gian thực tập, thời gian tiếp xúc kiến thức, thực tế hạn chế sè không tránh khỏi sai phạm, em mong thầy cô, ban lãnh đạo, cán công nhân viên Công ty bở qua lồi phạm em em mong nhận góp ý, bảo từ lồi phạm cho học bố ích đường thực tế sau Một lần em gửi lời cảm ơn tri ân mong điều tốt đẹp đến với tất tồn thể thầy trường Đại học Nguyễn Tất Thành toàn thể ban lãnh đạo, cán công nhân viên Công Ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xuất Nhập Khấu Hằng Sao Sáng giúp đỡ em thời gian qua Em xin trân trọng cảm ơn! Tp.Hồ Chỉ Minh, ngày 20 thảng năm 2014 Sinh viên Cao Sĩ Hải NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DÃN Tp.Hồ Chí Minh, ngày thảng năm 2014 Ký tên NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Tp.Hồ Chỉ Minh, ngày Ký tên thảng năm 2014 MỤC LỤC CHƯƠNG ĩ: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT XUẤT NHẬP KHÁU HẰNG SAO SÁNG 1.1 TĨNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH TM SX-XNK HẲNG SAO SÁNG 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Trang 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh ciía Cơng ty Trang 1.1.3 Cơ cấu tổ chức, quản lý Trang 1.2 TĨ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT XUẤT NHẬP KHẤU HẤNG SAO SÁNG 1.2.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn Trang 1.2.2 Cơ cấu phịng kế tốn Trang 1.2.3 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Trang 1.2.4 So’ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật Ký Chung Trang 1.2.5 Chính sách kế tốn áp dụng đơn vị Trang CHNG 2: KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUÁT XUẤT NHẬP KHẤU HẰNG SAO SÁNG 2.1 MÔ TẢ VỀ CÔNG VIỆC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Trang 10 2.2 TRÌNH TỤ TIẾN HÀNH CƠNG VIỆC KỂ TỐN NGUN VẬT LIỆU 2.2.1 Lưu đồ cơng việc kế tốn nhập kho ngun vật liệu Trang 12 2.2.2 Lưu đồ cơng việc kế tốn xuất kho nguyên vật liệu Trang 13 2.2.3 Quy trình nhập kho nguyên vật liệu Trang14 2.2.4 Quy trình xuất kho ngun vật liệu Trang14 2.2.5 Mơ tả quy trình ghi sổ nhập kho nguyên vật liệu Trang14 2.2.6 Mô tả quy trình ghi sổ xuất kho nguyên vật liệu Trang15 2.3 KẾT QUẢ CƠNG VIỆC KẾ TỐN NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU 2.3.1 Chứng từ kế toán nhập kho nguyên vật liệu Trang 15 2.3.2 Tài khoăn sử dụng Trang 15 2.3.3 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trang 16 2.3.4 Lưu trữ hồ sơ Trang 18 2.4 KIẾM TRA KẾT QUẢ CÔNG VIỆC NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU 2.4.1 Kiểm tra công việc Trang 18 2.4.2 Định kỳ kiểm tra Trang 18 2.4.3 Cách thức kiểm tra Trang 18 2.5 KẾT QUẢ CƠNG VIỆC KẾ TỐN XUẤT KHO NGUYÊN VẬT LIỆU 2.5.1 Chứng từ kế toán xuất kho nguyên vật liệu Trang 19 2.5.2 Tài khoản sử dụng Trang 20 2.5.3 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trang 20 2.5.4 Lưu trữ hồ sơ Trang 22 2.6 KIẾM TRA KẾT QUẢ CÔNG VIỆC XUẮT KHO NGUYÊN VẬT LIỆU 2.6.1 Kiểm tra công việc Trang 22 2.6.2 Định kỳ kiểm tra Trang 23 2.6.3 Cách thức kiểm tra Trang 23 2.7 TRÌNH BÀY THƠNG TIN TRÊN BÁO CÁO TÀI CHÍNH Trang 23 CHƯONG 3: CÁC CHUẨN MỤC KỂ TỐN, VĂN BẢN LUẬT LIÊN QUAN ĐẾN CƠNG VIỆC MƠ TẢ KỂ TỐN NGUN VẬT LIỆU 3.1 CÁC CHUẤN MỤC, VĂN BẢN LIÊN QUAN ĐẾN KẾ TOÁN MÀ CÔNG TY ÁP DỤNG Trang 24 3.2 Ý KIẾN NHẬN XÉT Trang 26 KÉT LUẬN Trang 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO Trang 30 CÁC PHỤ LỤC Trang 31-36 LỜI MỞ ĐÀU Việt Nam đường hội nhập vào kinh tế thị trường, mơi trường mang tính cạnh tranh mạnh mẽ, đem lại nhiều hội, song khơng thách thức cho doanh nghiệp Điều địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh tất lĩnh vực kinh tế, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Do doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện nâng cao chế quản lý kinh tế, đặc biệt công tác kế tốn tài Trong cơng tác quản lý kinh tế thỉ cơng tác kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng cùa doanh nghiệp, với thơng tin mà kế tốn cung cấp nhà quản lý doanh nghiệp sè hiểu rõ tình hình doanh nghiệp, đồng thời có the phân tích đánh giá tình hình sử dụng von, lao động, nguồn lực đầu vào doanh nghiệp, qua có the sử dụng họp lý tiết kiệm nguồn lực, mà vần nâng cao chất lượng sản phẩm, gia tăng kết kinh doanh doanh nghiệp Đây biện pháp đe tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp, ngồi nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp, góp phần khẳng định uy tín thương hiệu doanh nghiệp thị trường Chính doanh nghiệp cần tạo điều kiện thuận lợi đe công tác kế toán đạt hiệu tốt nhất, qua hồn thiện nâng cao chế quản lý kinh tế doanh nghiệp Từ ý nghĩa vai trị cơng tác kế tốn, qua việc áp dụng kiến thức đà học vào thời gian thực tập tại Công Ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Hằng Sao Sáng Em cam kết cố gắng hoàn thành tốt việc giao công việc hoàn tất báo cáo thực tập CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUÁT XUÁT NHẬP KHÁU HẦNG SAO SÁNG 1.1 TÓNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM SX-XNK HẰNG SAO SÁNG 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty: Nắm bắt nhu cầu tiêu dùng sản phẩm nhựa gia dụng lọai (ro, thau, ca ) cùa thị truờng, ơng Nguyễn Hồng Vũ thành viên góp vốn sáng lập Công Ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Hằng Sao Sáng Từ số vốn điều lệ ban đầu tỷ đong thành viên góp vốn đến số điều lệ công ty tăng lên tỷ đồng (vốn gia tăng chủ yếu sử dụng cho việc đầu tư trang thiết bị, nguyên vật liệu sở vật chất), giải cho nhiều người có việc làm góp tay bình on giá hàng tiêu dùng nhựa Công Ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Hằng Sao Sáng chuyên sản xuất tiêu thụ mặt hàng nhựa gia dụng công ty tự sản xuất Các sản phẩm công ty làm mang kiêu dáng đại, sang trọng áp dụng công nghệ, thiết bị 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty: • Tên cơng ty: CỊNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XƯÁT XƯÁT NHẬP KHÀU HÀNG SAO SÁNG • Mã số thuế : 0302914426 • Giấy CNĐKKD số: 4102015158 Sở KH&ĐT cấp ngày 17/04/2003, thay đổi lần ngày 29/12/2006 • Địa chỉ: 1132/12 - 12B Tỉnh lộ 10, Phường Tân Tạo, Quận Bình Tân, TpHCM • Điện thoại: (08) 22176107 • Fax: (08) 22176107 • Các chi nhánh phụ thuộc (Cửa hàng trưng bày bán sản phẩm): -Số 261/5 Hậu Giang, Phường 5, Quận 6, TpHCM -Số 261/4C Hậu Giang, Phường 5, Quận 6, TpHCM • Các sản phẩm mà công ty sản xuất nhựa gia dụng lọai (rổ, thau, ca ) 1.1.3 Cơ câu tô chức, quản lý: Giám đốc Chức phịng ban: • Giám đốc: Là người đại diện trước pháp luật Công ty, người định chủ trương, sách, muc tiêu chiến lược Cơng ty; Phê duyệt tất quy định áp dụng nội quy, nội Công ty; Giám sát kiếm tra hoạt động kinh doanh, sản xuất đầu tư công ty, đề xuất chiến lược kinh doanh, định giá mua bán hàng hóa, quy định chi tiêu hàng hóa, định ngân sách hoạt động cho phòng ban theo kế hoạch phát triến Công ty Giám đốc quản lý việc hoạt động phịng thơng qua giúp sức phó giám đốc đảm nhiệm • Phó giám đốc: Là người có nhiệm vụ hồ trợ cho Giám đốc hồn thành tốt cơng việc giao, đơn đốc giám sát việc hoạt động phận đảm nhiệm • Phịng hành & nhân sự: Có nhiệm vụ quản lý theo dõi xếp nhân cho phòng theo yêu cầu, theo dõi đề xuất nâng lương, khen thưởng, kỷ luật nhân sự, đảm trách công việc liên quan hành chính, quản trị, tiếp nhận xử lý cơng văn đến, nhằm tố chức máy quản lý gọn nhẹ đạt hiệu cao • Phịng kế tóan: Có nhiệm vụ giải mối quan hệ kế toán, nguồn vốn trình tuần hồn ln chuyển vốn kinh doanh Tổ chức hoạch toán nghiệp vụ mua bán, xuất nhập hàng hóa, tốn cơng nọ, tốn khỏan ngân sách Nhà nước, phân phối lọi nhuận, quản lý vốn, tài sản, hàng hố, chi phí cách theo dõi, phản ánh xác biến động, hồ trợ phận khác, thực biểu mầu có liên quan theo quy định • Phịng xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ quản lý hoạt động liên quan đến xuất nhập hàng hóa, nguyên vật liệu Hồ trợ cho phận kế toán nghiệp vụ khai báo hải quan liên quan đến việc xuất nhập khấu, tóan giao dịch chứng từ với ngân hàng • Phịng Kinh doanh: Có nhiệm vụ tạo doanh thu tìm khách hàng ■ Đối ngoại: Nghiên cứu, khảo sát thị trường đe phát triển thị trường; Xây dựng đề xuất cải tiến sản phấm mới; Nắm bắt thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh ■ Đối nội: Xây dựng kế hoạch chiến lược kinh doanh theo thời kỳ; Xây dựng tiêu doanh số theo tháng, quý, năm; Xây dựng phưong án nhằm đạt tiêu đe tăng doanh thu; Đe xuất sách huê hồng cho nhân viên kinh doanh, xây dựng sở dừ liệu phát triển cơng tác chăm sóc khách hàng, đảm bảo thơng tin khách hàng xác, bảo mật, đề xuất cải tiến dịch vụ, cải tiến sản phẩm, phân tích thị trường tiềm năng, lập kế hoạch tuyến dụng, huấn luyện, đào tạo, giám sát nhân viên kinh doanh • Phịng thiết kế sản phẩm: Có nhiệm vụ thiết kế tạo sản phẩm phù họp với nhu cầu thị hiếu thị trường, cải tiến hòan chỉnh sản phẩm sản xuất sở nắm bắt thông tin thị trường nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng • Phịng sản xuất: Có nhiệm vụ sản xuất đảm bảo tiến độ, chất lượng sản phẩm yêu cầu đơn hàng giảm thiếu thấp sản phẩm hư hỏng hay phế liệu ... việc kế toán nhập kho nguyên vật liệu Trang 12 2.2.2 Lưu đồ cơng việc kế tốn xuất kho ngun vật liệu Trang 13 2.2.3 Quy trình nhập kho nguyên vật liệu Trang14 2.2.4 Quy trình xuất kho nguyên vật liệu. .. kho ngun vật liệu Trang14 2.2.6 Mơ tả quy trình ghi sổ xuất kho nguyên vật liệu Trang15 2.3 KẾT QUẢ CƠNG VIỆC KẾ TỐN NHẬP KHO NGUN VẬT LIỆU 2.3.1 Chứng từ kế toán nhập kho nguyên vật liệu Trang... 2: KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUÁT XUẤT NHẬP KHẤU HẰNG SAO SÁNG 2.1 MƠ TẢ VỀ CƠNG VIỆC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Trang 10 2.2 TRÌNH TỤ TIẾN HÀNH CƠNG VIỆC KỂ TỐN NGUN VẬT LIỆU