MỘT SỐ Ỷ KIÉN ĐỀ XUẤT VÀ ĐÁNH GIÁ VÈ HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝVÀ KÉ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU...44 Trang 5 DANH MỤC Sơ ĐỒ, BẢNG BIỂUBảng 1.1: Cơ cấu lao độngBảng 1.2: Một so lĩnh vực xây dựng chủ yế
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
Lịch sử hình thành và phát triển
Khái quát chung về công ty:
- Trụ sở giao dịch: Công ty TNHH MTV Việt Đức
- Địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh:trong và ngoài tỉnh Đắk Nông
- Địa chỉ: Tổ dân phố 2, thị trấn Kiến Đức, huyện Đắk R'Lấp, tỉnh Đắk Nông
Thòi điểm thành lập công ty và các mốc thời gian quan trọng:
Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ, dẫn đến nhu cầu xây dựng cơ sở hạ tầng ngày càng cao Ngành xây dựng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển đất nước, đáp ứng nhu cầu xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi và cơ sở hạ tầng phục vụ xã hội Để phục vụ cho sự phát triển kinh tế của Nhà nước, nhiều đơn vị xây lắp đã ra đời, trong đó có doanh nghiệp Việt Đức.
Công ty TNHH MTV Việt Đức được thành lập vào 31 - 05 - 2012 với số vốn điều lệ ban đầu là 300.000.000 đồng.
Sau một thời gian hoạt động kinh doanh hiệu quả, công ty đã không chỉ mang lại lợi nhuận cho mình mà còn đóng góp vào ngân sách nhà nước và tạo ra lợi ích kinh tế cho xã hội Đến năm 2016, vốn điều lệ của công ty đã tăng đáng kể lên 3.423.979.000 đồng.
Công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực kinh doanh đa dạng, bao gồm xây dựng công trình giao thông, thủy lợi, dân dụng, thi công trang trí hoa viên, gia công cơ khí và lắp đặt đường dây, trạm biến áp Ngoài ra, công ty còn cho thuê máy móc thiết bị phục vụ thi công xây dựng, cho thuê kho, nhà xưởng và văn phòng Công ty cũng tham gia vào việc mua bán vật liệu xây dựng, thiết bị điện dân dụng và công nghiệp, cùng với dịch vụ vận tải bằng ô tô.
Ngoài ra doanh nghiệp còn phát triển theo hướng giao thông vận tải.
1.1.2 Cơ cấu và tổ chức nhân sự.
Trong công ty chia làm hai bộ phận chính đó là:
Bộ phận lao động trực tiếp:
Bộ phận lao động gián tiểp:
+ Tong giám đốc và các phó tổng giám đốc.
+ KT trưởng,các nhân viên KT và các thủ kho.
+ Đội lái xe và nhân viên tạp vụ.
Bảng 1.1 Cơ cấu lao động
Tuổi Giới tính Trình độ
18-35 43 người 70% Nam 52 người 84% Trung cấp 20 người 32%
35- 60 19 người 30% Nữ 10 người 16% Đại học 15 người 24%
Công ty sở hữu nguồn nhân lực trẻ trung và năng động, với 70% nhân viên trong độ tuổi từ 18-35, trong khi chỉ có 30% nhân viên từ 35-60 tuổi, chủ yếu là kỹ sư và nhân viên văn phòng Tỷ lệ nam giới chiếm 84%, phản ánh rằng phần lớn công việc tại công ty phù hợp với nam giới, trong khi tỷ lệ nữ giới chỉ chiếm 16% do chỉ một số bộ phận phù hợp với nữ Về trình độ học vấn, 32% nhân viên có trình độ đại học, 24% có trình độ trung cấp và 44% có trình độ phổ thông, với các công việc chủ yếu là lái xe và nhân viên công trình.
Quy mô hiện tại của công ty: về vốn: Vốn điều iệ của công ty là 2.423.979.000 dồng về lao động: Công ty có tổng thể là 62 người, cụ thể:
+ Nhân viên văn phòng: 11 người
+ Nhân viên lái xe: 18 người
+ Kỹ thuật công trình: 29 người
+ Cơ khí sửa chữa: 15 người
Công ty áp dụng hình thức khoán lao động, do đó, số lượng công nhân tham gia thi công công trình sẽ thay đổi tùy thuộc vào quy mô của từng dự án, lớn hay nhỏ.
Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh:
Tổng giám đốc: Là người đứng đầu công ty, trực tiếp điều hành tống thế quá trình hoạt động kinh doanh, định hướng phát triển công ty.
Phân xưởng: Điều hành, chỉ đạo to sửa chữa, tổ cơ khí, tồ cơ điện đế hoàn thành công việc và chịu trách nhiệm trước giám đốc.Trong đó:
+ Tổ chửa sữa: Thực hiện việc duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị, các loại xe, công cụ phục vụ cho công trình.
Trong lĩnh vực cơ khí, chúng tôi thực hiện gia công các cấu kiện cần thiết cho công trình Đối với phần tô điện cơ, chúng tôi đảm bảo lắp đặt hệ thống điện dân dụng hoàn chỉnh và sửa chữa các thiết bị điện liên quan của công ty.
Tô sản xuất: Điều hành, chỉ đạo tô nề, tổ mộc, tổ bốc vác để hoàn thành công việc và củng chịu trách nhiệm với giám đốc.
+ Tổ nề: Làm công việc xây lắp.
■ •+ Tổ mộc: Phụ trách các công việc có liên quan đến mộc.
+ Tổ bốc vác: Làm công việc bốc vác khi có VT về nhập hay xuất kho. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí.
Bộ máy quản lý của Công ty TNHH MTV Việt Đức được tổ chức một cách khoa học và hợp lý, thực hiện chế độ một thủ trưởng với trách nhiệm và quyền hạn rõ ràng cho từng cấp quản lý Là doanh nghiệp hoạt động dưới hình thức Công ty TNHH, tổ chức của công ty không chỉ mang đặc điểm chung của các công ty TNHH mà còn có những nét riêng phù hợp với lĩnh vực xây lắp, nhằm đáp ứng tình hình và đặc điểm kinh doanh trong từng giai đoạn cụ thể.
Phó tổng giám đốc phụ trách tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc quản lý và điều hành công việc khi giám đốc vắng mặt, đồng thời kiểm tra và báo cáo toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty Họ cũng đưa ra các phương hướng và giải pháp nhằm mở rộng và phát triển hoạt động kinh doanh Phó tổng giám đốc chỉ đạo các phòng ban như phòng kỹ thuật, phòng tổ chức hành chính và phòng kế toán tài vụ Phòng kỹ thuật có trách nhiệm lập kế hoạch thi công, quản lý kỹ thuật và tổ chức nghiệm thu khối lượng công trình, trong khi phòng tổ chức hành chính đảm bảo việc lưu trữ, bảo quản văn bản và phối hợp với phòng kỹ thuật trong hồ sơ thầu, nhằm phục vụ các phòng ban hiệu quả.
Phòng KT tài vụ chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch tài chính dựa trên hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty Phòng tổ chức quyết toán và báo cáo tài chính cho các cơ quan liên quan, đồng thời tham gia soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác tài chính và hạch toán Ngoài ra, phòng còn xây dựng chứng từ theo đúng quy định của pháp luật về kế toán và quản lý đồng nhất các nghiệp vụ của công ty.
Phó tổng giám đốc phụ trách đội xe: Là người quản lý các hoạt động vận tải, chỉ đạo phòng VT, đội xe và xưởng sửa chữa cơ khí.
Phòng Vật tư chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ thu mua và cung ứng vật tư cho các công trình đang thi công của công ty Đội ngũ này lập kế hoạch thu mua hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí và đảm bảo cung ứng kịp thời.
KT tổng hợp hỗ trợ KT trưởng trong công tác kế toán bằng cách tập hợp và ghi chép các số liệu tài chính phát sinh vào sổ sách liên quan Họ chịu trách nhiệm báo cáo quyết toán tài chính, quyết toán thuế, cũng như lưu trữ và bảo quản chứng từ Ngoài ra, KT tổng hợp còn tham mưu cho KT trưởng về tình hình tài chính của công ty.
KT trưởng là người đứng đầu toàn bộ hoạt động kinh tế của công ty, có trách nhiệm báo cáo trực tiếp cho giám đốc về tình hình tài chính Nhiệm vụ của KT trưởng bao gồm quản lý và điều hành nhân viên trong phòng kinh tế, kiểm soát tình hình thu chi của công ty, đồng thời tư vấn cho giám đốc về các vấn đề tài chính.
Cơ cấu tổ chức và nhân sự
Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, đặc biệt sau khi Việt Nam gia nhập WTO, việc xây dựng cơ sở hạ tầng và các công trình công nghiệp, dân dụng chất lượng cao trở nên cấp thiết Để tồn tại và khẳng định vị thế, các doanh nghiệp cần nâng cao sức cạnh tranh Do đó, Công ty TNHH MTV Việt Đức cần quán triệt các chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn để phù hợp với sự phát triển của công ty và yêu cầu của giai đoạn mới.
Các chức năng chủ yếu.
+ Thi công xây lắp các công trình công nghiệp, dân dụng.
+ Thi công xây lắp các công trình giao thông thuỷ lợi.
+ Thi công bê tông bằng phương pháp cốp pha trượt và bê tông cốt thép dự ứng lực.
+ Đầu tư kinh doanh bất động sản, hạ tầng các khu công nghiệp, khu đô thị mới.
+ Khai thác, kinh doanh nước sạch và năng lượng điện.
Nhiệm vụ và quyền hạn
Lập kế hoạch sản xuất, kỹ thuật và tài chính cho các công trình xây dựng sử dụng kỹ thuật đặc biệt về bê tông Tổ chức thực hiện các kế hoạch theo nhiệm vụ và chỉ tiêu đã đề ra.
Lập kế hoạch đầu tư xây dựng và nâng cấp cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty nhằm phát triển năng lực sản xuất, đáp ứng các nhiệm vụ và mục tiêu đã đề ra.
Ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ, cùng với các phương pháp xây dựng tiên tiến, là rất quan trọng trong quá trình thi công Việc cải tiến kỹ thuật thường xuyên giúp nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá thành và rút ngắn thời gian thi công Đồng thời, thực hiện các công tác thực nghiệm đảm bảo rằng các kỹ thuật và công nghệ mới phù hợp với từng loại hình công trình, đặc điểm của công ty và các yếu tố khách quan khác.
CHỨC NĂNG, NHIỆM vụ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CÔNG TY
Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, đặc biệt sau khi Việt Nam gia nhập WTO, việc xây dựng cơ sở hạ tầng và các công trình công nghiệp, dân dụng chất lượng cao trở nên cấp thiết Xu hướng này yêu cầu các doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh để tồn tại và khẳng định vị thế trên thị trường Do đó, Công ty TNHH MTV Việt Đức cần quán triệt các chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn để phù hợp với tình hình phát triển và yêu cầu của giai đoạn mới.
Các chức năng chủ yếu.
+ Thi công xây lắp các công trình công nghiệp, dân dụng.
+ Thi công xây lắp các công trình giao thông thuỷ lợi.
+ Thi công bê tông bằng phương pháp cốp pha trượt và bê tông cốt thép dự ứng lực.
+ Đầu tư kinh doanh bất động sản, hạ tầng các khu công nghiệp, khu đô thị mới.
+ Khai thác, kinh doanh nước sạch và năng lượng điện.
Nhiệm vụ và quyền hạn
Lập kế hoạch sản xuất, kỹ thuật và tài chính cho việc xây dựng các công trình sử dụng kỹ thuật bê tông đặc biệt, đồng thời tổ chức thực hiện các kế hoạch này theo nhiệm vụ và chỉ tiêu đã đề ra.
Lập kế hoạch đầu tư xây dựng và nâng cấp cơ sở vật chất kỹ thuật là nhiệm vụ quan trọng của Công ty để phát triển năng lực sản xuất Việc này nhằm đáp ứng hiệu quả các nhiệm vụ và mục tiêu đã đề ra, đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ cùng với các phương pháp xây dựng tiên tiến là rất quan trọng trong quá trình thi công Việc cải tiến kỹ thuật thường xuyên giúp nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá thành và rút ngắn thời gian thi công Đồng thời, thực hiện các công tác thực nghiệm để đảm bảo rằng các kỹ thuật và công nghệ mới phù hợp với từng loại hình công trình, đặc điểm của công ty và các yếu tố khách quan khác cũng là một yếu tố then chốt.
Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý, doanh nghiệp cần thực hiện đúng chế độ quản lý, chế độ kế toán, tiền lương và thưởng theo quy định của Nhà nước Đồng thời, cần hoàn thành nghĩa vụ nộp tích lũy và các khoản nộp khác vào ngân sách Việc áp dụng các biện pháp quản lý hợp lý trong sử dụng lao động, nguồn vốn và trang thiết bị là rất quan trọng, nhằm ngăn chặn các biểu hiện tham ô và lãng phí.
Để đảm bảo sự phát triển bền vững, các công ty cần tổ chức và quản lý hợp lý đội ngũ cán bộ công nhân, đảm bảo số lượng và chất lượng phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và quy mô trong từng giai đoạn cụ thể Đồng thời, việc nâng cao chất lượng nhân viên thông qua các khóa đào tạo và bồi dưỡng chuyên môn là rất quan trọng để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.
Để khuyến khích và nâng cao hiệu quả sản xuất trong toàn Công ty, cần triển khai các chính sách đãi ngộ và khen thưởng hợp lý, đồng thời tổ chức các phong trào thi đua lao động.
+ Chăm lo bồi dưỡng chính trị, tư tưởng đạo đức, tổ chức bảo vệ kinh tế trong toàn Công ty.
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh
Công ty TNHH MTV Việt Đức chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng công nghiệp với công nghệ cốp pha trượt, đồng thời mở rộng sang nhiều ngành nghề khác để nâng cao khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững Hiện tại, lĩnh vực kinh doanh của công ty rất đa dạng.
+ Xây dựng công trình công nghiệp, công trình dân dụng.
Chúng tôi chuyên sản xuất cấu kiện bê tông và cung cấp thiết bị, vật liệu xây dựng Ngoài ra, chúng tôi còn thi công xây lắp các công trình giao thông, thủy lợi, bưu điện, cấp thoát nước, nền móng, cùng với các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp, và các công trình đường dây, trạm biến thế điện.
+ Kinh doanh phát triển khu đô thị mới, hạ tầng khu công nghiệp và kinh doanh bất động sản.
+ Khai thác, kinh doanh nước sạch và năng lượng điện.
Bảng 1.2: Một số lĩnh vục xây dụng chủ yếu
Lĩnh vực xây dựng xây dựng
- Thi công bằng phương pháp cốp pha các công trình silô-ống khói
- Trang trí nội, ngoại thất các công trình
- Xây gạch chịu lửa, ống khói lò nung
- Xây dựng nền móng hạ tầng
- Xây dựng công trình chuyên ngành nước
- Xây dựng đường dây trạm biến thể
- Thi công cáp kéo căng cốt thép dự ứng lực
- Công nghệ nâng nặng các tải trọng siêu, trường siêu trọng
- Xây dựng các công trình cầu
- Kinh doanh phát triên nhà
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH MTV Việt Đức tổ chức sản xuất kinh doanh một cách hợp lý, phù hợp với đặc thù sản phẩm xây lắp có tính đơn chiếc và không tập trung Đối với các công trình giao thầu từ tổng Công ty hoặc bên A, giám đốc trực tiếp phân công công việc cho các chi nhánh, xí nghiệp và phòng ban liên quan để giám sát hạch toán Khi đấu thầu, phòng kinh tế kế hoạch sẽ lập hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của bên A, đảm bảo các chỉ tiêu kinh tế và kỹ thuật, đồng thời mang lại lợi nhuận cho công trình Nếu trúng thầu, giám đốc giao nhiệm vụ cho các chi nhánh tổ chức thi công theo hình thức khoán thu Công ty cũng sở hữu quy trình công nghệ và trang thiết bị kỹ thuật đặc trưng cho ngành xây lắp, phản ánh sự chuyên nghiệp trong hoạt động.
Sau khi trúng thầu thì bộ phận thi công sẽ tiến hành khảo sát địa hình để chuẩn bị lực lượng, VT, thiết bị cho công trình.
Sau khi hoàn tất mọi khâu chuẩn bị, các đội thi công sẽ bắt tay vào thực hiện để hoàn thành công trình theo đúng dự toán và thiết kế đã được xác định trước.
Hoàn thành nghiệm thu và bàn giao công trình:
Khi công trình hoàn thành, bộ phận kỹ thuật sẽ kiểm tra chất lượng để xác nhận sự phù hợp với thiết kế Nếu được thông qua, hồ sơ hoàn thành và biên bản nghiệm thu sẽ được lập theo quy định và công trình sẽ được bàn giao Sau đó, các hồ sơ và biên bản này sẽ được chuyển đến phòng KT tài vụ để thực hiện kiểm tra tính toán và tổng hợp chi phí cho công trình đã hoàn thành.
Trong công tác tổ chức quản lý của Công ty luôn phải tuân thủ theo quy trình công nghệ xây lắp sau.
Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ xây lắp
Trên phương diện sản xuất xây dựng, hoạt động xây dựng của Công ty được tiển hành với quy trình công nghệ sau:
Khảo sát thăm dò thiết kế thi công phần móng công trình ở giai đoạn này, máy móc thiết bị được tận dụng ở mức độ tối đa.
Tien hành thi công công trình (xây dựng phần thô).
Lắp đặt hệ thống nước, thiết bị theo yêu cầu của công trình.
Hoàn thiện trang trí đảm bảo tính mỹ thuật của công trình, kiểm tra nghiệm thu và tiến hành bàn giao quyết toán công trình.
Trang thiết bị, cơ sở vật chất kỹ thuật.
Trang thiết bị và cơ sở vật chất kỹ thuật đóng vai trò quyết định trong sự thành công của hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Việc sở hữu máy móc hiện đại và cơ sở hạ tầng tiên tiến không chỉ giúp đẩy nhanh tiến độ công trình mà còn đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật và mỹ thuật, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất, gia tăng lợi nhuận và củng cố sức cạnh tranh của Công ty.
Công ty TNHH MTV Việt Đức, mặc dù đã được trang bị một số máy móc hiện đại, vẫn cần bổ sung thêm thiết bị để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong việc xây dựng các công trình lớn Đặc biệt, trong bối cảnh hội nhập hiện nay, yêu cầu về tiến độ, kỹ thuật và thẩm mỹ của các dự án ngày càng khắt khe Do đó, việc đảm bảo đủ số lượng và tính đồng bộ của máy móc là cần thiết để phục vụ hiệu quả cho nhiệm vụ sản xuất trong thời gian tới.
MÔI TRƯỜNG KINH TÉ CỦA CÔNG TY
Đối thủ cạnh tranh
Phân tích cường độ cạnh tranh trong ngành.
Số lượng các đối thủ cạnh tranh trong ngành là rất lớn, đặc biệt các đối thủ ngang sức cũng rất lớn.
Trong lĩnh vực xây lắp, Tổng Công ty đối mặt với các đối thủ cạnh tranh như Công Ty TNHH Một Thành Viên Xây Dựng Phú Thịnh Đắk Nông, Công Ty TNHH Một Thành Viên Vật Liệu Xây Dựng Trọng Dũng, Công Ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Và Xây Dựng Gia Lâm, Công Ty TNHH Một Thành Viên SX-TM-XD Trí Nhân, và Công Ty TNHH Một Thành Viên Sắt Thép Và Xây Dựng Hoàng Kim.
+ Theo đánh giá của các chuyên gia hiện nay thì tốc độ phát triển của ngành xây dựng là rất cao.
Trong ngành xây dựng, chi phí cố định cho máy móc thiết bị rất cao, khiến việc rút lui khỏi ngành trở nên khó khăn Cường độ cạnh tranh hiện nay rất lớn, vì vậy Công ty cần chú trọng phân tích điểm mạnh và điểm yếu của đối thủ cạnh tranh để đưa ra quyết định đúng đắn Do số lượng đối thủ cạnh tranh đông đảo, trong quá trình xây dựng chiến lược tổng thể, Công ty cần xác định các đối thủ cạnh tranh trực tiếp Cụ thể, trong lĩnh vực xây lắp, đối thủ trực tiếp của Công ty TNHH Một Thành Viên Xây Dựng Phú Thịnh Đắk Nông là các doanh nghiệp cùng lĩnh vực, trong khi trong lĩnh vực vận tải, đối thủ là một số doanh nghiệp tư nhân Sau khi xác định, Công ty cần phân tích các đối thủ này trên nhiều khía cạnh.
- Quan hệ của họ với chính quyền.
- Khả năng về máy móc thiết bị, nhân công.
- Uy tín trong kinh doanh.
- Tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp.
- Khả năng tiếp thị đấu thầu các công trình xây dựng.
Phân tích các mục tiêu khát vọng và chiến lược hiện tại của đối thủ là rất quan trọng Chẳng hạn, việc hiểu rõ chiến lược dự thầu và đấu thầu mà đối thủ áp dụng, như chiến lược giảm giá, ứng dụng công nghệ kỹ thuật, và tận dụng những ưu thế sẵn có, sẽ giúp chúng ta có cái nhìn sâu sắc hơn về thị trường và điều chỉnh chiến lược của mình cho phù hợp.
Phân tích khả năng tăng trưởng và quy mô sản xuất của các đối thủ là rất quan trọng Trong lĩnh vực xây lắp, các đối thủ cạnh tranh trực tiếp của Công ty thường có quy mô lớn và tiềm năng tăng trưởng cao.
+ Khả năng thích nghi với hoàn cảnh xung quanh của đối thủ.
+ Khả năng phản ứng đối phó với tình hình.
+ Khả năng chịu đựng, kiên trì.
+ Phân tích về hướng đầu tư mới trong tương lai của các đối thủ.
Do sự đa dạng trong sản phẩm của Công ty, khách hàng cũng rất phong phú, dẫn đến áp lực lớn từ phía họ Trong lĩnh vực xây lắp, các khách hàng chính của Công ty bao gồm các chủ công trình và dự án, như các bộ, cơ quan chủ quản và địa phương được Nhà nước đầu tư xây dựng Áp lực từ các chủ công trình thường được thể hiện qua nhiều khía cạnh khác nhau.
Xu hướng giảm giá trong đấu thầu xây dựng ngày càng gia tăng do chủ công trình luôn tìm kiếm chi phí thấp nhất Tình trạng cung vượt cầu trong ngành xây dựng khiến các doanh nghiệp phải cạnh tranh quyết liệt, dẫn đến việc chấp nhận giá thấp và lợi nhuận không nhiều, chủ yếu để duy trì việc làm cho người lao động Giá giao thầu thường bị ép ngay từ giai đoạn lập dự toán thiết kế và có thể giảm tới vài chục phần trăm so với giá trị dự toán do các khoản “lệ phí” phát sinh trong nhiều giai đoạn trước và trong quá trình thi công Áp lực từ chủ công trình cũng gián tiếp ảnh hưởng đến giá giao thầu thông qua sự tham gia đông đảo của các doanh nghiệp, buộc các nhà thầu phải giảm giá để giành lợi thế cạnh tranh.
Xu hướng chiếm dụng vốn kinh doanh đang tạo ra áp lực lớn cho Công ty, khi các chủ công trình không thanh toán kịp thời cho các nhà thầu, ngay cả khi công trình đã hoàn thành và đưa vào sử dụng Nhiều nhà thầu phải vay vốn ngân hàng với lãi suất cao để thực hiện công trình, dẫn đến chi phí vốn vượt quá lợi nhuận thu được Điều này đã gây thiệt hại đáng kể cho Công ty.
Các chủ công trình thường gây áp lực do chậm trễ trong việc đảm bảo các điều kiện khởi công và xây dựng, như hồ sơ thiết kế và tài liệu kỹ thuật Trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp, vận tải và kinh doanh vật tư thiết bị, công ty cũng đối mặt với sức ép về giá sản phẩm, khi khách hàng có thể lựa chọn sản phẩm từ đối thủ cạnh tranh và gặp phải tình trạng chiếm dụng vốn cùng thanh toán chậm.
1.4.3 Phân tích nhà cung cấp.
Các nhà cung cấp của Tổng Công ty chủ yếu là các nhà cung cấp máy móc thiết bị và vật liệu xây dựng, trong đó máy móc chủ yếu được nhập khẩu từ các quốc gia như Nga, Đức, Mỹ và Nhật Bản, những nhà cung cấp độc quyền Sự phụ thuộc vào các nhà cung cấp này đã tạo ra áp lực lớn, khi họ thường xuyên nâng giá cao hơn giá thị trường hoặc cung cấp máy móc kém chất lượng Hơn nữa, trình độ ngoại thương của cán bộ còn hạn chế, dẫn đến việc các điều khoản trong hợp đồng nhập khẩu chưa được chặt chẽ.
Đối thủ tiềm ẩn
1.4.4 Các đối thủ cạnh tranh tiềm tàng.
Trong ngành xây dựng tại Việt Nam, việc phân tích các đối thủ cạnh tranh tiềm tàng, đặc biệt là các tập đoàn xây dựng nước ngoài, là rất quan trọng Những đối thủ này không chỉ mạnh về tài chính mà còn vượt trội về công nghệ Để đối phó, công ty cần tìm ra các giải pháp như liên kết với những công ty xây dựng uy tín nhằm tạo ra rào cản xâm nhập Một số đối thủ tiềm tàng mà công ty cần chú ý bao gồm Công Ty TNHH Một Thành Viên Xây Dựng Và Vận Tải Hoàng Phước, Công Ty TNHH Một Thành Viên Xây Dựng Và Dịch Vụ Hùng Thịnh Phát, và Công Ty TNHH Một Thành Viên Xây Dựng Huy Lợi.
PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV VIỆT ĐỨC
MÔ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP
Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường đang phát triển, các doanh nghiệp sản xuất phải đối mặt với nhiều thách thức từ cạnh tranh Điều này không chỉ tạo ra khó khăn mà còn thúc đẩy doanh nghiệp tìm kiếm động lực để tồn tại và phát triển Để khẳng định vị thế của mình, doanh nghiệp cần hoạt động hiệu quả, trong đó quản lý các yếu tố đầu vào, đặc biệt là nguyên vật liệu, là một giải pháp quan trọng Để công tác quản lý này đạt hiệu quả, doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cần thiết.
Để quản lý hiệu quả, doanh nghiệp cần tổng hợp đầy đủ thông tin về vật liệu, giá trị và tình hình nhập, xuất, tồn kho Tùy thuộc vào điều kiện và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, thông tin chi tiết có thể được điều chỉnh cho phù hợp.
Để đảm bảo an toàn cho vật liệu, hệ thống kho tàng cần được tổ chức một cách khoa học, chú trọng đến cả số lượng và chất lượng Việc phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành vi vi phạm là rất quan trọng nhằm giảm thiểu tình trạng thất thoát vật liệu.
Quản lý định mức dự trữ vật liệu là rất quan trọng để tránh tình trạng ứ đọng hoặc khan hiếm, ảnh hưởng đến tài chính và tiến độ sản xuất của doanh nghiệp Do đó, cần chú trọng đến công tác quản lý vật liệu ở các khâu khác nhau để đảm bảo hiệu quả hoạt động.
Để đảm bảo hiệu quả bảo quản, doanh nghiệp cần xây dựng và bố trí hệ thống kho tàng cùng thiết bị kỹ thuật đầy đủ, áp dụng các phương pháp bảo quản tốt nhất Nguyên vật liệu thường dễ hỏng do tác động của môi trường và khí hậu, dẫn đến tình trạng mất mát và hao hụt, gây khó khăn trong công tác bảo quản Chi phí bảo quản có thể rất lớn, vì vậy doanh nghiệp cần tính toán tỷ lệ hợp lý giữa giá trị vật liệu và chi phí bảo quản để tối ưu hóa hiệu quả kinh tế.
Trong khâu dự trữ, doanh nghiệp cần xác định các mức dự trữ quan trọng như mức tối đa, tối thiểu và trung bình Việc này phải dựa trên yêu cầu và đặc điểm của hoạt động sản xuất để đảm bảo hiệu quả trong quản lý hàng tồn kho.
Khâu xuất nguyên vật liệu là rất quan trọng, không chỉ cần đảm bảo xuất đúng và đủ cho sản phẩm mà còn phải xác định chính xác giá xuất kho thực tế của nguyên vật liệu Điều này giúp cho việc tính giá thành trở nên chính xác hơn.
Nhiêm vụ kế toán nguyên vật liệu
Để đáp ứng yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất và vai trò quan trọng của kế toán trong quản lý kinh tế, kế toán nguyên vật liệu cần thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ sau: theo dõi, kiểm soát và báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý tài sản, đồng thời hỗ trợ quá trình ra quyết định của lãnh đạo doanh nghiệp.
Tổ chức ghi chép cần phản ánh kịp thời và chính xác về số lượng, chất lượng và giá trị thực tế của từng loại nguyên vật liệu tiêu hao được sử dụng trong sản xuất.
Vận dụng các phương pháp hạch toán nguyên vật liệu là cần thiết để đảm bảo việc kiểm tra chấp hành các nguyên tắc nhập xuất Việc thực hiện đúng các chế độ thanh toán ban đầu về nguyên vật liệu, bao gồm lập chứng từ, luân chuyển chứng từ và mở các sổ sách, sẽ giúp quản lý chi tiết vật liệu một cách hiệu quả Điều này không chỉ hỗ trợ cho công tác kế toán trong ngành mà còn góp phần vào sự quản lý toàn bộ nền kinh tế.
Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch mua nguyên vật liệu, theo dõi tình trạng dự trữ và tiêu hao là rất quan trọng Cần phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề như nguyên vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng hoặc kém phẩm chất Đồng thời, ngăn ngừa việc sử dụng nguyên vật liệu phi pháp và lãng phí cũng là một phần không thể thiếu trong quản lý nguyên vật liệu.
Tham gia vào việc kiểm kê và đánh giá lại nguyên vật liệu theo quy định của nhà nước là rất quan trọng Đồng thời, lập báo cáo kế toán về nguyên vật liệu cũng hỗ trợ cho công tác lãnh đạo và quản lý, giúp phân tích tình hình tài chính một cách hiệu quả.
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KÉ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
2.2.1 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán chung tại doanh nghiệp.
Chính sách kế toán áp dụng:
+ Niên độ KT của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 dương lịch hàng năm.
Đơn vị tiền tệ chính thức tại Việt Nam là Việt Nam đồng Khi doanh nghiệp thực hiện các giao dịch bằng ngoại tệ, cần áp dụng tỉ giá thực tế bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh để thực hiện hạch toán chính xác.
Phương pháp hạch toán và kế toán chi tiết hàng tồn kho bao gồm việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, trong đó giá trị hàng tồn kho được ghi nhận theo giá thực tế đích danh.
Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho được xác định dựa trên giá trị khối lượng thực hiện đã được nghiệm thu và chấp nhận thanh toán của các đơn vị thi công.
+ Phương pháp khấu hao TSCD: Phương pháp khấu hao tuyến tính. + Phương pháp thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
+ Hình thức sổ KT áp dụng: Nhật ký chung trên máy vi tính. Đặc điểm hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ KT tại công ty áp dụng theo quy định của luật KT và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính Phủ bao gồm:
Chứng từ ban hành theo chế độ KT doanh nghiệp gồm 5 chỉ tiêu:
Lao động và tiền lương bao gồm các tài liệu quan trọng như bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, giấy đi đường, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán và bảng kê trích nộp các khoản theo lương.
Hàng tồn kho bao gồm các tài liệu quan trọng như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm vật tư hàng hóa, biên bản kiểm kê vật tư hàng hóa, bảng kê mua hàng, bảng phân bổ nguyên vật liệu (NVL), công cụ dụng cụ (CCDC), và phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ.
+ Bán hàng: Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi, thẻ quầy hàng.
+ Tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán, bàng kiểm kê quỹ, biên lai thu tiền, BXbảiig kê chi tiền
Biên bản giao nhận tài sản cố định (TSCD), biên bản thanh lý TSCD, và biên bản bàn giao TSCD sau sửa chữa lớn là những tài liệu quan trọng trong quản lý TSCD Ngoài ra, biên bản đánh giá lại TSCD và biên bản kiểm kê TSCD cũng đóng vai trò thiết yếu trong việc theo dõi và quản lý tài sản Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCD giúp doanh nghiệp xác định giá trị còn lại của tài sản và lập kế hoạch tài chính hiệu quả.
Chứng từ được ban hành theo các văn bản pháp luật bao gồm danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản, hóa đơn GTGT, danh sách người nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội, và bảng kê thu mua hàng hóa không có hóa đơn Hệ thống sổ kế toán và hình thức kế toán có những đặc điểm riêng biệt cần được nắm rõ để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp trong quá trình ghi chép và quản lý tài chính.
Hệ thống sổ KT bao gồm: sổ KT tổng hợp và sổ KT chi tiết.
+ Sổ KT tổng hợp: sổ nhật ký chung, sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền, sổ nhật ký mua hàng, so cái
Sổ kế toán chi tiết bao gồm nhiều loại như sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết vật liệu CCDC, sổ tài sản cố định (TSCD), thẻ kho, sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ chi tiết tiền vay và sổ chi tiết đầu tư chứng khoán Những sổ này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và theo dõi các giao dịch liên quan đến tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp.
Hình thức KT áp dụng tại Công ty là hình thức KT nhật ký chung có hồ trợ hình thức KT trên máy vi tính.
Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung bao gồm việc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế dựa trên chứng từ vào nhật ký chung, nhật ký đặc biệt và các sổ, thẻ chi tiết liên quan Kế toán sẽ chuyển dữ liệu từ sổ nhật ký chung vào sổ cái theo tài khoản phù hợp Cuối tháng hoặc định kỳ, kế toán sẽ phản ánh các nghiệp vụ từ nhật ký đặc biệt vào sổ cái, tổng hợp số liệu và đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết Sau đó, kế toán lập bảng cân đối số phát sinh từ sổ cái tài khoản, và từ đó tạo ra các báo cáo tài chính.
Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính bao gồm việc hàng ngày kiểm tra chứng từ để xác định tài khoản ghi nợ và nhập dữ liệu vào phần mềm Cuối tháng, kế toán thực hiện khóa sổ và lập báo cáo tài chính, trong đó phần mềm tự động đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết để đảm bảo tính chính xác Cuối tháng và cuối năm, kế toán in các báo cáo tổng hợp, chi tiết, báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
Bảng cân đôi sổ phát sinh
Ghì cuối tháng hoặc định ki:
Sơ đồ 2.1: Hình thức ghi số kế toán theo hình thức nhật ki chung
- Nhập sô liệu hàng ngày: k
- In số, bảo cáo cuổi tháng, cuổi năm: r
Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính
(Nguồn : Phòng kể toán Công Ty Việt Đức năm 2016) Đặc điểm hệ thống báo cáo tài chính.
Hàng năm, vào cuối niên độ tài chính, Công ty cần lập bốn loại báo cáo tài chính, bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính.
Ngoài báo cáo tài chính năm, kế toán cần lập báo cáo tài chính giữa niên độ đầy đủ, bao gồm Bảng cân đối kế toán giữa niên độ, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giữa niên độ, báo cáo lưu chuyển tiền tệ giữa niên độ và bản thuyết minh báo cáo tài chính chọn lọc.
Ngoài ra, đối với một Công ty cổ phần, KT còn phải lập hệ thống báo cáo quản trị nhằm phục vụ cho yêu cầu quản trị nội bộ.
2.2.2 khái quát chung về nguyên vật liệu.
Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều dựa trên ba yếu tố chính: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Nguyên vật liệu (NVL) là đối tượng lao động quan trọng, đóng vai trò nền tảng trong việc hình thành sản phẩm Chúng được thể hiện dưới dạng vật chất như sắt, thép trong ngành cơ khí chế tạo, bông trong ngành dệt, da trong ngành đóng giày, và vải trong ngành may mặc.
NVL của Công ty TNHH MTV Việt Đức khá đa dạng gồm các loại sắt, thép, xi măng, cốp pha, cừ thép
Khác với tư liệu lao động, nguyên vật liệu (NVL) chỉ tham gia vào quá trình sản xuất khi có sự tác động của lao động Chúng sẽ bị tiêu hao hoàn toàn hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để hình thành sản phẩm cuối cùng.
2.2.3 VỊ trí và vai trò của nguyên vật liệu.
Trong các doanh nghiệp xây lắp, chi phí nguyên vật liệu (NVL) chiếm tỷ trọng lớn từ 50-67% trong tổng chi phí sản xuất, do đó, bất kỳ biến động nào về chi phí NVL đều có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm, doanh thu, thu nhập và lợi nhuận của doanh nghiệp Hơn nữa, chất lượng của NVL cũng rất quan trọng; NVL kém chất lượng không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng công trình mà còn làm giảm uy tín của công ty và ảnh hưởng đến các mối quan hệ làm ăn lâu dài.