Nghiệp vụ kế toán nguyên vật liệu xây dựng tại công ty tnhh mtv việt đức

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HỊ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH —— TRẦN TRUNG KIÊN Mã sinh viên: 1354012463 BÁO CÁO THỰC TẬP TĨT NGHIỆP NGHIỆP VỤ KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU XÂY DựNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV VIỆT ĐỨC Ngành: Quản tộ kinh doanh Chuyên ngành: Kinh doanh quốc tế Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Bích Phượng TP Hồ Chí Minh, tháng 01 năm 2017 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC Sơ ĐÒ, BẢNG BIẺU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LTÔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV VIỆT ĐỨC 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.2 Cơ cấu tổ chức nhân sự: 1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM vụ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CÔNG TY: 1.3 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 10 1.3.1 Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh 11 1.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 11 1.4 MÔI TRƯỜNG KINH TÉ CỦA CÔNG TY 14 1.4.1 Đối thủ cạnh tranh .14 1.4.2 Khách hàng 15 1.4.1 Nhà phân phối 16 1.4.2 Đối thủ tiềm ẩn 17 1.5 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 17 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV VIỆT ĐỨC 19 2.1 MÔ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP 199 2.2 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KÉ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 21 2.2.1 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán chung doanh nghiệp 21 2.2.2 Khái quát chung nguyên vật liệu 25 2.2.3 Vị trí vai trị ngun vật liệu 25 2.2.4 Phương pháp quản lý nguyên vật liệu 26 2.2.5 Phân loại nguyên vật liệu: 26 2.2.6 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu 28 2.2.7 Ke toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 29 IV 2.3 MỘT SỐ Ỷ KIÉN ĐỀ XUẤT VÀ ĐÁNH GIÁ VÈ HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ VÀ KÉ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 44 2.3.1 Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu 44 2.3.1.1 ưu điểm 44 2.3.1.2 Hạn chế 45 2.3.1.3 Một số ý kiến đề xuất 46 2.3.2 Đánh giá hoạt động kể toán nguyên vật liệu 47 2.3.2.1 ưu điểm 47 2.3.2.2 Hạn chế 48 2.3.2.3 Một số ý kiến đề xuất 48 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO V DANH MỤC CÁC TỪ VIÉT TẮT CCDC Công cụ dụng cụ KH-TK Ke hoạch thống kê KT Ke toán KTVT Ke toán vật tư NVL Nguyên vật liệu QLDA Quản lý dự án TK Thống kê TSCĐ Tài sản co định VT Vật tư VI DANH MỤC Sơ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Cơ cấu lao động Bảng 1.2: Một so lĩnh vực xây dựng chủ yếu Bảng 1.3: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh Bảng 2.1: sổ chi tiết Bảng 2.2: Bảng phân bổ nguyên vật liệu Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH MTV Việt Đức Sơ đồ 1.2: Quy trình cơng nghệ xây lắp Sơ đồ 2.1: Hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật kỉ Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức ke toán máy vi tỉnh Sơ đồ 2.3: Quá trình luân chuyển chứng từ nguyên vật liệu nhập kho Sơ đồ 2.4: Quá trình luân chuyến chứng từ xuất kho nguyên vật liệu Sơ đồ 2.5: Hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song Biểu 1: Hoả đơn giá trị gia tàng Biểu 2: Phiếu nhập kho Biểu 3: Giấy hồn chứng từ tốn, tạm ứng Biếu 4: Phiếu xuất kho Biểu 5: Thẻ kho vii LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển đất nước tiong năm qua ngành xây dựng ngày khẳng định vị thương trường, đóng góp to lớn vào phát triển chung kinh tế đất nước Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu đóng vai trị chủ yểu q trình sản xuất tiền đề để hình thành nên sản phẩm Đặc biệt ngành xây dựng có chi phí cao, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất Do cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng lớn đến hoạt động doanh nghiệp, đến giá thành, lợi nhuận, kết kinh doanh doanh nghiệp Các vấn đề giá chất lượng loại nguyên vật liệu yểu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá chất lượng sản phẩm, cơng trình xây dựng Vì cơng tác kể tốn ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng Để mang lại lợi ích cho khách hàng lợi nhuận cho cơng ty việc dầu tiên ke toán cần phải hạch toán rõ ràng, đầy đủ, xác nguyên vật liệu trình sản xuất vật chất Các doanh nghiệp buộc phải quan tâm đến việc tiểt kiệm chi phí nguyên vật liệu mà đảm bảo chất lượng sản phẩm, cơng trình Đó biện pháp đắn để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Hơn vật liệu phận hàng tồn kho quan trọng doanh nghiệp, việc hạch tốn quản lý ngun vật liệu kịp thời cho sản xuất Đồng thời kiểm tra, giám sát định mức tiêu hao nguyên vật liệu, ngăn chặn việc sử dụng lãng phí vật liệu Đe làm điều doanh nghiệp cần phải sử dụng cơng cụ quản lý mà kế tốn cơng cụ giữ vai trị chủ đạo Nhận thức vai trị ke tốn cách rõ ràng, đặc biệt kế toán nguyên vật liệu trình quản lý chi phí doanh nghiệp Việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu cách khoa, học họp lý có ý nghĩa thực tiễn cao việc nâng cao chất lượng, quản lý khả sử dụng vật liệu cách có hiệu Ke toán nguyên vật liệu thực tốt giúp doanh nghiệp huy động sử dụng vốn có hiệu quả, tổ chức hợp lý việc cung cấp dự trữ Đối với công ty TNHH MTV Việt Đức, yếu tố ngun vật liệu khơng thể thiểu Nguyên vật ỉiệu ảnh hưởng tới sống doanh nghiệp, doanh nghiệp ln ln phải tìm hiểu thị trường nguyên vật liệu phương diện giá cả, chất lượng, nhà cung cấp, thị trường Đe làm tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu giúp cho công ty nâng cao hiệu sử dụng vốn lao động, tiết kiệm chi phí sản xuất, thực mục tiêu hàng đầu cơng ty mục tiêu lợi nhuận, bên cạnh phải đảm bảo an tồn cho cơng trình, tạo niềm tin cho khách hàng, giữ uy tín cho cơng ty Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng trên, qua thực tế thời gian kiến tập Công ty TNHH MTV Việt Đức, em chọn đề tài: “Nghiệp vụ kế toán nguyên vật liệu xây dựng Công ty TNHH MTV Việt Đức" để làm báo cáo thực tập tổng hợp Nội dung gồm chương: CHƯƠNG 1: TỐNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV VIỆT ĐỬC CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV VIỆT ĐỨC Do hạn chế thời gian, kiến thức lý luận thực tiễn nên báo cáo tránh khỏi sai sót, em kính mong nhận ý kiến đóng góp ban lãnh đạo công ty, quý thầy cô để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn giúp đỡ nhiệt tình Nguyễn Thị Bích Phượng anh chị phịng kể tốn bảo, hướng dẫn em suốt thời gian kiến tập TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2016 Sinh viên thực Trần Trung Kiên CHƯƠNG 1: TÔNG QUAN VÊ CƠNG TY TNHH MTV VIỆT ĐỨC l.l.Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIÊN CỦA CƠNG TY 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Khái quát chung công ty: - Trụ sở giao dịch: Công ty TNHH MTV Việt Đức - Địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh:trong ngồi tỉnh Đắk Nơng - Địa chỉ: Tổ dân phố 2, thị trấn Kiến Đức, huyện Đắk R'Lấp, tỉnh Đắk Nông - Mã số thuế: 6400257829 - Điện thoại: 0973907907 Thịi điểm thành lập cơng ty mốc thời gian quan trọng: Những năm gần đây, với kinh tế phát triển nước ta, thời kỳ mở cửa kinh te thị trường phát triển đa dạng nhiều ngành nghề nhu cầu xây dựng sở hạ tầng lớn ngành xây dựng ngành chiếm vị trí quan trọng nghiệp phát triển đất nước Đe đáp ứng nhu cầu xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thơíìg, thủy lợi, sở hạ tầng phục vụ cho xã hội, góp phần phát triển kinh tế Nhà nước hàng loạt đơn vị xây lắp đời có doanh nghiệp Việt Đức Công ty TNHH MTV Việt Đức thành lập vào 31 - 05 - 2012 với số vốn điều lệ ban đầu 300.000.000 đồng Với so vốn điều lệ đó,sau thời gian hoạt động kinh doanh mang lại lợi nhuận cho cơng ty lợi ích kinh tể cho xã hội, góp phần đóng góp vào ngân sách nhà nước Đen năm 2016 vốn điều lệ công ty tăng lên đáng kể 3.423.979.000 đồng Nghành nghề kinh doanh cơng ty đa dạng Ngồi việc xây dựng cơng trình giao thơng, thủy lợi, cơng trình dân dụng,thi cơng trang trí hoa viên, gia cơng khí, xây lắp đường dây, trạm biển áp cơng ty cịn cho th máy móc thiết bị khí phục vụ cho thi cơng xây dựng, cho th kho, nhà xưởng, văn phịng Cơng ty kinh doanh mua bán vật liệu xây dựng thiết bị điện dân dụng, công nghiệp, kinh doanh vận tải tơ Ngồi doanh nghiệp cịn phát triển theo hướng giao thông vận tải Từ doanh nghiệp nhỏ với von đầu tư qua nhiều năm phát triếíi với nhiều cơng sức đóng góp nhân viên công ty mà trở thành công ty lớn mạnh nhiều 1.1.2 Cơ cấu tổ chức nhân Tình hình lao động Trong cơng ty chia làm hai phận là: Bộ phận lao động trực tiếp: + Cơ khí sửa chữa + Kỹ thuật cơng trình + Nhân cơng th ngồi Bộ phận lao động gián tiểp: + Tong giám đốc phó tổng giám đốc + KT trưởng,các nhân viên KT thủ kho + Nhân viên văn phòng + Đội lái xe nhân viên tạp vụ Bảng 1.1 Cơ cấu lao động Tuổi 18-35 35- 60 43 người 19 người Trình độ Giới tính 70% Nam 30% Nữ 52 người 10 người 84% Trung cấp 16% Đại học 20 người 15 người 32% 24% Công ty với nguồn nhân lực trẻ động, với 70% nhân viên có độ tuổi từ 18-35 tuổi, có 30% nhân viên với đọ tuổi từ 35 - 60 tuổi chủ yếu kỹ sư nhân viên văn phòng Tỉ lệ nam giới chiếm 84%, đa số công việc công ty phù hợp với nam giới có số phận phù họp với nữ giới nên tỉ lệ nữ giới chiếm 16% Trình độ nhân viên cơng ty với 32% có trình độ đại học, 24% trình độ trung cấp 44% trình độ phổ thơng với cơng việc chủ yểu lái xe, nhân viên cơng trình Quy mô công ty: vốn: Vốn điều iệ công ty 2.423.979.000 dồng lao động: Cơng ty có tổng thể 62 người, cụ thể: + Nhân viên văn phòng: 11 người + Nhân viên lái xe: 18 người + Kỹ thuật công trình: 29 người + Cơ khí sửa chữa: 15 người Cơng ty làm theo hình thức khốn lao động nên số lượng lao động thi cơng cơng trình cơng ty nhiều hay tùy thuộc vào cơng trình lớn hay nhỏ Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh: Tổng giám đốc: Là người đứng đầu công ty, trực tiếp điều hành tống trình hoạt động kinh doanh, định hướng phát triển công ty Phân xưởng: Điều hành, đạo to sửa chữa, tổ khí, tồ điện đế hồn thành cơng việc chịu trách nhiệm trước giám đốc.Trong đó: + Tổ chửa sữa: Thực việc tu, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, loại xe, công cụ phục vụ cho công trình + To khí: Thực việc gia cơng cấu kiện phục vụ cho cơng trình + Tơ điện cơ: Thực việc mắt điện dân dụng để hồn thành cơng trình, sửa chừa thiết bị có liên quan đen điện công ty Tô sản xuất: Điều hành, đạo tô nề, tổ mộc, tổ bốc vác để hồn thành cơng việc củng chịu trách nhiệm với giám đốc + Tổ nề: Làm công việc xây lắp ■ •+ Tổ mộc: Phụ trách cơng việc có liên quan đến mộc + Tổ bốc vác: Làm cơng việc bốc vác có VT nhập hay xuất kho Đặc điểm tổ chức máy quản lí Bộ máy quản lí Cơng ty TNHH MTV Việt Đức tổ chức khoa học, hợp lí Cơng ty thực chế độ thủ trưởng, xác định rõ trách nhiệm quyền hạn cấp quản lý Là doanh nghiệp hoạt động hình thức Cơng ty TNHH nên máy tổ chức mang đặc điểm chung công ty TNHH mang đặc điểm riêng công ty xây lắp để phù hợp với tình hình đặc điểm