THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUÁ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU XĂNG DẦU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN DẦU KHÍ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TƠN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU XĂNG DẦU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN DẦU KHÍ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Người hướng dẫn: TH.S NGUYỄN THỊ HOÀNG MAI Người thực hiện: VÕ THỊ THU HẰNG Lớp : 09070101 Khố : 13 THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, NĂM 2013 LỜI CẢM ƠN Lời em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới Th.S Nguyễn Thị Hồng Mai, người tận tình hướng dẫn em thực đề tài Mặc dù bận rộn cô dành nhiều thời gian cơng sức để giúp em hồn thành tốt luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Quý thầy cô trường Đại học Tôn Đức Thắng, người dạy dỗ trang bị cho chúng em kiến thức quý báu để làm hành trang bước vào đời Em xin cảm ơn thầy cô hội đồng chấm thi luận văn cho em lời nhận xét đóng góp quý báu để em hồn thiện luận Em xin kính chúc Q thầy cô dồi sức khỏe, thành công nghiệp trồng người Cuối em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới Ban lãnh đạo tập thể cán công nhân viên Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Dầu khí thành phố Hồ Chí Minh tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành tốt luận Em xin kính chúc Ban lãnh đạo tập thể cán công nhân viên công ty dồi sức khỏe, công tác tốt chúc công ty ngày phát triển bền vững TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm Sinh viên thực hiện: Võ Thị Thu Hằng LỜI CAM ĐOAN CƠNG TRÌNH ĐƯỢC HỒN THÀNH TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC TƠN ĐỨC THẮNG Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi hướng dẫn khoa học TH.S Nguyễn Thị Hoàng Mai Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực chưa công bố hình thức trước Những số liệu bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá tác giả thu thập từ nguồn khác có ghi rõ phần tài liệu tham khảo Ngoài ra, luận văn sử dụng số nhận xét, đánh số liệu tác giả khác, quan tổ chức khác có trích dẫn thích nguồn gốc Nếu phát có gian lận tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm nội dung luận văn Trường đại học Tôn Đức Thắng không liên quan đến vi phạm tác quyền, quyền gây trình thực (nếu có) TP Hồ Chí Minh, ngày Tác giả tháng năm NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP Sinh viên: VÕ THỊ THU HẰNG Lớp : 09070101 MSSV: 70900317 Khóa : 13 TP.HCM, ngày… tháng… năm …… NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh viên: VÕ THỊ THU HẰNG Lớp : 09070101 MSSV: 70900317 Khóa : 13 TP.HCM, ngày… tháng… năm …… NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Sinh viên: VÕ THỊ THU HẰNG Lớp : 09070101 MSSV: 70900317 Khóa : 13 TP.HCM, ngày… tháng… năm …… TÓM TẮT Hoạt động xuất nhập thực tế phức tạp, đa dạng khơng ngừng biến đổi, địi hỏi phải khơng ngừng bổ sung hồn thiện Bên cạnh nâng cao hiệu kinh doanh nói chung hiệu kinh doanh nhập nói riêng ln vấn đề quan tâm hàng đầu Mục tiêu nhằm nghiên cứu, phân tích thực trạng hoạt động nhập xăng dầu công ty Saigon Petro từ năm 2010 đến năm 2012 để từ đưa số giải pháp giúp công ty nâng cao hiệu hoạt động nhập Trên sở tìm hiểu hình thành, chức lĩnh vực kinh doanh cơng ty Bài viết phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh nhập xăng dầu cơng ty từ năm 2010 đến năm 2012, phân tích tác động ảnh hưởng đến hoạt động nhập đồng thời nhận biết hội thách thức công ty gặp phải Cuối đưa biện pháp tham khảo cho công ty giúp cơng ty nâng cao hiệu hoạt động nhập xăng dầu gia tăng thị phần Tuy nhiên bên cạnh cịn vài thiếu xót chưa đánh giá tổng quan tình hình nhập xăng dầu nước giải pháp đề xuất cần có số liệu thực tế để giải pháp tối ưu MỤC LỤC Trang DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU VÀ HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU XĂNG DẦU 1.1 Những lý luận hoạt động nhập 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, chức vai trò hoạt động nhập 1.1.2 Vai trò nhập xăng dầu kinh tế xã hội 1.2 Hiệu hoạt động nhập 1.2.1 Khái niệm hiệu kinh doanh 1.2.2 Khái niệm hiệu hoạt động nhập 1.2.3 Ý nghĩa việc nâng cao hiệu kinh doanh nhập 1.2.4 Các tiêu đánh giá hiệu hoạt động nhập 10 1.2.4.1 Lợi nhuận 10 1.2.4.2 Tỷ suất lợi nhuận doanh thu 11 1.2.4.3 Tỷ suất lợi nhuận chi phí 11 1.2.4.4 Hiệu sử dụng vốn lưu động nhập 12 1.2.4.5 Số vòng quay vốn lưu động nhập 13 1.2.4.6 Thời gian vòng quay vốn lưu động nhập 13 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng hiệu hoạt động 14 1.3.1 Các nhân tố bên 14 1.3.1.1 Mơi trường trị - pháp luật nước quốc tế 14 1.3.1.2 Thuế quan 14 1.3.1.3 Hạn ngạch 15 1.3.1.4 Tỷ giá hối đoái 15 1.3.1.5 Thị trường nước 15 1.3.2 Các nhân tố bên 16 1.3.2.1 Nguồn nhân lực 16 1.3.2.2 Vốn 16 1.3.2.3 Cơ sở hạ tầng 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VÀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU XĂNG DẦU CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN DẦU KHÍ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 18 2.1 Giới thiệu cơng ty TNHH MTV Dầu khí TPHCM 18 2.1.1 Quá trình hình thành 18 2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh 19 2.1.3 Cơ cấu tổ chức tình hình nhân 23 2.2 Tình nhập xăng dầu cơng ty TNHH MTV Dầu khí TPHCM 29 2.2.1 Tổng kim ngạch nhập qua năm 29 2.2.2 Kim ngạch nhập theo thị trường 30 2.2.3 Kim ngạch nhập theo mặt hàng 33 2.3 Đánh giá hiệu hoạt động nhập 35 2.3.1 Lợi nhuận nhập 35 2.3.2 Tỷ suất lợi nhuận nhập doanh thu nhập 36 2.3.3 Tỷ suất lợi nhuận nhập chi phí nhập 37 2.3.4 Hiệu sử dụng vốn lưu động nhập 38 2.3.5 Vòng quay vốn lưu động 39 2.3.6 Thời gian vòng quay vốn lưu động 40 2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập 41 2.4.1 Các nhân tố bên 41 2.4.1.1 Mơi trường trị - pháp luật quốc tế 41 2.4.1.2 Thuế suất 42 2.4.1.3 Hạn ngạch 42 2.4.1.4 Tỷ giá hối đoái 43 2.4.1.5 Thị trường nước 44 2.4.2 Các nhân tố bên 44 2.4.2.1 Nguồn nhân lực 44 2.4.2.2 Vốn 45 2.4.2.3 Cơ sở hạ tầng 45 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO KIM NGẠCH NHẬP KHẨU XĂNG DẦU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN DẦU KHÍ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 46 3.1 Cơ sở đề xuất giải pháp 46 3.1.1 Nhu cầu xăng dầu Việt Nam năm tới 46 3.1.2 Phương hướng hoạt động kinh doanh nhập xăng dầu công ty 47 3.1.3 Dự báo tình hình yếu tố tác động đến hoạt động kinh doanh công ty 49 3.1.4 Phân tích SWOT 49 3.2 Mục tiêu giải pháp 53 3.3 Các giải pháp 53 3.3.1 Đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng nhập nhằm tăng doanh thu nhập 53 3.3.2 Mở rộng thị trường nhập từ Trung Đơng nhằm giảm chi phí nhập 55 3.3.3 Giảm chi phí để nâng cao hiệu sử dụng vốn 57 3.3.4 Nâng cấp nhà máy lọc dầu Cát Lái cầu cảng Petro 59 3.3.5 Phân cơng, bố trí nhân phù hợp công tác nhập 60 3.3.6 Khắc phục tác động tỷ giá hối đoái 62 KẾT LUẬN 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 W (điểm yếu) W1: Hệ thống phân W2W3O3O4: Nâng cấp Nhà W3T4: Khắc phục tác phối hàng hóa cơng máy lọc dầu Cát Lái cầu động tỷ giá hối giá ty chưa lớn mạnh, cảng Petro giúp công ty nâng hối đoái nghiệp vụ chủ yếu tập trung cao hiệu nhập hàng, mua quyền chọn mua tỉnh miền Nam, giảm chi phí vận chuyển ngoại tệ giúp công ty đề đối thủ khác giảm tỷ lệ hao hụt phịng biến động tập đồn bơm hàng Petrolimex, PV Oil W4O3: Phân bổ nhân hợp có hệ thống phân phối lý nhằm tiết kiệm chi phí, khắp nước W2: Tuy cơng ty có đầy đủ hệ thống nhà máy, cầu cảng, kho bãi chứa hàng sở hạ tầng bị xuống cấp gây ảnh hưởng đến việc tiếp nhận lưu trữ hàng hóa cơng ty W3: Chi phí cho hoạt động nhập qua thường tăng, hiệu sử dụng vốn chưa cao W4: Tuy có nguồn nhân lực giỏi, động việc phân nâng cao hiệu làm việc tỷ giá hối đoái 53 bổ nhân cơng ty cịn thiếu sót Một vài vị trí, cơng việc cịn gặp nhiều khó khăn gây ảnh hưởng đến hiệu làm việc 3.2 MỤC TIÊU CỦA CÁC GIẢI PHÁP Trên sở phân tích, đánh giá hiệu hoạt động nhập xăng dầu công ty TNHH MTV Dầu khí TP HCM với dự báo nhu cầu xăng dầu Việt Nam phương hướng công ty, giải pháp đề xuất nhằm mục tiêu tăng kết kinh doanh (phân phối, sản xuất, lưu thông…) giảm chi phí sở nguồn lực sẵn có công ty Cụ thể: - Tăng doanh thu qua họat động mở rộng thị trường tiêu thụ - Tăng giá trị họat động sản xuất qua việc nâng cấp sở vật chất kỹ thuật - Tăng giá trị họat động nhập qua việc sử dụng hợp lý nguồn nhân lực, chọn phương thức nhập tối ưu, khắc phục tác động tiêu cực - Giảm chi phí qua họat động mở rộng thị trường nhập khẩu, chọn phương thức nhập tối ưu, kiểm soát tỉ lệ hao hụt 3.3 CÁC GIẢI PHÁP 3.3.1 Đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng nhập nhằm tăng doanh thu nhập Tiêu thụ hàng hóa giai đoạn cuối q trình kinh doanh nhập hàng hóa, yếu tố định đến doanh thu lợi nhuận công ty Như để nâng cao hiệu hoạt động nhập cơng ty phải thực tốt khâu 54 tiêu thụ hàng hóa đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng nhập nhằm tiết kiệm chi phí lưu kho, vận chuyển giúp cơng ty thu hồi nhanh vốn để tiếp tục đầu tư kinh doanh Hiện thị trường có khoảng 17 doanh nghiệp đầu mối kinh doanh xuất nhập xăng dầu, thị trường cạnh tranh ngày gay gắt Trong năm gần thị phần kinh doanh cơng ty Saign Petro có sụt giảm (đến năm 2012 chiếm khoảng 6,5% thị trường xăng dầu) lượng tiêu thụ xăng dầu giảm Mặt khác nay, việc kinh doanh công ty tập trung chủ yếu tỉnh phía Nam, cơng ty lớn Tập đồn Dầu Khí Việt Nam Petrolimex có hệ thống phân phối khắp nước Vì để tăng tính cạnh tranh, tăng doanh thu thị phần, công ty cần đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hóa Sản phẩm thị trường gắn liền với nhau, khâu bán hàng thực tốt thúc đẩy khả tiêu thụ hàng, tiết kiệm nhiều chi phí tăng vịng xoay vốn để tiếp tục nhập hàng nâng cao hiệu kinh doanh Để tăng doanh thu bán hàng cơng ty nên có biện pháp cụ thể: - Tăng cường công tác thị trường khu vực, tìm hiểu đối thủ cạnh tranh, nắm bắt điểm mạnh, điểm yếu, nắm bắt thông tin chiến lược kinh doanh đối thủ để từ giúp cơng ty đề mục tiêu, kế hoạch chiến lược kinh doanh đắn - Xác định thị trường tiêu thụ mục tiêu công ty, nghiên cứu nhu cầu, thị hiếu khách hàng, tập trung phát triển sản phẩm chủ lực công ty Thường xuyên triển khai cơng tác chăm sóc khách hàng thơng qua việc thực tế, có sách đáp ứng kiến nghị hợp lý cách thỏa đáng - Xác định giá bán hợp lý: giá yếu tố tác động lớn đến số lượng hàng hóa bán ra, yếu tố nhạy cảm Đặc biệt nay, xăng dầu mặt hàng nhà nước quản lý chặt chẽ giá bán Công ty chủ động điều chỉnh tăng, giảm giá xăng dầu nhà nước quy định trường hợp giá sở tăng 5% doanh nghiệp 55 tự Vì cơng ty cần phải có sách giá hợp lý với đối thủ để không ảnh hưởng đến sản lượng tiêu thụ - Thường xun cập nhật thơng tin thị trường, đưa đối sách kinh doanh linh hoạt: giảm giá sản lượng theo tháng, theo định mức tiêu thụ, theo lô theo khách hàng, khu vực nhằm đẩy mạnh tiêu thụ thời điểm kinh doanh có hiệu - Tăng cường mở rộng phát triển thêm hệ thống đại lý trực tiếp đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm trực tiếp đến người tiêu dùng cá nhân, bên cạnh cơng ty nên đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm khách hàng công nghiệp: đặc biệt khu công nghiệp gần với kho hàng công ty, xây dựng trạm xăng chuyên cung cấp cho xe bồn, xe tải taxi - Làm tốt công tác sơn vẽ, trang bị bảng hiệu hộp đèn cho toàn hệ thống đại lý, tổng đại lý trực thuộc - Làm tốt công tác lập kế hoạch nhập hàng, quy hoạch hàng tồn kho với tình hình tiêu thụ thực tế giai đoạn 3.3.2 Mở rộng thị trường nhập từ Trung Đơng nhằm giảm chi phí nhập Nhập lĩnh vực kinh doanh cơng ty, nguồn hàng cung cấp cho công ty yếu tố định Nguồn cung cấp hàng phải đáp ứng yếu tố chất lượng, số lượng giá Việc nhập số thị trường cố định nên thị trường xảy biến động ảnh hưởng không nhỏ công ty, làm nguồn hàng cung ứng bị tác động, hoạt động kinh doanh sản xuất bị ngưng trệ gây nhiều thiệt hại Việc đa dạng hóa thị trường nhập giúp cơng ty có nhiều lựa chọn nguồn hàng, giá đồng thời mở rộng quan hệ với nhiều nhà cung cấp Thị trường xăng dầu năm gần thường xuyên có nhiều biến động, giá thường khơng ổn định Do cơng ty nên có phương án đa dạng 56 thị trường nhập Do có kinh nghiệm quan hệ tốt lĩnh vực nhập xăng dầu, cơng ty mở rộng thị trường nhập từ nước Trung Đông Hiện thị trường nhập công ty Saigon Petro chủ yếu nước Châu Á Singapore, Hàn Quốc, Trung Quốc, Thái Lan… Singapore thị trường nhập chủ yếu cơng ty có ưu điểm vị trí địa lý gần với Việt Nam, có nhà máy lọc dầu đại Tuy nhiên thị trường có nhiều bất lợi thị trường cung cấp trung gian nên thường có giá cao so với thị trường gốc, số lượng cung cấp hạn chế đồng thời thị trường trung gian nên phụ thuộc vào thị trường gốc thường xuyên không ổn định Một thuận lợi cho Saigon Petro Việt Nam bước xây dựng mối quan hệ với nước OPEC - nơi cung cấp phần lớn sản lượng dầu tiêu thụ giới Mối quan hệ giúp cho công ty dễ dàng nắm bắt thông tin thị trường xăng dầu giới Hiện Việt Nam đặt quan thương mại Kuwait, có lãnh quán Dubai tạp chí dầu khí, tạp chí ngoại thương cung cấp thơng tin tình hình dầu khí giới Việt Nam nên thuận lợi việc tìm kiếm thơng tin Hiện Petrolimex nhập phần lớn xăng dầu thị trường Trung Đông đạt nhiều hiệu cao Saigon Petro nên chuyển hướng dần sang Trung Đông để nâng cao hiệu lô hàng nhập Ưu nhược điểm nhập xăng dầu từ thị trường Trung Đông: Ưu điểm: - Sản lượng khai thác khu vực Trung Đông nhiều so với khu vực khác giới nên khả cung cấp ổn định đảm bảo trì đặn, đáp ứng nhu cầu nhập nước Trữ lượng dầu mỏ Trung Đông phong phú, chiếm tỉ trọng lớn trữ lượng dầu mỏ giới, lớn Ả rập Saudi: trữ lượng dầu mỏ 264,5 tỷ thùng, Iran với 150,31 tỷ thùng, Irag: 115 tỷ thùng, Kuwait với 104 tỷ thùng tiểu vương quốc Ả rập thống 97,8 tỷ thùng 57 - Giá xuất Trung Đông thấp tự khai thác xuất trực tiếp không qua trung gian Điều làm cho giá nhập từ thị trường thấp nhiều so với giá thị trường khác - Chất lượng xăng dầu đảm bảo Trung Đơng khu vực có kinh nghiệm khai thác chế biến lâu năm Hơn khu vực thuộc tổ chức OPEC nên chất lượng xăng dầu đảm bảo ngày nâng lên Nhược điểm: Chi phí vận chuyển cao so với thị trường khác khoảng cách địa lý Trung Đông so với Việt Nam xa so với thị trường châu Á Qua việc so sánh ưu điểm nhược điểm thị trường Trung Đơng ta thấy thị trường có nhiều ưu điểm thuận lợi, hiệu kinh tế việc nhập thị trường cao so với thị trường khác Công ty Saigon Petro nên tổng hợp đầy đủ thơng tin giá cả, chi phí vận chuyển, lựa chọn nhà cung ứng phù hợp để tiếp cận mở rộng nhập thị trường 3.3.3 Giảm chi phí để nâng cao hiệu sử dụng vốn Chi phí ln vấn đề gây ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh công ty Hiện thị trường ngày cạnh tranh gây gắt, để tồn phát triển cơng ty phải làm ăn có hiệu Việc tiết kiệm chi phí tối đa giúp cơng ty nâng cao lợi nhuận Để giảm chi phí cơng ty thực biện pháp sau:  Thực nhập hợp đồng chuyến thay cho hợp đồng dài hạn giá xăng dầu thường xuyên biến động việc ký hợp dồng dài hạn có rủi ro cao giá Bên cạnh hợp đồng chuyến có mức Premium (khoản phải trả cho nhà cung cấp) thường thấp hợp đồng dài hạn giúp cơng ty tiết kiệm chi phí  Chuyển nhập điều kiện CIF/CFR sang nhập điều kiện FOB: 58 - Công ty chủ động việc mua bảo hiểm hàng hóa: mua bảo hiểm công ty bảo hiểm Bảo Việt, Bảo Minh Saigon Petro nhận nhiều ưu đãi: tỉ lệ phí bảo hiểm ưu đãi, quyền tốn phí bảo hiểm vịng 15 ngày kể từ ngày nhận giấy chứng nhận bảo hiểm đơn bảo hiểm thuận tiện cho vấn đề đòi bồi thường có tổn thất xảy Đồng thời ký kết hợp đồng bảo hiểm với công ty Saigon Petro có thuận lợi việc đàm phán tỉ lệ hao hụt vận chuyển xăng dầu Thông thường ký kết hợp đồng bảo hiểm tỉ lệ thường quy định 0,5% Saigon Petro ký với tỉ lệ 0,3% - Giá nhập theo điều kiện FOB thường rẻ so với nhập theo điều kiện CIF/CFR - Công ty chủ động việc thuê phương tiện vận tải tạo điều kiện để phát triển ngành vận tải nước, góp phần tăng thu giảm chi ngoại tệ cơng ty ln ưu tiên thuê tàu Việt Nam Do có quan hệ tốt nên công ty hỗ trợ chọn lựa tàu thuê, có điều kiện kiểm tra chi tiết thông số kỹ thuật, điều kiện đảm bảo vận chuyển bảo quản hàng hóa tàu Đặc biệt kinh doanh xăng dầu việc tiếp nhận tàu nhận hàng quan trọng giúp công ty tiết kiệm nhiều chi phí  Thực tốt quy trình nhập hàng hóa nhà cung cấp thân quen việc đàm phán ký kết hợp đồng thực qua email, fax nhằm tiết kiệm chi phí Ngồi việc đàm phán tốt giúp công ty ký kết hợp đồng có giá tốt hơn, giúp cơng ty giảm chi phí đầu vào nhằm giảm giá thành sản phẩm Thực tốt nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhằm tiết kiệm nhiều thời gian chi phí  Giảm thiểu hao hụt trình bơm hàng từ tàu lên kho Hiện mức hao hụt cho phép xăng dầu 0,18% mức hao hụt công ty lại lên đến 0,25% Nếu có nhiều lơ hàng nhập bị hao hụt số tiền mà cơng ty bị thiệt hại khơng nhỏ Vì cơng ty cần ý việc yêu cầu 59 nhân viên kỹ thuật liên tục kiểm tra thiết bị trình bơm hàng kho thường xuyên kiểm tra hệ thống ống bơm nhằm giảm thiểu chi phí 3.3.4 Nâng cấp nhà máy lọc dầu Cát Lái cầu cảng Saigon Petro nhằm giảm chi phí Một quy định doanh nghiệp đầu mối nhập xăng dầu phải có cầu cảng chuyên dụng nằm hệ thống cảng quốc tế Việt Nam, đảm bảo tiếp nhận tàu chở xăng dầu nhập phương tiện vận tải xăng dầu khác có trọng tải tối thiểu bảy ngàn (7.000 tấn) Ngoài cịn phải có kho tiếp nhận xăng dầu nhập dung tích tối thiểu mười lăm ngàn mét khối (15.000 m3) để trực tiếp nhận xăng dầu từ tàu chở xăng dầu phương tiện vận tải xăng dầu khác Tuy Saigon Petro đáp ứng điều kiện (có nhà máy lọc dầu Cát Lái, hệ thống cầu cảng Saigon Petro) nhiên để hướng đến chiến lược nhập hàng với số lượng lớn từ thị trường Trung Đơng nhằm tiết kiệm chi phí vận tải cho chuyến hàng nhỏ, công ty cần nâng cấp cầu cảng nhà máy lọc dầu Cát Lái đảm bảo tàu lớn cập cảng lưu trữ xăng dầu số lượng lớn Việc nâng cấp giúp cơng ty đại hóa kỹ thuật lọc dầu lượng xăng tiêu thụ nước ngày cao địi hỏi cơng ty cần phải có hệ thống sở vật chất hoàn thiện nhằm đảm bảo việc lưu trữ xăng dầu Đặc biệt vấn đề nhận hàng nên cơng ty nâng cấp nhà máy lọc dầu Cát Lái cầu cảng Máy móc, trang thiết bị, nhà máy, kho bãi tài sản quý giá công Hiện hệ thống sở vật chất Saigon Petro đáp ứng đủ nhu cầu cho hoạt động kinh doanh công ty thời gian tới mà công ty mở rộng thị trường nhập khẩu, lượng hàng nhập nhiều số lượng bồn chứa, khơng bãi khơng cịn đáp ứng nhu cầu Chính cơng ty cần nâng cấp nhà máy lọc dầu Cát Lái cầu cảng Cát Lái  Nhà máy lọc dầu Cát Lái nhà máy lọc dầu Việt Nam Với công suất lọc dầu 350.000 tấn/năm, đầu mối tiếp nhận tồn trữ 60 xăng dầu nhập khẩu, phục vụ cho việc kinh doanh xăng dầu công ty Tuy nhiên nhà máy có dấu hiệu xuống cấp khơng theo kịp tiêu chuẩn quốc tế lọc hóa dầu Chính buộc nhà máy phải đổi công nghệ, nâng cao chất lượng xăng dầu muốn tồn phát triển  Cầu cảng Saigon Petro: - Luồng vào cảng: dài 88 km, độ sâu luồng 1,2m Tàu lớn tiếp nhận 32.000 DWT - Cầu bến: cầu cảng A1 dài 80m, sâu -10m; cầu cảng B dài 77m, sâu -10m - Cần tiếp nhận xăng dầu với công suất 2.400 m3/giờ - Hệ thống ống bơm chuyên dùng cho việc bơm xăng dầu từ tàu chuyên chở nhập để vận chuyển kho Hiện mức hao hụt cho phép xăng dầu 0,18% mức hao hụt công ty lại lên đến 0,25% Nếu có nhiều lơ hàng nhập bị hao hụt số tiền mà cơng ty bị thiệt hại không nhỏ Do công ty cần nâng cấp cải tiến cầu cảng, hệ thống ống bơm Việc nâng cấp cầu cảng Saigon Petro cho phép công ty tiếp nhận tàu xăng dầu có trọng tải lớn Đồng thời nhà máy lọc dầu Cát Lái tiếp nhận lưu trữ khối lượng xăng dầu lớn đảm bảo việc cung cấp cho thị trường, tăng hiệu kinh doanh 3.3.5 Phân cơng, bố trí nhân phù hợp cơng tác nhập Hiện việc phân bổ nhân công ty chưa thực hợp lý, điều gây ảnh hưởng đến việc thực quy trình, nghiệp vụ nhập hàng hóa giảm hiệu kinh doanh cơng ty Tại phịng kinh doanh xăng dầu công ty thủ tục nhập xăng dầu lưu trữ hồ sơ nhập hàng hóa, chứng từ nhập nhân viên phụ trách Điều làm hoạt động nhập công ty 61 không hiệu đặc biệt nhân viên xin nghỉ ngày hồ sơ thủ tục nhập bị ngưng trệ lúc thực nhiều hợp đồng nhập khẩu, nhân viên đảm nhận hết Như ảnh hưởng lớn đến việc kinh doanh công ty Hoặc việc thực nhận hàng, phòng thường phải luân chuyển nhân viên thực việc nhận hàng, điều làm thời gian làm gián đoạn cơng việc nhân viên Để hạn chế tình trạng này, cơng ty nên có kế hoạch bố trí nhân hợp lý Hiện phòng kinh doanh xăng dầu có đơng nhân viên cơng ty linh hoạt thành lập tổ nhân chuyên phụ trách nghiệp vụ Tổ gồm bốn nhân viên thực hai nhiệm vụ chính: làm thủ tục hải quan nhập nhận hàng - Nhóm làm thủ tục (gồm nhân viên): thực việc khai báo hải quan cho lô hàng nhập khẩu, thực việc kiểm tra làm giấy tờ liên quan đến việc nhập xăng dầu: chứng thư giám định chất lượng hàng hóa nhà nước, chứng thư kiểm tra chất lượng số lượng hàng hóa… kiểm tra đơn bảo hiểm, vận đơn Lưu trữ hồ sơ nhập hàng hóa, văn công văn nhập xăng dầu - Nhóm nhận hàng (gồm nhân viên): làm cơng văn tiếp nhận tàu có thơng báo tàu đến, mang hồ sơ đến quan hải quan để làm thủ tục trường hợp hàng bị kiểm tra chi tiết chứng từ tiến hành nhận hàng Phối hợp với hải quan quan giám định để kiểm tra khối lượng hàng hóa bơm hàng vào kho Việc phân bổ công việc, trách nhiệm cho cá nhân cụ thể, rõ ràng, cơng việc bố trí hợp lý giúp nhân viên san sẻ cho tránh tình trạng ứ đọng ngưng trệ cơng việc Điều giúp nâng cao hiệu làm việc nhân viên nâng cao hiểu kinh doanh công ty 62 3.3.6 Khắc phục tác động tỷ giá hối đoái Rủi ro tỷ giá hoạt động nhập loại rủi ro thường xuyên gặp phải đáng lo ngại với công ty thực hợp đồng mua xăng dầu trị giá hợp đồng tương đối lớn Theo tập quán mua bán xăng dầu quốc tế, đồng tốn USD Tuy nhiên cơng ty khơng quyền dự trữ ngoại tệ mà buộc phải mua ngoại tệ từ ngân hàng Sự thay đổi tỷ giá ngoại tệ so với đồng nội tệ làm thay đổi giá trị kỳ vọng khoản chi ngoại tệ tương lai khiến cho hiệu hoạt động nhập bị ảnh hưởng đáng kể Hiện phần lớn hợp đồng tốn mua xăng dầu cơng ty thường trả sau 30 ngày kể từ ngày tàu cập cảng Vì từ thời điểm ký kết hợp đồng mua bán đến thực toán tỷ giá biến động tăng tạo khoảng chênh lệch lớn, gây thiệt hại cho công ty ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh công ty Nhận thức tác động biến động tỷ giá hối đối, cơng ty cần trang bị cho kiến thức biện pháp để phòng ngừa rủi ro Cơng ty thực nghiệp vụ mua quyền chọn mua ngoại tệ (Currency Option) Đây hợp đồng công ty ngân hàng quyền chọn mua loại ngoại tệ cụ thể theo tỷ giá thời gian cụ thể Để “mua” “quyền chọn” mua cơng ty phải trả khoản tiền đảm bảo (phí mua quyền chọn: premium) cho ngân hàng Công ty ký hợp đồng quyền chọn với ngân hàng lượng ngoại tệ với hợp đồng cần toán với tỷ giá cố định Khi đến hạn tốn cho đối tác nước ngồi, tỷ giá hối đối biến động tăng, cơng ty tính tốn thời điểm tỷ giá cơng ty ký mua ngoại tệ với ngân hàng cộng thêm khoản phí mà cơng ty phải trả mua quyền chọn Nếu tổng số nhỏ so với tỷ giá thời điểm tốn hợp đồng cơng ty nên thực mua quyền chọn mua Giả sử công ty ký hợp đồng mua xăng dầu trị giá 10.000.000 USD vào ngày 04/01/2011, hợp đồng toán sau tháng ngày 04/03/2011 Tại thời điểm ký kết tỷ giá USD/VND = 19.500 Vào ngày toán tỷ giá USD/VND = 20.865 63 Như USD nhập cơng ty bị thiệt hại 1.365VND Tồn hợp đồng trị giá 10.000.000 USD, công ty bị 13.650.000.000 đồng Đây khoản tiền lớn, ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi nhuận kinh doanh công ty Nếu công ty ký kết mua quyền chọn với ngân hàng với tỷ giá USD/VND = 19.500 (giả sử mức phí hợp đồng 1USD 50VND) Đến ngày tốn, cơng ty tính tốn thấy 19.500 + 50 = 19.550 < 20.865, cơng ty có lợi công ty nên thực mua quyền chọn mua  Hợp đồng mua quyền chọn công cụ hữu ích giúp cơng ty phịng ngừa rủi ro biến động tỷ giá Khi công ty thực quyền chọn mua ngoại tệ vào thời điểm tỷ giá biến động tăng giúp công ty tránh nhiều rủi ro giảm chi phí nâng cao hiệu kinh doanh 64 KẾT LUẬN Xăng dầu nguồn nhiên liệu thiếu hoạt động sản xuất đời sống sinh hoạt ngày Đây mặt hàng chiến lược kinh tế nước ta, hiểu tầm quan trọng đặc biệt nên hoạt động kinh doanh xăng dầu nhà nước quản lý chặt chẽ Mặc dù nhà máy lọc dầu Dung Quất dược đưa vào sử dụng cung cấp khoảng 6,5 triệu dầu/năm, nhiên đáp ứng 30% nhu cầu tiêu thụ xăng dầu Việt Nam Vì thế, phần lớn xăng dầu Việt Nam phải nhập từ nước ngồi Tình hình suy giảm kinh tế năm gần gây tác động lớn đến giá xăng dầu gây khơng khó khăn cho doanh nghiệp đầu mối kinh doanh xăng dầu có cơng ty Saigon Petro Tuy nhiên cơng ty đứng vững không ngừng phát triển, đưa chiến lược kinh doanh phù hợp, thực phương châm “Uy tín - Chất lượng - Không ngừng phát triển”, Saigon Petro tiếp tục trở thành đầu mối kinh doanh lớn Qua việc tìm hiểu nghiên cứu, đề tài phân tích thực trạng hoạt động nhập xăng dầu công ty từ năm 2010 đến năm 2012, phân tích nhân tố tác động đến hoạt động nhập đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh công ty Cuối đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động nhập xăng dầu giúp công ty gia tăng thị phần Các giải pháp đề tài: - Đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng nhập - Mở rộng thị trường nhập từ Trung Đơng - Giảm chi phí - Nâng cấp nhà máy lọc dầu Cát Lái cầu cảng Saigon Petro - Phân bổ, bố trí nhân phù hợp - Khắc phục biến động tỷ giá hối đoái Tuy nhiên hạn chế thời gian tiếp cận nghiên cứu nên đề tài chưa đưa biện pháp cụ thể để thực giải pháp TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Văn Công (2009), Phân tích kinh doanh, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Bích Diệp (2013), “Năm 2012 Petrolimex thu 165000 tỷ đồng từ kinh doanh xăng dầu”, Dân trí, 11/01/3013 Trần Thị Hương Giang (2007), Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập xăng dầu công ty xăng dầu Quân đội, khóa luận tốt nghiệp, trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội TS Bùi Lê Hà, TS Nguyễn Đông Phong, TS Ngô Thị Ngọc Huyền, Ths Quách Thị Bửu Chân, Ths Nguyễn Thị Dược, Ths Nguyễn Thị Hồng Thu (2010), Quản trị kinh doanh quốc tế, Nhà xuất Lao động xã hội, Hà Nội Phạm Huyền, “Xăng dầu lỗ đơn lỗ kép tỷ giá”, Vietnamnet, 13/02/2011 Học Viện Tài Chính, Khái quát hoạt động kinh doanh xuất nhập quan niệm hiệu kinh doanh, truy cập ngày 21/7/2013, http://old.voer.edu.vn/module/kinh-te/khai-quat-ve-hoat-dong-kinh-doanhxuat-nhap-khau-va-cac-quan-diem-ve-hieu-qua-kinh-doanh.html PGS.TS Nguyễn Minh Kiều (2012), Tài doanh nghiệp bản, Nhà xuất Lao động xã hội, Hà Nội Nghị định 84/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Thủ tướng Chính phủ kinh doanh xăng dầu TS Bùi Hữu Phước (2005), Tài doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động xã hội, Hà Nội 10 Quốc Hội Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam (2005), Luật thương mại, ban hành ngày 14 tháng 06 năm 2005, Hà Nội 11 Tài liệu Đại hội công nhân viên chức công ty Saigon Petro năm 2011, 2012, 2013, báo cáo thường niên tài liệu nội công ty cung cấp 12 Nguyễn Văn Thông (2006), Hoạt động nhập thép công ty cổ phần Tổng Bách hóa- Bộ thương mại: thực trạng giải pháp, khóa luận tốt nghiệp, trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội 13 PGS.TS Đinh Trọng Thịnh (2010), Tài quốc tế, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội 14 Nguyễn Thu Thủy (2010), Giải pháp nâng cao hiệu nhập mặt hàng gia dụng cao cấp công ty TNHH thương mại dịch vụ đầu tư Biển Xanh, chuyên đề cuối khóa, Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội 15 T.S Trần Hiệp Thương, Phát triển thị trường xăng dầu Việt Nam đến năm 2020 16 TS Đoàn Thị Hồng Vân (2000), Kỹ thuật ngoại thương, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội ... lợi nhuận dương thi? ??u hiệu lợi nhuận âm 11 1.2.4.2 Tỷ suất lợi nhuận doanh thu Tỷ suất lợi nhuận doanh thu cho biết mối quan hệ lợi nhuận doanh thu nhằm cho biết đồng doanh thu tạo đồng lợi... nhuận nhập Tỷ suất lợi nhuận doanh thu = *100 Doanh thu kinh doanh nhập Tỷ suất lợi nhuận doanh thu nhập cho biết lợi nhuận phần trăm doanh thu hay 100 đồng doanh thu từ việc bán hàng nhập mang lại... thu tính cách lấy lợi nhuận chia cho doanh thu nhân 100 [7, trang 93] Xét lĩnh vực nhập khẩu: Tỷ suất lợi nhuận doanh thu tính cách lấy lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh nhập chia cho doanh thu