Báo cáo thực tập tổng hợp Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh và Thương mại Thành Phong

Báo cáo thực tập tổng hợp Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh và Thương mại Thành Phong

Lời nói đầu

Thực tập là gian đoạn đầu tiên giúp cho sinh viên có những hiểu biếtthực tế về những kiến thức đợc học từ các giáo trình Đây cũng là giai đoạngiúp cho sinh viên có những kĩ năng nghiệp vụ về ngành nghề đợc đào tạo

Trong thời gian thực tập tại: Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh vàThơng mại Thành Phong em đã có cơ hội tìm hiểu nghiên cứu công việc cụthể của một doanh nghiệp sản xuất Đây là cơ hội giúp cho em rõ sâu sắchơn những kiến thức vế tài chính, quản trị chất lợng, quản trị sản xuất vàcác chiến lựơc của một doanh nghiệp cụ thể

Báo cáo thực tập tổng quan của em gồm VII mục :

I Giới thiệu chung về doanh nghiệp

II Đặc điểm sản xuất và kinh doanh của công ty.

III Tình hình tài chính và kêt quả hoạt động sản xuất kinh doanh của

doanh nghiệp Thành Phong

IV Đặc điểm bộ máy quản lý tại DN SXKD & TM Thành Phong

V ảnh hởng của môi trờng đến doanh nghiệp

VI : Qua trình cung ứng NVL Cho hoạt động SXKD.

VII Thực hiện đơn hàng.

VIII Kế hoạch phát triển của doanh nghiệp.

Tổng quan về doanh nghiệp t nhân sản xuất và kinh doanh thơng mại thành phong

I: Giới thiệu chung về doanh nghiệp

1 Quá trình hình thành và phát triển

Với sự đổi mới trong chính sách kinh tế của Đảng và nhà nớc đãkhuyến khích nhiều thành phần kinh tế phát triển đặc biệt là thành phầnkinh tế t nhân Chính trong bối cảnh đó, Doanh nghiệp t nhân sản xuất vàkinh doanh thơng mại Thành Phong đã đợc thành lập ngày 02/10/2002, theogiâý phép kinh doanh số 101000754 do sở kế hoạch và đầu t thành phố Hànội cấp ngày 02/10/2002

Doanh nghiệp t nhân sản xuất và kinh doanh thơng mại Thành Phong

là doanh nghiệp t nhân hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, có con dấu

riêng đợc mở tài khoản tại kho bạc nhà nớc, ngân hàng trong nớc theo quy

định của pháp luật

 Tên gọi đầy đủ : Doanh nghiệp t nhân sản xuất và kinh doanh

th-ơng mại Thành Phong,

 Tên viết tắt : Doanh nghiệp TNSX và KDTM Thành Phong

 Trụ sở chính: Số 5 B2 Khu công nghiệp Trại Gà - Cổ Nhuế- TừLiêm -Hà Nội

Doanh nghiệp có hai nhà máy:

+ Nhà máy khu công nghiệp trại Gà Phú Diễn –Từ Liêm –HN.ĐT04.8372011.fax 04.764931

+ Nhà máy khu công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh, thành phố Thái Bình, tỉnh Thái Bình ĐT 036.210656, fax036.846598

Quy mô sản xuất của Doanh nghiệp tại nhà máy tại Hà Nội nằmtrên khu đất có diện tích 4000 m2 với mặt bằng hệ thống nhà xởng,kho tàng, nhà để xe cho công nhân là 3800 m2

Nhà máy Thái Bình tại lô D2 khu công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh Thành phố Thái Bình với tổng diện tích nhà xởng là 14400 m2/28750 m2.Địa điểm xõy dựng doanh nghiệp cú ý nghĩa rất quan trọng đối với hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Về thị trường tiờu thụ:

Trong điều kiện kinh tế thị trường như hiện nay, thị trường tiờu thụ trởthành một nhõn tố quan trọng tỏc động đến DN Doanh nghiệp gần thịtrường tiờu thụ thường cú lợi thế lớn trong cạnh tranh, Hà Nội là nơi đụngdõn cư, mức tiờu thụ lớn do cú thu nhập bỡnh quõn đầu người cao Bờn cạnh

đú cựng với sự phỏt triển của cỏc cơ sở kinh doanh thỡ nhu cầu về cỏc sảnphẩm cơ khớ cũng như cỏc thiết bị mà doanh nghiệp kinh doanh ngày càngtăng Nơi tiến hành cỏc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũn cú lợithế về nhõn tố lao động Ở đõy nguồn lao động dồi dào, được đào tạo, cútrỡnh độ chuyờn mụn, kĩ năng tay nghề cao Doanh nghiệp được hỡnh thànhtrong khuụn viờn khu cụng nghiệp Từ Liờm Hà Nội Đõy là một trongnhững thuận lợi cho sự phỏt triển của doanh nghiệp Điều này giỳp chodoanh nghiệp tận dụng được cỏc thuận lợi do khu cụng nghiệp tạo ra, ứng

dụng phỏt triển hỡnh thức tổ chức tổ chức kinh doanh hiện đại, tiết kiệm chiphớ và nõng cao hiệu quả hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam có bớc chuyển biến mới, Doanhnghiệp Thành Phong ngay từ khi ra đời đã phải đơng đầu với cơ chế thị tr-ờng với tác động gay gắt của quy luật cạnh tranh Tổng tài sản chỉ có 25 tỷ

đồng trong đó vốn lu động là 15 tỷ đồng Khi ra đời doanh nghiệp hầu nhcha có sản phẩm công nghiệp và thị trờng tiêu thụ ổn định

Do đó để tồn tại và phát triển Doanh nghiệp phải có những đối sáchthích hợp Định hớng chiến lợc cho sự tồn tại và phát triển của công ty là:Từng bớc xây dung cơ sở vật chất kỹ thuật, đội ngũ cán bộ quản lý,cán bộ kỹ thuật chuyên ngành, lực lợng lao động lành nghề để sản xuấtnhững sản phẩm có chất lợng cao, từng bớc đa dạng hoá sản phẩm, nângdần hàm lợng chất xám trong sản phẩm, cạnh tranh lành mạnh bằng chất l-ợng và giá cả; tổ chức nghiên cú ứng dụng tiến bộ KHKT nhằm phát triểnlĩnh vựcsản xuất hàng nội thất trên cơ sở phát huy nội lực và tổ chức tốt việchợp tác liên doanh với các tổ chức kinh tế KHKT trong nớc

Bằng những chiến lợc và định hớng ban đầu đúng đắn, doanh nghiệpThành Phong đã vơn lên tự khẳng định mình và trở thành doanh nghiệp đợckhách hàng biết đến, xây dựng đợc vị trí trên thị trờng trong nớc

II Đặc điểm sản xuất và kinh doanh của Công ty

2.1 Ngành hàng và thị trờng

Theo điều lệ tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp, Doanh nghiệp ThànhPhong có chc năng nhiệm vụ chính nh sau:

Sản xuất, kinh doanh các các thiết bị nội thất.

 Nghiên cứu chuyển giao công nghệ và dịch vụ kỹ thuật về việc ấpdụng công nghệ cao vào trong sản xuất đây chuyền

 Nhập khẩu vật t, máy móc thiết bị, phơng tiện chuyên dùng phục vụsản xuất, kinh doanh sử dụng trong ngành công nghiệp cơ khí

 Tiến hành các hoạt động kinh doanh, dịch vụ khác theo đúng quy

mã phong phú đa dạng Ngoài việc đa dạng hoá sản phẩm Doanh nghiệpThành Phong còn đa dạng hoá loại hình kinh doanh với mục tiêu tiếp nhậncông nghệ mới và mở rộng thị trờng Năm 2005 doanh nghiệp đã ký kếthợp tác với công ty WIFI của Đài Loan

Từ khi thành lập tới nay Doanh nghiệp đã sản xuất và lắp đặt trọn góicác công trình với các sản phẩm nội thất bằng thép, Inox và gỗ cho nhiều

đơn vị trong cả nớc trên các đây chuyền thiết bị hiện đại, mẫu mã luôn luôn

đợc cải tiến đáp ứng yêu cầu của khách hàng vềchất lợng sản phẩm về dịch

vụ tạo đợc uy tín cao với khách hàng

2.2 Công nghệ sản xuất tại Công ty:

Đặc điểm của sản phẩm

Các sản phẩm chủ yếu của doanh nghiệp nh :

+ Cửa kim loại giả vân gỗ công nghệ cao an toàn chống chấytheo tiêu chuẩn Việt Nam

+Sản phẩm là giá, kệ , tủ trng bày, giờng bằng kim loại và gỗ phụ

vụ cho các Bảo tàng, trờng học, bệnh viện, văn phòng các cơ quan đặ biệt làcác siêu thị và các nhà hàng lớn

+Sản phẩm dành cho quảng cáo nh các loại giá trng bày hàng hóa, các loại xe đẩy hàng…

Doanh nghiệp hoạt động theo mô hình tổ chức sản xuất và tập trungthực hiện việc sản xuất theo day chuyền quản lí theo định mức và gắn vớichấy lợng sản phẩm

Quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp đã quy tụ đợc độingũ kĩ s, cán bộ quản lý và công nhân đợc đào tạo chính quy và có taynghề trình độ tà tay nghề cao đáp ứng đợc yêu cầu công việc, gây dựng đợc

uy tín với các bạn hàng là các dơn vị đã và đang sử dụng king doanh cácsản phẩm của doanh nghiệp

2.3.Cơ cấu tổ chức sản xuất

Để đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc liên tục theo đúng quy trình côngnghệ, tổ chức sản xuất đợc sắp xếp nh sau:

Ban điều hành Sản Xuất

+ Đỗ Thế Phong : Quản lý chung

+ Nguyễn Anh Tuấn : Kỹ s trởng

+ Nguyễn Danh Vợng : Quản lý chất lợng sản phẩm

+ Bùi Quang Vinh : Giám đốc nhà máy Thái Bình

+ Mai Văn Định : Quản lý Tài chính kế toán

+ Đỗ Thế Phú : Quản lý Kế Hoạch, Tiếp thị, Bán hàng, Sản phẩm mới

+ Nguyễn Hồng Tú : Quản lý nhân sự, Hành chính quản trị

+ Nhân viên trực tiếp: 10 ngời

Phân xởng bao gói, bảo quản vận chuyển và lắp đặt sản phẩm

+ Anh Việt chỉ đạo và kiểm tra sản phẩm và quá trình lắp đặt

+ Nguyễn Văn Thiện: Chỉ đạo &

kiểm tra chất lợng

Khái quát theo sơ đồ sản xuất nh sau :

Công việc đợc cụ thể nh sau :

Làm khung thép các loại

 Vật t sử dụng: Tôn lá Nga, Que hàn Nhật, Đá mài

 Thiết bị sử dụng : Máy cát tôn Nhật, Máy dập từ 1.5-500 T, máysấn ép Nhật Đài Loan, máy khoan lỗ máy hàn các loại, máy mài tay… + Quy trình sản xuất: Bao gồm các loại chủ yếu sau đây:

Bớc 1: Pha cắt vật liệu theo tiêu chuẩn cần thiết kế Bớc 2: Đột, uốn, khoan, bắt thanh liên kết

Bớc 3: Hàn liên kết bằng máy hàn hồ quang, hàn tíc, hàn míc,hàn điện tiếp xúc tùy theo sản phẩm

Sấn, gấp các chi tiết

Hàn liên kết, tạo dáng sản phẩm, tạo mỹ thuật và tính năng sản phẩm

Ngâm sản phẩm thô trong dung dịch axit loãng

Chuyển sang bể n ớc sạch để loại bỏ axit

Xử lí sản phẩm bằng các hóa chất cần thiết

Sau khi đã hàn liên kết, các vết hàn trên sản phẩm đợc làm nhẫn vàphẳng bằng các máy mài mục đích làm cho sản phẩm có độ thẩm mĩ cao

mà không làm giảm độ cứng vững của khung Tất cả các sản phẩm giacông, chế tạo tại phân xởng cơ khí sau khi đã hoàn thành đều đợc cán bộ kĩthuật kiểm tra lần cuối và chuyển xuống khâu tiếp theo.(Khâu tẩy rửa) đểtiếp tục quá trình gia công

- Mục đích: Làm sạch dầu mỡ bám trên sản phẩm Làm sạch gỉ sắt, tạo

điều kiện xử lý ở các khâu tiếp theo

- Vật liệu sử dụng: Bể nớc sạch, dung dịch axit sunfuric đặc

- Quy trình xử lý: Cho axits sunfuric đặc vào bể nớc theo tỷ lệ vừaphải tùy thuộc vào lợng dầu mỡ bám trên sản phẩm nhiều hay ít vàthời gian ngâm khoảng 80-120 phút, đa sản phẩm sang khâu tiếp theo

Thiết bị sử dụng phục vụ cho sản xuất :

Tên thiết bị : Máy cắt tôn

Thông tin về thiết bị Tên nhà sản xuất: Nhật 4 ModelCông suất : 40T Năm sản xuất 1998Tình trạng hiện nay Hiện đang ở xởng sx doanh nghiêp Thành Phong Thực trạng chi tiết : Tốt Nguồn gốc Chủ sở hữu

Tên thiết bị : Máy uốn, sấn thép

Thông tin về thiết bị

Tên nhà sản xuất:

Nhật+ Đài Loan 7 ModelCông suất : 200T Năm sản xuất 1994Tình trạng hiện nay Hiện đang ở xởng sx doanh nghiêp Thành Phong Thực trạng chi tiết : Tốt Nguồn gốc Chủ sở hữu

Máy hàn điểm hàn tig, hàn mig:

Máy gấp thủy lực

Máy ép song động thủy lực

Thông tin về thiết bị

Tên nhà sản xuất:

Nhật Bản -Đài Loan 1 ModelCông suất :500T Năm sản xuất 1998Tình trạng hiện nay Hiện đang ở xởng sx doanh nghiêp Thành Phong Thực trạng chi tiết : Tốt Nguồn gốc Chủ sở hữu

Tên thiệt bị: Dây truyền sơn tự động- Sấy tự động- Dây truyền xử lý bề mặt:

Thông tin về thiết bị

Tên nhà sản xuất:

Pháp –Tây Đức 3 ModelCôngsuất:14000m2/ngày Năm sản xuất 2004Tình trạng hiện nay Hiện đang ở xởng sx doanh nghiêp Thành Phong Thực trạng chi tiết : Tốt Nguồn gốc Chủ sở hữu

Ngoài ra còn hệ thống máy móc thiết bị gia công cơ khí khác phục

vụ hoàn thiện sản phẩm, nâng hạ, Xe vận tải chuyên dùng và thiết bị độnglực, thiết bị truyền dẫn và thiết bị khác

III: Tình hình tài chính và kêt quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thành Phong

Trong thời gian qua hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã

đạt đợc những kết quả đáng kể Kết quả sản xuất kinh doanh của Công tytrong những năm gần đây là:

Chỉ tiờu 2003 2004 2005 2006 CL06/05 %tăng

1.Hoạt động SXKD

Tổng doanh thu 58036 60351 64725 70125 5400 8.343Doanh thu xuất khẩu 12236 13256 14524 17635 3111 21.42Lợi nhuận trước thuế 10125 12692 13200 15215 2015 15.265

2.Tỡnh hỡnh thu nhập

Tổng quỹ lương 19325 21063 22452 25348 2896 12.899

Số lao động (người ) 395 406 425 450 25 5.8824Thu nhập bỡnh quõn 1.525 1.750 1.821 2.019 0.198 10.873

3.Tỡnh hỡnh tài chớnh

Nguồn vốn (Tổng tài sản) 40248 41196 43225 43637 412 0.9532Trong đú

TSLĐ và đầu tư ngắn hạn 25062 24963 26232 27125 893 3.4042TSCĐ và ĐTDH 15186 16233 16993 16512 -481 -2.831

đảm bảo khả năng tăng trởng của doanh nghiệp Cụ thể:

Tổng doanh thu tăng lên 5400 triệu đồng (năm 2006/2005) tơngứng 8.34% so với năm 2005 Trong đó doanh thu xuất khẩu tăng 3111 triệuđồng tơng ứng 21.42% Có đợc kết quả trên là do nhu cầu về cỏc sản phẩmbằng thộp và inox cũng như cỏc sản phẩm nội thất trên thị trờng tăng lênlàm cho sản lượng tiêu thụ tăng lên đáng kể

Doanh thu tăng lên làm tổng mức lợi nhuận của doanh nghiệpcũng tăng lên một cách tơng ứng Lợi nhuận của doanh nghiệp tăng lên

2015 triệu đồng tơng ứng 15.26% so với năm 2005 và đã hoàn thành kế

hoạch về tổng mức lợi nhuận

Tình hình thực hiện nghĩa vụ của công ty đối với nhà nớc tăng lên do

tổng mức lợi nhuận tăng Trong đó nộp ngân sách nhà nớc tăng 403triệu

đồng tơng ứng 15.265% so vơí năm 2005.Trong suốt thời gian hoạt động

của doanh nghiệp số cụng nhõn khụng ngừng tăng lờn do doanh nghiệp mới

hỡnh thành luụn luụn cần một đội ngũ cụng nhõn cú trỡnh độ tay nghề cao

Tổng quỹ lơng tăng lên còn làm cho thu nhập bình quân đầu ngời tăng lên

năm 2006 so với năm 2005 là 198.000 đồng tơng ứng với 10,3%.Tổng quỹ

lơng tăng lên là do tổng doanh thu đợc trích quỹ lơng tăng lên và lãi tăng

nên đợc trích vào quỹ khen thởng, phúc lợi tăng Đây là một đòn bẩy kinh

tế quan trọng nhằm kích thích sự say mê sáng tạo trong công việc của đội

ngũ cán bộ công nhân viên

Tình hình tài chính của công ty có nhiều đấu hiêu khả quan Tổng tài sản

(Nguồn vốn) tăng lên so vơí năm 2005 là 412 triệu đồng tơng ứng với 1%

Kết quả trên cho thấy, trong những năm qua công ty có những lúc gặp

không ít khó khăn và thách thức nhng với đối sách thích hợp doanh nghiệp

Sản xuất và kinh doanh thương mại Thành Phong đã nhanh chóng ổn định

và tiếp tục đẩy mạnh tốc độ tăng trởng và phát triển kinh tế DN đã hoàn

thành tốt nhiệm vụ đề ra, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế Giải quyết tốt

công tác lao động, thu nhập ổn định và đời sống cán bộ công nhân viên

không ngừng đợc nâng cao

Kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch tớn dụng 2007

Đvị :Triệu đồngSTT Cỏc chỉ tiờu ĐV

Sốlượng

Đơngiỏ Giỏ trị

8 Nhu cầu vay NH thương mại tổng mức 15612

Để hoàn thành kế hoạch nhiệm vụ đề ra năm 2007 doanh nghiệp

không ngừng tiến hành các hoạt động phát triển sản phẩm mới, mở rộng thị

trường đồng thời tiến hành tăng cường công tác thi đua khen thưởng nhằm

động viên khích lệ đội ngũ công nhân viên kịp thời Ngay từ những tháng

đàu tiờn của quý I doanh nghiệp đó tập trung sản xuất cỏc đơn hàng để đỏpứng cỏc nhu cầu của khỏch hàng kịp thời chớnh xỏc gúp phần hoàn thành kếhoạch nhiệm vụ đó đề ra.

IV: ĐặC ĐIểM Tổ CHứC Bộ Máy QUảN Lý Và Tổ CHứC SảN XUấT KINH DOANH TạI doanh NGHIỆP thành phong

- Việc sản xuất sản phẩm do các nh à mỏy tự tổ chức sản xuất Sản phẩmsản xuất xong đợc kiểm tra chất lợng và nhập kho chờ tiêu thụ

- Sản phẩm sản xuất nhập kho đến khi có các chứng từ xuất kho sảnphẩm đi tiêu thụ Việc tiêu thụ sản phẩm chủ yếu do cỏc nhà mỏy tự quyếtđịnh Xuất phát từ đặc điểm của hệ thống tổ chức sản xuất kinh doanh của

2.Tổ chức bộ mỏy của doanh nghiệp SXKD và TM Thành Phong :

Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty nên hệ thống quản lýcủa Công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung - phân tán Các phòng banthực hiện nhiệm vụ chuyên môn dới sự lãnh đạo trực tiếp của Ban Giám đốc Các cơ sở sản xuất đợc phân cấp hoạt động nhng không có t cách phápnhân đầy đủ, theo sự quản lý và chỉ đạo toàn diện của văn phòng DN Quan

hệ giữa các phòng ban trong DN là quan hệ bình đẳng tôn trọng, có tráchnhiệm trao đổi và cung cấp thông tin cho nhau, chịu trách nhiệm về mọihoạt động của mình trớc Giám đốc về kết quả đợc giao

Đứng đầu Công ty là Ban Giám đốc gồm một Giám đốc và một Phógiám đốc Trong đó:

Giám đốc:

 Là ngời điều hành và chịu trách nhiệm trớc pháp luật , trớcHội đồng quản trị và Tổng giám đốc về mọi hoạt động sảnxuất kinh doanh của Công ty

 Bảo tồn và phát triển nguồn vốn thực hiện phơng án kinhdoanh đã đợc Hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc phê duyệt

 Đề ra chủ trơng chính sách trực tiếp quản lý điều hành cáccông tác hoạt động của các NM

Phó Giám đốc Công ty:

 Là ngời trực tiếp giúp việc cho Giám đốc C

 Có quyền quyết định những vấn đề thuộc thẩm quyền củamình

 Quyết định thay những vấn đề đợc Giám đốc uỷ quyền

 Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty và pháp luật vềnhững công việc đợc giao theo phân cấp hoặc uỷ quyền

Các phòng ban chức năng:

Phòng Tổ chức đào tạo:

 Có trách nhiệm tổ chức thực hiện và chỉ đạo hớng dẫn, đôn

đốc, kiểm tra các đơn vị thành viên trong DN thực hiện cácchủ trơng, chế độ, chính sách của Nhà nớc,

 Quyết định các quy chế nội quy, quy chế của DN và của NM

về công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng, đào tạo, bảo vệ