Báo cáo thực tập tổng hợp về Công ty Đầu tư - Xây lắp - Thương mại Hà Nội.doc

Báo cáo thực tập tổng hợp về Công ty Đầu tư - Xây lắp - Thương mại Hà Nội.doc

Lời mở đầu

Hớng tới 1000 năm Thăng Long - Hà Nội, Nghị quyết 15-NQ/TW của Bộ Chính trị (Khoá VIII) về phơng hớng, nhiệm vụ phát triển Thủ đô và Nghị quyết Đại hội lần thứ XIII của Đảng bộ thành phố đã xác định mục

tiêu chiến lợc đến năm 2010 là: Bảo đảm ổn định vững chắc về chính trị, trật tự an toàn xã hội; phát triển kinh tế- khoa học công nghệ - văn hoá - xã hội toàn diện, bền vững; xây dựng về cơ bản nền tảng vật chất - kỹ thuật và xã hội của Thủ đô xã hội chủ nghĩa giàu đẹp, văn minh, thanh lịch, hiện đại,

đậm đà bản sắc ngàn năm văn hiến; nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của nhân dân; phấn đấu trở thành một trung tâm ngày càng có uy tín ở khu vực, xứng đáng với danh hiệu " Thủ đô anh hùng".

Để thực hiện mục tiêu trên, bên cạnh việc đẩy mạnh phát triển mọi mặt về kinh tế, xã hội; phát triển mạnh về lực lợng sản xuất và khoa học công nghệ, Hà Nội phải “hiện đại hoá hệ thống kết cấu hạ tầng đô thị một cách đồng bộ, có trọng điểm, đi trớc một bớc so với yêu cầu phát triển của Thủ đô Đẩy mạnh việc quy hoạch và xây dựng nhà ở, xây dựng các khu đô thị mới Nghiên cứu việc chỉnh trị sông Hồng và quy hoạch khai thác hai bên sông Hồng Xây dựng mạng lới đô thị vệ tinh xung quanh Thủ đô theo quy hoạch thống nhất” *

Yêu cầu đặt ra đối với ngành xây dựng cơ bản của thủ đô Hà Nội là rất lớn và rất toàn diện Các công ty xây dựng vừa phải tăng cờng đầu t về vốn, về phơng tiện thiết bị kỹ thuật và tổ chức đội ngũ chuyên gia cũng nh lực lợng lao động lành nghề nhằm thích ứng những yêu cầu trong xây dựng hiện đại, vừa phải hoạch định đợc chiến lợc phát triển của đơn vị phù hợp với chiến lợc chung của ngành và sự phát triển của địa phơng

Trong bối cảnh chung đó, Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội (ICT.Co) đã có những đổi mới căn bản, hoàn thành tốt những mục tiêu, nhiệm vụ đề ra, góp phần vào công cuộc xây dựng và phát triển của thủ đô

Hà Nội

chơng I

Tổng quan về Công ty đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội

I quá trình hình thành và phát triển của Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội

1- Quá trình hình thành:

1

Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà nội tiền thân trớc đây là Công ty Sửa chữa nhà cửa Thơng nghiệp đợc thành lập theo Quyết định số

569/QĐ-UB ngày 30/9/1970 của ủy ban nhân dân Thành phố Hà nội, trên cơ sở sát nhập 3 đơn vị: Xí nghiệp sửa chữa nhà cửa của Sở Lơng thực, Đội xây dựng

ăn uống và Đội công trình 12 của Sở Thơng nghiệp Sau nhiều lần đổi tên: Công ty Sửa chữa nhà cửa và trang thiết bị Thơng nghiệp- Công ty Xây lắp Thơng nghiệp- nay đổi tên là Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà nội theo Quyết định số 2863/QĐ-UB ngày 07/8/1995 của ủy ban nhân dân thành phố

Hà nội

Tên công ty: Công ty Đầu t - Xây lắp - Thơng mại Hà Nội Tên tiếng Anh: Hanoi 's investment - construction - trade company.

Viết tắt: ICT.Co

Vốn điều lệ: 6.866 triệu đồng

Trong đó: Vốn cố định: 3.373 triệu đồng

Vốn lu động: 3.493 triệu đồng

2- Quá trình phát triển của Công ty Đầu t Xây lắp

Th-ơng mại Hà Nội:

2.1 Từ khi thành lập đến 1975:

Công ty hoạt động theo cơ chế thời chiến tranh, sản phẩm chủ yếu là sửa chữa, cải tạo nhà xởng, kho tàng, cửa hàng, quét vôi, sơn cửa cho ngành Thơng nghiệp

2.2 Từ năm 1976 đến năm 1985:

Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo kế hoạch hàng năm của Sở Thơng nghiệp ở quy mô nhỏ, kết quả duy trì ở mức bình thờng, các mặt không phát triển, sản lợng xây dựng, sửa chữa chiếm khoảng 20% yêu cầu của toàn ngành Tổ chức nhân sự ít có biến động, thay đổi

2.3 Từ năm 1986 đến năm 1987:

Chủ trơng của Sở Thơng nghiệp nâng cao năng lực, mở rộng quy mô hoạt động đáp ứng với nhu cầu phát triển mạng lới thơng nghiệp Đến hết năm 1986 cán bộ công nhân viên Công ty tăng vọt từ 200 ngời lên 700 ngời Sản lợng có tăng lên đáp ứng khoảng 30% yêu cầu kế hoạch của ngành là xây dựng mạng lới tiểu khu, ki ốt bán hàng, tham gia nâng cấp cải tạo mạng lới bán lẻ

Nhng do yếu kém về mặt tổ chức sản xuất, gần 300 cán bộ công nhân viên mới tuyển dụng, thành phần phức tạp nh trái nghề, không nghề hoặc tay nghề quá kém nên nảy sinh tiêu cực

Công ty lâm vào tình trạng khủng hoảng trầm trọng, mất tín nhiệm với khách hàng Vốn không còn, công nhân nhiều, không có việc làm dẫn đến nguy cơ phá sản Đến cuối năm 1987, lãnh đạo Sở Thơng mại Hà Nội và ủy

ban nhân dân Thành phố Hà Nội đã có quyết định tăng cờng cán bộ lãnh

đạo, sắp xếp tổ chức Công ty Từ tháng 10/1987 đến tháng 12/1987 Công ty

đã thực hiện một số biện pháp đặc biệt nhằm tạo ra việc làm, đa sản xuất kinh doanh trở lại hoạt động nh: Ký hợp đồng với các Công ty trong ngành

để nhận đợc việc; Đề nghị một số đơn vị Công ty còn nợ giao việc để trả nợ bằng phần lãi của mình v v Nhờ vậy sau 1 tháng Công ty đã có đủ việc làm và sau 3 tháng sản xuất kinh doanh bắt đầu trở lại hoạt động, đảm bảo cán bộ công nhân viên có lơng và trả đợc nợ quá hạn cho ngân hàng, đợc vay vốn bình thờng Đồng thời Công ty hoàn thành kế hoạch Nhà nớc năm 1987, sản lợng 3 tháng cuối năm bằng sản lợng 9 tháng đầu năm đã làm Từ tình hình đó đợc Sở Thơng nghiệp duyệt cấp cho 12 triệu đồng vốn để Công ty tồn tại và phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh

2.4 Giai đoạn 1988 đến năm 1990:

ổn định tổ chức, khôi phục sản xuất kinh doanh để tồn tại, với mục tiêu: Việc làm và đời sống cán bộ công nhân viên Thời kỳ này Công ty đã

đợc ủy ban nhân dân Thành phố bổ sung thêm chức năng, nhiệm vụ, tạo

điều kiện thuận lợi cho Công ty tiếp bớc vào cơ chế thị trờng, nhằm mục tiêu của thời kỳ 1991- 1995

2.5 Giai đoạn 1991-1995:

Đứng lên vững chắc, tạo tiền đề để phát triển vơn lên trong cơ chế mới Mục tiêu của thời kỳ phát triển là đảm bảo sự tăng trởng của Công ty, thích ứng với nền kinh tế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa dới sự quản lý của Nhà nớc

2.6 Giai đoạn 1996- 2001:

Phát huy các kết quả đã đạt đợc, mở rộng ngành nghề tạo bớc đột biến

đa Công ty vào thế vững chắc lâu dài

Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội đợc thành lập rất sớm ( 1970) nhng để thực sự đi vào sản xuất và phát triển phải đến năm 1991 mới thực sự ổn định Trải qua bao thăng trầm đến nay ( năm 2001) Công

ty đã đạt đợc những kết quả khả quan đảm bảo sự phát triển và tồn tại sau này

II chức năng và nhiệm vụ của công ty đầu t xây lắp thơng mại hà nội

1- Chức năng:

Trong cơ chế trớc đây, Công ty là đơn vị kinh doanh thực hiện các chức năng theo đúng kế hoạch của Sở Thơng nghiệp Hà Nội giao, kinh doanh đúng pháp luật, đúng phơng hớng đờng lối của Đảng và Nhà nớc Ngoài ra, Công ty phải phát huy u thế, tiếp tục mở rộng và phát triển quan hệ trên thơng trờng để từ đó có thể nhận thêm nhiều công trình, sửa chữa lắp

đặt các dịch vụ, tạo công ăn việc làm nhằm tăng thu nhập cho ngời lao động Trong cơ chế mới, Công ty đã đợc trao quyền chủ động kinh doanh, tự hạch toán kinh doanh và bảo đảm kinh doanh có lãi, ngoài những chức năng trên

3

Công ty cần phải bảo đảm tiếp tục hoàn thành các chỉ tiêu Sở Thơng mại Hà Nội giao cho, bảo đảm tăng trởng vốn và tiếp tục nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty

2- Nhiệm vụ:

Thời kỳ mới thành lập nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là sửa chữa, duy

tu, quét vôi sơn cửa mạng lới kho tàng, nhà xởng, cửa hàng phục vụ sản xuất kinh doanh theo kế hoạch của Sở Thơng nghiệp Hà Nội giao

Sau khi đổi tên, Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội đã xác định lại nhiệm vụ cho mình nh sau:

- Đầu t và xây dựng các công trình: Thơng mại, công nghiệp, dân dụng, văn hoá phúc lợi và công trình xây dựng hạ tầng, nông thôn mới

- Kinh doanh bất động sản, khách sạn, du lịch, thơng mại phục vụ mọi yêu cầu khách trong và ngoài nớc

- Sản xuất, chế biến các hàng lâm sản, đồ mộc, vật liệu xây lắp

- Làm nhiệm vụ sửa chữa, lắp đặt trang thiết bị, dịch vụ t vấn, dự án, luận chứng kinh tế kỹ thuật

- Đợc xuất khẩu các sản phẩm, hàng hoá của Công ty và sản phẩm hàng hoá liên doanh liên kết, nhập khẩu các thiết bị, nguyên liệu vật t, hàng hoá phục vụ xây lắp và tiêu dùng

- Liên doanh liên kết các thành phần kinh tế trong và ngoài nớc để mở rộng các hoạt động đầu t, xây lắp và thơng mại của Công ty

Tiếp đó, trong Quyết định số 5538/QĐ - UB (ngày 21 tháng 9 năm

2001) của ủy ban nhân dân Thành phố đã bổ sung nhiệm vụ cho Công ty

Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội thuộc Sở Thơng mại Hà nội đợc:

- T vấn thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp, nội ngoại thất, giám sát thi công và dịch vụ quảng cáo

- Thi công xây dựng các công trình cầu giao thông nông thôn, cấp thoát

n-ớc, tới tiêu, trạm thuỷ nông

- Kinh doanh xuất nhập khẩu tất cả các mặt hàng đợc Nhà nớc cho phép

- Kinh doanh các dịch vụ nhà hàng ăn uống, khách sạn, vận chuyển hành khách và vận tải phục vụ mọi nhu cầu của xã hội

III tổ chức bộ máy quản lý của công ty đầu t xây lắp thơng mại hà nội

1- Cơ cấu tổ chức của Công ty:

Cũng giống nh các Công ty xây dựng khác, Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội có cơ cấu tổ chức khoa học và hợp lý Bộ máy cơ cấu tổ chức của đơn vị chủ yếu đợc chia thành 2 khối lớn:

- Khối văn phòng

- Khối trực tiếp sản xuất

1.1 Khối văn phòng Công ty:

Gồm có 4 phòng chính:

- Phòng Tổ chức Hành chính

- Phòng Tài chính Kế toán

- Phòng Nghiệp vụ kỹ thuật xây lắp

- Trung tâm kinh doanh nhà

Đây là 4 phòng ban nằm trong khối văn phòng của Công ty, mỗi phòng đều có chức năng nhiệm vụ riêng Nhng mục tiêu hàng đầu của cả khối là " xây dựng" sao cho Công ty ngày càng phát triển Để thực hiện đợc mục tiêu đó các phòng phải chịu sự giám sát trực tiếp của lãnh đạo, đóng vai trò là ngời giúp việc cho giám đốc trong công tác tổ chức quản lý ở Công ty 1.2 Khối trực tiếp sản xuất:

Bao gồm:

- Xí nghiệp xây lắp Trung tâm do 2 đ/c P.giám đốc Công ty trực tiếp

- Xí nghiệp xây lắp số 9 làm giám đốc Xí nghiệp

- Xí nghiệp xây lắp số 4

- Xí nghiệp xây lắp Thơng mại số 10

- Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng và xây lắp hoàn thiện

- Đội xây lắp số 1

- Đội xây lắp số 5

- Đội xây lắp số 6

- Đội xây lắp số 7

- Đội xây lắp số 8

- Đội sơn, quét vôi

- Đội điện nớc

Với cơ cấu đợc tổ chức bố trí tơng đối hợp lý, từ khi thành lập đến nay

số cán bộ công nhân viên của Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà nội luôn

có sự thay đổi, phát triển ngày càng tốt hơn, hoàn thiện hơn đáp ứng quy mô của Công ty Đến nay ( theo số liệu báo cáo ngày 22/2/2001) tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty hiện còn 185 ngời với trình độ học vấn tơng đối cao, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật đa Công ty ngày càng vững chắc đi lên chiếm một vị trí xứng đáng trong cơ chế thị trờng

5

2- Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban trong Công ty:

Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà nội có sự phân cấp quản lý lãnh

đạo trực tuyến, quản lý gắn liền với tổ chức sản xuất, thông qua các phó giám đốc kiêm giám đốc các xí nghiệp và sự phân cấp ủy quyền cho Trởng các đơn vị: kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc, chịu trách nhiệm điều hành và quản lý tài chính, đảm bảo vốn cho sản xuất kinh doanh phát triển theo yêu cầu mục tiêu của giám đốc Công ty chỉ đạo Giám đốc cso trách nhiệm xây dựng mục tiêu kế hoạch kinh tế - xã hội, vạch chủ trơng

kế hoạch công tác trọng tâm theo thời kỳ kế hoạch năm, quý, tháng Các phó giám đốc tổ chức chỉ đạo các phòng ban, các đơn vị thực hiện Với sự phân

số 5

số 5

số 6

số 6

số 7

số 7

số 8

số 8

ây lắp số 1

ây lắp số 1

ây lắp

ây lắp

số 4

số 4

9

9

ây lắp

ây lắp

công này đây là bớc thử nghiệm ban đầu yêu cầu mọi thành viên có sự phối hợp chặt chẽ gắn bó nhằm nâng cao hiệu quả điều hành Hoạt động quản lý hành chính trong Công ty đợc thực hiện thông qua các mệnh lệnh và qua các văn bản quản lý hành chính

Hoạt động quảnlý hành chính của Công ty chủ yếu đợc hoạt động thông qua 4 phòng nghiệp vụ:

- Phòng Tổ chức Hành chính

- Phòng Tài chính Kế toán

- Phòng Nghiệp vụ kỹ thuật xây lắp

- Trung tâm kinh doanh nhà

2.1 Phòng Tổ chức Hành chính:

Phòng Tổ chức Hành chính là phòng chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mu, giúp việc cho Giám đốc Công ty về công tác tổ chức - chính sách - hành chính quản trị Nhiệm vụ chung của phòng là xây dựng, tổ chức thực hiện tốt các công tác chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnhvực:

1- Tổ chức, lao động tiền lơng, thi đua, khen thởng, kỷ luật

2- Thanh tra, bảo vệ nội bộ

3- Hành chính quản trị, bảo vệ, y tế, tiếp dân, tiếp khách trong Công ty

A) nhiệm vụ

2.1.1 Công tác tổ chức, lao động tiền lơng, thi đua khen thởng, kỷ luật:

 Công tác tổ chức:

- Tổ chức triển khai thực hiện các quyết định của lãnh đạo Công ty

- Giải quyết các nghiệp vụ về quản lý nhân lực bao gồm: Bồi dỡng, đề bạt, phân công công tác, xếp lơng, nâng lơng, khen thởng, kỷ luật

- Phối hợp với các bộ phận có liên quan lập kế hoạch, quy hoạch cán bộ, tổ chức đào tạo nâng cao nghiệp vụ đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công

ty đáp ứng yêu cầu của phát triển sản xuất kinh doanh

- Quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên

 Công tác lao động tiền lơng, chế độ chính sách:

- Hớng dẫn, thống nhất tổ chức thực hiện Bộ luật lao động và các văn bản của Nhà nớc về lao động tiền lơng trong toàn Công ty

- Xây dựng đơn giá và kế hoạch quỹ tiền lơng trình các cơ quan chức năng của Thành phố phê duyệt

 Công tác thi đua khen thởng:

- Nắm bắt kịp thời chủ trơng chỉ đạo của Thành phố, Sở Thơng mại Hà Nội

về phong trào thi đua để triển khai, phát động thi đua trong toàn Công ty

- Phối hợp với Công đoàn và các phòng ban, giúp lãnh đạo Công ty chỉ đạo tốt công tác thi đua, khen thởng kịp thời, thờng xuyên và đột xuất cho đơn vị cá nhân có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

2.1.2 Công tác thanh tra bảo vệ nội bộ:

7

- Thanh tra và giải quyết kịp thời, đúng thẩm quyền đơn th khiếu tố, khiếu nại của cán bộ công nhân viên, đảm bảo đoàn kết nội bộ trong toàn Công ty

- Quản lý chất lợng chính trị cán bộ công nhân viên

2.1.3 Công tác Hành chính Quản trị:

 Công tác quản trị, hành chính:

- Trợ lý giúp giám đốc công ty hoàn thành biên bản các Cuộc họp đợc bố trí sắp xếp

- Kiểm tra, quản lý việc mua sắm, sử dụng tài sản, phơng tiện, đồ dùng vật chất phục vụ cho công tác của cơ quan Công ty với phơng châm tiết kiệm và

có hiệu quả

- Giúp giám đốc giải quyết tốt các mối quan hệ của đơn vị với các đơn vị bạn và các cơ quan chức năng của Thành phố tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch sản xuất

- Tổ chức thực hiện công tác khánh tiết, trang trí những ngày lễ tết, hội họp, tiếp khách đến làm việc tại cơ quan Công ty đảm bảo yêu cầu trang trọng văn minh, lịch sự

- Thay mặt Công ty tổ chức thăm hỏi, động viên gia đình cán bộ công nhân viên khi gặp việc buồn nh ốm đau, tang lễ, chúc mừng ngày vui theo phân cấp của Công ty

 Công tác văn th lu trữ:

- Tiếp nhận công văn, giấy tờ cho toàn Công ty, trực điện thoại, chuyển giao công văn giấy tờ đi, đến đúng địa chỉ, kịp thời, chính xác

- Tất cả công văn, giấy tờ của Công ty đã đợc giải quyết phải đợc sắp xếp phân loại để giữ gìn bảo quản lu trữ một cách khoa học hoặc theo quy định của Nhà nớc để tiện cho việc tra cứu, sử dụng khi cần thiết

 Đánh máy in ấn:

- Thực hiện công tác đánh máy, in ấn tài liệu đầy đủ, kịp thời đảm bảo đúng thể thức và chính tả, ngữ pháp đợc chuyển giao cho ngời có trách nhiệm Bảo quản tốt các máy móc thiết bị đợc giao

- Quản lý đóng dấu, gìn giữ con dấu đúng quy định của Nhà nớc và phải chịu trách nhiệm trớc pháp luật về việc giữ đóng dấu Thực hiện tốt quy chế bảo mật

 Công tác y tế, phục vụ:

+ Y tế: Sơ cứu, chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ khối cơ quan, tổ chức theo dõi

và mua Bảo hiểm y tế cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty

+ Lái xe: Sẵn sàng phơng tiện phục vụ kịp thời và an toàn tuyệt đối cho ngời, phơng tiện trong các chuyến công tác theo yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, sửa chữa điện nớc thông thờng

+ Tạp vụ: Thực hiện vệ sinh thờng xuyên nơi làm việc đảm bảo yêu cầu : Nơi làm việc khang trang, sạch đẹp

+ Nhà ăn : Tổ chức tốt bữa ăn tra cho CBCNV khối văn phòng cơ quan công ty

 Công tác bảo vệ:

- Thờng trực kiểm tra khách ra vào Công ty, báo cáo lãnh đạo Công ty bố trí thời gian tiếp và làm việc Nghiêm cấm tình trạng để khách tự tiện lên gặp lãnh đạo Công ty

B) quyền hạn

- Đợc tổ chức bộ máy cán bộ nhân viên đảm bảo số lợng và chất lợng, đợc

đáp ứng đầy đủ về vật chất để hoàn thành công tác đợc giao

- Tham mu giúp lãnh đạo trong tổ chức sản xuất, quản lý và sử dụng lực lợng lao động trong toàn Công ty

- Thừa lệnh lãnh đạo Công ty tổ chức thực hiện thanh kiểm tra tất cả các lĩnh vực hoạt động trong toàn Công ty

- Có nhiệm vụ tổng hợp lập báo cáo sơ kết, tổng kết ( yêu cầu các phòng ban, đơn vị phối hợp cung cấp); báo cáo số liệu về các công việc có liên quan

- Tham gia cùng các phòng ban chức năng giải quyết công tác chuyên môn nghiệp vụ theo yêu cầu của Công ty

2.2 Phòng Tài chính Kế toán:

2.2.1 Chức năng:

Tham mu giúp việc Giám đốc để điều hành, quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế, kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn, nhằm

đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh và tự chủ tài chính của Công ty

2.2.2 Nhiệm vụ và quyền hạn:

- Tổng hợp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, các kế hoạch biện pháp cho từng kế hoạch tháng, quý, năm và dài hạn

- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch nghiên cứu các chính sách tài chính và tổ chức huy động các nguồn vốn phục vụ sản xuất kinh doanh, các nhu cầu đầu

t của Công ty Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn, quá trình và kết hợp hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng chi phí hợp lý của đơn vị

- Lập báo cáo cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ giám đốc để chỉ đạo sản xuất kinh doanh kịp thời Đồng thời phải lập báo cáo thống kê tài chính theo kế hoạch kỳ sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm báo cáo kịp thời giám đốc và cấp trên theo quy định của Nhà nớc Chịu trách nhiệm kiểm tra các đơn vị toàn Công ty về thu chi tài chính, kỷ luật thu nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật t, tiền vốn, kinh phí Phát hiện và ngăn ngừa kịp thời vi phạm chính sách chế độ, kỷ luật kinh

tế, tài chính của Nhà nớc

- Thực hiện thống nhất trong phạm vi toàn Công ty: hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu, hệ thống tài khoản và sổ sách

9

- Quản lý và bảo quản, sử dụng số liệu kế toán thống kê theo chế độ bảo mật của Nhà nớc về quản lý kinh tế

- Cán bộ kế toán đợc đảm bảo quyền độc lập về chuyên môn nghiệp vụ theo

đúng quy định trong các chế độ kế toán Nhà nớc hiện hành

2.3 Phòng Nghiệp vụ kỹ thuật xây lắp:

2.3.1 Chức năng:

Làm tham mu giúp việc Giám đốc quản lý, chỉ đạo công tác xây lắp, công tác quản lý kỹ thuật chất lợng và an toàn lao động

2.3.2 Nhiệm vụ:

- Theo dõi tiến độ xây lắp các công trình, làm báo cáo thống kê sản lợng theo từng kỳ kế hoạch để chỉ đạo sản xuất

- Quản lý thiết bị và lập kế hoạch tiến bộ khoa học kỹ thuật

- Nghiên cứu, lập phơng án xử lý kỹ thuật phát sinh trong thi công, giúp giám đốc chỉ đạo các đơn vị lập hồ sơ duyệt các phơng án tham gia đấu thầu, biện pháp thi công vv

- Tham gia hội đồng nghiệm thu kỹ thuật cơ sở

- Thực hiện công tác an toàn lao động

- Tham mu xét duyệt sáng kiến, cải tiến kỹ thuật

- Phối hợp với phòng tổ chức hành chính giúp giám đốc trong các công tác:

Đào tạo kỹ thuật và tổ chức thi nâng bậc lơng cho công nhân; Công tác định mức kỹ thuật, định mức tiêu hao vật t và hớng dẫn các đơn vị thực hành 2.4 Trung tâm kinh doanh nhà:

Trung tâm kinh doanh nhà đợc thành lập dựa trên cơ sở chuyển toàn

bộ phòng Kế hoạch sang; làm dịch vụ t vấn xin đất mua nhà cửa, làm hồ sơ, thủ tục kinh doanh nhà trong và ngoài ngành theo quy định của Nhà nớc Thực hiện chế độ hạch toán báo sổ của Nhà nớc quy định

2.4.1 Chức năng:

Là đơn vị kinh tế thực hiện nhiệm vụ Trung tâm kinh doanh nhà và làm t vấn dịch vụ xin cấp đất, mua bán nhà cửa, xây dựng nhà, làm hồ sơ, thủ tục, trớc bạ phục vụ trong và ngoài ngành, xã hội

2.4.2 Nhiệm vụ:

- Mở rộng tiếp thị, làm hồ sơ, thủ tục, hồ sơ thiết kế xây dựng, dự toán xây dựng, tổ chức thực hiện, chuyển giao cho Xí nghiệp xây lắp Trung tâm hoặc các đơn vị trong Công ty tổ chức thi công theo Kế hoạch của Công ty, hoặc

tự chịu trách nhiệm tổ chức thi công theo đúng quy chế chung của Công ty, làm thủ tục trớc bạ cho khách hàng Doanh thu tính theo đầu ngời

- Dự thảo giá cả trình Hội đồng mua, bán nhà phê duyệt để thực hiện

- Các công trình xây nhà bán cho khách hàng phải làm đúng thiết kế, đầy đủ thủ tục, giấy phép theo quy định của Nhà nớc

2.4.3 Quyền hạn:

- Đợc ủy quyền của Công ty trong việc ký kết hợp đồng kinh tế và làm thủ tục cho khách hàng