Báo cáo thực tập tổng hợp về Công ty Đầu tư xây lắp Thương mại Hà nội.doc

Báo cáo thực tập tổng hợp về Công ty Đầu tư xây lắp Thương mại Hà nội.doc

I Quá trình xây dựng và phát triển , đặc điểm kinh tế – kỹthuật - xã hội của công ty

1.Giai đoạn từ khi thành lập đến 1987

Công ty Đầu t xây lắp Thơng mại Hà nội tiền thân trớc đây là Công tySửa chữa nhà cửa Thong nghiệp đợc thành lập theo Quyết định số 569/QĐ -UB ngày 30/9/1970 của Uỷ ban nhân dân Thàng phố Hà nội Trên cơ sởsát nhập 3 đơn vị: Xí nghiệp sửa chữa nhà cửa của Sở Lơng thực, Đội xâydựng ăn uống và Đội công trình 12 của Sở Thơng nghiệp Sau nhiều lần đổitên: Công ty Sửa chữa nhà cửa và trang thiết bị Thơng nghiệp – Công ty Xâylắp Thơng nghiệp - Nay đổi tên là Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà nộitheo Quyết định số2863/QĐ - UB ngày 07/8/1995 của Uỷ ban nhân dânThành phố Hà nội.

Thời kỳ mới thành lập nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là sửa chữa, duy tu,quét vôi sơn cửa mangh lới kho tàng, nhà xởng, cửa hàng phục vụ sản xuấtking doanh theo kế hoạch của Sở Thơng nghiệp Hà nội giao Sản lợng hàngnăm khoảng vài chục triệu dồng Tổng số CBCNV từ 150 – 180 ngời.

Công ty đã trải qua nhiều bớc thăng trầm, đặc biệt là thời kỳ xoá bỏ cơchế bao cấp từ năm 1986 – 1987 , Công ty bị khủng hoảng trầm trọng , âmvốn, công nhân không có việc làm, nội bộ mất đoàn kết, Công tymất tínnhiệm trầm trọng dẫn đến nguy cơ phá sản.

1.1.Từ khi thành lập đến1975 : Công ty hoạt đọng theo cơ chế

thời chiến tranh, sản phẩm chủ yếu là sửa chữa, cải tạo nhà xởng, kho tàng,cửa hàng , quét vôi, sơn cửa cho ngành Thơng nghiệp.

1.2.Từ 1976 - 1985: Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

theo kế hoạch hàng năm của Sở Thơng nghiệp ở qui mô nhỏ, két quả duy trìở mức bình thờng, các mặt không phát triển, sản lợng xây dựng, sửa chữachiếm khoảng 20% yêu cầu của toàn ngành Tổ chức nhân sự ít có biếnđộng, thay đổi.

1.3.từ 1985 - 1987: Chủ trơng của Sở Thơng nghiệp nâng cao

năng lực, mở rộng qui mô hoạt động đáp ứng với nhu cầu phát triển mạng lóiThơng nghiệp Đến hết năm 1986 CBCNV Công ty tăng vọt từ 200 ngời lên700 ngời Sản lợng có tăng lên đáp ứng khoảng 30% yeu cầu kế hoạch củangành là xây dựng mạng lới tiểu khu , ki ốt bán hàng , tham gia nâng cấp cảitạo mạng lới bán lẻ.

2.Giai đoạn 1988 - 1990 : ổn định tổ chức, khôi phục sản xuất knh

doanh để tồn tại, với mục tiêu: Việc làm và đời sống cho CNVC.

Trong giai đoạn này công tu đã có giải pháp là: Tổ chức đơn vị nhỏ, gọn nhẹđể tiếp thị, mỏ rộng thị trờng ra các ngành văn hoá, y tế và địa bàn ngoạithành, ngoại tỉnh Mở rộng phát triển sản xuất vật liệu, kinh doanh vhà cửa ,dùng co chế khoán để thúc đẩy sản xuất , tăng cờng cán bộ kiểm tra, trangthiết bị mát móc đẻ nâng cao chất lợng sản phẩm, lất lại tín nhiệm với kháchhàng.

Khuyến khích những việc làm có tính đột phá , thử nghiệm đến đơn vị,đặc biệt là nhận thầu xây lắp

3.Giai đoạn 1991-1995:Đứng lên vững chắc, tạo điều kiện để phát triển

v-ơn lên trong cơ chế mới.

Mục tiêu của thời kỳ phát triển là đảm bảo sự tăng trởng của Công ty,thích ứng với nền kinh tế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa dới sựquản lý của nhà nớc.Subject:ty quyết định hoàn chỉnh cơ chế khoán từng việcđể kích thích sản xuấtvà phơng châm”trách nhiệm, quyền lợi gắn với ngời laođộng”;đồng thời có hạ thấp tỷ lệ khoán để tạo điều kiện cho các thành viêncạnh tranh việc làm Giai doạn này đã tạo ra bớc nhảy vọt vững chắc Thunhập của ngời lao động tăng lên, đã đáp ứng đợc sinh hoạt, đời sống choCBCNV.

- Thị trờng đợc mở rộng ra các tỉnh.- Đa dạng hoá đợc nghề nghiệp.

- Nâng dần trình độ năng lực thi công có chất lơng và có quy mô côngtrình lớn hơn.

- Trớc dây các đơn vị chia nhỏ để vững chắc, nay đã hình thành một sốxí nghiệp chủ công để lmf các công trình lớn, hình thành các địa bàn thị trờngtruyền thống của các đơn vị.

- Xí nghiệp xây lắp trung tâm có thị trờng trong ngành, nội tỉnh.- Xí nghiệp xây lắp số 9 có thị trờng ngoại tỉnh.

- Kinh doanh bất động sản do trung tâm kinh danh nhà đảm nhiệm.- Sản xuất VLXD do xí nghiệp sản xuất xây lắp hoàn thiện thực hiện.

4.giai đoạn 1996-2000:Phát huy kết quả đã đạt đợc, mở rộng ngành

nghề, toạ bớc đột biến đa Công ty voà thế phát triển vững trắc, lâu dài.

-đã mở rộng thị trờng ra các tỉnh Sơn La, Lai Châu, Hà Bắc, Quảng Ninh,Ninh Bình

 Giành lại đợc thị trờng Hà Nội (kể cả trong và ngoài ngành) cả địa ơng và các cơ quan Trung ơng.

ph- Đã có những công trình quy mô lớn với sản lợng từ 10:30 tỷ.

 Các tiến bộ công nghệ, kỹ thuật xây lắp cũng đợc nâng lên một bớc,đáp ứng với qui mô công trình nh:Công trình trung tâm thơng mại Cao Bằngđã đợc bộ xây dựng và công đoàn xây dựng Việt nam tặng huy chơngvàngchất lợng sản phẩm.

 Để có năng lực cạnh tranh Công ty đã tổ chức lạibằng biện phápnhiều đơn vị nhỏ thành các đơn vị lớngồm:

 3 xí nghiệp xây lắp:Có sản lợng hàng năm từ 7-20 tỷ/mỗi XN. Trung tâm kinh doanh nhà:có doanh số bán hàng năm từ 15-20 tỷ. Đã củng cố và hoàn thiện các đơn vị còn lại gồm các đội, xởng có đủnăng lực đáp ứng với nhiệm vụ đợc giao.

 Đã tổ chức lại bộ máy hành chính, tinh giảm văn phòng từ 45 ngờixuống còn 25 ngời.

 Đã xoá bỏ đợc tình trạng thiếu việc làm, chấm dứt cảnh “ăn đong”. Đã tạo ra đợc các công trình chuyển tiếp cho các năm sau.

 Từ năm 1998-2000 mức tăng trởng bình quân15%:20%/năm.năm2000 đạt mức sản lợng 80 tỷ, tốc độ phát triển ổn định của một công ty loạivừa của Thành phố, có đủ năng lực trình độ xây lắp các công trình lớn, phứctạp, có yêu cầu kỹ thuật cao.

 Thực hiện nghĩa vụ đối vớ nhà nớc đầy đủ, bảo đảm đời sốngCBCNV,ổn định việc làm.

 Đội ngũ cán bộ các đơn vị có đủ năng lực thích ứng với thị trờng. đảm bảo đủ vốn đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, có thiết bịcông nghệ tiên tiến.

 Có một bớc chuyển đổi về chất để hoàn thiện cơ cấu sản xuất, kinhdoanh đa dạng.

 Tự nhận thầu xây lắp, sản xuất kinh doanh có hiệu quả.

II.Quy mô của doanh nghiệp Những lợi thế và bất lợi củadoanh nghiệp.

1.quy mô của doanh nghiệp.

1.1.quy mô về vốn.

 Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà nội, từ khi mới thành lập chođến nay đã có những thay đổi đáng kể.từ khi mới thành lập, Công ty có sốvốn chỉ vài chục triệu đồng , đến nay Công ty đã có số vốn tính đến ngày14/10/1997 là:

Tổng số vốn: 6866 triệu đồng Trong đó :

+ Vốn cố định: 3373 triệu đồng.+ Vốn lu động: 3493triệ

1.2.quy mô về lao động.

 Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại từ khi mới thành lập chỉ có khoảngtừ 150-180 CBCNV.Công ty đã trải qua nhiều bớc thăng trầm đặc biiệt làthời kì xoá bỏ cơ chế bao cấp từ năm 1986-1987, công ty bị khủng hoảngtrầm trọng , âm vốn ,công nhan không có việc làm , nội bộ mất đoàn kết ,Công ty mất tín nhiệm trầm trọng dẫn đến nguy cơ phá sản.

 Từ năm 1985-1987,Chủ chơng của sở Thơng nghiệp nâng cao nănglực, mở rộng quy mô hoạt động đáp ứng nhu cầu phát triển mạng lới Thơngnghiệp Đến hết năm 1986 CBCNV Công ty tăng vọt từ 200 lên 700 ngời.Sản lợng có tăng lên đáp ứng 30% yêu cầu kế hoạch của ngành.

 Năm 1988 tổng số CBCNV là :518 nggời, quá trình sắp xếp cải tổđến 31/12/1991 còn lại 303 ngời.

 Đến cuối năm 1997 Có: Tổng số CBCNVlà: 158 ngời. Hiện nay Công ty có tổng số CBCNV la:

2.Những lợi thế và bất lợi.

2.1.Những lợi thế.

 Đây là công ty nhà nớc dợc chính thức thành lập ngày 7-8-1995 doUBND Thành phố Hà nội cấp giấy đăng kí khi thành lập DNNN.Do đó Côngty dợc hởng những u đãi về: Vốn, thuế,lao động

 Lĩnh vực hoạt động của công ty khá đa dạng, vì vậy Công ty có thểmở rộng thị trờng ra các tỉnh, cụ thể: Sơn La, Lai Châu, Hà Bắc, QuảngNinh, Ninh Bình, vì vậy từ năm 1988 đến nay Công ty luôn hoàn thành vàhoàn thành vợt mức kế hoạch, tạo đợc uy tín tốt với các đối tác, do đó cókhả năng chiếm dụng vốn lớn.

 Đội ngũ cácn bộ cha dợc đào tạo lại một cách chính qui, cha vơn kịptính năng động, linh hoạt của nền kinh tế thị trờng trong cơ chế mới.

III.Bộ máy quản lý và cơ chế quản lý,điều hành của doanhnghiệp.

 Nhiệm vụ chung của phòng là xây dựng, tổ chức thực hiện tốt cáccông tác chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực:

+ Tổ chức, lao động tiền lơng,thi đua, khen thởng, kỷ luật.+ Thanh tra , bảo vệ nội bộ.

+ Hành chính quản trị, bảo vệ, y tế, tiếp dân, tiếp khách trong Côngty

2.1.2.Nhiệm vụ cụ thể của phòng tổ chức hành chính.

a.Công tác tổ chức ,lao động tiền lơng, thi đua, khen thởng, kỷ luật.

 Công tác tổ chức:

+ Lập kế hoạch, phơng án về tổ chức và nhân sự phục vụ sản xuất, lậptờ trình báo các lãnh đạo công ty(hoặc cơ quan quản lý cấp trên), quyết địnhthành lập, sát nhập, giải thể ,bổ sung sửa đổi cơ cấu tổ chức phù hợp với bớcđi, mô hình phát triển của công ty qua từng thời kỳ.

Các đội xây lắp

Đội sơn, quét vôi

Đội điện n-ớc

Phòng tổ chức hành chính

Phòng Tài chính kế toán

Phòng ngiệp vụ kỹ thuật xây lắp

Trung tâm kinh doanh nhà đảng bộ công ty

Công đoàn công ty

+ Tổ chức triển khai thực hiệh các quyết định của lãnh đạo Công ty.+ Chủ trì phối hợp với các đơn vị chức năng, các đơn vị trực thuộc đơnvị chức năng, nhiệm vụ chế độ trách nhiệm, mối quan hệ công tác theo hoạtđọng của tổ chức trong ty.

+ Giải quyết các nhiệm vụ về quản lý nhân lực bao gồm:Bồi dỡng ,đềbạt, phân công công tác ,xếp lơng ,nâng lơng ,kỷ luật

+ Phối hợp với các bộ phận có liên quan lập kế hoạch, quy hoạch cánbộ tổ chức đào tạo nâng cao nghiệp vụ đội ngũ CBCNV trong Công ty đápứng nhu cầu của phát triển sản xuất kinh doanh.

+ Nghiên cứu thực hiện và hớng dẫn thực hiện tiêu chuẩn, chính sáchcán bộ, bố trí và sử dụng hợp lý, phát huy năng lực, sơ trờng của CBCNVtrong Công ty.

+ Thực hiện quản lý thống nhất đội ngũ cán bộ về chất lợng, số lợng,lập báo cáo định kỳ, đột xuất với lãnh đạo công ty, sở thơng mại Hà nội vàvới cơ quan Đảng , Nhà nớc có liên quan.

+ Phối hợp với các phòng chức năng tổ chức sát hạch thi tay nghề nângbậc lơng theo qui định.

+ Giải quyêt kịp thời, đúng luật lao động các chế độ chính sách đối vớinhững ngờ lao động nh:khen thởnh, kỷ luật, hu trí, mất sức, thôi việc, thuyênchuyển, tiếp nhận, điều động và chấm dứt hợp đồng lao động

+ Nghiên cứu đề xuất, tham mu giúp giám đốc công ty áp dụng hìnhthức tổ chức lao động đúng luật lao độngvà phù hợp voứi cơ chế quản lý sảnxuất kinh doanh của công ty.

 Công tác thi đua khen thởng:

+ Nắm bắt kịp thời chủ chơng chỉ đạo của Thành phố, Sở thơng mại Hà

nội về phong trào thi đua để triển khai, phát động thi đua trong toàn côngty

+ Thi đua gắn liền với SXKD với mục tiêu năng xuất-chất lợng- hiệuquả.

+ Phối hợp với công đoàn và các phòng ban, giúp lãnh đạo công ty chỉđạo tốt công tác thi đua, khen thởng kịp thời, thờng xuyên và đột xuất chođơn vị, cá nhân có thành tích trong hoạt động SXKD của công ty.

b.Công tác thanh tra, bảo vệ nội bộ:

+ Lập kế hoạch và thờng xuyêntổ chức thanh tra mợi mặt hoạt độngSXKD của Công ty theo đúng quy định của pháp lệnh thanh tra.

+ Thanh tra vàgiải quyết kịp thời, đúng thẩm quyền đơn th khiếi tố,khiếu lại của CBCNV, đảm bảo đoàn kết nội bộ trong toàn Công ty.

+ Tổ chức thanh tra việc chấp hành bộ luật lao động, chế độ chính sáchđối với ngời lao động trong toàn Công ty.

+ Thực hiện dầy đủ, kịp thời báo cáo thanh tra theo quy địnhk giúp lãnhđạo công ty giám sát việc thực hiện các qui chế dân chủ, qui chế bảo mậttrong Công ty giúp công ty bảo vệ bý mật kinh doanh, giúp CBCNV hiểu rõtầm quan trọng, quyền hạn và trách nhiểmtong công tác bảo vệ nội bộ:

+ Có kế hoạch bảo mật.

+ Quản lý chất lợng chính trị CBCNV.

+ Tổ chức thực hiện tốt công tác PCCC toàn Công ty.

+ Quan hệ chặt chẽ với cơ quan công an, quân sự địa phơng để boảđảm an toàn tuyệt đốivới đơn vị đóng quân.

c.Công tác hành chính quản trị:

 Công tác quản trị, hành chính:

+ Chuẩn bị và kiểm tra sự đúng đắn về nội dung, thủ tục, thể thứ pháplý hành chính của các phơng án, các quyết định tờ, trình trớc khi trình giámđốc quyết định hoặc giám đốc công ty trình cấp trên phê chuẩn(nội dung, ph-ơng án, qui địng, tờ trình do các phòng các bộ phận chuẩn bị và chịu tráchnhiệm).

+ Trợ lý giúp giám đốc công ty hoàn thành biên bản các cuộc họp đợcbố trí xắp xếp.

+ Quản lý nhà làm việc nhà ở và hệ thống nhà xởng sản xuất kinhdoanh của công ty (bao gồm các việc quản lý hồ sơ giấy tờcó liên quan nh

giấy chứng nhận quyền sử dụnh đất, quyền sở hửu, biên lai thu thuế sử dụngđất ), tham gia lập kế hoạch xây dựng,cải tạo nâng cấp cơ sở vật chất kinhtế của công ty.

+ Kiểm tra, quản lý việc mua sắm, sử dụng tài, phơng tiện, đồ dùng vậtchất phục vụ cho công tác của cơ quan Công ty với pơng châm tiết kiệm vàcó hiệu quả.

+ Giúp giám đốc giải quyết tốt các mối quan hệcủa đơn vị với các đơn vịbạn và các cơ quan chức năngcủa Thành phố tạo thuận lợi cho việc hoànthành kế hoạch sản xuất.

+ Tổ chức thực hiện công tác khánh tiết, trang trí những ngày lễ tết, hộihọp, tiếp dân, tiếp kháchđến làm việc tại cơ quan Công ty đảm bảo yêu cầutrang trọng, văn minh lịch sự.

+ Thay mặt Công ty tổ chứ thăm hỏi, động viên gia đình CBCNV khigặp việc buồn nh ốm đau, tang lễ, chúc mừng ngày vui theo phân cấp củaCông ty.

 Công văn đến phải đợc phân phối đền tay ngời có tráchnhiệm nghiên cứu hoặc giải quyết trong thời hạn ngắn nhất.

 Những công văn có đánh dấu”hoả tốc”, dấu “thợng khẩn”phải đợc gửi đi hoặc phân phối ngay lúc nhận.

 Việc nhận gửi phân phối các công văn “mật”, “tối mật”,“tuyệt mật” phải theo đúng chế độ gìn giữ của Nhà nớc.

+ Tất cả công văn giáy tờ của Công ty đã đợc giải quyết phải dợc sắpxếp phân loại để gìn giữ bảo quản lu trữ một cách khoa học theo qui định củaNhà nớc để tiện cho việc tra cứu sử dụng khi cần thiết.

 Đánh máy in ấn:

+ Thực hiện công tác đánh máy, in ấn tài liệu đầy đủ, kịp thời đảm bảođún thể thức và chính tả,ngữ pháp chuyển giao cho ngời có trách nhiệm.Bảo quản tốt các máy móc thiết bị đợc giao.

+ Quản lý đóng dấu, gìn giữ con dấu đúng qui định của Nhà nớc và phảichịu trách nhiệm trớc pháp luật về việc giữ đóng dấu Thực hiện tốt qui chếbảo mật.

+ Tạp vụ:Thực hiện vệ sinh thờng xuyên nỏi làm việc đảm bảo yêu cầucần:Nơi làm việc khang trang xanh, sạch, đẹp.

+ Nhà ăn:Tổ chức tốt bữa ăn tra cho CBCNV khối văn phòng cơ quanCông ty.

 Công tác bảo vệ:

+ Tổ chức thực hiện công tác tuần tra bảo vệ cơ quan 24/24h đản bảoan toàn tuyệt đối mọi phơng tiện, tài sản của Công ty, phơng tiện củaCBCNV, khách đến làm việc tại công ty.

+ Tổ chức thực hiện tốt công tác phòng cháy, chữa cháy Văn phòngCông ty.

+ Thờng trực kiểm tra khách ra vào công ty ,báo cáo lãnh đạo công tybố trí thời gian tiếp và làm việc Nghiêm cấm tình trạng để khách tự tiện lêngặp lãnh đạo công ty.

+ Tham gia cùng các phòng ban chức năng giải quyết công tác chuyênmôn nghiệp vụ theo yêu cầu của công ty.

2.2 Phòng tài chính kế toán.

2.2.1 Chức năng

Tham mu giúp việc giám đốc để điều hành , quản lý các hoạt động, tínhtoán kinh tế , kiểm tra việc baỏ vệ sử dụng tài sản , vật t , tiền vốn, nhằmđảm bảo quyền chủ động kinh doanh và tự chủ tài chính của công ty.

2.2.2 Nhiệm vụ và quyền hạn

+ Tổng hợp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, các kế hoạch biện phápcho từngkế hoạch tháng, qui, năm và dài hạn.

+ Chịu trách nhiệm lập kế hoạch nghiên cứu các chính sách tài chínhvàtổ chức huy động các nguồn vốn phục vụ sản suất kinh doanh, các nhu cầuđầu t của Công ty.

+ Ghi chép tính toán phản ánh số liệu có, tình hình luân chuển và sửdụng tài sản, vật t tiền vốn quá trình và kết quả hoạt động sản suất kinhdoanh và sử dụng chi phí hợp lý của đơn vị.

+ Lập báo cáo, cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc sản xuất kinhdoanh, phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ giám đốc để chỉ đạosản xuất kinh doanh kịp thời.

+ Lập báo cáo thống kê tài chính theo kỳ kế hoạch sản xuất kinh doanhtháng, quí, năm báo cáo kịp thời giám đốc và cấp trên theo qui định của Nhànớc Chịu trách nhiệm kiểm tra các đơn vị toàn công ty về thu chi tài chính,kỷ luật thu nộp, thanh toán kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản,tiền vồn kinh phí Phát triển và ngăn ngừa kịp thời vi phạm chính sách chếđộ, kỷ luật kinh tế tài chính của nhà