Báo cáo thực tập tổng hợp về Công ty công trình đường thuỷ.doc

Trang 1

Lời nói đầu

Phần I : Những đặc điểm Kinh tế – Kỹ thuật của công Kỹ thuật của công

Năm 1983, công ty Công trình đờng sông I đổi tên thành Xí nghiệp cầucảng 204 trực thuộc liên hiệp các Xí nghiệp Quản lý Giao Thông đ ờng thuỷ

II

Năm 1986, Xí nghiệp cầu cảng 204 lại đổi tên thành Xí nghiệp Côngtrình đờng thuỷ trực thuộc liên hiệp các Xí nghiệp Quản lý Giao thông đ ờngthuỷ I

Lần thứ 3, năm 1989 Xí nghiệp công trình đờng thuỷ đợc đổi tên thành Công tyCông trình đờng thuỷ trực thuộc Tổng công ty Xây dựng đờng thuỷ Tên gọi Công

ty công trình đờng thuỷ đợc giữ cho đến bây giờ

Tên giao dịch việt nam: Công Ty Công Trình Đờng Thuỷ

Tên giao dich quốc tế : WACO (Waterway Construcsion Conpany)

Trụ sỏ chính : 15 Thái Hà -Quận Đống Đa-Hà Nội

Chi nhánh : 14B8 – Ngô Tất Tố – Quận Bình Thạnh – Thành Phố Hồ Chí Ngô Tất Tố – Ngô Tất Tố – Quận Bình Thạnh – Thành Phố Hồ Chí Quận Bình Thạnh – Ngô Tất Tố – Quận Bình Thạnh – Thành Phố Hồ Chí Thành Phố Hồ Chí Minh

ĐT : 8561482

Fax: 84 8562198

Từ khi thành lập cho tới nay, đặc biệt sau khi nhà n ớc ta chuyển đổisang nền kinh tế thị trờng Công ty Công trình đờng thuỷ luôn phát triển mộtcách vững chắc, luôn hoàn thành các kế hoạch của cấp trên giao vì vậy đãtạo đợc nhiều uy tín trên thị trờng, với khách hàng, các nhà cung cấp

Có thể thấy đợc quy mô của Công ty qua một số tài liệu tổng quan sau:

Trang 2

Từ khi mới thành lập, công ty đợc cấp vốn kinh doanh là 3.377.000.000thì bây giờ tổng số vốn kinh doanh của Công ty đã là: 11.938.112.786 đồngCông ty gồm 10 đơn vị, 1000 cán bộ công nhân viên hoạt động trên địabàn cả nớc ( 8 đơn vị Miền Bắc, 2 đơn vị Miền Nam) Công ty có 104 kỹ s ,

119 cán bộ trung cấp, 977 công nhân các ngành, thiết bị: 500 chủng loạigồm thiết bị thi công cơ giới, phơng tiện vận tải thuỷ bộ

1.2 Quyền hạn và nhiệm vụ của công ty công trình đờng thuỷ

Công ty Công trình đờng thuỷ là một Doanh nghiệp nhà nớc đợc thànhlập theo quy định của Bộ Giao Thông Vận Tải vì vậy Công ty có đầy đủ mọi

t cách pháp nhân nh có con dấu riêng, có tài khoản tại Ngân hàng, có vốnpháp định và vốn điều lệ Công ty có quyền quyết định các vấn đề của Công

ty trong khuôn khổ pháp luật và quy định của Tổng công ty nh đợc quyền

ký kết các hợp đồng kinh tế với các tổ chức và các cá nhân trong hoặc ngoàingành, quyền khai thác các nguồn vật t, kỹ thuật, đợc quyền mua, sử dụngthanh lý các tài sản cố định

Công ty là doanh nghiệp Nhà nớc có quyền tự chủ kinh doanh, tự chủ tàichính theo quy định tại điều lệ của Tổng công ty, có quyền ký kết các hợp đồngtheo quy định của pháp luật

Công ty có nghĩa vụ sử dụng hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh

và các nguồn lực khác mà công ty đã ký nhận với Tổng công ty và chịu sự ràngbuộc về quyền lợi và nghĩa vụ đối với Tổng công ty

Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng ngành nghề, chịu trách nhiệm trớckhách hàng và pháp luật về những sản phẩm của công ty

Công ty thực hiện đúng nghĩa vụ đối với ngời lao động

Công ty thực hiện nộp thuế và các khoản nộp ngân sách cho Nhà nớc theo

đúng quy định của pháp luật

Công ty thực hiện đúng chế độ và các quy định về quản lý vốn, tài sản, cácquỹ về kế toán, hạch toán, kiểm toán

2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty công trình đ ờng thuỷ.

2.1 Ngành nghề kinh doanh của Công ty công trình đờng thuỷ

Trang 3

Công ty công trình đờng thuỷ là một doanh nghiệp nhà n ớc chuyênngành xây dựng với ngành nghề kinh doanh đa dạng bao gồm:

- Thi công các công trình : cầu tàu bến cảng sông và cảng biển, cáccông trình bế trọng lực, kè bờ công trình cầu đờng sắt, đờng bộ, các nhàmáy cơ khí và đại tu tàu sông lớn; lắp dựng các loại kho cảng lớn; thi công

đóng móng cọc các công trình thuỷ công; kiến trúc công trình dân dụng vànền móng bến bãi, đờng xá, sản xuất các loại vật liệu xây dung

- Nhận gia công cơ khí các loại phao neo sông, biển, sửa chữa các loại

ôtô, máy móc thiết bị, tham gia đấu thầu và nhận đấu các công trình trong

Trong các giai đoạn trên thì 3 giai đoạn đóng vai trò quan trọng là:

- Giai đoạn thấu thầu

- ứng tiền hợp

đồng

….

Thực hiện hợp đồng

- khảo sát mặt bằng

- rà soát

….

Nghiêm thu giai đoạn

và thanh toán

Tổng nghiêm thu bàn giao công trình

Thanh lý hợp đồng

Trang 4

- Giai đoạn nhận thầu và thi công công trình

- Giai đoạn bàn giao công trình

Cụ thể:

Sau khi ký kết hợp đồng với bên A, bên A sẽ mời cán bộ xuống thực

địa khảo sát, phân tích địa chất, lập báo cáo địa chất và xây d ng mô hìnhkiến trúc Sau đó chuyển hồ sơ đến cho cán bộ thiết kế công trình và lập dựtoán thiết kế

Khi đã có bản thiết kế theo yêu cầu của bên A, công ty chuyển bảnthiết kế này dến phòng kỹ thuật Các cán bộ phòng kỹ thuật sẽ tiến hànhtách bóc bản vẽ, tính toán các yêu cầu về thời gian hoàn thành, vật liệu,nhân công Sau khi xem xét lại, nếu có sự trùng khớp với bên A, các số liệunày sẽ đợc chuyển đến phòng kế hoạch Tại đây, các cán bộ của phòng sẽthực hiện việc sắp đặt đơn giá các loại để lập ra bản dự toán về giá trị côngtrình, sau đố trình lên giám đốc xem xét Nếu đ ợc sự đồng ý của giám đốc,công trình này sẽ đợc bàn giao cho các xí nghiệp dựa vào năng lực của từng

xí ngiệp và tính chất công trình

Trong quá trình thi công các xí nghiệp phải báo cáo tình hình cho cácphòng liên quan Lập báo cáo vật t, thiết bị cần thiết,… rằng: đó là do công

ty cấp hay đi thuê… làm sao có lợi nhất và gửi cho công ty

Qua đây có thể thấy, quá trình kinh doanh của công ty luôn gắn vớitừng công trình, hạng mục công trình cụ thể Do vậy công ty cần có các quy

định cụ thể để việc theo dõi chặt chẽ quá trình thi công của từng công trình,hạng mục công trình

Qua viêc phân tích trên thì sản phẩm của nó chính là các sản phẩm xâylắp các công trình… Vì vậy, nó có những khác biệt so với các sản phẩm sovới các ngành khác Trớc hết, nó tạo cơ sở vật chất kỹ thuật cho toàn xã hội,tạo cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế quốc dân và tăng c ờng cả về tiềm lực kinh

tế lẫn quốc phòng Cụ thể:

+ Sản phẩm xây lắp là các công trình xây dựng, vật kiến trúc… có quymô lớn kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựngdài… Đặc điểm này làm cho tổ chức quản lý hạch toán khác biệt với cácngành khác: sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thicông), quá trình xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm th ớc đo

Trang 5

+ Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuậnvới chủ đầu t (giá đấu thầu), do đó tính hàng hóa của sản phẩm xây lắpkhông thể hiện rõ (vì đã quy định giá cả, ng ời mua, ngời bán sản phẩm xâylắp có trớc khi xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu )

+ Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành côngtrình bàn giao đa vào sử dụng thờng kéo dài phụ thuộc vào quy mô, tínhchất phức tập về kỹ thuật của từng công trình Quá trình thi công lại trảIqua nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công đoạn khácnhau, các công việc thờng diễn ra ngoàI trời chịu sự tác động của thiênnhiên môi trờng… vì vậy đòi hỏi viêc tổ chức quản lý giám sát chặt chẽ saocho đảm bảo chất lợng công trình đúng nh thiết, dự toán

Các công trình mà công ty đã xây dựng nh: cầu đờng sắt Cự

Đà(1984), cầu Phớc Long, kè sông biên giới Lào Cai, kè biên giới LàoCai(1993-1994), xây dựng cầu tàu 30.000 tấn tại cảng Đầm Môn – Ngô Tất Tố – Quận Bình Thạnh – Thành Phố Hồ Chí KhánhHoà, cảng Ba Son (1993-1994), cảng Ninh bình (1995-1996), kè sông đàoHải Phòng,…

2.3 Kết quả kinh doanh.

Bảng 1.1: Bảng phân tích một số chỉ tiêu của Công ty trong 2 năm vừaqua

tỷ suất lợi nhuận sau

thuế / doanh thu

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Công trình đ ờng thuỷ.

Công ty Công Trình Đờng Thuỷ là một doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán

độc lập, là thành viên của Tổng công ty Xây Dựng Đ ờng Thuỷ hoạt độngtheo phân cấp của điều lệ Tổng công ty và điều lệ của công ty

Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chứcnăng Mỗi phòng ban thực hiện một chức năng khác nhau và đ ợc quản lý và

Trang 6

điều hành bởi Giám đốc công ty, chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng công tyxây dựng đờng thuỷ Ngoài ra còn có các phó giám đốc phụ trách giúp việccho giám đốc Các công trờng trực thuộc hoạt động kinh tế theo chế độ hạchtoán phụ thuộc, tất cả các hoạt động kinh tế đều phải thông qua công ty.Mỗi Công trờng đều có một chỉ huy trởng và 2 chỉ huy phó do công ty bổnhiệm quản lý chung và chịu trách nhiệm trớc công ty.

Có thể khái quát mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty theo sơ

đồ:

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Công trình đ ờng thuỷ

Theo sơ đồ trên ban lãnh đạo của công ty bao gồm một giám đốc vàbốn phó giám đốc

@ Giám đốc: Giám đốc của công ty đợc uỷ nhiệm của Tổng giám đốc

của Tổng công ty,giữ vai trò lãnh đạo chủ chốt, là ng ời điều hành cao nhấtcác mặt hoạt động của công ty theo điều lệ của công ty, chịu trách nhiệm tr -

ớc Hội đồng quản trị, tổng giám đốc Tổng công ty, tr ớc pháp luật về hoạt

Phòng lao động tiền lơng

Phòng quản lý thiết bị

Phòng kinh tế

Trang 7

động của công ty đồng thời cũng là ng ời đại diện cho quyền lợi của cán bộcông nhân viên toàn Công ty Các phó giám đốc có nhiệm vuk cụ thể là:

*Phó giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về đôn đốc các công việc

về phần kỹ thuật của công ty

*Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm về phần quản lý hoạt

động sản xuất kinh doanh tại công ty

*Phó giám đốc phụ trách chi nhánh Miền Nam: Có trách nhiệm

đôn đốc kiểm tra các công việc sản xuất kinh doanh tại chi nhánh miềnNam của Công ty

*Phó giám đốc phụ trách chi nhánh Miền Tây: có trách nhiệm đôn

đốc kiểm tra các công việc sản xuất kinh doanh tại chi nhánh miền Tây củaCông ty

Các phòng ban đợc tổ chức theo yêu cầu sản xuất kinh doanh, lập kếhoạch sản xuất kinh doanh, nghiên cứ thị trờng, giúp ban giám đốc trongviệc quản lý và phát triển Công ty

ty Từ đó làm cơ sở để phân tích và rút ra kết luật nhằm lập kế hoạch hoạt

động kinh doanh, phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác kết quả hoạt độngsản xuất để có thể biết đợc tình hình biến dộng về vốn và tài sản của Công

ty và cung cấp thêm về thông tin để tăng c ờng công tác quản lý và t vấntrong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Phòng Kỹ thuật thi công:

 1 trởng phòng

 Các nhân viên của phòng

Trang 8

Phòng kỹ thuật thi công xem xét các công trình hoặc hạng mục côngtrình về mặt kỹ thuật xây dựng và về mặt chất l ợng kỹ thuật công trình đã

đúng theo thiết kế hay cha

Chịu trách nhiệm về các công việc đoàn thể trong Công ty

Phần 2 : những vấn đề về tổ chức bộ máy kế toán của công ty Công trình đờng thuỷ

1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty công trình đ ờng thuỷ.

Trang 9

Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến, hạchtoán vừa tập trung vừa phân tán.

Phòng kế toán của Công ty Công Trình Đ ờng Thuỷ gồm 6 ngời, mỗingời đảm nhiệm một công việc cụ thể gắn với trách nhiệm công việc vàtrách nhiệm cá nhân mỗi ngời Cụ thể:

- Kế toán trởng (trởng phòng tài vụ) chịu trách nhiệm tr ớc cấp trên vàgiám đốc về mọi mặt hoạt động kinh tế của Công ty, có nhiệm vụ tổ chức vàkiểm tra công tác hạch toán ở đơn vị Đồng thời, cũng có nhiệm vụ quantrọng trong việc thiết kế phơng án tự chủ tài chính, đảm bảo khai thác và sửdụng hiệu quả mọi nguồn vốn của Công ty nh việc tính toán chính xác mứcvốn cần thiết, tìm mọi biện pháp giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho Công ty

- Kế toán tổng hợp: là ngời ghi chép, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế vàtập hợp chi phí, tính giá thành, xác định kết quả lãi lỗ của quá trình kinhdoanh đồng thời vào sổ cái lên bảng thống kê tài sản Ngoài ra kế toán tổnghợp còn theo dõi tình hình công nợ phải thanh toán với các bạn hàng( kếthợp với kế toán thanh toán)

- Kế toán thanh toán, tiền lơng: chịu trách nhiệm theo dõi và hạch toáncác khoản thanh toán công nợ với ngân sách nhà n ớc, với các thành phầnkinh tế, các cá nhân cũng nh trong nội bộ Công ty Đồng thời thanh toántiền lơng cho cán bộ công nhân viên chức theo chế độ hiện hành của nhà n -

nợ… và cũng là ngời quản lý và giám sát lợng tiền của Công ty

Mô hình kế toán của công ty công trình đờng thuỷ

Thủ quỹ

Kế toán vật t kiêm TSCĐ

Kế toán tiền l ơng và thanh toán

Trang 10

2 Đặc điểm tổ chức công tác Kế toán của công ty Công trình đ ờng thuỷ.

2.1 Những thông tin chung về tổ chức công tác kế toán

Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty công trình đờng thuỷ là : Quyết

Phơng pháp tính khấu haoTSCĐ : phơng pháp đờng thẳng

Trang 11

stt tên chứng từ

số hiệuchứngtừ

phạm vi ápdụng

I- lao động tiền lơng

3 Phiếu nghỉ hởng báo hiểm xã hội 03 - lđtl BB HD

4 Bảng thanh toán bảo hiểm xãhội 04 - lđtl BB HD

5 Bảng thanh toán tiền thởng 05 - lđtl BB HD6

13 Phiếu xuất vật t theo hạn mức 04 - VT HD HD

Trang 12

16 Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ 07 - VT HD HD17

36 Phiếu theo dõi ca máy thi công 01 - SX HD HD

2 3 Hệ thống tài khoản kế toán.

Để hạch toán tổng hợp Công ty đã sử dụng các tài khoản trong hệthống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định1864/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ tr ởng Bộ Tài Chính để hạchtoán Các tài khoản cấp hai đợc áp dụng cho phù hợp với đặc điểm của Công

ty Công Trình Đờng Thuỷ

2.4 Hệ thống sổ kế toán.

Trang 13

Tại Công ty Công Trình Đờng Thuỷ áp dụng hình thức sổ kế toán:

Chứng từ ghi sổ Đặc điểm của hình thức này là mọi nghiệp vụ kinh tế tài

chính phát sinh phản ánh ở chứng từ gốc đều đ ợc phân loại theo các chứng

từ cùng nội dung, tính chất nghiệp vụ để lập chứng từ ghi sổ tr ớc khi ghivào sổ kế toán tổng hợp

* Hệ thống sổ kế toán:

- Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái tàikhoản

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: là loại sổ kế toán tổng hợp ghi theo thứ

tự thời gian dùng để đăng ký các chứng từ ghi sổ, đảm bảo an toàn chochứng từ ghi sổ, có tác dụng đối chiếu với các só liệu ghi ở số cái

+ Sổ cái tài khoản: là sổ kế toán tổng hợp ghi theo hệ thống từng tàikhoản kế toán