Báo cáo thực tập tổng hợp về Công ty công nghệ tự động.doc

Báo cáo thực tập tổng hợp về Công ty công nghệ tự động.doc

Lời nói đầu :

Các doanh nghiệp ngoài quốc doanh đang ngày càng đóng vai trò quantrọng trong nền kinh tế Việt Nam Trớc đây khi nhắc đến các công ty t nhân

là ngời ta nghĩ đến các hộ kinh doanh nhỏ lẻ manh mún Cùng với thờigian , đất nớc đổi mới , t doanh ngày càng phát triển và lớn mạnh và trởthành một thành phần kinh tế quan trọng đóng góp cho sự phát triển của đấtnớc , tạo ra ngày càng nhiều việc làm

Nhận thức rõ vai trò ngày càng quan trọng của các doanh nghiệp ngoàiquốc doanh , em xin lựa chọn thực tập tại công ty TNHH công nghệ tự động– một doanh nghiệp ngoài quốc doanh để tìm hiểu về tổ chức và hoạt độngcủa công ty cũng nh vai trò của doanh nghiệp với nền kinh tế , khả năng tác

động và tầm ảnh hởng của doanh nghiệp với thị trờng , và quan trọng hơn là

để xem xét các hoạt động của doanh nghiệp trong đấu thầu và trong đầu t xem những kiến thức đợc học trong nhà trờng đợc thực hiện trong thực tế nhthế nào ,và dựa trên những kiến thức đã học và những hiểu biết thực tế xin đ-

-ợc đa ra những kiến nghị , nhận định về những hoạt động trên

Lựa chọn thực tập trong một tổ chức kinh tế không phải cơ quan nhànớc, cũng không phải là doanh nghiệp nhà nớc là một sự lựa chọn có nhiềukhó khăn Trớc tiên là trong quá trình thực tập , do công ty có rất ít sinh viênthực tập do đó công ty không có kinh nghiệm trong việc hớng dẫn thực tập ,vì vậy việc định hớng về báo cáo cũng nh lựa chọn đề tài gặp nhiều khó khăn Mặt khác , việc tìm tài liệu cho quá trình viết bài cũng thật sự khó khăn Không đợc cung cấp mà phải tự tìm kiếm và sắp xếp , vì vậy không chỉ khókhăn trong thu thập đợc đủ tài liệu cần mà còn cần nhiều thời gian để tìm vàsắp xếp chúng Việc đợc hớng dẫn thực hành thực tế càng khó đợc thực hiện

Bài viết xin đợc cung cấp những hiểu biết sau khoá thực tập về mộtdoanh nghiệp ngoài quốc doanh – công ty TNHH Công nghệ tự động – và

một phần vai trò của doanh nghiệp ngoài quốc doanh với sự phát triển củanền kinh tế cũng nh sự phát triển của đất nớc.

Phần i: giới thiệu chung về Công ty TNHH công nghệ tự động

I.quá trình hình thành :

Công ty TNHH Công nghệ tự động hiện là công ty mẹ của Tập đoàn

Tự động hoá CommanD bao gồm 4 Công ty thành viên với vốn đầu t của tấtcả các Công ty thành viên hơn 6.5 tỷ VNĐ và hơn 150 cán bộ công nhânviên trong đó có hơn 30 lập trình viên chuyên nghiệp, hơn 50 chuyên viên Tự

động hoá với nhiều chuyên gia giàu kinh nghiệm và đội ngũ kỹ s, công nhânxây lắp và chế tạo cơ nhiệt điện Công ty là đối tác tin cậy và là nhà thầuchính của nhiều dự án lớn đặc biệt trong ngành điện và ngành thép

Với bề dầy kinh nghiệm hơn 10 năm hoạt động, ngày nay Tập đoàn Tự

động hoá CommanD (CommanD Automation Group) lớn mạnh và đi đầutrong lĩnh vực điện và tự động hoá Hoạt động của CommanD AG bao trùm

toàn lãnh thổ Việt Nam thông qua 4 Công ty thành viên: Công ty Công nghệ

tự động; Công ty Kỹ thuật tự động hoá; Công ty Thơng mại và dịch vụ kỹthuật tự động hoá và Công ty Giải pháp thông tin

Công ty công nghệ t động đợc thành lập vào năm 1993 với vốn ban

đầu là 1 tỷ VND , do ông Đỗ Chính làm giám đốc Ban đầu chỉ là một công

ty nhỏ , với các phòng ban chuyên phụ trách từng mảng công việc khác nhau

và chuyên trách các mảng lĩnh vực khác nhau trong tự động hoá Cùng với

sự phát triển của Đất nớc nói chung và ngành công nghiệp nói riêng , nhucầu công nghiệp hoá , tự động hoá ngày càng cao , để đáp ứng đợc hiệu quảcao nhất công ty thành lập các công ty con : công ty TNHH công nghệ tự

động năm 2000 , công ty TNHH giải pháp thông tin năm 2001 , công tyTNHH thơng mại và dịch vụ tự động hoá và công ty TNHH kỹ thuật tự độnghoá vào năm 2002 và phát triển thành tập đoàn Command nh ngày nay

Công ty công nghệ tự động :

CommanD Automatic Technology Company Limited

Tên thơng mại: CommanD Automatic Technology Co.,Ltd

Đợc thành lập theo quyết định số : 0101000735

ngày 26 tháng 6 năm 2000 do Sở KHĐT Hà Nội cấp

Giấy đăng ký kinh doanh thay đổi lần 3 số : 0102000735

động trong mục đích phát triển chung của tập đoàn , vì lợi ích chung của tập

đoàn Trớc khi xem xét cơ cấu tổ chức và chức năng các phòng ban trongcông ty Công nghệ tự động ta xem xét mối quan hệ của công ty với tập đoàn

CommanD Automatic Technology Company Limited

 Tên thơng mại: CommanD Automatic Technology Co.,Ltd

Các công tythành viên khác

Các thànhviên sáng lập

Công ty

Autech Công ty Trading Công ty IS Công ty Engineering

Ban tổ chức nhân sự Ban công nghệ cao

2 Công ty TNHH thơng mại và dịch vụ kĩ thuật tự động hoá( Công

ty Trading )

Command Trading and Service Company Limited

 Tên thơng mại: Command Trading and Service Co.,Ltd

 Đợc thành lập vào năm 2002

 Giám đốc : bà Lê Kim Dung

3 Công ty TNHH giải pháp thông tin ( Công ty IS )

Command Information Solution Company limited

 Tên thơng mại : Command IS Co.,Ltd

 Đợc thành lập vào năm 2001

 Giám đốc : ông Nguyễn Đức Thắng

4 Công ty TNHH kỹ thuật tự động hoá ( Công ty Engineering ):

Command Engineering Company Limited

 Tên thơng mại : Command Engineering Co., Ltd

 Đợc thành lập năm 2002

 Giám đốc : ông Nguyễn Tất Thắng

Bốn công ty con đợc thành lập phụ trách 4 mảng hoạt động trongngành tự động hoá khác nhau :

 Công ty Công nghệ tự động chuyên về cung cấp các công nghệ

cũng khá độc lập , nhng chúng vẫn là những thành viên của một tập đoànhoạt động theo chiến lợc chung của tập đoàn do hội đồng quạn trị tập đoàn

và theo kế hoạch của bộ phận giúp việc cho hội đồng quản trị tập đoàn là vănphòng điều hành tập đoàn

Điều hành tập đoàn là hội đồng quản trị , bao gồm : Đứng đầu hội

đồng quản trị tập đoàn là chủ tịch tập đoàn là ngời có cổ phần lớn nhất và làngời có quyền ra quyết định lớn nhất và các cổ đông Mọi quyết định quantrọng của tập đoàn đều phải thông qua hội đồng cổ đông

Đứng đầu 4 công ty con là 4 giám đốc công ty , các giám đốc này cóthể là cổ đông tham gia trong hội đồng quản trị , có thể chỉ là những nhàquản lý chỉ có t cách đại diện cho công ty trong các hoạt động đối ngoại vàquản lý quá trình thực hiện những quyết định , đờng lối của tập đoàn Cáccông ty hoạt động tài chính độc lập nhau , do đó các công ty đều có thể độclập trong việc ra quyết định trong hoạt động kinh doanh Các giám đốc cáccông ty thành viên phải chịu trách nhiệm về hoạt động và hiệu quả hoạt độngkinh doanh của công ty mình

Tập đoàn tự động hoá Command cung cấp những sản phẩm dịch vụtrong ngành tự động hoá , 4 công ty thành viên phụ trách những mảng khácnhau trong lĩnh vực tự động Khách hàng có nhu cầu về mảng nào có thể tựliên hệ với những công ty chuyên trách để có đợc sản phẩm hay dịch vụmong muốn Tuy vậy , các mảng trong lĩnh vực tự động hoá không độc lậpnhau mà liên quan chặt chẽ với nhau Tuy hoạt động độc lập về tài chính nh-

ng các công ty thành viên lại có liên hệ chặt chẽ với nhau trong việc cungcấp những sản phẩm , dịch vụ về tự động hoá cho thị trờng Lúc này vai tròcủa hội đồng quản trị và văn phòng điều hành mới phát huy tác dụng Hội

đồng quản trị quyết định và văn phòng điều hành xây dựng những kế hoạch

cụ thể và điều hành những hoạt động , thực hiện kế hoạch để biến mục tiêu ,quyết định của hội đồng quản trị thành hiệu quả kinh doanh thực tế

Văn phòng điều hành tập đoàn là bộ phận giúp việc cho hội đồng quảntrị , là nơi biến những quyết định của tập đoàn thành những kế hoạch , những

biện pháp thực hiện cụ thể , là nơi gắn kết hoạt động chung của tập đoàn Văn phòng điều hành tập đoàn bao gồm 4 ban phụ trách 4 mảng khác nhautrong quản lý của tập đoàn giống nh những phòng ban của một công ty , baogồm :

 Ban tài chính : là bộ phận quản lý tài chính chung của cả tập đoàn ,không chỉ đánh giá các hoạt động về tài chính của các công ty thànhviên , của tập đoàn mà còn xây dựng những kế hoạch tài chính chung chotập đoàn trong các hoạt động kinh doanh chung của tập đoàn

 Ban tổ chức nhân sự : là bộ phận chuyên trách quản lý nhân sự ,quản lý lao động và các vấn đề về tuyển dụng cũng nh đào tạo , chăm lo

đời sống tinh thần cho nhân viên , và một phần quan trọng đó là điềuhành nhân sự trong các dự án chung của tập đoàn

 Ban kinh doanh và đối ngoại : là bộ phận chuyên trách về đối ngoại, là bộ phận quan trọng , đại diện cho tập đoàn trong việc tìm hiểu thị tr-ờng , hỗ trợ việc ra các quyết định và thực hiện quyết định Bộ phận nàykhông chỉ tìm hiểu thị trờng , xây dựng các kế hoạch kinh doanh , mà còn

đại diện cho tập đoàn trong các quan hệ với môi trờng ngoài tập đoàn

 Ban công nghệ cao : là bộ phận chuyên trách quản lý chuyên môn

về lĩnh vực hoạt động của tập đoàn Đây là bộ phận quan trọng quyết

định đến chất lợng của các sản phẩm và dịch vụ mà tập đoàn cung cấp.Ban này chuyên nghiên cứu về tình hình những công nghệ tự động hoátrên thế giới , công nghệ tự động hoá trên thị trờng trong nớc , nhu cầu tự

động hoá hiện tại , xu hớng phát triển trong tơng lai của thị trờng , … còn cònnghiên cứu về khả năng tích hợp các công nghệ hiện tại trong nớc vớinhững công nghệ mới , khả năng mở rộng của công nghệ , cũng nhnghiên cứu và đầu t cho nghiên cu phát triển , chế tạo thiết bị , giải pháp

kỹ thuật công nghệ mới Trên cơ sở những nghiên cứu đó xây dựngnhững sản phẩm , dịch vụ để cung cấp cho thị trờng đáp ứng nhu cầu tự

động hoá trong hiện tại cũng nh tơng lai và mang lại hiệu quả tài chínhcũng nh thị trờng cho tập đoàn

Với những phòng ban chuyên trách trong văn phòng điều hành tập

đoàn , giúp cho quá trình phối hợp hoạt động chung của cả tập đoàn Khi cómột hợp đồng về cung cấp những sản phẩm cần huy động sự đóng góp chungcủa các công ty thành viên , các ban của văn phòng điều hành sẽ hoạt động

nh các ban một công ty để xem xét các vấn đề sau đó xây dựng những côngviệc cụ thể với thời gian và những nguồn lực cụ thể , liên hệ phân chia cáccông việc , huy động các nguồn lực tài chính , thiết bị , con ngời và quản lýquá trình , tiến độ và hiệu quả việc thực hiện các kế hoạch

Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ các phòng

ban Công ty Công nghệ tự động :

Công ty công nghệ tự động là thành viên của tập đoàn Command , lànhà cung cấp hàng đầu các dịch vụ , công nghệ tự động hoá trên các dâychuyền sản xuất Hiện nay, công ty công nghệ tự động đang là nhà cung cấphàng đầu về công nghệ tự động theo sự phát triển của các ngành công nghiệpthông qua những kĩ thuật tiên tiến nhất, hiện đại nhất , thông minh cũng nhnhững đổi mới và đòi hỏi trong yêu cầu công nghệ ngày càng cao

Với một đội ngũ nhân lực gồm các chuyên gia và kĩ s giàu kinhnghiệm , có trình độ kĩ thuật cao , sẵn sàng cung cấp , t vấn cho các nhà đầu

t về việc hoạch định và lựa chọn một giải pháp tối u cho dự án tự động hoá

* Cán bộ nhân lực :

Tổng số cán bộ công nhân viên : 46 ngời

Tốt nghiệp đại học : 32 ngời

Cao đẳng và trung cấp : 14 ngời

*Cơ cấu tổ chức công ty:

Giám Đốc

Đứng đầu là giám đốc ông Đỗ Chính là ngời điều hành , ra quyết địnhcũng nh chịu trách nhiệm trớc tập đoàn về hoạt động của công ty và cácphòng ban chuyên trách

Công ty cũng có cơ cấu các phòng ban chuyên trách giống nh cácphòng ban của văn phòng điều hành tập đoàn , tức là đều có 4 phòng là :phòng tài chính, phòng nhân sự , phòng kinh doanh và đối ngoại và phòng kỹthuật Tuy vậy , phạm vi và nội dung hoạt động của các phòng này hạn chếhơn , cụ thể hơn :

 Phòng tài chính : chỉ quản lý hoạt động tài chính của công ty baogồm không chỉ đánh giá hiệu quả hoạt động riêng của công ty mà còn

đánh giá việc hoàn thành mục tiêu mà tập đoàn đặt ra cho công ty Phòngtài chính của công ty thành viên tập đoàn hoạt động khác phòng tài chínhcủa các công ty trách nhiệm hữu hạn độc lập khác đó là phải có mối liên

hệ chặt chẽ với các phòng tài chính của các thành viên khác và cả ban tàichính của tập đoàn trong việc thực hiên các kế hoạch tài chính chung củacả tập đoàn

 Phòng nhân sự : bên cạnh phân bổ nguồn nhân lực cho các hoạt

động sản xuất kinh doanh độc lập của công ty , phòng nhân sự của cáccông ty thành viên còn phải tổ chức điều nhân sự cho các dự án chung củatập đoàn

 Phòng kinh doanh và đối ngoại : cũng giống nh ban kinh doanh và

đối ngoại của tập đoàn , phòng này phụ trách các mối quan hệ với môi ờng bên ngoài của công ty Tuy vậy , công việc không chỉ là hoạt độngkinh doanh độc lập của công ty với khách hàng , mà còn là hoạt độngphối hợp , hợp tác của công ty với các thành viên khác trong tập đoàn

tr-Phòng kinh doanh

trong việc thực hiện các dự án chung của tập đoàn cũng nh các dự an hợptác của riêng công ty với các thành viên khác

 Phòng kỹ thuật : nghiên cứu sâu hơn về mảng tự động hoá mà công

ty chuyên doanh

* Lĩnh vực hoạt động của công ty TNHH công nghệ tự động :

- T vấn và xây dựng dự án

- Thiết kế hệ thống điện và điều khiển tự động

- đào tạo và chuyển giao công nghệ

- Giám sát và triển khai thi công dự án

- Cung cấp thiết bị hạ thế , điện tử , điều khiển và thiết bị đo lờng

- Cung cấp các thiết bị cơ khí , thiết bị trung hạ thế

* Mục tiêu hoạt động :

Công ty công nghệ tự động đã và đang cố gắng phấn đấu để trở thànhnhà cung cấp hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ kĩ thuật cao , công ty khôngngừng từng bớc nghiên cứu nâng cao chất lợng sản phẩm và phát triển mởrộng hệ thống sản phẩm của mình dựa trên việc tích hợp các thiết bị tự độnghoá từ các hãng lớn trên thế giới cũng nh những sản phẩm trong nớc hoặcnhững sản phẩm tự chế tạo bởi Command Group

*Quan hệ đối tác :

Công ty công nghệ tự động là đại diện chính cho các hãng cung cấpthiết bị nh : Honeywell , siemens , gefunac , abb , mitsubishi , proface ,supcon , Schneider , … còn

Phần II : Một số hoạt động đầu t tại công ty TNHH công nghệ tự động

Công ty Công nghệ tự động là một doanh nghiệp lớn có nhiều nămkinh nghiệm không chỉ trong việc cung cấp các dịch vụ về tự động hoá màcòn trong việc tham gia đấu thầu thực hiện cung cấp dịch vụ về tự động hoácho nhiều dự án lớn Trong phần này xin đợc trình bày những hiểu biết vềtình hình quản lý chung về đầu t của công ty nói chung cũng nh phơng phápquản lý hoạt động đấu thầu của Công nghệ tự động nói riêng

I.hoạt động đầu t phát triển :

1 Đầu t cho cơ sở hạ tầng :

a Trụ sở hoạt động :

Công ty Công nghệ tự động hoạt động trong lĩnh vực tự động hoá , tuyvậy hoạt động chính của công ty là nhà phân phối , chuyên cung cấp cácthiết bị và dây chuyền tự động hoá cho các ngành công nghiệp Hoạt độngkinh doanh của công ty chủ yếu là t vấn sử dụng công nghệ tự động hoá , tvấn tích hợp tự động hoá , đặt hàng , quản lý quá trình vận chuyển và lắp

đặt , bảo hành , bảo dỡng và thực hiện các chơng trình hậu mãi khác củacông ty cũng nh của nhà sản xuất , do đó công ty không cần thiết phải xây

dựng nhà xởng cũng nh kho bãi Công ty chỉ cần văn phòng để giao dịch và

là nơI tìm hiểu về các công nghệ mới tiên tiến trên thế giới cũng nh khả năngtích hợp các công nghệ mới với những công nghệ cũ đang đợc sử dụng trongnớc , khả năng thay thế , khả năng mở rộng ,… còn

Trớc đây công ty thuê văn phòng tại 14 Láng Hạ với chi phí thuê vănphòng hàng tháng là 20 triệu VND

Hiện nay công ty có trụ sở tại Toà nhà CommanD Số 28 – Bạch Mai– Hai Bà Trng – Hà Nội Đây là toà nhà mà tập đoàn CommanD thuê đểlàm trụ sở cho các công ty thành viên Công ty công nghệ tự động cũng đặttrụ sở hoạt động của mình tại đây với chi phí thuê văn phòng hàng tháng là 7triệu VND

Do lĩnh vực tự động hoá là lĩnh vực mà ngành kỹ thuật trong nớc cònrất yếu kém , để có thể đi tắt đón đầu với sự phát triển chung của nền kỹthuật Thế Giới , việc nhập khẩu công nghệ mới , công nghệ phù hợp là xu h-ớng quan trọng Trở thành nhà cung cấp với vai trò là nhà phân phối đạidiện cho nhiều hãng có danh tiếng trên thế giới trong lĩnh vực tự động , côngnghệ cao là quyết định khôn ngoan bắt kịp xu thế của Đất nớc Là một công

ty t nhân với số vốn có hạn mà hoạt động trong một lĩnh vực công nghệ hiện

đại có giá thành các công nghệ (cả công nghệ hữu hình và công nghệ vô hình) rất cao thì trở thành nhà đại lý là phơng thức kinh doanh hiệu quả và antoàn

Nếu mua công nghệ về bán có thể thu dợc lợi nhuận cao tuy vậy lại

đòi hỏi phải có lợng vốn rất lớn , rủi ro rất cao do có thể không bán đợc donhiều nguyên nhân , có thể do vận chuyển bị h hỏng , không thích hợp vớicông nghệ trong nớc , giá cao không có ngời mua ,… cònLà đại lý phân phối tuylợi nhuận thấp nhng lại khá an toàn , do chắc bán đợc thì công ty mới nhậpcông nghệ , đợc nhà sản xuất hỗ trợ tài chính cũng nh bảo hiểm những rủi ro

do chính thiết bị ,… còn

b Máy móc thiết bị và Thiết bị làm việc :