Hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại Công ty cổ phần xây dựng số 1 – VINACONEX

Luận Văn: Hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại Công ty cổ phần xây dựng số 1 – VINACONEX

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Nguồn lực tài chính là một nguồn lực không thể thiếu cho sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp Vì vậy doanh nghiệp cần phải có cách thức quản lý phù hợp để sử dụng nguồn lực này một cách có hiệu quả nhất

VINACONEX 1 là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, đây là một lĩnh vực đòi hỏi tiềm lực về tài chính lớn Hoạt động của Công ty lại chủ yếu gắn với các dự án đầu tư với số vốn lớn, thời gian thi công và thu hồi vốn lại kéo dài nên sẽ có nhiều mối quan hệ tài chính phát sinh Công ty lại trực thuộc một tổng công ty lớn là Tổng công ty VINACONEX với nhiều đơn vị thành viên, vì vậy cần thiết phải có một cách thức quản lý tài chính khoa học và hiệu quả, nhất là trong môi trường tài chính phát triển sôi động nhưng cũng đầy biến động hiện nay

Nền kinh tế thị trường hiện nay phát sinh rất nhiều các mối quan hệ tài chính phức tạp đòi hỏi công việc quản lý tài chính cần được chuyên nghiệp và chuyên môn hóa Đặc biệt không nên có sự nhầm lẫn giữa công việc tài chính

và công việc kế toán

Xuất phát từ những nhận thức như trên nên em đã quyết định nghiên cứu đề tài:

“Hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại Công ty cổ phần xây dựng số 1

– VINACONEX ”.

2 Mục tiêu nghiên cứu

Nội dung chuyên đề tập trung nghiên cứu công tác quản lý tài chính tại Công ty cổ phần số 1 – VINACONEX, phân tích sơ bộ tình hình tài chính của Công ty để từ đó thấy được hiệu quả của công tác quản lý tài chính; những điểm mạnh, điểm yếu đồng thời đưa ra những kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại Công ty

3 Phạm vi nghiên cứu

Công việc quản lý tài chính là một công việc phức tạp, đòi hỏi cả kiến thức kỹ năng quản lý lẫn kiến thức chuyên ngành tài chính Do hạn chế về kiến thức chuyên ngành nên chuyên đề của em không đi sâu vào phân tích khía cạnh tài chính dưới góc độ chuyên ngành mà chỉ tập trung vào khía cạnh quản lý tài chính như quản lý một nguồn lực của doanh nghiệp Thời kỳ nghiên cứu của chuyên đề cũng chỉ giới hạn trong ba năm trở lại đây (2005-2007)

4 Phương pháp nghiên cứu

Chuyên đề được thực hiện chủ yếu dựa trên việc thu thập, tổng hợp các

số liệu từ Phòng Tài chính – Kế toán của Công ty và tài liệu về cơ sở lý thuyết

từ các sách, giáo trình và internet Các phương pháp chủ yếu được sử dụng để phân tích là phương pháp so sánh và phương pháp phân tích tỷ lệ

5 Kết cấu chuyên đề

Kết cấu chuyên đề gồm ba chương chính:

Chương 1: Những kiến thức lý luận cơ bản về tài chính doanh nghiệp và quản

lý tài chính doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng quản lý tài chính doanh nghiệp tại Công ty cổ phần

xây dựng số 1 – VINACONEX

Chương 3: Những giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý tài

chính tại Công ty cổ phần xây dựng số 1 – VINACONEX

Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa Khoa học quản lý – Trường Đại học Kinh tế quốc dân đã giảng dạy em trong thời gian vừa qua và đặc biệt em xin cảm ơn TS Hồ Thị Bích Vân là người đã trực tiếp hướng dẫn

em trong suốt quá trình thực tập Quá trình học tập đã giúp em tích lũy được nhiều kiến thức hữu ích và ứng dụng những kiến thức đó vào thực tiễn

Em cũng xin cảm ơn các cô chú, các chị tại Phòng Tài chính – Kế toán Công ty cổ phần xây dựng số 1 – VINACONEX đã tạo điều kiện cho em thực tập và cung cấp những tài liệu, thông tin cần thiết để em hoàn thành chuyên

đề thực tập này

Sinh viên: Trần Thị Lan Phương

PHẦN NỘI DUNG

CHƯƠNG I TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP VÀ QUẢN

LÝ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP1.1 Tài chính doanh nghiệp

1.1.1 Bản chất của tài chính doanh nghiệp

Tài chính doanh nghiệp là những quan hệ kinh tế biểu hiện dưới hình thức giá trị phát sinh trong quá trình hình thành và sử dụng các quỹ tiền tệ nhằm phục vụ qua trình tái sản xuất trong mỗi doanh nghiệp và góp phần tích lũy vốn cho Nhà nước

Các quan hệ tài chính của một doanh nghiệp bao gồm:

 Quan hệ giữa doanh nghiệp và Nhà nước:

Doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình có nghĩa

vụ nộp thuế cho Nhà nước theo luật định Bên cạnh đó còn là mối quan hệ giữa DNNN với chủ sở hữu Nhà nước

 Quan hệ giữa doanh nghiệp và thị trường tài chính:

Doanh nghiệp có thể tham gia vào thị trường tài chính vừa với tư cách

là nhà đầu tư tài chính, vừa với tư cách là người huy động vốn

 Quan hệ giữa doanh nghiệp với các thị trường khác:

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, một doanh nghiệp sẽ có mối quan hệ với rất nhiều doanh nghiệp khác, một bên ở thị trường các yếu tố đầu vào, một bên ở thị trường sản phẩm đầu ra.

 Quan hệ tài chính nội bộ doanh nghiệp:

Mối quan hệ tài chính trong nội bộ doanh nghiệp được thể hiện ở quan

hệ hạch toán nội bộ và quan hệ phân phối kết quả kinh doanh

1.1.2 Chức năng của tài chính doanh nghiệp

Tài chính doanh nghiệp có ba chức năng chính:

Chức năng tạo vốn đảm bảo vốn cho quá trình sản xuất kinh doanh: Vốn là yếu tố không thể thiếu trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp Thông qua tài chính doanh nghiệp, các nhà quản lý sẽ giải quyết các vấn đề

về vốn như tổ chức huy động vốn, lựa chọn nguồn vốn, cơ cấu vốn, sử dụng nguồn vốn có hiệu quả mang lại lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp

Chức năng phân phối thu nhập bằng tiền: Thu nhập bằng tiền của doanh nghiệp trước hết sẽ được dành để bù đắp các chi phí sản xuất kinh doanh (tiền mua nguyên nhiên vật liệu, hao mòn máy móc, tiền lương, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước…), sau đó là để hình thành nên các quỹ của doanh nghiệp, để trả lợi tức cổ phần

Chức năng kiểm tra bằng tiền đối với hoạt động sản xuất kinh doanh: Căn cứ vào tình hình thu chi, các chỉ tiêu tài chính để thấy được tình hình sản xuất kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Trên cơ sở đó, nhà

Ba chức năng trên có quan hệ mật thiết với nhau, chức năng kiểm tra là thường xuyên trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp, góp phần định hướng cho phân phối và tạo vốn Ngược lại, việc tạo vốn và phân phối tốt sẽ góp phần khai thông các luồng tài chính, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho chức năng kiểm tra.

1.2 Quản lý tài chính doanh nghiệp

1.2.1 Khái niệm - vai trò - mục tiêu

Quản lý tài chính doanh nghiệp là sự tác động của nhà quản lý tới các hoạt động tài chính của doanh nghiệp Nó được thực hiện thông qua một cơ chế, đó là cơ chế quản lý tài chính doanh nghiệp Cơ chế quản lý tài chính doanh nghiệp được hiểu là một tổng thể các phương pháp, các hình thức và công cụ được vận dụng để quản lý các hoạt động tài chính của doanh nghiệp trong những điều kiện cụ thể nhằm đạt được những mục tiêu nhất định

Quản lý tài chính có vị trí quan trọng trong hoạt động quản lý nói chung của doanh nghiệp Đầu tiên phải kể đến đó là việc QLTC tốt sẽ đảm bảo cho nhu cầu về vốn hoạt động của doanh nghiệp, hơn nữa việc lựa chọn nguồn vốn phù hợp cũng góp phần giúp doanh nghiệp không phải đối mặt với những khó khăn về thanh toán Việc QLTC cũng giúp cho doanh nghiệp sử dụng vốn thêm hiệu quả, phối hợp được các lĩnh vực quản lý khác giúp cho hoạt động của doanh nghiệp QLTC tốt cũng góp phần nâng cao uy tín của doanh nghiệp trong các mối quan hệ, đồng thời giải quyết các mối quan hệ về lợi ích trong doanh nghiệp

Bởi doanh nghiệp nào cũng phải thuộc về các chủ sở hữu nhất định Đối với DNNN, Nhà nước làm đại diện chủ sở hữu và lợi ích của chủ sở hữu là lợi ích của toàn bộ nền kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp tư nhân, mục tiêu là tối đa hóa lợi nhuận Đối với doanh nghiệp nhiều chủ sở hữu, mục tiêu là tối

đa hóa giá trị tài sản của doanh nghiệp, mang lại lợi ích cho các cổ đông Đối với các công ty cổ phần đã niêm yết trên thị trường chứng khoán thì đó là tối

đa hóa giá trị thị trường của các cổ phiếu

1.2.3 Nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp

 Tôn trọng luật pháp: Đây là nguyên tắc đầu tiên vì môi trường

mà doanh nghiệp tham gia vào có sự có mặt của luật pháp Doanh nghiệp dù muốn hay không muốn vẫn phải tôn trọng luật pháp Nếu không cho dù tạm thời chưa gây nguy hại gì cho doanh nghiệp nhưng rất có hại cho tương lai phát triển lâu dài của doanh nghiệp

 Tôn trọng nguyên tắc hạch toán kinh doanh: Hạch toán kinh doanh là nguyên tắc hoàn toàn phù hợp với hoạt động của nền kinh tế thị trường Viêj thực hiện nguyên tắc này cũng hướng doanh nghiệp vào một loạt các biện pháp như: chủ động tận dụng khai thác nguồn vốn, bảo toàn và phát huy hiệu quả đồng vốn, đầu tư tuân thủ theo những nguyên tắc của thị trường… Đây đều

là những điều kiện để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả

 Nguyên tắc an toàn và hiệu quả: Nguyên tắc này cần được quán

nhắc trên nhiều góc độ để đưa ra một phương án vững chắc cho hoạt động của doanh nghiệp.

 Giữ chữ “tín” trong hoạt động tài chính: Đây không chỉ là nguyên tắc mà còn là tiêu chuẩn đạo đức cả trong hoạt động tài chính lẫn hoạt động kinh doanh Giữ chữ tín thể hiện mong muốn hướng đến làm ăn lâu dài Tuy giữ chữ tín nhưng đồng thời cần tỉnh táo đề phòng đối phương bội tín

1.2.4 Các nội dung cơ bản của quản lý tài chính doanh nghiệp

Nội dung của quản lý tài chính chính là việc thực hiện các chức năng của quản lý tài chính, được thể hiện ở việc đảm bảo đủ nguồn tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo khả năng thanh toán, khả năng huy động và sử dụng vốn tiết kiệm, hiệu quả

1.2.4.1 Phân tích tài chính

Để đương đầu với những thách thức trong kinh doanh, các hoạt động của doanh nghiệp phải được đặt trên cơ sở nền tảng của công tác hoạch định Việc hoạch định thường có hai mức: cấp chiến lược và cấp chiến thuật Phân tích tài chính là trọng tâm của cả hoạch định chiến lược và hoạch định chiến thuật Không chỉ có thế, phân tích tài chính còn là công việc mà bất cứ đối tượng nào quan tâm đến doanh nghiệp đều không thể bỏ qua Bởi thông qua phân tích tài chính có thể cho ta thấy được kết quả của công tác quản lý tài chính: đó là thực trạng tài chính, những điểm mạnh, điểm yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

thông tin khác về quản lý nhằm đánh giá tình hình tài chính, khả năng và tiềm lực của một tổ chức, đánh giá rủi ro, mức độ và chất lượng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Để tiến hành phân tích tài chính, nhà phân tích phải thu thập, sử dụng mọi nguồn thông tin: Từ thông tin nội bộ cho đến những thông tin bên ngoài doanh nghiệp, từ thông tin số lượng đến thông tin giá trị, từ thông tin chung cho đến những thông tin về ngành kinh tế… Tuy nhiên, thường được sử dụng rộng rãi và cũng có thể đánh giá một cách cơ bản tình hình tài chính của doanh nghiệp là các thông tin kế toán trong nội bộ doanh nghiệp Đây cũng là nguồn tin quan trọng bậc nhất trong phân tích tài chính Phân tích tài chính được thực hiện trên cơ sở các báo cáo tài chính – được hình thành thông qua việc xử lý các báo cáo kế toán chủ yếu: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo ngân quỹ (Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Về phương pháp phân tích thì có nhiều phương pháp nhưng thường được sử dụng nhất vẫn là phương pháp so sánh và phương pháp phân tích tỷ lệ

Phương pháp so sánh: Là phương pháp xem xét một chỉ tiêu phân tích

bằng cách dựa trên việc so sánh với một chỉ tiêu cơ sở (chỉ tiêu gốc) Người ta

có thể so sánh kỳ này với kỳ trước để thấy rõ xu hướng thay đổi về tài chính của doanh nghiệp; so sánh với mức trung bình của ngành trong cùng kỳ để thấy hiện trạng tài chính của doanh nghiệp so với các doanh nghiệp khác; có thể so sánh chiều dọc để thấy được tỷ trọng của từng loại trong tổng thể; có thể so sánh chiều ngang để thấy được sự biến đổi cả về số tuyệt đối và số

chỉ tiêu tài chính (về thời gian, không gian, đơn vị tính toán…) và xác định gốc so sánh thích hợp tùy theo mục đích phân tích.

Phương pháp phân tích tỷ lệ: Phương pháp này xem xét các mối quan

hệ tỷ lệ giữa các chỉ tiêu tài chính Phương pháp này đòi hỏi phải xác định được các ngưỡng, các tỷ số tham chiếu; dựa vào việc so sánh các tỷ số tài chính của doanh nghiệp với các tỷ số tham chiếu để đánh giá tình trạng tài chính của doanh nghiệp Nhà phân tích có thể sánh theo thời gian (so sánh kỳ này với kỳ trước) để nhận biết xu hướng thay đổi trong tình hình tài chính của doanh nghiệp, có thể so sánh theo không gian (so sánh với mức trung bình của ngành) để đánh giá vị thế của doanh nghiệp trong ngành

Nội dung phân tích tài chính:

Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn: Dựa vào Bảng cân đối kế toán

có thể cho ta thấy được tình hình tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp Tình hình tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp được đánh giá trên các khía cạnh: Đánh giá khái quát sự tăng giảm tổng tài sản, tổng nguồn vốn; mối quan hệ cân đối giữa tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp; phân tích kết cấu tài sản

và kết cấu nguồn vốn của doanh nghiệp

Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Các khoản mục chủ

yếu cần tiến hành phân tích bao gồm: Doanh thu, giá vốn hàng bán, lãi gộp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý kinh doanh, chi phí tài chính, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, tổng lợi nhuận trước và sau thuế

Phân tích các tỷ số tài chính: Có bốn nhóm tỷ số tài chính cần phân

• Tỷ số về khả năng thanh toán: Đây là nhóm chỉ tiêu được sử dụng

để đánh giá khả năng đáp ứng các khoản nợ ngắn hạn của doanh nghiệp

- Khả năng thanh toán hiện thời = Tài sản lưu động/Nợ ngắn hạn

- Khả năng thanh toán nhanh = (Tài sản lưu động – Dự trữ)/Nợ ngắn hạn

• Tỷ số về khả năng cân đối vốn:

- Hệ số nợ = Tổng số nợ/Tổng tài sản

- Hệ số thanh toán lãi vay = Lợi nhuận trước thuế và lãi vay/Lãi vay

• Tỷ số về khả năng hoạt động:

- Số vòng quay tồn kho = Doanh thu tiêu thụ/Trị giá hàng tồn kho bình quân

- Kỳ thu tiền bình quân = Các khoản phải thu × 360/Doanh thu

- Hiệu suất sử dụng tài sản cố định = Doanh thu/Tài sản cố định

- Hiệu suất sử dụng tổng tài sản = Doanh thu/Tổng tài sản

• Tỷ số về khả năng sinh lãi:

- Tỷ số thu nhập sau thuế trên vốn chủ sở hữu ROE (Doanh lợi vốn chủ sở hữu):

ROE = Thu nhập sau thuế/Vốn chủ sở hữu

ROA = Thu nhập sau thuế/Tổng tài sản

1.2.4.2 Hoạch định tài chính

Lập kế hoạch là công việc có ý nghĩa quyết định tới toàn bộ quá trình quản lý Tương tự như thế, đối với quản lý tài chính, hoạch định tài chính hay thực chất là lập kế hoạch tài chính là khâu có ý nghĩa quyết định tới toàn bộ hoạt động quản lý tài chính của doanh nghiệp Lập kế hoạch tài chính là việc

dự toán các khoản thu-chi của ngân sách, trên cơ sở đó lựa chọn các phương

án hoạt động tài chính cho tương lai của tổ chức và ấn định sự kiểm soát đối với các bộ phận trong tổ chức

Hoạch định tài chính là chìa khóa thành công cho hoạt động quản lý nói chung và quản lý tài chính doanh nghiệp nói riêng Bất cứ doanh nghiệp nào bước vào hoạt động cũng có một mục tiêu nhất định và hoạch định tài chính

là nhằm cụ thể hóa các mục tiêu đó bằng các kế hoạch tài chính Việc hoạch định tài chính sẽ giúp cho các nguồn tài chính được sử dụng một cách hiệu quả, góp phần đảm bảo tiến độ cho các kế hoạch khác của doanh nghiệp Hơn thế nữa, trong môi trường kinh doanh đầy biến động hiện nay, việc hoạch định tài chính sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trước những biến động của thị trường

Việc hoạch định tài chính có thể diễn ra theo các bước như các quá trình lập kế hoạch khác:

• B1: Xác định việc thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp mà kế hoạch hướng đến

• B4: Xây dựng các phương án kế hoạch

• B5: Lựa chọn phương án kế hoạch tối ưu

• B6: Quyết định phương án kế hoạch và thể chế hóa kế hoạch

Từ việc phân tích tài chính doanh nghiệp cùng với các yếu tố khác thuộc môi trường bên trong và bên ngoài, kết hợp với việc dự báo các xu hướng tài chính, các mục tiêu tài chính cho từng giai đoạn sẽ được thiết lập

Từ đây, các phương án kế hoạch được thiết lập để chọn ra phương án kế hoạch tối ưu Các mục tiêu tài chính có mối liên hệ chặt chẽ với các mục tiêu chung và kế hoạch tài chính có quan hệ mật thiết tới các kế hoạch của doanh nghiệp Một khi phương án kế hoạch đã được lựa chọn thì bước tiếp theo sẽ là việc thể chế hóa kế hoạch, phổ biến việc thực hiện kế hoạch tới từng đơn vị liên quan

Một kế hoạch tài chính tốt phải là một kế hoạch mà doanh nghiệp có khả năng thực hiện được, góp phần thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp,

hỗ trợ tốt việc thực hiện các kế hoạch khác, sử dụng tiết kiệm và hiệu quả nguồn lực tài chính của doanh nghiệp, có khả năng đương đầu với sự biến động trong kinh doanh Tuy nhiên thị trường luôn có những biến động không ngừng và một kế hoạch không tránh khỏi nguy cơ bị lạc hậu, đặc biệt là các

kế hoạch trong dài hạn Vì vậy cần phải có sự theo dõi sát sao việc thực hiện các kế hoạch để đưa ra những điều chỉnh kịp thời và có thể là phải xây dựng một kế hoạch mới nếu cần thiết

1.2.4.3 Quản lý vốn kinh doanh của doanh nghiệp

Vốn là điều kiện không thể thiếu trong hoạt động của doanh nghiệp Vốn là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ tài sản của doanh nghiệp được đầu tư vào kinh doanh nhằm mục đích sinh lời Vốn của doanh nghiệp bao gồm hai

bộ phận: Vốn chủ sở hữu và nợ Nguồn vốn thể hiện nguồn hình thành của tài sản Như vậy, quản lý nguồn vốn cũng chính là quản lý nguồn hình thành vốn của doanh nghiệp Trong quản lý nguồn vốn, việc huy động vốn là vấn đề hết sức đáng quan tâm

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và các đặc điểm cụ thể, mỗi doanh nghiệp có các cơ chế huy động vốn khác nhau Cơ chế huy động vốn là tổng thể các phương pháp, hình thức và công cụ được sử dụng trong việc huy động vốn của doanh nghiệp Doanh nghiệp có thể sử dụng phương thức tự tài trợ từ vốn góp của chủ sở hữu, từ lợi nhuận không chia hoặc phát hành cổ phiếu Doanh nghiệp cũng có thể sử dụng phương thức nợ từ nguồn vốn tín dụng thương mại, tín dụng ngân hàng hoặc phát hành trái phiếu Mỗi loại vốn lại có một chi phí nhất định để doanh nghiệp có thể sử dụng vì vậy doanh nghiệp cần phải cân nhắc tính toán thật kỹ chi phí cơ hội khi sử dụng mỗi loại vốn Đồng thời doanh nghiệp phải xây dựng một cơ cấu vốn (tỷ trọng của mỗi nguồn trong tổng nguồn) thích hợp góp phần đảm bảo một cơ chế tài chính lành mạnh

 Quản lý vốn hoạt động của doanh nghiệp

Vốn kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ tài sản của doanh nghiệp được đầu tư nhằm mục đích sinh lời Như vậy việc quản lý vốn của doanh nghiệp gắn liền với việc quản lý tài sản của doanh nghiệp

Hoạt động quản lý tài sản trong doanh nghiệp bao gồm những nội dung

cơ bản: Quản lý tài sản lưu động, quản lý tài sản cố định và quản lý quỹ khấu hao

- Quản lý tài sản lưu động

Tài sản lưu động là những tài sản ngắn hạn và thường xuyên luân chuyển trong quá trình kinh doanh Trong Bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp, tài sản lưu động được thể hiện ở các bộ phận tiền mặt, các chứng khoán thanh khoản cao, khoản phải thu và dự trữ tồn kho

Quản lý tiền mặt và các chứng khoán thanh khoản cao: Tiền trong ngân quỹ của doanh nghiệp không sinh lời tuy nhiên trong hoạt động kinh doanh hàng ngày doanh nghiệp vẫn phải duy trì một lượng tiền mặt nhất định để có thể chớp được những cơ hội trong kinh doanh hoặc đối phó với những biến động không lường trước Các chứng khoán có tính thanh khoản cao có vai trò như một bước đệm cho tiền mặt vì khi cần thiết doanh nghiệp có thể nhanh chóng bán đi để thu tiền về

Quản lý khoản phải thu: Trong nền kinh tế thị trường, tín dụng thương mại là không thể thiếu Tín dụng thương mại có thể làm cho doanh nghiệp đứng vững trên thị trường nhưng cũng có thể đem đến những rủi ro Để đảm bảo khả năng thu hồi vốn, việc phân tích khả năng tín dụng của khách hàng là công việc cần được tiến hành cẩn thận và kỹ lưỡng, doanh nghiệp cần có các tiêu chuẩn tín dụng thích hợp Bên cạnh đó, chữ “tín” cũng là một yếu tố hết sức quan trọng

kho có ba loại: Nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang và thành phẩm Lượng tồn kho cần được tính toán ở mức độ thích hợp để phục vụ kịp thời cho khâu sản xuất kinh doanh, đồng thời tốn kém chi phí ở mức độ vừa phải, tránh gây ứ đọng vốn; cần thường xuyên phân tích tình hình, có kế hoạch kiểm tra giám sát, sử dụng thích hợp tránh gây thất thoát lãng phí.

- Quản lý tài sản cố định

Việc quản lý TSCĐ bao gồm quản lý TSCĐ và quản lý quỹ khấu hao của doanh nghiệp Do TSCĐ có giá trị lớn, không thể chuyển hết giá trị một lần vào chi phí sản xuất, hơn nữa lại bị hao mòn nên trong mỗi chu kỳ người

ta tính chuyển một lượng giá trị tương đương lượng hao mòn vào giá thành sản phẩm Nhà quản lý tài chính cần tính mức khấu hao sao cho phù hợp với thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp để không ảnh hưởng nhiều đến giá thành sản phẩm, lại bảo đảm việc thu hồi vốn cho doanh nghiệp

 Quản lý đầu tư của doanh nghiệp

Đầu tư là hoạt động bỏ vốn dài hạn nhằm hình thành và bổ sung những tài sản cần thiết để thực hiện những mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp Hoạt động này được thể hiện tập trung thông qua việc thực hiện các dự án đầu tư

Dự án đầu tư là một tập hợp các hoạt động kinh tế đặc thù với các mục tiêu, phương pháp và phương tiện cụ thể để đạt tới một trạng thái mong muốn

Đầu tư là hoạt động quyết định sự phát triển và khả năng tăng trưởng của doanh nghiệp Vì vậy, để đáp ứng được mục tiêu tối đa hóa giá trị tài sản

việc thực hiện các dự án đầu tư Nếu không dễ dẫn đến tình trạng đầu tư lãng phí gây tổn hại đến nguồn lực của doanh nghiệp và lợi ích của nhà đầu tư.

Có nhiều cách phân loại đầu tư tùy theo mục đích khác nhau Theo cơ cấu tài sản đầu tư, có thể phân loại đầu tư của doanh nghiệp thành:

- Đầu tư tài sản cố định: Đây là hoạt động đầu tư nhằm mua sắm, cải tạo, mở

rộng tài sản cố định của doanh nghiệp Loại đầu tư này thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng đầu tư của doanh nghiệp

- Đầu tư tài sản lưu động: Đây là khoản đầu tư nhằm hình thành các tài sản

lưu động cần thiết để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nhu cầu đầu tư loại này phụ thuộc vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và nhu cầu tăng trưởng của doanh nghiệp

- Đầu tư tài sản tài chính: Đây là khoản đầu tư vào các tài sản tài chính như

cổ phiếu, trái phiếu hoặc tham gia góp vốn liên doanh với doanh nghiệp khác Đầu tư tài chính ngày càng có tỷ trọng cao và mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp

Căn cứ để ra quyết định đầu tư:

- Lợi ích do dự án đem lại và thời gian thu hồi vốn

- Khả năng tài chính của doanh nghiệp

- Tiến bộ khoa học kỹ thuật

- Thị trường và cạnh tranh

- Chính sách kinh tế vĩ mô của Nhà nước

2.4.4 Kiểm tra tài chính

Kiểm tra trong hoạt động quản lý là quá trình xem xét các hoạt động nhằm mục đích làm cho các hoạt động đạt kết quả tốt hơn, đồng thời giúp phát hiện những sai sót, lệch lạc để có biện pháp khắc phục, bảo đảm cho hoạt động thực hiện đúng hướng

Kiểm tra tài chính là một hoạt động rất quan trọng trong quản lý Kiểm tra tài chính góp phần bảo đảm hình thành các cân đối tỷ lệ trong phân phối các nguồn tài chính, hiệu quả của việc tạo lập và sử dụng các quỹ tiền tệ bảo toàn vốn và làm tăng thêm các nguồn tài chính của doanh nghiệp Kiểm tra tài chính mang tính chất tổng hợp và thường xuyên trong mọi hoạt động sử dụng tiền tệ gắn liền với việc tạo lập, sử dụng các quỹ tiền tệ Phạm vi của kiểm tra tài chính bao trùm lên tất cả các mặt, các lĩnh vực trong hoạt động kinh tế-tài chính Tổ chức kiểm tra tài chính một cách khoa học sẽ giúp cho nhà quản lý nắm chính xác, toàn diện về tình hình tài chính để điều hành và kiểm soát các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời phát hiện kịp thời những tồn tại và nhanh chóng đưa ra những quyết định điều chỉnh phù hợp

Để đạt được hiệu quả, công tác kiểm tra tài chính cần phải tuân thủ những nguyên tắc cơ bản:

- Nguyên tắc tuân thủ pháp luật

- Nguyên tắc chính xác, khách quan, công khai, thường xuyên và phổ cập

- Nguyên tắc hiệu lực và hiệu quả

Kiểm tra tài chính là công tác thường xuyên, diễn ra trong mọi hoạt động của doanh nghiệp Có rất nhiều cách thức để tiến hành kiểm tra: có thể kiểm tra toàn diện tổ chức và việc thực hiện kế hoạch tài chính; có thể kiểm tra chuyên đề (kiểm tra trọng điểm) chỉ tập trung vào một vài nghiệp vụ tài chính nhất định cần quan tâm hoặc một bộ phận quan trọng nào đó; có thể kiểm tra điển hình (kiểm tra chọn mẫu) lựa chọn một số đơn vị hoặc nghiệp

vụ tài chính đặc trưng làm điển hình để kiểm tra; có thể kiểm tra qua chứng từ (kiểm tra gián tiếp) dựa vào các chứng từ, sổ sách, báo biểu, báo cáo… của đơn vị được kiểm tra; cũng có thể kiểm tra thực tế (kiểm tra trực tiếp) tại nơi diễn ra các hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị chịu sự kiểm tra Mỗi phương pháp kiểm tra có những ưu và nhược điểm nhất định do đó cán bộ làm công tác kiểm tra tài chính cần kết hợp chặt chẽ các phương pháp trên, tùy thuộc hoàn cảnh cụ thể để lựa chọn phương pháp kiểm tra cho phù hợp

2.4.5 Bộ máy quản lý tài chính doanh nghiệp

Cùng với sự phát triển của các hoạt động tài chính nói chung và hoạt động tài chính doanh nghiệp nói riêng thì vai trò của bộ máy quản lý tài chính ngày càng được chú trọng Đứng đầu bộ máy quản lý tài chính của công ty thường là Giám đốc tài chính hay CFO (Chief Financial Official) Tuy nhiên

ở Việt Nam vị trí Giám đốc tài chính này chưa được phổ biến mà thường thấy

là một phó giám đốc hoặt giám đốc thứ nhất kiêm nhiệm chức danh này Trong các doanh nghiệp lớn, các quyết định về tài chính thường do một ủy ban tài chính đưa ra Trong các doanh nghiệp nhỏ thì chính chủ nhân của doanh nghiệp đó sẽ chịu trách nhiệm về các quyết định tài chính

Bên dưới Giám đốc tài chính là cả một bộ máy Phòng, ban tài chính đảm bảo cung cấp thông tin một cách thường xuyên, chính xác, kịp thời cho quá trình điều hành hoạt động tài chính trong doanh nghiệp.

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tài chính trong công ty

(Nguồn: Tài liệu Chương trình giảng dạy kinh tế Fulbright, môn học Phân tích tài chính)

Quan hệ với nhà đầu tư

Quản trị bảo hiểm và rủi ro

Phòng Kế toán

Kế toán chi phíQuản trị chi phí

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

TỔNG GIÁM ĐÔC

PHÓ GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH

2.4.6 Hệ thống thông tin quản lý tài chính

Để có thể đưa ra những quyết định phù hợp và kịp thời, nhà quản lý tài chính cần có thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời Do vậy, việc tổ chức thu thập, phân loại và tích lũy thông tin là hết sức cần thiết cho hoạt động quản lý tài chính

Thông tin kế toán là tiền đề cho thông tin tài chính Thông tin kế toán là các thông tin được phòng kế toán ghi nhận sau mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thông tin kế toán này sau đó được sử dụng để tạo ra các thông tin tài chính phục vụ cho việc ra các quyết định Sơ đồ 1.2 mô tả việc sử dụng các báo cáo tài chính phục vụ cho việc ra quyết định

Sơ đồ 1.2 Hệ thống thông tin phục vụ việc ra quyết định quản lý

(Nguồn: Tài liệu Chương trình giảng dạy kinh tế Fulbright, môn học Phân tích tài chính)

Để đảm bảo hệ thống thông tin tài chính luôn được cập nhật một cách kịp thời góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, điều quan trọng là sự phối hợp giữa các bộ phận trong doanh nghiệp

Hệ thống thông tin kế toán

Bảng cân đối tài sản Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Tình hình thanh khoản Tình hình hoạt động

Đầu tư Tài trợ Quản lý

Các báo cáo tài chính

Các tỷ số tài chính

Phân tích tài chính

Thông tin tài chính

Quyết định tài chính

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY

Công ty cổ phần Xây dựng số 1 tiền thân là Công ty xây dựng Mộc Châu trực thuộc Bộ xây dựng, được thành lập năm 1973 có nhiệm vụ xây dựng toàn bộ khu công nghiệp Mộc Châu - tỉnh Sơn La Đến năm 1977, công

ty được đổi tên là Công ty xây dựng số 11 trực thuộc Bộ xây dựng, có trụ sở đóng tại Xuân Mai – Hà Sơn Bình có nhiệm vụ xây dựng Nhà máy bê tông Xuân Mai và tham gia xây dựng Nhà máy thuỷ điện Hoà Bình Cuối năm

1981 Công ty được Bộ xây dựng cho chuyển trụ sở về Hà Nội đựơc và được Nhà nước giao nhiệm vụ xây dựng khu nhà ở lắp ghép tấm lớn Thanh Xuân -

Hà Nội Năm 1984 Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng đã ký Quyết định số 196/CT đổi tên Công ty xây dựng số 11 thành Liên hợp xây dựng nhà ở tấm lớn số 1

dựng số 1 trực thuộc Bộ Xây dựng với nhiệm vụ chủ yếu là xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp Ngày 15/4/1995 Bộ Xây dựng ra quyết định sáp nhập Liên hợp xây dựng số 1 vào Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam – VINACONEX và từ đó công ty mang tên mới là: Công ty xây dựng số 1 – VINACONEX 1.

Theo chủ trương cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước, ngày 29/8/2003

Bộ Xây dựng ra quyết định số 1173/QĐ - BXD về việc chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước : Công ty xây dựng số 1 trực thuộc Tổng công ty XNK xây dựng Việt Nam thành công ty cổ phần và từ đó tới nay công ty mang tên là

Công ty cổ phần xây dựng số 1 – VINACONEX 1 (Vietnam construction

joint stock company No1)

- Tên tiếng Anh: Construction joint stock company No 1

- Tên viết tắt: Vinaconex No.1 JSC

- Trụ sở chính: Nhà D9 - đường Khuất Duy Tiến - phường Thanh Xuân Bắc - quận Thanh Xuân - thành phố Hà Nội

- Điện thoại: 04.8543813 - 04.8544057 - 04.8543205 - 04.8543206

Những đơn vị trực thuộc công ty gồm có:

- Chi nhánh VINACONEX 1 tại Thành phố Hồ Chí Minh

Hơn ba mươi năm xây dựng và phát triển, Công ty cổ phần xây dựng số 1

đã có những bước phát triển về mọi mặt Ban đầu công ty chỉ tập trung vào thị trường Hà Nội và các tỉnh lân cận Dần dần công ty đã mở rộng thị trường ra khắp đất nước, mở rộng quy mô sản xuất, đặt chi nhánh tại Hồ Chí Minh, quản lý nhà máy gạch lát, kinh doanh khách sạn…Các công trình do công ty

cổ phần xây dựng số 1 thi công không ngừng tăng về số lượng mà còn đảm bảo những yêu cầu về kỹ thuật, chất lượng, được khách hàng tín nhiệm Toàn thể cán bộ công nhân viên đã và đang phấn đấu đưa Công ty vươn lên trở thành một trong những doanh nghiệp xây dựng hàng đầu của Việt Nam, khẳng định vị thế của mình trên thương trường cả trong nước và ngoài nước

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty.

Hoạt động kinh doanh của Công ty theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần số 0103002982 do Sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 06/10/2003 Trong quá tình hoạt động do sự phát triển không ngừng của thị trường, nhiều ngành nghề kinh doanh mới đã ra đời, cùng với đó công

ty cũng đã có sự mở rộng về thị trường và ngành nghề kinh doanh Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ bảy ngày 23/11/2007, ngành nghề kinh doanh hiện nay của Công ty bao gồm:

- Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp;

- Xây dựng các công trình hạ tầng: giao thông, thủy lợi, cấp thoát nước

và xử lý môi trường;

- Kinh doanh phát triển khu đô thị mới, hạ tầng khu công nghiệp và kinh doanh bất động sản;

- Tư vấn đầu tư, thực hiện các dự án đầu tư xây dựng, lập dự án, tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát, quản lý dự án;

- Kinh doanh khách sạn du lịch lữ hành;

- Đại lý cho các hãng trong và ngoài nước kinh doanh các mặt hàng phục

vụ cho sản xuất và tiêu dùng;

- Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, xuất khẩu xây dựng;

- Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp;

- Thiết kế hệ thống cấp thoát nước khu đô thị và nông thôn, xử lý nước thải và nước sinh hoạt;

- Thiết kế kết cấu: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp,

kỹ thuật hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp

- Thi công xây dựng cầu đường;

- Đo đạc, khảo sát địa hình, địa chất, thủy văn phục vụ cho thiết kế công trình, lập dự án đầu tư

Với mục tiêu "phát triển bền vững", Công ty thực hiện phương châm sản xuất đa doanh, đa ngành nghề, đa sở hữu vốn, hoạt động trong phạm vi cả nước Trên thương trường, Công ty đã khẳng định được vị thế và thương hiệu của mình được các đối tác đánh giá cao về năng lực cũng như chất lượng sản phẩm Công ty cổ phần Xây dựng Số 1 đã trở thành một trong những doanh nghiệp xây dựng hàng đầu của Việt Nam; xây dựng hàng trăm công trình quy

mô lớn thuộc tất cả các lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân Với những kết quả của mình, Công ty cổ phần Xây dựng Số 1 đã được Nhà nước, Chính phủ đánh giá cao và tặng thưởng Huân chương lao động cao quý, tặng Bằng khen

quan liên tục tặng Cờ, Bằng khen, Huy chương Vàng và các phần thưởng cao quý khác.

2.1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty

Nhằm đảm bảo đáp ứng được nhu cầu quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanh của đơn vị có hiệu quả, bộ máy quản lý VINACONEX 1 được sắp xếp một cách khoa học, chặt chẽ từ trên xuống dưới tạo ra sự liên hoàn trong việc nắm bắt và xử lý thông tin một cách chính xác để đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời và phù hợp Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến, chức năng Là doanh nghiệp hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần, bộ máy tổ chức của công ty bao gồm : Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban giám đốc, các phòng ban và các đơn vị trực thuộc Sơ đồ cơ cấu tổ chức của VINACONEX 1 được thể hiện ở Sơ đồ 2.1

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty xây dựng số 1 – VINACONEX Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền

cao nhất của công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền bỏ phiếu hoặc người được cổ đông ủy quyền Đại hội đồng cổ đông quyết định các vấn đề liên quan tới phương hướng hoạt động, vốn điều lệ, nhân sự Hội đồng quản

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

P THIẾT

BỊ VẬT TƯ

P TÀI CHÍNH

KẾ TOÁN

P TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

KHÁCH SẠN ĐÁ NHẢY QUẢNG BÌNH

CÁC ĐỘI XÂY DỰNG, MÁY, ĐIỆN NƯỚC

CÁC BAN CHỦ NHIỆM CÔNG TRÌNH

NHÀ MÁY GẠCH LÁT TERAZZO

Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra,

là tổ chức quản lý cao nhất của công ty giữa hai kỳ Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị bầu ra Chủ tịch Hội đồng quản trị và bổ nhiệm Giám đốc, người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông

Ban kiểm soát: Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, thay

mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động quản trị và điều hành sản xuất kinh doanh của công ty như kiểm tra sổ sách kế toán và các báo cáo tài chính của công ty; kiểm tra tính hợp lý hợp pháp của các hoạt động sản xuất kinh doanh

và tài chính của công ty, kiểm tra việc thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị và các nhiệm vụ khác thuộc thẩm quyền được quy định trong điều lệ Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông và pháp luật về những công việc thực hiện theo quyền và nghĩa vụ của Ban

Ban giám đốc: Ban giám đốc gồm Giám đốc điều hành, các Phó giám

đốc và Kế toán trưởng do Hội đồng quản trị bổ nhiệm

Giám đốc là người trực tiếp điều hành hoạt động hàng ngày của công

ty, là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật Giám đốc có đầy đủ các quyền và nhiệm vụ theo quy định của pháp luật; của điều lệ và theo quyết định của Hội đồng quản trị Giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc điều hành hoạt động của đơn vị mình đồng thời đại diện cho quyền lợi của cán bộ, công nhân viên trong công ty

Các Phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc và phụ trách các

xây dựng số 1 – Vinaconex có 3 phó giám đốc : Phó giám đốc kinh tế, Phó giám đốc kỹ thuật, Phó giám đốc phụ trách các chi nhánh Phó giám đốc có chức năng quản lý và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty theo phân công trong ban giám đốc

Kế toán trưởng là người tham mưu, giúp việc cho giám đốc về công tác quản lý tài chính – kế toán Kế toán trưởng do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm theo đề nghị của giám đốc

Các phòng chức năng: Bộ máy tổ chức công ty còn bao gồm 6 phòng

ban, mỗi phòng ban có chức năng và nhiệm vụ riêng

- Phòng Tổ chức hành chính: Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ tổ

chức việc hoạt động hàng ngày của bộ máy công ty; thực hiện việc giao tiếp

về hành chính với bên ngoài; theo dõi, cập nhật và phổ biến các văn bản pháp quy, đồng thời quản lý điều hành công tác văn thư; theo dõi và quản lý các vấn đề về nhân sự, thực hiện các chế độ chính sách liên quan đến quyền và nghĩa vụ cuả người lao động ; thanh tra giải quyết các khiếu nại tố cáo xuất hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh; theo dõi và thực hiện các công việc khác có liên quan tới tổ chức; tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty các biện pháp nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên và các nhiệm vụ bất thường khác do ban giám đốc giao

- Phòng Đầu tư: Phòng Đầu tư có chức năng tham mưu và giúp việc

cho Hội đồng quản trị và Ban giám đốc Công ty tìm kiếm các cơ hội đầu tư; trực tiếp lập các kế hoach, thực hiện và quản lý các dự án đầu tư của công ty

- Phòng Kinh tế thị trường: Phòng Kinh tế thị trường có chức năng

tham mưu cho Ban giám đốc, thực hiện các nhiệm vụ như công tác tiếp thị, công tác đấu thầu, công tác quản lý hợp động xây lắp, công tác quản lý kinh

tế và công tác theo dõi, quản lý việc mua thiết bị cung ứng cho công trình

- Phòng Thiết bị vật tư: Phòng Thiết bị vật tư có nhiệm vụ quản lý, khai

thác sử dụng, sửa chữa, bảo dưỡng các loại máy móc, thiết bị, phương tiện thi công, công cụ thuộc tài sản công ty; và điều động theo quyết định của ban giám đốc; cung cấp thông tin về giá cả tham mưu với Ban giám đốc lên kế hoạch nhập, xuất, dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong kỳ cho các đội xây dựng phục vụ thi công công trình một cách kịp thời và hiệu quả; thực hiện việc mua sắm trang thiết bị, vật tư thi công theo sự phân công của giám đốc công ty

- Phòng Kỹ thuật thi công: Phòng Kỹ thuật thi công có nhiệm vụ tham

mưu giúp việc Ban giám đốc về kế hoạch sản xuất kinh doanh và các chiến lược phát triển công ty; trực tiếp quản lý thi công các công trình và dự án; theo dõi và báo cáo ban giám đốc về tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng kỳ; quản lý dự án, quản lý xây dựng các công trình, quản lý chất lượng, tiến độ các công trình xây dựng; quản lý công tác an toàn vệ sinh lao động, công tác thống kê - kế hoạch

- Phòng Tài chính kế toán: Phòng tài chính kế toán có chức năng giúp

việc cho Hội đồng Quản trị và giám đốc công ty trong việc tổ chức, chỉ đạo công tác Tài chính – kế toán trong toàn công ty theo đúng quy chế tài chính

và điều lệ công ty Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ lập kế hoạch và quản

chính xác lên cấp trên; lập và gửi báo cáo thống kê, báo cáo tài chính hàng quý và cuối niên độ kế toán để gửi lên Hội đồng quản trị và Ban giám đốc công ty

Các đơn vị trực thuộc: Các đơn vị trực thuộc Công ty cổ phần xây

dựng số 1 – VINACONEX bao gồm:

- Chi nhánh VINACONEX 1 tại Thành phố Hồ Chí Minh

- Nhà máy sản xuất gạch lát Terazzo

- Khách sạn Đá Nhảy – Quảng Bình

- Các đội xây dựng số 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11, 12, 14, 16; Đội điện nước; Đội xe máy thi công

- Các Ban chủ nhiệm công trình

2.1.4 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của VINACONEX 1

Với mục tiêu “phát triển bền vững”, đồng thời thực hiện chủ trương kinh doanh đa ngành nghề, Công ty cổ phần xây dựng số 1 xác định lĩnh vực xây lắp là ngành nghề chính; kinh doanh phát triển đô thị, bất động sản là chủ chốt cho tăng trưởng, sản xuất công nghiệp là tiền đề cho sự phát triển bền vững Là một doanh nghiệp có quy mô lớn, địa bàn rộng nên ngoài những đặc điểm chung của ngành xây dựng còn có một số đặc điểm riêng như sau:

Việc tổ chức sản xuất ở công ty mang hình thức khoán gọn các công trình, hạng mục công trình, khối lượng các công việc cho các đơn vị trực thuộc

- Các xí nghiệp, đơn vị trực thuộc không có tư cách pháp nhân, chỉ có công ty có tư cách pháp nhân Công ty đảm nhận mọi quan hệ đối ngoại với các ban ngành, tổ chức khác Các xí nghiệp, đội được giao cho một số vốn nhất định.

- Công ty áp dụng quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000, đã đem lại những thành tích cao cho Công ty Công ty còn có một đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật, tiến sỹ, thạc sỹ, kỹ sư, kiến trúc sư, cử nhân, trình độ cao, giàu kinh nghiệm, có kiến thức về quản lý kinh tế, kỹ thuật, cùng với đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề, và những trang thiết bị hiện đại, luôn phấn đấu vì mục tiêu nâng cao hình ảnh của công ty trên thương trường

2.1.4.1 Quy trình sản xuất.

Công ty cổ phần xây dựng số 1 là doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây lắp do đó sản phẩm chủ yếu là các công trình, các hạng mục công trình Những sản phẩm này mang tính đơn chiếc, kích thước lớn, thời gian sủ dụng lâu dài Từ những đặc điểm trên nên quy trình sản xuất cho các sản phẩm của công ty đều mang đặc điểm là sản xuất liên tục, phức tạp và qua nhiều giai đoạn, được khái quát theo sơ đồ ở Sơ đồ 2.2

Trong quá trình được thể hiện ở đây, phòng Kinh tế thị trường của công

ty sẽ tìm hiểu thị trường về nhu cầu xây lắp hàng năm của các Bộ, ban ngành, các địa phương, tỉnh, thành phố và tiếp nhận các giấy mời dự thầu của chủ đầu tư Sau khi đã xem xét khả năng về vốn, thiết bị, lao động, nhóm đấu thầu làm nhiệm vụ mua hồ sơ thầu và tham gia dự thầu Sau khi thắng thầu, Ban giám đốc sẽ ký kết hợp đồng kinh tế nhận thầu với phía đối tác Khi đó,

công trình hoàn thành, bên chủ đầu tư và bên thi công cùng nhau nghiệm thu công trình Nếu bên đối tác chấp nhận, công ty sẽ tiến hành bàn giao công trình cho chủ đầu tư Công ty có trách nhiệm thực hiện việc bảo hành về chất lượng công trình theo thời gian đã được ký kết trong hợp đồng kinh tế Trong từng giai đoạn, công tác kế toán phải theo dõi, ghi chép chi phí đúng đối tượng, đúng nội dung kinh tế có sự kiểm soát chặt chẽ từ cán bộ quản lý công

ty và ban chủ nhiệm công trình để giá thành công trình, hạng mục công trình được tính chính xác, tránh lãng phí, thất thoát Với một quy trình công nghệ như trên có thể đảm bảo rằng sản phẩm đầu ra của công ty sẽ đạt được đúng tiến độ, đáp ứng được các thông số kỹ thuật và chất lượng, tạo niềm tin cho khách hàng từ đó nâng cao uy tín, hình ảnh của công ty

Tìm hiểu thị trường xây lắp

Đấu thầu và ký hợp đồng nhận thầu

Lập kế hoạch chuẩn bị thi công

Thực hiện biện pháp thi công

Bảo hành công trình Nghiệm thu, bàn giao công trình cho chủ đầu tư