Thông tin tài liệu
LỜI CẢM ƠN Khóa luận hồn thành qua q trình tích lũy kiến thức, kỹ năng, phương pháp sau bốn năm học tập Đây không thành cơng sức mình, mà cịn có giúp đỡ thầy cô, đồng nghiệp bạn bè, đặc biệt là giáo TS.Nguyễn Bích Thủy đã tận tình hướng dẫn em trong suốt thời gian hoàn thành đề tài tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, phòng kinh doanh, bộ phận nhân sự công ty TNHH Cơng nghiệp Trí Cường đã giúp em việc thu thập số liệu và nhận thức tình hình thực hiện đề tài phục vụ cho nghiên cứu đề tài Em đã hết sức cố gắng với thời gian chuẩn bị chưa nhiều và do trình độ nhận thức về thực tế và lý luận còn hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo,bạn bè và của các nhân viên công TNHH Công nghiệp Trí Cường để em hoàn thiện và nâng cao trình độ nhận thức của bản thân,giúp cho chuyên đề tốt nghiệp của em đạt kết quả tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Diệp Phương Thảo i LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VỄ iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 1.3 Mục đích nghiên cứu 1.4 Đối tượng nghiên cứu .3 1.5 Phạm vi nghiên cứu 1.6 Phương pháp nghiên cứu .3 1.7 Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỢP ĐỒNG GIA CÔNG QUỐC TẾ 2.1 Khái quát gia công quốc tế 2.1.1 Khái niệm vai trò gia công quốc tế 2.1.2 Các hình thức gia cơng quốc tế .6 2.2 Khái quát hợp đồng gia công quốc tế .7 2.2.1 Khái niệm .7 2.2.2 Hình thức nội dung 2.2.3 Thanh lý, khoản hợp đồng gia công 11 2.3 Quy trình tổ chức thực hợp đồng gia công xuất 12 2.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động gia công quốc tế .14 2.4.1 Nhóm nhân tố bên ngồi doanh nghiệp 14 2.4.2 Nhóm nhân tố bên doanh nghiệp 14 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CƠNG QUỐC TẾ MÁY TỰ ĐỘNG HĨA SANG THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP TRÍ CƯỜNG 16 3.1 Giới thiệu Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Trí Cường .16 3.1.1 Giới thiệu chung 16 ii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.1.2 Lĩnh vực kinh doanh 17 3.1.3 Cơ cấu tổ chức .17 3.1.4 Nhân lực công ty 18 3.2 Thực trạng quy trình thực hợp đồng gia công quốc tế máy tự động hóa sang thị trường Nhật Bản Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Trí Cường 23 3.2.1 Đăng ký hợp đồng gia công với quan hải quan .23 3.2.2 Quy trình nhập nguyên phụ liệu 24 3.2.3 Quy trình sản xuất thành phẩm 29 3.2.4 Quy trình xuất thành phẩm .31 3.2.5 Thanh tốn tiền gia cơng .33 3.2.6 Thanh khoản hợp đồng .33 3.3 Đánh giá thực trang tổ chức thực hợp đồng gia công quốc tế máy tự động hóa sang thị trường Nhật Bản Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Trí Cường 34 3.3.1 Những thành tựu đạt .34 3.3.2 Những hạn chế Công ty 34 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CƠNG QUỐC TẾ MÁY TỰ ĐỘNG HĨA SANG THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA CƠNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP TRÍ CƯỜNG 36 4.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH Cơng nghiệp Trí Cường sang thị trường Nhật Bản thời gian tới 36 4.2 Một số giải pháp hoàn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng gia cơng quốc tế máy tự động hóa .37 4.2.1 Hoàn thiện khâu nhập nguyên phụ liệu 37 4.2.2 Hồn thiện khâu sản xuất gia cơng 37 4.2.3 Hoàn thiện khâu làm thủ tục hải quan xuất thành phẩm 37 4.2.4 Một số giải pháp khác 38 4.3 Một vài kiến nghị với Nhà Nước 39 KẾT LUẬN 40 TÀI LIỆU THAM KHẢO iii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VỄ DANH MỤC BẢNG BIỂU Tên bảng Trang Bảng 3.1 Cơ cấu doanh thu theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh 26 công ty từ năm 2014 – 2016 Bảng 3.2 : Tổng kim ngạch hàng hóa xuất tốc độ 27 Bảng 3.3 : Giá trị hoạt động gia công công ty Trí Cường giai đoạn 2014-2016 Bảng 3.3 : Cơ cấu mặt hàng gia công quốc tế công ty Trí Cường 28 29 (từ năm 2014-2016) DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VỄ Tên sơ đồ Trang Sơ đồ 2.1 : Tóm tắt q trình gia cơng quốc tế 13 Sơ đồ 2.2 : Quy trình thực hợp đồng gia công quốc tế Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức máy TCI 18 Biểu đồ 3.2 : Thị trường xuất công ty 20 Sơ đồ 3.3: Quy trình tổ chức thực hợp đồng gia cơng quốc tế 23 máy tự động hóa: iv LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt EU ISO TCI Tiếng Anh Tiếng Việt Europe Union Liên minh châu Âu International Organization for Standardization Tri Cuong Industrial Co.,LTD TNHH Limited Company EU European Union Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Trí Cường Trách nhiệm hữu hạn Liên minh châu Âu VNĐ NG Tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế Việt Nam đồng Not good Không đạt v LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Hiện tồn cầu hóa khu vực hóa diễn mạnh mẽ phức tạp,bất quốc gia phải đặt hội nhập kinh tế quốc tế lên vị trí hàng đầu Đây tiền đề quan trọng cho hoạt động hợp tác song phương, đa phương, tiểu vùng khu vực trở nên ngày sơi động phạm vi tồn giới Cùng với bối cảnh đó, hoạt động thương mại quốc tế khẳng định vai trò quan trọng việc phát triển kinh tế quốc gia Thương mại quốc tế tạo điều kiện cho nghiệp cơng nghiệp hóa- đại hóa đất nước, góp phần đẩy mạnh chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy cho sản xuất phát triển, góp phần cải thiện đời sống nhân dân nâng cao hiểu biết nhân dân Với định hướng phát triển lâu dài, kinh tế Việt Nam hội nhập kinh tế giới sách xuất nhập coi sách có tầm quan trọng chiến lược Trong đó, đẩy mạnh xuất chủ trương kinh tế cốt yếu Đảng Nhà nước Việt Nam Ngành công nghiệp phụ trợ ngành phát triển Việt Nam, hoạt động gia cơng quốc tế sản phẩm khí, máy tự động hóa có vai trị thúc đẩy cơng cơng nghiệp hóa hoạt động có tiềm tương lai Để tận dụng hội giảm bớt khó khăn, doanh nghiệp có hoạt động gia cơng cơng quốc tế nói chung doanh nghiệp sản xuất,gia cơng máy móc tự động hóa , khí nói riêng việc đầu tư, quan tâm vào việc quản lý, điều hành, giám sát hoạt động gia công để nâng cao hiệu kinh doanh cần thiết Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Trí Cường công ty tiên phong Việt Nam lĩnh vực sản xuất, chế tạo máy; công ty chịu canh tranh gay gắt từ doanh nghiệp trẻ nước đối thủ nước như: Trung Quốc, Thái Lan, Singapore…Việc mở rộng phát triển thị trường cịn nhiều khó khăn cịn gặp nhiều vướng mắc gây nhiều trở ngại ảnh hưởng đến hiệu xuất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Làm để hoạt động gia công quốc tế doanh nghiệp đạt hiệu cao doanh nghiệp nước biết đến, tin tưởng hợp tác; việc trọng vào quy trình thực tổ chức hoạt động gia công quốc tế cần thiết Chính vậy, nhận thức tầm quan trọng quy trình tổ chức thực hợp đồng gia công quốc tế doanh nghiệp, qua thời gian thực tập phận xuất nhập Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Trí Cường, kiến thức trang bị nhà trường, với mục đích tìm hiểu thực trạng hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng gia công quốc tế; em chọn đề tài“Quy trình tổ chức thực hợp đồng gia cơng quốc tế máy tự động hóa sang thị trường Nhật Bản Công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường ” làm đề tài cho khóa luận 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu Với đề tài nghiên cứu hoạt động xuất có nhiều cơng trình nghiên cứu như: - Đề tài:“Giải pháp thúc đẩy xuất mặt hàng áo sơ mi công ty may 10 sang thị trường Hoa kỳ” Vũ Phương Anh – Luận văn tốt nghiệp, Khoa TMQT, năm 2011 - Đề tài:“Hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng gia công xuất hàng dệt may vào thị trường Mỹ Công ty Cổ phần may Bắc Giang” Lê Thị Phúc – Luận văn tốt nghiệp, Khoa TMQT, năm 2010 - Đề tài:“Quản trị quy trình nhận hàng nhập đường biển Công ty TNHH vận tải hàng đầu PRIME CARGO” sinh viên Nguyễn Thị Bích Ngân - Khố luận tốt nghiệp, Khoa TMQT, năm 2009 Mặc dù cơng trình nghiên cứu nêu đặc điểm hoạt động xuất khẩu, quy trình nhận hàng nhập Hiện chưa có đề tài nghiên cứu “Quy trình tổ chức thực hợp đồng gia cơng quốc tế máy tự động hóa sang thị trường Nhật Bản Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Trí Cường ” Đề tài nghiên cứu sở lý luận quy trình thực hợp đồng gia công quốc tế, với việc đánh giá thực trạng, nêu lên thành cơng tồn cịn vướng mắc, đề tài đề xuất giải pháp thúc hồn thiện quy trình thực LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hợp đồng gia công quốc tế mặt hàng máy tự động hóa thời gian tới nhằm đóng góp thêm cho cơng ty định hướng nhằm đẩy mạnh xuất 1.3 Mục đích nghiên cứu Hệ thống hóa lý thuyết quy trình tổ chức thực hợp đồng gia cơng quốc tế Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Trí Cường Phân tích, đánh giá thực trạng quy trình tổ chức thực hợp đồng gia công quốc tế Công ty TNHH Cơng nghiệp Trí Cường đưa số giải pháp 1.4 Đối tượng nghiên cứu - Công ty TNHH Cơng nghiệp Trí Cường - Mặt hàng máy tự động hóa - Quy trình tổ chức thực hợp đồng gia công quốc tế 1.5 Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Thực nghiên cứu Công ty TNHH Cơng nghiệp Trí Cường Về thời gian: Thực nghiên cứu Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Trí Cường từ năm 2014 đến năm 2016 Đề xuất số giải pháp cải thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng gia công quốc tế máy tự động hóa sang thị trường Nhật Bản Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Trí Cường 1.6 Phương pháp nghiên cứu 1.6.1 Phương pháp thu thập liệu Số liệu sử dụng số liệu thứ cấp Số liệu thứ cấp thu thập trình thực tập cơng ty từ phịng XNK, phịng kinh doanh, phịng kế tốn cơng ty Bên cạnh thơng tin thu từ sách, báo, website, đề tài nghiên cứu liên quan hoạt động xuất sang thị trường Nhật Bản 1.6.2 Phương pháp phân tích liệu Trên sở thông tin thu thập tiến hành phân tích tổng hợp qua cơng cụ Excel để đưa đánh giá thực trạng quy trình thực hợp đồng gia cơng quốc tế máy tự động hóa cơng ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.7 Kết cấu khóa luận Đề tài chia thành chương không kể phần lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ, danh mục từ viết tắt, tài liệu tham khảo phụ lục Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương 2: Cơ sở lý luận hợp đồng gia công quốc tế Chương 3: Phân tích thực trang tổ chức thực hợp đồng gia cơng quốc tế máy tự động hóa sang thị trường Nhật Bản Công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường Chương 4: Một số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng gia cơng quốc tế máy tự động hóa sang thị trường Nhật Bản Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Trí Cường LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỢP ĐỒNG GIA CÔNG QUỐC TẾ 2.1 Khái quát gia công quốc tế 2.1.1 Khái niệm vai trị gia cơng quốc tế a Khái niệm Gia công quốc tế phương thức kinh doanh sản xuất hàng hóa xuất Trong người đặt gia cơng nước cung cấp máy móc, thiết bị, nguyên phụ liệu bán thành phẩm theo mẫu định mức cho trước Người nhận gia cơng nước khác tổ chức q trình sản xuất sản phẩm theo yêu cầu bên đặt gia cơng Tồn sản phẩm làm người nhận gia công giao lại cho người đặt gia công để nhận tiền gọi phí gia cơng Q trình tóm tắt qua sơ đồ sau: Trả tiền gia công Nguyên liệu Bên đặt gia công ( nước ) Mẫu Bên nhận gia công ( nước khác) Tổ chức trình sản xuất Trả thành phẩm Sơ đồ 2.1 : Tóm tắt q trình gia công quốc tế Qua khái niệm trên, khách đặt gia cơng người nước ngồi người Việt Nam đại diện cho số tổ chức nước có văn phịng đại diện Việt Nam Người nhận gia công cá nhân tổ chức kinh tế nước có đầy đủ tư cách pháp nhân hoạt động lĩnh vực gia công hàng xuất Ở Việt Nam, sau nhiều lần sửa đổi bổ sung, khái niệm gia công Luật Thương mại ngày 14/06/2005 sau: “Gia công thương mại hoạt động thương mại, theo bên nhận gia cơng sử dụng phần toàn nguyên liệu, vật liệu bên đặt gia công để thực nhiều công đoạn trình sản xuất theo yêu cầu bên đặt gia công để hưởng thù lao.” LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nhập công ty TCI thường chịu thuế nên thường phân vào luồng xanh c Nhận hàng Nhận hàng gửi đường chuyển phát nhanh qua Công ty Fedex, bên gia công cung cấp số thiết bị tiêu chuẩn : điều khiển điện, cảm biến mặt hàng khối lượng nhỏ, nên vân chuyển đường hàng khơng Sau hồn thành thủ tục hải quan, nhân viên phòng xuất nhập đem tờ khai đến chi cục Hải quan bưu điện nhận hàng Bộ chứng từ bao gồm : tờ khai photo, vận đơn photo giấy giới thiệu Sau nhận hàng, nộp lại phiếu nhận hàng cho bảo vệ cổng công ty chở hàng kho Thơng thường có sai lệch như: sai tên, địa người nhận (consignee), trọng lượng, số lượng, packing list khơng khớp, mơ tả hàng hóa khơng thống Nếu phát sai sót này, nhân viên chứng từ liên hệ với khách hàng hãng vận tải để xác định sai lệch có điều chỉnh Điều dẫn đến tình trạng chậm trễ trình nhận hàng, làm ảnh hưởng tới tiến độ kế hoạch sản xuất d Kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu Bên đặt gia công cung cấp thiết bị tiêu chuẩn : điều khiển ; thiết bị điện; dây cáp kết nối; camera có xuất xứ từ Nhật Bản nên mặt hàng đảm bảo chất lượng Cịn có vấn đề khơng sử dụng sai mã số thiết bị so với nhu cầu liên hệ với khách hàng đổi trả Đối với nguyên phụ liệu Công ty tự cung ứng hàng nhập kho, đưa vào phận QC kiểm tra chất lượng Tại có thiết bị đo lường đại, kiểm tra thông số kỹ thuật để xác nhận hàng hóa có đảm bảo u cầu chất lượng hay khơng Có trường hợp hàng nhập vào khơng đảm bảo thơng số kỹ thuật u cầu ví dụ như: sai kích thước u cầu, khơng đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật đánh dấu hàng NG đổi trả lại với nhà cung cấp Nhà cung cấp TCI có uy tín chất lượng tốt, nhiên số nhà cung cấp nước có sai sót Nên xảy vấn đề này, dẫn đến trường hợp làm chậm chễ cho trình sản xuất thời gian giao hàng 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2.3 Quy trình sản xuất thành phẩm a Thiết kế Sau nhận yêu cầu vẽ gốc từ bên khách hàng, phận phòng thiết kế kỹ thuật chịu trách nhiệm điều chỉnh vẽ phù hợp với mong muốn khách hàng; sau thiết kế vẽ hoàn chỉnh; gửi lại cho khách hàng xác nhận chốt vẽ. Đây bước trình sản xuất nên thời gian tiến độ sản xuất bị ảnh hưởng lớn thời gian thiết kế chốt vẽ Thông thường, phận thiết kế trao đổi với khách hàng qua email đến trực tiếp công ty đối tác để thông tin cụ thể ý tưởng thiết kế Ở bước này, nhân viên phòng thiết kế thường phải họp với khách hàng để hiểu nhu cầu mong muốn họ sau có họp nội Công ty để lên kế hoạch, trưởng nhóm thiết kế dự án phân công công việc cho nhân viên Bản vẽ máy tự động hóa dựng thành dạng 3D để thể chi tiết phận cấu máy; Sau hoàn thành thiết kế, nhân viên phòng thiết kế gặp đại diện khách hàng trình bày để nghe ý kiến xem phù hợp chưa, có cần điều chỉnh khơng; khơng có vấn đề cần điều chỉnh đưa vào sản xuất thức Mẫu thiết kế làm ảnh hưởng đến giá cả, chi phí sản xuất máy tự động hóa; nên khách hàng ln muốn thiết kế đơn giản tối ưu để làm giảm giá thành sản phẩm Các khách hàng TCI hầu hết doanh nghiệp Nhật Bản; họ ln có tính tốn kỹ lưỡng chặt chẽ tiến hành đặt hàng giá sản phẩm trọng; khách hàng nhận báo giá mẫu thiết kế thường có so sánh phản hồi muốn giảm giá thành Đối với trường hợp này, TCI xem xét lại thiết kế báo giá lần để trả lời khách hàng cho có thống hồn tồn đưa vào sản xuất b Sản xuất Sau thống phận thiết kế với khách hàng, phòng kinh doanh gửi Yêu cầu sản xuất cho phận sản xuất xưởng để tiến hành sản xuất chi tiết cần thiết cho máy tự động hóa như: hệ thống băng tải, đồ gá, chi tiết máy Bộ phận sản xuất tiếp nhận tiến hành phân công sản xuất theo tiến độ công việc giao 29 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong q trình sản xuất, có quản lý theo dõi phận quản lý dự án để đảm bảo đáp ứng kế hoạch hay khơng Nếu có chậm chễ phận công đoạn đánh dấu vào tiến độ cơng việc để có điều chỉnh kịp thời Đây xem khâu quan trọng giúp cho trình thực trơn tru hiệu Đối với đơn hàng mà có thiết bị tiêu chuẩn nguyên phụ liệu khó mua; phát sinh trình sản xuất phận quản lý dự án phải bổ sung kế hoạch tiến độ công việc thông báo để khách hàng nắm bắt được; sau gửi cho phịng ban thúc đẩy tiến độ công việc cách cho nhân viên, công nhân đăng ký làm thêm giờ, tăng ca vào ngày nghỉ để hồn thành cơng việc thời hạn c Lắp ráp Sau sản xuất, chi tiết máy đưa vào Bộ phận Lắp ráp Tại đây, công nhân phận lắp ráp với nhân viên phận thiết kế điện lắp ráp phận máy lại tiến hành dây điện, lắp ráp điện điều khiển Khi lắp ráp máy tự động hóa, vấn đề khó khăn phần lắp ráp điện; để máy chạy lập trình Phần lớn chương trình điều khiển điện viết tiếng nhật nên nhân viên thiết kế điện gặp trở ngại ngơn ngữ; hiểu sai vấn đề Nhưng, Cơng ty có phiên dịch viên tiếng nhật hỗ trợ có sách mở lớp dạy tiếng nhật cho cán công nhân viên d Kiểm tra đóng gói thành phẩm Bộ phận QC kiểm tra theo thơng số kỹ thuật có đảm bảo khơng Ngồi ra, đại diện bên phía khách hàng đến để nghiệm thu máy tự động hóa Nếu sau khách hàng kiểm tra, khơng có vấn đề cần điều chỉnh tiến hàng đóng gói giao thành phẩm Nếu trường hợp khách hàng đến kiểm tra chạy thử mà xảy lỗi : sản phẩm bị đổ băng tải bàn bạc lại để đưa biện pháp xử lý; khách hàng đưa phướng án đề xuất nhân viên thiết kế có phương án; thống lại với khách xem phương án có khả thi khơng, ngồi có ảnh 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hưởng nhiều đến chi phí hay khơng Sau tiến hành điều chỉnh; thời gian giao hàng bị chậm lại so với dự kiến ban đầu 3.2.4 Quy trình xuất thành phẩm a Liên hệ với hãng tàu đại lý giao nhận định Khi hàng chuẩn bị xuất đi, công ty liên hệ với hãng tàu để cung cấp Booking Note, thơng thường cơng ty Trí Cường sử dụng dịch vụ công ty giao nhận Hợp Nhất; hãng tàu thông báo với bên nhập xác nhận Sau xác nhận, bên giao nhận thơng báo Booking Confirmation cho cơng ty Ở TCI, có nhân viên trợ lý kinh doanh thuộc phòng Kinh doanh đảm nhận công việc liên hệ với hãng giao nhận vận tải điều hành xuất hàng chuyển hàng cho hãng vận tải Đây chuyên mơn hóa việc phân bổ nguồn nhân lực, giúp giảm áp lực cho nhân viên kinh doanh Ngoài ra, cơng ty có hợp tác lâu dài với hãng Hợp Nhất nên quy trình thủ tục khơng có thay đổi, khó khăn với đơn hàng trước b Làm thủ tục hải quan Theo quy định chậm 04 trước giao hàng cho người vận tải theo định bên thuê gia công, công ty phải làm thủ tục khai báo xuất thành phẩm Bộ chứng từ khai hải quan gồm: + Giấy giới thiệu công ty + Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ hải quan: + Tờ khai hàng hoá xuất khẩu: lưu hải quan lưu người khai hải quan) + Bản kê chi tiết hàng hóa (Packing List): + Bảng định mức mã hàng lơ hàng xuất khẩu: + Bản khai ngun liệu cơng ty tự cung ứng (nếu có): + Biên bàn giao: Các bước khai hải quan tương tự phần làm thủ tục hải quan nhập nguyên vật liệu Thông thường Hải quan xác nhận hàng vào luồng xanh q trình thơng quan thành cơng Nhưng đơi khi, hàng xuất bị xếp vào luồng vàng; nhân viên chứng từ phải chuẩn bị chứng từ đem lên quan hải quan kiểm tra để xác nhận thông quan khơng có vấn đề Đây bước quan trọng cần 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cẩn thận kỹ nhân viên khai hải quan Nếu để sai chi tiết nhỏ phần mơ tả hàng hóa thông tin khác dẫn đến trục trặc việc xuất lô hàng Nhưng sản phẩm máy tự động hóa nên lơ hàng làm chứng từ khơng có nhiều hạng mục hàng hóa nên xảy tình trạng sai sót thơng quan c Giao hàng đường biển Sau hoàn thủ tục khai báo hải quan kiểm tra hàng Chi cục Hải quan hàng hố chuyển cảng để giao cho hãng tàu Tại cảng, nhân viên công ty trình tờ khai biên bàn giao cho Hải quan cổng để đưa hàng vào cảng Hàng hoá sau vào cảng tập trung hạ bãi container Tại đây, hải quan giám sát bãi kiểm tra container seal xem có cịn ngun vẹn khơng, số container số seal có biên bàn giao không Nếu vấn đề Hải quan giám sát bãi đóng dấu tiếp nhận hàng Thủ tục giao nhận hàng cịn lại cơng ty vận chuyển chịu trách nhiệm làm việc với cảng vụ để hoàn tất việc giao hàng cho cảng (đại diện cho hãng tàu nhận hàng cảng) Cuối phòng điều độ cảng kết hợp với hãng tàu để đưa hàng lên tàu giao cho khách hàng Sau hàng lên tàu nhân viên cơng ty nhận vận đơn gốc d Lập chứng từ giao hàng Công ty nhận tiền gia công sau hoàn thành tất thủ tục lập chứng từ toán gửi cho bên thuê gia bộ chứng từ gốc copy; cịn lại copy cơng ty lưu Bộ chứng từ giao hàng gồm: + Hoá đơn thương mại (Invioce): gốc copy + Bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing list): gốc copy + Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O - certificate of original): gốc copy + Vận tải đơn (Bill of lading): gốc copy + Giấy chứng nhận số lượng, chất lượng: gốc copy + Giấy phép xuất (E/L - export license):1 gốc copy 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bộ chứng từ nhân viên xuất nhập chuẩn bị, sau chuyển cho nhân viên kinh doanh; nhân viên kinh doanh có nhiệm vụ gửi cho khách hàng Có thể thấy, nhân viên kinh doanh có vai trị quan trọng hợp đồng gia cơng; họ người chịu trách nhiệm tiếp nhận xử lý thông tin trực tiếp từ khách hàng; đảm bảo từ lúc đầu vào sản xuất thành phẩm giao cho khách hàng e Xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O - certificate of original) Bộ chứng từ xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) gồm: + Giấy phép đầu tư (khi xin cấp lần đầu): + Mã số xuất nhập công ty (khi xin cấp lần đầu): + Giấy biên nhận hồ sơ đề nghị cấp C/O: + Đơn đề nghị cấp C/O có mã số cơng ty: + Hố đơn thương mại (commercial invoice): + Tờ khai hải quan xuất khẩu: (kèm để đối chiếu) + Bảng kê khai nguyên phụ liệu sử dụng sản phẩm:1 + Bảng định mức sản phẩm xuất hải quan xác nhận: + Tờ khai hải quan nhập khẩu: + Hoá đơn mua nguyên phụ liệu (nếu nguyên phụ liệu tự cung ứng): 3.2.5 Thanh tốn tiền gia cơng Theo thỏa thuận hai bên, bên đặt gia công tốn tiền gia cơng cho bên Trí Cường theo phương thức TTR (chuyển tiền điện) thời hạn 180 ngày sau đợt giao hàng vào tài khoản công ty ngân hàng BIDV chi nhánh Tây Hà Nội Đối với đơn hàng máy tự động hóa có giá trị lớn, khách hàng phải toán trước 30% tổng giá trị hợp đồng để đảm bảo Hầu hết khách hàng TCI tập khách hàng lâu năm nên khâu không xảy vấn đề phát sinh gây khó khăn 3.2.6 Thanh khoản hợp đồng Chậm 45 ngày làm việc, kể từ ngày hợp đồng gia công kết thúc hết hiệu lực, công ty nộp đầy đủ hồ sơ thành khoản hợp đồng gia công cho Chi cục Hải quan quản lý Hồ sơ thành khoản bao gồm: 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Hợp đồng gia công phụ kiện hợp đồng + Tất tờ khai xuất thuộc hợp đồng + Tất tờ khai nhập thuộc hợp đồng + Bảng tổng hợp nguyên vật liệu, vật tư theo mẫu 01/HSTK-GC-Phụ lục II + Bảng tổng hợp sản phẩm gia công xuất theo mẫu 02/HSTK-GC- phụ + Chứng từ tốn tiền cơng + Bảng khoản hợp đồng lục II 3.3 Đánh giá thực trang tổ chức thực hợp đồng gia công quốc tế máy tự động hóa sang thị trường Nhật Bản Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Trí Cường 3.3.1 Những thành tựu đạt Cơng ty Trí Cường thành viên số tổ chức giao thương quốc tế nên hỗ trợ việc tìm kiếm, liên kết khách hàng Tổ chức giao thương hàng công nghiệp Nhật Bản JETRO; CN Network Công ty tạo uy tín với khách hàng qua việc thực tốt hợp đồng gia công xuất ký kết Hầu hết vấn đề phát sinh trình thực hợp đồng giải thoả đáng thiện chí Do có áp dụng hệ thống quản lý ISO số chương trình quản lý tiêu chuẩn Nhật Bản khác nên có nhịp nhàng hiệu phối hợp khâu quy trình thực hợp đồng gia cơng quốc tế máy tự động hóa Sử dụng hệ thông khai hai quan điện tử nên tiết kiệm thời gian chi phí cho cơng ty Công ty xây dựng mối quan hệ tốt uy tín, lâu dài với nhà cung cấp dịch vụ giao nhận, nên hưởng ưu đãi sử dụng dịch vụ Công ty đầu tư mạnh mẽ vào hệ thống trang thiết bị, máy móc đại, giúp cho cơng ty tạo sản phẩm có chất lượng cao 3.3.2 Những hạn chế Công ty Hiện ngành may gia công khí, chế tạo máy móc ngày phát triển, ngày có nhiều cơng ty hoạt động lĩnh vực Điều dẫn 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đến cạnh tranh gay gắt công ty với nên buộc doanh nghiệp phải giảm giá thành, dẫn đến lợi nhuận giảm Khách hàng ngày có nhu cầu làm đơn giản hóa máy móc để tiết kiệm chi phí, làm giảm giá gia cơng nên doanh thu bị giảm; có địi hỏi cao chất lượng sản phẩm; số sản phẩm chi tiết máy sản xuất chưa đạt yêu cầu kỹ thuật nên phải loại bỏ gây tốn chi phí sản xuất Ảnh hưởng suy thối kinh tế tồn cầu làm giảm lượng đơn đặc hàng, gây khó khăn cho việc trì sản xuất Trong khâu làm thủ tục hải quan xuất thành phẩm, xảy trường hợp sai sót q trình khai hải quan, thiếu sót chứng từ; gây chậm thời gian giao hàng cho khách hàng Mặc dù có phận quản lý dự án theo dõi q trình sản xuất hàng hóa xảy tình trạng chậm tiến độ có phát sinh vấn đề số khâu như: nhập nguyên liệu, thống thiết kế máy 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CƠNG QUỐC TẾ MÁY TỰ ĐỘNG HĨA SANG THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP TRÍ CƯỜNG 4.1 Định hướng phát triển Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Trí Cường sang thị trường Nhật Bản thời gian tới Để tăng cường hiệu kinh doanh, Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Trí Cường đề số định hướng cho hoạt động gia cơng quốc tế máy tự động hóa sang thị trường Nhật Bản sau : Mục tiêu chất lượng 2017: Tỷ lệ khách hàng khiếu nại: 1% Thời gian giao hàng: kế hoạch Nhân hài lịng: 80% - Cơng ty xây dựng mợt kế hoạch dài hạn về khai thác thị trường và phát triển thị trường, nhu cầu về sản phẩm có liên quan đến hoạt động của công ty cũng tình hình phát triển kinh tế cũng tình của công ty cho những năm sắp tới, sau đó phân bổ khối lượng công việc cũng nhân lực khâu chuẩn bị và sản xuất sản phẩm - Xây dựng thương hiệu từ uy tín: chất lượng sản phẩm tốt, thời gian giao nhanh thời gian Mẫu mã sản phẩm đa dạng; đáp ứng theo đặc tính riêng khách hàng nước - Ln tự đặt tiêu chuẩn khắt khe cho Đó sản phẩm làm phải thử nghiệm đảm bảo tiêu chuẩn quốc tế đưa thị trường - Nâng cao khả thích ứng và cạnh tranh với các doanh nghiệp cùng ngành việc chuẩn bị và hoàn thiện sản phẩmxuất khẩu của doanh nghiệp mình - Tiếp tục củng cố mở rộng thị trường xuất truyền thống Nhật Bản, Singapore, đồng thời tìm cách thâm nhập thị trường : EU, Thái Lan,Trung Quốc - Tiến hành nhập dây chuyền sản xuất bổ sung cho loại máy móc lỗi thời nhắm đáp ứng nhu cầu sản xuất 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 4.2 Một số giải pháp hoàn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng gia cơng quốc tế máy tự động hóa 4.2.1 Hồn thiện khâu nhập nguyên phụ liệu Để đơn hàng đem lại lợi nhuận cao cho Cơng ty việc kiểm sốt chi phí khâu, đặc biết nguồn nguyên liệu đầu vào cần thiết quan trọng Bộ phận Mua hàng Cơng ty cần có kỹ lựa chọn nguyên nguyên vật liệu có chất lượng đảm bảo với giá thành hợp lý để giảm chi phí đầu vào cho đơn hàng Chú trọng tìm kiếm, tạo mối quan hệ với nhà cung cấp để có uy tín đem lại hiệu cao cơng việc Tránh gây rủi ro, thất cho cơng ty q trình mua ngun liệu đầu vào 4.2.2 Hồn thiện khâu sản xuất gia cơng Hồn thiện q trình tổ chức sản xuất kiểm sốt chất lượng Rà soát lại khâu chưa hợp lý qúa trình sản xuất ;ở khâu trình sản xuất nên có kiểm tra chi tiết sản phẩm Nếu có lỗi xảy phải khắc phục kịp thời Có quy trình quản lý hiệu quả, giảm lỗi trình sản xuất Với tình hình cạnh tranh ngày nay, việc xây dựng hình ảnh sản phẩm chất lượng cao qúa trình học tập cải tiến khơng ngừng tồn thể cán công nhân viên công ty Chất lượng sản phẩm phải xem xét từ qúa trình sản xuất khâu tiếp nhận kiểm tra nguyên phụ liệu khâu thành phẩm Tăng cường kiểm tra kiểm soát sản phẩm cuối cùng, tránh tình trạng chất lượng thành phẩm khơng đạt chun gia khách hàng kiểm tra xác suất, dẫn đến tình trạng rớt hàng, phải tái chế lại, ảnh hưởng đến thời gian giao hàng 4.2.3 Hoàn thiện khâu làm thủ tục hải quan xuất thành phẩm Trong trình làm thủ tục hải quan để khơng xảy sai sót; ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng với khách hàng Công ty cần trọng nâng cao chất lượng nghiệp vụ hải quan nhân viên; cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ liên quan theo quy định Cơ quan Hải quan để việc thông quan diễn suôn sẻ; giúp tiết kiệm thời gian chi phí Cơng ty 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 4.2.4 Một số giải pháp khác Tăng cường công tác nghiên cứu thị trường Nhật Bản Nghiên cứu thị trường việc công ty tiến hành nghiên cứu nhu cầu khách hàng hoạt động đối thủ cạnh tranh ví dụ doanh nghiệp Trung Quốc Mặt khác, Nhật Bản thị trường khó tính ,u cầu khắt khe chất lượng sản phẩm Khách hàng TCI doanh nghiệp lớn, có kinh nghiệm nhiều năm ngành Do vậy, thời gian tới, để thúc đẩy hoạt động gia công quốc tế công ty cần tiến hành công tác nghiên cứu thị trường Nhật Bản nhằm trì thị trường truyền thống, giao cho nhân viên có hiểu biết sâu rộng, có nhiều kinh nghiệm thị trường Nhật Bản Ngoài ra, để cơng tác nghiên cứu thị trường có hiệu quả, cơng ty cần chi khoản ngân sách định cho hoạt động nghiên cứu nhằm đầu tư máy móc thiết bị,các cơng cụ, phương tiện lại, phục vụ cho hoạt động nghiên cứu, thu thập thông tin, nhằm thu thơng tin nhanh nhất, xác Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Nhân lực yếu tố định thành công công ty, kế hoạch nguồn nhân lự c có tầm quan trọng đặc biệt Trong năm tới, công ty cần tập trung tới vấn đề sau : - Đánh giá nguồn nhân lực,sắp xếp bố trí lại nhân lực theo yêu cầu mới, đảm bảo có việc làm lâu dài, ổn định - Tổ chức bồi dưỡng, đào tạo để người làm việc chuyên nghiệp, phát huy theo lực biết hợp tác với đồng nghiệp - Đẩy mạnh phong trào thi đua, phát huy sáng kiến kỹ thuật, có nhiều chế độ đãi ngộ cho nhân viên lương, thưởng, khen, quà - Ở khâu quan trọng có tính chất định đến phát triển cơng ty, cần thiết th chuyên gia nước nguồn nhân lực nước không đáp ứng - Tuyển dụng đào tạo lại đội ngũ cơng nhân kỹ thuật để có đủ trình độ, lực, sức khỏe làm chủ máy móc, thiết bị công nghệ mới, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất, đáp ứng cho sản phẩm công nghệ cao,phù hợp với yêu cầu thị trường Nhật Bản 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 4.3 Một vài kiến nghị với Nhà Nước - Có sách hỗ trợ, khuyến khích thu hút doanh nghiệp đầu tư phát triển mạnh thị trường nguyên phụ liệu sản xuất nước để tạo tính sẵn có, ổn định, cạnh tranh nhanh chóng nguồn nguyên liệu - Cải tiến thủ tục hành chính, hải quan rườm rà hình thức trình giao nhận, luân chuyển hàng hóa, rút ngắn thời gian tiến hành thủ tục thơng quan hàng hóa xuất nhập khẩu; đẩy mạnh hình thức khai Hải quan điện tử để giảm bớt chi phí thời gian - Nâng cấp sở hạ tầng phục vụ cho trình chuyên chở nội địa đến cảng để góp phần đáp ứng thời gian giao hàng 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng gia công quốc tế nhiệm vụ quan trọng Công ty TNHH Cơng nghiệp Trí Cường giai đoạn nay.Trong q trình sản xuất kinh doanh,cơng ty ln xác định đắn mục tiêu thị trường truyền thống Nhật Bản Do đó,cơng ty khơng ngừng đổi trang thiết bị, máy móc, đào tạo trình độ cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty; nâng cao suất lao động, Tuy nhiên để đạt thành cơng đó,cơng ty trải qua khơng thử thách trình tồn phát triển mình.Trong thời gian tới,cơng ty cần thực đồng số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất, gia công quốc tế máy tự động hóa sang Nhật Bản Sau thời gian thực tập cơng ty, giúp em có nhìn tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đặc biệt gia công quốc tế Do hạn chế mặt lý luận thực tiến,bài khóa luận khơng thể khơng tránh sai sót định, mong nhận góp ý chân thành từ thầy, để em có điều kiện nâng cao kiến thức 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo kết sản xuất kinh doanh năm 2014, 2015, 2016, Phịng Kinh doanh, Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Trí Cường Báo cáo tài năm 2014,2015,2016, Phịng Tài kế tốn, Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Trí Cường Dỗn Kế Bơn (2010), Giáo trình quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, Nhà xuất Chính trị - Hành Website tham khảo: www.tci.vn www.customs.gov.vn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên: Diệp Phương Thảo Ngày sinh: 17/05/1994 Lớp: K49E3 MSV: 12D130158 Khoa: Kinh tế Kinh doanh quốc tế Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Cơng nghiệp Trí Cường Đề tài: Quy trình tổ chức thực hợp đồng gia công quốc tế máy tự động hóa sang thị trường Nhật Bản Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Trí Cường NHẬN XÉT ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Hà Nội, Ngày tháng năm 2017 Giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Bích Thủy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng gia công quốc tế; em chọn đề tài? ?Quy trình tổ chức thực hợp đồng gia cơng quốc tế máy tự động hóa sang thị trường Nhật Bản Công ty TNHH Công nghiệp Trí. .. trang tổ chức thực hợp đồng gia cơng quốc tế máy tự động hóa sang thị trường Nhật Bản Công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường Chương 4: Một số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng gia. .. lý, khoản hợp đồng gia công Sơ đồ 2.2 : Quy trình thực hợp đồng gia công quốc tế Trên bước quy trình tổ chức thực hợp đồng gia cơng hàng hóa quốc tế Trong q trình tổ chức thực hợp đồng gia cơng
Ngày đăng: 21/10/2022, 14:44
Xem thêm:
