CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỢP ĐỒNG GIA CƠNG QUỐC TẾ
4.2 Một số giải pháp hồn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng gia cơng
cơng quốc tế máy tự động hĩa
4.2.1 Hồn thiện khâu nhập khẩu nguyên phụ liệu
Để mỗi đơn hàng đem lại lợi nhuận cao cho Cơng ty thì việc kiểm sốt chi phí các khâu, đặc biết là nguồn nguyên liệu đầu vào là rất cần thiết và quan trọng. Bộ phận Mua hàng của Cơng ty cần cĩ kỹ năng lựa chọn các nguyên nguyên vật liệu cĩ chất lượng đảm bảo với giá thành hợp lý để giảm chi phí đầu vào cho đơn hàng.
Chú trọng tìm kiếm, tạo mối quan hệ với nhà cung cấp để cĩ uy tín và đem lại hiệu quả cao trong cơng việc. Tránh gây rủi ro, thất thốt cho cơng ty trong quá trình mua nguyên liệu đầu vào.
4.2.2 Hồn thiện khâu sản xuất gia cơng
Hồn thiện quá trình tổ chức sản xuất và kiểm sốt chất lượng
Rà sốt lại những khâu chưa hợp lý trong qúa trình sản xuất ;ở mỗi khâu của quá trình sản xuất nên cĩ sự kiểm tra chi tiết các sản phẩm. Nếu cĩ lỗi xảy ra thì phải khắc phục kịp thời. Cĩ quy trình quản lý hiệu quả, giảm lỗi trong quá trình sản xuất.
Với tình hình cạnh tranh như ngày nay, việc xây dựng hình ảnh sản phẩm chất lượng cao là một qúa trình học tập và cải tiến khơng ngừng của tồn thể cán bộ cơng nhân viên cơng ty. Chất lượng sản phẩm phải được xem xét ngay từ trong qúa trình sản xuất bắt đầu từ khâu tiếp nhận và kiểm tra nguyên phụ liệu cho đến khâu thành phẩm. Tăng cường kiểm tra kiểm sốt sản phẩm cuối cùng, tránh tình trạng chất lượng thành phẩm khơng đạt khi chuyên gia của khách hàng kiểm tra xác suất, dẫn đến tình trạng rớt hàng, phải tái chế lại, ảnh hưởng đến thời gian giao hàng.
4.2.3 Hồn thiện khâu làm thủ tục hải quan xuất khẩu thành phẩm
Trong quá trình làm thủ tục hải quan để khơng xảy ra những sai sĩt; ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng với khách hàng. Cơng ty cần chú trọng nâng cao chất lượng nghiệp vụ hải quan của nhân viên; ngồi ra cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ liên quan theo đúng quy định của Cơ quan Hải quan để việc thơng quan diễn ra suơn sẻ; giúp tiết kiệm thời gian và chi phí của Cơng ty.
4.2.4 Một số giải pháp khác
Tăng cường cơng tác nghiên cứu thị trường Nhật Bản
Nghiên cứu thị trường là việc cơng ty tiến hành nghiên cứu nhu cầu của khách hàng và hoạt động của đối thủ cạnh tranh ví dụ như các doanh nghiệp Trung Quốc. Mặt khác, Nhật Bản là thị trường khĩ tính ,yêu cầu khá khắt khe về chất lượng sản phẩm. Khách hàng của TCI đều là các doanh nghiệp lớn, cĩ kinh nghiệm nhiều năm trong ngành .Do vậy, trong thời gian tới, để thúc đẩy hoạt động gia cơng quốc tế cơng ty cần tiến hành cơng tác nghiên cứu thị trường Nhật Bản nhằm duy trì thị trường truyền thống, giao cho những nhân viên cĩ hiểu biết sâu rộng, cĩ nhiều kinh nghiệm về thị trường Nhật Bản.
Ngồi ra, để cơng tác nghiên cứu thị trường cĩ hiệu quả, cơng ty cần chi ra một khoản ngân sách nhất định cho hoạt động nghiên cứu nhằm đầu tư các máy mĩc thiết bị,các cơng cụ, phương tiện đi lại, phục vụ cho hoạt động nghiên cứu, thu thập thơng tin, nhằm thu được thơng tin nhanh nhất, chính xác nhất.
Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
Nhân lực là yếu tố quyết định thành cơng của cơng ty, vì vậy kế hoạch về nguồn nhân lự c cĩ tầm quan trọng đặc biệt. Trong những năm tới, cơng ty cần tập trung tới những vấn đề sau :
- Đánh giá nguồn nhân lực,sắp xếp bố trí lại nhân lực theo yêu cầu mới, đảm bảo đều cĩ việc làm lâu dài, ổn định.
- Tổ chức bồi dưỡng, đào tạo để mỗi người cĩ thể làm việc chuyên nghiệp, phát huy theo đúng năng lực của mình và biết hợp tác với đồng nghiệp.
- Đẩy mạnh phong trào thi đua, phát huy sáng kiến kỹ thuật, cĩ nhiều chế độ đãi ngộ cho nhân viên như lương, thưởng, bằng khen, quà...
- Ở những khâu quan trọng cĩ tính chất quyết định đến sự phát triển của cơng ty, nếu cần thiết cĩ thể thuê chuyên gia nước ngồi khi nguồn nhân lực trong nước khơng đáp ứng được
- Tuyển dụng và đào tạo lại đội ngũ cơng nhân kỹ thuật để cĩ đủ trình độ, năng lực, sức khỏe làm chủ máy mĩc, thiết bị và cơng nghệ mới, áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, đáp ứng cho các sản phẩm cơng nghệ cao,phù hợp với yêu cầu của thị trường Nhật Bản.