Quy trình sản xuất thành phẩm

CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỢP ĐỒNG GIA CƠNG QUỐC TẾ

3.2 Thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng gia cơng quốc tế máy tự động hĩa

3.2.3 Quy trình sản xuất thành phẩm

a. Thiết kế

Sau khi nhận được yêu cầu và bản vẽ gốc từ bên khách hàng, bộ phận phịng thiết kế kỹ thuật sẽ chịu trách nhiệm điều chỉnh bản vẽ phù hợp với mong muốn của khách hàng; sau đĩ thiết kế ra bản vẽ hồn chỉnh; gửi lại cho khách hàng xác nhận và chốt bản vẽ.

Đây là bước đầu tiên trong quá trình sản xuất nên thời gian tiến độ sản xuất sẽ bị ảnh hưởng rất lớn bởi thời gian thiết kế và chốt bản vẽ. Thơng thường, bộ phận thiết kế trao đổi với khách hàng qua email hoặc đến trực tiếp cơng ty đối tác để thơng tin cụ thể về ý tưởng thiết kế. Ở bước này, các nhân viên trong phịng thiết kế thường phải họp với khách hàng để hiểu nhu cầu mong muốn của họ và sau đĩ sẽ cĩ các cuộc họp nội bộ ở Cơng ty để lên kế hoạch, trưởng nhĩm thiết kế dự án sẽ phân cơng cơng việc cho các nhân viên. Bản vẽ máy tự động hĩa sẽ được dựng thành dạng 3D để thể hiện chi tiết các bộ phận và cơ cấu của máy;

Sau khi hồn thành bản thiết kế, nhân viên phịng thiết kế sẽ gặp đại diện khách hàng và trình bày để nghe ý kiến xem đã phù hợp chưa, cĩ cần điều chỉnh gì nữa khơng; nếu khơng cĩ vấn đề gì cần điều chỉnh sẽ đưa vào sản xuất chính thức.

Mẫu thiết kế sẽ làm ảnh hưởng đến giá cả, chi phí sản xuất máy tự động hĩa; nên khách hàng luơn muốn thiết kế đơn giản tối ưu nhất để làm giảm giá thành sản phẩm. Các khách hàng của TCI hầu hết là doanh nghiệp Nhật Bản; họ luơn cĩ sự tính tốn kỹ lưỡng chặt chẽ khi tiến hành đặt hàng và giá cả sản phẩm cũng luơn được chú trọng; khi khách hàng nhận được báo giá của mẫu thiết kế thì thường cĩ sự so sánh và phản hồi muốn giảm giá thành. Đối với những trường hợp này, TCI sẽ xem xét lại bản thiết kế và báo giá một lần nữa để trả lời khách hàng sao cho cĩ được sự thống nhất hồn tồn và đưa vào sản xuất.

b. Sản xuất

Sau khi đã thống nhất giữa bộ phận thiết kế với khách hàng, phịng kinh doanh sẽ gửi Yêu cầu sản xuất cho bộ phận sản xuất ở xưởng để tiến hành sản xuất các chi tiết cần thiết cho máy tự động hĩa như: hệ thống băng tải, đồ gá, chi tiết máy... Bộ phận sản xuất tiếp nhận và tiến hành phân cơng sản xuất theo tiến độ cơng việc được giao.

Trong quá trình sản xuất, sẽ cĩ sự quản lý theo dõi của bộ phận quản lý dự án để đảm bảo đáp ứng đúng kế hoạch hay khơng. Nếu cĩ sự chậm chễ ở bộ phận hoặc cơng đoạn nào đĩ thì sẽ được đánh dấu vào tiến độ cơng việc để cĩ sự điều chỉnh kịp thời. Đây được xem là một khâu quan trọng giúp cho quá trình được thực hiện trơn tru và hiệu quả.

Đối với những đơn hàng mà cĩ thiết bị tiêu chuẩn hoặc nguyên phụ liệu khĩ mua; hoặc phát sinh trong quá trình sản xuất thì bộ phận quản lý dự án phải bổ sung kế hoạch tiến độ cơng việc mới và thơng báo để khách hàng nắm bắt được; sau đĩ sẽ gửi cho các phịng ban cĩ thể thúc đẩy tiến độ cơng việc bằng cách cho nhân viên, cơng nhân đăng ký làm thêm giờ, tăng ca vào ngày nghỉ để hồn thành cơng việc đúng thời hạn.

c. Lắp ráp

Sau khi sản xuất, các chi tiết máy được đưa vào Bộ phận Lắp ráp. Tại đây, cơng nhân bộ phận lắp ráp cùng với nhân viên bộ phận thiết kế điện sẽ lắp ráp các bộ phận của máy lại và tiến hành đi dây điện, lắp ráp điện điều khiển.

Khi lắp ráp máy tự động hĩa, vấn đề khĩ khăn nhất đĩ là phần lắp ráp điện; làm sao để máy cĩ thể chạy đúng như lập trình. Phần lớn chương trình điều khiển điện đều được viết bằng tiếng nhật nên đơi khi nhân viên thiết kế điện cũng gặp trở ngại về ngơn ngữ; cĩ thể hiểu sai vấn đề. Nhưng, hiện nay ở Cơng ty đang cĩ phiên dịch viên tiếng nhật hỗ trợ và cĩ chính sách mở lớp dạy tiếng nhật cho cán bộ cơng nhân viên.

d. Kiểm tra và đĩng gĩi thành phẩm

Bộ phận QC sẽ kiểm tra theo các thơng số kỹ thuật cĩ đảm bảo khơng. Ngồi ra, đại diện bên phía khách hàng sẽ đến để nghiệm thu máy tự động hĩa. Nếu sau khi khách hàng kiểm tra, khơng cĩ vấn đề gì cần điều chỉnh thì sẽ tiến hàng đĩng gĩi và giao thành phẩm.

Nếu trường hợp khách hàng đến kiểm tra chạy thử mà cịn xảy ra lỗi như : sản phẩm bị đổ trên băng tải... thì sẽ bàn bạc lại để cùng đưa ra biện pháp xử lý; cĩ thể là khách hàng sẽ đưa ra phướng án đề xuất hoặc nhân viên thiết kế sẽ cĩ phương án; thống nhất lại với khách xem phương án đĩ cĩ khả thi khơng, ngồi ra nĩ cĩ ảnh

hưởng nhiều đến chi phí hay khơng. Sau đĩ sẽ tiến hành điều chỉnh; do đĩ thời gian giao hàng cĩ thể sẽ bị chậm lại so với dự kiến ban đầu.