Tính cấp thiết của đề tài
Công ty cổ phần là một phần thiết yếu trong sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam, phản ánh sự tiếp thu văn hóa doanh nghiệp trong thời kỳ hội nhập Theo chủ trương đổi mới của Đảng và Nhà nước, pháp luật Việt Nam đã xây dựng hành lang pháp lý chi tiết cho loại hình doanh nghiệp này, đồng thời tạo điều kiện để phát huy năng lực lao động trong sản xuất kinh doanh Sự ra đời của công ty cổ phần đáp ứng nhu cầu huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau để mở rộng quy mô sản xuất Tuy nhiên, đặc điểm này cũng gây ra những khó khăn trong quản lý và cơ cấu tổ chức doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng của cơ cấu tổ chức trong công ty cổ phần, pháp luật hiện hành đã đưa ra nhiều quy định nhằm điều chỉnh và tạo điều kiện cho việc vận hành hiệu quả bộ máy doanh nghiệp.
Luật Doanh nghiệp 2014, kế thừa từ Luật Doanh nghiệp 2005 và tiếp thu kinh nghiệm từ các nước đang phát triển, đã khắc phục một số nhược điểm trước đó, nhằm điều chỉnh phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế thị trường mới Tuy nhiên, cần xem xét liệu những điều chỉnh này có thực sự hiệu quả và liệu các công ty cổ phần đã thực hiện đầy đủ theo quy định pháp luật hay chưa Các tranh chấp nội bộ và sự thiếu đồng nhất trong cơ cấu tổ chức đang gây ra hiệu quả kinh doanh kém, tạo ra thách thức lớn cho doanh nghiệp Do đó, nghiên cứu về "Pháp luật cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần – Thực tiễn thực hiện tại Công ty Cổ phần Khoáng sản và Cơ khí - MIMECO" sẽ giúp làm rõ những vấn đề lý luận và thực tiễn còn tồn tại trong cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần.
Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài
Pháp luật liên quan đến cơ cấu tổ chức doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty cổ phần, đang thu hút sự chú ý của nhiều nhà nghiên cứu Dưới đây là một số công trình nghiên cứu tiêu biểu trong lĩnh vực này.
Luận văn thạc sĩ luật học của Lưu Tiến Ngọc với chủ đề “Pháp luật về quản lý nội bộ trong CTCP ở Việt Nam” tập trung vào nghiên cứu các vấn đề pháp lý liên quan đến cơ cấu quản lý nội bộ, vốn và cổ đông trong quản trị nội bộ của công ty cổ phần (CTCP) theo Luật Doanh Nghiệp năm 1999 Tác giả tiến hành so sánh và đối chiếu với quy định quản trị CTCP ở một số quốc gia khác, từ đó đưa ra những kiến nghị nhằm hoàn thiện khung pháp lý cho CTCP tại Việt Nam, dựa trên kinh nghiệm quốc tế.
Luận văn thạc sĩ luật học của Trần Đức Lương với chủ đề “Chế độ pháp lí về quản trị CTCP theo Luật Doanh nghiệp” nghiên cứu sâu về các vấn đề lý luận và thực tiễn liên quan đến quy định pháp luật về quản trị công ty cổ phần (CTCP) tại Việt Nam, dựa trên các quy định của Luật Doanh nghiệp (LDN).
Trong luận văn năm 2005, tác giả so sánh và phân tích hai văn bản luật LDN 1999 và LDN 2005, chỉ ra những điểm mới và tiến bộ của LDN 2005 về quản trị công ty cổ phần (CTCP) Đồng thời, tác giả cũng đề xuất các giải pháp nhằm áp dụng hiệu quả các quy định pháp luật trong thực tiễn.
Khóa luận tốt nghiệp của Thành Hiền Lương mang tên “Quản lí công ty cổ phần theo quy định của Pháp luật Việt Nam - Thực trạng và giải pháp” phân tích các vấn đề cơ bản trong hoạt động quản lí công ty cổ phần (CTCP), bao gồm mô hình quản lí, tổ chức các cơ quan quyền lực và mối quan hệ giữa chúng Bài luận cũng so sánh các mô hình quản lí CTCP của Nhật Bản, Đức và Mỹ, đồng thời bình luận về mối liên hệ của những mô hình này với quản lí tại Việt Nam, từ đó đưa ra những giải pháp có thể áp dụng vào thực tiễn doanh nghiệp Việt Nam.
Cuốn sách “LDN bảo vệ cổ đông pháp luật và thực tiễn” (2011) của TS Bùi Xuân Hải phân tích sâu sắc thực trạng pháp luật về quyền của cổ đông và các biện pháp bảo vệ cổ đông trong công ty cổ phần (CTCP) Tác giả so sánh với pháp luật của một số quốc gia trên thế giới, từ đó đề xuất những kiến nghị nhằm sửa đổi và bổ sung Luật Doanh nghiệp (LDN) năm 2014.
2005 nhằm tăng cường bảo vệ cổ đông CTCP.
Công ty Cổ phần hiện đang gặp khó khăn trong việc áp dụng cơ cấu tổ chức do các nghiên cứu trước đây chỉ dựa trên Luật Doanh nghiệp 2005, đã hết hiệu lực Điều này dẫn đến việc các vấn đề nghiên cứu không còn phù hợp với thực tiễn và khung pháp lý hiện tại.
Xác lập và tuyên bố vấn đề nghiên cứu
Pháp luật về cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần là một chủ đề quen thuộc với các nhà nghiên cứu, nhưng hầu hết các công trình hiện tại chỉ tập trung vào mối quan hệ quyền lợi và nghĩa vụ giữa bộ máy quản lý và người lao động, chủ yếu dưới góc độ của Luật Doanh nghiệp năm 2005 Điều này dẫn đến việc chưa làm rõ những vấn đề cần cải thiện trong hệ thống pháp luật về cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần sau khi Luật Doanh nghiệp năm 2014 được ban hành Mặc dù Luật Doanh nghiệp 2014 đã có những đổi mới, vẫn còn nhiều vấn đề cần hoàn thiện và tồn tại bất cập trong việc thi hành pháp luật Vì vậy, tôi quyết định lựa chọn đề tài: “Pháp luật cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần.”
Công ty Cổ phần Khoáng sản và Cơ khí - MIMECO đang tiến hành nghiên cứu thực tiễn hoạt động của mình, nhằm tìm kiếm giải pháp hoàn thiện các quy định pháp luật để phù hợp hơn với thực tiễn kinh doanh của doanh nghiệp.
Đối tượng, mục tiêu và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu của bài viết là các quy định pháp luật liên quan đến cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần, cụ thể là tại Công ty Cổ phần và Khoáng sản - MIMECO Bài luận nhấn mạnh rằng một cơ cấu tổ chức hiệu quả cần phải cân bằng giữa các yếu tố bên ngoài và nội bộ doanh nghiệp Thông qua việc phân tích tác động của quy định pháp luật và đánh giá thực trạng áp dụng tại doanh nghiệp, nghiên cứu đặt vấn đề trong mối quan hệ đa chiều từ góc độ pháp lý, nhằm đưa ra những phân tích và đánh giá chính xác nhất về vấn đề này.
- Hệ thống các quy định pháp luật về cơ cấu tổ chức của CTCP trong một doanh nghiệp cụ thể từ lý luận cho đến thực tiễn thực thi.
Bài viết này phân tích và đánh giá các vấn đề chung liên quan đến cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần (CTCP) từ góc độ pháp lý Qua đó, nó chỉ ra những thực tiễn thi hành hiện tại, đồng thời nêu bật những điểm bất cập, hạn chế và những vấn đề chưa phù hợp trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp Việt Nam.
Việc hoàn thiện quy định pháp luật về cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần (CTCP) là cần thiết nhằm đáp ứng các yêu cầu khách quan trong bối cảnh phát triển kinh tế Để đạt được điều này, cần xác định rõ các vấn đề hiện tại trong quy định pháp luật và đưa ra các định hướng, giải pháp cụ thể Các giải pháp này có thể bao gồm việc cải tiến quy trình quản lý, tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm trong hoạt động của CTCP, cũng như nâng cao khả năng giám sát của các cơ quan chức năng.
Đánh giá thực trạng áp dụng pháp luật về cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Khoáng sản và Cơ khí, có trụ sở chính tại quận Hoàn Kiếm, Hà Nội, cho thấy những vấn đề cần cải thiện trong việc tuân thủ quy định pháp lý và tối ưu hóa hoạt động quản lý.
Về thời gian: Trong khoảng thời gian từ năm 2014 đến nay.
Bài khóa luận này nghiên cứu các quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 liên quan đến cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần, nhằm làm rõ những quy định pháp lý và ảnh hưởng của chúng đến hoạt động của doanh nghiệp Nội dung nghiên cứu sẽ phân tích các yếu tố cấu thành cơ cấu tổ chức, vai trò của các thành viên trong công ty và cách thức quản lý, điều hành hiệu quả theo quy định của luật.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp nghiên cứu tài liệu là bước quan trọng trong quá trình chuẩn bị cho bài khóa luận, giúp tổng hợp và kế thừa quan điểm của các tác giả trước đó Việc thu thập thông tin từ các nguồn nội bộ doanh nghiệp cung cấp cái nhìn khách quan về tình hình thực tiễn tại doanh nghiệp, từ đó làm nổi bật những vấn đề và khía cạnh cần nghiên cứu sâu hơn.
Bài viết áp dụng phương pháp thống kê số liệu bằng cách thu thập thông tin từ các nguồn web công khai trên trang chủ chính của doanh nghiệp và các báo cáo liên quan.
Sự thống kê, mặc dù không phổ biến, cung cấp cái nhìn khách quan và tổng thể về các vấn đề, giúp đánh giá mức độ nghiêm trọng của chúng.
Phương pháp phân tích nghị luận là một công cụ quan trọng trong việc nghiên cứu và đánh giá các khía cạnh pháp luật cũng như ảnh hưởng của chúng đến cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần (CTCP) Phương pháp này giúp làm rõ những mối liên hệ giữa quy định pháp lý và thực tiễn hoạt động của CTCP, từ đó cung cấp cái nhìn sâu sắc hơn về sự phát triển và thay đổi trong lĩnh vực này.
Phương pháp tổng hợp là quá trình xử lý và phân tích các nguồn thông tin thu thập được, không chỉ nhằm đưa ra kết luận mà còn làm nổi bật những luận điểm quan trọng.
Kết cấu đề tài
Nội dung của bài khóa luận bao gồm phần mở đầu, danh mục bảng biểu, danh mục viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo và phần mục lục.
Chương 1: Tổng quan pháp luật điều chỉnh cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần
Chương 2: Thực trạng pháp luật điều chỉnh cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần
Khoáng sản và Cơ khí- MIMECO.
Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị hoàn thiện cơ cấu tổ chức trong công ty
Cổ phần Khoáng sản và Cơ khí- MIMECO.
TỔNG QUAN PHÁP LUẬT ĐIỀU CHỈNH CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
Một số vấn đề lí luận về cơ cấu, tổ chức của công ty cổ phần
1.1.1 Khái niệm, đặc điểm của công ty cổ phần
Công ty cổ phần (CTCP) là một loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân độc lập, với trách nhiệm hữu hạn cho các chủ sở hữu.
Vốn của công ty cổ phần (CTCP) được chia thành các cổ phần bằng nhau, và trong quá trình hoạt động, CTCP phát hành nhiều loại chứng khoán để huy động vốn từ thị trường.
Khái niệm về công ty cổ phần (CTCP) được quy định tại Điều 110 Luật Doanh nghiệp 2014, bao gồm các nội dung liên quan đến vốn, cổ đông, quyền và trách nhiệm của cổ đông, tư cách pháp nhân và quyền phát hành cổ phần của doanh nghiệp Dựa trên các quy định pháp lý này, CTCP có những đặc điểm nổi bật.
Thứ nhất, vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần.
Mệnh giá của cổ phần thể hiện giá trị của nó và được phản ánh qua cổ phiếu Mỗi cổ phiếu có thể đại diện cho mệnh giá của một hoặc nhiều cổ phần.
Công ty cổ phần (CTCP) yêu cầu tối thiểu 3 cổ đông và không giới hạn số lượng tối đa, cho phép cả tổ chức và cá nhân tham gia Luật doanh nghiệp 2014 đã mở rộng đối tượng góp vốn vào CTCP, không giới hạn về số lượng cổ đông và quốc tịch Mặc dù điều này tạo cơ hội cho nhiều cổ đông từ các quốc gia khác nhau, nhưng cũng dẫn đến việc sở hữu vốn điều lệ trở nên phân tán và khó kiểm soát Điều này tiềm ẩn nguy cơ xung đột lợi ích và quyền lực giữa các cổ đông lớn hoặc nhóm cổ đông.
Tư cách pháp nhân của công ty cổ phần (CTCP) được công nhận từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp hoạt động độc lập Điều này xác nhận tư cách pháp lý của công ty, cho phép tham gia vào các giao dịch và xác lập quyền lợi cũng như nghĩa vụ đối với công ty.
Cổ đông trong công ty cổ phần (CTCP) chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong giới hạn số vốn đã góp CTCP, với tư cách là một pháp nhân độc lập, tự chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ tài sản mà không chuyển giao khoản nợ đó cho cổ đông.
Vào thứ năm, chúng ta sẽ thảo luận về khả năng chuyển nhượng cổ phần Cổ đông trong công ty cổ phần (CTCP) được quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, điều này giúp việc giao dịch trở nên thuận lợi hơn so với mô hình công ty TNHH, nơi phần vốn góp của cổ đông khó chuyển nhượng hơn.
Cuối cùng là đặc điểm về huy động vốn Khoản 3 điều 110 LDN 2014 quy định:
Công ty cổ phần có quyền phát hành nhiều loại chứng khoán để huy động vốn, bao gồm cổ phiếu, trái phiếu, chứng chỉ quỹ và các quyền mua cổ phần Quy định này không hạn chế hình thức phát hành, cho phép sử dụng chứng chỉ, bút toán ghi sổ hoặc dữ liệu điện tử Các công cụ tài chính này bao gồm chứng quyền, quyền chọn mua, chọn bán, hợp đồng tương lai, nhóm chứng khoán và chỉ số chứng khoán.
1.1.2 Khái niệm, đặc điểm cơ cấu, tổ chức của công ty cổ phần
Cơ cấu tổ chức là sự phân chia tổng thể của một tổ chức thành các bộ phận nhỏ, mỗi bộ phận đảm nhận những chức năng riêng biệt nhưng vẫn có mối liên hệ chặt chẽ với nhau Mục đích của cơ cấu này là nhằm đạt được các mục tiêu chung của tổ chức.
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần được quy định tại Điều 134 Luật Doanh nghiệp 2014, cho phép công ty lựa chọn một trong hai mô hình quản lý và hoạt động, trừ khi có quy định khác từ pháp luật về chứng khoán.
Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là các cơ quan quản lý quan trọng trong công ty cổ phần Tuy nhiên, nếu công ty cổ phần có dưới 11 cổ đông và các cổ đông là tổ chức nắm giữ dưới 50% tổng số cổ phần, thì không bắt buộc phải thành lập Ban kiểm soát.
Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
Ít nhất 20% thành viên Hội đồng quản trị cần phải là thành viên độc lập, đồng thời phải có Ban kiểm toán nội bộ trực thuộc Hội đồng quản trị Các thành viên độc lập đóng vai trò giám sát và tổ chức thực hiện kiểm soát đối với việc quản lý và điều hành công ty.
Cấu trúc tổ chức của công ty cổ phần (CTCP) có những đặc điểm đặc trưng, bao gồm tính linh hoạt và khả năng thu hút vốn đầu tư Các quy định về tổ chức trong CTCP cho phép phân chia quyền lực rõ ràng giữa các cổ đông, ban quản trị và ban giám đốc, đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý Hơn nữa, CTCP còn có khả năng phát triển bền vững nhờ vào việc huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho sự tăng trưởng và mở rộng kinh doanh.
Cơ cấu tổ chức và quản lý trong công ty cổ phần (CTCP) chủ yếu dựa trên nguyên tắc đối vốn, tức là giá trị cổ phần mà cổ đông nắm giữ Với cấu trúc vốn linh hoạt và khả năng chuyển nhượng cổ phần dễ dàng, CTCP có thể mở rộng quy mô kinh doanh và thu hút nhiều cổ đông Cổ đông tham gia vào CTCP chủ yếu quan tâm đến phần vốn góp của mình mà không cần biết nhân thân của nhau Cổ phần trong công ty bao gồm cổ phần phổ thông và cổ phần ưu đãi, cho phép đa dạng hóa quyền lợi và mức độ tham gia, từ đó tạo ra cấu trúc vốn linh hoạt phù hợp với nhu cầu phát triển và quản lý của công ty.
Cơ sở ban hành, nội dung pháp luật điều chỉnh vấn đề cơ cấu tổ chức trong công ty cổ phần
Cơ sở thực tiễn xã hội
Trong kinh doanh, việc xây dựng một cơ cấu tổ chức hiệu quả là rất quan trọng, đặc biệt là một bộ máy quản lý chuyên nghiệp có khả năng lãnh đạo linh hoạt Sự thành công của bộ máy này phụ thuộc vào khả năng đáp ứng yêu cầu thực tiễn, không chỉ dựa trên lý thuyết mà còn qua kết quả công việc và năng suất lao động Nếu bộ máy không phù hợp với thực tế, nó có thể trở thành rào cản cho sự phát triển và thậm chí dẫn đến sự thất bại của doanh nghiệp Do đó, việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức để đạt hiệu quả cao là một yêu cầu thiết yếu cho mọi doanh nghiệp.
CTCP là loại hình công ty duy nhất có khả năng huy động vốn qua việc phát hành cổ phần, cho phép cổ phần phổ thông được chuyển nhượng tự do trên thị trường, ngoại trừ một số trường hợp luật định hạn chế Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc huy động vốn, nhưng cũng đặt ra thách thức trong cơ cấu quản lý công ty Việc cổ đông có thể dễ dàng gia nhập hoặc rút lui khỏi công ty khiến bộ máy quản lý cần phải ổn định để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty cổ phần (CTCP) thể hiện sự dân chủ trong quản lý kinh tế nhờ vào cơ chế quản lý linh hoạt và năng động Trong khi doanh nghiệp tư nhân thường mang tính độc đoán, CTCP lại khẳng định sự công bằng và tham gia của nhiều bên trong quá trình ra quyết định.
Quyền lực trong công ty không tập trung vào một cá nhân, mà thuộc về Đại hội đồng cổ đông và tập thể Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị thực hiện quyền lực của mình theo các quy chế nhất định.
Công ty Cổ phần (CTCP) thường có số lượng cổ đông lớn, khiến việc điều hành trở nên phức tạp hơn so với các loại hình công ty khác như Công ty TNHH, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân Sự đa sở hữu và số lượng cổ đông đông đảo là yếu tố chính tạo ra sự tách bạch giữa quyền sở hữu và quản trị điều hành trong công ty.
Mỗi thành phần trong bộ máy đó lại có nhiệm vụ và chức năng riêng biệt hoàn thiện bộ máy quản trị công ty.
Để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh trong thị trường khắc nghiệt hiện nay, việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức là cần thiết Công ty cổ phần quy mô lớn cần giảm thiểu độ cồng kềnh để nâng cao tính linh hoạt của bộ máy, giúp thích ứng nhanh chóng với những biến đổi từ môi trường bên ngoài.
Cơ sở pháp luật cho loại hình công ty cổ phần (CTCP) ở Việt Nam ra đời muộn hơn so với các nước tư bản, được quy định lần đầu qua Luật Công ty và Luật Doanh nghiệp tư nhân, thông qua vào ngày 21/12/1990 Đây là nền tảng pháp lý cho sự hình thành và phát triển doanh nghiệp, đặc biệt là CTCP Pháp luật về doanh nghiệp đã trải qua nhiều lần sửa đổi để thích ứng với sự thay đổi của kinh tế - xã hội, trong đó Luật Doanh nghiệp 2014 kế thừa và điều chỉnh các quy định từ Luật Doanh nghiệp 2005, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hội nhập quốc tế khi Việt Nam gia nhập WTO.
Pháp luật về CTCP, chịu sự điều chỉnh trực tiếp của văn bản Luật Doanh nghiệp
Năm 2014, các quy định từ Điều 110 đến Điều 171 đã xác định rõ những nội dung quan trọng liên quan đến vốn, cổ đông, cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần (CTCP), cùng với quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan.
1.2.2 Nội dung pháp luật điều chỉnh vấn đề cơ cấu tổ chức trong công ty cổ phần
Mô hình cơ cấu tổ chức quản trị công ty cổ phần (CTCP) cần thiết để bảo vệ quyền lợi cổ đông và tối ưu hóa quản lý công ty Trên thế giới, có nhiều mô hình quản trị như hội đồng hai cấp và hội đồng một cấp Tại Việt Nam, theo Luật Doanh Nghiệp (LDN) cũ năm 2005, cơ cấu quản lý CTCP bao gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Giám đốc/Tổng giám đốc và Ban kiểm soát Tuy nhiên, theo LDN 2014, mô hình tổ chức quản trị đã được cải tiến và hiện có ba mô hình cơ bản: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có vai trò quan trọng trong công ty cổ phần, đặc biệt khi công ty có dưới 11 cổ đông hoặc các cổ đông tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần Đối với các công ty có ít nhất 20% thành viên Hội đồng quản trị là thành viên độc lập và có Ban kiểm toán nội bộ, cấu trúc quản lý càng trở nên chặt chẽ hơn Các thiết chế trong công ty cổ phần bao gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị (gồm thành viên và thành viên độc lập), Giám đốc/Tổng giám đốc và có thể có hoặc không có Ban kiểm soát, mỗi thiết chế đảm nhận nhiệm vụ và chức năng riêng biệt.
Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần, bao gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết Đây là nơi tập trung ý chí và nguyện vọng của các cổ đông, đại diện cho quyền lợi của các chủ sở hữu công ty ĐHĐCĐ có quyền quyết định các vấn đề quan trọng, bao gồm những vấn đề cơ bản, lâu dài và định hướng cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan quản lý của công ty, có quyền quyết định và thực hiện các quyền cũng như nghĩa vụ của công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ), theo quy định tại khoản 1, Điều 149 của Luật Doanh nghiệp.
HĐQT có từ 03 đến 11 thành viên, hoạt động theo chế độ tập thể, trong đó không có thành viên nào có thẩm quyền chung Quyền hạn của các thành viên được thực thi thông qua các cuộc họp và các quyết định được ghi trong biên bản họp của HĐQT.
Ban kiểm soát (BKS) gồm 03 đến 05 thành viên, với nhiệm kỳ tối đa 05 năm và có thể được bầu lại không giới hạn số nhiệm kỳ (Khoản 1, Điều 163 LDN 2014) BKS có quyền và nghĩa vụ giám sát toàn bộ hoạt động quản lý và điều hành của bộ máy quản trị công ty.
Giám đốc/Tổng giám đốc (GĐ/TGĐ) được Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc thuê để điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Họ có quyền và nhiệm vụ tương tự như Giám đốc công ty TNHH, tập trung vào việc thực hiện nhiệm vụ tác nghiệp và triển khai các quyết định của HĐQT và ĐHĐCĐ GĐ/TGĐ có thể là đại diện theo pháp luật của công ty nếu điều lệ không quy định Chủ tịch HĐQT là đại diện Họ không chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ mà chỉ trước HĐQT, tạo mối liên hệ chặt chẽ giữa cơ quan quyền lực cao nhất và cơ quan điều hành Ngoài các nhiệm vụ theo luật và điều lệ, GĐ/TGĐ còn có thể có thêm quyền và nhiệm vụ khác theo quyết định của HĐQT, thể hiện sự phục tùng trực tiếp của họ đối với HĐQT.
Nguyên tắc của pháp luật điều chỉnh vấn đề cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần
1.3.1 Nguyên tắc rõ ràng, thống nhất trong những quy định điều chỉnh cơ cấu tổ chức CTCP
Quản trị công ty chịu ảnh hưởng từ nhiều văn bản pháp lý quan trọng như Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán và Luật Phá sản, điều này tạo ra những yêu cầu và thực tiễn quản lý cần tuân thủ.
Bộ luật Lao động hiện hành có thể dẫn đến tình trạng chồng chéo và mâu thuẫn giữa các văn bản pháp lý, gây khó khăn trong việc thực hiện các mục tiêu và nhiệm vụ của doanh nghiệp Để khắc phục tình trạng này, cần có những quy định pháp luật rõ ràng và thống nhất nhằm tránh lỗ hổng pháp lý và xác định trách nhiệm rõ ràng cho các cơ quan liên quan.
1.3.2 Nguyên tắc pháp luật điều chỉnh đảm bảo tính linh hoạt trong cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức hiệu quả là yếu tố then chốt giúp công ty duy trì sự ổn định và thực hiện thành công các chiến lược, đồng thời tạo ra tính linh hoạt cần thiết để phát triển lợi thế cạnh tranh trong tương lai Sự ổn định của cơ cấu cho phép công ty quản lý công việc hàng ngày một cách nhất quán và dự đoán trước, trong khi tính linh hoạt mở ra cơ hội khai thác khả năng cạnh tranh và phân bổ nguồn lực hợp lý Do đó, pháp luật điều chỉnh cơ cấu tổ chức cần hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng một bộ máy linh hoạt trước các biến động của thị trường.
Luật Doanh nghiệp 2014 không yêu cầu doanh nghiệp phải tuân theo một khuôn khổ nhất định, mà cho phép họ tự do lựa chọn mô hình tổ chức quản lý Điều này giúp doanh nghiệp có thể thiết kế cơ cấu phù hợp với nhu cầu và đặc thù của mình.
1.3.3 Nguyên tắc cân xứng quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị cần phải xác định rõ ràng quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm giữa các bên để đảm bảo mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau Việc quy định không thống nhất và hợp lý có thể dẫn đến tình trạng quản lý kém, lạm dụng quyền lực và hiệu quả hoạt động giảm sút Do đó, pháp luật cần điều chỉnh các yếu tố này một cách tương xứng; quyền hạn và quyền lực phải đủ để điều hành tổ chức, trong khi cũng cần tránh lạm quyền Mỗi cá nhân hoặc nhóm người được trao quyền cần phải có trách nhiệm và nghĩa vụ tương ứng, đảm bảo rằng trách nhiệm lớn đi kèm với quyền lực đủ để thực hiện công việc hiệu quả.
Quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm cần được phân chia rõ ràng và hợp lý để đảm bảo sự thống nhất trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp Đây là yếu tố quan trọng giúp hoàn thiện tổ chức, phù hợp với thực tiễn.
1.3.4 Nguyên tắc kết hợp giữa tập quyền và phân quyền
Tập quyền là một chính sách cơ cấu nhằm tập trung quyền quyết định vào tay các nhà quản trị cấp cao trong tổ chức, thể hiện sự kiểm soát và quản lý hiệu quả trong hệ thống.
Phân quyền là sự phân tán ở mức độ nhất định quyền quyết sách cho các cấp tương đối thấp của hệ thống tổ chức.
Khi quyền lực nằm trong tay nhà lãnh đạo càng cao thì tính tập quyền càng cao.
Tập quyền giúp đảm bảo sự thống nhất trong chính sách của tổ chức và thực hiện quyết định từ cấp dưới Tuy nhiên, việc tập trung quyền lực quá mức có thể dẫn đến chiến lược độc đoán, giảm khả năng thích ứng của tổ chức và tạo ra sự bất mãn trong doanh nghiệp.
Phân quyền khuyến khích sự tham gia của người lao động trong quá trình ra quyết định, nhưng cũng gây khó khăn trong kiểm soát và thống nhất nguồn lực Do đó, trong công ty cổ phần, cần bổ sung và phối hợp giữa tập quyền và phân quyền một cách linh hoạt để tối đa hóa hiệu quả quyền lực trong bộ máy quản lý.
THỰC TRẠNG PHÁP LUẬT ĐIỀU CHỈNH CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHOÁNG SẢN VÀ CƠ KHÍ- MIMECO
Tổng quan tình hình và các nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức CTCP
2.1.1.Tổng quan tình hình Công ty Cổ phần Khoáng sản và Cơ khí- MIMECO
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Khoáng sản và Cơ khí.
Tên viết tắt: MIMECO Địa chỉ: Số 2-Đặng Thái Thân-P.Phan Chu trinh-Q.Hoàn Kiếm-TP.Hà Nội Điện thoại: 04 - 3 826 5106
Fax:04 - 3 933 0806 Giấy phép thành lập 183/2004/QÐ-BCN (22/11/2004) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103008346 (28/06/2005)
Công ty Khoáng chất công nghiệp và Cơ khí mỏ, mã số thuế 0100102580, được thành lập vào ngày 20 tháng 5 năm 1993 theo Quyết định số 243/QĐ/TCNSĐT của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nặng Công ty có vốn điều lệ là 20.328.950.000 VND Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập website www.mimeco.vn hoặc liên hệ qua email ksck@mimeco.vn.
Vào năm 2004, Công ty Khoáng chất công nghiệp và Cơ khí mỏ đã được chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Khoáng sản và Cơ khí (MEMICO) theo Quyết định số 138/2004/QĐ-BCN của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp Công ty cũng đã được đăng ký kinh doanh tại phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội.
2.1.2.Các nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức của công ty
Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức bộ máy quản lý là cần thiết để xây dựng một mô hình phù hợp với quy mô và hoạt động của doanh nghiệp Cấu trúc tổ chức doanh nghiệp chịu tác động từ cả những yếu tố khách quan và chủ quan, từ đó giúp thực hiện hiệu quả các mục tiêu chiến lược mà doanh nghiệp đề ra.
Sự thay đổi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Trong bất kỳ tổ chức kinh tế nào, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và cơ cấu tổ chức luôn liên quan chặt chẽ với nhau Sự thay đổi trong nhiệm vụ sản xuất kinh doanh sẽ dẫn đến sự điều chỉnh cơ cấu tổ chức, vì một bộ máy cũ không thể đáp ứng yêu cầu mới Việc thay đổi cơ cấu không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng nó là cách hiệu quả để doanh nghiệp nâng cao năng lực nội tại và đạt được mục tiêu mới.
Chiến lược và mục tiêu của doanh nghiệp
Mục tiêu chiến lược từ những ngày đầu là điểm đích mà doanh nghiệp hướng tới, và việc xây dựng cơ cấu tổ chức là bước quan trọng trong hành trình này Cơ cấu doanh nghiệp có thể giúp doanh nghiệp tiến gần hơn tới mục tiêu, nhưng cũng có thể tạo ra trở ngại nếu không hiệu quả Hơn nữa, cơ cấu tổ chức không chỉ bị ảnh hưởng bởi chiến lược mà còn tác động ngược lại đến những chiến lược mới Các chiến lược ngắn hạn được phát triển dựa trên phân tích điểm mạnh, yếu, cơ hội và thách thức của môi trường, bao gồm cả yếu tố từ cơ cấu tổ chức.
Quy mô và mức độ phức tạp của doanh nghiệp
Doanh nghiệp lớn và phức tạp yêu cầu quản lý chặt chẽ hơn, đặc biệt là đối với công ty cổ phần (CTCP) Những tổ chức này thường có nhiều cấp quản lý và quy định, dẫn đến sự chuyên môn hóa cao Để tăng cường kiểm soát và tối giản bộ máy quản lý, nhà quản trị cần thiết lập một cơ cấu tổ chức hợp lý, tránh sự cồng kềnh và không hiệu quả Việc xây dựng và vận hành cơ cấu này là một thách thức lớn cho bất kỳ doanh nghiệp nào, nhằm đạt được hiệu quả tối ưu trong hoạt động.
Nhân lực là yếu tố then chốt trong mọi doanh nghiệp, ảnh hưởng lẫn nhau với cơ cấu tổ chức Năng lực, kinh nghiệm và thái độ tích cực của nhân viên không chỉ nâng cao năng suất làm việc mà còn giảm bớt số lượng lao động quản lý, từ đó giúp cơ cấu tổ chức hoạt động hiệu quả hơn Mối quan hệ hai chiều giữa trình độ và thái độ của công nhân viên với cơ cấu tổ chức là điều dễ nhận thấy.
Việc mở rộng hoặc thay đổi địa bàn hoạt động của doanh nghiệp dẫn đến sự thay đổi trong nguồn nhân lực và quản lý Do đó, cơ cấu tổ chức cần được điều chỉnh phù hợp để đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra liên tục, tránh tình trạng gián đoạn và ngưng trệ.
2.1.2.2 Nhân tố khách quan Công nghệ
Việc áp dụng công nghệ trong doanh nghiệp không chỉ điều chỉnh hoạt động sản xuất và phân bổ nguồn lao động, mà còn tác động đến cấu trúc quản lý Khi doanh nghiệp chú trọng đến công nghệ như một yếu tố động, cơ cấu tổ chức cần phải linh hoạt và thích ứng nhanh chóng với sự đổi mới Điều này giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa năng lực nội tại và mở rộng cơ hội phát triển.
Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công trên thị trường Mức độ phức tạp của môi trường kinh doanh tác động trực tiếp đến cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp Trong bối cảnh có nhiều biến động, để đạt được thành công, doanh nghiệp cần phải linh hoạt trong cơ chế quản lý Một bộ máy tổ chức gọn nhẹ sẽ tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và nâng cao năng lực cạnh tranh.
Chính trị và pháp luật quy định các nghĩa vụ doanh nghiệp cần thực hiện để đảm bảo công bằng và hiệu quả trong thương mại Nhà nước liên tục nỗ lực thu hẹp khoảng cách giữa chính trị và pháp luật, tuy nhiên, những biến động nhỏ trong yếu tố vĩ mô này có thể ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp và cơ cấu tổ chức của họ.
Một hệ thống pháp luật ổn định, thống nhất và hợp lý là yếu tố then chốt tạo ra môi trường lý tưởng cho sự vận hành hiệu quả của các doanh nghiệp, giúp họ duy trì vị thế vững chắc trên thị trường.
Phân tích thực trạng các quy định pháp luật điều chỉnh về cơ cầu tổ chức
2.2.1 Thực trạng điều chỉnh pháp luật về ĐHĐCĐ
- Về loại hình và thẩm quyền triệu tập cuộc họp ĐHĐCĐ
Theo LDN 2014, Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) được chia thành hai loại: ĐHĐCĐ thường niên và ĐHĐCĐ bất thường Cụ thể, Điều 136 quy định rằng ĐHĐCĐ thường niên phải được tổ chức mỗi năm một lần, và ngoài cuộc họp thường niên, ĐHĐCĐ cũng có thể tổ chức họp bất thường Địa điểm tổ chức ĐHĐCĐ phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam.
Trong trường hợp cuộc họp Đại hội đồng cổ đông diễn ra tại nhiều địa điểm khác nhau, địa điểm chính sẽ được xác định là nơi chủ tọa tham dự Đại hội đồng cổ đông phải tổ chức họp thường niên trong vòng 04 tháng, hoặc tối đa 06 tháng sau khi kết thúc năm tài chính Nội dung cuộc họp bao gồm thảo luận và thông qua kế hoạch kinh doanh hàng năm, báo cáo tài chính, báo cáo của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Giám đốc/Tổng giám đốc, mức cổ tức cho từng loại cổ phần và các vấn đề khác thuộc thẩm quyền.
Hội đồng quản trị (HĐQT) có trách nhiệm triệu tập họp bất thường Đại hội đồng cổ đông trong các trường hợp cần thiết nhằm bảo vệ lợi ích của công ty, khi số thành viên HĐQT và Ban kiểm soát (BKS) ít hơn quy định pháp luật, hoặc theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ 10% tổng số cổ phần phổ thông trong ít nhất 06 tháng Ngoài ra, việc triệu tập cũng có thể thực hiện theo yêu cầu của BKS và các trường hợp khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
Nếu Hội đồng quản trị (HĐQT) không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông trong vòng 30 ngày, hoặc Ban kiểm soát (BKS) không thay thế HĐQT để triệu tập họp, thì Chủ tịch HĐQT và các thành viên HĐQT hoặc BKS sẽ phải chịu trách nhiệm pháp lý và bồi thường thiệt hại cho công ty.
Thẩm quyền triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) được xác định theo thứ tự ưu tiên: HĐQT, BKS, và cổ đông Nếu HĐQT không triệu tập họp, BKS có quyền thực hiện việc này Trong trường hợp BKS không triệu tập, cổ đông hoặc nhóm cổ đông đủ điều kiện có quyền yêu cầu BKS triệu tập họp Điều này cho thấy luật Doanh nghiệp đã bảo vệ quyền lợi của cổ đông yếu thế trong công ty.
Theo nghiên cứu của TS Nguyễn Đình Cung, khoảng 96% các công ty cổ phần (CTCP) tại Việt Nam tổ chức Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) thường niên mỗi năm một lần Đáng chú ý, có khoảng 30-40% CTCP thực hiện họp ĐHĐCĐ hàng quý.
Theo Điều 137 Luật Doanh nghiệp 2014, danh sách cổ đông có quyền tham dự Đại hội đồng cổ đông được xác định dựa trên sổ đăng ký cổ đông của công ty Danh sách này phải được lập không sớm hơn 05 ngày trước khi gửi giấy mời họp và bao gồm thông tin như họ tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác đối với cổ đông cá nhân; và tên, mã số doanh nghiệp hoặc số quyết định thành lập, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông tổ chức Ngoài ra, cần ghi rõ số lượng cổ phần từng loại, số và ngày đăng ký cổ đông của từng cổ đông.
Theo quy định tại LDN 2005, thông báo mời họp phải được gửi trong vòng 07 ngày, trong khi LDN 2014 đã nâng thời gian này lên 10 ngày trước ngày khai mạc Đại hội đồng cổ đông, cụ thể tại Điều 139 Sự gia tăng thời gian thông báo này giúp các cổ đông có đủ thời gian để xem xét chương trình họp một cách kỹ lưỡng hơn.
Theo số liệu điều tra thực tế về quản trị công ty cổ phần (CTCP) do Tiến sỹ Nguyễn Đình Cung thực hiện vào cuối năm 2007, các cuộc họp lớn nhất của doanh nghiệp cần được tổ chức một cách chi tiết và có hệ thống Điều này giúp đảm bảo rằng các vấn đề cần thảo luận được đưa ra rõ ràng, đồng thời tạo đủ thời gian để các thành viên hiểu và tuân thủ đúng trình tự, thủ tục trong cuộc họp.
Chương trình và nội dung họp Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) được quy định tại Điều 138, nêu rõ trách nhiệm của người triệu tập họp Cổ đông hoặc nhóm cổ đông theo khoản 2 Điều 114 có quyền kiến nghị vấn đề vào chương trình họp, trừ những trường hợp bị từ chối theo khoản 3 điều luật, bao gồm: kiến nghị gửi không đúng thời hạn hoặc không đủ nội dung, vấn đề không thuộc thẩm quyền quyết định của ĐHĐCĐ, và các trường hợp khác theo Điều lệ công ty.
Luật Doanh nghiệp 2014 đã tạo điều kiện cho cổ đông và nhóm cổ đông nhỏ có tiếng nói, nhưng ảnh hưởng của họ vẫn bị hạn chế bởi quyền lực của cổ đông lớn Nội dung cuộc họp đại hội đồng cổ đông thường do người triệu tập quyết định và chỉ được công bố khi cuộc họp diễn ra Thời gian họp thường kéo dài từ nửa ngày đến một ngày, trong khi các vấn đề quan trọng cần thảo luận lại được biểu quyết trong thời gian ngắn Do đó, việc công khai hóa các vấn đề chính trước cuộc họp là cần thiết để cổ đông có thời gian xem xét.
- Về việc thông qua quyết định của ĐHĐCĐ
Đại hội đồng cổ đông có thể thông qua quyết định bằng hình thức biểu quyết hoặc lấy ý kiến bằng văn bản, theo quy định tại Điều 143 Luật Doanh Nghiệp 2014 Trong đó, quyết định của Đại hội đồng cổ đông được thông qua thông qua hình thức biểu quyết.
Theo Điều 144, quyết định được thông qua khi có ít nhất 51% cổ đông tán thành, ngoại trừ một số trường hợp quan trọng như thay đổi loại cổ phần, cơ cấu tổ chức, hoặc các vấn đề liên quan đến tài sản lớn Sự thay đổi từ 65% xuống 51% trong quy định mới được coi là hợp lý, nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro như khả năng doanh nghiệp bị thâu tóm dễ dàng hơn Với tỷ lệ 51%, chỉ cần hai cổ đông lớn có quyền biểu quyết là đủ để kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp, trong khi quyền lợi của cổ đông nhỏ có thể bị xâm phạm, dẫn đến tranh chấp nội bộ và mất ổn định cho doanh nghiệp.
Luật quy định phương thức bầu dồn phiếu cho thành viên HĐQT và BKS, trong đó mỗi cổ đông có số phiếu biểu quyết tương ứng với cổ phần sở hữu và có quyền dồn phiếu cho một hoặc nhiều ứng cử viên Việc xác định người trúng cử dựa trên số phiếu bầu từ cao xuống thấp cho đến khi đủ số thành viên theo Điều lệ công ty Tuy nhiên, thể thức bầu dồn phiếu có thể gây ra phe phái, chia rẽ trong HĐQT, dẫn đến việc ra quyết định tại doanh nghiệp gặp khó khăn, kéo dài và ảnh hưởng đến lợi ích của các bên liên quan như người lao động và chủ nợ.
Theo quy định tại khoản 4 và khoản 5 Điều 144, Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) sẽ được thông qua khi có ít nhất 51% cổ đông đại diện đồng ý Tỷ lệ cụ thể sẽ do Điều lệ công ty quy định Sau khi nghị quyết được thông qua, công ty phải thông báo đến cổ đông có quyền dự họp trong vòng 15 ngày Nếu công ty có trang thông tin điện tử, việc thông báo có thể được thực hiện bằng cách đăng tải nghị quyết lên trang web của công ty.
2.2.2 Thực trạng điều chỉnh pháp luật về HĐQT
Thực tiễn thực hiện pháp luật điều chỉnh cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Khoáng sản và Cơ khí- MIMECO
2.3.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức hiện nay của công ty Cổ phần Khoáng sản và Cơ khí
Cơ cấu tổ chức của MIMECO được thiết lập theo mô hình công ty cổ phần, bao gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc, tuân thủ Điều 134 trong Luật Doanh nghiệp 2014 Tổng giám đốc kiêm Chủ tịch Hội đồng quản trị là ông Tăng Nguyên Ngọc, người đại diện theo pháp luật của công ty.
Sơ đồ2.1: Cơ cấu tổ chức của CTCP Khoáng sản và Cơ khí- MIMECO
- Hội đồng quản trị gồm 5 thành viên
1 Ông Tăng Nguyên Ngọc Chủ tịch HĐQT
2 Ông Trần Quốc Đệ Thành viên
3 Ông Nguyễn Thanh Tùng Thành viên
4 Ông Tăng Minh Sơn Thành viên
5 Bà Trần Thị Liên An Thành viên
- Ban Kiểm soát công ty
1 Ông Nguyễn Đình Biển Thành viên
2 Ông Lê Chi Lăng Thành viên
3 Ông Phạm Thái Lộc Thành viên
- Ban Tổng giám đốc Công ty:
1 Ông Tăng Nguyên Ngọc Tổng giám đốc
2 Ông Trần Quốc Đệ Phó Tổng giám đốc
3 Đặng Xuân Quản Kế toán trưởng
- Các phòng ban và đơn vị thành viên Bao gồm 6 phòng ban
1 Phòng Hành chính- Nhân sự
2 Phòng Tài chính- Kế toán
3 Phòng Kế hoạch- Vật tư
4 Phòng Kĩ thuật- Công nghệ
5 Phòng Kinh doanh- Xuất nhập khẩu
6 Phòng Tiêu thụ sản phẩm- Phát triển thị trường Đơn vị thành viên gồm:
1 Xí nghiệp Mangan Phiêu Lang- Làng Bài
2 Xí nghiệp cơ khí Phúc Yên- Vĩnh Phúc
3 Xí nghiệp khoáng chất Hà Nam
4 Xưởng chế biến Khoãng sản Yên Viên Gia Lâm
5 Nhà máy Hợp kim săt Long Bình An- Tuyên Quang
6 Nhà máy Phân vi sinh Humic Thượng Lâm Mỹ Đức
2.3.2.Nhiệm vụ, chức năng của các bộ phận trong công ty 2.3.2.1 Hội đồng Quản trị
Hội đồng quản trị (HĐQT) của công ty MIMECO là cơ quan quản lý có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông HĐQT có nhiệm vụ xác định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm, đồng thời xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh và quyết định cơ cấu tổ chức cũng như quy chế quản lý nội bộ của MIMECO Ngoài ra, HĐQT cũng đưa ra các biện pháp và quyết định nhằm đạt được các mục tiêu do Đại hội đồng cổ đông đề ra.
Hội động quản trị MIMECO hiện có 05 thành viên bao gồm: 01 chủ tịch và 04 thành viên; nhiệm kỳ là 05 năm.
Ban kiểm soát của MIMECO, được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông, có nhiệm vụ đại diện cho cổ đông để thực hiện việc kiểm soát độc lập, khách quan và trung thực các hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản trị và điều hành của công ty.
Ban kiểm soát gồm 03 thành viên với nhiệm kỳ là 05 năm.
Ban Tổng Giám đốc là cơ quan điều hành chính, chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý mọi hoạt động kinh doanh của Công ty Họ báo cáo trực tiếp trước Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) và Hội đồng quản trị (HĐQT), đồng thời thực hiện các biện pháp cần thiết để đạt được các mục tiêu phát triển của MIMECO.
Ban Tổng Giám đốc bao gồm 03 thành viên: 01 Tổng Giám đốc và 01 Phó Tổng Giám đốc và 01 Kế toán trưởng.
Cơ cấu tổ chức của MIMECO được thiết kế theo mô hình phổ biến, với các phòng ban độc lập nhưng hỗ trợ lẫn nhau, tạo nên sự hợp tác hiệu quả trong việc thực hiện nhiệm vụ và chức năng của từng đơn vị.
2.3.3 Đánh giá chung về cơ cấu tổ chức trong công ty
Cơ cấu quản lý của CTCP MIMECO được đánh giá là mô hình cơ bản, phù hợp với nhiều doanh nghiệp hiện nay Bộ máy quản lý đơn giản này rất thích hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, giúp việc quản lý trở nên dễ dàng và không quá phức tạp.
MIMECO đang mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh và địa bàn, tuy nhiên, cơ cấu hiện tại khó kiểm soát và phát huy tối đa năng lực của các đơn vị thành viên Mặc dù cơ cấu này hỗ trợ chế độ thủ trưởng, giúp lãnh đạo chịu trách nhiệm về kết quả công việc, tạo ra quyết sách thống nhất và hiệu quả, nhưng cũng hạn chế việc sử dụng các chuyên gia có trình độ chuyên môn.
2.3.3.1 Đánh giá chung về hiệu quả hoạt động của cơ cấu tổ chức của công ty
Cơ cấu tổ chức tại CTCP Khoáng sản và Cơ khí đã duy trì ổn định hơn 10 năm, từ khi chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang CTCP, giúp giảm chi phí tuyển dụng và đào tạo Mô hình này cho phép chuyên môn hóa cao, với mỗi bộ phận đảm nhận nhiệm vụ cụ thể, từ đó phát huy năng lực và kinh nghiệm của cán bộ quản lý, giảm áp lực cho Giám đốc và Tổng giám đốc Hệ thống phân cấp quản lý tạo ra mạng lưới giám sát và điều hành hiệu quả cho toàn bộ doanh nghiệp Hiện tại, công ty đang nỗ lực hoàn thiện cơ cấu tổ chức và nâng cao năng lực quản lý của đội ngũ cán bộ.
Chính sách quản trị của doanh nghiệp được thực hiện theo quy định pháp luật và công khai qua báo cáo thường niên cùng trang web chính thức Doanh nghiệp cũng xây dựng tổ chức Đảng vững mạnh và phát triển công tác Đoàn, Công Đoàn, góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ và nâng cao đời sống người lao động Nhờ đó, thông tin, quyết định và chính sách mới được phổ biến hiệu quả, giúp tổ chức bộ máy quản lý hoạt động dễ dàng và có tác động sâu rộng hơn.
2.3.3.2 Đánh giá về một số bất cập còn tồn tại trong doanh nghiệp
Công ty Cổ phần Khoáng sản và Cơ khí- MIMECO cần đổi mới mô hình tổ chức quản lý đã tồn tại hơn 10 năm để thích ứng với sự phát triển hiện tại Việc áp dụng chính sách một cách máy móc cho tất cả các đơn vị thành viên đã gây khó khăn trong quản lý và thi hành Thêm vào đó, độ trễ trong việc thực hiện chính sách khiến công ty khó đáp ứng kịp thời với sự thay đổi của thị trường, làm giảm hiệu quả hoạt động.
Hạn chế về nguồn nhân lực và cách sử dụng nguồn nhân lực đang là vấn đề cần được xem xét nghiêm túc, khi thiếu nhân lực dẫn đến hoạt động không hiệu quả Đội ngũ nhân lực công ty mỏng, làm việc trong điều kiện các chi nhánh xa nhau, khối lượng công việc phức tạp gây khó khăn trong phối hợp giữa các phòng ban Đặc biệt, trình độ chuyên môn về kỹ thuật, công nghệ, địa chất và môi trường của cán bộ quản lý chưa đáp ứng nhu cầu công việc, dẫn đến tình trạng thiếu nguồn nhân lực quản lý cần thiết cho các nhiệm vụ chủ chốt Hầu hết cán bộ chỉ tích lũy kinh nghiệm từ thực tiễn mà không qua đào tạo bài bản, trong khi hiện tượng bỏ việc và bao che cho nhau đang trở thành vấn nạn Khó khăn trong việc khuyến khích và tạo động lực lao động, cùng với việc chưa xây dựng chiến lược đào tạo phù hợp với cơ chế thị trường, đã ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Việc bổ nhiệm cán bộ vào các nhiệm vụ chủ chốt mà chưa có nguồn nhân lực quản lý đủ năng lực đã dẫn đến nhiều vướng mắc trong cơ cấu doanh nghiệp.
Trong bối cảnh hiện tại, công ty đã triển khai các chính sách nhằm thu hút nhân lực trẻ, nhưng hiệu quả chưa rõ rệt Sự hấp dẫn của nguồn nhân lực trẻ đang giảm dần, một phần do các chính sách chưa đủ mạnh và sự thiếu quan tâm từ ban lãnh đạo Chế độ đãi ngộ và lương thưởng chưa thực sự khuyến khích được năng lực làm việc của nhân viên Bên cạnh đó, công tác đánh giá hiệu quả công việc và khen thưởng vẫn còn thiếu tính công bằng và hợp lý.
Công ty chỉ tuân thủ nguyên tắc quyền cổ đông một cách hình thức, đặc biệt là trong các cuộc họp ĐHĐCĐ, mặc dù đây là sự kiện quan trọng Thủ tục chuẩn bị, diễn ra và kết thúc cuộc họp thường không tuân thủ đúng quy định pháp luật Vấn đề xử lý vi phạm quyền lợi và trách nhiệm của các Ban quản lý cấp cao chưa được giải quyết thỏa đáng, dẫn đến tình trạng bao che và thiếu minh bạch Sự lạm quyền của các cổ đông lớn, những người cũng đóng vai trò quản lý cấp cao, diễn ra phổ biến.
Công ty Cổ phần Khoáng sản và Cơ khí cần tái thiết lập cơ cấu tổ chức hợp lý và thực hiện các điều chỉnh nội bộ phù hợp với quy định pháp luật, nhằm giảm thiểu tối đa các rào cản trong vận hành và quản lý doanh nghiệp.
Các kết luận qua nghiên cứu
Luật Doanh nghiệp 2014 đã tạo ra một môi trường kinh doanh tự do và linh hoạt, với các quy định pháp luật rõ ràng, đặc biệt là cho doanh nghiệp cổ phần (CTCP) Những cải cách quan trọng như cho phép công ty TNHH và CTCP có nhiều người đại diện theo pháp luật, lựa chọn giữa hai mô hình tổ chức quản lý, và quyết định cách bầu cử thành viên Hội đồng quản trị, đã giúp doanh nghiệp tăng cường tính chủ động và sáng tạo trong việc lựa chọn các phương thức hoạt động phù hợp.
Luật Doanh Nghiệp năm 2014 đã chính thức điều chỉnh tỷ lệ cổ đông tham dự họp từ 65% xuống còn 51%, nhằm phù hợp với thông lệ quốc tế Cuộc họp đại hội đồng cổ đông sẽ được tiến hành khi có ít nhất 51% tổng số phiếu biểu quyết đại diện Bên cạnh đó, thời gian thực hiện các thủ tục họp và mời họp cũng được rút ngắn, đồng thời các quy định hành chính trong cuộc họp được đơn giản hóa.
Hội đồng quản trị độc lập phải tuân thủ các quy định không tham gia điều hành trực tiếp doanh nghiệp, đồng thời việc bầu Chủ tịch Hội đồng quản trị sẽ không còn được thực hiện trực tiếp bởi Đại hội đồng cổ đông.
Luật Doanh nghiệp 2014 đã loại bỏ nhiều điều khoản không hiệu quả, như yêu cầu đăng ký danh sách cổ đông sở hữu 5% vốn điều lệ của công ty cổ phần Đồng thời, luật cũng bãi bỏ quy định cản trở hoạt động doanh nghiệp, như việc cấm một người đã giữ chức Giám đốc (Tổng giám đốc) tại một công ty cổ phần không được đảm nhiệm vị trí Giám đốc (Tổng giám đốc) tại công ty khác.
2.4.2 Những mặt chưa làm được
Tuy LDN 2014 đã đạt được những tiến bộ đáng kể trong việc quản lý cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần, nhưng thực tế triển khai vẫn còn nhiều vấn đề cần khắc phục.
Về quyền của cổ đông
Nhiều công ty hiện nay chỉ tuân thủ nguyên tắc quyền cổ đông một cách hình thức, đặc biệt là trong các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) Tình trạng cổ đông không được cung cấp đầy đủ tài liệu họp diễn ra phổ biến, với thông báo mời họp thường chỉ nêu rõ địa điểm và thời gian mà không kèm theo các tài liệu quan trọng như Báo cáo thường niên, quy trình triệu tập và biểu quyết tại ĐHĐCĐ.
Nhiều tài liệu trên trang web của công ty thường khó tải về và hầu hết không có phiên bản tiếng Anh, gây khó khăn cho các cổ đông nước ngoài.
Cổ đông, đặc biệt là những người ở xa và cổ đông nhỏ, thường gặp khó khăn trong việc tham gia các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) và phải ủy quyền cho cán bộ công ty thực hiện quyền bỏ phiếu mà không thể kiểm soát được Mặc dù cổ đông có quyền biểu quyết trong ĐHĐCĐ thường niên về việc lựa chọn kiểm toán, nhưng thực tế, công ty thường chỉ cung cấp một danh sách ứng viên kiểm toán để cổ đông chấp thuận, trong khi HĐQT lại là người quyết định đơn vị thực hiện kiểm toán độc lập.
Về vấn đề đối xử giữa các cổ đông
Mâu thuẫn trong cơ cấu tổ chức doanh nghiệp thường xuất phát từ việc không bảo vệ quyền lợi của nhóm cổ đông thiểu số Nhiều doanh nghiệp có xu hướng hạn chế sự tham gia của các cổ đông nhỏ trong đại hội đồng cổ đông thường niên Quyền lợi của nhóm cổ đông thiểu số thường không được đảm bảo và bị ảnh hưởng mạnh mẽ bởi các quyết định của cổ đông lớn Khi nhóm cổ đông thiểu số gặp khó khăn trong việc thể hiện tiếng nói, hiện tượng lạm dụng quyền lực của các cổ đông lớn càng trở nên phổ biến.
Nhiều công ty tại Việt Nam chưa tạo điều kiện thuận lợi cho cổ đông thực hiện quyền biểu quyết từ nước ngoài, ảnh hưởng đến quyền lợi của nhà đầu tư nước ngoài Đặc biệt, các cổ đông nhỏ không được khuyến khích và nâng cao năng lực tham gia, đặc biệt trong việc đóng góp nội dung cho chương trình nghị sự của Đại hội đồng cổ đông thường niên.
Về tình trạng lạm quyền của các cổ đông lớn
Trong môi trường doanh nghiệp hiện nay, việc lạm dụng quyền cổ đông đang trở thành một vấn đề nghiêm trọng, với hai hiện tượng phổ biến Thứ nhất, một số cổ đông có hành vi chống đối và cản trở chủ tọa trong các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông khi diễn biến không như mong muốn Thứ hai, cổ đông là cán bộ hoặc cơ quan Nhà nước thường can thiệp vào quản trị nội bộ, như ngăn cản việc triệu tập Đại hội đồng cổ đông hoặc chỉ đạo bổ nhiệm, thay thế thành viên Hội đồng quản trị.
Cơ cấu Hội đồng Quản trị (HĐQT) trong các công ty cổ phần (CTCP) ở Việt Nam hiện nay vẫn mang tính chất tập quyền, chi phối mọi hoạt động từ Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) đến Tổng giám đốc (TGĐ) và giám đốc HĐQT chủ yếu tập trung vào hoạt động điều hành thay vì hoạch định và giám sát chiến lược hiệu quả Sự giám sát của cổ đông đối với HĐQT còn yếu do cơ cấu sở hữu tập trung quyền lực, dẫn đến nguy cơ lạm dụng quyền hành vì lợi ích cá nhân Bên cạnh đó, Ban Kiểm soát (BKS) vẫn chưa thực sự đóng vai trò đối trọng, chưa giúp cân bằng quyền lực giữa HĐQT, HĐCĐ và TGĐ.
Về áp dụng quy định thành viên HĐQT độc lập
Trong một số công ty Việt Nam, mô hình quản trị đã bắt đầu hình thành cơ cấu thành viên HĐQT độc lập Tuy nhiên, ở nhiều công ty cổ phần khác, các thành viên độc lập vẫn chưa được bổ nhiệm hoặc vai trò của họ chưa rõ ràng Thiếu quy định pháp lý khiến các cổ đông lớn, đồng thời là người quản trị, không có động lực để mời gọi các thành viên độc lập tham gia vào HĐQT nhằm thực hiện việc giám sát.
Việc thiếu hụt các thành viên độc lập trong Hội đồng Quản trị (HĐQT) đã dẫn đến tình trạng lợi ích của các cổ đông nhỏ tại các công ty cổ phần đôi khi bị xem nhẹ.
Về nghĩa vụ, trách nhiệm của các cổ đông
Nhiều cổ đông thường thiếu quan tâm đến hoạt động của công ty, chỉ tập trung vào lợi nhuận cổ phần hàng năm, dẫn đến việc họ có thể hy sinh lợi ích lâu dài của công ty để gia tăng lợi ích cá nhân Sự chú trọng vào lợi tức ngắn hạn đã khiến một số ban lãnh đạo chỉ nghĩ đến mục tiêu trước mắt, bỏ qua tầm nhìn phát triển bền vững Với nhiệm kỳ hữu hạn, tâm lý của những người giữ chức vụ cao thường là bảo toàn hoặc tăng lợi nhuận cổ phần để nâng cao uy tín cá nhân.
Về quản lý, điều hành DN
MỘT SỐ GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN KHOÁNG SẢN VÀ CƠ KHÍ-MIMECO .33 3.1 Định hướng hoàn thiện cơ cấu tổ chức trong công ty cổ phần
Một số giải pháp hoàn thiện và thực thi pháp luật về cơ cấu tổ chức trong công
3.2.1 Từ phía pháp luật 3.2.1.1 Giải pháp hoàn thiện các quy định pháp luật về ĐHĐCĐ ĐHĐCĐ là một thiết chế quyền lực ảnh hưởng trực tiếp tới vận mệnh của công ty, do đó cần thiết phải có sự hoàn thiện các quy định pháp luật đối với những vấn đề xoay quanh cuộc họp quan trọng này.
Luật Doanh nghiệp 2014 đã có những thay đổi quan trọng so với Luật Doanh nghiệp 2005, cụ thể là tỷ lệ phiếu biểu quyết được thông qua đã giảm từ 65% xuống 51% và tỷ lệ quyết định cho các vấn đề lớn của doanh nghiệp cũng giảm từ 75% xuống 65% theo quy định tại Điều 144.
Mặc dù quy định hạ mức đồng thuận giúp doanh nghiệp dễ dàng ra quyết định và tiết kiệm thời gian họp, nhưng nó cũng tiềm ẩn nhiều hệ lụy nghiêm trọng Việc giảm tỷ lệ đồng thuận có thể dẫn đến thâu tóm quyền lực từ cổ đông lớn, không bảo vệ quyền lợi của cổ đông nhỏ, gây ra mâu thuẫn nội bộ và làm mất ổn định trong doanh nghiệp.
Luật Doanh nghiệp 2014 đã điều chỉnh thời gian chuẩn bị cho cuộc họp HĐCĐ, nhưng lại giảm mức phiếu đồng thuận cần thiết cho việc biểu quyết các vấn đề quan trọng Điều này đặt ra câu hỏi về tính hợp lý trong việc đưa ra quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp Do đó, cần xem xét lại tỷ lệ đồng thuận trong pháp luật doanh nghiệp Việt Nam để đảm bảo rằng ĐHĐCĐ có thể đưa ra những quyết định đúng đắn và phản ánh ý kiến của đa số.
3.2.1.2 Giải pháp hoàn thiện các quy định pháp luật về HĐQT Để tăng cường chức năng giám sát của HĐQT, đảm bảo sự cân bằng về quyền lực, nâng cao tính độc lập, trách nhiệm cá nhân trong quản lý, điều hành công ty cần thiết phải phân tách rõ ràng vai trò, nhiệm vụ của Chủ tịch HĐQT và GĐ/TGĐ Việc Chủ tịch HĐQT kiêm nhiệm luôn chức vụ GĐ/TGĐ có phần không hợp lý Bởi nhiệm vụ của HĐQT chủ yếu là thực hiện giám sát và khống chế các hoạt động quản lý, điều hành của những người quản lý kinh doanh Nếu có sự đồng thời kiêm nhiệm cả hai chức vụ vừa là thành viên HĐQT vừa là GĐ/TGĐ sẽ tạo ra sự bảo thủ, lạm quyền và không phát huy được vai trò thực sự của HĐQT Do vậy, nên có một quy định pháp luật điều chỉnh trường hợp này giúp tạo dựng cơ chế quản trị công bằng và hợp lý.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động của các thành viên HĐQT độc lập, cần thắt chặt quy định về khái niệm độc lập và quy định thời hạn tham gia HĐQT Đồng thời, việc thuê tư vấn và kiểm toán bên ngoài hàng năm để đánh giá tính độc lập của các thành viên HĐQT cũng là điều cần thiết, nhằm đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quản trị doanh nghiệp.
3.2.1.3 Giải pháp hoàn thiện các quy định pháp luật về BKS
Luật Doanh nghiệp 2014 đã mở rộng quyền hạn của Ban Kiểm soát (BKS), nhưng vẫn chưa đủ để đảm bảo tính độc lập của các kiểm soát viên đối với Hội đồng quản trị (HĐQT) và cổ đông chi phối BKS vẫn bị ràng buộc bởi quyền lợi do Đại hội đồng cổ đông quyết định, thường dựa trên sự đồng thuận của các cổ đông lớn Để tăng cường trách nhiệm của các kiểm soát viên, cần thiết phải yêu cầu họ chịu trách nhiệm liên đới trong trường hợp bao che cho các hành vi vi phạm pháp luật của HĐQT và Giám đốc/Tổng giám đốc Pháp luật Việt Nam cần xây dựng một cơ chế kiểm soát minh bạch, trung thực và tự chủ, trao quyền lực ngang hàng cho BKS nhằm phát huy vai trò của họ trong công ty cổ phần.
3.2.1.4 Giải pháp hoàn thiện các quy định pháp luật về Giám đốc, Tổng giám đốc
LDN 2014 cần cải thiện quy trình tuyển dụng và đánh giá Giám đốc/Tổng Giám đốc của CTCP theo hướng dân chủ, bình đẳng và khách quan, nhằm lựa chọn những nhà lãnh đạo xuất sắc Doanh nghiệp có thể ủy thác cho các tổ chức chuyên nghiệp trong việc tìm kiếm nhân lực tài năng phù hợp, dựa trên các tiêu chí riêng và chế độ đãi ngộ hấp dẫn.
Trong bối cảnh hiện nay, vai trò và quyền hạn của Giám đốc (GĐ) và Tổng Giám đốc (TGĐ) trong các công ty cổ phần (CTCP) ngày càng gia tăng, mặc dù họ có thể không xuất thân từ nội bộ công ty và có khả năng hoạt động cho nhiều công ty khác Điều này đặt ra nghi ngại về lòng trung thành và sự tận tâm của GĐ/TGĐ, dẫn đến nhu cầu cần thiết phải có quy định pháp luật rõ ràng để kiểm soát quyền lực và chế tài trách nhiệm khi vi phạm xảy ra Vì vậy, các quy định trong điều lệ công ty cần phải xác định rõ ràng quyền hạn và nhiệm vụ của TGĐ/GĐ được HĐQT bổ nhiệm, nhằm tránh sự mơ hồ và thiếu tách bạch trong quyền lợi và nghĩa vụ của các thành viên trong HĐQT.
3.2.1.5 Một số giải pháp khác
Nhà nước cần quy định rõ ràng về vai trò của các bên liên quan và công bố thông tin, đặc biệt là thông tin bắt buộc liên quan đến thành viên HĐQT, như hoạt động giao dịch với đối tác lớn và tỷ lệ cổ phần sở hữu Đồng thời, các cơ quan chức năng cần ban hành quy định nhằm đảm bảo công bằng giữa các nhà đầu tư lớn và nhỏ, cũng như giữa nhà đầu tư trong nước và nước ngoài Hơn nữa, việc nâng cao trách nhiệm, vai trò và thẩm quyền của các cơ quan quản lý Nhà nước trong lĩnh vực quản trị công ty là rất cần thiết.
Để nâng cao nhận thức trong môi trường nội bộ của doanh nghiệp, cần tăng cường công tác tuyên truyền và phổ biến các quy định pháp luật liên quan đến cơ cấu tổ chức doanh nghiệp, đặc biệt là bộ máy quản lý của công ty cổ phần (CTCP) Việc hiểu biết pháp luật được xác định là một trong những nguyên nhân quan trọng dẫn đến vi phạm pháp luật trong doanh nghiệp.
Pháp luật về cơ cấu tổ chức trong CTCP chỉ có thể được thực thi hiệu quả khi các bên liên quan hiểu đúng về vấn đề này LDN 2014 là bộ luật mới, nên việc áp dụng và thực thi các quy định không hề đơn giản Do đó, sự can thiệp từ các cơ quan Nhà nước thông qua các công cụ truyền thông và nghị định hướng dẫn là cần thiết để hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện một cách cụ thể và rõ ràng Bên cạnh đó, tổ chức các khóa tập huấn và đào tạo phù hợp cho những đối tượng liên quan cũng rất quan trọng, nhằm nâng cao trách nhiệm và nghĩa vụ của họ.
Để Luật Doanh nghiệp 2014 và quy định về cơ cấu tổ chức công ty cổ phần (CTCP) phát huy hiệu lực, cần thực hiện rà soát, sửa đổi và bổ sung các văn bản pháp luật Điều này nhằm đảm bảo tính thống nhất và hợp lý trong việc thi hành pháp luật, từ đó nâng cao hiệu quả thực thi quy định về cơ cấu tổ chức trong CTCP.
Doanh nghiệp cần đổi mới quản lý và tăng cường đào tạo để nâng cao kỹ năng chuyên môn, từ đó xây dựng mô hình tổ chức hiệu quả Các công ty chưa có cơ cấu tổ chức theo quy định cần cập nhật và phát triển mô hình doanh nghiệp mới, kết hợp giữa luật pháp quốc gia và tiêu chuẩn quốc tế Đối với những công ty đã có cơ cấu tổ chức, cần tiếp tục cải thiện chất lượng và thiết lập các cơ chế quản lý độc lập, hiệu quả bằng cách tham khảo thông lệ quốc tế và kinh nghiệm từ các nước tiên tiến trong quản lý doanh nghiệp.
Doanh nghiệp nên thành lập các phòng ban chức năng chuyên trách như phòng Quan hệ Nhà Đầu tư và phòng Trách nhiệm xã hội Bên cạnh đó, cần xây dựng chế tài xử lý các hành vi vi phạm quyền và nghĩa vụ của bộ phận quản lý, điều hành cấp cao, nhằm tăng cường hiệu quả và trách nhiệm, đồng thời tuân thủ các quy định xử phạt của pháp luật.
Những vấn đề đặt ra cần tiếp tục nghiên cứu
Bài Khoá luận với đề tài “Pháp luật cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần – Thực tiễn thực hiện tại Công ty Cổ phần Khoáng sản và Cơ khí-MIMECO” đã chỉ ra những nội dung cơ bản về pháp luật điều chỉnh cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần, đồng thời nêu bật những bất cập tồn tại trong thực tiễn Mặc dù bài Khoá luận không thể cung cấp cái nhìn toàn diện do giới hạn về thời gian và khuôn khổ, nhưng nghiên cứu này đã mở ra nhiều khía cạnh cần được tìm hiểu thêm trong lĩnh vực này.
Sự công khai hoá thông tin trong cơ cấu tổ chức của CTCP đang gặp khó khăn do sự không nhất quán giữa quy định pháp luật và thực tiễn thực thi Điều này đặt ra thách thức cho doanh nghiệp trong việc bảo vệ bí mật thông tin nội bộ đồng thời sử dụng thông tin công khai một cách hiệu quả Việc tìm ra giải pháp hỗ trợ nhà đầu tư và cổ đông trong bối cảnh này là một vấn đề cần được xem xét nghiêm túc.
Vấn đề thành viên HĐQT độc lập là một điểm mới và tiến bộ trong pháp luật điều chỉnh cơ cấu tổ chức CTCP Để đảm bảo ý đồ của người làm luật được thực hiện hiệu quả trong doanh nghiệp, cần phân tích rõ quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm của các thành viên HĐQT, nhằm phát huy vai trò của họ trong quản lý CTCP.
Thủ tục hành chính và diễn biến cuộc họp ĐHĐCĐ hiện nay đang gặp thách thức trong việc đảm bảo tính thống nhất theo quy định pháp luật và chủ trương rút ngắn thời gian hành chính của Đảng và Nhà nước Thực trạng thực thi pháp luật tại các doanh nghiệp Việt Nam vẫn chưa đáp ứng yêu cầu và chưa được thực hiện nghiêm túc Do đó, cần thiết phải bổ sung các nghiên cứu nhằm tăng cường hiệu quả hoạt động của bộ máy trong các công ty.
Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần (CTCP) là yếu tố quan trọng cần xem xét trong bối cảnh hiện nay, khi mà doanh nghiệp Nhà nước đang gặp nhiều khó khăn trong việc tối ưu hóa hoạt động kinh doanh Việc cải thiện cơ cấu tổ chức sẽ giúp doanh nghiệp Nhà nước khắc phục những vướng mắc và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Nghiên cứu kỹ lưỡng vấn đề này giúp xác định nguyên nhân và đề xuất giải pháp hiệu quả, từ đó góp phần củng cố và phát triển năng lực kinh tế của đất nước.
Pháp luật về công ty cổ phần (CTCP) và cơ cấu tổ chức của CTCP đã đạt được nhiều thành tựu nhưng vẫn còn tồn tại những hạn chế Mặc dù quy định về cơ cấu tổ chức trong CTCP theo Luật Doanh nghiệp 2014 được xem là phù hợp, thực tế nền kinh tế thị trường đang phát triển nhanh chóng đã làm thay đổi các mối quan hệ xã hội liên quan Để thực hiện hiệu quả vai trò của mình, pháp luật về cơ cấu tổ chức trong CTCP cần phải cập nhật và thích ứng với sự biến đổi này.
Bài khóa luận với đề tài “Pháp luật cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần – Thực tiễn thực hiện tại Công ty Cổ phần Khoáng sản và Cơ khí - MIMECO” đã phân tích những quy định pháp luật liên quan đến cơ cấu tổ chức trong công ty cổ phần, đồng thời chỉ ra những bất cập hiện có trong thực tiễn Để khắc phục những vấn đề này, pháp luật Việt Nam cần thiết lập một cơ cấu tổ chức hợp lý, giao phó quyền lực cho người điều hành, đồng thời đảm bảo cơ chế giám sát hiệu quả nhằm bảo vệ lợi ích của công ty Hơn nữa, cần tăng cường sự phối hợp giữa các Bộ, Ban, ngành và tổ chức liên quan để xây dựng và thực thi pháp luật một cách đồng bộ, tạo ra một cơ cấu tổ chức hoàn thiện và hiệu quả cho doanh nghiệp.
Hiểu rõ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần (CTCP) là điều cần thiết cho các nhà hoạch định chính sách, giúp họ xây dựng những chính sách hợp lý để kịp thời khắc phục các yếu kém và hỗ trợ hiệu quả cho sự phát triển của công ty.
Trong quá trình viết bài luận văn, em nhận thấy mình còn nhiều hạn chế về kiến thức và gặp khó khăn với sự mới mẻ của văn bản pháp luật Mặc dù đã nỗ lực, em không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô giáo để hoàn thiện bài luận văn của mình Xin chân thành cảm ơn các thầy cô.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
II TÀI LIỆU THAM KHẢO
3 Cao Đình Lành (2007), “Minh bạch và công khai hóa thông tin trong CTCP theo Luật Doanh nghiệp 2005”, Tạp chí khoa học, số 2/2007.
4 Cao Đình Lành (2007), “Xung đột các nhóm lợi ích trong CTCP”, Tạp chí Dân chủ và Pháp luật, số 3/2007.
5 Đậu Anh Tuấn (2004), Quản lý, điều hành trong công ty cổ phần ở Việt Nam, Luận văn Thạc sỹ luật học, Hà Nội.
6 Đồng Ngọc Ba ( 2005), Cơ sở lý luận và thực tiễn của việc hoàn thiện pháp luật về DN ở Việt Nam, Luận án tiến sĩ luật học, Trường Đại học Luật Hà Nội.
7 Ngô Viễn Phú (2004), “Bàn về tính chất của quyền cổ đông”, Tạp chí nghiên cứu lập pháp, số 12/2003.
8 Nguyễn Đình Cung (2000), Tư tưởng chỉ đạo, cơ sở lý luận và thực tiễn của
Luật DN, Viện Nghiên cứu quản lý kinh tế Trung ương, Tài liệu hội thảo tháng
9 Nguyễn Ngọc Bích & Nguyễn Đình Cung (2009), Công ty Vốn, Quản lý và
Tranh chấp, Nxb Tri Thức, Hà Nội.
10 Nguyễn Thị Hải Vân (2014), Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động quản trị công ty tại Việt Nam, Tạp chí Tài chính & Đầu tư, số 7/2014
11 Nguyễn Thị Lan Hương (2009), “Một số so sánh về CTCP theo LCT Nhật Bản và Luật DN Việt Nam”, Tạp chí Khoa học ĐHQGHN, số 25/2009.
12 Nguyễn Thị Thu Hà (2013), Thực trạng pháp luật Việt Nam về cổ phần trong quá trình thành lập và hoạt động của công ty cổ phần, Khóa luận tốt nghiệp –Đại học
13 Lưu Tiến Ngọc (2002), Pháp luật về quản lý nội bộ trong CTCP ở Việt Nam, Luận văn thạc sĩ luật học, Khoa Luật – Đại học quốc gia Hà Nội.
14 Thành Hiền Lương (2010), Quản lý công ty Cổ phần theo uy định của pháp luật Việt Nam- Thực trạng và giải pháp, Khóa luận tốt nghiệp.
15 Trần Lương Đức (2006), Chế độ pháp lý về quản trị CTCP theo LDN, Luận văn thạc sỹ luật học, Khoa Luật – Đại học quốc gia Hà Nội.
16 Quách Thúy Quỳnh (2010), “Quyền của cổ đông thiểu số theo pháp luật ViệtNam”, Tạp chí luật học, tháng 4/2010.