2.3.2 .Nhiệm vụ, chức năng của các bộ phận trong công ty
2.3.2.2 .Ban kiểm soát
2.3.3. Đánh giá chung về cơ cấu tổ chức trong công ty
Từ những thông tin về cơ cấu quản lý CTCP MIMECO nhận thấy đây là mơ hình cơ cấu được đánh giá là khá cơ bản đối với nhiều doanh nghiệp hiện nay. Bộ máy đơn giản phù hợp với quy mô doanh nghiệp nhỏ và việc quản lí khơng q phức tạp. Nhưng với MIMECO, doanh nghiệp ngày càng mở rộng những hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như địa bàn hoạt động, cơ cấu này khó có thể kiểm sốt và phát huy tối đa năng lực đơn vị thành viên. Mặt khác, cơ cấu bộ máy hiện tại này tạo điều kiện cho việc thực hiện chế độ thủ trưởng và người lãnh đạo chịu hoàn toàn trách nhiệm về kết quả hoạt động công việc của người dưới quyền giúp những quyết sách có độ thống nhất và hiệu lực cao nhưng lại làm hạn chế việc sử dụng những chuyên gia có trình độ chun mơn.
2.3.3.1 Đánh giá chung về hiệu quả hoạt động của cơ cấu tổ chức của công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại CTCP Khống sản và Cơ khí đã tồn tại trong một thời gian dài hơn 10 năm từ sau quá trình chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang loại hình CTCP. Sự biến đổi cơ cấu phịng ban khơng nhiều tạo nên tính ổn định tương đối, giảm được những chi phí mới về tuyển dụng, tổ chức , và đào tạo làm quen công việc mới.
Ưu điểm của mơ hình cơ cấu này cịn là tạo được sự chun mơn hóa cao. Mỗi bộ phận, phịng ban đảm nhận một cơng việc nhất định. Vận dụng được năng lực quản lí cũng như trình độ, kinh nghiệm của những cán bộ quản lí tại mỗi phịng ban đã giảm được gánh nặng cho Giám đốc, Tổng giám đốc. Rõ ràng mơ hình phân cấp quản lí này có thể tạo ra một mạng lưới xuống từng đơn vị thành viên, giám sát và điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp. Cơng ty Cổ phần Khống sản và Cơ khí đang tiến hành những biện pháp hồn thiện hơn cơ cấu tổ chức cũng như năng lực quản lí của đội ngũ cán bộ doanh nghiệp.
Mặt khác những chính sách nói chung và chính sách về quản trị nói riêng đều thực hiện tốt theo quy định của pháp luật và được cơng khai hóa qua những báo cáo thường niên hay trang web điện tử chính thức của cơng ty. Bên cạnh đó, doanh nghiệp
cịn xây dựng được tổ chức Đảng vững mạnh, cơng tác Đồn và Cơng Đoàn lãnh đạo, đi đầu toàn doanh nghiệp hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, tạo điều kiện quan tâm tới đời sống người lao động. Từ đó, doanh nghiệp phổ biến tốt những thơng tin, quyết định, chính sách mới tới đội ngũ lao động, giúp hoạt động cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý được dễ dàng, và tác động sâu rộng hơn.
2.3.3.2 Đánh giá về một số bất cập còn tồn tại trong doanh nghiệp
Cơng ty Cổ phần Khống sản và Cơ khí- MIMECO với mơ hình tổ chức bộ máy quản lý và phịng ban đã tồn tại hơn 10 năm khó có thể thích ứng kịp với sự phát triển hiện tại, cần có những bước đổi mới cho phù hợp. Những chính sách chung của doanh nghiệp áp dụng một cách máy móc đối với tất cả các đơn vị thành viên, bó buộc trong một khn khổ nhất định gây khó khăn cho cơng tác quản lý cũng như thi hành. Hơn nữa, những chính sách thường có độ trễ nhất định khi đưa vào thực tế nên khó đáp ứng được sự thay đổi thị trường, làm giảm hiệu quả hoạt động của tổ chức.
Bên cạnh đó, hạn chế về nguồn nhân lực và sử dụng nguồn nhân lực vẫn là một vấn đề cần được xem xét. Thiếu nhân lực dẫn đến hoạt động không hiệu quả. Đội ngũ nhân lực công ty thiếu, lại phải làm việc trong điều kiện các Chi nhánh ở xa nhau, khối lượng công việc nhiều, phức tạp gây ra sự ngừng trệ cơng việc, mắt xích phối hợp giữa các phịng chức năng và các đơn vị thành viên trở nên khó khăn hơn rất nhiều. Đặc biệt đối với trình độ chun mơn về kỹ thuật, cơng nghệ, địa chất, môi trường của bộ phận cán bộ quản lý chưa đáp ứng được nhu cầu cơng việc, vẫn cịn tình trạngchưa đào tạo được nguồn nhận lực quản lý cần thiết khi bổ nhiệm cán bộ vào các nhiệm vụ chủ chốt. Thực tế phần lớn họ tự tích lũy kinh nghiệm từ nhiều năm trong nghề chứ không qua trường lớp bài bản. Các hiện tượng bỏ việc, lơ là và bao che cho nhau vẫn xảy ra và đang trở thành một vấn nạn. Khó khăn trong việc khuyến khích, tạo động lực lao đông cùng với việc chưa xây dựng được chiến lược quy hoạch đào tạo đội ngũ cán bộ thích hợp với cơ chế thị trường đã gây ảnh hưởng lớn tới hiệu quả sản xuất kinh doanh. Việc chưa đào tạo được nguồn nhận lực quản lí cần thiết, khi bổ nhiệm cán bộ vào các nhiệm cụ chủ chốt để thực hiện các cơng việc đó cịn chưa hợp lý dẫn đến cơ cấu doanh nghiệp gặp phải rất nhiều vướng mắc.
Trong giai đoạn hiện nay, cơng ty đã đề ra những chính sách thu hút năng lực trẻ nhưng chưa phát huy rõ rệt. Sức hút nguồn lực trẻ, chất lượng từ tổ chức đang mất dần đi nguyên nhân một phần khơng nhỏ từ những chính sách, từ sự khơng quan tâm sâu sát của cán bộ quản lý công ty. Cơ chế đãi ngộ và thưởng lương không phát huy được vai trị của nó khi chưa đủ khuyến khích năng lực lao động. Công tác đánh giá thực hiện công việc, thi đua khen thưởng của doanh nghiệp vẫn cịn hiện tượng thiếu cơng bằng hoặc chưa hợp lý.
Từ thực tiễn nhận thấy, công ty chỉ tuân thủ nguyên tắc về quyền cổ đơng trên hình thức, đặc biệt là vấn đề cuộc họp ĐHĐCĐ. Mặc dù đây là cuộc họp lớn và quan trọng nhưng hầu hết thủ tục từ giai đoạnc chuẩn bị cuộc họp cho đến diễn biến và kết thúc cuộc họp, tình trạng khơng tn thủ đúng trình tự luật định vẫn xảy ra.
Đối với vấn đề xử lý vi phạm quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của các Ban quản lý cấp cao vẫn chưa được thỏa đáng. Hiện tượng bao che, thiếu minh bạch công khai xảy ra song song với tình trạng lạm quyền của các cổ đơng lớn đóng vai trị là quản lý cấp cao cịn phổ biến.
Trước những bất cập đưa ra, cơng ty Cổ phần Khống sản và Cơ khí cần thiết phải tái thiết lập một cơ cấu tổ chức phù hợp, có những điều chỉnh nội bộ cũng như thực thi theo đúng những quy định pháp luật, nhằm hạn chế tối đa những trở ngại trong vận hành và quản lý bộ máy doanh nghiệp.