Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần khoáng sản mangan

Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tế === === Nguyễn thị anh Khóa luận tốt nghiệp đại học hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định công ty cổ phần khoáng sản mangan Ngành Kế toán Líp: 47B3 - KÕ to¸n (2006 - 2010) GV h-íng dẫn: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên Vinh, 2010 = = MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý lựa chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài Chƣơng LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán TSCĐ doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Vị trí vai trị TSCĐ 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán TSCĐ 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý TSCĐ 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ 1.2 Khái quát chung TSCĐ 1.2.1 Khái niệm Đặc điểm 1.2.1.1 Khái niệm 1.2.1.2 Đặc điểm TSCĐ 1.2.2 Phân loại TSCĐ 1.2.2.1 Phân loại theo hình thức biểu 1.2.2.2 Phân loại theo quyền sở hữu 11 1.2.2.3 Phân loại theo trạng sử dụng 12 1.2.2.4 Phân loại theo mục đích sử dụng 12 1.2.3 Đánh giá TSCĐ 13 1.2.3.1 Nguyên giá TSCĐ (Giá trị ban đầu) 13 1.2.3.2 Khấu hao TSCĐ 16 1.2.3.3 Giá trị lại TSCĐ 17 1.3 Hạch toán chi tiết TSCĐ 17 1.3.1 Kế toán chi tiết TSCĐ địa điểm sử dụng bảo quản 18 1.3.2 Kế toán chi tiết TSCĐ phận kế toán 18 1.4 Hạch toán tổng hợp TSCĐ 19 1.4.1 Hạch toán tăng TSCĐ 19 1.4.1.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 19 1.4.1.2 Phƣơng pháp hạch toán số nghiệp vụ tăng TSCĐ 20 1.4.2 Hạch toán giảm TSCĐ 27 1.4.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 27 1.4.2.2 Phƣơng pháp Kế toán số nghiệp vụ giảm TSCĐ 27 1.5 Hạch toán khấu hao TSCĐ 29 1.5.1 Nguyên tắc tính khấu hao 29 1.5.2 Các phƣơng pháp tính khấu hao 30 1.5.3 Hạch toán khấu hao TSCĐ 34 1.5.3.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 34 1.5.3.2 Phƣơng pháp hạch toán số hoạt động kinh tế chủ yếu 35 1.6 Kế toán sửa chữa TSCĐ 37 1.6.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 37 1.6.2 Sửa chữa thƣờng xuyên 37 1.6.2.1 Khái niệm sửa chữa thƣờng xuyên 37 1.6.1.2 Phƣơng pháp kế toán sửa chữa thƣờng xuyên TSCĐ 38 1.6.3 Sửa chữa lớn TSCĐ 38 1.6.3.1 Khái niêm sửa chữa lớn TSCĐ 38 1.6.3.2 Phƣơng pháp kế toán sửa chữa lớn TSCĐ 39 1.7 Công tác kiểm kê TSCĐ 41 Chƣơng THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KHOÁNG SẢN MANGAN 42 2.1 Tổng quan cơng ty Cổ phần khống sản Mangan 42 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 42 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy quản lý Công ty 43 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động 43 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 45 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty CP khống sản Mangan 48 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 48 2.1.3.2 Chế độ kế toán áp dụng 50 2.2 Thực trạng kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần Khống sản Mangan 51 2.2.1 Đặc điểm TSCĐ Công ty Cổ phần khoáng sản Mangan 51 2.2.1.1 Đặc điểm TSCĐ 51 2.2.1.2 Phân loại TSCĐ 52 2.2.2 Đánh giá TSCĐ 53 2.2.2.1 Nguyên giá TSCĐ 54 2.2.2.2 Khấu hao TSCĐ 54 2.2.2.3 Giá trị lại TSCĐ 55 2.2.3 Kế toán chi tiết TSCĐ 55 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 55 2.2.3.2 Quy trình hạch tốn 56 2.2.4 Kế toán tổng hợp TSCĐ 74 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng 74 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 74 2.2.4.3 Trình tự hạch tốn 74 2.2.5 Kế toán khấu hao TSCĐ 78 2.2.5.1 Chứng từ, tài khoản sử dụng 78 2.2.5.2 Tiến hành ghi sổ 79 2.2.6 Hạch toán sửa chữa TSCĐ 83 2.2.6.1 Sửa chữa thƣờng xuyên TSCĐ 83 2.2.6.2 Sửa chữa lớn TSCĐ 86 2.2.7 Kiểm kê đánh giá lại TSCĐ công ty 89 2.2.8 Tình hình quản lý sử dụng TSCĐ Cơng ty 89 Chƣơng GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KHOÁNG SẢN MANGAN 90 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn TSCĐ Cơng ty CP Khống sản Mangan 90 3.1.1 Kết đạt đƣợc 90 3.1.1.1 Việc áp dụng chế độ, chuẩn mực kế toán 90 3.1.1.2 Phân loại TSCĐ 90 3.1.1.3 Phƣơng pháp tính khấu hao 91 3.1.1.4 Về chứng từ, tài khoản sổ kế toán sử dụng 91 3.1.1.5 Hạch toán TSCĐ 91 3.1.1.6 Kế toán sửa chữa TSCĐ 91 3.1.1.7 Công tác kiểm kê TSCĐ 92 3.1.1.8 Việc áp dụng Công nghệ thông tin hạch toán 92 3.1.2 Hạn chế tồn 92 3.1.2.1 Phân loại TSCĐ 92 3.1.2.2 Phƣơng pháp tính khấu hao khấu hao 93 3.1.2.3 Hệ thống sổ kế toán 93 3.1.2.4 Hiện trạng sử dụng TSCĐ 94 3.2 Phƣơng hƣớng phát triển Cơng ty Cổ phần khống sản Mangan 94 3.2.1 Phƣơng hƣớng phát triển Công ty Cổ phần khoáng sản Mangan năm tới 94 3.2.2 Sự cần thiết phải hồn thiên cơng tác ké tốn TSCĐ cơng ty cổ phần khống sản Mangan 95 3.3 Yêu cầu hồn thiện kế tốn TSCĐ 96 3.4 Giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần khống sản Mangan 98 3.4.1 Phân loại TSCĐ 98 3.4.2 Phƣơng pháp tính khấu hao 98 3.4.3 Về tài khoản sử dụng 99 3.4.5 Sổ kế toán 99 3.4.6 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ tai công ty 102 3.4.6.1 Đẩy mạnh việc sửa chữa bảo dƣởng máy móc thiết bị 102 3.4.6.2 Thực việc thuê tài sản cố định để phục vụ cho sản xuất kinh doanh 103 3.4.6.3 Thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ hết thời gian sử dụng 103 KẾT LUẬN 105 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt Ký hiệu Tài sản cố định TSCĐ Tài sản cố định hữu hình TSCĐ HH Tài sản cố định vơ hình TSCĐ VH Khấu hao KH Hao mòn HM Nguyên giá tài sản cố định NG TSCĐ Giá trị lại GTCL Xây dựng XDCB Đơn vị tính ĐVT Thuế giá trị gia tăng GTGT Tài khoản TK Thông tƣ TT Quyết định QĐ Bộ tài BTC Sản xuất kinh doanh SXKD Doanh nghiệp DN Hội đồng quản trị HĐQT Đại hội đồng cổ đông ĐHĐCĐ Cổ phần CP Ủy ban nhân dân UBND Chứng nhận kinh doanh CNKD Kế hoạch đầu tƣ K H ĐT Vốn chủ sở hữu VCSH Nghị định- Chính phủ NĐ –CP DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Danh mục sơ đồ: Sơ đồ 1.1 Kế tốn tăng TSCĐ mua ngồi dùng vào hoạt động SXKD 21 Sơ đồ 1.2 Kế toán mua TSCĐ theo phƣơng thức trả chậm trả góp .22 Sơ 1.3 Kế tốn mua TSCĐ dƣới hình thức trao đổi 22 Sơ đồ 1.4 Kế toán TSCĐ tăng tự chế 23 Sơ đồ 1.5 Kế toán TSCĐ đƣợc biêu tặng 24 Sơ đồ 1.6 Kế toán tăng TSCĐ đầu tƣ xây dựng .25 Sơ đồ 1.7 Kế toán nhận lại vốn góp liên doanh TSCĐ 25 Sơ đồ 1.8 Kế toán mua TSCĐ HH nhà cửa gắn liền với quyền sử dụng đất 26 Sơ đồ 1.9 Kế toán lý nhƣợng bán TSCĐ 27 Sơ đồ 1.10 Kế tốn góp vốn liên doanh TSCĐ 28 Sơ đồ 1.11 Kế toán TSCĐ chuyển thành công cụ, dụng cụ 28 Sơ đồ 1.12 Sơ đồ hạch toán tổng quát sữa chữa TSCĐ .40 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức quản lý Công ty .45 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 48 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 50 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tóan máyvi tính 51 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ hạch toán chi tiết 50 Danh mục bảng Bảng 2.1 Một số tiêu thể quy mô Công ty ba năm gần 45 Bảng 2.2 TSCĐ Công ty ngày 32 tháng 12năm 2009 .53 Bảng 2.3 Bảng kế hoạch sữa chữa TSCĐ 87 Danh mục biểu Biểu 2.1 Tờ trình .58 Biểu 2.2 Quyết định 59 Biểu 2.3 Hợp đồng giao khoán 60 Biểu 2.4 Biên nghiệm thu ban giao tài sản cố định 61 Biểu 2.5 Thẻ tài sản cố định 63 Biểu 2.6 Phiếu kế toán .64 Biểu 2.7 Hoá đơn GTGT 65 Biểu 2.8 Biên giao nhận tài sản cố định 66 Biểu 2.9 Thẻ tài sản cố định 67 Biểu 2.10 Phiếu kế toán tổng hợp .68 Biểu 2.11 Biên lý tài sản cố định 69 Biểu 2.12 Thẻ tài sản cố định 70 Biểu 2.13 Phiếu kế toán tổng hợp .71 Biểu 2.14 Sổ tài sản cố định 72 Biểu 2.15 Báo cáo tổng hợp tình hình tăng giảm tài sản cố định .73 Biểu 2.16 Trích sổ nhật ký chung 75 Biểu 2.17 Sổ TK 211 77 Biểu 2.18 Trích bảng tính khấu hao 80 Biểu 2.19 Phiếu kế toán tổng hợp .81 Biểu 2.20 Sổ TK 214 82 Biểu 2.21 Đề nghị sửa chữa máy móc thiêt bị 84 Biẻu 2.22 Biên kiểm tra máy móc thiết bị 84 Biểu 2.23 Phiếu xuất kho 85 Biểu 2.24 Sổ TK 627 86 Biểu 2.25 Biên nghiệm thu xe xuất xƣởng lý hợp đồng 88 Biểu 3.1 Sổ theo dõi TSCĐ nơi sử dụng 100 Biểu 3.2 Sổ nhật ký chung 101 Biểu 3.3 Bảng tính khấu hao 102 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh LỜI MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài TSCĐ phận chủ yếu tƣ liệu lao động yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nào, cho dù với quy mô lớn hay nhỏ TSCĐ yếu tố vốn kinh doanh, hình thái biểu vốn cố định Nó thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ, lực mạnh doanh nghiệp Mặt khác thời đại khoa học kỹ thuật ngày phát trỉên, trở thành yếu tố quan trọng có ảnh hƣởng lớn định phần đến tồn phát triển doanh nghiêp Doanh nghiệp biết cách sử dụng máy móc thiết bị cơng nghệ cao, đại doanh nghiệp tạo đƣợc lợi cạnh tranh thành công lĩnh vực sản xuất kinh doanh Có thể nói TSCĐ tảng hoạt động SXKD, việc quản lý sử dụng TSCĐ việc làm quan trọng doanh nghiệp Đứng góc độ kế tốn việc phản ánh đầy đủ, tính khấu hao quản lý chặt chẽ TSCĐ tiền đề quan trọng để doanh nghiệp tiền hành SXKD có hiệu Do doanh nghiệp cần phải hiểu sáng tạo cơng tác kế tốn TSCĐ Việc thực tốt cơng tác kế tốn TSCĐ cung cấp thông tin giúp nhà quản lý nắm bắt đƣợc tình hình sử dụng quản lý tài sản q trình SXKD Kế tốn TSCĐ quan trọng doanh nghiệp mà TSCĐ có giá trị lớn, phần lớn vốn doanh nghiệp tập trung đầu tƣ vào TSCĐ mà đặc điểm việc đầu tƣ vào TSCĐ việc thu hồi vốn chậm, khả chuyển thành tiền khó khăn rủi ro lớn hao mịn hữu hình vơ hình Cơng ty cổ phần khống sản Mangan doanh nghiệp nhƣ Do đặc thù ngành khai thác chế biến khống sản nên cơng ty SV: Nguyễn Thị Anh Lớp 47B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 92 Trường Đại học Vinh 3.1.1.7 Công tác kiểm kê TSCĐ Tài sản cố định đƣợc công ty kiểm kê, đánh giá vào thời điểm cuối năm Việc giúp cho cơng ty có khả kiểm sốt đƣợc tình hình giá trị trạng TSCĐ đƣợc sử dụng công ty Căn vào kết kiểm kê hàng năm, công ty có biện pháp giải kịp thời Ngồi việc kiểm kê giúp cho nhà quản lý định đƣợc phƣơng hƣớng đầu tƣ vào TSCĐ nhƣ việc đề biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định 3.1.1.8 Việc áp dụng Công nghệ thông tin hạch tốn - Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn máy việc hạch tốn góp phần giảm bớt khối lƣợng cơng viêc hạch tốn Giúp cho việc hạch tốn tiến hành nhanh chóng xác nhiều Bên cạnh tài sản Cơng ty đƣợc mã hóa phần mềm đƣợc theo dõi cách khách quan, điều giúp cho việc quản lý tài sản hiệu Hệ thống sổ sách đƣợc lƣu trữ máy tạo thuận tiện việc theo dõi kiểm tra 3.1.2 Hạn chế tồn Bên cạnh ƣu điểm trên, cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty cịn có số tồn cần khắc phục nhằm không ngừng nâng củng cố hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ để thực trở thành công cụ quản lý Cụ thể là: 3.1.2.1 Phân loại TSCĐ - Kế toán tiến hành phân loại TSCĐ theo nguồn vốn theo đặc trƣng kỹ thuật Việc phân loại nhƣ có ƣu điểm nhƣng chƣa đầy đủ, khơng có ý nghĩa việc phân tích tình hình sử dụng TSCĐ nhƣ tình trạng TSCĐ Phân loại theo hai tiêu thức trên, kế tốn ngƣời có liên quan khó phát đƣợc TSCĐ khơng cịn sử dụng để tiến hành lý, nhƣợng bán Từ việc khó phát TSCĐ cần lý SV: Nguyễn Thị Anh Lớp 47B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 93 Trường Đại học Vinh gây tƣợng ứ đọng vốn, khó thu hồi vốn đầu tƣ để tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng 3.1.2.2 Phương pháp tính khấu hao khấu hao - Cơng ty sử dụng phƣơng pháp tính khấu hao theo phƣơng pháp đƣờng thẳng bên cạnh ƣu điểm phƣơng pháp có nhƣợc điểm thời gian trích khấu hao lâu Do việc thu hồi vốn chậm giá trị tài sản công ty lớn tài sản chịu tác động HM hữu hình lớn dẫn đến việc khó thu hồi vốn - Do công tác tập hợp phân bổ chi phí sản xuất Cơng ty đƣợc tiến hành theo quý, nên khấu hao TSCĐ đƣợc phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh đƣợc thực theo quý Điều làm cho tính xác chi phí khơng cao 3.1.2.3 Hệ thống sổ kế tốn - Cơng ty khơng lập sổ theo dõi TSCĐ phận sử dụng, tài sản phận sử dụng đƣợc theo dõi phịng kế tốn thơng qua việc đánh số hiệu cho tài sản theo Mã phận Điều dẫn đến tình trang việc quản lý giá trị không thống với việc quản lý mặt vật, không ràng buộc trách nhiệm vật chất ngƣời sử dụng tài sản cố định trƣờng hợp xảy mát hƣ hỏng TSCĐ… - Việc vào sổ Nhật ký chung sổ tài khoản chƣơng trình kế tốn máy tự động kết chuyển thơng tin mà kế tốn khai báo Các nhân viên kế tốn cơng ty khơng tổng hợp số liệu trƣớc khai báo, phiếu kế toán tổng hợp nhƣng kế toán đƣa thành nhiều nghiệp vụ trùng lắp vế nội dung (ví dụ nhƣ phiếu kế toán 383 kế toán tiến hành ghi vào dòng khác nhật ký chung) - Bảng tính khấu hao cơng ty tiến hành lập cho phận công ty nhƣng khơng phản ánh đƣợc giá trị khấu hao trích tháng trƣớc, giá SV: Nguyễn Thị Anh Lớp 47B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 94 Trường Đại học Vinh trị khấu hao tăng giảm kỳ Do khơng phản ánh đƣợc tăng giảm mức trích khấu hao tháng 3.1.2.4 Hiện trạng sử dụng TSCĐ Hiện Công ty sử dụng lƣơng lớn TSCĐ khấu hao hết ảnh hƣởng đến hiệu khai thác chế biến ảnh hƣởng đến an toàn ngƣời lao động tốn chi phí sửa chữa 3.2 Phƣơng hƣớng phát triển Cơng ty Cổ phần khống sản Mangan 3.2.1 Phương hướng phát triển Cơng ty Cổ phần khống sản Mangan năm tới Những kết tồn Công ty thời gian qua đặt vấn đề cần suy nghĩ giải quyết, đề giải pháp thích hợp, đổi hoạt động sản xuất kinh doanh cho phù hợp với Chính sách, chế độ Nhà nƣớc ban hành để Công ty ngày lực để phát triễn vững cạnh tranh khốc liệt Chính Cơng ty có số giải pháp để phát triển năm tới là: - Xây dựng thêm Xƣởng mới, lò luyện xỉ Mangan, thăm dò mở rộng điểm quặng - Tiếp tục tiếp cận tìm hiểu để mở rộng sản xuất kinh doanh theo khả công ty, kể phƣơng án chế biến sâu sản phẩm Mangan tiếp tục thăm dò Tổng Công ty xin thêm mỏ sắt Mangan địa bàn Hà Tĩnh để tiến hành khai thác - Trong điều kiện khả tài Cơng ty có hạn nên phải đầu tƣ có trọng điểm Phải đầu tƣ thiết bị, máy móc tiên tiến để đảm bảo an toàn bền vững nắm thắng lợi, hàng hoá sản xuất đạt chất lƣợng, uy tín, đƣợc bạn hàng tín nhiệm, thị trƣờng tiêu thụ tốt, có hiệu - Mở rộng thị trƣờng, tích cực tìm kiếm thị trƣờng mới, đầu tƣ thích đáng vào thị trƣờng trọng điểm, trì, củng cố bạn hàng truyền thống SV: Nguyễn Thị Anh Lớp 47B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 95 Trường Đại học Vinh Dự kiến dung lƣợng thị trƣờng: Xuất bán 28.000  30.000 sản phẩm Mangan loại - Tăng cƣờng lực tài nâng cao hiệu sử dụng vốn, tài sản Công ty Khai thác huy động tối đa nguồn vốn cho kinh doanh, tìm phƣơng pháp để tăng cƣờng nguồn vốn chủ sở hữu, xác định cấu nguồn vốn - Áp dụng công nghệ lắng tuyển, chế biến thu hồi, nâng cao chất lƣợng hàng hoá xuất đạt tiêu chuẩn Quốc tế để tham gia hội nhập Quốc tế khu vực tạo sức cạnh tranh hàng hoá Nhà nƣớc áp dụng chế phá bỏ hàng rào thuế quan 3.2.2 Sự cần thiết phải hoàn thiên cơng tác ké tốn TSCĐ cơng ty cổ phần khống sản Mangan Kế tốn doanh nghiệp nói chung mà cụ thể kế toán TSCĐ công cụ đắc lực doanh nghiệp quản lý sản xuất kinh doanh nói chung nên địi hỏi phải ln hƣớng tới hồn thiện Chức kế toán ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Ngồi kế tốn cịn cung cấp thơng tin cho nhiều đối tƣợng ngồi doanh nghiệp Đối với nhà quản lý, thông tin giúp cho họ có sở để đƣa định kinh tế phù hợp với nhà đầu tƣ, thông tin sở để định đầu tƣ Việc hạch tốn tài sản cố định có ý nghĩa đặc biệt quan trọng phận thiếu q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần khống sản Mangan Trong tình hình cạnh tranh thị trƣờng nay, kế tốn cơng cụ hữu hiệu để cơng ty phân tích đƣợc tình hình tài sản mình, từ có hƣớng đầu tƣ phƣơng pháp quản lý thích hợp để tạo nên sức mạnh nội lực nhằm thực tốt mục tiêu mà công ty đặt Trong SV: Nguyễn Thị Anh Lớp 47B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 96 Trường Đại học Vinh thời gian qua, công tác hạch tốn quản lý TSCĐ Cơng ty góp phần đáng kể cho quản lý doanh nghiệp Hiện nay, khơng ngừng đƣợc củng cố, song khơng phải khơng cịn thiếu sót khâu hay khâu khác Vì cần có hƣớng để giải ngày hoàn thiện hợn Căn vào chế độ kế toán hành, vào thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cp Mangan nói riêng cho ta thấy: Việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ vấn đề cần thiết để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp 3.3 u cầu hồn thiện kế tốn TSCĐ Việc hồn thiện kế tốn TSCĐ yếu tố quan trọng việc nâng cao vai trị hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Tuy nhiên việc hoàn thiện cung phải nằm yêu cầu định mang lại tính khả thi việc hoàn thiện Yêu cầu tuân thủ chế độ kế toán Nhà nƣớc áp dụng chế độ kế toán cách hợp lý, phù hợp cới đặc điểm đơn vị, khả trình độ đội ngũ cán kế tốn u cầu địi hỏi doanh nghiệp cơng tác hồn thiện phải biết vận dụng chế độ kế toán vào đơn vị cách mềm dẻo, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Tuy nhiên, phải tuân thủ chế độ kế toán hành, không tùy tiện áp dụng số kỹ thuật nƣớc khác vào đơn vị Nhà nƣớc chƣa cho phép Tôn trọng nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế toán Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phƣơng pháp kế toán khác nhƣng phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế toán nhà nƣớc Đó SV: Nguyễn Thị Anh Lớp 47B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 97 Trường Đại học Vinh hành lang pháp lý cơng tác kế tốn tạo khả so sánh, đối chiếu đƣợc thuận tiện cho việc kiểm tra, đạo, đào tạo đội ngũ cán kế toán Yêu cầu thống nhất: Đây yêu cầu quan trọng giúp cho Nhà nƣớc quản lý đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh tất ngành, đơn vị, thành phần kinh tế Tính thống địi hỏi cơng tác kế tốn phải thống nhiều mặt Ví dụ: mẫu sổ, trình tự số nghiệp vụ chủ yếu phải thống mặt xây dựng hệ thống tài khoản cấp 1, cấp 2; thống nội dung phản ánh tài khoản thống tên gọi…Hồn thiện kế tốn TSCĐ phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác, kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết, kế tốn tài kế toán quản trị Kế toán TSCĐ nhƣ phần hành kế toán khác phận tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, bổ sung cho nhau, thiếu phận kế tốn Vì phần hành kế toán yếu ảnh hƣởng tới phần hành kế tốn khác tác động xấu tới hệ thống kế toán doanh nghiệp Yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác yêu cầu tiết kiệm hiệu Đây yêu cầu có ý nghĩa vô quan trọng việc đƣa định nhà quản tri doanh nghiệp cung cấp thơng tin đầy đủ xác, kịp thời cơng tác kế tốn giúp cho máy lãnh đạo đƣa định đắn sản xuất kinh doanh Từ đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cho cơng tác quản lý nhƣ ch q trình sản xuất Nếu thơng tin kế tốn khơng đáp ứng đƣợc yêu cầu định kinh tế doanh nghiệp không đảm bảo đƣợc tính thích hợp, đắn, sát với thực tế Hơn thơng tin kế tốn đƣợc cung cấp cịn tranh tồn cảnh doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tƣ, ngân hàng SV: Nguyễn Thị Anh Lớp 47B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 98 Trường Đại học Vinh việc ký kết hợp đồng đấu thầu lớn, thực khoản vay, dự án lớn thơng tin kế tốn đƣợc cung cấp nhƣ định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trƣờng Chỉ có sở đảm bảo u cầu kế tốn TSCĐ thực tốt vai trị trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp 3.4 Giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần khống sản Mangan Với kiến thức tích luỹ đƣợc với thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty CP khống sản Mangan, đứng trƣớc hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty, Em xin đƣa kiến nghị sau: 3.4.1 Phân loại TSCĐ Để nâng cao hiệu công tác quản lý sử dụng TSCĐ Ngoài hai phƣơng pháp phân loại tài sản cố định nêu theo em Công ty nên phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng Phân loại theo tiêu thức giúp cho nhà quản lý nắm cách tổng quát tình hình cấu TSCĐ có Trên sở giúp cho việc đánh giá phân tích tình hình sử dụng TSCĐ đem lại lợi ích cao cho Công ty 3.4.2 Phương pháp tính khấu hao - Ngoài việc sử dụng phƣơng pháp khấu hao đƣờng thẳng công ty nên sử dụng phƣơng pháp khấu hao nhanh máy móc thiết bị, phƣơng tiện vận tải để trình thu hồi vốn nhanh tránh tác động hao mịn hữu hình vơ hình - Việc trích thơi trích khấu hao TSCĐ Công ty nên thực ngày (theo số ngày tháng) mà TSCĐ tăng giảm nhƣ SV: Nguyễn Thị Anh Lớp 47B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 99 xác định cách xác giá trị khấu hao kỳ Công ty nên áp dụng công thức tính khấu hao sau: Khấu hao TSCĐ phải trích tháng = Khấu hao TSCĐ trích + tháng trƣớc Khấu hao TSCĐ tăng tháng - Khấu hao TSCĐ giảm tháng Trong đó: Mức khấu hao Tăng, giảm kỳ = Mức khấu hao bình quân tháng x 30 ngày số ngày lại tháng 3.4.3 Về tài khoản sử dụng Công ty nên sử dung tài khoản bảng TK 009: Nguồn vốn khấu hao bản, để theo dõi tình hình sử dụng lại nguồn vốn khấu hao + Khi tiến hành trích khấu hao kế tốn ghi: Nợ Tk 627,642 Có Tk 214 Đồng thời ghi Nợ Tk 009: Nguồn vốn khấu hao + Khi sử dụng nguồn vốn khấu hao: Nợ Tk liên quan: Có Tk 111,112: Đồng thời ghi Có Tk 009 3.4.5 Sổ kế toán + Sổ theo dõi TSCĐ nơi sử dụng - Để quản lý tài sản cố định đơn vị trực thuộc, phận khác nhau, theo Em Công ty nên mở thêm Sổ theo dõi TSCĐ nơi sử dụng, Sổ góp phần cung cấp thêm thơng tin q trình quản lý sử dụng loại TSCĐ phân sử dụng, thống việc quản lý mặt giá trị vật chất, nâng cao trách nhiệm ngƣời sử dụng SV: Nguyễn Thị Anh Lớp 47B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 100 Biểu 3.1 SỔ THEO DÕI TSCĐ TẠI NƠI SỬ DỤNG Ghi giảm tài sản cố định Ghi tăng tài sản cố định Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng TSCĐ) Chứng từ Số ĐVT Số lƣợng Đơn giá tiền NT NT Lý giảm TSCĐ Cộng + Thực qui định mẫu sổ ghi sổ - Sổ nhật ký chung công ty nên bổ sung thêm cột Số thứ tự dòng cột ghi sổ để tiện kiểm tra theo dõi -Việc ghi vào sổ nhật ký chung chứng từ số tài khoản giống nên tính gộp lại để ghi sổ thuận tiên ngắn gọn: Ví dụ: việc ghi sổ nhật ký chung trích khấu hao ngày 15/12 nên ghi: SV: Nguyễn Thị Anh Lớp 47B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 101 Biểu 3.2: NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/10/2009 đến ngày 31/12/2009 Chứng từ Ngày Diễn giải Số Tài khoản Cộng trang trƣớc Số phát sinh Nợ có 40.138.899.640 40.138.899.640 chuyển sang 15/12 383 Trích khấu hao TSCĐ quý IV Chi phí KH TSCĐ 642401 72.422.634 phận quản lí: -HM TSCĐ nhà cửa 21411 33.602.729 -HM phƣơng tiện vận tải 21413 36.024.460 -HM TSCĐ thíêt bị quản lí 21414 2.795.445 Chi phí KH TSCĐ 627401 891.184.786 vật kiến trúc cty mangan -HM TSCĐ nhà cửa 21411 190.178.194 -HM máy móc thiết bị 21412 432.641.197 -HM phƣơng tiện vận tải 21413 262.970.399 -quyền sử dụng đất 21471 5.394.996 vật kiến trúc + Bảng tính khấu hao Bảng tính khấu hao Cơng ty chƣa phản ánh xác mức khấu hao tăng giảm kỳ số khấu hao kỳ trƣớc.Công ty nên lập theo mẫu sau để khắc phúc nhƣợc điểm trên: SV: Nguyễn Thị Anh Lớp 47B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 102 Bảng 3.3: BẢNG TÍNH KHẤU HAO Tồn DN TK 627- chi phí sản xuất chung TK 642- t/gian NG Phân sử dụng TSCĐ Tỷ lệ KH Chỉ tiêu Số Phân phân phân KH xƣởng xƣởng xƣởng xƣởng Chi phí QLDN I.Số KH trích quý trƣớc II Số KH tăng tháng III.Số KH giảm tháng IV.Số KH trích tháng(I +II +III +IV) 3.4.6 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ tai công ty 3.4.6.1 Đẩy mạnh việc sửa chữa bảo dưởng máy móc thiết bị Suy cho mục đích việc sửa chữa, bảo dƣỡng máy móc, thiết bị nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị Một thiết bị không đƣợc sửa chữa bảo dƣỡng theo kế hoạch dẫn đến việc sản xuất bị ngừng trệ, gián đoạn, chi phí tăng ảnh hƣởng đến lợi nhuận Cơng ty nên có hội thảo bàn vấn đề sử dụng hiệu TSCĐ để có thu nhập đƣợc sáng kiến cán cơng nhân viên chức ngồi cơng ty họ ngƣời trực tiếp hàng ngày sử dụng TSCĐ Đối với cá nhân có sáng kiến thiết thực công ty nên phổ biến cho phận, đồng thời thực chế độ khen thƣởng kịp thời SV: Nguyễn Thị Anh Lớp 47B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 103 Trường Đại học Vinh 3.4.6.2 Thực việc thuê tài sản cố định để phục vụ cho sản xuất kinh doanh Tài sản công ty chủ yếu đƣợc đầu tƣ nguồn vốn tự có có Cơng ty nên th TSCĐ giúp cho công ty mở rộng đƣợc lực sản xuất điều kiện hạn chế vốn Ngoài việc th TSCĐ cịn hỗ trợ cho cơng ty trƣờng hợp công ty không thoả mãn u cầu cho vay ngân hàng Bởi Cơng ty cho vay tài thoả mãn đƣợc u cầu cơng ty tình hình tài cơng ty bị hạn chế Việc th tài cịn giúp cho cơng ty khơng rơi vào tình trạng ứ đọng vốn TSCĐ cơng ty mua sử dụng không hiệu thuê tài cơng ty thay đổi cách nhanh chóng, dễ dàng Việc thuê TSCĐ cho sản xuất kinh doanh hoạt động đầu tƣ rủi ro so với cách đầu tƣ khác Bởi trƣớc hết cơng ty cho th tài thƣờng chun mơn hố máy móc thiết bị nên cung ứng đầy đủ, kịp thời loại máy móc thiết bị mà khách hàng yêu cầu 3.4.6.3 Thanh lý, nhượng bán TSCĐ hết thời gian sử dụng Hiện Công ty sử dụng mốt lƣợng lớn TSCĐ hết thời gian sử dụng tính khấu hao Vì năm tới Cơng ty cần phải tiến hành lý, nhƣợng bán số TSCĐ Xử lý nhanh tài sản cũ biện pháp quan trọng nhằm giải tình trạng ứ đọng vốn, tăng hiệu sử dụng vốn cố định nói riêng hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh nói chung tài sản q cũ chi phí thƣờng cao, chƣa kể tới chi phí trì, bảo dƣỡng Điều dẫn đến lợi nhuận bị giảm sút, làm giảm khả cạnh tranh Cơng ty thị trƣờng Đối máy móc thiết bị q cũ, việc khơng đảm bảo an tồn lao động sản xuất vấn đề đặt Ngoài bảo đảm hoạt động SV: Nguyễn Thị Anh Lớp 47B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 104 Trường Đại học Vinh thƣờng xuyên máy móc thiết bị khơng ổn định làm cho trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn, gây khó khăn cho Cơng ty Trên số đề xuất mà em mạnh dạn đƣa nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần khống sản Mangan Mục đích đề xuất việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Cơng ty Cổ phần khống sản Mangan nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh Kinh tế Quốc dân nói chung Hy vọng rằng, với việc nâng cao hoạt động công tác kế tốn có kế tốn TSCĐ, năm tới Công ty đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững tiến trình đổi mới, mở cửa hội nhập quốc tế SV: Nguyễn Thị Anh Lớp 47B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 105 Trường Đại học Vinh KẾT LUẬN Một lần khẳng định TSCĐ phận quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kinh tế quốc dân.Cùng với phát triển sản xuất tiến nhanh chóng khoa học kỹ thuật, TSCĐ doanh nghiệp nói riêng kinh tế quốc dân nói chung khơng ngừng đƣợc đổi mới, đại hố tăng lên nhanh chóng để tạo đƣợc suất chất lƣợng sản phẩm ngày cao có uy tín thị trƣờng Cũng nhƣ doanh nghiệp khác, Công ty CP khoáng sản Mangan trọng quan tâm đến việc đầu tƣ, đổi TSCĐ phục vụ cho sản xuất kinh doanh, song song với việc trang bị TSCĐ Cơng ty cịn tổ chức tốt cơng tác kế tốn cơng tác quản lý TSCĐ Tuy nhiên, phải thừa nhận bên cạnh thành tích đạt đƣợc cịn hạn chế, tồn mà Công ty phải khắc phục thời gian tới để hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Với kiến thức học thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần khống sản Mangan, em có điều kiện, tiếp cận thực tế với số liệu, sổ sách từ sâu vào nghiên cứu hồn thành khóa luận tốt nghiệp đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty CP khống sản ManGan” Khóa luận trình bày cách khái quát: Lý luận chung kế toán TSCĐ doanh nghiệp sản xuất phản ánh thực trạng kế tốn TSCĐ Cơng ty CP Khống sản Mangan sở phân tích, đánh giá đƣa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Cô giáo: Nguyễn Thị Hạnh Duyên thầy, cô Khoa Kinh tế trƣờng Đại học Vinh anh, chị phịng Tài - Kế tốn Cơng ty Cổ phần khoáng sản Mangan hƣớng dẫn giúp đỡ em nhiều trình thực tập để em hồn thành đƣợc đề tài khóa luận tốt nghiệp mình./ Vinh, tháng năm 2009 Sinh viên Nguyễn Thị Anh SV: Nguyễn Thị Anh Lớp 47B3 - Kế tốn TÀI LIỆU THAM KHẢO TS TS Ngơ Thế Chi, TS Trƣơng Thị Thủy (2008), Giáo trình kế tốn tài chính, Trƣờng học viện tài chính, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2009), chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định theo thông tư số 203/2009/TT-BTC ngày 20 tháng 10 năm 2009 Bộ Tài (2008), Chế độ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài (2006) Chế độ quản lý trích khấu hao tài sản cố định theo định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 Bộ Tài (2001), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 ... nghiệp cho thuê tài sản cố định hoạt động phải trích khấu hao tài sản cố định cho thuê  Doanh nghiệp thuê tài sản cố định tài phải trích khấu hao tài sản cố định thuê tài nhƣ tài sản cố định thuộc... giao nhận tài sản cố định 66 Biểu 2.9 Thẻ tài sản cố định 67 Biểu 2.10 Phiếu kế toán tổng hợp .68 Biểu 2.11 Biên lý tài sản cố định 69 Biểu 2.12 Thẻ tài sản cố định ... máy kế toán 48 2.1.3.2 Chế độ kế toán áp dụng 50 2.2 Thực trạng kế toán TSCĐ Cơng ty Cổ phần Khống sản Mangan 51 2.2.1 Đặc điểm TSCĐ Công ty Cổ phần khoáng sản Mangan