Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần tư vấn và xây dựng công trình miền trung

o - c V Tr-ờng đại học vinh Khoa kinh tế ==== ==== Hà Việt Thắng Khoá luận tốt nghiệp đại học hoàn thiện công tác Kế toán tài sản cố định công ty cổ phần t- vấn xây dựng công trình miền trung Ngành Kế toán Lớp: 47B1 - Kế toán (2006 - 2010) Giáo viên h-ớng dẫn: Th.S Hồ Mỹ Hạnh Vinh – 2010 S v ê : Hà V T ắ Lớ : 47B1 - ế oá ậ o ế - Đạ ọc V LỜI MỞ ĐẦU Tí cầ ế củ đề Trong nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nƣớc kế tốn cơng việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán quản lý kinh tế, cịn có vai trị tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng trình sản xuất TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm đƣợc hao phí sức lao động ngƣời, nâng cao suất lao động Trong kinh tế thị trƣờng TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Đối với ngành xây dựng kế tốn TSCĐ khâu quan trọng phận kế toán Bởi cung cấp tồn nguồn thơng tin, số liệu tình hình TSCĐ cơng ty Chính vậy, hạch tốn TSCĐ ln ln quan tâm doanh nghiệp nhƣ nhà quản lý kinh tế Nhà nƣớc Đối với doanh nghiệp, điều quan trọng không mở rộng quy mơ TSCĐ mà cịn phải biết khai thác có hiệu nguồn tài sản cố định có Do doanh nghiệp phải tạo chế độ quản lý thích đáng tồn diện TSCĐ, đảm bảo sử dụng hợp lý công suất TSCĐ kết hợp với việc thƣờng xuyên đổi TSCĐ Qua thời gian học tập trƣờng Đại học Vinh khoa Kinh tế, đƣợc trang bị sở lý thuyết, chuẩn bị tốt nghiệp, Nhà trƣờng tạo điều kiện cho sinh viên tiếp cận với cơng việc kế tốn thực tế doanh nghiệp Từ sinh viên có điều kiện vận dụng kiến thức đƣợc học vào công việc thực tế Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng cơng trình Miền Trung thân em đƣợc giúp đỡ tận tình cô giáo hƣớng dẫn thực tập, Ban lãnh đạo, phịng kế tốn cơng ty c ng với cố g ng học h i thân Tuy nhiên thời gian thực tập khả hạn chế nên khóa luận S v ê : Hà V T ắ Lớ : 47B1 - ế oá ậ o ế - Đạ ọc V tốt nghiệp không tránh kh i thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn Cơ giáo Hồ Mỹ Hạnh, Ban lãnh đạo, phịng tài kế tốn cơng ty giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp M c ê ê c Mục tiêu nghiên cứu khóa luận phân tích, tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty cổ phần tƣ vấn xây dựng cơng trình Miền Trung để đƣa đánh giá khách quan, xác, thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty Nh m tìm điểm yếu, điểm mạnh, vấn đề cần kh c phục, điểm cần phát huy cơng ty Từ đề xuất kiến nghị giải pháp nh m hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty Đ v ê c Đề tài tập trung sâu vào nghiên cứu cơng tác kế tốn TSCĐ Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng cơng trình Miền Trung P ê c - Phƣơng pháp thu thập, tổng hợp, phân tích số liệu - Phƣơng pháp nghiên cứu – quan sát thực ti n phƣơng pháp tƣ logic - Phƣơng pháp sử dụng cơng cụ thống kê tốn học, công cụ nghiên cứu nhƣ bảng biểu, sơ đồ B c c k ậ : Ngồi lời nói đầu phần kết luận, khóa luận tốt nghiệp có kết cấu gồm phần: Chương 1: Chương 2: ổ ầ ấ C xây ì M Chương 3: x ấ C ì S v ê : Hà V y y ổ ầ ấ xây M T ắ Lớ : 47B1 - ế oá ậ o ế - Đạ ọc V CHƯƠNG L LUẬN CHUNG VỀ Ế TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 M đị TSCĐ eo c ế đ kế oá 1.1.1 Khái niệm TSCĐ TSCĐ doanh nghiệp tƣ liệu lao động chủ yếu tài sản khác có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu k SXKD giá trị đƣợc chuyển dịch dần dần, phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ đƣợc sản xuất chu k sản xuất * Theo Chuẩn mực kế toán Việt nam (Số – TSCĐ hữu hình) quy định: TSCĐHH tài sản có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp n m giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, ph hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Theo Thông tƣ số TT-BTC ngày tháng năm Bộ Tài Chính, tài sản đƣợc ghi nhận TSCĐ phải thoả mãn đồng thời tiêu chuẩn sau: - Ch c ch n thu đƣợc lợi ích kinh tế tƣơng lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải đƣợc xác định cách tin cậy có giá trị 10.000.000 (mƣời triệu đồng) trở lên - Có thời gian sử dụng ƣớc tính năm trở lên * Theo Chuẩn mực kế toán Việt nam (Số – TSCĐ vơ hình) quy định: TSCĐVH tài sản khơng có hình thái vật chất nhƣng xác định đƣợc giá trị doanh nghiệp n m giữ, sử dụng sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ ho c cho đối khác thuê ph hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ S v ê : Hà V T ắ Lớ : 47B1 - ế oá ậ o ế - Đạ ọc V TSCĐVH khơng có hình thái vật chất cụ thể mà thể lƣợng giá trị đầu tƣ Do đó, TSCĐVH khó nhận biết cách riêng biệt nên xem x t nguồn lực vơ hình có thoả mãn định ngh a hay khơng phải x t đến khía cạnh sau: a í ó ểx ượ : TSCĐVH phải tài sản xác định đƣợc để phân biệt cách rõ ràng tài sản với lợi thƣơng mại Lợi thƣơng mại phát sinh từ việc sáp nhập doanh nghiệp có tính chất mua lại đƣợc thể b ng khoản toán bên mua tài sản thực để thu đƣợc lợi ích kinh tế tƣơng lai Một TSCĐVH xác định riêng biệt doanh nghiệp đem TSCĐVH cho thuê, bán, trao đổi ho c thu đƣợc lợi ích kinh tế cụ thể từ tài sản tƣơng lai Những tài sản tạo lợi ích kinh tế tƣơng lai kết hợp với tài sản khác nhƣng đƣợc coi tài sản xác định riêng biệt doanh nghiệp xác định đƣợc ch c ch n lợi ích kinh tế tƣơng lai tài sản đem lại b.K ă ể Doanh nghiệp n m quyền kiểm sốt tài sản doanh nghiệp có quyền thu lợi ích kinh tế tƣơng lai mà tài sản đem lại, đồng thời có khả hạn chế tiếp cận đối tƣợng khác lợi ích Khả kiểm sốt doanh nghiệp lợi ích kinh tế tƣơng lai từ TSCĐVH, thơng thƣờng có nguồn gốc từ quyền pháp lý Tri thức thị trƣờng hiểu biết chun mơn mang lại lợi kinh tế tƣơng lai Doanh nghiệp kiểm sốt lợi ích có ràng buộc b ng quyền pháp lý, ví dụ: Bản quyền, giấy ph p khai thác thuỷ sản Doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên lành nghề thơng qua việc đào tạo, doanh nghiệp xác định đƣợc nâng cao kiến thức nhân viên S v ê : Hà V T ắ Lớ : 47B1 - ế oá ậ o ế - Đạ ọc V mang lại lợi ích kinh tế tƣơng lai, nhƣng doanh nghiệp không đủ khả kiểm sốt lợi ích kinh tế đó, khơng đƣợc ghi nhận TSCĐVH Tài lãnh đạo kỹ thuật chuyên môn không đƣợc ghi nhận TSCĐVH trừ tài sản đƣợc bảo đảm b ng quyền pháp lý để sử dụng để thu đƣợc lợi ích kinh tế tƣơng lai đồng thời thoả mãn quy định định ngh a TSCĐVH tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐVH Doanh nghiệp có danh sách khách hàng ho c thị phần nhƣng khơng có quyền pháp lý ho c biện pháp khác để bảo vệ ho c kiểm soát lợi ích kinh tế từ mối quan hệ với khách hàng trung thành họ, khơng đƣợc ghi nhận TSCĐVH c ợ í ươ Lợi ích kinh tế tƣơng lai mà TSCĐ vơ hình đem lại cho doanh nghiệp bao gồm: Tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí, ho c lợi ích khác xuất phát từ việc sử dụng TSCĐVH Tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng TSCĐVH đƣợc quy định tƣơng tự nhƣ TSCĐHH * Đ c điểm TSCĐ TSCĐ sử dụng doanh nghiệp có đ c điểm sau: - TSCĐ ba yếu tố thiếu kinh tế quốc gia nói chung hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng - TSCĐ tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh Giá trị TSCĐ đƣợc chuyển dịch vào chi phí sản xuất kinh doanh thơng qua việc doanh nghiệp trích khấu hao Hàng quý, doanh nghiệp phải tích luỹ phần vốn để hình thành Nguồn vốn Khấu hao - TSCĐHH giữ nguyên hình thái ban đầu bị hƣ h ng S v ê : Hà V T ắ Lớ : 47B1 - ế oá ậ o ế - Đạ ọc V TSCĐVH khơng có hình dạng vật chất nhƣng lại có chứng minh diện qua Giấy chứng nhận, Giao kèo, chứng từ có liên quan khác - Một đ c điểm quan trọng TSCĐ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh bị hao mịn dần giá trị hao mịn đƣợc dịch chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh k Khác với công cụ lao động nh , TSCĐ tham gia nhiều k kinh doanh, nhƣng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc hƣ h ng - Tuy nhiên, ta cần lƣu ý điểm quan trọng là, có tài sản vật chất đƣợc sử dụng q trình sản xuất ho c lƣu thơng hàng hoá dịch vụ thoả mãn tiêu chuẩn trên, đƣợc gọi TSCĐ Điểm giúp ta phân biệt TSCĐ hàng hố Ví dụ máy vi tính hàng hố hay thay thuộc loại TSCĐ văn phịng, doanh nghiệp mua máy để bán Nhƣng doanh nghiệp sử dụng máy vi tính cho hoạt động doanh nghiệp máy vi tính TSCĐ - TSCĐ phân biệt với đầu tƣ dài hạn, cho d hai loại đƣợc trì q k kế tốn Nhƣng đầu tƣ dài hạn đƣợc d ng cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ví dụ nhƣ đất đai đƣợc trì để mở rộng sản xuất tƣơng lai, đƣợc xếp vào loại đầu tƣ dài hạn Ngƣợc lại đất đai mà xây dựng nhà xƣởng doanh nghiệp lại TSCĐ 1.1.2 Phân loại TSCĐ a ì ể Theo phƣơng pháp toàn tài sản cố định doanh nghiệp đƣợc chia làm hai loại: Tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vơ hình - TSCĐHH tƣ liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất, có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kì kinh doanh S v ê : Hà V T ắ Lớ : 47B1 - ế oá ậ o ế - Đạ ọc V nhƣng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhƣ nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phƣơng tiện vận tải - TSCĐVH TSCĐ khơng có hình thái vật chất cụ thể , thể lƣợng giá trị đầu tƣ có liên quan trực tiếp đến nhiều chu k kinh doanh doanh nghiệp nhƣ chí phí thành lập doanh nghiệp, chi phí mua b ng phát minh sáng chế, quyền tác giả ụ b Theo côn Theo phƣơng pháp chia TSCĐ làm hai loại lớn: TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh TSCĐ d ng sản xuất kinh doanh - TSCĐ d ng sản xuất kinh doanh tài sản hữu hình vơ tình trực tiếp tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gồm nhà cửa, vật kiến trúc, thiết bị động lực, máy móc thiết bị sản xuất, phƣơng tiện vận tải TSCĐ khơng có hình thái vật chất khác - TSCĐ d ng sản xuất kinh doanh TSCĐ dùng cho phúc lợi cơng cộng, khơng mang tính chất sản xuất kinh doanh nhƣ nhà cửa, phƣơng tiện d ng cho sinh hoạt văn hoá, thể dục thể thao, cơng trình phúc lợi tập thể c ì ì ụ Căn vào tình hình sử dụng TSCĐ thời k , chia tồn TSCĐ doanh nghiệp thành loại: - TSCĐ sử dụng TSCĐ doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động kinh doanh hay hoạt động khác doanh nghiệp - TSCĐ chƣa cần d ng TSCĐ cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh hay hoạt động khác doanh nghiệp, song chúng chƣa cần d ng, dự trữ để sử dụng sau - TSCĐ không cần d ng chờ lý TSCĐ không cần thiết hay không ph hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cần đƣợc lý, nhƣợng bán để thu hồi vốn đầu tƣ b ban đầu S v ê : Hà V T ắ Lớ : 47B1 - ế oá ậ ụ d í o ế - Đạ ọc V ụ Theo tiêu thức này, toàn TSCĐ doanh nghiệp đƣợc chia làm ba loại: - TSCĐ d ng cho mục đích kinh doanh TSCĐ doanh nghiệp sử dụng cho mục đích kinh doanh doanh nghiệp bao gồm TSCĐHH TSCĐVH - TSCĐ d ng cho mục đích phúc lợi, nghiệp an ninh quốc phòng - TSCĐ bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ nhà nƣớc e q y ỡ ữ - TSCĐ tự có TSCĐ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp - TSCĐ thuê TSCĐ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp khác, bao gồm hai loại: TSCĐ thuê hoạt động TSCĐ thuê tài f ì - TSCĐ hình thành theo nguồn vốn chủ sở hữu - TSCĐ hình thành từ khoản nợ phải trả 1.1.3 Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ biểu giá trị TSCĐ b ng tiền theo nguyên t c định Đánh giá TSCĐ điều kiện cần thiết để hạch tốn TSCĐ, trích khấu hao phân tích hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Xuất phát từ đ c điểm yêu cầu quản lý TSCĐ trình sử dụng, TSCĐ đƣợc đánh giá theo nguyên giá giá trị lại * Nguyên giá TSCĐ Nguyên giá TSCĐ tồn chi phí bình thƣờng hợp lý mà doanh nghiệp phải b để có TSCĐ, đƣa TSCĐ vào vị trí sẵn sàng sử dụng a N yê SCĐ ữ ì ……………………………………………… …… - TSCĐHH mua s m: Nguyên giá TSCĐHH mua s m (kể mua S v ê : Hà V T ắ Lớ : 47B1 - ế oá ậ 10 o ế - Đạ ọc V cũ): giá mua thực tế phải trả cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế đƣợc hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đƣa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nhƣ: lãi tiền vay phát sinh trình đầu tƣ mua s m tài sản cố định; chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí l p đ t, chạy thử; lệ phí trƣớc bạ chi phí liên quan trực tiếp khác Trƣờng hợp TSCĐHH mua trả chậm, trả góp, nguyên giá TSCĐ giá mua trả tiền thời điểm mua cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế đƣợc hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đƣa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nhƣ: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí l p đ t, chạy thử; lệ phí trƣớc bạ (nếu có) …………………………………………………… Trƣờng hợp mua TSCĐHH nhà cửa, vật kiến trúc g n liền với quyền sử dụng đất giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng ghi nhận TSCĐVH, TSCĐHH nhà cửa, vật kiến trúc nguyên giá giá mua thực tế phải trả cộng (+) khoản chi phí liên quan trực tiếp đến việc đƣa TSCĐHH vào sử dụng Trƣờng hợp sau mua TSCĐHH nhà cửa, vật kiến trúc g n liền với quyền sử dụng đất, doanh nghiệp dỡ b ho c huỷ b để xây dựng giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng ghi nhận TSCĐVH; nguyên giá TSCĐ xây dựng đƣợc xác định giá tốn cơng trình đầu tƣ xây dựng theo quy định Quy chế quản lý đầu tƣ xây dựng hành Những tài sản dỡ b ho c huỷ b đƣợc xử lý hạch toán theo quy định hành lý TSCĐ - TSCĐHH mua theo hình thức trao đổi: Nguyên giá TSCĐ mua theo hình thức trao đổi với TSCĐHH khơng tƣơng tự ho c tài sản khác giá S v ê : Hà V T ắ Lớ : 47B1 - ế oá ậ o 88 ế - Đạ ọc V phất sinh k kế toán đƣợc hạch toán trực tiếp vào đối tƣợng chịu chi phí phận, cơng trình có TSCĐ sửa chữa lớn Do ảnh hƣởng đến giá thành cơng trình k làm cho giá thành không ổn định ảnh hƣởng không tốt đến hoạt động đơn vị ứ ư: Về việc lập kế hoạch khấu hao TSCĐ hàng năm công ty lập kế hoạch mua s m TSCĐ nhƣng lại không lập kế hoạch khấu hao TSCĐ Do đó, cơng ty khơng thấy đƣợc nhu cầu tăng giảm vốn cố định năm kế hoạch, khả nguồn tài đáp ứng nhu cầu Chỉ TSCĐ đƣa vào sử dụng b t đầu tính khấu hao Thứ năm: Hiện hệ thống sở vật chất cho việc tổ chức công tác kế tốn cơng ty đại với giàn máy vi tính nhƣng cơng ty chƣa áp dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn để nâng cao khả cung cấp thông tin kịp thời cho cho nhà quản lý giảm thiểu công tác kế tốn cơng ty lớn nhƣ Cơng ty cổ phần tƣ vấn xây dựng cơng trình Miền Trung 3.2 Các ả kế oá TSCĐ Cơ cổ ịđ ầ ằ vấ dự cơ ì ác kế Mề Trung Căn vào thực trạng tổ chức cơng tác kê tốn tìm hiểu Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng cơng trình Miền Trung em có số ý kiến sau: ứ ấ : Trong Cơng ty có nhiều loại, nhóm tài sản khác nhau, đƣợc sử dụng với mục đích khác mức độ hao mịn chúng khác Công ty thực khấu hao theo đƣờng thẳng làm cho TSCĐ chịu ảnh hƣởng hao mịn hữu hình, với nhƣng tài sản hao mịn nhanh thời gian đầu chi phí thực tế lớn chi phí ghi sổ Vì Cơng ty nên bổ sung phƣơng pháp tính khấu hao ph hợp với loại TSCĐ Cụ thể: S v ê : Hà V T ắ Lớ : 47B1 - ế oá ậ 89 o ế - Đạ ọc V + Đối với Nhà cửa vật kiến trúc áp dụng phƣơng pháp khấu hao theo đƣờng thẳng + Máy móc thiết bị g n với q trình sản xuất kinh doanh, q trình sử dụng tính công suất sử dụng giảm dần nên áp dụng phƣơng pháp khấu hao theo số lƣợng, khối lƣợng sản phẩm + Đối với tài sản sử dụng cho quản lý thƣờng chịu tác động hao mịn vơ hình nên áp dụng phƣơng pháp khấu hao theo số dƣ giảm dần có điều chỉnh G y ẽ ú C y: đảm bảo số liệu kế toán cung cấp phản ánh thực tế hoạt động kinh doanh ứ : Tăng cƣờng vai trị cơng tác kế tốn quản trị: Kế tốn quản trị cung cấp thơng tin nh m thoả mãn nhu cầu nhà quản trị cấp doanh nghiệp Việc định họ có tác động tới thành cơng thất bại doanh nghiệp Vì cơng tác kế tốn quản trị quan trọng, cần phân tích biến động mối quan hệ chi phí, khối lƣợng, lợi nhuận, nhƣ chi phí k kế hoạch thực tế G y ẽ ú C y: Có phƣơng hƣớng sử dụng tốt điều kiện mà Công ty có đƣa kế hoạch, sách đ n cho thời gian tới ứ : Áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Công ty G y ẽ ú C y: giảm bớt khối lƣợng cơng việc cho kế tốn viên, phục vụ xác cho u cầu quản lý hạch tốn TSCĐ nhƣ phần hành khác Do công ty hoạt động l nh vực xây dựng, xây l p, tƣ vấn, dự án, nên theo em công ty nên sử dụng phần mềm Ssoft Accounting 9.0, phần mềm kế tốn có nhiều ƣu điểm nhƣ: - Đầy đủ sổ từ chi tiết đến tổng hợp đối tƣợng cơng nợ, cơng trình, hợp đồng, dự án, khoản mục chi phí.……… S v ê : Hà V T ắ Lớ : 47B1 - ế oá ậ o 90 ế - Đạ - Các sổ chi tiết đƣợc in theo nhiều cách nhìn khác nhƣ thực nhiều cơng trình nguợc lại ọc V đối tƣợng cơng trình thực nhiều đối tƣợng - Liên năm: Thời gian xử lý liệu, lƣu trữ in báo cáo chƣơng trình đƣợc thực liên năm Giúp doanh nghiệp d dàng có báo cáo theo nhiều năm mà in theo năm gh p lại với - Có chế khử tr ng nghiệp vụ phát sinh (ví dụ: chi tiền mua vật tƣ phiếu nhập vật tƣ c ng hạch tốn nợ có Rút tiền ngân hàng nhập quỹ tiền m t tiền gửi c ng hạch tốn nợ có ) Tăng cƣờng chức kiểm tra, số liệu nhƣ nhập sai định khoản, sai ho c thiếu mã chi tiết, sai hạch toán thuế bảng kê chi tiết thuế Đối chiếu số liệu không cân đối tài khoản, bảng cân đối kế toán với sổ chi tiết - Tất báo cáo kết xuất nhiều định dạng khác nhƣ Excel, Word, HTML, Lotus … giữ nguyên định dạng nhƣ công thức Mạng: Client Server (không cần phải Share máy nên an toàn bảo mật liệu) Hỗ trợ sử dụng sở liệu danh tiếng nhƣ: SQL Server, Access, Oracle Ngoài thị trƣờng nhiều phần mềm tốt khác nhƣ Fast Accounting hay ph hợp với DN vừa nh , d sử dụng, giá thành rẻ ho c phần mềm chuyên ngành xây dựng, xây l p CicAccount theo dõi chi tiết linh hoạt công trình, hợp đồng, nhƣ cơng nợ, vật tƣ Cơng ty lựa chọn để ph hợp với điều kiện, quy mơ nhƣ u cầu ứ ư: Ngoài việc giao trách nhiệm quyền hạn cho phận, cá nhân sử dụng TSCĐ việc bảo quản đảm bảo an toàn cho TSCĐ, tránh mát hƣ h ng, cơng ty nên có giải pháp khác trách nhiệm S v ê : Hà V T ắ Lớ : 47B1 - ế oá ậ 91 o ế - Đạ ọc V vật chất nhƣ: Thƣởng xứng đáng cho việc bảo quản, sử dụng tốt TSCĐ Đồng thời quy định hình phạt cụ thể (cảnh cáo, khiển trách, phạt tiền ) có vi phạm bảo quản sử dụng TSCĐ G y ẽ ú C y: Động viên tinh thần, nâng cao ý thức trách nhiệm cán công nhân viên việc bảo quản, sử dụng TSCĐ ứ ă : Chi phí mua bảo hiểm cho TSCĐ lớn, công ty mua bảo hiểm hết cho toàn TSCĐ Tuy nhiên để tiếp kiệm chi phí mua bảo hiểm cho số TSCĐ trọng yếu, có xác xuất g p rủi ro cao nhƣ phƣơng tiện vận tải, thiết bị dụng cụ quản lý,… + Chi phí bảo hiểm, hạch tốn : Nợ TK 6237, 642 Nợ TK 33 Có TK , , … + Khi tài sản mua bảo hiểm, xảy cố, đƣợc công ty bảo hiểm chi trả, bồi thƣờng Nợ TK , , Có TK 711 G y ẽ ú C y: vừa tiết kiệm đƣợc chi phí vừa bảo tồn đƣợc lực sản xuất ứ : Lựa chọn nguồn tài trợ dài hạn hợp lý Hiện doanh nghiệp g p khó khăn việc huy động vốn cho đầu tƣ TSCĐ Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng cơng trình Miền Trung không tránh kh i đƣợc thực tế Từ trƣớc tới theo em đƣợc biết trƣờng hợp làm tăng TSCĐ công ty mua s m theo phƣơng thức sử dụng vốn vay chủ yếu vay từ ngân hàng thƣơng mại, đối tác mà chƣa quan tâm nhiều đến vay từ cán công nhân viên hoạt động thuê tài sản Đây hình thức có nhiê ƣu điểm nhƣ Cơng ty giải S v ê : Hà V T ắ Lớ : 47B1 - ế oá ậ 92 o ế - Đạ ọc V phần khó khăn vốn đồng thời khơng phải chịu hao mịn vơ hình có đƣợc công nghệ ph hợp cho thời G y ẽ ú C y: - Có đƣợc cấu vốn hợp lý với chi phí vốn thấp nhất, đảm bảo cho việc sử dụng vốn có hiệu - Tìm đƣợc nguồn tài trợ dài hạn vững ch c cho TSCĐ Cơng ty Thứ y: Hồn thiện quy trình định mua s m TSCĐ Cơng tác đầu tƣ mua s m TSCĐ hoạt động trực tiếp ảnh hƣởng đến lực sản xuất Cơng ty Hơn nữa, b vốn đầu tƣ dài hạn, ảnh hƣởng đến tình hình tài Cơng ty, quy trình định mua s m TSCĐ vấn đề quan trọng cần phải đƣợc phân tích kỹ lƣỡng Trƣớc định, việc kế hoạch hoá đầu tƣ TSCĐ cần thiết để xác định xác nhu cầu cho loại TSCĐ phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất Công ty, tạo điều kiện cho Công ty chủ động huy động nguồn tài trợ phục vụ cho hoạt động G y ẽ ú C y: - Thông qua mục tiêu đề kế hoạch, Cơng ty chủ động sử dụng TSCĐ có chúng đƣợc xác định rõ phục vụ cho mục đích - Có hội chuẩn bị lựa chọn đối tác để đảm bảo cho TSCĐ đƣợc mua s m, xây dựng với mức độ đại, chất lƣợng tốt giá thành hợp lý - Từ việc lập kế hoạch đầu tƣ máy móc thiết bị, Cơng ty có kế hoạch tuyển dụng đào tạo cơng nhân cho ph hợp với trình độ trang bị TSCĐ tƣơng lai nhƣ hiệu sử dụng TSCĐ đƣợc nâng cao - Đƣa đƣợc lựa chọn đ n cho việc đầu tƣ TSCĐ, tránh lãng phí vốn đầu tƣ ứ S : Nâng cao trình độ cán nhân viên Công ty v ê : Hà V T ắ Lớ : 47B1 - ế oá ậ Đ 93 o ế - Đạ ọc V ộq Đây đội ngũ quan trọng, định hƣớng cho doanh nghiệp Họ đứng quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đảm bảo cho Công ty phát triển mạnh mẽ Do đó, Cơng ty cần: - Khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý nghiệp vụ cho họ, m t khác phải tạo hội cho họ tự phấn đấu vƣơn lên - Chăm lo công tác đào tạo m t: đào tạo nâng cao, đào tạo lại, đào tạo bổ xung, đào tạo chuyên ngành cho cán kỹ thuật cho ph hợp với điều kiện máy móc trang thiết bị ngày tiên tiến đại Cần đ t yêu cầu cho họ phải thƣờng xuyên cập nhật thông tin công nghệ mới, đại mà Cơng ty chƣa có điều kiện đầu tƣ để tham mƣu cho ban lãnh đạo Cơng ty tiến hành đổi TSCĐ Đ â x ấ Hiệu sử dụng TSCĐ phụ thuộc nhiều vào lực lƣợng lao động họ ngƣời trực tiếp vận hành máy móc để tạo sản phẩm Do máy móc thiết bị ngày đại hố trình độ họ phải thay đổi theo để phát huy tính chúng - Cơng ty khuyến khích họ phát huy vai trò tự chủ, động sáng tạo có tinh thần trách nhiệm cơng việc thơng qua việc sử dụng chế độ tiền lƣơng, tiền thƣởng nhƣ đòn bẩy để phát triển sản xuất chẳng hạn nhƣ thƣởng sáng kiến, thƣởng cho cơng nhân có tay nghề cao - Mở lớp đào tạo, bồi dƣỡng tay nghề cho cơng nhân, giúp họ hồn thiện kỹ sử dụng máy móc thiết bị kỹ thuật đảm bảo hiệu suất hoạt động mức tối đa G y ẽ ú C y: - Các TSCĐ Cơng ty đƣợc giữ gìn, bảo quản tốt bị hƣ h ng nhƣ chi phí liên quan giảm nhiều S v ê : Hà V T ắ Lớ : 47B1 - ế oá ậ o 94 ế - Đạ ọc V - Các máy móc thiết bị hoạt động với hiệu suất cao nhất, đạt hiệu cao, tạo nhiều sản phẩm có chất lƣợng cao ứ í : Về cơng tác sửa chữa TSCĐ Việc sửa chữa lớn TSCĐ công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng cơng trình Miền Trung tồn chi phí sửa chữa lớn đƣợc hạch toán trực tiếp vào đối tƣợng phận chịu chi phí k , điều ảnh hƣởng đến tiêu giá thành sản phẩm Để kh c phục vấn đề công ty thực cơng tác trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất k phận sử dụng TSCĐ Cơng tác trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ đƣợc thực qua sơ đồ sau: TK 241 (241.3) TK 335 Chi phí chữa lớn TSCĐ phát sinh TK 627,641,642 Trích trƣớc CP sửa chữa lớn hàng k kế toán Việc thực cơng tác trích trƣớc chi phí sửa chữa TSCĐ đƣợc dựa kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ cơng ty Việc trích trƣớc đƣợc thực k kế toán niên độ kế toán Đến cuối niên độ kế tốn vào chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh số trích trƣớc kế tốn có ngh a vụ điều chỉnh cho ph hợp Nếu chi phí trích trƣớc sửa chữa lớn TSCĐ nh chi phí thực tế phát sinh kế tốn trích bổ sung ghi tăng chi phí Nếu chi phí trích trƣớc sửa chữa lớn TSCĐ lớn chi phí thực tế phát sinh kế tốn ghi giảm chi phí ghi tăng thu nhập khác……………… G S y ẽ v ê : Hà V ú C T ắ y: trích trƣớc nên làm cho giá thành Lớ : 47B1 - ế oá ậ o 95 ế - Đạ ọc V cơng trình có TSCĐ phải sửa chữa lớn ổn định, khơng bị biến động chi phí sửa chữa lớn đột ngột phát sinh q trình thi cơng, xây dựng cơng trình ứ ườ : Cần lập bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Công ty Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng cơng trình Miền Trung lập bảng tổng hợp trích khấu hao TSCĐ chƣa chi tiết Cơng ty nên lập bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ theo mẫu sau: BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tháng Tỉ Đơ : VNĐ Nơi sử dụng % KHCB Chỉ ê í TK 627 TK 641 TK 642 Tồn DN N ửd ê S k ấ o Số khấu hao trích tháng trƣớc Số khấu hao tăng tháng Số khấu hao giảm tháng Số khấu hao trích tháng ế ố ổ (K , ọ ên) G y ẽ ế oá (K , ọ ên) ú C y: kh c phục nhƣợc điểm phân bổ khấu hao xác định xác mức khấu hao tăng, giảm k đồng thời biết mức khấu hao k trƣớc so với k sau ứ ườ Ngày ộ : Cần áp dụng thơng tƣ 9, Bộ Tài ban hành Thông tƣ số TT- BTC Hƣớng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ Thông tƣ số bổ sung qui định Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2008 sửa đổi cho ph hợp Luật Doanh nghiệp Nhà nƣớc hết hiệu lực vào S v ê : Hà V T ắ Lớ : 47B1 - ế oá ậ ngày 96 (Từ ngày o ế - Đạ , loại hình doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp) Thơng tƣ có hiệu lực từ ngày Quyết định số ọc V QĐ-BTC ngày thay mà doanh nghiệp áp dụng Do cơng ty cần kịp thời điều chỉnh phƣơng pháp, chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ G y ẽ úp Công ty: quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ theo quy định pháp luật hành Trên số ý kiến đề xuất em mạnh dạn đƣa nh m hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng cơng trình Miền Trung, sở khơng ngừng nâng cao hiệu sử dụng Tài sản cố định nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh nói chung Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng cơng trình Miền Trung Em hy vọng r ng năm Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng cơng trình Miền Trung khơng ngừng phát triển ngày lớn mạnh S v ê : Hà V T ắ Lớ : 47B1 - ế oá ậ 97 o ế - Đạ ọc V ẾT LUẬN TSCĐ đƣợc sử dụng mục đích, phát huy đƣợc suất làm việc, kết hợp với công tác quản lý sử dụng TSCĐ nhƣ đầu tƣ, bảo quản, sửa chữa, kiểm kê, đánh giá… đƣợc tiến hành cách thƣờng xun, có hiệu góp phần tiết kiệm tƣ liệu sản xuất, nâng cao số chất lƣợng sản phẩm sản xuất nhƣ doanh nghiệp thực hiên đƣợc mục tiêu tối đa hố lợi nhuận Do vậy, em chọn đề tài viết khóa luận tốt nghiệp Khóa luận gồm ba chƣơng với chức nhƣ sau: Trong chƣơng khóa luận trình bày đầy đủ khái niệm TSCĐ nhƣ định ngh a, đ c điểm, cách phân loại, cách đánh giá, điều kiện để đƣợc ghi nhận TSCĐ Chƣơng nêu lên đƣợc tầm quan trọng phƣơng thức để tiến hành quản lý TSCĐ, vai trò kế tốn TSCĐ việc cung cấp thơng tin cho quản lý Ngồi ra, chƣơng trình bày đầy đủ phƣơng pháp hạch toán, tài khoản, chứng từ sử dụng hạch toán tăng giảm, sữa chữa, khấu hao TSCĐ Chƣơng liệt kê hình thức ghi sổ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến TSCĐ, ngồi trình bày chi tiết theo sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn hình thức Nhật ký chung (hình thức mà Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng cơng trình Miền Trung áp dụng) Chƣơng đƣa giới thiệu chung công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng cơng trình Miền Trung nhƣ lịch sử hình thành phát triển, cấu tổ chức quản lý, tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty tƣ vấn xây dựng cơng trình Miền Trung nhƣ tổ chức máy kế toán, tổ chức thực phần hành kế tốn Ngồi chƣơng sâu, chi tiết thực trạng tổ chức kế tốn TSCĐ Cơng ty tƣ vấn xây dựng cơng trình Miền Trung, trình S v ê : Hà V T ắ Lớ : 47B1 - ế oá ậ o 98 ế - Đạ ọc V bày số nghiệp vụ thực tế phát sinh tăng, giảm, sữa chữa, khấu hao TSCĐ năm tài công ty Chƣơng đƣa đánh giá khái qt tình hình hạch tốn TSCĐ Cơng ty CP tƣ vấn xây dựng cơng trình Miền Trung, ƣu điểm, kết đạt đƣợc đồng thời tồn tại, nhƣợc điểm cơng tác kế tốn Tài sản cố định Cơng ty Từ phân tích để tìm nguyên nhân gây hạn chế việc nâng cao hiệu sử dụng Trên sở đƣa giải pháp kiến nghị đóng góp nh m hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty cổ phần tƣ vấn xây dựng cơng trình Miền Trung Với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng cơng trình Miền Trung ”, em vận dụng kiến thức học để nghiên cứu thực tế tình hình sử dụng TSCĐ Cơng ty cổ phần tƣ vấn xây dựng cơng trình Miền Trung Tuy nhiên, với hạn chế thời gian tìm hiểu, nghiên cứu nhƣ hiểu biết vấn đề nên viết em khơng tránh kh i thiếu sót Vì Em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến Cơ giáo hƣớng dẫn, Anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần tƣ vấn xây dựng cơng trình Miền Trung m t lý luận nhƣ thực ti n Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Hồ Mỹ Hạnh Ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần tƣ vấn xây dựng cơng trình Miền Trung tận tình giúp đỡ tạo điều kiện cho em nhiều q trình cơng tác thực tập hồn thành đƣợc khóa luận tốt nghiệp Vinh, ngày tháng năm Sinh viên Hà iệt Thắng S v ê : Hà V T ắ Lớ : 47B1 - ế oá ậ o 99 ế - Đạ ọc V MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU Tính cần thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Bố cục khóa luận: CHƯƠNG 1: L LUẬN CHUNG VỀ Ế TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP Một số quy định TSCĐ theo chế độ kế toán hành Khái niệm TSCĐ Phân loại TSCĐ Đánh giá TSCĐ Sự cần thiết phải tổ chức kế toán TSCĐ doanh nghiệp 15 Yêu cầu quản lý TSCĐ 15 Vai trị kế tốn TSCĐ việc cung cấp thông tin cho quản lý 20 Kế toán tăng, giảm TSCĐ 22 Kế toán chi tiết tăng, giảm TSCĐ 22 Kế toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ 23 Hạch toán tăng TSCĐ 25 Hạch toán giảm TSCĐ 26 Kế toán sửa chữa TSCĐ 26 Hạch toán kháu hao TSCĐ 28 Khái niệm phƣơng pháp tính 28 Khấu hao TSCĐ 28 S v ê : Hà V T ắ Lớ : 47B1 - ế oá ậ 100 o ế - Đạ ọc V Nguyên t c trích khấu hao TSCĐ 29 .3 Các phƣơng pháp tính khấu hao 31 Tài khoản phƣơng pháp hạch toán khấu hao 34 Tài khoản sử dụng 34 Hạch toán khấu hao tài sản cố định 35 Tổ chức ghi sổ kế toán 35 CHƯƠNG 2: THỰC TR NG C NG TÁC Ế TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH T I C NG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG C NG TRÌNH MIỀN TRUNG 37 Giới thiệu chung công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng cơng trình Miền Trung 37 Lịch sử hình thành phát triển 37 Cơ cấu tổ chức quản lý 37 Nội dung tổ chức công tác kế tốn cơng ty tƣ vấn xây dựng cơng trình Miền Trung 40 Tổ chức máy kế toán 40 Tổ chức thực phần hành kế toán 43 Thực trạng tổ chức kế tốn TSCĐ Cơng ty tƣ vấn xây dựng cơng trình Miền Trung 45 Phân loại đánh giá TSCĐ 45 Phân loại TSCĐ 45 Đánh giá TSCĐ 45 Kế toán tăng,giảm TSCĐ 46 Kế toán chi tiết tăng TSCĐ 46 Kế toán chi tiết giảm TSCĐ 59 Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ 59 Kế toán sữa chữa Tài sản cố định 69 S v ê : Hà V T ắ Lớ : 47B1 - ế oá ậ 101 o ế - Đạ ọc V Chứng từ sử dụng 71 Tài khoản sử dụng quy trình ghi sổ 71 Kế toán khấu hao Tài sản cố định Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng cơng trình Miền Trung 77 CHƯƠNG 3: IẾN ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TR NG VÀ ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP NH M HỒN THIỆN C NG TÁC Ế TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH T I C NG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG C NG TRÌNH MIỀN TRUNG 83 Đánh giá khái quát tình hình kế tốn TSCĐ Cơng ty CP tƣ vấn xây dựng cơng trình Miền Trung 83 Kết đạt đƣợc 84 Những hạn chế tồn 87 Các giải pháp kiến nghị đóng góp nh m hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng cơng trình Miền Trung 88 ẾT LUẬN 97 S v ê : Hà V T ắ Lớ : 47B1 - ế oá ậ 102 o ế - Đạ ọc V DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Quy trình hạch tốn tổng qt tăng TSCĐ 25 Sơ đồ Quy trình hạch tốn tổng qt giảm TSCĐ 26 Sơ đồ Quy trình hạch tốn sửa chữa tài sản cố định 28 Sơ đồ Sơ đồ kế toán khấu hao hao mòn tài sản cố định 35 Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty CP Tƣ vấn Xây dựng cơng trình Miền Trung 38 Sơ đồ Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP Tƣ vấn Xây dựng cơng trình Miền Trung 40 Sơ đồ Khái quát trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 44 S v ê : Hà V T ắ Lớ : 47B1 - ế oá ... nghị giải pháp nh m hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty Đ v ê c Đề tài tập trung sâu vào nghiên cứu công tác kế tốn TSCĐ Cơng ty cổ phần tƣ vấn xây dựng cơng trình Miền Trung P ê c - Phƣơng pháp... Báo cáo tài S v ê : Hà V T ắ Lớ : 47B1 - ế oá ậ o 38 ế - Đạ ọc V CHƯƠNG THỰC TR NG C NG TÁC Ế TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH T I C NG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH MIỀN TRUNG 2.1 G ì c cổ ầ vấ... máy kế tốn C ng ty c ph n tư vấn xây dựng c ng trình Miền Trung ế ố Kế tốn vốn b ng tiền Kế toán TS CĐ Ghi chú: Kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả Kế tốn đội cơng trình Kế tốn tiền lƣơng Kế tốn