Để biết đâu là TSCĐ hữu hình đang tồn tại trong doanh nghiệp nhận biết theo khoản 1 Điều 3 trong Thông tư số 45/2013/TT-BTC về hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản
Lý luận chung về tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp
Khái niệm về tài sản cố định hữu hình
Tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm tất cả các tài sản hữu hình và vô hình tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Các quy định về tiêu chuẩn giá trị của TSCĐ có thể thay đổi tùy thuộc vào điều kiện kinh tế, yêu cầu và trình độ quản lý trong từng thời kỳ cụ thể.
Theo Điều 2 Thông tư số 45/2013/TT-BTC của Bộ Tài Chính, tài sản cố định hữu hình là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất, đáp ứng các tiêu chuẩn của TSCĐ hữu hình Những tài sản này tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh mà vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, bao gồm nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải Doanh nghiệp cần nhận biết rõ các TSCĐ hữu hình đang tồn tại trong mình để quản lý hiệu quả.
Điều 3 trong Thông tư số 45/2013/TT-BTC của Bộ Tài Chính quy định rõ ràng về tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định hữu hình.
+ Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó + Có thời gian sử dụng trên 1 năm trở lên
+ Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ 30.000.000 đồng ( Ba mươi triệu đồng ) trở lên
Nếu nhiều tài sản liên kết thành một hệ thống với thời gian sử dụng khác nhau, và khi một bộ phận ngừng hoạt động do yêu cầu quản lý nhưng hệ thống vẫn hoạt động bình thường, tài sản đó được xem là tài sản cố định hữu hình độc lập.
Đối với động vật phục vụ công việc hoặc cung cấp sản phẩm, mỗi con vật cần đáp ứng đồng thời ba tiêu chuẩn của TSCĐ để được xem là một TSCĐ hữu hình.
+ Đối với vườn cây lâu năm thì từng mảnh vườn cây, hoặc thỏa mãn đồng thời ba tiêu chuẩn của TSCĐ được coi là một TSCĐ hữu hình
- Đặc điểm của TSCĐ hữu hình
Trong quá trình sản xuất, tài sản cố định hữu hình thường bị hao mòn, dẫn đến giá trị của chúng dần chuyển vào chi phí sản xuất trong hoạt động kinh doanh Ngoài ra, tài sản cố định hữu hình cũng có thể được sử dụng làm tài sản đảm bảo khi doanh nghiệp cần vay vốn.
Vai trò của tài sản cố định hữu hình
TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất, quyết định năng lực sản xuất và sự phát triển của doanh nghiệp Nó phản ánh chính xác năng lực và trình độ trang thiết bị của doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu sản xuất hiệu quả, TSCĐ cần được đổi mới và cải tiến liên tục, từ đó thúc đẩy sự tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường Kế toán TSCĐ cần thực hiện việc nhận và cập nhật chứng từ liên quan, cũng như kiểm tra và xác nhận TSCĐ khi nhập.
+ Lập biên bản bàn giao và bàn giao tài sản cho bộ phận công ty
+ Lập và giao biên bản bàn giao trách nhiệm sử dụng tài sản
Tổng hợp chi phí xây dựng cơ bản bao gồm các khoản chi phí sửa chữa tài sản cố định, sửa chữa nhà xưởng và lập quyết toán xây dựng cơ bản, cùng với chi phí sửa chữa đã hoàn thành.
+ Lập thẻ TSCĐ, số TSCĐ, hồ sơ TSCĐ
+ Lập danh mục hồ sơ, tài liệu tài sản, sắp xếp và lưu hồ sơ TSCĐ
+ Kiểm kê TSCĐ 6 tháng hoặc cuối năm
Phân loại tài sản cố định hữu hình
TSCĐ hữu hình được phân loại theo nhiều tiêu thức như hình thái biểu hiện, quyền sở hữu và nguồn hình thành, mỗi cách phân loại đáp ứng nhu cầu quản lý riêng và có tác dụng cụ thể Trong doanh nghiệp, TSCĐHH thường được phân loại dựa trên một số tiêu chí nhất định.
1.1.3.1.Phân loại theo hình thái biểu hiện
Nhà cửa và vật kiến trúc bao gồm các công trình xây dựng cơ bản như nhà ở, hàng rào và các công trình hạ tầng như đường xá, cầu cống, đường sắt, đóng vai
Máy móc thiết bị là những công cụ quan trọng trong sản xuất và kinh doanh, bao gồm máy móc chuyên dụng, thiết bị công tác và dây chuyền công nghệ Những loại máy móc này đóng vai trò then chốt trong việc tối ưu hóa quy trình sản xuất, nâng cao hiệu suất và chất lượng sản phẩm.
Thiết bị phương tiện vận tải truyền dẫn bao gồm các phương tiện sử dụng để vận chuyển hàng hóa, như đầu máy, đường ống và các loại phương tiện khác như ô tô, máy kéo và xe tải Những thiết bị này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra hiệu quả và an toàn.
Thiết bị và dụng cụ quản lý bao gồm các công cụ như dụng cụ đo lường, máy tính và máy điều hòa, phục vụ cho việc quản lý hiệu quả.
- TSCĐHH khác: bao gồm những TSCĐHH mà chưa được quy định phản ánh vào các loại nói trên ( tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật…)
1.1.3.2.Phân loại theo quyền sở hữu
Tài sản cố định hữu hình tự có là những tài sản được hình thành từ việc xây dựng, mua sắm hoặc chế tạo bằng nguồn vốn của doanh nghiệp Nguồn vốn này có thể đến từ ngân sách Nhà nước, vay ngân hàng, tự bổ sung hoặc từ liên doanh.
- Tài sản cố định hữu hình thuê ngoài: là những TSCĐ hữu hình doanh nghiệp thuê ngoài để phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh
Phân loại TSCĐ hữu hình theo tiêu thức này giúp xác định tỷ trọng TSCĐHH thuộc sở hữu và quyền quản lý của doanh nghiệp, đồng thời làm rõ trách nhiệm của doanh nghiệp đối với từng loại TSCĐHH, từ đó cung cấp thông tin hữu ích cho các đối tượng quan tâm.
1.1.3.3.Phân loại theo nguồn hình thành
Theo tiêu thức này, TSCĐ hữu hình bao gồm:
- TSCĐ hữu hình mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn được ngân sách cấp hay cấp trên cấp
- TSCĐ hữu hình mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn tự bổ sung của doanh nghiệp ( quỹ phát triển sản xuất, quỹ phúc lợi…)
- TSCĐ hữu hình nhận góp vốn liên doanh
Phân loại tài sản cố định hữu hình theo nguồn hình thành cung cấp thông tin quan trọng về cấu trúc nguồn vốn của doanh nghiệp Điều này giúp doanh nghiệp xác định phương hướng sử dụng hiệu quả nguồn vốn khấu hao từ tài sản cố định hữu hình.
1.1.3.4.Phân loại TSCĐ hữu hình theo mục đích sử dụng Đây là một hình thức phân loại rất hữu ích và tiện lợi cho việc phân bổ khấu hao và tài khoản chi phí phù hợp Theo tiêu thức này, TSCĐ hữu hình được phân loại thành:
TSCĐ hữu hình trong sản xuất kinh doanh là những tài sản cố định hữu hình đang được sử dụng thực tế trong các hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
TSCĐ hữu hình được sử dụng cho mục đích phúc lợi, sự nghiệp và an ninh quốc phòng là những tài sản cố định mà doanh nghiệp quản lý và sử dụng nhằm phục vụ cho các hoạt động liên quan đến phúc lợi xã hội, phát triển sự nghiệp và bảo đảm an ninh quốc gia.
TSCĐ hữu hình chờ xử lý là những tài sản cố định hữu hình không được sử dụng, hoặc chưa cần sử dụng do dư thừa so với nhu cầu, không phù hợp với sự đổi mới công nghệ, hoặc đang hư hỏng và chờ thanh lý.
TSCĐ hữu hình được bảo quản và giữ hộ cho Nhà nước bao gồm các tài sản cố định hữu hình mà doanh nghiệp có trách nhiệm bảo quản, giữ hộ cho các đơn vị khác hoặc cất giữ theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Phân loại tài sản cố định (TSCĐ) giúp doanh nghiệp hiểu rõ tình hình sử dụng TSCĐ, từ đó có biện pháp tối ưu hóa và tăng cường TSCĐ hữu hình hiện có Đồng thời, doanh nghiệp cũng có thể nhanh chóng giải phóng các TSCĐ hữu hình không cần thiết và chuẩn bị cho việc thanh lý, nhằm thu hồi vốn hiệu quả.
Đánh giá tài sản cố định hữu hình
Đánh giá tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) là quá trình xác định giá trị ghi sổ của tài sản, bao gồm việc đánh giá lần đầu hoặc đánh giá lại trong suốt thời gian sử dụng TSCĐHH được đánh giá dựa trên nguyên giá (giá trị ban đầu), giá trị hao mòn và giá trị còn lại.
Nguyên giá là tổng hợp tất cả các chi phí mà doanh nghiệp cần chi trả để sở hữu tài sản cố định hữu hình, tính đến thời điểm tài sản đó được đưa vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
Theo thông tư 45/2013/TT-BTC thì cách xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình trong một số trường hợp như sau:
Nguyên giá của TSCĐ hữu hình, bao gồm cả tài sản mới và cũ, là tổng giá mua thực tế cộng với các khoản thuế không hoàn lại và các chi phí liên quan đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, như lãi vay, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, nâng cấp, lắp đặt, chạy thử và lệ phí trước bạ Đối với TSCĐ hữu hình mua trả chậm hoặc trả góp, nguyên giá được tính bằng giá mua ngay tại thời điểm mua cộng với các khoản thuế và chi phí cần thiết, trong đó khoản chênh lệch giữa giá mua trả chậm và giá mua ngay sẽ được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh theo kỳ hạn thanh toán.
Nguyên giá tài sản cố định (TSCĐ) mua qua hình thức trao đổi với một TSCĐ hữu hình không tương tự hoặc tài sản khác được xác định dựa trên giá trị hợp lý của TSCĐ nhận về hoặc giá trị hợp lý của TSCĐ đem trao đổi, kèm theo các khoản phải trả hoặc phải thu, cùng với các khoản thuế không hoàn lại và các chi phí liên quan đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, như chi phí vận chuyển, bốc dỡ, nâng cấp, lắp đặt, chạy thử và lệ phí trước bạ (nếu có) Đối với TSCĐ hữu hình trao đổi với một TSCĐ tương tự, nguyên giá sẽ là giá trị còn lại của TSCĐ hữu hình được trao đổi.
Nguyên giá tài sản cố định hữu hình tự xây dựng được xác định là giá trị quyết toán của công trình khi đưa vào sử dụng Nếu tài sản cố định đã được đưa vào sử dụng nhưng chưa thực hiện quyết toán, doanh nghiệp sẽ ghi nhận nguyên giá theo giá tạm tính và điều chỉnh sau khi hoàn tất quyết toán công trình.
Nguyên giá tài sản cố định hữu hình tự sản xuất bao gồm giá thành thực tế của tài sản cộng với các chi phí lắp đặt, chạy thử và các chi phí khác trực tiếp liên quan đến thời điểm tài sản được đưa vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
Nguyên giá tài sản cố định (TSCĐ) được hình thành từ đầu tư xây dựng cơ bản theo phương thức giao thầu là giá quyết toán công trình xây dựng theo quy định hiện hành, cộng với lệ phí trước bạ và các chi phí liên quan trực tiếp khác.
Nguyên giá của tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) được xác định khi tài sản được tài trợ, biếu, tặng, hoặc do phát hiện thừa, sẽ được đánh giá dựa trên giá trị thực tế do Hội đồng giao nhận hoặc tổ chức định giá chuyên nghiệp thực hiện.
Trong quá trình sử dụng, nguyên giá của tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) có thể thay đổi, và việc điều chỉnh này cần dựa trên thực trạng của tài sản Nguyên giá TSCĐHH sẽ được ghi tăng hoặc giảm trong các trường hợp như đánh giá lại giá trị của TSCĐHH hoặc khi tháo dỡ một hoặc một số bộ phận của TSCĐHH.
Khi thay đổi nguyên giá TSCĐHH, doanh nghiệp cần lập biên bản ghi rõ các căn cứ thay đổi và xác định lại nguyên giá, giá trị còn lại trên sổ kế toán, cũng như số khấu hao lũy kế của TSCĐHH Doanh nghiệp cũng phải thực hiện hạch toán theo các quy định hiện hành.
Kế toán tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) cần theo dõi ba loại giá trị: nguyên giá, giá trị đã hao mòn và giá trị còn lại Mỗi loại giá trị này phản ánh một khía cạnh nhất định trong quản lý, tuy nhiên, vẫn tồn tại những hạn chế cần được khắc phục Việc ghi nhận đầy đủ các loại giá trị này giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài sản trong doanh nghiệp.
TSCĐHH hữu hình được theo dõi theo giá trị còn lại, trong đó giá trị còn lại được tính bằng nguyên giá trừ đi khấu hao lũy kế Điều này có nghĩa là TSCĐHH được phản ánh qua các chỉ tiêu như nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại, theo công thức cụ thể.
Giá trị còn lại = Nguyên giá- Giá trị hao mòn lũy kế
Trường hợp nguyên giá của TSCĐHH được đánh giá lại thì giá trị còn lại của
TSCĐHH được điều chỉnh lại:
Giá trị còn lại của = Giá trị còn lại của TSCĐHH x Giá trị đánh giá lại của TSCĐH TSCĐHH trước khi đánh giá lại Nguyên giá cũ của TSCĐHH
Giá trị còn lại của TSCĐHH không chỉ cho biết số tiền cần thu hồi qua khấu hao, mà còn phản ánh trạng thái kỹ thuật của tài sản Đây là cơ sở quan trọng để lập kế hoạch đổi mới hoặc thanh lý TSCĐHH Tuy nhiên, giá trị còn lại thường khác với giá trị thực tế trên thị trường, vì vậy nhà quản lý cần theo dõi cả giá trị trên sổ sách và giá trị thực tế để đưa ra quyết định đầu tư chính xác.
Nhiệm vụ của kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp
Trong một doanh nghiệp có hệ thống kế toán rõ ràng, bộ phận kế toán TSCĐ đảm nhiệm việc hạch toán, kiểm kê và đánh giá lại tài sản cố định theo quy định của nhà nước Họ cũng lập các báo cáo liên quan đến TSCĐ và phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản và sử dụng TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế.
Tổ chức kế toán có vai trò quan trọng trong việc ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời số liệu về số lượng, hiện trạng và giá trị của tài sản cố định (TSCĐ) Điều này bao gồm việc theo dõi tình hình tăng, giảm và di chuyển TSCĐ, cũng như kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng các tài sản này một cách hiệu quả.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) vào chi phí sản xuất kinh doanh, dựa trên mức độ hao mòn của TSCĐ và các quy định hiện hành.
- Tham gia lập dự toán sửa chữa lớn TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ
Kế toán có trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra các phân xưởng, phòng ban trong việc thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu liên quan đến tài sản cố định (TSCĐ) Đồng thời, kế toán cũng cần mở các sổ sách cần thiết và đảm bảo hạch toán TSCĐ đúng chế độ và phương pháp quy định.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm kê và đánh giá lại tài sản cố định (TSCĐ) theo quy định của nhà nước Họ lập các báo cáo liên quan đến TSCĐ của doanh nghiệp, đồng thời thực hiện phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản và sử dụng TSCĐ Mục tiêu là nâng cao hiệu quả kinh tế từ việc quản lý và sử dụng TSCĐ một cách tối ưu.
Tổ chức kế toán tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp
Kế toán chi tiết tài sản cố định
Kế toán cần theo dõi chi tiết tình hình tăng, giảm và hao mòn tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) trong doanh nghiệp Điều này giúp cung cấp các chỉ tiêu quan trọng về cơ cấu và tình hình phân bổ TSCĐHH theo địa điểm sử dụng, số lượng và tình trạng kỹ thuật Do đó, tổ chức kế toán chi tiết TSCĐHH không chỉ dựa vào phân loại TSCĐHH mà còn phải căn cứ vào cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, yêu cầu phân cấp quản lý và chế độ kế toán nội bộ áp dụng trong doanh nghiệp.
1.2.1.1.Kế toán chi tiết tài sản cố định tại các nơi sử dụng, bảo quản tài sản cố định
Trong mọi tình huống, việc có chứng từ hợp lý và hợp lệ là điều cần thiết để xác minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các bộ phận sử dụng.
Bộ phận sử dụng ghi chép tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) vào sổ tài sản của đơn vị, theo dõi chi tiết từng tài sản Mỗi loại TSCĐHH được ghi trên một sổ hoặc một số trang sổ, với đầy đủ số liệu cần thiết Sổ này không chỉ giúp bộ phận sử dụng xác định giá trị tài sản hiện có mà còn là căn cứ để bộ phận kế toán thực hiện hạch toán TSCĐHH của doanh nghiệp.
1.2.1.2.Kế toán chi tiết ở bộ phận kế toán doanh nghiệp Để quản lý tốt TSCĐHHH của DN thì kế toán phải phản ánh, theo dõi chặt chẽ đầy đủ mọi trường hợp biến động Kế toán phải lưu giữ đầy đủ các chứng từ, biên bản Tất cả các biên bản như: biên bản giao nhận TSCĐHH, biên bản đánh giá lại TSCĐHH…đều có một bản lưu giữ tại phòng kế toán và có chữ ký xét duyệt
Hạch toán chi tiết TSCĐHH đưcọ tiến hành các bước như sau:
Đánh giá số hiệu cho TSCĐHH là quy trình gán số hiệu cho từng loại tài sản cố định hữu hình theo các nguyên tắc nhất định Mỗi TSCĐHH, bất kể đang sử dụng hay dự trữ, đều phải có số hiệu riêng biệt, và số hiệu này sẽ không thay đổi trong suốt quá trình sử dụng và bảo quản tại doanh nghiệp.
- Lập thẻ TSCĐHH hoặc vào sổ chi tiết TSCĐHH theo từng đối tượng tài sản Thẻ TSCĐHH được lập dựa trên cơ sở hồ sơ kế toán TSCĐHH
Thẻ này được thiết kế để theo dõi chi tiết từng tài sản của doanh nghiệp, bao gồm tình hình thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn đã được trích hàng năm cho từng tài sản.
Sổ chi tiết TSCĐHH được sử dụng để theo dõi từng loại tài sản cố định hữu hình, cung cấp thông tin quan trọng cho quản lý như tên, đặc điểm, tỷ lệ khấu hao hàng năm, số khấu hao tính đến thời điểm ghi giảm và lý do ghi giảm Việc hạch toán chi tiết này song song với tổng hợp TSCĐHH giúp đảm bảo tính chính xác và chặt chẽ trong quản lý tài sản cố định hữu hình, đồng thời duy trì tính thống nhất trong hạch toán.
Có 2 hướng mở sổ chi tiết TSCĐHH:
Kết hợp sử dụng một sổ chi tiết để theo dõi cả loại tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) và nơi sử dụng của chúng là một phương pháp hiệu quả Tuy nhiên, phương pháp này chỉ nên áp dụng cho các đơn vị có ít loại tài sản và tài sản mang tính chuyên dụng theo từng bộ phận.
- Hướng 2: Tách mẫu sổ ở hướng 1 thành 2 loại sổ chi tiết
+ Sổ chi tiết theo từng loại tài sản
+ Sổ chi tiết theo bộ phận sử dụng: Chỉ theo dõi nguyên giá tăng giảm, không theo dõi hao mòn và giá trị còn lại
Kế toán tổng hợp tăng, giảm tài sản cố định hữu hình
1.2.2.1.Tài khoản sử dụng Để ghi nhận biến động TSCĐHH, kế toán sử dụng TK 211 ngoài ra còn một số tài khoản khác như TK 111, TK 112, TK 331…
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, kế toán cần sử dụng tài khoản 211 - Tài sản cố định hữu hình để ghi nhận giá trị hiện tại và theo dõi sự biến động tăng giảm của toàn bộ tài sản cố định hữu hình của doanh nghiệp dựa trên nguyên giá.
Tài khoản 211: Tài sản cố định hữu hình
Tài khoản này có các tài khoản cấp hai như sau:
TK2111: Nhà cửa và vật kiến trúc
TK2112: Máy móc và thiết bị
TK2113: Phương tiện vận tải và truyền dẫn
TK2114: Thiết bị và công cụ quản lý
TK2115: Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm
TK2118: Tài sản cố định hữu hình khác
Tài khoản 211 - Phản ánh nguyên giá TSCĐHH
Nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng do:
+Tăng tài sản cố định
+Điều chỉnh tăng nguyên giá
Nguyên giá TSCĐ hữu hình giảm do: +Giảm tài sản cố định
+Điều chỉnh giảm nguyên giá +Kiểm kê thiếu
Số dư nợ: Nguyên giá TSCĐHH hiện có của đơn vị
1.2.2.2.Các chứng từ liên quan đến kế toán tăng giảm TSCĐHH
Quyết định đầu tư, quyết định điều chuyển, quyết định cấp phát, quyết định kiểm kê, đánh giá, quyết định thanh lý, nhượng bán của Giám đốc công ty
- Biên bản giao nhận TSCĐHH
- Biên bản thanh lý TSCĐHH
- Biên bản giao nhận TSCĐHH sữa chữa lớn đã hoàn thành
- Biên bản kiểm kê TSCĐHH
- Biên bản đánh giá lại TSCĐHH
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐHH
1.2.2.3.Kế toán tổng hợp TSCĐHH
+ Kế toán tăng TSCĐHH tăng từ mua ngoài
Sơ đồ 1.1.Hạch toán TSCĐHH từ mua ngoài
+ Kế toán TSCĐHH tằng từ mua chậm, trả góp
Sơ đồ 1.2.Hạch toán TSCĐHH tăng từ mua chậm, trả góp
+ Kế toán TSCĐHH tăng do tự tạo
Sơ đồ 1.3.Hạch toán TSCĐHH tăng do tự tạo
+ Kế toán tăng TSCĐHH do xây dựng cơ bản hoàn thành
Sơ đồ 1.4.Hạch toán TSCĐHH tăng do xây dựng cơ bản hoàn thành
+ Kế toán tăng TSCĐHH do mua dưới hình thức trao đổi không tương tự
Kế toán tăng TSCĐHH do mua dưới hình thức trao đổi tương tự
Sơ đồ 1.5.Hạch toán TSCĐHH tăng do trao đổi tương tự
Kế toán tăng TSCĐHH do mua dưới hình thức trao đổi không tương tự
Sơ đồ 1.6 Hạch toán khi đem TSCĐHH đi trao đổi không tương tự
TSCĐHH tại doanh nghiệp thường giảm do một số nguyên nhân như thanh lý khi hết hạn sử dụng, nhượng bán cho bên khác, góp vốn liên doanh, chuyển đổi mục đích sử dụng Dựa vào các nguyên nhân này, kế toán và đơn vị sẽ thực hiện ghi chép và hạch toán theo từng trường hợp cụ thể.
+ Kế toán giảm TSCĐHH do thanh lý, nhượng bán
Sơ đồ 1.7.Hạch toán TSCĐHH giảm do thanh lý, nhượng bán
+ Kế toán giảm TSCĐHH do góp vốn liên doanh, liên kết
Sơ đồ 1.8.Hạch toán TSCĐHH giảm khi góp vốn liên doanh, liên kết được đánh giá cao hơn giá trị còn lại
Sơ đồ 1.9.Hạch toán TSCĐHH giảm khi góp vốn liên doanh, liên kết được đánh giá thấp hơn giá trị còn lại
+ Kế toán giảm TSCĐHH do chuyển thành công cụ, dụng cụ
Sơ đồ 1.10.Hạch toán TSCĐHH giảm do chuyển thành công cụ, dụng cụ
Kế toán khấu hao TSCĐHH
Hao mòn TSCĐHH là sự suy giảm giá trị và giá trị sử dụng của tài sản cố định hữu hình, xảy ra khi tài sản tham gia vào hoạt động của doanh nghiệp và do nhiều nguyên nhân khác nhau.
Khấu hao tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) là quá trình phân bổ giá trị khấu hao của tài sản này một cách có hệ thống trong suốt thời gian sử dụng hữu ích, nhằm tính toán chi phí cho sản phẩm sản xuất ra.
Hao mòn là hiện tượng tự nhiên xảy ra khi tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) bị giảm giá trị do tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu ảnh hưởng từ yếu tố tự nhiên và tiến bộ khoa học kỹ thuật trong quá trình sử dụng Ngược lại, khấu hao là phương pháp chủ quan nhằm tính toán và phân bổ giá trị khấu hao của TSCĐHH một cách hệ thống, giúp đưa giá trị này vào chi phí sản xuất, hàng hóa, dịch vụ, từ đó hỗ trợ phân phối giá trị tài sản và thu hồi vốn đầu tư Nguyên tắc trích khấu hao TSCĐHH cần được tuân thủ để đảm bảo tính hợp lý và minh bạch trong quản lý tài sản.
Theo Thông tư 45/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính, một số phạm vi của tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) phải được trích khấu hao trong các trường hợp cụ thể.
- Tất cả các TSCĐHH liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải trích khấu hao ngoại trừ các trường hợp:
+ TSCĐHH đã khấu hao hết giá trị nhưng vẫn sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh
Khi tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) chưa hết khấu hao nhưng bị mất hoặc hư hỏng không thể sửa chữa, doanh nghiệp cần xử lý theo quy định Ngoài ra, các TSCĐHH khác do doanh nghiệp quản lý nhưng không thuộc quyền sở hữu, ngoại trừ TSCĐHH thuê tài chính, cũng cần được xem xét kỹ lưỡng trong việc ghi nhận và quản lý tài sản.
+ TSCĐHH không được quản lý, theo dõi, hạch toán trong sổ sách kế toán của DN
TSCĐHH được sử dụng trong các hoạt động phúc lợi nhằm phục vụ người lao động của doanh nghiệp, ngoại trừ một số trường hợp đã được quy định khác như nhà nghỉ giữa ca và nhà ăn giữa ca.
+ TSCĐHH từ nguồn viện trợ không hoàn lại sau khi được cơ quan có thẩm quyền bàn giao cho DN để phục vụ công tác nghiên cứu khoa học
- Các khoản chi phí khấu hao TSCĐ được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập DN theo quy định
- DN cho thuê TSCĐHH hoạt động phải trích khấu hao đối với TSCĐ cho thuê
- Việc trích hay dừng trích khấu hao TSCĐHH được thực hiện bắt đầu từ ngày (Theo số ngày của tháng) mà TSCĐ đó tăng hay giảm
Theo thông tư 203/2009/TT-BTC, nếu tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) không còn đủ tiêu chuẩn về nguyên giá, giá trị còn lại của TSCĐHH sẽ được phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh Thời gian phân bổ không vượt quá 3 năm kể từ ngày áp dụng tiêu chuẩn mới cho từng tài sản.
1.2.3.3.Phương pháp trích khấu hao TSCĐHH
Phương pháp khấu hao đường thẳng, hay còn gọi là phương pháp khấu hao bình quân, là một phương pháp khấu hao mà mức khấu hao hàng năm được giữ cố định trong suốt thời gian khấu hao của tài sản cố định (TSCĐ).
Giá trị phải khấu hao được tính bằng Nguyên giá trừ Giá trị thu hồi ước tính Doanh nghiệp cần chú ý đến thời gian sử dụng ước tính của TSCĐHH và đối tượng sử dụng tài sản Để đơn giản hóa việc tính toán mức khấu hao, doanh nghiệp có thể áp dụng công thức tính mức khấu hao TSCĐ cho tháng bất kỳ Đối với tháng đầu hoặc tháng cuối khi TSCĐ được đưa vào sử dụng hoặc ngừng sử dụng không từ đầu tháng, mức khấu hao trong tháng sẽ được xác định theo công thức cụ thể.
Doanh nghiệp có hiệu quả kinh tế cao được phép trích khấu hao nhanh, tối đa không quá 2 lần mức khấu hao theo phương pháp đường thẳng, nhằm nhanh chóng đổi mới công nghệ Các tài sản cố định (TSCĐ) được khấu hao nhanh bao gồm máy móc, thiết bị, dụng cụ đo lường, thí nghiệm, phương tiện vận tải, dụng cụ quản lý, súc vật và vườn cây Tuy nhiên, để thực hiện trích khấu hao nhanh, doanh nghiệp cần đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi.
Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh cho phép doanh nghiệp giảm dần số khấu hao hàng năm của tài sản cố định (TSCĐ) trong suốt thời gian sử dụng Phương pháp này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp trong lĩnh vực công nghệ, nơi sự thay đổi và cập nhật công nghệ là cần thiết để không bị lạc hậu Để áp dụng phương pháp này, TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh phải đáp ứng một số điều kiện nhất định.
- Là TSCĐ đầu tư mới (chưa qua sử dụng)
- Là các loại máy móc, thiết bị, dụng cụ làm việc đo lường, thí nghiệm
Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng xác định như sau:
Vào những năm cuối, khi mức khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần bằng hoặc thấp hơn mức khấu hao trung bình giữa giá trị còn lại và số năm sử dụng còn lại của tài sản cố định (TSCĐ), mức khấu hao sẽ được tính bằng giá trị còn lại của TSCĐ chia cho số năm sử dụng còn lại.
Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian trích khấu hao của TSCĐ như sau:
Thời gian sử dụng TSCĐ Hệ số điều chỉnh
4 năm