Hoàn thiện chính sách kế toán tại công ty cổ phần vật tư tổng hợp phú yên (tt)

( Word Converter Unregistered ) http://www.word-pdf-converter.com MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Một số doanh nghiệp Việt nam thông tin trình bày thuyết minh báo cáo tài ngắn gọn, lấp lửng nhằm mục đích che dấu thông tin quan trọng doanh nghiệp họ Bởi phương pháp kế toán mà doanh nghiệp lựa chọn khác dẫn đến cung cấp thông tin báo cáo tài doanh nghiệp khác Do vậy, nghiên cứu vận dụng sách kế toán hợp lý, phù hợp với qui định luật chuẩn mực kế toán không đảm bảo thông tin kế toán công bố tin cậy cho người sử dụng, mà sở để kế toán vận dụng linh hoạt chuẩn mực kế toán vào thực tiễn sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Phú Yên doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu chế biến hạt điều xuất lớn toàn quốc Với hoạt động kinh doanh đa dạng, với nhiều sở chế biến nhiều nơi nên nghiên cứu vận dụng sách kế toán cần phải xem xét Mặc dù đơn vị hoạt động có sách kế toán công bố thuyết minh BCTC có số mục chưa rõ ràng khoản hàng tồn kho, trích khấu hao tài sản cố định, Chính lí định chọn đề tài “Hoàn thiện sách kế toán Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Phú yên” làm đề tài luận văn tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Làm rõ cách thức vận dụng sách kế toán Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Phú Yên; qua đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện sách kế toán công ty cổ phần vật tư tổng hợp Phú Yên 3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận, thực trạng sách kế toán Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Phú Yên giải pháp để hoàn thiện sách kế toán đơn vị - Phạm vi nghiên cứu: Chính sách kế toán Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Phú Yên giai đoạn 2010 -2011 Phương pháp nghiên cứu - Chọn cách tiếp cận nghiên cứu tình Công ty Cổ phần Vật tư Tổng hợp Phú Yên - Kết hợp sử dụng phương pháp phân tích, tổng hợp, phương pháp thống kê, so sánh để nghiên cứu phân tích vấn đề thực tiễn tình Trên sở đưa phương hướng giải pháp phù hợp để giải vấn đề Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Đề tài nhằm góp phần làm rõ lý luận sách kế toán doanh nghiệp Qua giúp cho Công ty Cổ phần Vật tư Tổng hợp Phú Yên xây dựng sách kế toán hợp lý khung lý thuyết xây dựng Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận phụ lục luận văn bao gồm chương Chương 1: Những vấn đề lý luận sách kế toán doanh nghiệp Chương 2: Thực tế vận dụng sách kế toán Công ty Cổ phần Vật tư Tổng hợp Phú Yên Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện sách kế toán Công ty Cổ phần vật tư Tổng hợp Phú Yên CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM VỀ CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN 1.1.1 Khái niệm sách kế toán Chính sách kế toán nguyên tắc, sở phương pháp kế toán cụ thể doanh nghiệp áp dụng trình xử lý công bố thông tin kế toán báo cáo tài 1.1.2 Đặc trưng sách kế toán - Chính sách kế toán nguyên tắc - Chính sách kế toán lựa chọn - Chính sách kế toán ước tính kế toán 1.1.3 Vai trò sách kế toán công tác kế toán doanh nghiệp - Chính sách kế toán đảm bảo tính linh hoạt kế toán viên công tác kế toán, gắn với đặc điểm loại hình doanh nghiệp chiến lược hoạt động công ty - Chính sách kế toán sở để đo lường tài sản, công nợ, doanh thu, chi phí lợi nhuận doanh nghiệp - Chính sách kế toán đảm bảo thông tin công bố báo cáo tài trung thực hợp lý 1.2 CÁC MỤC TIÊU CỦA DOANH NGHIỆP ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC HOÀN THIỆN CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP 1.2.1 Mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp 1.2.2 Mục tiêu thuế thu nhập doanh nghiệp 1.3 CÁC CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN CỤ THỂ Ở DOANH NGHIỆP 1.3.1 Chính sách kế toán liên quan đến hàng tồn kho 1.3.1.1 Xác định giá vốn hàng xuất kho Việc tính trị giá xuất kho áp dụng phương pháp sau: phương pháp nhập trước – xuất trước, phương pháp nhập sau – xuất trước, phương pháp thực tế đích danh, phương pháp bình quân gia quyền Với phương pháp mà đơn vị áp dụng ảnh hưởng khác tới tiêu báo cáo tài 1.3.1.2 Vấn đề đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ như: + Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (vật liệu chính) tiêu hao + Đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương + Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức Nếu doanh nghiệp xác định phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang không hợp lý ảnh hưởng đến tiêu sản phẩm dở dang, thành phẩm, chi phí giá vốn báo cáo tài Từ ảnh hưởng đến tiêu lợi nhuận doanh nghiệp 1.3.1.3 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Doanh nghiệp trích lập dự phòng giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc hàng tồn kho Mức trích lập dự phòng tính theo công thức sau: Mức dự Lượng vật tư phòng hàng hóa thực giảm giá vật tư = hàng hóa tế tồn kho thời điểm lập Giá gốc x hàng tồn kho theo Giá trị - báo cáo tài sổ kế toán 1.3.2 Chính sách kế toán tài sản cố định thực hàng tồn kho 1.3.2.1 Chính sách khấu hao TSCĐ - Giá trị khấu hao TSCĐ phân bổ cách có hệ thống thời gian sử dụng hữu ích tài sản tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Có phương pháp trích khấu hao TSCĐ bao gồm: + Phương pháp khấu hao đường thẳng + Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần + Phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm Tùy thuộc vào đặc điểm TSCĐ, hoạt động sản xuất kinh doanh mục đích doanh nghiệp mà doanh nghiệp lựa chọn phương pháp khấu hao thích hợp 1.3.2.2 Chính sách kế toán liên quan đến công tác sửa chữa TSCĐ Có hai loại sửa chữa TSCĐ mà doanh nghiệp thường sử dụng là: Sửa chữa nhỏ sửa chữa lớn, với loại sửa chữa phát sinh chi phí sửa chữa Chi phí sửa chữa hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh khác ứng với công dụng tài sản khác 1.3.3 Chính sách kế toán giao dịch ngoại tệ Khi doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ xuất ngoại tệ, tỷ giá xuất ngoại tệ xác định theo phương pháp bao gồm: phương pháp nhập trước – xuất trước, phương pháp nhập sau – xuất trước, phương pháp thực tế đích danh phương pháp bình quân gia quyền Khi doanh nghiệp áp dụng phương pháp khác dẫn đến tỷ giá xuất ngoại tệ khác Từ đó, ảnh hưởng đến doanh thu chi phí phát sinh kỳ làm cho lợi nhuận tăng lên giảm 1.3.4 Chính sách kế toán chi phí vay Chi phí vay bao gồm lãi tiền vay chi phí khác phát sinh liên quan trực tiếp đến khoản vay doanh nghiệp Đối với khoản chi phí vay phát sinh kỳ doanh nghiệp cần phân biệt khoản chi phí vốn hóa vào nguyên giá TSCĐ, khoản chi phí không phép ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Việc phân biệt ảnh hưởng đến lợi nhuận kỳ báo cáo 1.3.5 Chính sách kế toán liên quan đến ghi nhận doanh thu Việc xác định doanh thu giao dịch theo phương pháp tỷ lệ hoàn thành Phần công việc hoàn thành xác định theo ba phương pháp tùy thuộc vào chất dịch vụ ý muốn chu quan nhà quản trị: + Đánh giá phần công việc hoàn thành + So sánh tỷ lệ % khối lượng công việc hoàn thành với tổng khối lượng công việc phải hoàn thành + Tỷ lệ % chi phí phát sinh so với tổng chi phí ước tính để hoàn thành toàn giao dịch cung cấp dịch vụ 1.3.6 Chính sách kế toán liên quan đến nợ phải trả Các khoản phải trả xem xét khoản nợ xảy không theo dự tính ban đầu mà phải ước tính thường xuyên để xác định giảm sút kinh tế xảy hay không như: dự phòng trợ cấp việc làm, dự phòng phải trả, … Đây khoản nợ không chắn thời gian giá trị Điều tùy thuộc cách đánh giá nhà quản trị, khoản dự phòng doanh nghiệp ước tính lớn làm cho chi phí kinh doanh kỳ cao lợi nhuận doanh nghiệp giảm xuống 1.4 MỐI QUAN HỆ GIỮA CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN VỚI CHUẨN MỰC KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP Doanh nghiệp phải lựa chọn áp dụng sách kế toán cho việc lập trình bày báo cáo tài phù hợp với quy định chuẩn mực kế toán Trường hợp chưa có quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành, doanh nghiệp phải vào chuẩn mực chung để xây dựng phương pháp kế toán hợp lý Tuy nhiên tùy theo mục tiêu khác nhà quản trị, mục tiêu nhà quản trị điều chỉnh lợi nhuận nhằm tiết kiệm thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp Mục tiêu nhà quản trị tăng lợi nhuận để thu hút vốn đầu tư, bán cổ phiếu thị trường,…mà họ lựa chọn sách kế toán để điều chỉnh giảm tăng lợi nhuận 1.5 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC LỰA CHỌN CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.5.1 Thông tin thị trường Khi thông tin trình bày báo cáo tài doanh nghiệp có ảnh hưởng đến định nhà đầu tư vào doanh nghiệp, doanh nghiệp vận dụng sách kế toán để cung cấp thông tin tích cực doanh nghiệp nhà đầu tư 1.5.2 Đặc thù doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc thù khác vận dụng sách kế toán khác để điều chỉnh thông tin báo cáo tài 1.5.3 Khả kế toán Trình độ kế toán viên ảnh hưởng đến khả lựa chọn kỹ thuật, sách kế toán phù hợp để tối đa hóa lợi ích doanh nghiệp CHƯƠNG 2: CÁC CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP PHÚ YÊN 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP PHÚ YÊN 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh 2.1.3 Nhiệm vụ kinh doanh 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán Bộ máy kế toán Công ty tổ chức theo mô hình tập trung Toàn công tác kế toán tập trung phòng kế toán Công ty, kế toán đơn vị trực thuộc làm nhiệm vụ hình thức báo sổ, thu thập chứng từ 2.2 THỰC TRẠNG VIỆC VẬN DỤNG CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP PHÚ YÊN 2.2.1 Các sách kế toán chung 2.2.1.1 Năm tài Năm tài Công ty ngày 01 tháng 01 năm dương lịch kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm 2.2.1.2 Đơn vị tiền tệ sử dụng Đơn vị tền tệ sử dụng ghi chép sổ sách kế toán lập báo cáo tài Đồng Việt Nam 2.2.1.3.Chế độ kế toán Công ty áp dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam (theo định số 15) Đối với đơn vị thực chế độ hạch toán phụ thuộc, có dấu theo quy định pháp luật, khoâng mở tài khoản ngân hàng tổ chức tín dụng làm nhiệm vụ hình thức báo sổ, thu thập chứng từ 2.2.1.4 Hình thức kế toán Công ty sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung ghi sổ phần mềm máy tính CARS công ty thiết kế phần mềm Hà Nội cung cấp 2.2.2 Thực tế vận dụng sách kế toán cụ thể 2.2.2.1 Chính sách kế toán liên quan đến hàng tồn kho a Đặc điểm hàng tồn kho công ty b Chính sách kế toán liên quan đến hàng tồn kho Về sách hàng tồn kho Công ty thể thuyết minh báo cáo tài sau: “Hàng tồn kho xác định sở giá gốc Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí bảo hiểm chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh” Qua trao đổi với kế toán trưởng công ty hàng tồn kho chia làm hai nhóm: Hàng hóa sản phẩm qua sản xuất, chế biến * Đối với hoạt động sản xuất: Hoạt động sản xuất công ty gia công chế biến hạt điều thô thành hạt điều nhân Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên Khi xuất kho hạt điều cho sản xuất kinh doanh công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để xuất kho Đối với Công cụ dụng cụ xuất dùng tùy vào thời gian sử dụng mà Công ty tiến hành phân bổ vào chi phí hợp lý Đánh giá sản phẩm dở dang: Theo chi phí nguyên liệu Phương pháp tính giá thành hạt điều nhân: Theo hệ số quy đổi * Đối với hoạt động thương mại: - Mua bán nước: Công ty mua xăng dầu từ tổng công ty xăng dầu Việt nam Petrolimex bán buôn bán lẻ - Xuất khẩu: Công ty xuất hạt điều nhân chế biến từ xí nghiệp chế biến nông sản xuất Xuất kho hàng hóa theo phương pháp bình quân gia quyền Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Công ty không trích lập Trên sách kế toán công ty vận dụng, nhiên thuyết minh báo cáo tài công ty ghi ngắn gọn không chi tiết Điều làm ảnh hưởng đến tính minh bạch, rõ ràng báo cáo tài 2.2.2.2 Chính sách kế toán tài sản cố định a Đặc điểm tài sản cố định Công ty b Chính sách khấu hao tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình công ty thể giá trị lại Giá trị hao mòn lũy kế giá trị mà doanh nghiệp trích khấu hao cộng dồn Công ty áp dụng phương pháp tính khấu hao theo đường thẳng dựa thời gian hữu dụng ước tính phù hợp với thông tư 203/2009/TT-BTC Theo thuyết minh báo cáo tài thời gian sử dụng hữu ích tài sản cụ thể sau: Bảng số 2.1: Số liệu trích khấu hao tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Phú Yên Tài sản cố định Số năm hữu dụng ước tính Nhà cữa, vật kiến trúc 5-6 Máy móc thiết bị 3-6 Phương tiện vận tải, truyền dẫn Thiết bị, dụng cụ quản lý 3-6 (Nguồn: Từ thuyết minh báo cáo tài Công ty) Qua trao đổi với Kế toán trưởng Công ty, thời gian sử dụng hữu ích tài sản cố định cụ thể sau: - Nhà đổ bê tông : năm - Nhà xưởng lợp tôn: năm - Máy móc thiết bị: năm, riêng trạm biến áp năm - Phương tiện vận tải, truyền dẫn: năm - Thiết bị, dụng cụ quản lý: năm, riêng két sắt, máy lạnh năm So với khung thời gian sử dụng tài sản cố định số năm sử dụng tài sản đưa ngắn làm cho số khấu hao phải trích cao dẫn đến chi phí kinh doanh tăng lên, giá thành sản phẩm tăng, giá vốn sản phẩm xuất bán tăng lợi nhuận giảm Đối với tài sản cố định vô hình công ty: Quyền sử dụng đất phần mềm máy tính, Công ty chưa đưa thời gian sử dụng ước tính cụ thể mà dựa vào ước tính Điều ảnh hưởng lớn đến tính trung thực trình hạch toán lập báo cáo tài Công ty, cụ thể khoản để công ty linh động điều chỉnh lợi nhuận hay nói cách khác né tránh thuế c Chính sách kế toán liên quan đến sửa chữa tài sản cố định Theo kế toán trưởng cách phân bổ chi phí sửa chữa TSCĐ: Chi phí sửa chữa tài sản cố định phát sinh kỳ triệu coi chi phí sửa chữa nhỏ, sửa chữa thường xuyên phân bổ hết vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Chi phí sửa chữa tài sản cố định triệu 10 triệu không làm tăng thời gian sử dụng tài sản cố định coi chi phí sửa chữa lớn phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh Các chi phí sửa chữa lớn 10 triệu tài sản không làm tăng thời gian sử dụng công ty tiến hành phân bổ từ năm tài trở lên tùy thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Đối với chi phí sửa chữa phát sinh 10 triệu đồng thời kéo dài thêm tuổi thọ tài sản cố định Công ty xem sửa chữa nâng cấp tính vào nguyên giá tài sản cố định Chính sách sửa chữa tài sản cố định công ty ảnh hưởng lớn đến tính trung thực hợp lý việc lập báo cáo tài 2.2.2.3 Chính sách giao dịch ngoại tệ Chính sách giao dịch ngoại tệ Công ty thể hiện: “Số dư khoản mục có gốc ngoại tệ cuối kỳ quy đổi theo tỷ giá ngày cuối kỳ Chênh lệch tỷ giá phát sinh kỳ chênh lệch tỷ giá đánh giá lại khoản mục tiền tệ cuối kỳ hạch toán vào thu nhập chi phí kỳ” Qua trao đổi với kế toán trưởng biết công ty xuất ngoại tệ theo phương pháp nhập trước xuất trước, có phát sinh nghiệp vụ ngoại tệ Công ty quy đổi ngoại tệ theo tỷ giá thực tế bình quân liên ngân hàng, phần chênh lệch hạch toán vào doanh thu chi phí tài chính, điều hoàn toàn hợp lý 2.2.2.4 Chính sách kế toán chi phí vay Chi phí lãi vay công ty ghi nhận vào chi phí phát sinh dựa giấy báo nợ ngân hàng Trường hợp chi phí vay liên quan trực tiếp đến việc đầu tư xây dựng sản xuất tài sản dở dang phải có thời gian đủ dài (trên 12 tháng) đưa vào sử dụng theo mục đích định mức bán chi phí vay vốn hóa Đối với khoản vốn vay chung có sử dụng cho mục đích đầu tư xây dựng sản xuất sản phẩm dở dang chi phí vay vốn hóa xác định theo tỷ lệ vốn hóa chi phí lũy kế bình quân gia quyền phát sinh cho việc đầu tư xây dựng sản xuất tài sản Tỷ lệ vốn hóa tính theo tỷ lệ lãi suất bình quân gia quyền khoản vay chưa trả năm, ngoại trừ khoản vay riêng biệt phục vụ cho mục đích hình thành tài sản cụ thể Tóm lại, với sách chi phí lãi vay thực tế Công ty hạch toán sở tiền (chỉ dựa vào giấy báo nợ ngân hàng gửi về) chưa hạch toán theo sở dồn tích, chưa xác định rõ mục đích trước vay tiền, dùng công ty tiến hành phân bổ theo mục đích sử dụng tiền vay Điều ảnh hưởng lớn đến trung thực hạch toán yếu tố mà công ty điều chỉnh lợi nhuận báo cáo tài đem lại lợi ích cho cổ đông 2.2.2.5 Chính sách ghi nhận doanh thu Công ty Cổ phần Vật tư Tổng hợp Phú Yên thực sách doanh thu là: “Doanh thu ghi nhận bán hàng hóa, thành phẩm hạch toán việc sở hữu hàng hóa chuyển giao cho người mua” Đối với hoạt động kinh doanh bán hàng công ty gồm hoạt động bán hàng nội địa (xăng, dầu) xuất (hàng nông lâm sản) Với bán hàng nội địa thường công ty ghi nhận doanh thu xuất hóa đơn người mua toán chấp nhận toán theo hợp đồng Với xuất khẩu, công ty thường xuất theo giá FOB với phương thức toán L/C Công ty ghi nhận doanh thu hàng hoàn thành thủ tục xuất hàng hóa tức hoàn thành thủ tục hải quan, xếp lên tàu tàu rời cảng Dịch vụ vận chuyển hàng hóa công ty ghi nhận doanh thu theo điều kiện chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập khác” Việc vận dụng sách kế toán liên quan đến doanh thu công ty hợp lý 2.2.2.6 Chính sách liên quan đến nợ phải trả a Dự phòng trợ cấp việc làm: Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Công ty dùng để chi trả trợ cấp việc, việc cho người lao động có thời gian làm việc từ 12 tháng trở lên tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2008 Mức trích quỹ dự phòng trợ cấp việc làm 3% quỹ lương để làm sở đóng bảo hiểm xã hội hạch toán vào chi phí theo hướng dẫn thông tư 82/2003/TT-BTC ngày 14/8/2003 Bộ tài b Dự phòng phải trả: Công ty với lĩnh vực kinh doanh sản xuất hạt điều, mua bán xăng dầu, xuất nhập hạt điều dịch vụ vận chuyển, công ty sách bảo hành sản phẩm nên công ty không sử dụng tài khoản 352 để hạch toán c Chi phí trả trước: Các khoản chi phí trả trước công ty bao gồm chi phí trả trước ngắn hạn dài hạn Chi phí trả trước ngắn hạn bao gồm chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng chi phí sửa chữa tài sản cố định có thời gian tháng Chi phí trả trước dài hạn bao gồm chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng có thời gian phân bổ năm khoản chi phí trả trước dài hạn (chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định) d Chi phí phải trả: Công ty không trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định không trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, công ty sử dụng chi phí phải trả để trích trước chi phí lãi vay Theo kế toán trưởng khoản vay công ty toán lãi vào cuối kỳ hạn hay vào thời điểm tùy thuộc vào hợp đồng vay Do đó, để tránh biến động chi phí lãi vay đến hạn trả, theo nguyên tắc phù hợp định kỳ công ty tiến hành trích trước chi phí lãi vay vào TK 335, đến thời hạn toán công ty dùng phần trích trước toán Tóm lại, sách liên quan đến nợ phải trả, công ty chưa phân định thời gian cụ thể để phân bổ chi phí trả trước cho phù hợp Đây cách làm mà công ty điều chỉnh lợi nhuận kỳ 2.3 ĐÁNH GIÁ VIỆC VẬN DỤNG CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP PHÚ YÊN 2.3.1 Ưu điểm - Công ty hạch toán nhanh chóng kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách khoa học có hệ thống, đồng thời tiết kiệm chi phí thời gian cách hợp lý - Chính sách kế toán vận dụng công ty tương đối cụ thể, phù hợp với đặc điểm mục tiêu Công ty Đến cuối quý công ty lập báo cáo kế toán, điều giúp cho kế toán nhà quản trị nắm rõ tình hình tài đơn vị - Với sách kế toán vận dụng công ty chưa rõ ràng nhằm mục đích né tránh thuế công ty cân nhắc cách hợp lý lợi nhuận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp để trì ROE cách hợp lý - Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nhằm theo dõi thường xuyên liên tục, chặt chẽ số vật tư, hàng hóa nhập, xuất tránh bị thất thoát kiểm soát lượng vật tư hàng hóa kho hợp lý - Đối với tính giá vật tư, hàng hóa xuất kho công ty tính theo phương pháp bình quân gia quyền giúp cho công ty tính toán ghi chép đơn giản, tiết kiệm thời gian - Về sản xuất hạt điều công ty tính giá thành theo phương pháp hệ số hợp lý sản phẩm hạt điều có nhiều mã hàng khác - Công ty phân biệt rõ ràng việc sửa chữa lớn sửa chữa nâng cấp tài sản cố định công ty hạch toán hợp lý - Việc trích trước lãi vay công ty đưa vào tài khoản 335 hợp lý không làm chi phí lãi kinh doanh tăng đột biến vào cuối kỳ gây ảnh hưởng đến lãi công ty kỳ 2.3.2 Nhược điểm Công ty có số nhược điểm cần khắc phục sau: - Các sách kế toán công bố thuyết minh báo cáo tài đơn giản so với sách kế toán thực tế diễn công ty - Xuất kho hàng hóa theo phương pháp bình quân gia quyền có ưu điểm đơn giản việc tính toán việc cập nhật giá hay chi phí không kịp thời để đáp ứng cầu thông tin cho nhà quản lý - Công cụ dụng cụ xuất dùng công ty có mức phân bổ vào chi phí chưa hợp lý - Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu chính, theo phương pháp chưa phản ánh chi phí chế biến có liên quan nằm sản phẩm dở dang cuối kỳ như: chi phí vật liệu phụ, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung - Công ty chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Sửa chữa lớn tài sản cố định công ty có quy định rõ ràng, chưa quán kỳ phân bổ - Công ty chưa trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định trích trước tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí lãi vay công ty hạch toán sở tiền chưa hạch toán theo sở dồn tích CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP PHÚ YÊN 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP PHÚ YÊN Trong năm gần đây, Việt Nam có bước tiến đáng kể việc hoàn thiện hệ thống pháp luật nói chung hệ thống pháp luật kế toán, kiểm toán nói riêng Trong đưa sách kế toán doanh nghiệp để đảm bảo doanh nghiệp hạch toán trung thực hợp lý để nhà quản lý người cần thông tin theo dõi Tuy nhiên thực tế công ty Cổ phần Vật tư Tổng hợp Phú Yên vận dụng sách kế toán nhằm mục đích né tránh thuế đồng thời công ty cân nhắc lợi nhuận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp để trì ROE hợp lý Mặc khác chế quản lý áp dụng cho doanh nghiệp chưa đồng từ quan điểm đến tổ chức thực Bởi quan điểm chưa rõ ràng, phù hợp mà trình thực sách kế toán Công ty Cổ phần Vật tư Tổng hợp Phú Yên nhiều chỗ chưa hợp lý cần phải hoàn thiện 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP PHÚ YÊN 3.2.1 Chính sách kế toán liên quan đến hàng tồn kho 3.2.1.1 Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Đối với phương pháp tính giá xuất kho hàng hóa công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền Phương pháp đơn giản, dễ tính toán việc cập nhật giá hàng hóa xuất chưa đáp ứng kịp thời cho việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý Trong kỳ xuất vật liệu, hàng hóa để sản xuất bán kế toán theo dõi số lượng vật tư, hàng hóa chưa phản ánh thực trị giá xuất, đến cuối kỳ kế toán tính trị giá xuất Đây công việc vất vả cho kế toán vào cuối kỳ hạch toán Do công ty nên xem xét tùy vào mặt hàng mà công ty sử dụng phương pháp xuất kho cho phù hợp Với mặt hàng xăng, dầu giá thay đổi theo giá xăng, dầu quốc tế, giá xăng dầu quốc tế tăng dẫn đến giá xăng dầu nước tăng theo Đối với hạt điều giá thất thường giá cao vào đầu mùa lại thấp vào mùa rộ nên công ty nên dùng phương pháp nhập trước, xuất trước để tính giá hàng xuất kho Với phương pháp công ty theo dõi kịp thời giá hàng xuất kho Đối với công cụ dụng cụ xuất dùng công ty có mức phân bổ vào chi phí, thời gian sử dụng loại công cụ dụng cụ khác nên công ty sử dụng phương pháp phân bổ chưa hợp lý Công ty nên có nhiều mức phân bổ tương ứng với thời gian sử dụng ước tính loại công cụ, dụng cụ Chẳng hạn: Phân bổ tháng loại công cụ dụng cụ dễ bị hư hỏng, sử dụng nhiều có giá trị nhỏ găng tay cao su, rổ nhựa loại lớn, nhỏ Phân bổ năm dụng cụ có thời gian sử dụng dài có giá trị lớn dao bốc, dao tách, mũ, áo bảo hộ Phân bổ năm dụng cụ có thời gian sử dụng tương ứng như: ghế, bàn, cân, Phân bổ năm công cụ dụng cụ không đủ điều kiện ghi nhận tài sản cố định: máy vi tính, bàn ghế gỗ, tủ đựng tài liệu, máy in hóa đơn, máy điều hòa, 3.2.1.2 Đối với dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Hàng tồn kho Công ty Cổ phần Vật tư Tổng hợp Phú Yên lớn công ty chưa có sách trích lập dự phòng, giá trị hàng tồn kho khó có khoảng bù đắp hàng bị hư hỏng, giá bán bị giảm, chi phí hoàn thiện, chi phí để bán hàng tăng lên… Cho nên việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vấn đề thiết yếu mà công ty nên làm 3.2.2 Chính sách kế toán tài sản cố định - Khi trích khấu hao tài sản cố định hữu hình công ty cần phải tính lại thời gian sử dụng hữu ích loại tài sản cho phù hợp Theo thông tư 203/2009/TT-BTC quy định thời gian tối đa vàtối thiểu tài sản cố định, theo phương pháp đường thẳng để tăng chi phí khấu hao tài sản cố định thu hồi vốn nhanh công ty nên chọn mức khấu hao theo thời gian tối thiểu Tuy nhiên, tài sản cố định Công ty sử dụng chưa áp dụng theo khung thông tư -Đối với máy móc thiết bị, phương tiện vận tải truyền dẫn, thiết bị, dụng cụ quản lý công ty phải phải dựa vào khung thời gian sử dụng ước tính thông tư để ước tính thời gian sử dụng thực tế cho hợp lý - Đối với tài sản cố định vô hình công ty nên nêu thời gian sử dụng ước tính cụ thể loại năm để có để trích khấu hao Tuy nhiên việc rút ngắn thời gian sử dụng tài sản cố định công ty phải xác định mức độ tương đối, tức mục tiêu né tránh thuế mà rút ngắn thời gian sử dụng ngắn tốt, làm cho ROE không hợp lý Nếu việc ước tính thời gian sử dụng tài sản cố định công ty nhỏ thông tư 203/2009/TT-BTC quy định chênh lệch công ty nên hạch toán vào tài khoản tài sản thuế thu nhập, - Trong trình sử dụng tài sản cố định có hư hỏng cần phải sửa chữa, thay để khôi phục chức hoạt động Công việc sửa chữa doanh nghiệp tự làm hay thuê tiến hành theo kế hoạch hay kế hoạch Tuy nhiên, sửa chữa công ty nên có kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa để tài sản hư hỏng có kinh phí để sửa chữa chi lần làm ảnh hưởng đến lợi nhuận Công ty chưa có kinh phí sửa chữa kịp thời làm gián đoạn trình sản xuất kinh doanh Công ty - Các chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định phát sinh công ty nên có quy định rõ ràng quán thời gian phân bổ để khỏi ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty - Trong hoạt động xây dựng bản, Công ty cần phải phân định rõ nguồn dùng cho hoạt động xây dựng cụ thể để kế toán theo dõi kiểm tra cách dễ dàng 3.2.3 Chính sách chi phí vay - Công ty nên xác định mục đích trước vay để dễ dàng hạch toán khoản vốn hóa khoản không vốn hóa Bỡi lãi suất ngân hàng kỳ hạn vay khác - Công ty nên hạch toán chi phí lãi vay theo sở dồn tích lúc thấy lãi tiền vay hoạt động đơn vị 3.2.4 Các sách kế toán khác có liên quan Ngoài sách kế toán nói Công ty cần quan tâm đến sách khác như: - Nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên phận sản xuất (sản xuất hạt điều) để công nhân nghỉ phép có khoản chi trả không làm biến động đến chi phí kỳ - Các chi phí phận bán hàng phận quản lý doanh nghiệp công ty tiết cụ thể loại chi phí không nên để chung chung Các chi phí tiếp khách, quảng cáo, chi phí khác tiền ghi nhận vào theo quy chế công ty cần nêu rõ - Các chi phí khác doanh nghiệp chi phí công ty nên nêu rõ để khỏi nhọc nhằn chi phí hợp lý chi phí không hợp lý để làm tính thuế thu nhập doanh nghiệp công ty - Công ty nên nói rõ chi phí thành lập công ty hạch toán vào đâu hạch toán - Phần lợi nhuận sau thuế công ty nên xem xét trích lập quỹ quy đầu tư phát triển, quỹ khen thưởng, phúc lợi theo tỷ lệ phù hợp, quỹ khen thưởng, phúc lợi công ty âm khoản lớn, vấn đề cần phải xem xét lại 3.3 HOÀN THIỆN CÔNG BỐ THÔNG TIN LIÊN QUAN ĐẾN CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN Báo cáo tài nguồn cung cấp thông tin chủ yếu, sở để nhà đầu tư, nhà tài trợ, đối tác,… đưa định công ty Theo chuẩn mực số 21 trình bày báo cáo tài chính: “Khi định việc trình bày sách kế toán cụ thể báo cáo tài Giám đốc (hoặc người đứng đầu) doanh nghiệp phải xem xét xem việc diễn giải có giúp cho người sử dụng hiểu cách thức phản ánh nghiệp vụ giao dịch kiện kết hoạt động tình hình tài doanh nghiệp” Trách nhiệm doanh nghiệp phải cung cấp thông tin đầy đủ sách kế toán vận dụng cách chi tiết, cụ thể để người sử dụng thông tin báo cáo tài định xác Tuy nhiên, thuyết minh báo cáo tài chính, thông tin sách kế toán công ty trình bày chung chung chưa nêu chi tiết, cụ thể để người sử dụng thông tin am hiểu kế toán nắm Hầu hết thông tin sách kế toán công ty áp dụng nêu mức độ theo chuẩn mực hay thông tư số chưa chi tiết cụ thể Ví dụ sách hàng tồn kho công ty ghi chung chung “ hàng tồn kho xác định sở giá gốc Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí bảo hiểm chi phí trực tiếp phát sinh khác” công ty chưa nêu rõ phương pháp hạch toán hàng tồn kho, phương pháp xuất kho Như vậy, thuyết minh báo cáo tài công ty chưa đáp ứng nhu cầu thông tin cho đối tượng có liên quan mặt dù đối tượng có am hiểu kế toán Việc trình bày sách kế toán sử dụng thuyết minh báo cáo tài công ty ngắn gọn, súc tích không thực cung cấp thông tin đầy đủ sách kế toán công ty sử dụng cho đối tượng có liên quan Và công ty chưa ý đến việc thuyết minh báo cáo tài trình bày thỏa mãn nhu cầu thông tin cho đối tượng sử dụng hay chưa Để thuyết minh báo cáo tài đáp ứng nhu cầu thông tin cho đối tượng có liên quan, công ty cần nêu rõ sách kế toán vận dụng Cụ thể sách sau: Chính sách liên quan đến hàng tồn kho, công ty cần nêu rõ: hệ thống quản lý hàng tồn kho cho mặt hàng, xác định giá trị hàng tồn kho, nhập kho theo nguyên tắc giá gốc chi phí thường ghi vào giá gốc, phương pháp tính giá xuất kho công ty sử dụng cho mặt hàng, công cụ dụng cụ việc phân bổ vào chi phí xuất dùng nào, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho công ty thường lập mặt hàng sở lập dự phòng công ty Chính sách liên quan đến tài sản cố định, công ty cần nêu rõ: danh mục TSCĐ công ty, xác định nguyên giá tài sản cố định nào, phương pháp tính khấu hao tài sản cố định thời gian sử dụng tài sản cố định công ty, chi phí sửa chữa tài sản cố định phân bổ hay trích trước (mức phân bổ hay trích trước sở việc phân bổ hay trích trước) Chính sách liên quan đến nợ phải trả: công ty cần nêu rõ mức dự phòng phải trả (dự phòng bảo hành sản phẩm), chi phí trả trước (phân bổ chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng, phân bổ chi phí sửa chữa TSCĐ) mức phân bổ, chi phí trích trước tương tự: trích trước cho đối tượng nào, trích trước mức trích trước KẾT LUẬN Thực sách kế toán doanh nghiệp vấn đề quan trọng doanh nghiệp nay, nhằm mang lại kết tính toán xác doanh thu, chi phí lợi nhuận để có kế hoạch tài cho doanh nghiệp thời gian tới đồng thời cung cấp bên thông tin đáp ứng nhu cầu người quan tâm Trong năm qua, với trình đổi hệ thống pháp luật kinh tế, tài chính, ngân sách nhà nước chế độ kế toán không ngừng hoàn thiện góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý doanh nghiệp nước nói chung Công ty Cổ phần Vật tư Tổng hợp nói riêng Cùng với xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực giới, Công ty phải lựa chọn sách kế toán để hạch toán cho phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất công ty trình độ kế toán đơn vị Với kết nghiên cứu, luận văn tập trung làm sáng tỏ vấn đề lý luận thực tiễn sau: - Thứ nhất, luận văn hệ thống hoá sở lý luận sách kế toán doanh nghiệp - Thứ hai, luận văn phân tích thực trạng tồn sách kế toán Công ty Cổ phần Vật tư Tổng hợp Phú Yên - Thứ ba, luận văn nêu đề xuất phương hướng biện pháp hoàn thiện sách kế toán Công ty Cổ phần Vật tư Tổng hợp Phú Yên Với nội dung đề xuất trình bày toàn luận văn, tác giả mong muốn góp phần nhỏ vào trình hoàn thiện sách kế toán Công ty Cổ phần Vật tư Tổng hợp Phú Yên Tuy nhiên, nội dung luận văn chắn tránh khỏi thiếu sót Tác giả mong nhận ý kiến đóng góp để nâng cao hiểu biết hoàn thiện nội dung luận văn Cuối tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Công ty Cổ phần Vật tư Tổng hợp Phú Yên đặc biệt hướng dẫn tận tình TS Trần Đình Khôi Nguyên giúp đỡ tác giả suốt trình nghiên cứu hoàn thiện luận văn thạc sỹ  ... GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP PHÚ YÊN 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP PHÚ YÊN Trong năm... phù hợp mà trình thực sách kế toán Công ty Cổ phần Vật tư Tổng hợp Phú Yên nhiều chỗ chưa hợp lý cần phải hoàn thiện 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG... luận sách kế toán doanh nghiệp Chương 2: Thực tế vận dụng sách kế toán Công ty Cổ phần Vật tư Tổng hợp Phú Yên Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện sách kế toán Công ty Cổ phần vật tư Tổng hợp