(Luận văn đại học thương mại) phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty CP vật tƣ thiết bị xây dựng việt nam

LỜI CẢM ƠN Qua gần năm học tập rèn luyện mái trường Trường ĐH Thương Mại, bảo giảng dạy nhiệt tình thầy cô, đặc biệt quý thầy cô khoa Hệ Thông Tin Kinh Tế Và Thương Mại Điện Tử , chuyên ngành Hệ Thông Tin Kinh Tế truyền đạt cho em kiến thức lý thuyết thực hành suốt thời gian học tập trường Bên cạnh thời gian thực tập Cơng Ty CP vật tư thiết bị xây dựng Việt Nam em có hội áp dụng kiến thức học trường vào thực tế công ty, đồng thời học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế công ty Cùng với nổ lực thân, em hồn thành đề tài khóa luận: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty CP vật tư thiết bị xây dựng Việt Nam” i LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ vi PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1 Tầm quan trọng, ý nghĩa đề tài Tổng quan đề tài nghiên cứu .1 2.1 Tình hình nghiên cứu nước 2.2 Tình hình nghiên cứu nước Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 4.1 Đối tượng nghiên cứu 4.2 Phạm vi đề tài nghiên cứu .3 Phương pháp nghiên cứu đề tài .3 Kết cấu khóa luận CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Tổng quan HTTT .5 1.1.1 Khái niệm thông tin, HTTT 1.1.2 Các phận cấu thành HTTT .5 1.1.3 Chức HTTT tổ chức 1.1.4 Các giai đoạn xây dựng HTTT 1.1.5 Phương pháp PTTK hướng chức 1.2 Tổng quan quản lý nhân .16 1.2.1 Khái niệm QL nhân 16 1.2.2 Vai trò QL nhân 17 1.2.3 Các chức QL nhân .18 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HTTT QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CP VẬT TƯ THIẾT BỊ XÂY DỰNG VIỆT NAM 19 ii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.1 Giới thiệu công ty CP vật tư thiết bị xây dựng Việt Nam .19 2.1.1 Giới thiệu doanh nghiệp 19 2.1.2 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 19 2.1.3 Lĩnh vực hoạt động, kinh doanh doanh nghiệp 22 2.2 Phân tích đánh giá thực trạng HTTT quản lý nhân công ty CP vật tư thiết bị xây dựng Việt Nam 24 2.2.1 Thực trạng HTTT quản lý nhân công ty CP vật tư thiết bị xây dựng Việt Nam .24 2.2.2 Đánh giá thực trạng HTTT quản lý nhân công ty CP vật tư thiết bị xây dựng Việt Nam .25 CHƯƠNG : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HTTT QUẢN LÝ NHÂN SỰ THEO PHƯƠNG PHÁP HƯỚNG CHỨC NĂNG TẠI CÔNG TY VẬT TƯ THIẾT BỊ XÂY DỰNG VIỆT NAM 27 3.1 BÀI TOÁN 27 3.1.1 Phát biểu toán .27 3.1.2 Các yêu cầu hệ thống 28 3.1.3 Các nhóm chức hệ thống 29 3.2 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 30 3.2.1 Phân tích chức 30 3.2.2 Phân tích liệu 33 3.3 THIẾT KẾ HỆ THỐNG 34 3.3.1 Thiết kế sở liệu 34 3.3.2 Thiết kế giao diện 37 KẾT LUẬN 43 TÀI LIỆU THAM KHẢO iii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa từ CP Cổ phần HTTT Hệ thống thông tin ERP Enterprise Resrouce Planning – quản trị nguồn lực CSDL Cơ sở liệu PTTK Phân tích thiết kế TT Thơng tin NF Third Normal Form – dạng chuẩn BCNF Boyce Codd Normal Form LĐCT Lược đồ chương trình 10 QL Quản lý 11 BGĐ Ban giám đốc 12 CNTT Công nghệ thông tin 13 BHXH Bảo hiểm xã hội 14 BHYT Bảo hiểm y tế 15 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 16 CMT Chứng minh thư 17 CMTND Chứng minh thư nhân dân 18 NV Nhân viên iv LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC BẢNG BIỂU ST Tên T bảng Bảng 2.1 Bảng 2.2 Bảng 3.1 Bảng 3.2 Bảng 3.3 Bảng 3.4 Bảng 3.5 Nội dung Kết hoạt động công ty CP vật tư thiết bị xây dựng Việt Nam giai đoạn 2013 – 2015 Tran g 23 Nhân công ty năm 2013 đến 2015 24 Bảng phòng ban nhân viên 35 Bảng nhân viên 36 Bảng lương nhân viên 36 Bảng chức vụ nhân viên 37 Bảng chấm công 37 v LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Tên sơ đồ, Nội dung hình vẽ Trang Hình 1.1 Sơ đồ tổng quát thành phần HTTT Hình 1.2 Sơ đồ chức hệ thống thông tin Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty CP Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ phân cấp chức 30 Sơ đồ 3.2 Sơ đồ phân cấp chức 31 Sơ đồ 3.3 Sơ đồ mức đỉnh 31 Sơ đồ 3.4 Sơ đồ chức quản lý hồ sơ 32 Sơ đồ 3.5 Sơ đồ chức quản lý lương 32 Sơ đồ 3.6 Sơ đồ chức tìm kiếm 33 10 Sơ đồ 3.7 Sơ đồ chức báo cáo 33 11 Sơ đồ 3.8 Mơ hình thực thể liên kết 34 12 Hình 3.1 Mơ hình quan hệ 35 13 Hình 3.2 Giao diện Menu 38 14 Hình 3.3 Giao diện Quản lý hồ sơ 39 15 Hình 3.4 Giao diện nhập bảng chấm cơng 40 16 Hình 3.5 Giao diện Tính lương 41 17 Hình 3.6 Giao diện tìm kiếm nhân viên 41 Vật Tư Thiết Bị Xây Dựng Việt Nam 20 vi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN 1: MỞ ĐẦU Tầm quan trọng, ý nghĩa đề tài Ngày nay, giới nói chung Việt Nam nói riêng chuyển lên tiếp nhận thành tựu khoa học Và thực tế, chứng kiến phát triển vô to lớn cơng nghệ thơng tin tầm quan trọng tổ chức xã hội tất doanh nghiệp Việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trở nên phổ biến mặt giúp thu thập, xử lý thơng tin cách nhanh chóng, xác có hiệu Được thành lập năm 2007 công ty CP vật tư thiết bị xây dựng Việt Nam sau gần 10 năm hoạt động liên tục mở rộng thị phần khắp khu vực miền Bắc mong muốn phát triển mạnh mẽ tương lai, mở thêm nhiều chi nhánh tất tỉnh thành đất nước Vì lẽ đó, số lượng nhân lực ngày tăng hẳn gặp phải khơng khó khăn bất cập quản lý nhân việc phải nhiều thời gian, công sức, tiền cho công tác quản lý nhân Trên thực tế cho thấy, quản lý nhân có vai trị quan trọng tồn phát triển tổ chức Tuy nhiên quản lý nhân việc đơn giản Trong q trình quản lý nhân ln gặp phải vấn đề khó khăn việc quản lý nhân thủ cơng, sổ sách hay có nhầm lẫn, tốn thời gian hay số lượng nhân sự, đội ngũ nhân luôn thay đổi mà việc cập nhật hồ sơ không rõ ràng khiến cho việc tìm kiếm thơng tin bị cản trở, thiếu xác Vì vậy, cơng ty muốn phát triển tốt hẳn phải có HTTT quản lý nhân Hệ thống thông tin thiết kế làm giảm chi phí tăng độ xác, độ nhanh nhạy cho công tác quản lý nhân cơng ty Xuất phát từ nhu cầu đó, em định lựa chọn để tài: "Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Xây dựng Việt Nam" Đề tài nhằm mục đích sâu tìm hiểu q trình quản lý nhân sự, phân tích mặt mạnh điểm yếu tồn để khắc phục, bổ sung, giúp nâng cao hiệu quản lý khai thác tối ưu nguồn nhân lực công ty Tổng quan đề tài nghiên cứu 2.1 Tình hình nghiên cứu ngồi nước LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hệ thống quản lý nhân xuất từ lâu mang đến hiệu lớn, nâng cao suất làm việc tổ chức, doanh nghiệp Trong năm qua có nhiều hệ thống quản lý nhân hiệu thay phầm mềm quản lý nhân cũ, phát sinh hệ thống nhân không ngừng nghiên cứu cải tiến nhằm nâng cao tốc độ, tính bảo mật, hiệu việc quản lý nhân Có nhiều phần mềm quản lý nhân đánh giá cao giới phải kể đến gói quản trị nguồn lực (Enterprise Resrouce Planning - ERP), hệ thống chấm công, nghỉ phép (E-Roster), hệ thống quản lý thông tin nhân viên (Personnel Information), hệ thống tính lương (Payroll) 2.2 Tình hình nghiên cứu nước Trên giới, phần mềm quản lý nhân xuất từ lâu thực hiên rộng rãi Tuy nhiên, phần mềm quản lý nhân biết đến nhiều nước ta khoảng chục năm trở lại đây, đến phần mềm quản lý nhân trở nên phổ biến doanh nghiệp có quy mơ vừa lớn Do nhận thấy tầm quan trọng công tác quản lý nhân nên có nhiều cơng trình nghiên cứu tới vấn đề Sau số cơng trình nghiên cứu liên quan: - Luận văn tốt nghiệp với đề tài “Thiết kế phần mềm quản lý nhân mỏ than Cọc Sáu” Vũ Anh Quyết - lớp Tin 44C - Khoa Quản trị hệ thống thông tin kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân Luận văn làm rõ số lý thuyết phương pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý quy trình phân tích thiết kế hệ thống hướng cấu trúc Luận văn hoàn thành bước phân tích thiết hệ thống thơng tin xây dựng mã chương trình Nhưng cịn hạn chế tác giả chưa phân tích thiết kế chức quản lý công việc nhân viên, số chức chưa thực hiệu tính lương số chức dư thừa khác - Khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân cho công ty xuất nhập ngành in SIC” Nguyễn Phương Thảo, K48–Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế, Trường Đại học Thương Mại Luận văn có ưu điểm thiết kế giao diện thân thiện, dễ sử dụng, gần gũi với hệ thống cũ, lưu trữ hoàn toàn liệu, đưa liệu xử lý xác đáp ứng phần hệ thống thực tế Tuy nhiên tồn nhược điểm CSDL hệ thống xây dựng sở hệ thống thông tin mạng, bước đầu xây dựng máy cục chức đầy đủ để quản lý hệ thống chưa hoàn chỉnh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sau nghiên cứu nhận thấy điểm mạnh hạn chế đề tài trên, em lựa chọn phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin hướng chức để thực đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Thứ nhất, hệ thống hóa kiến thức số lý luận phân tích thiết kế hệ thống thơng tin doanh nghiệp khái niệm, phân loại, phương pháp phân tích thiết kế hệ thống Thứ hai, hệ thống hóa kiến thức lý luận quản lý nhân sự, mơ hình quản lý nhân nói chung cơng ty nói riêng Thứ ba, sở nghiên cứu thực trạng tình hình quản lý nhân cơng ty, từ đưa số đề xuất, giải pháp áp dụng, tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân cho công ty, nhằm tạo hệ thống thông tin quản lý nhân phù hợp mang tính thiết thực hoạt động quản lý nhân sự, đem lại hiệu công việc Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 4.1 Đối tượng nghiên cứu Thứ HTTT quản lý thành phần HTTT quản lý nhân Thứ hai hệ thống nhân sự, thông tin nhân sự, quy trình quản lý nhân công ty CP vật tư thiết bị xây dựng Việt Nam Thứ ba kiến thức PTTK hướng chức 4.2 Phạm vi đề tài nghiên cứu Về khơng gian: Q trình nghiên cứu thực công ty CP vật tư thiết bị xây dựng Việt Nam Về thời gian: Đề tài sử dụng số liệu liên quan công ty giai đoạn 2014- 2016 Phương pháp nghiên cứu đề tài Đề tài thực dựa phương pháp sau: - Phương pháp thu nhập tài liệu + Điều tra trắc nghiệm: Đây phương pháp sử dụng mẫu phiếu điều tra khảo sát công ty + Điều tra trực tiếp: Trong q trình thực tập tổng hợp cơng ty, tiến hành vấn trực tiếp nhân viên phòng ban để thu thập thêm thông tin cần thiết + Quan sát trực tiếp sở hạ tầng, môi trường làm việc công ty để nắm bắt nghiệp vụ quản lý nhân công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Thu thập tài liệu liên quan đến sở lý luận, lý thuyết hệ thống thông tin phân tích thiết kế hệ thống từ phương tiện truyền thơng sách, báo, internet, - Tổng hợp, phân tích xử lý số liệu Khóa luận được thực sở vận dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu phân tích, so sánh, thống kê, tổng hợp, việc phân tích thiết kế HTTT nhân tiến hành theo phương pháp hướng chức + Phương pháp so sánh, đối chiếu: Đây phương pháp đối chiếu lý luận thực tiễn để tìm giải khó khăn thách thức cịn tồn bên cơng ty Qua đó, giúp ta phân tích thết kế HTTT quản lý nhân cho cho công ty CP vật tư thiết bị xây dựng Việt Nam + Phương pháp phân tích tổng hợp lý thuyết: Đây phương pháp phân tích lý thuyết thành phận cấu thành, mối quan hệ để nhận thức, phát khai thác khía cạnh khác lý thuyết HTTT quản lý để từ chọn lọc thơng tin cần thiết phục vụ cho đề tài Trên sở sử dụng phương pháp tổng hợp lý thuyết để liên kết phận, mối quan hệ thành chỉnh thể hoàn chỉnh Phương pháp sử dụng trình tìm kiếm, nghiên cứu sở lý luận liên quan đến đề tài nghiên cứu Kết cấu khóa luận Ngồi phần như: Lời cảm ơn; Mục lục; Danh mục bảng, biểu, sơ đồ, hình vẽ; Danh mục từ viết tắt, Mở đầu nội dung khóa luận tốt nghiệp bao gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận Hệ thống hóa kiến thức lý luận phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Phân tích, đánh giá thực trạng quản lý nhân công ty, từ đề xuất số giải pháp phù hợp Chương 2: Phân tích đánh giá thực trạng HTTT quản lý nhân công ty CP vật tư thiết bị xây dựng việt nam Chương 3: Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân theo phương pháp hướng chức công ty vật tư thiết bị xây dựng Việt Nam LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 3.2.1 Phân tích chức  Sơ đồ phân cấp chức hệ thống Từ trình khảo sát hệ thống ta phân tích hệ thống quản lý nhân gồm có bốn chức là: - Quản lý hồ sơ: - Quản lý lương - Tìm kiếm - Báo cáo  Sơ đồ phân cấp chức năng: Sơ đồ 3.1 sơ đồ phân cấp chức 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Sơ đồ ngữ cảnh Sơ đồ 3.2 sơ đồ phân cấp chức  Sơ đồ mức đỉnh Sơ đồ 3.3 sơ đồ mức đỉnh  Sơ đồ chức quản lý hồ sơ 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sơ đồ 3.4 sơ đồ chức quản lý hồ sơ  Sơ đồ chức quản lý lương Sơ đồ 3.5 sơ đồ chức quản lý lương  Sơ đồ chức Tìm kiếm 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sơ đồ 3.6 sơ đồ chức tìm kiếm  Sơ đồ chức báo cáo Sơ đồ 3.7 sơ đồ chức báo cáo 3.2.2 Phân tích liệu Xác định thực thể: NHANVIEN( MaNV, HoTen, NgaySinh, GioiTinh, Diachi, SoDT, SoCMTND, TrinhDo, NgayVaoLam, LuongCoBan, MaCV, MaPB) BANGLUONG( MaBL, MaNV, HeSoL, LuongCoBan, PCCV, BaoHiem, TongLuong) BANGCHAMCONG( MaBCC, MaNV, Thang, NgayLam, LamThem, NghiCoPhep, NghiKPhep) 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHONGBAN( MaPB, TenPB, Vitri, SoDT) CHUCVU( MaCV, TenCV, HeSo-PCCV) Từ thực thể xác định ta có dạng mơ hình thực thể liên kết sau: Sơ đồ 3.8 Mơ hình thực thể liên kết 3.3 THIẾT KẾ HỆ THỐNG 3.3.1 Thiết kế sở liệu  Mơ hình quan hệ: NHANVIEN(MaNV, MaPB, MaCV, HoTen, TrinhDo, NgaySinh, DiaChi, Diachi, SoDT, SoCMTND, NgayVaoLam, LuongCoBan, ChucVu) PHONGBAN( MaPB, TenPB, Vitri, SoDT) CHUCVU( MaCV, MaNV, TenCV, HeSo-PhuCapCV) BANGLUONG( MaBL, MaNV, HeSoL, LuongCoBan, PhuCap, BaoHiem, TongLuong) BANGCHAMCONG( MaBCC, MaNV, Thang, NgayLam, LamThem, NghiCoPhep, NghiKhongPhep) 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Mơ hình quan hệ Hình 3.1: Mơ hình quan hệ  Xây dựng Cơ sở liệu: Bảng: PHONGBAN (lưu trữ toàn TT chung phịng ban có cơng ty) Bảng 3.1: Bảng phịng ban nhân viên Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích MaPB Text Mã phịng ban TenPB Text 20 Tên phịng ban ViTri Text 50 Vị trí SoDT Text 20 Số điện thoại 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng NHANVIEN (thông tin nhân viên) Bảng 3.2: Bảng nhân viên Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích MaNV Text Mã nhân viên MaPB Text Mã phòng ban MaCV Text Mã chức vụ HoTen Text 20 Họ tên TrinhDo Text Trình độ NgayVaoLam Date 20 Ngày vào làm LuongCoBan Double Lương GioiTinh Text Giới tính DiaChi Text 50 Địa NgaySinh Date 20 Ngày, tháng, năm sinh SoDT Text 20 Số điện thoại SoCMTND Text 20 Số chứng minh thư nhân dân Bảng: BANGLUONG( Lưu thông tin bảng lương) Bảng 3.3: Bảng lương nhân viên Tên DL Kiểu DL Độ dài Mô tả MaBL Text Mã bảng lương MaNV Text Mã nhân viên Thang Text Tháng HeSoL Double Hệ số lương LuongCoBan Double Lương PCCV Double Phụ cấp chức vụ Baohiem Double Bảo hiểm LuongThucLinh Double Lương Thực lĩnh 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng CHUCVU(: lưu trữ tồn thơng tin chung chức vụ công ty) Bảng 3.4: Bảng chức vụ nhân viên Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích MaCV Text Mã chức vụ MaNV Text Mã nhân viên TenCV Text 20 Tên chức vụ HeSo-PCCV Double 20 Hệ số phụ cấp chức vụ Bảng: BANGCHAMCONG(Lưu thông tin bảng chấm công) Bảng 3.5: Bảng chấm công Tên DL Kiểu DL Độ dài Mô tả MaBCC Text 10 Mã bảng chấm công MaNV Text 10 Mã nhân viên Thang Text Tháng Ngaylam Number – integer Ngày làm Lamthem Number – integer Làm thêm NghiCoPhep Number – integer Nghỉ có phép NghiKhongPhep Number – integer Nghỉ không phép 3.3.2 Thiết kế giao diện Thiết kế giao diện cho phần mềm quản lý nhân phải thoả mãn điều kiện giao diện thân thiện, đẹp mắt, dễ sử dụng cung cấp đủ thông tin để người sử dụng dễ dàng quản lý nhân viên Phần mềm quản lý nhân gồm có số giao diện sau 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Giao diện menu chính: Hình 3.2 Giao diện Menu  Menu Hệ thống Gồm ba chức Đóng cửa sổ thời, Quản lý người dùng Thốt khỏi chương trình  Menu quản lý Đây menu hệ thống, có 2chức năng: quản lý nhân viên, quản lý lương cho nhân viên - Chức “ Quản lý hồ sơ”: Khi chọn chức “ Quản lý hồ sơ” danh sách menu, giao diện quản lý Nhân viên sau: 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình 3.3: Giao diện Quản lý hồ sơ Trong form nhập thơng tin nhân viên, cập nhật thông tin nhân viên Nút “Thêm” cho phép lưu thông tin cần thiết nhân viên vào bảng, sau cho phép nhập tiếp nhân viên Nút “Sửa” cho phép chỉnh sửa thông tin nhân viên có bổ sung, thay đổi Nút “Xóa” cho phép xóa tồn thơng tin nhân viên hệ thống, bao gồm Mã NV, họ tên, Phái, Ngày sinh, Nút “Thoát” cho phép thoát khỏi chức “ quản lý nhân viên” - Chức “ quản lý lương”: Chức quản lý lương gồm chức con: Nhập bảng chấm công Tính lương 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chức “ nhập bảng chấm công” Chức cho phép bạn cập nhật thông tin để phục vụ cho việc tính lương cho nhân viên Giao diện dạng Form sau: Hình 3.4: Giao diện nhập bảng chấm công Nút “ Thêm” để nhập số liệu chấm công theo tháng cho nhân viên Nút “ Xóa” để xóa tồn số liệu chấm công cho nhân viên Nút “ Sửa” để sửa số liệu chấm công theo tháng cho nhân viên Nút “ thoát” để thaots khỏi chức nhập bảng chấm cơng Chức Tính lương: Có tính lương tự động dựa tất thơng tin có bảng chấm cơng nhân viên tháng với mã nhân viên tồn hệ thống 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình 3.5: Giao diện Tính lương  Chức tìm kiếm Gồm chức là: tìm kiếm theo tên, theo mã nhân viên theo lương Chức Tìm kiếm có giao diện sau: Hình 3.6: Giao diện Tìm kiếm nhân viên 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Menu Báo cáo: Gồm chức nhỏ là: Báo cáo nhân viên, báo cáo chấm công, báo cáo tiền lương 3.4 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ Công ty CP Vật tư Thiết bị Xây dựng Việt Nam năm gần mở rộng sang nhiều lĩnh vực, từ đó, số lượng nhân viên công ty ngày tăng Để công tác tổ chức quản lý nhân Phòng ban Cơng ty cách hiệu Cơng ty phải tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân giúp cho việc quản lý nhân cách nhanh chóng hiệu Một số định hướng phát triển quản lý nhân cơng ty: + Từ nhân viên phịng kỹ thuật, phân công nhiệm vụ thành lập đội chuyên phân tích thiết kế phần mềm, đặc biệt phần mềm quản lý nhân công ty Đội ngũ nhân viên công ty, họ hiểu rõ cấu tổ chức quy trình quản lý nhân cơng ty + Thiết kế phần mềm quản lý nhân tiến hành cài đặt, đào tạo nhân viên để sử dụng cách hiệu phần mềm cơng tác quản lý nhân cơng ty Ngồi tài liệu hướng dẫn sử dụng, triển khai phần mềm Công ty trực tiếp hướng dẫn nhân viên phịng Nhân chức phần mềm Nếu phịng ban có u cầu, Cơng ty lên kế hoạch trực tiếp hướng dẫn đào tạo người sử dụng + Cơng ty cử nhân viên tiếp tục hồn thiện hệ thống thơng tin quản lý nhân Công ty dựa hướng phân tích thiết kế với chức phân tích phát triển thêm chức tùy theo yêu cầu phát triển Công ty tương lai Hệ thống xây dựng cho phép chức hoạt động độc lập với nhau, nên có thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức không cần thiết phải xây dựng lại hệ thống Hệ thống thông tin xây dựng thành công cải thiện thao tác tay giấy tờ, sổ sách Hệ thống phát triển nhằm giảm bớt số lượng nhân tham gia vào phận quản lý 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Tin học hóa quản lý trình áp dụng thành tựu khoa học công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý, nhằm tự động hóa bước hoạt động quản lý với tốc độ độ xác cao Trong khn khổ khóa luận tốt nghiệp, em trình bày tổng quan phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty CP Vật tư Thiết bị Xây dựng Việt Nam Trên mở đầu có tính chất định hướng với thời gian kinh nghiệm thực tế hạn hẹp nên hệ thống chắn nhiều khiếm khuyết cần khắc phục, chưa đảm bảo đầy đủ mảng quản lý nhân Em mong nhân đóng góp Thầy Cô Cuối cùng, lần cho phép em bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới Cơ giáo – Đinh Thị Hà, thầy cô Khoa Hệ thống thông tin kinh tế anh chị phịng ban Cơng ty CP Vật tư Thiết bị Xây dựng Việt Nam hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 04 năm 2017 Sinh viên thực Thiều Thị Thu Trang 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Văn Ba (2003), Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất Đại học Quốc gia Hà Nội Nguyễn Văn Vy, Giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin đại, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội TS Bùi Văn Danh, Th.S Lê Quang Khôi, Quản trị nguồn nhân lực, NXB Phương Đơng Giáo trình Hệ thống thông tin quản lý, Trường Đại học Thương mại PGS.TS Bùi Thế Tâm Giáo trình Microsoft Access NXB - GTVT 2005 Tài liệu hướng dẫn thực tập làm khóa luận tốt nghiệp 2013, khoa Hệ thống thông tin kinh tế, Trường Đại học Thương mại Một số tài liệu tham khảo khác LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... HTTT quản lý nhân công ty CP vật tư thiết bị xây dựng Việt Nam .25 CHƯƠNG : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HTTT QUẢN LÝ NHÂN SỰ THEO PHƯƠNG PHÁP HƯỚNG CHỨC NĂNG TẠI CÔNG TY VẬT TƯ THIẾT BỊ XÂY DỰNG... trạng HTTT quản lý nhân công ty CP vật tư thiết bị xây dựng việt nam Chương 3: Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân theo phương pháp hướng chức công ty vật tư thiết bị xây dựng Việt Nam LUAN VAN... 2.2 Phân tích đánh giá thực trạng HTTT quản lý nhân công ty CP vật tư thiết bị xây dựng Việt Nam 24 2.2.1 Thực trạng HTTT quản lý nhân công ty CP vật tư thiết bị xây dựng Việt Nam