CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN
3.1. BÀI TOÁN
3.1.2. Các yêu cầu của hệ thống
Chương trình này xây dựng nhằm mục đích tổ chức quản lý nhân sự, quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý việc tính và chi trả lương cho nhân viên, quản lý việc tuyển dụng nhân viên cho công ty, quản lý luân chuyển công tác, chế độ phụ cấp, khen thưởng, kỷ luật cho nhân viên cơng ty. Vì vậy chương trình phải đáp ứng các yêu cầu sau:
3.1.2.1. Yêu cầu phi chức năng.
Về mặt hệ thống:
Hệ thống phải được thiết kế mềm dẻo, thông minh để thuận tiện cho các cải tiến, nâng cấp sau này.
Cần có những thơng báo cần thiết trong q trình làm việc để người sử dụng biết mình đang thao tác gì, trạng thái của hệ thống ra sao. Chương trình phải có những tính năng tra cứu cần thiết để cung cấp thêm các thông tin cho người sử dụng một cách nhanh chóng.
Về tính an tồn - bảo mật thông tin:
Mỗi người sử dụng đều có một Username, gọi là tên người dùng và password (mật khẩu) để tránh truy nhập trái phép.
Mỗi người sử dụng trong hệ thống cần được phép truy cập đến các chức năng và thông tin cần thiết liên quan đến nhiệm vụ và trách nhiệm của mình, đồng thời khơng được truy cập đến các chức năng và nằm ngoài phạm vị trách nhiệm của mình. Việc phân quyền làm việc do quản trị hệ thống đảm nhận.
Tất cả các thông tin được lưu trữ trên 5 năm. Không mất mát thơng tin, khơng có sự nhầm lẫn sai lệch, thơng tin chính xác và đựơc lưu trữ rõ ràng không dư thừa thông tin.
Về mặt giao diện:
- Giao diện phải đẹp, gây thiện cảm cho người sử dụng và thuận tiện cho các thao tác nhập liệu vào.
- Kiểm tra các bước nhập một cách chặt chẽ nhằm tránh tối thiểu việc sai sót ngồi ý muốn.
- Tự động điền những tham số cần thiết.
- Giảm thiểu những sai sót khơng đáng có (tự động chuyển sang phần khác khi nhập xong một phần).
Về mặt truy cập thông tin
- Khả năng truy cập các thông tin linh hoạt hơn. - Đảm bảo truy cập thơng tin nhanh chóng, an tồn. Về mặt in ấn
- Tận dụng khả năng in ấn trong Windows với nhiều loại máy in, font chữ. - Có khả năng xem trước khi in ấn (Preview).