CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN
2.1. Giới thiệu về công ty CP vật tư thiết bị xây dựng Việt Nam
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Để hỗ trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh thì bộ máy quản lý phải được tổ chức một cách hợp lý, gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty. Là Công ty CP cùng với việc tuân thủ các quy định về pháp luật của Nhà nước và thực hiện theo các điều khoản trong Điều lệ của Công ty, Công ty CP Vật tư Thiết bị Xây dựng Việt Nam hiện nay có các phịng ban, bộ phận quản lý và điều hành như sau:
Sơ đồ 2.1 : Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP Vật Tư Thiết
Bị Xây Dựng Việt Nam .
-Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là tổ chức quản lý cao nhất của Công ty do Đại hội đồng cổ đông bầu ra với nhiệm kỳ là 5 năm. Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị của Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Cơng ty. Hội đồng quản trị thường xuyên giám sát hoạt động kinh doanh, hoạt động kiểm soát nội bộ và hoạt động quản lý rủi ro của Công ty.
-Giám đốc
Giám đốc là người trực tiếp điều hành Công ty, là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước Tổng Công ty và Nhà nước về mọi mặt hoạt động của Công ty.
Giám đốc là người đứng đầu bộ máy quản lý của Cơng ty, có thẩm quyền quyết định và chịu trách nhiệm chỉ huy tồn bộ hoạt động xây dựng của các cơng trình. Ngồi việc ủy quyền cho Phó giám đốc thì Giám đốc cịn trực tiếp chỉ đạo các phịng ban trong Cơng ty.
-Phó Giám đốc: phụ trách các hoạt động của Cơng ty.
Giám Đốc Phó Giám Đốc P. hành chính - quản trị P. Kế hoạch – kỹ thuật P. Tổ chức cán bộ – lao động P. Kế tốn
tài chính P. Vật tư – Thiết bị
P. Bảo vệ - Lái
xe
Đội
CT1 CT2Đội CT3Đội CT4Đội CT5Đội CT6Đội CT7Đội Hội đồng quản trị
Phó giám đốc phụ trách giám sát, kiểm tra và trợ giúp Giám đốc chỉ đạo trực tiếp các bộ phận trong Công ty, thay mặt Giám đốc giải quyết theo ủy quyền cụ thể.
Giúp việc trực tiếp cho BGĐ là các phòng, ban chức năng tham mưu, tư vấn cụ thể theo đúng chức năng của họ và giúp Giám đốc điều hành sản xuất kinh doanh. Chức năng, nhiệm vụ của từng phịng, ban có thể khái quát như sau:
-Phịng Kế tốn- tài chính.
Phịng Kế tốn - Tài chính: Có chức năng tham mưu cho lãnh đạo về Cơng tác tài chính kế tốn. Phịng Kế tốn - Tài chính chịu trách nhiệm giám sát tài chính về chi phí cho các cơng trình, tập hợp chi phí sản xuất thực tế.
-Phòng Kế hoạch kỹ thuật.
Phòng Kế hoạch kỹ thuật: là phịng chun mơn, có chức năng tham mưu cho lãnh đạo về công tác sản xuất. Chịu trách nhiệm lập kế hoạch tổ chức và đấu thầu thi cơng các cơng trình, quyết tốn cơng trình, cân đối lãi, lỗ, tìm các nguồn tài chính đầu tư cho các cơng trình.
-Phịng tổ chức cán bộ lao động.
Phòng tổ chức cán bộ lao động: tham mưu cho lãnh đạo về công tác nhân lực, bố trí cán bộ, cơng nhân thi cơng các cơng trình; chịu trách nhiệm giám sát các chế độ về tiền lương, tiền thưởng; thanh quyết tốn chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn.
-Phịng vật tư xe – máy .
Phòng vật tư xe - máy: Có chức năng tham mưu cho lãnh đạo về cơng tác vật tư xe máy. Cùng với phịng Kế hoạch - Kỹ thuật tìm phương án đầu tư thiết bị sao cho có hiệu quả. Giám sát về mặt vật tư thiết bị cho việc thi cơng của mỗi cơng trình. Tìm nguồn chi phí thấp nhất đảm bảo chất lượng.
-Các đơi sản xuất
Các đội sản xuất : Có chức năng thực hiện sự chỉ đạo của Giám đốc cơng ty và các phịng chức năng. Nhiệm vụ chủ yếu của các đội sản xuất là thi cơng các cơng trình trên cơ sở các Hợp đồng kinh tế đã được ký kết.
Trong quá trình tổ chức, triển khai cơng việc, các phịng ban có trách nhiệm phối hợp hỗ trợ lẫn nhau, cùng tham gia giải quyết các cơng việc chung của Cơng ty có liên quan đến nhiệm vụ, chức năng của phịng mình phụ trách