CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN
3.3. THIẾT KẾ HỆ THỐNG
3.3.2. Thiết kế giao diện
Thiết kế giao diện cho phần mềm quản lý nhân sự phải thoả mãn điều kiện giao diện thân thiện, đẹp mắt, dễ sử dụng và cung cấp đủ thông tin để người sử dụng dễ dàng quản lý nhân viên. Phần mềm quản lý nhân sự gồm có một số các giao diện chính sau
Giao diện menu chính:
Hình 3.2. Giao diện Menu chính
Menu Hệ thống
Gồm ba chức năng là Đóng cửa sổ hiện thời, Quản lý người dùng và Thoát khỏi chương trình.
Menu quản lý
Đây là menu chính của hệ thống, có 2chức năng: quản lý nhân viên, quản lý lương cho nhân viên.
- Chức năng “ Quản lý hồ sơ”:
Khi chọn chức năng “ Quản lý hồ sơ” trên danh sách menu, giao diện quản lý Nhân viên sẽ hiện ra như sau:
Hình 3.3: Giao diện Quản lý hồ sơ
Trong form này có thể nhập mới các thơng tin về một nhân viên, hoặc cập nhật các thông tin của một nhân viên
Nút “Thêm” cho phép lưu những thông tin cần thiết của nhân viên trên vào bảng, sau đó cho phép nhập tiếp các nhân viên.
Nút “Sửa” cho phép chỉnh sửa những thơng tin của nhân viên khi có sự bổ sung, thay đổi.
Nút “Xóa” cho phép xóa tồn bộ những thơng tin về nhân viên đó trong hệ thống, bao gồm cả Mã NV, họ tên, Phái, Ngày sinh,..
Nút “Thoát” cho phép thoát khỏi chức năng “ quản lý nhân viên” - Chức năng “ quản lý lương”:
Chức năng quản lý lương gồm 2 chức năng con: Nhập bảng chấm cơng và Tính lương
- Chức năng “ nhập bảng chấm cơng”
Chức năng này cho phép bạn cập nhật những thông tin để phục vụ cho việc tính lương cho một nhân viên. Giao diện của dạng Form này như sau:
Hình 3.4: Giao diện nhập bảng chấm công
Nút “ Thêm” để nhập số liệu chấm công theo tháng cho mỗi nhân viên Nút “ Xóa” để xóa tồn bộ số liệu chấm cơng cho mỗi nhân viên Nút “ Sửa” để sửa số liệu chấm cơng theo tháng cho mỗi nhân viên Nút “ thốt” để thaots khỏi chức năng nhập bảng chấm cơng
Chức năng Tính lương: Có thế tính lương tự động dựa trên tất cả những thơng
tin đã có trong bảng chấm cơng của nhân viên trong từng tháng với mã nhân viên đã tồn tại trong hệ thống.
Hình 3.5: Giao diện Tính lương
Chức năng tìm kiếm
Gồm 3 chức năng là: tìm kiếm theo tên, theo mã nhân viên và theo lương. Chức năng Tìm kiếm có giao diện như sau:
Menu Báo cáo: Gồm 3 chức năng nhỏ là: Báo cáo nhân viên, báo cáo chấm
công, báo cáo tiền lương
3.4. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ .
Công ty CP Vật tư Thiết bị Xây dựng Việt Nam trong những năm gần đây đã mở rộng sang nhiều lĩnh vực, từ đó, số lượng nhân viên trong cơng ty ngày càng tăng. Để công tác tổ chức quản lý nhân sự tại các Phịng ban trong Cơng ty một cách hiệu quả thì Cơng ty phải tiến hành phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự giúp cho việc quản lý nhân sự một cách nhanh chóng và hiệu quả. Một số định hướng phát triển quản lý nhân sự tại cơng ty:
+ Từ nhân viên phịng kỹ thuật, phân công nhiệm vụ và thành lập một đội chuyên về phân tích thiết kế các phần mềm, đặc biệt là phần mềm quản lý nhân sự tại công ty. Đội ngũ này là nhân viên trong công ty, họ hiểu rõ cơ cấu tổ chức cũng như quy trình quản lý nhân sự tại cơng ty..
+ Thiết kế phần mềm quản lý nhân sự và tiến hành cài đặt, đào tạo nhân viên để sử dụng một cách hiệu quả phần mềm đó trong cơng tác quản lý nhân sự tại cơng ty.
Ngồi tài liệu hướng dẫn sử dụng, khi đi triển khai phần mềm tại Công ty sẽ trực tiếp hướng dẫn nhân viên trong phòng Nhân sự các chức năng chính của phần mềm. Nếu phịng ban có u cầu, Cơng ty sẽ lên kế hoạch và trực tiếp hướng dẫn đào tạo người sử dụng.
+ Cơng ty có thể cử nhân viên tiếp tục hồn thiện hệ thống thơng tin quản lý nhân sự tại Công ty dựa trên hướng đã được phân tích và thiết kế với các chức năng đã phân tích và có thể phát triển thêm các chức năng mới tùy theo yêu cầu phát triển của Công ty trong tương lai. Hệ thống được xây dựng cho phép các chức năng hoạt động độc lập với nhau, nên khi có sự thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức năng không cần thiết phải xây dựng lại hệ thống. Hệ thống thông tin khi xây dựng thành công sẽ cải thiện được các thao tác bằng tay trên giấy tờ, sổ sách. Hệ thống mới phát triển nhằm giảm bớt số lượng nhân sự tham gia vào bộ phận quản lý.
KẾT LUẬN
Tin học hóa quản lý là q trình áp dụng những thành tựu khoa học cơng nghệ thông tin vào các hoạt động quản lý, nhằm tự động hóa các bước của hoạt động quản lý với tốc độ và độ chính xác cao.
Trong khn khổ của khóa luận tốt nghiệp, em đã trình bày tổng quan về phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự tại Công ty CP Vật tư Thiết bị Xây dựng Việt Nam. Trên đây mới chỉ là mở đầu có tính chất định hướng và với thời gian cũng như kinh nghiệm thực tế còn hạn hẹp nên hệ thống chắc chắn còn nhiều khiếm khuyết cần khắc phục, chưa đảm bảo đầy đủ các mảng trong quản lý nhân sự. Em rất mong nhân được sự đóng góp của các Thầy Cơ.
Cuối cùng, một lần nữa cho phép em bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Cô giáo – Đinh Thị Hà, các thầy cô trong Khoa Hệ thống thông tin kinh tế và các anh chị ở các phịng ban trong Cơng ty CP Vật tư Thiết bị Xây dựng Việt Nam đã hướng dẫn và giúp đỡ em hồn thành bài khóa luận này. Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 25 tháng 04 năm 2017. Sinh viên thực hiện.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nguyễn Văn Ba (2003), Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất bản Đại học Quốc gia Hà Nội.
2. Nguyễn Văn Vy, Giáo trình Phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin hiện
đại, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội.
3. TS Bùi Văn Danh, Th.S Lê Quang Khôi, Quản trị nguồn nhân lực, NXB Phương Đơng.
4. Giáo trình Hệ thống thơng tin quản lý, Trường Đại học Thương mại. 5. PGS.TS. Bùi Thế Tâm. Giáo trình Microsoft Access. NXB - GTVT 2005.
6. Tài liệu hướng dẫn thực tập và làm khóa luận tốt nghiệp 2013, khoa Hệ thống thông tin kinh tế, Trường Đại học Thương mại.