CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN
3.1. BÀI TOÁN
3.1.1. Phát biểu bài toán
Bài tốn mơ tả nghiệp vụ quản lý nhân sự của Công ty CP Vật tư Thiết bị Xây dựng Việt Nam như sau:
Sau khi trúng tuyển, nhân viên sẽ khai báo thơng tin cho phịng tổ chức cán bộ lao động, bộ phận này sẽ thực hiện nhập các thơng tin về nhân viên. Khi có nhân viên thơi việc thì sẽ xóa thơng tin của nhân viên đó. Hàng tháng họ phải xem xét có thay đổi thơng tin gì về các nhân viên hay khơng, nếu có thì cập nhật vào hệ thống. Ngồi ra khi phát hiện các sai sót về thơng tin các nhân viên, bộ phận quản lý nhân sự thực hiện sửa chữa. Thông tin nhân viên bao gồm: mã nhân viên, họ tên nhân viên, địa chỉ, số CMT,... Những thông tin này đều được lưu vào hồ sơ.
Để quản lý lương, phòng tổ chức cán bộ lao động sẽ tạo bảng chấm công để thực hiện chấm công theo ngày cho nhân viên. Cuối tháng, bộ phận này dựa vào số ngày cơng để tính lương, sau đó thống kê thành bảng lương sau đó gửi cho phịng kế tốn phát lương.
Cuối tháng, phòng tổ chức cán bộ lao động làm báo cáo thống kê về tình hình nhân viên trong cơng ty, báo cáo thống kê về lương rồi gửi cho Ban giám đốc.
Hệ thống cũng cho phép tìm kiếm thơng tin về nhân viên. Tùy theo yêu cầu của Ban Giám đốc hoặc nhân viên, phòng tổ chức cán bộ lao động sẽ thực hiện tìm kiếm theo mã nhân viên, theo tên, theo phịng ban hoặc theo lương.
Thơng tin về nhân viên gồm có: Mã NV, họ tên, địa chỉ, điện thoại…
Bảng chấm cơng gồm có: số bảng (ký hiệu bằng mã nhân viên-thời gian chấm. VD: NV có mã NV308, bảng chấm cơng cho tháng 04 năm 2017 thì số bảng sẽ là: NV308-042017), mã nhân viên, họ tên NV, số ngày nghỉ, số ngày làm thêm. Số ngày cơng sẽ tính bằng: số ngày trong tháng – số ngày nghỉ + số ngày làm thêm.
Bảng lương gồm có: Mã NV, họ tên, tổng lương. Tổng lương tính theo cơng thức: