Mục đích nghiên cứu
Nghiên cứu hệ thống các khoản thanh toán với người lao động và kế toán các khoản thanh toán này theo quy định của chuẩn mực là một chủ đề lý luận quan trọng Việc hiểu rõ các quy định và chuẩn mực kế toán giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính Đồng thời, nghiên cứu này cũng đóng góp vào việc cải thiện quy trình thanh toán, từ đó nâng cao quyền lợi cho người lao động và tạo ra môi trường làm việc công bằng hơn.
Bài viết này tập trung vào việc áp dụng lý luận để phân tích thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ phần CK Thăng Long, bao gồm việc sử dụng tài khoản, chứng từ, quy trình luân chuyển chứng từ và sổ kế toán Qua đó, đánh giá những ưu điểm và hạn chế trong kế toán thanh toán với người lao động, xác định nguyên nhân của các vấn đề tồn tại, và đưa ra các kiến nghị cùng giải pháp nhằm cải thiện quy trình thanh toán tại công ty.
Phương pháp( cách thức) thực hiện đề tài
Để thu thập và phân tích dữ liệu cho đề tài, tôi đã kết hợp các phương pháp điều tra phỏng vấn và nghiên cứu tài liệu Cuối cùng, tôi áp dụng phương pháp tổng hợp số liệu để cung cấp cái nhìn tổng quan và hệ thống về hoạt động kế toán, đặc biệt là kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty.
Phương pháp phỏng vấn trực tiếp tập trung vào các câu hỏi liên quan đến kế toán thanh toán cho người lao động tại công ty Cổ phần CK Thăng Long Nội dung phỏng vấn nhằm tìm hiểu ưu, nhược điểm và những hạn chế cần khắc phục trong công tác kế toán này Quá trình phỏng vấn được thực hiện tại phòng hành chính-kế toán của công ty.
Phương pháp quan sát là một kỹ thuật quan trọng trong việc đánh giá hoạt động quản lý của bộ máy kế toán doanh nghiệp Qua việc quan sát tổng thể, chúng ta có thể nắm bắt cách thức hoạt động và quản lý của bộ phận này Tiếp theo, cần tiến hành quan sát chi tiết hơn tại phòng hành chính-kế toán, tập trung vào các công việc như thu thập chứng từ và ghi chép số liệu vào các tài khoản liên quan.
Phương pháp nghiên cứu tài liệu bao gồm việc tìm hiểu các nguồn tài liệu trong công ty, như thông tin về lịch sử hình thành và bộ máy quản lý của doanh nghiệp Ngoài ra, cần xem xét các tài liệu liên quan đến kế toán, các khoản thanh toán với người lao động theo chuẩn mực và chế độ hiện hành, cũng như các sách tham khảo và luận văn khóa trước để có cái nhìn tổng quan và sâu sắc hơn về hoạt động của doanh nghiệp.
Phương pháp phân tích và xử lý dữ liệu là bước quan trọng sau khi thu thập thông tin cần thiết Cần tiến hành phân tích, so sánh và đối chiếu giữa số liệu chứng từ gốc, bảng phân bổ và sổ kế toán chi tiết để đưa ra những đánh giá và nhận xét chính xác về công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong doanh nghiệp.
Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
Bài viết được cấu trúc bao gồm các phần như tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ, danh mục từ viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục.
Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong Công ty Cổ phần CK Thăng Long
Chương 3: Các kết luận và giải pháp hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong Công ty Cổ phần CK Thăng Long
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN
Nội dung và nhiệm vụ kế toán các khoản thanh toán với người lao động
1.1.1 Nội dung các khoản thanh toán với người lao động 1.1.1.1 Nội dung các khoản doanh nghiệp phải trả cho người lao động và hình thức thanh toán a) Nội dung các khoản doanh nghiệp phải trả NLĐ:
Theo từ điển tiếng Việt thì “tiền lương” là “tiền công trả định kỳ, thường là hàng tháng, cho công nhân, viên chức”.
Tiền lương, hay tiền công, là khoản thù lao mà người sử dụng lao động trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng lao động mà họ cung cấp Khoản tiền này không chỉ nhằm tái sản xuất sức lao động mà còn bù đắp cho hao phí trong quá trình sản xuất kinh doanh.
-Các khoản bảo hiểm NLĐ được hưởng:
Người sử dụng lao động có trách nhiệm đăng ký đầy đủ số lao động tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) và đóng đầy đủ số tiền bảo hiểm tương ứng Hàng tháng, họ phải trích từ tiền lương của người lao động để nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội, cùng với phần đóng bảo hiểm của mình theo quy định.
-Các khoản phải thanh toán khác:
Tiền thưởng là khoản tiền mà doanh nghiệp chi trả cho nhân viên nhằm tăng cường năng suất lao động và giảm thời gian làm việc Nó không chỉ là một phần bổ sung cho lương mà còn thể hiện nguyên tắc phân phối lao động, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và năng suất lao động của doanh nghiệp.
Tiền thưởng trong doanh nghiệp bao gồm hai loại chính: tiền thưởng thi đua, được trích từ quỹ khen thưởng, và tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh Các hình thức thưởng trong sản xuất kinh doanh bao gồm thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư và thưởng cho các sáng kiến đổi mới.
Phụ cấp trách nhiệm là khoản tiền hỗ trợ dành cho những người làm việc trong lĩnh vực sản xuất hoặc chuyên môn, đồng thời đảm nhận các công việc quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo Khoản phụ cấp này áp dụng cho những cá nhân có trách nhiệm cao nhưng chưa được phản ánh trong mức lương cơ bản Phụ cấp trách nhiệm sẽ được tính và trả cùng với lương hàng tháng.
Phụ cấp thu hút được áp dụng cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) làm việc tại các vùng kinh tế mới, cơ sở kinh tế và các đảo xa, nơi có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn do thiếu hạ tầng, ảnh hưởng đến đời sống vật chất và tinh thần của người lao động (NLĐ).
+ Phụ cấp khác: Là số tiền doanh nghiệp trả cho NLĐ ngoài tiền lương, thưởng gồm: Phụ cấp làm ngoài giờ, làm thêm, NLĐ gặp khó khăn…
Quỹ phúc lợi là khoản tiền mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động ngoài lương, thưởng và trợ cấp, nhằm động viên tinh thần và tạo sự gắn bó giữa NLĐ và doanh nghiệp Điều này không chỉ nâng cao đời sống vật chất mà còn cải thiện tinh thần của người lao động.
Các khoản phải trả khác lấy từ quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm:
Nếu người lao động đã làm việc liên tục tại doanh nghiệp từ 12 tháng trở lên và bị mất việc, người sử dụng lao động có trách nhiệm chi trả trợ cấp mất việc làm Mức trợ cấp này được tính là một tháng lương cho mỗi năm làm việc, với mức tối thiểu là hai tháng lương.
Hình thức trả lương theo thời gian
Tiền lương tính theo thời gian là khoản tiền trả cho người lao động dựa trên thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương Hình thức tính lương này có thể áp dụng theo tháng, ngày hoặc giờ, tùy thuộc vào yêu cầu và khả năng quản lý thời gian của doanh nghiệp Trong mỗi thang lương, mức lương được xác định dựa trên trình độ thành thạo nghiệp vụ và kỹ thuật chuyên môn, chia thành nhiều bậc lương khác nhau Tiền lương theo thời gian có thể được tính theo phương pháp giản đơn hoặc bao gồm cả thưởng.
+ Trả lương theo thời gian giản đơn:
Trả lương theo thời gian giản đơn = Lương căn bản + Phụ cấp theo chế độ khi hoàn thành công việc và đạt yêu cầu
Tiền lương tháng là mức lương cố định được quy định cho từng bậc trong thang lương, và được tính toán cũng như trả hàng tháng theo hợp đồng lao động.
Lương tháng tương đối ổn định và được áp dụng khá phổ biến nhất đối với công nhân viên chức.
Tiền lương phải trả trong tháng đối với DNNN:
Mức Lương tháng = Mức lương tối thiểu theo ngạch bậc * (hệ số lương + tổng hệ số các khoản phụ cấp được hưởng theo quy định)
Tiền lương phải trả trong tháng đối với các đơn vị khác:
Lương tháng được tính theo công thức: Lương tháng = [(Mức lương tối thiểu theo ngạch bậc * (hệ số lương + hệ số các khoản phụ cấp được hưởng theo quy định) / số ngày làm việc trong tháng theo quy định] * số ngày làm việc thực tế trong tháng.
Lương tuần là tiền lương được tính và trả cho một tuần làm việc:
Lương ngày là khoản tiền được tính và chi trả cho một ngày làm việc, áp dụng cho lao động trực tiếp nhận lương theo thời gian hoặc cho nhân viên trong các hoạt động như học tập, hội họp, hay thực hiện nhiệm vụ khác, thường được áp dụng trong các hợp đồng ngắn hạn.
Lương ngày = Mức lương tháng / số ngày làm việc trong tháng theo quy định (22 hoặc 24 hoặc 26)
Lương giờ là khoản tiền được trả cho mỗi giờ làm việc, thường áp dụng cho người lao động trực tiếp không nhận lương theo sản phẩm Nó cũng được sử dụng làm cơ sở để tính toán đơn giá tiền lương cho các sản phẩm.
Lương giờ = Mức lương ngày / Số giờ làm việc theo quy định
+ Trả lương theo thời gian có thưởng:
Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản kết hợp với chế độ tiền lương trong sản xuất kinh doanh bao gồm các khoản thưởng cho việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động và tiết kiệm nguyên vật liệu Mục tiêu chính là khuyến khích người lao động hoàn thành tốt các công việc được giao.
Trả lương theo tg có thưởng = Trả lương theo thời gian giản đơn + các khoản tiền thưởng.
Phương pháp kế toán các khoản thanh toán với người lao động theo chế độ kế toán hiện hành (thông tư 133)
kế toán hiện hành (thông tư 133)
1.2.1 Chứng từ kế toán Để hạch toán tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH, kế toán trong các doanh nghiệp phải sử dụng đày đủ các chứng từ kế toán theo quy định của Bộ Tài Chính, các chứng từ kế toán bao gồm:
Bảng chấm công là công cụ quan trọng giúp theo dõi ngày công làm việc, nghỉ phép và nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội của công chức, viên chức và người lao động Nó đóng vai trò là căn cứ để tính toán lương cho từng cá nhân trong đơn vị, đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong việc chi trả.
Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ quan trọng dùng để thanh toán lương và phụ cấp cho nhân viên trong đơn vị, đồng thời cũng là căn cứ để thống kê tiền lương Mỗi tháng, bảng thanh toán tiền lương được lập theo từng bộ phận, tương ứng với bảng chấm công.
Dựa trên các chứng từ liên quan, bộ phận kế toán tiền lương sẽ lập bảng thanh toán tiền lương Bảng này sau đó được chuyển cho kế toán trưởng để duyệt, làm cơ sở cho việc lập phiếu chi và thực hiện phát lương.
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành là tài liệu quan trọng nhằm xác nhận số lượng sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành bởi đơn vị hoặc cá nhân Tài liệu này được sử dụng làm cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động Phiếu xác nhận này do người giao việc lập ra, sau đó được phòng lao động tiền lương thu nhận và ký duyệt trước khi chuyển đến phòng kế toán, nơi nó trở thành chứng từ hợp pháp để thực hiện việc trả lương.
Hợp đồng giao khoán là văn bản pháp lý quan trọng giữa bên giao khoán và bên nhận khoán, xác định rõ ràng khối lượng công việc, thời gian thực hiện, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên Hợp đồng này cũng là căn cứ để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán, đảm bảo quyền lợi hợp pháp trong quá trình thực hiện công việc.
Ngoài ra còn có các loại chứng từ khác:
- Bảng thanh toán tiền thưởng
- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
- Giấy tạm ứng tiền, phiếu chi
- Bảng thanh toán BHXH toàn công ty
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
- Bảng trích nộp, tờ khai thuế TNCN
- Phiếu thanh toán BHXH, quyết toán BHXH
1.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng
Các tài khoản sử dụng trong kế toán các khoản thanh toán với NLĐ gồm:
Tài khoản 334 - Phải trả người lao động được sử dụng để ghi nhận các khoản thanh toán mà doanh nghiệp phải chi trả cho người lao động, bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản thu nhập khác.
Tài khoản 334 có 2 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 3341- Phải trả công nhân viên: dùng để phản ánh các khoản thanh toán với NLĐ của doanh nghiệp
Tài khoản 3348- Phải trả NLĐ khác: dùng phản ánh tình hình thanh toán với NLĐ khác không thuộc lao động trong danh sách của doanh nghiệp
Tài khoản 338 - Phải thu, phải nộp khác được sử dụng để theo dõi tình hình thanh toán các khoản phải trả và phải nộp liên quan đến tiền lương, cũng như các khoản trích theo lương Tài khoản này phản ánh việc trích lập và sử dụng quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) trong các doanh nghiệp Bên cạnh đó, nó còn được áp dụng để ghi nhận doanh thu nhận trước cho các dịch vụ đã cung cấp và các khoản chênh lệch giá phát sinh trong giao dịch cho thuê tài sản, bao gồm thuê tài chính, ký quỹ và ký cược ngắn hạn.
Khi hạch toán các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng các tài khoản cấp 2 của tài khoản 338:
+ Tài khoản 3382- Kinh phí công đoàn + Tài khoản 3383- BHXH
Tài khoản 3384 - BHYT và tài khoản 3385 - BHTN (theo thông tư 113) đều là những tài khoản quan trọng trong kế toán Tài khoản 335 - Chi phí phải trả phản ánh các khoản chi phí hoạt động và sản xuất kinh doanh đã được ghi nhận trong kỳ nhưng chưa phát sinh thực tế Nội dung và kết cấu của tài khoản 335 bao gồm việc ghi nhận các chi phí sẽ phát sinh trong kỳ này hoặc kỳ sau, với bên nợ là phần chính trong việc quản lý chi phí.
– Các khoản chi phí thực tế phát sinh tính vào chi phí phải trả.
– Số chênh lệch về chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế được ghi giảm chi phí.
Bên có: Chi phí trả dự tính trước và ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Dư có: Chi phí phải trả đã tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh.
Ngoài ra kế toán nghiệp vụ các khoản thanh toán với NLĐ còn sử dụng một số tài khoản sau:
TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”
TK 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp”
TK 627 “chi phí sản xuất chung”
Quy trình hạch toán các khoản thanh toán với người lao động được thể hiện qua
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán các khoản phải trả NLĐ ( phụ lục 03)
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán các khoản phải thu của NLĐ ( phụ lục 04)
Doanh nghiệp có quyền tự xây dựng hình thức ghi sổ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý Hình thức này phải đảm bảo thông tin về các giao dịch được phản ánh đầy đủ, kịp thời, và dễ dàng kiểm tra, kiểm soát cũng như đối chiếu.
Các hình thức sổ kế toán theo hướng dẫn của Thông tư 133/2016/TT – BTC:
Mỗi hình thức sổ kế toán đều có quy định cụ thể về số lượng, cấu trúc, mẫu sổ, trình tự ghi chép và phương pháp ghi chép, cũng như mối quan hệ giữa các sổ kế toán.
Hình thức kế toán Nhật ký chung (phụ lục 05)
Hình thức kế toán Nhật ký chung có nguyên tắc và đặc trưng cơ bản là mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi chép vào sổ nhật ký Trong đó, sổ Nhật giữ vai trò trung tâm, giúp theo dõi và quản lý các giao dịch một cách hệ thống và chính xác.
Ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của từng nghiệp vụ, sau đó sử dụng số liệu từ các sổ nhật ký để ghi vào Sổ Cái cho từng giao dịch kinh tế.
Hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm các loại sổ chủ yếu như Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt, Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái, được quy định tại phụ lục 06, có đặc trưng cơ bản là ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên cùng một sổ.
Tổng quan về Công ty Cổ phần CK Thăng Long
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 2.1.1.1 Giới thiệu chung về công ty Cổ phần CK Thăng Long
- Tên Công ty: Công ty cổ phần CK Thăng Long
- Tên tiếng Anh: Thang Long CK Joint Stock Company
- Điạ chỉ trụ sở chính: 79/40/10C, đường Dương Quảng Hàm, phường Quan Hoa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
- Giám đốc : Ông Nguyễn Minh Hoàng
- Phó giám đốc: Ông Đặng Lê Hà, ông Võ Hồng Hà
Công ty có vốn điều lệ lên đến 22 tỷ đồng, với quy mô lao động gồm 36 nhân viên vào năm 2015 Đội ngũ lao động chủ yếu được đào tạo từ các trường nghiệp vụ, và hàng năm, công ty tổ chức các khóa bồi dưỡng chuyên môn cho những bộ phận trực tiếp sản xuất.
Dựa trên chức năng và ngành nghề được quy định trong Giấy phép hoạt động trên toàn quốc, Công ty đã xác định rõ các chức năng và ngành nghề chính của mình.
- Xây dựng công trình dân dụng
Công ty chuyên cung cấp dịch vụ trang trí nội thất và ngoại thất, với nhiệm vụ nắm bắt tình hình thị trường xây dựng và tối ưu hóa các quy chế quản lý để đạt hiệu quả kinh tế cao Chúng tôi cam kết xây dựng tổ chức mạnh mẽ, đáp ứng nhu cầu hiện tại và tương lai, đồng thời triển khai các kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn một cách hiệu quả.
Công ty chuyên phát triển công nghệ mới trong lĩnh vực xây dựng công nghiệp, đồng thời sản xuất hàng hóa và cung cấp dịch vụ mua bán thiết bị đa dạng.
- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi
- Xây dựng nền móng các công trình
- Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng , tấm bê tông đúc sẵn, hệ thống cấu kiện thép.
- Chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực giao thông, xây dựng
- Dịch vụ trang trí nội, ngoại thất
- Kinh doanh khách sạn, nhà hàng.
- Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá.
2.1.1.4 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần CK Thăng Long
Công ty cổ phần CK Thăng Long là một công ty xây dựng được thành lập vào năm
Năm 2008, công ty được thành lập nhằm đáp ứng nhu cầu xây dựng trong lĩnh vực kỹ thuật xử lý nền móng, đặc biệt là ngành xây dựng giao thông Công ty cam kết phát triển thành một thương hiệu uy tín trong lĩnh vực khoan nhồi và xử lý nền móng.
Chuyên Khoan “ – đây là một trong các thế mạnh của công ty.
Công ty được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
0102635626 đăng ký lần đầu ngày 29/01/2008, đăng ký thay đổi lần 3 ngày 20/12/2010 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
Với đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, đặc biệt là cầu đường, chúng tôi chuyên thi công cọc khoan nhồi cho các dự án trọng điểm trên toàn quốc.
- Đường Hồ Chí Minh: cầu Vĩnh Sơn, cầu Bùng, cầu Đá Mài, cầu Đuồi.
- Công trình cầu Phù Đồng 2, cầu Thanh Trì – Tổng công ty xây dựng Thăng Long.
- Cầu Sông Nhuệ, cầu vượt An Khánh – Dự án đường cao tốc Láng Hòa Lạc – ban Thăng Long.
- Chung cư CT1 Ngô Thì Nhậm - Hà đông – Tổng công ty XD Sông Đà.
- Công trình cầu Tó – Tổng công ty XD Trường Sơn.
- Khu chung cư 5.4ha – khu đô thị Dương Nội - Hà Đông - Hà Nội – Tập đoàn Nam Cường.
- Dự án XD đường cao tốc Hà Nội – Hải Phòng – Tổng công ty XDCTGT8.
- Gói EX10 – đường cao tốc Hà Nội – Hải Phòng (nhà thầu Namkwang - Hàn Quốc).
- Cầu Đầm Năng gói A4 đường cao tốc Hà Nội – Lào Cai (nhà thầu Keangnam - Hàn Quốc).
2.1.2 Đặc điểm sản xuất, kinh doanh và tổ chức quản lý của công ty Cổ phần CK Thăng Long
2.1.2.1 Đặc điểm sản xuất, kinh doanh của công ty Cổ phần CK Thăng Long
Công ty chúng tôi hoạt động đa ngành, bao gồm sản xuất vật liệu xây dựng, thi công các công trình, cung cấp dịch vụ nội thất và kinh doanh bất động sản, mang đến sự đa dạng và phong phú trong các dịch vụ.
- Hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm cả sản xuất và thương mại, dịch vụ hay nói cách khác là sản xuất và lưu thông.
- Số người lao động: 36 người, chưa kể tới số lao động thời vụ mà công ty thường sử dụng, cũng tương đối lớn.
Công ty có phạm vi hoạt động rộng rãi nhờ vào ngành nghề kinh doanh và dịch vụ đa dạng, không chỉ tập trung tại Hà Nội mà còn mở rộng ra nhiều địa phương khác.
Công ty hoạt động theo phương thức kết hợp linh hoạt giữa sản xuất và thương mại dịch vụ, nhằm mục tiêu thúc đẩy tăng trưởng bền vững.
- Đối tác của Công ty chủ yếu là các doanh nghiệp xây dựng và khách sạn, nhà hàng
2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty Cổ phần CK Thăng Long
Đội ngũ lãnh đạo và nhân viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng và kinh doanh, đặc biệt là đội ngũ kỹ thuật có trình độ chuyên môn cao, đã nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty Việc chia sẻ nhiệm vụ theo mô hình phù hợp với đặc điểm hoạt động giúp quản lý kiểm soát chặt chẽ công việc của cán bộ nhân viên, đồng thời cải thiện quy trình quản lý và báo cáo kết quả kinh doanh.
Mô hình tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty gồm :
Ban giám đốc bao gồm một giám đốc và hai phó giám đốc, cùng với bốn phòng ban chuyên môn nghiệp vụ: Phòng Kỹ thuật Công nghệ, Phòng Tài chính - Kế toán, Phòng Kinh tế Kế hoạch, và Phòng Tổ chức Hành chính.
Cụ thể sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty Cổ phần CK Thăng Long như sau:
Sơ đồ Bộ máy tổ chức Công ty Cổ phần CK Thăng Long
( Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính) Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát Hội đồng Quản Trị
Phòng kỹ thuật công nghệ
Phòng kinh tế - kế hoạch
Phòng tài chính – kế toán
Phòng tổ chức hành chính Đội máy thi công I Đội máy thi công II Đội máy thi công III Đội máy thi công IV
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, tổ chức hàng năm trong vòng 4 tháng sau khi kết thúc năm tài chính Tại đại hội, các cổ đông sẽ thảo luận và thông qua các vấn đề quan trọng như báo cáo tài chính kiểm toán, báo cáo của Ban Kiểm soát, báo cáo của Hội đồng quản trị, cùng với kế hoạch phát triển ngắn hạn và dài hạn của công ty.
Hội đồng quản trị là cơ quan có quyền đại diện cho công ty trong việc quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty, tuân thủ theo quy định của pháp luật, ngoại trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Tất cả các hoạt động kinh doanh đều nằm dưới sự quản lý và chỉ đạo của Hội đồng quản trị.
Ban kiểm soát gồm 5 thành viên được bầu bởi Đại hội đồng cổ đông, trong đó có 2 thành viên có chuyên môn về kế toán Tổ chức này đại diện cho cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh và quản lý công ty Các thành viên Hội đồng quản trị, Ban giám đốc và cán bộ quản lý có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin và tài liệu liên quan đến hoạt động của công ty theo yêu cầu của Ban kiểm soát.
Ban giám đốc công ty bao gồm một giám đốc và hai phó giám đốc, trong đó có một phó giám đốc phụ trách kinh doanh và một phó giám đốc phụ trách sản xuất kỹ thuật.
Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty Cổ phần CK Thăng Long
2.2.1 Nội dung các khoản thanh toán với người lao động tại công ty Cổ phần CK Thăng Long
2.2.1.1 Nội dung các khoản phải trả: a Quỹ lương của công ty.
Quỹ lương của công ty bao gồm tiền lương thời gian, các khoản phụ cấp và các khoản chi trả theo bảo hiểm xã hội như ốm đau, thai sản, tai nạn Việc quản lý và theo dõi quỹ lương phải tuân thủ các chế độ và quy định của Nhà nước, và phòng kế toán – tài chính có trách nhiệm lập kế hoạch sử dụng quỹ này.
Các loại phụ cấp thường xuyên như tiền ăn trưa, điện thoại, và xăng xe sẽ được thanh toán đầy đủ cho người lao động, đồng thời được gộp vào khoản phải trả hàng tháng để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Trong đó công ty quy định:
- Phụ cấp tiền điện thoại:
+ Giám đốc: 200.000 đồng/tháng + Phó giám đốc, kế toán, nhân viên: 100.000 đồng/tháng
+ Giám đốc, Phó giám đốc, Đội trưởng: 200.000 đồng/tháng + Công nhân: 100.000 đồng/tháng
Phụ cấp ăn trưa cho nhân viên văn phòng là 600.000 đồng/tháng Kế toán sẽ lập bảng lương dựa trên số ngày công làm việc trong tháng và các khoản phụ cấp khác Lương của nhân viên văn phòng được trả theo tháng và tính toán theo công thức cụ thể.
Hiện nay Công ty áp dụng chế độ lương cơ bản theo quy định là 1.150.000 đồng.
Lương tháng = Lương cơ bản + Lương doanh thu + Phụ cấp x Ngày công thực tếNgày công trong tháng
Lương công nhân trong tổ đội công trình được tính theo mức khoán ngày công làm việc Cụ thể, trong giờ hành chính, lương được tính theo hệ số 1; làm thêm giờ, lương sẽ là hệ số 1,5; làm vào ngày Chủ nhật, lương tăng lên hệ số 2; và làm vào ngày lễ, lương sẽ được tính theo hệ số 3.
Khi nâng lương cho nhân viên công ty căn cứ vào: Thời gian công tác, mức độ hoàn thành công việc.
Công ty tính và trích lập các khoản BHXH, BHYT và BHTN như sau:
BHXH, BHYT, BHTN = Mức lương cơ bản x 10,5 % Vậy lương thực lĩnh của 1 nhân viên là:
Lương thực lĩnh bao gồm lương thời gian, phụ cấp, trừ các khoản BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN Quỹ thưởng được thành lập nhằm khuyến khích thi đua và khen thưởng, tạo động lực cho CBCNV phát huy sáng tạo và vượt qua khó khăn trong công việc Tuy nhiên, quỹ thưởng chưa nhận được sự quan tâm đúng mức từ công ty, dẫn đến việc chưa phát huy hiệu quả vai trò của nó.
2.2.1.2 Nội dung các khoản phải thu từ người lao động a) Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) Đối với CBNV làm việc trong công ty đã ký hợp đồng lao động và có bảng lương, thuế TNCN được tính theo biểu lũy tiến theo quy định tại điều 22 của luật thuế thu nhập cá nhân như sau:
Biểu số 2.2: Biểu lũy tiến từng phần thuế TNCN
Phần thu nhập tính thuế/năm (triệu đồng)
Phần thu nhập tính thuế/tháng (triệu đồng)
Theo Nghị định số 65/2013/NĐ-CP, cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công và kinh doanh sẽ được giảm trừ gia cảnh vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế Mức giảm trừ gia cảnh là 9 triệu đồng/tháng, tương đương 108 triệu đồng/năm cho người nộp thuế.
Mức giảm trừ cho mỗi người phụ thuộc mà người nộp thuế có nghĩa vụ nuôi dưỡng là 3,6 triệu đồng/tháng, áp dụng từ tháng bắt đầu nghĩa vụ nuôi dưỡng.
Mỗi cán bộ công nhân viên (CBCNV) trong công ty cần thực hiện tờ khai đăng ký thuế thu nhập cá nhân và giảm trừ gia cảnh, nhằm làm cơ sở cho kế toán tính toán mức thuế phải chịu Đối với những cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc có hợp đồng dưới 3 tháng, thuế thu nhập cá nhân sẽ được khấu trừ theo từng lần chi trả khi thu nhập từ 2.000.000 đồng trở lên.
- Đối với cá nhân cư trú: khấu trừ 10% tổng thu nhập/1 lần ( không phân biệt có mã số thuế hay không)
- Đối với cá nhân không cư trú: khấu trừ 20%
Ví dụ, theo phụ lục 08 (bảng thanh toán tiền lương), thu nhập chịu thuế TNCN của ông Võ Hồng Hà trong tháng 3 năm 2017 là 3.797.065 đồng Số thu nhập này nằm trong bậc 1, chịu thuế suất 5%, do đó, thuế TNCN được tính dựa trên mức thu nhập này.
Công thức tính toán bồi thường vật chất cho CBCNV là 3.797.065 x 5% = 189.853 đồng Khi CBCNV gây hư hại đến tài sản của Công ty, giá trị thiệt hại sẽ được trừ vào lương của họ theo tỷ lệ phần trăm giá trị sản phẩm bị hư hại.
Ví dụ: Ngày 11/3 thu phạt anh Nguyễn Văn Nam 600.000 đồng ( phụ lục : phiếu thu)
Tạm ứng khấu trừ vào lương là quá trình khấu trừ trực tiếp từ tiền lương của CBCNV những khoản tạm ứng tiền lương chưa sử dụng hết hoặc tạm ứng cho tháng làm việc Ngoài ra, các khoản chi phí như tiền điện, nước và thuê nhà mà công ty trả thay cho người lao động cũng sẽ được khấu trừ từ lương.
2.2.2 Thực trạng kế toán thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ phần CK Thăng Long
Chứng từ sử dụng tại công ty gồm :
Bảng chấm công là công cụ quan trọng để ghi lại thời gian làm việc và các trường hợp vắng mặt của cán bộ công nhân viên trong tháng thực tế.
Bảng thanh toán tiền lương là tài liệu quan trọng dùng để xác nhận và thực hiện việc chi trả lương cùng các khoản phụ cấp cho người lao động Nó không chỉ giúp kiểm tra tính chính xác trong quá trình thanh toán mà còn là cơ sở để thống kê và quản lý lao động tiền lương hiệu quả.
Hợp đồng giao khoán là một phần quan trọng trong quy trình quản lý lao động của công ty, được lập hàng tháng giữa phòng kế hoạch và đội trưởng Ngoài việc sử dụng bảng chấm công, hợp đồng này đóng vai trò là căn cứ để hạch toán kết quả lao động hàng tháng.
CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CK THĂNG LONG
Các kết luận về đánh giá thực trạng về kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong công ty Cổ phần CK Thăng Long
Nhìn chung công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty
Cổ phần CK Thăng Long cũng đã phần nào đáp ứng được yêu cầu của công ty trong giai đoạn hiện tại.
Việc hạch toán các khoản phải thanh toán cần được thực hiện chính xác và tuân thủ các quy tắc kế toán Việt Nam, nhằm tránh sai sót Phần hành kế toán liên quan đến thanh toán với người lao động cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo về chi phí kinh doanh, bao gồm chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng và các số liệu liên quan đến bảo hiểm, trợ cấp, giúp công ty xử lý hiệu quả.
Hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ cái được thiết kế khoa học, tiện lợi và tuân thủ các quy định của chuẩn mực kế toán Quá trình luân chuyển và bảo quản diễn ra nhanh chóng, giúp dễ dàng tra cứu và sử dụng.
3.1.2 Hạn chế và nguyên nhân
Hình thức thanh toán lương bằng tiền mặt đã trở nên không còn phù hợp, nhưng công ty vẫn chưa áp dụng các phương pháp mới Hiện tại, kế toán phải đến ngân hàng hàng tháng để rút tiền và chi trả lương cho công nhân viên, gây ra rủi ro trong quá trình di chuyển và tốn nhiều thời gian, công sức cho việc phát lương.
Việc luân chuyển chứng từ trong công ty hiện vẫn gặp nhiều vấn đề Đặc thù của ngành xây dựng là thi công tại nhiều địa điểm xa văn phòng chính, dẫn đến việc chứng từ không được chuyển về kịp thời, gây ra sự thiếu chính xác trong quá trình quản lý.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán được thiết lập tốt với nhiệm vụ rõ ràng, nhưng thực tế vẫn gặp tình trạng kiêm nhiệm, dẫn đến việc nhân viên chồng chéo nhiệm vụ Tình trạng này có thể gây ra sai sót trong quá trình hạch toán và ghi sổ.
Công ty hiện đang sử dụng hình thức ghi sổ kế toán bằng nhật ký chung và ghi tay, không áp dụng phần mềm kế toán Điều này dẫn đến khó khăn trong việc quản lý sổ sách kế toán do khối lượng công việc lớn, dễ gây nhầm lẫn và sai sót Hệ quả là tình hình hoạt động kinh doanh của công ty bị ảnh hưởng, đồng thời hình thức thanh toán lương cho nhân viên cũng không chính xác.
Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong công ty Cổ phần CK Thăng Long
Để hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động, Công ty Cổ phần CK Thăng Long cần tuân thủ đầy đủ các văn bản pháp lý liên quan đến kế toán tại Việt Nam, bao gồm Luật kế toán 88/2015/QH13, 26 chuẩn mực kế toán và thông tư 133 cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Ngoài ra, công ty cũng phải tuân thủ các quy định về sử dụng lao động và đảm bảo đóng đầy đủ các khoản bảo hiểm cho người lao động.
Công ty Cổ phần CK Thăng Long, với đặc thù là một công ty xây dựng, cần xây dựng quy chế và quy định riêng về việc trả lương và tham gia bảo hiểm cho số lượng lớn công nhân thuê ngoài Điều này nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động và duy trì sự ổn định trong hoạt động của công ty.
Để đảm bảo nguyên tắc hiệu quả và tiết kiệm, các công ty cần tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực nhằm gia tăng lợi nhuận Việc này không chỉ giúp phát huy hiệu quả tối đa trong công việc mà còn giảm thiểu chi phí, từ đó duy trì hiệu suất cao mà vẫn tiết kiệm cho doanh nghiệp.
3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong công ty Cổ phần CK Thăng Long
3.3.1 Giải pháp 1: Về hình thức thanh toán lương
Hình thức thanh toán lương bằng tiền mặt đã trở nên không còn phù hợp, trong khi công ty vẫn chưa áp dụng các phương pháp mới Hiện tại, kế toán phải đến ngân hàng hàng tháng để rút tiền, dẫn đến rủi ro trong quá trình di chuyển và làm mất nhiều thời gian, công sức trong việc chi trả lương cho nhân viên.
Công ty nên thực hiện việc thanh toán lương cho người lao động qua ngân hàng mà công ty đang sử dụng tài khoản, điều này không chỉ đáp ứng nhu cầu của người lao động mà còn giúp quá trình trả lương diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn.
3.3.2 Giải pháp 2: Về việc luân chuyển chứng từ
Do các công trình thường nằm xa trụ sở công ty, việc gửi chứng từ về tay kế toán thường mất nhiều thời gian và dễ gặp rủi ro như mất mát hay thất lạc.
=> Giải pháp: Công ty nên chuyển chứng từ kế toán về trong ngày hoặc tổ chức hạch toán ngay tại công trình sau đó báo lại cho kế toán
3.3.3 Giải pháp 3: Về sổ kế toán
Công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán, dẫn đến nhầm lẫn và sai sót trong việc ghi sổ Khối lượng công việc lớn cùng với sự phức tạp của chứng từ trong ngành xây dựng là nguyên nhân chính cho vấn đề này.
Công ty cần nhanh chóng áp dụng một phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm của mình, nhằm giảm tải khối lượng công việc cho bộ phận kế toán Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả làm việc mà còn đảm bảo tính chính xác trong quá trình hạch toán.
Công ty cần xây dựng các quy chế nội bộ đồng bộ để đảm bảo khi triển khai công tác tiền lương, các cơ quan chức năng và đơn vị liên quan có thể thực hiện một cách chủ động, từ đó tránh vi phạm các quy định về quản lý.
+ Quy chế về quản lý lao động.
+ Quy chế về quản lý và giám sát chất lượng thi công công trình.
+ Quy chế về quản lý tài chính, quản lý vật tư thiết bị.
+ Quy chế về phân phối lương và thưởng.
+ Quy chế về khai thác, tìm kiếm việc làm.
+ Xác định bộ đơn giá chuẩn về nhân công và thiết bị nội bộ Công ty.
