(Luận văn đại học thương mại) kế toán các khoản thanh toán với ngƣời lao động trong công ty cổ phần CK thăng long

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu “ Kế tốn khoản tốn với người lao động công ty Cổ phần CK Thăng Long” cơng trình riêng tơi, khơng trùng lặp với cơng trình cơng bố Các kết quả, số liệu nêu khóa luận trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế cơng ty Cổ phần CK Thăng Long Sinh viên Phạm Thị Thu Thủy i LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TĨM LƯỢC Tên đề tài:“Kế tốn khoản tốn với người lao động công ty Cổ phần CK Thăng Long” Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Thu Thủy Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Viết Tiến Thông qua q trình thực tập cơng ty Cổ phần CK Thăng Long, dựa nhu cầu thực tế kết hợp với hệ thống kiến thức trang bị năm đại học, tơi hồn thành khóa luận tốt nghiệp Trên phương diện lý thuyết, viết tìm hiểu khái niệm khoản tốn với người lao động hình thức trả lương doanh nghiệp theo quy định chế độ kế toán hành Trên phương diện thực tế, phương pháp nghiên cứu khoa học kết hợp với phương pháp thu thập liệu sơ cấp liệu thứ cấp, viết sâu nghiên cứu để đánh giá kế toán khoản toán với người lao động Sau tìm hiểu rõ vấn đề, tơi xin đưa ưu nhược điểm tồn Từ đề xuất số giải pháp để hồn thiện kế toán khoản toán với người lao động công ty Cổ phần CK Thăng Long ii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI CẢM ƠN Trong q trình thực tập làm khóa luận tốt nghiệp, nhận nhiều giúp đỡ từ phía trường Đại Học Thương Mại, khoa Kế tốn – Kiểm tốn từ phía Cơng ty Cổ phần CK Thăng Long Tôi xin cám ơn thầy, giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn, đặc biệt thầy giáo TS Nguyễn Viết Tiến, người hướng dẫn, bảo tơi tận tình q trình thực khố luận Tơi xin gửi lời cám ơn chân thành tới Ban lãnh đạo tồn thể CBCNV Cơng ty Cổ phần CK Thăng Long tạo điều kiện cho suốt q trình thực tập để tơi hồn thành tốt khóa luận Do hiểu biết trình độ cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận góp ý bổ sung thầy cô giáo Tôi xin chân thành cảm ơn! iii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i TÓM LƯỢC ii LỜI CẢM ƠN iii MỤC LỤC iv DANH MỤC BẢNG BIỂU .vi DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT viii Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp( cách thức) thực đề tài Kết cấu khóa luận tốt nghiệp .3 CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Nội dung nhiệm vụ kế toán khoản toán với người lao động 1.1.1 Nội dung khoản toán với người lao động 1.1.1.2 Nội dung khoản phải thu người lao động hình thức toán 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán toán với người lao động 10 1.2 Phương pháp kế toán khoản toán với người lao động theo chế độ kế tốn hành (thơng tư 133) 10 1.2.1 Chứng từ kế toán 10 1.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng .11 1.2.3 Trình tự kế tốn .13 1.2.4 Sổ kế toán 13 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần CK Thăng Long 15 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 15 iv LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.1.2 Đặc điểm sản xuất, kinh doanh tổ chức quản lý công ty Cổ phần CK Thăng Long 17 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty Cổ phần CK Thăng Long 21 2.2 Thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động cơng ty Cổ phần CK Thăng Long 24 2.2.1 Nội dung khoản toán với người lao động công ty Cổ phần CK Thăng Long 24 2.2.2 Thực trạng kế toán tốn với người lao động Cơng ty Cổ phần CK Thăng Long 26 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CK THĂNG LONG .30 3.1 Các kết luận đánh giá thực trạng kế toán khoản toán với người lao động công ty Cổ phần CK Thăng Long .30 3.1.1 Ưu điểm 30 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân .30 3.2 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán khoản toán với người lao động công ty Cổ phần CK Thăng Long 31 3.3.1 Giải pháp 1: Về hình thức tốn lương 32 3.3.2 Giải pháp 2: Về việc luân chuyển chứng từ 32 3.3.3 Giải pháp 3: Về sổ kế toán .32 KẾT LUẬN 33 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .34 PHỤ LỤC v LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC BẢNG BIỂU Tên bảng biểu Phụ lục Bảng toán tiền lương Số khoản thu nhập Bảng chấm cơng Số Bảng tính thuế TNCN Số 10 Bảng trích khoản trích theo lương Số 11 Sổ nhật ký chung Số 12 Sổ tài khoản 334 Số 13 Sổ tài khoản 3383 Số 14 Sổ tài khoản 3384 Số 15 Sổ tài khoản 3389 Số 16 Sổ tài khoản 3335 Số 17 vi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Tên sơ đồ, hình vẽ Phụ lục Biểu số: Trình tự ghi sổ kế tốn theo Số hình thức kế tốn nhật ký chung Biểu số: Trình tự ghi sổ kế tốn theo Số hình thức kế toán nhật ký – sổ Biểu số: Trình tự ghi sổ kế tốn theo Số hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Biểu số: Trình tự ghi sổ kế tốn theo Số hình thức kế toán nhật ký - chứng từ viii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT NGHĨA TIẾNG VIỆT CBCNV Cán công nhân viên CNV Công nhân viên BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TNCN Thu nhập cá nhân NLĐ Người lao động DN Doanh nghiệp LCB Lương NSLĐ Năng suất lao động BCTC Báo cáo tài ix LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Ngày nay, q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, kinh tế nước ta trình hội nhập kinh tế giới, việc phát triển kinh tế theo hướng kinh tế thị trường với sách mở cửa thu hút nguồn vốn đầu tư nước tạo động lực thúc đẩy tăng trưởng không ngừng kinh tế Đứng trước hội thách thức bối cảnh kinh tế phát triển, việc nâng cao lợi ích cho người lao động ngày trọng nhằm thu hút tài năng, nguồn lực lao động góp phần tạo nên mạnh để cạnh tranh thị trường Như MarX nói: “Con người tiền đề cho phát triển, định tồn q trình sản xuất, giữ vai trị chủ chốt việc tạo cải vật chất tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo phồn vinh quốc gia” Xét thực tế, công ty xây dựng nhiệm vụ trước tiên định đến hoạt động kinh doanh công ty phải tổ chức tốt nguồn lao động Có cơng ty có hội phát triển nhanh mạnh Vì yêu cầu đặt phận kế toán hạch toán khoản toán với người lao động cho xác hợp lý, làm cho người lao động tận tâm với cơng việc, hồn thành kế hoạch đề ra, làm cho suất lao động tăng, giảm chi phí, tăng khả cạnh tranh thị trường Vì hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế toán khoản toán với người lao động nói riêng mục tiêu vơ cần thiết quan trọng hoạt động kinh doanh công ty Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần CK Thăng Long, nhận thức tầm quan trọng người lao động nghĩa vụ trách nhiệm công ty người lao động ngược lại, định chọn đề tài: “ Kế toán khoản toán với người lao động cơng ty Cổ phần CK Thăng Long” Mục đích nghiên cứu Về mặt lý luận, đề tài nghiên cứu hệ thống khoản toán với người lao độngvà kế toán khoản toán với người lao động theo quy định chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam hành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Về cấu tổ chức máy kế toán: Mặc dù máy kế toán tổ chức tốt, phân chia nhiệm vụ rõ ràng, nhiên thực tế tồn tình trạng kiêm nhiệm, nhân viên thường làm chồng chéo nhiệm vụ nhau, việc tạo sai sót q trình hạch tốn ghi sổ - Về sổ kế tốn: Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ kế tốn nhật ký chung ghi sổ tay mà không sử dụng phần mềm kế tốn Điều gây khó khăn việc làm sổ sách kế toán khối lượng cơng việc nhiều dễ gây nhầm lẫn sai sót cơng việc, ảnh hưởng đến tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty hình thức tốn lương cơng nhân viên khơng xác 3.2 u cầu việc hồn thiện kế tốn khoản tốn với người lao động cơng ty Cổ phần CK Thăng Long - Tuân thủ văn pháp lý: Muốn hồn thiện kế tốn khoản tốn với NLĐ trước tiên cơng ty Cổ phần CK Thăng Long phải tuân thủ đầy đủ văn pháp lý liên quan đến kế toán Việt Nam như: Luật kế toán 88/2015/QH13, 26 chuẩn mực kế tốn, thơng tư 133 dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ,… Ngồi cơng ty phải tuân thủ quy định sử dụng lao động, đóng đầy đủ khaorn bảo hiểm cho NLĐ - Phù hợp với đặc điểm công ty: Là công ty xây dựng, số lượng cơng nhân th ngồi để thực cơng trình nhiều cơng ty Cổ phần CK Thăng Long cần phải xây dựng quy chế, quy định riêng việc trả lương, tham gia khoản bảo hiểm để đảm bảo lợi ích cho người lao động - Đảm bảo nguyên tắc hiệu quả-tiết kiệm: Mục đích cuối cơng ty lợi nhuận, cơng ty cần phải sử dụng nguồn lực hợp lý, phát huy hiệu tối đa đạc biệt phải tiết kiệm để từ giảm chi phái cho công ty mà hiệu công việc cao 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn khoản tốn với người lao động công ty Cổ phần CK Thăng Long 3.3.1 Giải pháp 1: Về hình thức tốn lương Hình thức tốn lương khơng cịn phù hợp chưa áp dụng phương pháp mới: công ty tiến hành trả lương tiền mặt, hàng tháng đến kỳ trả lương kế toán phải đến ngân hàng rút tiền công ty để tiến hành chi trả lương cho công nhân viên Như có rủi ro đường việc phát lương cho người lao động nhiều thời gian công sức => Giải pháp: Công ty nên tốn lương cho NLĐ qua ngân hàng mà Cơng ty mở TK sử dụng, đáp ứng nhu cầu NLĐ đồng thời giúp cho việc trả lương nhanh gọn, xác 3.3.2 Giải pháp 2: Về việc ln chuyển chứng từ Do cơng trình thường xa trụ sở công ty nên thường thời gian để chứng từ đến tay kế toán, đường dễ bị mát, thất lạc => Giải pháp: Cơng ty nên chuyển chứng từ kế tốn ngày tổ chức hạch toán cơng trình sau báo lại cho kế tốn 3.3.3 Giải pháp 3: Về sổ kế tốn Cơng ty chưa áp dụng phần mềm kế toán vào việc ghi sổ dẫn đến nhầm lẫn, sai sót khối lượng cơng việc lớn chứng từ cơng ty xây dựng nhiều phức tạp => Giải pháp: Công ty nên sớm sử dụng phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm công ty để giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn đồng thời giúp việc hạch tốn xác, hiệu Bên cạnh đó, cơng ty phải xây dựng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lương, quan chức đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm quy định công tác quản lý + Quy chế quản lý lao động + Quy chế quản lý giám sát chất lượng thi cơng cơng trình + Quy chế quản lý tài chính, quản lý vật tư thiết bị + Quy chế phân phối lương thưởng + Quy chế khai thác, tìm kiếm việc làm + Xác định đơn giá chuẩn nhân công thiết bị nội Công ty 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế, xã hội đặc biệt kinh tế thị trường tiền lương – lao động tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại lẫn nhau: lao động định mức lương, mức lương tác động đến mức sống người lao đông Nhận thức rõ điều này, Công ty Cổ phần CK Thăng Long sử dụng khoản toán với người lao động đòn bẩy, công cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao hiệu làm việc CBCNV Để từ chất lượng sản phâm, cơng trình dịch vụ công ty đạt mức cao nhất, đồng thời thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm Tuy nhiên tồn số hạn chế công ty Cổ phần CK Thăng Long nỗ lực để hoàn thiện ngày tốt hơn, đảm bảo lợi ích người lao động, qua nâng cao hiệu làm việc, kinh doanh Công ty Mặt khác, người lao động Công ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say công việc để đưa Công ty lên, phát triển vững vàng Đặc biệt nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lương cán kế tốn tiền lương Cơng ty cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao công việc để tránh sai sót khơng đáng có hạch tốn, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động Tóm lại cơng tác quản lý kế tốn khoản tốn với người lao động có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hồn thiện công tác doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi Với lực thời gian hạn chế, thân có nhiều cố gắng học hỏi, tìm tịi viết khơng tránh khỏi sai sót Do em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo hướng dẫn để viết hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tình thầy giáo TS.Nguyễn Viết Tiến anh, chị Công ty Cổ phần CK Thăng Long giúp em để viết em hoàn thiện 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Nguyễn Tuấn Duy (2011), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại, Nhà xuất thống kê, Hà Nội Võ Văn Nhị (2007), 26 chuẩn mực kế toán kế toán tài doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động – Xã hội PGS.TS Nguyễn Tiệp (2007 ), Giáo trình Tiền lương, tiền công, Nhà xuất Lao động – Xã hội Quyết định 48/2006/QĐ -BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ tài Thơng tư 113/2016/QĐ – BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ tài Tài liệu Phịng Kế tốn cơng ty cung cấp Website http://www.doc.edu.vn, www.webketoan.vn,www.doko.vn ,… 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHỤ LỤC Phụ lục số PHIỂU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM Tên em : Phạm Thị Thu Thủy Sinh viên lớp: 49D2 – Khoa Kế toán-Kiểm tốn – Trường ĐH Thương Mại Sau q trình thực tập công ty Cổ phần CK Thăng Long, để tiến hành thu thập thông tin liệu phục vụ cho trình làm báo cáo thực tập tổng hợp khóa luận tốt nghiệp, em tiến hành lập phiếu điều tra nhằm mục đích thu thập câu trả lời cho 10 câu hỏi phiếu để tổng hợp kết Rất mong quan tâm giúp đỡ Anh ( Chị) mong nhận câu trả lời xác q trình trả lời câu hỏi phiếu điều tra Em xin chân thành cảm ơn! I/ Thông tin người trả lời câu hỏi: Đơn vị : Công ty Cổ phần CK Thăng Long Họ tên : ….…………………………… Chức vụ : ………………………………………………………… II/ Câu hỏi điều tra Câu 1: Công ty áp dụng chế độ kế tốn theo TT 133/2016/BTC có phải khơng? A.Đúng B.Sai Câu Theo Anh(chị) tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần CK Thăng Long có phân cơng rõ ràng khơng? A Có B Khơng Câu 3: Theo Anh(chị) Cơng ty Cổ phần CK Thăng Long sử dụng hình thức ghi sổ kế tốn nào? A Hình thức nhật ký – chứng từ B Hình thức chứng tử ghi sổ C Hình thức nhật ký chung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Câu 4: Theo Anh(chị) cơng tác kế toán khoản toán với người lao động thực hợp lý khơng? A Có B Khơng Câu 5: Theo Anh(chị) tiền lương mà cơng ty trả có xứng đáng với cơng sức mà anh, chị bỏ khơng? A Có B Khơng Câu 6: Theo Anh(chị) mức lương để đóng khoản trích theo lương cho có hợp lý khơng? A Có B Khơng Câu 7: Theo Anh(chị) cơng ty thực trả lương tháng lần có hợp lý khơng? A Có B Khơng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phụ lục số BẢNG CÂU HỎI PHỎNG VẤN Xin Ông (Bà) cho biết: Câu hỏi vấn Giám đốc (Ơng Nguyễn Minh Hồng) Quy mơ Cơng ty Cổ phần CK Thăng Long? Công ty thành lập vào thời gian nào, lĩnh vực hoạt động? Bộ máy quản lý công ty? Ơng có nhận xét cơng tác kế tốn tốn với người lao động cơng ty? Câu hỏi vấn Kế tốn trưởng cơng ty (Bà Nguyễn Thị Thùy) Bộ máy kế tốn cơng ty? Chính sách kế tốn áp dung? (Về niên độ kế toán, chế độ kế toán, hệ thống phần mềm kế tốn áp dụng, phương pháp tính thuế) Câu hỏi vấn Kế toán toán (Bà Phạm Thị Trang) Bộ máy kế tốn hành cơng ty? Chi phí tiền lương cơng ty nào, có chiếm tỷ trọng lớn tổng chi chi phí doanh nghiệp khơng? LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phụ lục số 05 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phụ lục số 06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phụ lục số 07 Biểu số 03 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Chứng từ lao động tiền lương Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối tài khoản Ghi chú: Báo cáo tài : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phụ lục số 08 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phụ lục số 09 Biểu số 05: Hình thức kế tốn máy Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Ghi chú: Phần mềm kế toán Sổ kế tốn (Tổng hợp, chi tiết Máy vi tính - Báo cáo tài - Báo cáo kế tốn quản trị Nhập hàng ngày In sổ báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu số liệu kiểm tra LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phụ lục 03 Sơ đồ hạch toán khoản phải trả người lao động doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phụ lục 04: Sơ đồ khoản phải thu NLĐ TK 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý TK 151,152,153 155,156,157 TK 111,112, 334 Giá trị HTK mát, hao hụt Thu hồi bồi thường NLĐ TK 632 TK 111,112 Tiền phát thiếu kiểm kê chờ xử lý Giá trị HTK mát, hao hụt TK 211 TK 811 TSCĐ phát thiếu kiểm kê Giá trị chênh lệch TSCĐ tính vào chi phí TK 214 Hao mịn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... CÔNG TY CỔ PHẦN CK THĂNG LONG 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần CK Thăng Long 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 2.1.1.1 Giới thiệu chung công ty Cổ phần CK Thăng Long - Tên Công ty: Công ty cổ. .. trạng kế toán khoản tốn với người lao động cơng ty Cổ phần CK Thăng Long 2.2.1 Nội dung khoản tốn với người lao động cơng ty Cổ phần CK Thăng Long 2.2.1.1 Nội dung khoản phải trả: a Quỹ lương công. .. III: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CÁC KHOẢN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CK THĂNG LONG 3.1 Các kết luận đánh giá thực trạng kế toán khoản toán với người lao động