Tính cấp thiết của đề tài
Trong nền kinh tế thị trường với sự quản lý của nhà nước, các doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt Để thành công trong môi trường này, việc giảm chi phí sản xuất là một yếu tố quan trọng mà mọi doanh nghiệp cần chú trọng Giảm chi phí sản xuất không chỉ giúp tăng lợi nhuận mà còn nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong giá thành sản phẩm và ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Quản lý hiệu quả nguyên vật liệu không chỉ giúp giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, mà còn nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường, từ đó gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận với chi phí tối thiểu, trong đó tiết kiệm chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng Kế toán nguyên vật liệu giúp quản lý lập dự toán, đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, chất lượng và kịp thời cho sản xuất, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu chi phí phát sinh Đối với Công ty TNHH Thương mại Vận tải Huy Khang, việc tổ chức tốt công tác hạch toán nguyên vật liệu là rất cần thiết để thúc đẩy hiệu quả kinh doanh và tăng sức cạnh tranh trên thị trường.
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thương mại Vận tải Huy Khang, tôi nhận thấy công tác kế toán nguyên vật liệu còn nhiều hạn chế, như việc chưa sử dụng tài khoản 151 trong hạch toán và tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ, dẫn đến việc cung cấp thông tin chậm cho quản lý Nhận thức rõ tầm quan trọng của nguyên vật liệu, tôi đã quyết định chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thương mại Vận tải.”
Mục tiêu nghiên cứu
Việc nghiên cứu đề tài nhằm đạt các mục đích:
Thứ nhất, hiểu và nắm bắt được các vấn đề lý luận cơ bản về NVL.
Tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu bao gồm các bước từ thu mua, quản lý nguyên vật liệu (NVL) đến hạch toán và ghi chép trên chứng từ, sổ sách tại kho và phòng kế toán, nhằm theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho NVL.
Đánh giá thực tế tình hình quản lý và tổ chức kế toán nguyên vật liệu (NVL) tại Công ty giúp làm rõ những ưu điểm và hạn chế cần khắc phục, từ đó nâng cao hiệu quả trong công tác quản trị doanh nghiệp.
Phương pháp nghiên cứu
4.1 Phương pháp thu thập dữ liệu Để thực hiện thu thập dữ liệu phục vụ đề tài nghiên cứu, em đã sử dụng các phương pháp sau:
Phương pháp phỏng vấn là một công cụ hiệu quả để thu thập dữ liệu chính xác và đầy đủ, cho phép đánh giá chủ quan về tình hình công tác kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán nguyên vật liệu Mục tiêu của phương pháp này là xác thực độ tin cậy của thông tin từ các nguồn khác ngoài phiếu điều tra.
+ Xác định nội dụng muốn phỏng vấn và đổi tượng phỏng vấn: Kế toán trưởng, nhân viên phòng kế toán.
+ Lập câu hỏi phỏng vấn trực tiếp:
Bài phỏng vấn tập trung vào các câu hỏi về đặc điểm công ty, tình hình kinh doanh trong những năm gần đây, cấu trúc bộ máy kế toán, các chứng từ và tài khoản, cũng như sổ sách được sử dụng Ngoài ra, phỏng vấn cũng đề cập đến các đặc điểm của phần hành kế toán nguyên vật liệu tại công ty.
Các câu hỏi phỏng vấn trực tiếp được thiết kế đặc biệt cho từng đối tượng nhằm phục vụ cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty.
+ Tổng hợp các câu hỏi phỏng vấn.
Sau khi hoàn thành phỏng vấn và thu thập phiếu trắc nghiệm từ các đối tượng, tôi sẽ tiến hành tổng hợp các dữ liệu này Kết quả sẽ được trình bày trong một bảng tổng hợp, bao gồm thông tin chi tiết từ các câu hỏi phỏng vấn trực tiếp với từng đối tượng.
Phương pháp nghiên cứu tài liệu là cách thu thập thông tin từ các tài liệu có sẵn, giúp tạo ra cái nhìn tổng quan về kế toán nguyên vật liệu theo quy định của nhà nước Phương pháp này không chỉ cung cấp cơ sở để so sánh lý luận với thực tiễn mà còn yêu cầu người nghiên cứu phải có khả năng đánh giá và phân loại chất lượng tài liệu để đạt hiệu quả tối ưu.
Các tài liệu nghiên cứu sử dụng trong đề tài (Tài liệu tham khảo).
Chuẩn mực kế toán (Chuẩn mực kế toán số 01 - Chuẩn mực chung, Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho).
Chế độ kế toán được ban hành theo Thông tư số 13/2016/TT - BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 của Bộ Tài chính.
Phương pháp so sánh là một kỹ thuật phân tích quan trọng trong nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu (NVL), cho phép đối chiếu các hiện tượng để nhận diện sự tương đồng và khác biệt Trong quá trình này, việc đối chiếu lý luận với thực tế tổ chức công tác kế toán NVL tại đơn vị, cũng như so sánh chứng từ gốc với các sổ kế toán liên quan, đóng vai trò then chốt Hơn nữa, việc đối chiếu số liệu cuối kỳ giữa sổ cái và các bảng tổng hợp chi tiết đảm bảo tính chính xác cho báo cáo tài chính.
Phương pháp toán học được sử dụng để tính toán các chỉ tiêu liên quan đến giá trị vật liệu nhập và xuất, nhằm xác định chi phí sản xuất kinh doanh Phương pháp này giúp kiểm tra tính chính xác về mặt số học của các số liệu kế toán nguyên vật liệu trong kỳ.
Kết cấu của khóa luận
Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận gồm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán NVL trong các doanh nghiệp dịch vụ.
Chương 2: Thực trạng Kế toán NVL tại Công ty TNHH Thương mại Vận tải Huy Khang.
Chương 3: Các kết luận và đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán NVL tạiCông ty TNHH Thương mại Vận tải Huy Khang.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ
Một số vấn đề lý thuyết liên quan đến kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp dịch vụ
1.1.1 Các khái niệm cơ bản
Hàng tồn kho (theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 - Hàng tồn kho): Là những tài sản:
+ Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường;
+ Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang;
+ Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp là tài sản ngắn hạn, được dự trữ cho quá trình sản xuất và lưu thông, hoặc đang trong giai đoạn chế tạo.
+ Hàng hóa đang đi đường + Hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi gia công chế biến + Hàng trong kho, trong quầy
Bất động sản tồn kho là một phần quan trọng trong quản lý tài sản, bao gồm nguyên vật liệu theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 02 Nguyên vật liệu (NVL) không chỉ là hàng tồn kho mà còn là yếu tố thiết yếu trong quá trình sản xuất, kinh doanh và cung cấp dịch vụ NVL bao gồm vật liệu tồn kho, vật liệu gửi đi gia công chế biến và những nguyên vật liệu đã mua nhưng vẫn đang trong quá trình vận chuyển.
Theo Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp, trường Đại học
Nguyên vật liệu là sản phẩm của quá trình lao động, được hình thành khi lao động có ích tác động lên đối tượng lao động Không phải tất cả các đối tượng lao động đều được coi là nguyên vật liệu; chỉ những đối tượng lao động được tạo ra qua quá trình lao động mới được xác định là nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, là một trong ba yếu tố cơ bản quyết định giá trị sản phẩm dịch vụ Giá trị của nguyên vật liệu tiêu hao trong sản xuất sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp.
Theo Giáo trình Kế toán tài chính, trường Học viện Tài chính:
Nguyên vật liệu là các đối tượng lao động vật hóa, chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định Toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu được chuyển vào chi phí kinh doanh một lần duy nhất Trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu có thể bị tiêu hao hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu dưới tác động của lao động.
Có nhiều tiêu thức phân loại nguyên vật liệu nhưng thông thường kế toán sử dụng một số các tiêu thức sau để phân loại nguyên vật liệu:
- Nếu căn cứ theo tính năng sử dụng có thể chia nguyên vật liệu ra thành các nhóm:
+ Nguyên liệu, vật liệu chính: Là những nguyên vật liệu cấu thành nên thực thể vật chất của sản phẩm.
Vật liệu phụ là những thành phần không tạo nên thực thể vật chất của sản phẩm trong quá trình sản xuất, nhưng chúng có khả năng kết hợp với nguyên liệu chính để thay đổi màu sắc, mùi vị và hình dáng bên ngoài Những vật liệu này góp phần nâng cao chất lượng và giá trị của sản phẩm.
+ Nhiên liệu: là một loại vật liệu phụ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất
Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng như xăng, dầu, ở thể rắn như các loại than đá, than bùn và ở thể khí như ga…
+ Phụ tùng thay thế: là những vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, tài sản cố định, phương tiện vận tài…
+ Phế liệu: Là những phần vật chất mà doanh nghiệp có thể thu hồi được trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp
- Trường hợp căn cứ vào nguồn cung cấp kế toán có thể phân loại nguyên vật liệu thành các nhóm khác như:
+ Nguyên vật liệu mua ngoài là nguyên vật liệu do doanh nghiệp mua ngoài mà có, thông thường mua của nhà cung cấp
+ Nguyên vật liệu tự chế biến là nguyên vật liệu do doanh nghiệp sản xuất ra và sử dụng như là nguyên liệu trong quá trình sản xuất
Nguyên vật liệu thuê ngoài gia công là loại nguyên vật liệu mà doanh nghiệp không sản xuất nội bộ và cũng không mua từ bên ngoài, mà thay vào đó, doanh nghiệp sẽ thuê các cơ sở gia công để thực hiện quá trình sản xuất.
+ Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh là nguyên vật liệu do các bên liên doanh góp vốn theo thỏa thuận trên hợp đồng liên doanh
+ Nguyên vật liệu được cấp là nguyên vật liệu do đơn vị cấp trên cấp theo quy định
1.1.3 Yêu cầu và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu:
Quản lý hiệu quả việc thu mua nguyên liệu và vật liệu là rất quan trọng để giảm thiểu thất thoát và lãng phí Cần đảm bảo rằng nguyên liệu và vật liệu được thu mua đáp ứng đúng yêu cầu sử dụng, với mức giá hợp lý và phù hợp với điều kiện vận chuyển nhằm giảm chi phí sản xuất.
Quản lý dự trữ vật liệu là yếu tố quan trọng trong sản xuất, vì vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất và bị tiêu hao hoàn toàn Để đáp ứng nhu cầu sản xuất hiện tại, cần phải dự trữ vật liệu một cách hợp lý, tránh tình trạng dư thừa gây ứ đọng vốn hoặc thiếu hụt làm gián đoạn quá trình sản xuất Mục tiêu chính của việc dự trữ là đảm bảo nguồn cung vật liệu ổn định cho sản xuất.
Quản lý việc sử dụng nguyên liệu vật liệu cần tuân thủ nguyên tắc sử dụng đúng định mức quy định và quy trình sản xuất kinh doanh Điều này không chỉ đảm bảo tiết kiệm chi phí mà còn góp phần tối ưu hóa giá thành sản phẩm.
Việc tăng cường hạch toán nguyên liệu và vật liệu là rất cần thiết do tầm quan trọng của chúng trong sản xuất Cải tiến quản lý vật liệu và dụng cụ sẽ giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh và phù hợp với thực tế sản xuất.
Kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp vận tải đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý vật liệu và hỗ trợ quản lý kinh tế Để thực hiện hiệu quả nhiệm vụ này, kế toán cần đảm bảo theo dõi, kiểm soát và báo cáo chính xác về tình hình sử dụng và tồn kho nguyên vật liệu, từ đó giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Kế toán có nhiệm vụ ghi chép và theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho vật liệu, bao gồm cả số lượng, chất lượng và giá trị Việc tính giá trị của vật liệu xuất kho cần áp dụng phương pháp phù hợp và phải đảm bảo sử dụng nhất quán trong ít nhất một niên độ kế toán.
– Kế toán tính toán và phân bổ giá trị của vật liệu sử dụng vào chi phí sản xuất theo đúng chế độ quy định.
Kế toán cần áp dụng đúng các phương pháp hạch toán vật liệu để kiểm tra việc tuân thủ các nguyên tắc và thủ tục nhập xuất kho Việc này bao gồm việc kiểm tra hạch toán nghiệp vụ của thủ kho và thường xuyên đối chiếu số liệu trên sổ kế toán với thẻ kho, nhằm xác định chính xác số tồn kho thực tế của từng loại vật liệu.
Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua và tình hình dự trữ vật liệu là rất quan trọng Cần phát hiện và xử lý kịp thời các vật liệu, công cụ, dụng cụ thừa hoặc thiếu, cũng như những hàng hóa ứ đọng kém phẩm chất Điều này giúp ngăn ngừa việc sử dụng vật liệu lãng phí, đảm bảo hiệu quả trong quản lý và sử dụng tài nguyên.
– Kế toán tham gia kiểm kê, đánh giá lại vật liệu theo chế độ của nhà nước.
Lập các báp cáo kế toán về vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý, điều hành và phân tích kinh tế.
Nội dung nghiên cứu của kế toán NVL trong các doanh nghiệp dịch vụ
1.2.1 Kế toán NVL trong các doanh nghiệp dịch vụ theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực VAS 01 và VAS 02)
Theo VAS 01, được ban hành theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ Tài chính, là chuẩn mực chung cho kế toán Kế toán nguyên vật liệu phải tuân thủ các chuẩn mực kế toán đã đề ra, đảm bảo nguyên tắc hạch toán nguyên vật liệu được thực hiện đúng quy định.
Cơ sở dồn tích yêu cầu rằng tất cả các giao dịch kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, phải được ghi nhận vào sổ kế toán ngay tại thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền.
Đối với doanh nghiệp vận tải, mọi nghiệp vụ kinh tế liên quan đến nguyên vật liệu cần được ghi sổ kế toán ngay khi phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thu hoặc chi tiền thực tế Việc ghi nhận chi phí theo tiến độ trong hoạt động xây lắp ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty, do đó, cơ sở kế toán dồn tích là nguyên tắc quan trọng trong việc xác định lợi nhuận Nguyên tắc này giúp phản ánh đầy đủ và hợp lý tài sản của doanh nghiệp Hơn nữa, do không có sự trùng khớp giữa tiền thu vào và doanh thu trong kỳ, cũng như sự chênh lệch giữa chi phí ghi nhận và tiền chi ra, kế toán theo cơ sở dồn tích cho phép theo dõi các giao dịch kéo dài qua nhiều kỳ, bao gồm nợ phải thu và nợ phải trả.
Nguyên tắc hoạt động liên tục yêu cầu báo cáo tài chính phải được lập dựa trên giả định rằng doanh nghiệp sẽ tiếp tục hoạt động bình thường trong tương lai gần Do đó, kế toán nguyên vật liệu chỉ được ghi nhận khi doanh nghiệp vẫn đang hoạt động liên tục và duy trì hoạt động kinh doanh ổn định.
Giá gốc là giá trị xác định khi mua tài sản cố định (TSCĐ), công cụ dụng cụ (CCDC) và nguyên vật liệu (NVL), không dựa trên giá trị thị trường Giá gốc bao gồm số tiền đã trả hoặc sẽ trả, cộng với các chi phí liên quan để đưa tài sản vào sử dụng Đối với nguyên vật liệu, giá gốc được ghi nhận theo giá mua (có hoặc không có thuế GTGT, tùy thuộc vào phương pháp tính thuế của doanh nghiệp), bao gồm cả chi phí thu mua và các khoản thuế không được khấu trừ.
Nhất quán là nguyên tắc yêu cầu các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp phải được áp dụng một cách đồng nhất trong suốt ít nhất một kỳ kế toán năm Điều này đảm bảo tính ổn định và đáng tin cậy trong báo cáo tài chính, giúp các bên liên quan dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Các phương pháp kế toán trong đánh giá nguyên vật liệu cần đảm bảo tính nhất quán Điều này có nghĩa là kế toán phải duy trì phương pháp đã chọn trong suốt niên độ kế toán và áp dụng chính sách giống nhau cho các loại vật tư tương tự.
Doanh nghiệp có quyền thay đổi phương pháp kế toán nguyên vật liệu, nhưng cần đảm bảo rằng phương pháp mới cho phép trình bày thông tin kế toán một cách trung thực và hợp lý hơn Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải giải thích rõ ràng về ảnh hưởng của sự thay đổi này.
Thận trọng trong kế toán là quá trình xem xét và phán đoán cần thiết để lập các ước tính kế toán trong môi trường không chắc chắn Nguyên tắc này yêu cầu kế toán nguyên vật liệu phải thực hiện dự phòng giảm giá trị khi giá trị thuần có thể thực hiện thấp hơn giá gốc.
Kế toán nguyên vật liệu yêu cầu ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế liên quan một cách trung thực, khách quan và đầy đủ Thông tin cần được cập nhật kịp thời, dễ hiểu và có khả năng so sánh giữa các kỳ kế toán.
Hàng tồn kho: Là những tài sản:
Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường;
Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang;
Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.
Hàng tồn kho bao gồm:
+ Hàng hóa mua về để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến;
+ Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán;
+ Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm;
+ Nguyên liệu, yật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường;
+ Chi phí dịch vụ dở dang.
Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán dự kiến của hàng tồn kho trong quá trình sản xuất và kinh doanh thông thường, sau khi trừ đi chi phí ước tính để hoàn thiện sản phẩm và chi phí cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.
Giá hiện hành: Là khoản tiền phải trả để mua một loại hàng tồn kho tương tự tại ngày lập bảng cân đối kế toán.
Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác cần thiết để có được hàng tồn kho ở vị trí và trạng thái hiện tại.
Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua, thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp và bảo quản, cùng với các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc mua hàng Ngoài ra, các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá do hàng mua không đạt tiêu chuẩn sẽ được trừ khỏi tổng chi phí mua.
Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến sản phẩm, như chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, bao gồm cả chi phí cố định và biến đổi, phát sinh trong quá trình chuyển đổi nguyên liệu và vật liệu thành thành phẩm.
Phương pháp xác định giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho
Xác định giá trị thực tế của nguyên vật liệu nhập kho phụ thuộc vào nguồn nhập:
- Đối với NVL mua ngoài:
Trị giá thực tế của NVL mua ngoài nhập kho
= Giá mua trên hóa đơn +
Chi phí thu mua (kể cả thiếu trong định mức)
Các khoản giảm trừ phát sinh khi mua NVL
- Đối với NVL do tự chế biến:
Trị giá thực tế của nguyên vật liệu (NVL) được xác định từ quá trình tự chế biến và nhập kho, bao gồm cả trị giá thực tế của NVL xuất ra để chế biến và chi phí liên quan đến quá trình chế biến.
Giá thực tế NVL nhập kho = Giá thực tế NVL xuất chế biến + Chi phí chế biến
- Đối với NVL thuê ngoài gia công:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI HUY KHANG
Công ty TNHH Thương mại Vận tải Huy Khang đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc kế toán nguyên vật liệu (NVL) do ảnh hưởng của các nhân tố môi trường Tình hình hiện tại cho thấy sự biến động của thị trường và các quy định pháp lý đã tác động mạnh mẽ đến quy trình quản lý và ghi chép NVL Việc nắm bắt và phân tích các yếu tố này là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong hoạt động kế toán của công ty.
2.1.1 Tổng quan về Công ty TNHH Thương mại Vận tải Huy Khang 2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Một số thông tin về đơn vị:
Tên công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI HUY KHANG
Địa chỉ: Số 4A/64/476 Chợ Hàng, Phường Dư Hàng Kênh, Quận Lê Chân, Hải Phòng
Tên giao dịch: HUY KHANG TRANSCO
Công ty TNHH Thương mại Vận tải Huy Khang, do Giám đốc Bùi Đức Huy lãnh đạo, đã hoạt động trong lĩnh vực vận tải được 3 năm Trong thời gian này, công ty đã không ngừng phát triển và đóng góp vào sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam Huy Khang đã đạt được nhiều thành công đáng kể trên thị trường, và được khách hàng cùng đối tác biết đến với uy tín và chất lượng dịch vụ hàng đầu.
Với đội ngũ công nhân viên giàu kinh nghiệm và nỗ lực không ngừng, Công ty TNHH Thương mại Vận tải Huy Khang đã khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường, hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ và hợp đồng kinh tế đã cam kết.
Công ty chúng tôi là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ vận tải và đại lý vận tải, phục vụ cho các tổ chức thuộc mọi thành phần kinh tế trên toàn quốc.
Công ty cam kết hợp tác chặt chẽ và chia sẻ lợi ích, đồng thời không ngừng cải tiến chất lượng dịch vụ để phục vụ khách hàng tốt nhất Chúng tôi tôn trọng các nguyên tắc về tính độc lập, khách quan và bảo mật, tuân thủ luật pháp Việt Nam cũng như các điều kiện thương mại quốc tế được công nhận.
Tầm nhìn và giá trị cốt lõi:
- Là nhà vận chuyển chuyên nghiệp, mang lai giải pháp hữu hiệu và giá trị gia tăng cho Quý khách hàng.
- Luôn là sự lựa chọn tin dùng của khách hàng trong lĩnh vực vận tải.
- Thái độ làm việc thân thiện, hợp tác và luôn hướng về khách hàng.
Mục tiêu: Không ngừng cải tiến phương tiện vận chuyển, nâng cao năng suất và chất lượng dịch vụ.
2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty
- Vận tải xếp dỡ hàng hoá thông thường
- Vận tải hành khách bằng đường bộ
- Dịch vụ chuyển phát nhanh
- Giao nhận, tiếp vận, kiểm đếm hàng hoá, thực hiên thủ tục thông quan.
- Vận tải các loại hàng hoá
- Dịch vụ bảo quản hàng hoá.
Công ty chúng tôi cam kết cung cấp giải pháp giao nhận vận chuyển nhanh chóng, an toàn và chính xác, nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
Cùng nhau, các doanh nghiệp vận tải đang nỗ lực hoàn thiện hệ thống chuỗi cung ứng để đáp ứng tốt nhất nhu cầu kinh doanh đa dạng của khách hàng và các đối tác trong và ngoài nước.
Dịch vụ chuyển phát nhanh: Công ty nhận chuyển phát nhanh trên các tuyến: Hà Nội-Hải Dương-Phủ Lý-Nam Định-Thái Bình-Lạng Sơn…
Hệ thống giao nhận điện tử cho phép các dịch vụ của công ty được tích hợp vào trong thời khóa biểu kinh doanh hằng ngày của khách hàng
Hệ thống của công ty:
• Lưu trữ tất cả các địa chỉ gửi và nhận hàng.
• Cung cấp thông tin về giá cước vận chuyển cho từng lô hàng.
• Tự động gọi đến nhận hàng.
• Xác nhận thông tin gởi hàng.
• Cung cấp đầy đủ và chi tiết về tình hình giao nhận của từng lô hàng.
• Lưu trữ thông tin giao nhận của các lô hàng đã gởi giúp cho việc tra cứu về sau. Đặc điểm quy trình kinh doanh của công ty:
(Nguồn: Tài liệu Công ty)
Sơ đồ 2.1 Quy trình kinh doanh dịch vụ vận chuyển hàng của công ty
Bước 1 Nhận thông tin yêu cầu vận chuyển
Công ty cử nhân viên đến kiểm tra hàng hóa tận nơi, bao gồm việc đánh giá cách đóng gói và tư vấn phương pháp đóng gói sản phẩm Nhân viên sẽ xác định trọng lượng, kích thước, địa chỉ giao nhận hàng và thời gian yêu cầu vận chuyển.
Dựa vào trọng lượng / kiện, Kích thước / kiện,
Tổng số kiện hàng đã được kiểm tra thực tế, sau đó công ty xác định mức giá phù hợp cho dịch vụ vận chuyển Hai bên sẽ ký hợp đồng vận chuyển để đảm bảo cam kết về ngày nhận hàng và giao hàng.
Bước 3 Điều xe để lấy hàng
Nhận thông tin yêu cầu vận chuyển
Báo giá Điều xe lấy hàng
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán viên 1 Kế toán viên 2
Sắp xếp xe tải lớn lấy hàng tận nơi để tránh cho hàng hoá bị trầy xước.
Cho xe cẩu hàng lên xe tải lớn tại địa điểm lấy hàng.
Ký biên bản giao nhận hàng hoá tại nơi nhận.
Bước 4 Vận chuyển, giao hàng
Cho xe cẩu hàng từ xe tải lớn đưa hàng xuống.
Ký biên bản giao nhận hàng hoá.
Bước 5 Kết thúc hợp đồng Đem về biên bản giao nhận hàng hoá có đầy đủ chữ ký của người nhận.
Kết thúc hợp đồng theo lô và thanh toán tiền cước phí vận tải đường bộ của hàng hóa đó.
2.1.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán của Công ty
* Đặc điểm của bộ máy kế toán
Công ty sử dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung là một bộ máy kế toán chỉ có một cấp.
Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thương mại Vận tải Huy Khang
Phòng Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính, tư vấn cho Giám đốc về các vấn đề kế toán Nhiệm vụ chính của phòng là tổ chức và thực hiện công tác kế toán hiệu quả cho Công ty.
* Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty:
- Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính.
- Niên độ kế toán của Công ty áp dụng bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ mà Công ty sử dụng là Việt Nam Đồng (VNĐ).
- Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và xác định giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Hình thức ghi sổ kế toán là hình thức nhật ký chung.
- Tài sản cố định hữu hình và vô hình được ghi nhận theo giá gốc, áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
- Công ty hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song.
2.1.2 Ảnh hưởng các nhân tố môi trường đến kế toán NVL tại Công ty TNHH Thương mại Vận tải Huy Khang
2.1.2.1 Ảnh hưởng của nhân tố bên ngoài
Môi trường chính trị pháp luật ổn định là điều kiện tiên quyết cho sự phát triển và mở rộng hoạt động đầu tư của doanh nghiệp, ảnh hưởng lớn đến hiệu quả hoạt động của họ Luật pháp có thể là yếu tố kìm hãm hoặc khuyến khích sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, từ đó tác động đến kết quả và hiệu suất làm việc Với hệ thống chính trị tương đối ổn định theo chủ nghĩa xã hội, Việt Nam tạo ra môi trường thuận lợi cho doanh nghiệp đầu tư và phát triển, đặc biệt trong lĩnh vực vận tải và kế toán, giúp các hoạt động này trở nên ổn định và ít bị ảnh hưởng bởi các yếu tố chính trị.
Hệ thống chuẩn mực và chế độ kế toán ngày càng được hoàn thiện, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán.
Thị trường vật liệu đang trải qua sự biến động mạnh mẽ, đặc biệt là các sản phẩm như xăng và dầu, phụ thuộc vào yếu tố nước ngoài và tình hình kinh tế toàn cầu Sự cạnh tranh gay gắt trong ngành khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc lập kế hoạch chi phí nguyên vật liệu.
Sự biến động của giá trị tiền tệ và lãi suất có ảnh hưởng lớn đến nền kinh tế Khi lãi suất vay ngân hàng tăng cao, việc vay vốn để mua nguyên vật liệu trở nên khó khăn hơn.
2.1.3.2 Nhân tố môi trường bên trong
Con người luôn là yếu tố trung tâm quyết định hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Trình độ quản lý và khả năng nắm bắt xu hướng kinh tế của lãnh đạo ảnh hưởng trực tiếp đến thành công của doanh nghiệp Bên cạnh đó, trình độ kỹ thuật, năng lực chuyên môn và ý thức trách nhiệm của cán bộ công nhân viên cũng rất quan trọng Đội ngũ nhân viên có trình độ cao sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động và tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững trong tương lai.
