5. Kết cấu của khóa luận
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng các nhân tố mơi trường đến kế tốn NVL
2.1.1. Tổng quan về Công ty TNHH Thương mại Vận tải Huy Khang
2.1.1.1. Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty Một số thông tin về đơn vị:
Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI HUY KHANG Mã số thuế: 0201815199
Địa chỉ: Số 4A/64/476 Chợ Hàng, Phường Dư Hàng Kênh, Quận Lê Chân, Hải Phòng
Tên giao dịch: HUY KHANG TRANSCO Giấy phép kinh doanh: 0201815199 Giám đốc: BÙI ĐỨC HUY
Công ty TNHH Thương mại Vận tải Huy Khang đã hoạt động 3 năm trong lĩnh vực vận tải. Qua quá trình hoạt động, cơng ty đã từng bước lớn mạnh góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế nước nhà. Công ty bước đầu đã đạt được những thành công đáng kể trên thị trường, hình ảnh cơng ty được nhiều khách hàng và đối tác biết đến với uy tín, chất lượng dịch vụ được đặt lên hàng đầu.
Bằng sự nỗ lực hết mình của đội ngũ cơng nhân viên dày dặn kinh nghiệm, Công ty TNHH Thương mại Vận tải Huy Khang đã từng bước khẳng định vị thế của mình trên thương trường, hồn thành xuất sắc các nhiệm vụ đặt ra và các hợp đồng kinh tế đã ký kết.
Công ty đã và đang đi đầu trong hoạt động cung cấp các dịch vụ vận tải, đại lý vận tải cho các tổ chức thuộc mọi thành phần kinh tế trong phạm vi cả nước. Phương châm của Công ty là hợp tác chặt chẽ và cùng chia sẻ lợi ích. Cơng ty khơng ngừng cải tiến chất lượng dịch vụ phục vụ khách hàng và tơn trọng triệt để các ngun tắc về tính độc lập, khách quan và bảo mật phù hợp với luật pháp Việt Nam cũng như các điều kiện thương mại quốc tế hiện hành được Việt Nam công nhận.
- Là nhà vận chuyển chuyên nghiệp, mang lai giải pháp hữu hiệu và giá trị gia tăng cho Quý khách hàng.
- Luôn là sự lựa chọn tin dùng của khách hàng trong lĩnh vực vận tải. - Thái độ làm việc thân thiện, hợp tác và luôn hướng về khách hàng.
Mục tiêu: Không ngừng cải tiến phương tiện vận chuyển, nâng cao năng
suất và chất lượng dịch vụ.
2.1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty
Chức năng:
- Vận tải xếp dỡ hàng hố thơng thường - Vận tải hành khách bằng đường bộ - Dịch vụ chuyển phát nhanh
- Giao nhận, tiếp vận, kiểm đếm hàng hố, thực hiên thủ tục thơng quan.
- Kinh doanh kho bãi.
- Vận tải các loại hàng hoá.
- Dịch vụ bảo quản hàng hố.
Nhiệm vụ:
- Cơng ty mang trên mình sứ mệnh cung cấp những giải pháp nhằm đáp ứng nhu cầu giao nhận vận chuyển của khách hàng một cách Nhanh chóng, An tồn, Chính xác.
- Chung tay cùng cộng đồng các doanh nghiệp vận tải hoàn thiện hệ thống chuỗi cung ứng (network supply chain) nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu kinh doanh ngày càng đa dạng của quý khách hàng, các đối tác trong và ngoài nước.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty:
Dịch vụ chuyển phát nhanh: Công ty nhận chuyển phát nhanh trên các tuyến: Hà Nội-Hải Dương-Phủ Lý-Nam Định-Thái Bình-Lạng Sơn…
Hệ thống giao nhận điện tử cho phép các dịch vụ của cơng ty được tích hợp vào trong thời khóa biểu kinh doanh hằng ngày của khách hàng.
Hệ thống của cơng ty:
• Lưu trữ tất cả các địa chỉ gửi và nhận hàng.
• Tự động gọi đến nhận hàng. • Xác nhận thơng tin gởi hàng.
• Cung cấp đầy đủ và chi tiết về tình hình giao nhận của từng lơ hàng.
• Lưu trữ thơng tin giao nhận của các lơ hàng đã gởi giúp cho việc tra cứu về sau.
Đặc điểm quy trình kinh doanh của cơng ty:
(Nguồn: Tài liệu Cơng ty)
Sơ đồ 2.1. Quy trình kinh doanh dịch vụ vận chuyển hàng của công ty
Bước 1. Nhận thông tin yêu cầu vận chuyển
Công ty cử nhân viên đến tận nơi kiểm tra hàng hố. Kiểm tra cách đóng gói và tư vấn đóng gói sản phẩm. Xác định trọng lượng, kích thước, địa chỉ giao nhận hàng, thời gian yêu cầu vận chuyển.
Bước 2. Báo giá
Dựa vào trọng lượng / kiện, Kích thước / kiện,
Tổng số kiện đã thực tế kiểm tra,
Sau đó cơng ty đưa ra mức giá phù hợp để vận chuyển. Hai bên ký hợp đồng vận chuyển để cam kết ngày nhận hàng và giao hàng.
Bước 3. Điều xe để lấy hàng
Nhận thông tin yêu cầu vận chuyển
Báo giá
Điều xe lấy hàng
Vận chuyển, giao hàng
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán viên 1 Kế toán viên 2
Sắp xếp xe tải lớn lấy hàng tận nơi để tránh cho hàng hoá bị trầy xước. Cho xe cẩu hàng lên xe tải lớn tại địa điểm lấy hàng.
Ký biên bản giao nhận hàng hoá tại nơi nhận.
Bước 4. Vận chuyển, giao hàng
Cho xe cẩu hàng từ xe tải lớn đưa hàng xuống. Ký biên bản giao nhận hàng hoá.
Bước 5. Kết thúc hợp đồng
Đem về biên bản giao nhận hàng hố có đầy đủ chữ ký của người nhận. Kết thúc hợp đồng theo lơ và thanh tốn tiền cước phí vận tải đường bộ của hàng hóa đó.
2.1.1.3. Tổ chức bộ máy kế tốn và chính sách kế tốn của Cơng ty * Đặc điểm của bộ máy kế tốn
Cơng ty sử dụng mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn tập trung là một bộ máy kế tốn chỉ có một cấp.
Sơ đồ 2.2. Bộ máy kế tốn tại Cơng ty TNHH Thương mại Vận tải Huy Khang
Phịng Kế tốn là phịng quản lý, có chức năng tư vấn cho Giám đốc những vấn đề liên quan đến tài chính và kế tốn, có trách nhiệm tổ chức và thực hiện cơng tác kế tốn của Cơng ty.
* Các chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty:
- Công ty đang áp dụng chế độ kế tốn theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính.
- Niên độ kế tốn của Cơng ty áp dụng bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 dương lịch.
- Cơng ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và xác định giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Hình thức ghi sổ kế tốn là hình thức nhật ký chung.
- Tài sản cố định hữu hình và vơ hình được ghi nhận theo giá gốc, áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
- Cơng ty hạch tốn chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song.