Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Hội nhập kinh tế thế giới mang lại cho doanh nghiệp nhiều cơ hội và thách thức, trong đó cạnh tranh là yếu tố không thể tránh khỏi Doanh nghiệp không chỉ phải cạnh tranh về sản phẩm, thương hiệu và thị trường, mà còn phải đối mặt với áp lực về giá cả Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần phát huy tối đa lợi thế cạnh tranh và tối ưu hóa quy trình sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
Mục tiêu chính của mọi doanh nghiệp trên thị trường là đạt được lợi nhuận, bao gồm cả các doanh nghiệp sản xuất Để tồn tại và phát triển, họ cần không ngừng tái sản xuất mở rộng Một trong những yếu tố quyết định là hạch toán kế toán hiệu quả, giúp tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm Điều này không chỉ giúp hạ giá bán mà còn tạo cơ hội chiếm lĩnh thị trường và nâng cao khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm chính xác sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá đúng thực trạng sản xuất, từ đó cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo Điều này cho phép doanh nghiệp đề ra các chính sách và biện pháp tối ưu, nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng lợi nhuận Hơn nữa, việc này cũng khuyến khích sự chủ động và sáng tạo trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty cổ phần thương mại dịch vụ và sản xuất Thái Thịnh, chuyên sản xuất may mặc, tập trung vào việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Đồng thời, công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng, từ đó tạo dựng vị thế vững chắc trên thị trường may mặc.
Qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần thương mại dịch vụ và sản xuất Thái Thịnh, tôi nhận thấy công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất, còn nhiều hạn chế Việc quản lý nguyên vật liệu (NVL) không sử dụng hết vào cuối kỳ và tính giá thành chưa được thực hiện tốt, dẫn đến sai sót trong việc xác định giá thành sản phẩm Công ty áp dụng thời gian trích khấu hao ngắn, gây ra giá trị khấu hao cao, làm tăng giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, việc sử dụng chung phiếu xuất cho nhiều loại nguyên liệu và vật liệu trên một phiếu xuất cũng ảnh hưởng đến thời gian và tính chính xác trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
Sau thời gian thực tập tại Công ty cổ phần thương mại dịch vụ và sản xuất Thái Thịnh, tôi nhận thấy vai trò quan trọng của chi phí sản xuất và giá thành, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Dựa trên kiến thức đã học và sự hỗ trợ của PGS.TS Đoàn Vân Anh cùng các anh chị trong phòng kế toán, tôi xin trình bày đề tài “Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm quần áo tại công ty cổ phần thương mại dịch vụ và sản xuất Thái Thịnh” Đề tài này đã giúp tôi hiểu rõ hơn về thực trạng kế toán chi phí sản xuất, tuy nhiên do hạn chế về nhận thức và thời gian thực tập, tôi không tránh khỏi thiếu sót Tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô giáo để bài khóa luận của mình được hoàn thiện hơn.
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
Bài viết nghiên cứu mối liên hệ giữa lý thuyết và thực tiễn trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ sản xuất Thái Thịnh Qua đó, bài viết đưa ra những đề xuất nhằm cải thiện quy trình kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại đơn vị.
Bài viết này nhằm hệ thống hóa lý luận về kế toán chi phí sản xuất sản phẩm, làm rõ các khái niệm và phân loại kế toán chi phí sản xuất theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành.
Bài viết này tập trung vào việc nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm quần áo tại công ty cổ phần thương mại dịch vụ và sản xuất Thái Thịnh Qua đó, chúng tôi đánh giá những điểm mạnh và hạn chế trong công tác kế toán chi phí sản xuất, đồng thời chỉ ra các tồn tại và khó khăn mà công ty đang gặp phải Dựa trên những phân tích này, bài viết sẽ đề xuất các giải pháp nhằm khắc phục những vấn đề và nâng cao hiệu quả công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty.
Phương pháp nghiên cứu đề tài
4.1 Phương pháp quan sát, thu thập dữ liệu:
Phương pháp điều tra trắc nghiệm
Đối tượng khảo sát bao gồm các vị trí quan trọng trong bộ phận kế toán như kế toán trưởng, kế toán công nợ, kế toán tập hợp chi phí và xác định giá thành, kế toán doanh thu chi phí, thủ quỹ và giám đốc.
Mục đích của bài viết là nghiên cứu cơ cấu tổ chức và đặc điểm hoạt động của bộ máy quản lý, bộ máy kế toán, cũng như công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Sản xuất Thái Thịnh.
Trong phiếu điều tra, các câu hỏi trắc nghiệm tập trung vào công tác kế toán, bao gồm bộ máy kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty Ngoài ra, phiếu còn khảo sát các vấn đề liên quan đến kế toán chi phí sản xuất, như hình thức trả lương cho công nhân sản xuất, phương pháp tính khấu hao tài sản cố định và cách tính giá trị vật liệu xuất kho Người tham gia điều tra sẽ lựa chọn câu trả lời mà họ cho là chính xác và phù hợp nhất.
Mẫu phiếu điều tra trắc nghiệm ( phụ lục 1.1) Kết quả tổng hợp phiếu điều tra, đánh giá phiếu trắc nghiệm (phụ lục 1.2)
Phương pháp phỏng vấn là hình thức trao đổi trực tiếp với giám đốc và nhân viên kế toán trong công ty, đặc biệt tập trung vào kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Cuộc phỏng vấn tập trung vào công tác kế toán và hạch toán chi phí sản xuất tại công ty, nhằm tìm hiểu những khó khăn mà bộ phận kế toán đang gặp phải Từ đó, chúng tôi sẽ đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả công việc và khắc phục những thách thức hiện tại.
Câu hỏi phỏng vấn và kết quả của cuộc phỏng vấn được tập hợp trong (phụ lục 1.3)
Trong quá trình thực tập tại đơn vị kế toán, tôi đã được hướng dẫn và tham gia trực tiếp vào các hoạt động như phân loại chứng từ, đối chiếu và phân loại sổ sách, cũng như thực hiện một số bước trong kế toán tập hợp chi phí.
Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp là quá trình tập hợp thông tin có sẵn để phục vụ nghiên cứu, bao gồm việc sử dụng dữ liệu kế toán từ các năm trước và tham khảo các bài luận văn, chuyên đề liên quan đến nội dung nghiên cứu trong quá khứ.
Phương pháp so sánh là một kỹ thuật quan trọng trong việc đối chiếu các sự vật và hiện tượng, nhằm nhận diện sự tương đồng và khác biệt giữa chúng Cụ thể, phương pháp này được áp dụng để so sánh lý luận và thực tiễn trong việc sử dụng sổ kế toán và chứng từ kế toán Nó cũng bao gồm việc đối chiếu số liệu giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết khi lập báo cáo tài chính Qua đó, phương pháp so sánh giúp đánh giá mức độ tuân thủ các thông tư và quy định hiện hành liên quan đến việc vận dụng các mẫu chứng từ và loại sổ kế toán.
Phương pháp tổng hợp dữ liệu là kỹ thuật được sử dụng để tổng hợp kết quả từ các phiếu điều tra, từ đó rút ra những kết luận quan trọng nhằm hỗ trợ cho công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty.
Phương pháp toán học: Là phương pháp được sử dụng để tính toán, phân
tích cụ thể những chi phí tổng hợp và dựa vào những tiêu thức thích hợp để phân bổ cho từng đối tượng cụ thể.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Bài khóa luận tốt nghiệp gồm 3 chương:
- Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
- Chương II: Thực trạng về kế toán chi phí sản xuất sản phẩm quần áo tại công ty cổ phần thương mại dịch vụ và sản xuất Thái Thịnh.
Chương III trình bày các kết luận và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất sản phẩm quần áo tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ và Sản xuất Thái Thịnh Các giải pháp này bao gồm việc cải tiến quy trình ghi chép, áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý chi phí, và nâng cao năng lực đội ngũ kế toán Mục tiêu là tối ưu hóa hiệu quả sản xuất, giảm thiểu chi phí và nâng cao tính cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP
Chi phí sản xuất và nhiệm vụ kế toán
1.1.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Theo chuẩn mực kế toán 01, chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm các khoản chi ra, khấu trừ tài sản hoặc phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu Định nghĩa này không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Theo các trường đại học khối kinh tế, chi phí sản xuất được định nghĩa là tổng giá trị tiền tệ của tất cả các hao phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra để thực hiện hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định.
( Trích giáo trình Kế toán tài chính – Đại học Thương mại).
Chi phí là những hao phí cần thiết để đạt được lợi ích trong tương lai, có thể là hàng hóa, sản phẩm hoặc dịch vụ Mặc dù các khái niệm về chi phí có cách diễn đạt khác nhau, nhưng bản chất của chúng đều hướng đến việc thu lại giá trị.
Chi phí sản xuất là số tiền mà doanh nghiệp hoặc nhà sản xuất cần chi để mua các yếu tố đầu vào cần thiết cho quá trình sản xuất hàng hóa, với mục tiêu cuối cùng là thu lợi nhuận.
Chi phí sản xuất, theo Giáo trình kế toán quản trị của Trường Đại học Thương Mại, là các khoản chi phí phát sinh tại các phân xưởng hoặc bộ phận sản xuất, liên quan trực tiếp đến hoạt động chế tạo sản phẩm của doanh nghiệp.
1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Phân loại theo yếu tố
Phân loại chi phí dựa trên nội dung kinh tế giúp sắp xếp các chi phí có nguồn gốc tương tự vào cùng một yếu tố, không phân biệt nơi phát sinh hay mục đích sử dụng Phương pháp này cung cấp thông tin chi tiết về hao phí của từng yếu tố chi phí trong doanh nghiệp, tạo cơ sở cho việc lập kế hoạch về vốn, cung ứng vật tư, quỹ lương, và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Theo yếu tố, chi phí sản xuất của doanh nghiệp gồm:
+ Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí khấu hao TSCĐ
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài + Chi phí bằng tiền
Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm là phương pháp phân loại dựa trên nội dung kinh tế và công dụng của chi phí Cách phân loại này hỗ trợ cho việc tổ chức kế toán chi phí và tính toán giá thành sản phẩm một cách hiệu quả.
Theo quy định hiện hành giá thành sản xuất bao gồm 3 khoản mục chi phí:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung
Phân loại chi phí sản xuất theo lĩnh vực hoạt động.
+ Chi phí sản xuất: Là toàn bộ chi phí có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, thực hiện dịch vụ trong một thời kì nhất định.
Chi phí ngoài sản xuất là khoản chi phí cần thiết cho việc tổ chức và thực hiện sản xuất cũng như tiêu thụ sản phẩm Bên cạnh chi phí sản xuất, doanh nghiệp còn phải đầu tư vào các khâu ngoài sản xuất, bao gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính.
Ngoài các cách phân loại như trên thì chi phí sản xuất của doanh nghiệp còn được phân loại theo một số tiêu thức khác.
Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành chi phí Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất được chia làm 2 loại:
Chi phí đơn nhất là loại chi phí được hình thành từ một yếu tố chi phí duy nhất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính trong sản xuất, tiền lương của công nhân sản xuất, và chi phí khấu hao tài sản cố định.
+ Chi phí tổng hợp: là những chi phí bao gồm nhiều yếu tố khác nhau nhưng do cùng
1 công dụng như chi phí sản xuất chung.
Phân loại CPSX theo mối quan hệ giữa CPSX và khối lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ
Theo cách phân loại này toàn bộ chi phí sản xuất chia làm hai loại:
Chi phí biến đổi, hay còn gọi là biến phí, là những chi phí thay đổi theo tỷ lệ thuận với khối lượng sản phẩm được sản xuất trong một kỳ Những chi phí này bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí cố định (định phí) là những khoản chi không thay đổi tổng số khi khối lượng sản phẩm sản xuất biến động trong một giới hạn nhất định, chẳng hạn như chi phí khấu hao tài sản cố định theo phương pháp bình quân.
Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí thì chi phí sản xuất chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kì.
Phân loại theo quan hệ giữa chi phí với đối tượng chịu chi phí gồm chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
1.1.2 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Giới hạn (phạm vi) để tập hợp chi phí sản xuất có thể là:
Chi phí trong doanh nghiệp phát sinh từ các nguồn như phân xưởng, đội sản xuất và bộ phận chức năng Những chi phí này sẽ được gánh chịu bởi sản phẩm, công việc hoặc lao vụ mà doanh nghiệp đang thực hiện, bao gồm cả các công trình và đơn đặt hàng cụ thể.
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là bước đầu tiên quan trọng trong kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Việc xác định chính xác đối tượng này không chỉ giúp tổ chức công tác kế toán hiệu quả mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Căn cứ để xác định đối tượng tập hợp chi phí bao gồm nhiều yếu tố khác nhau.
- Dựa vào tính chất sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
- Dựa vào tính chất, đặc điểm sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp hay còn gọi là loại hình sản xuất
- Dựa vào cơ cấu tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp
- Dựa vào yêu cầu quản lý, trình độ và khả năng quản lý của doanh nghiệp.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
Trong quá trình sản xuất, các doanh nghiệp thường gặp phải nhiều loại chi phí sản xuất khác nhau, có thể liên quan đến một hoặc nhiều đối tượng tập hợp chi phí Để đảm bảo việc tập hợp chi phí sản xuất chính xác, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong hai phương pháp phù hợp.
Phương pháp trực tiếp là cách thức tập hợp các chi phí liên quan trực tiếp đến các đối tượng chi phí đã xác định Theo phương pháp này, các chi phí phát sinh có thể xác định rõ ràng cho từng đối tượng sẽ được ghi nhận trực tiếp, giúp quản lý và phân tích chi phí một cách hiệu quả hơn.
Kế toán CPSX theo quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành
1.2.1 Kế toán chi phí sản xuất theo quy định của một số chuẩn mực kế toán Việt Nam
Kế toán CPSX theo quy định của VAS 02 hàng tồn kho Hàng tồn kho (theo chuẩn mực kế toán số 02) là những tài sản:
- Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh thông thường
- Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang
- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng cho quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.
Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc; tuy nhiên, nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì cần phải tính toán theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
Giá gốc hàng tồn kho bao gồm các chi phí mua sắm, chi phí chế biến và những chi phí trực tiếp khác cần thiết để có được hàng tồn kho ở trạng thái và địa điểm hiện tại.
Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua, thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản và các chi phí liên quan khác Ngoài ra, các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá do hàng hóa không đạt tiêu chuẩn sẽ được trừ khỏi tổng chi phí mua.
Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm các khoản chi phí trực tiếp liên quan đến sản phẩm, như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi trong quá trình chuyển đổi nguyên liệu thành thành phẩm Ngoài ra, còn có các chi phí khác không được tính vào giá gốc hàng tồn kho.
+ Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh trên mức bình thường
Chi phí bảo quản hàng tồn kho bao gồm các khoản chi phí cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo, cũng như các chi phí bảo quản theo quy định.
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là hai yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính Để tính giá trị hàng tồn kho, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phương pháp tính giá hàng tồn kho như FIFO, LIFO hoặc phương pháp bình quân Việc lựa chọn phương pháp phù hợp sẽ ảnh hưởng đến báo cáo tài chính và quyết định kinh doanh của công ty.
Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng cho các doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và dễ nhận diện Bên cạnh đó, phương pháp bình quân gia quyền giúp doanh nghiệp tính toán giá trị hàng tồn kho một cách hiệu quả, trong khi phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) đảm bảo rằng hàng hóa được xuất ra theo thứ tự nhập kho Những phương pháp này đều đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng tồn kho và tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp.
Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị hàng tồn kho được xác định dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị hàng hóa mua hoặc sản xuất trong kỳ Việc tính toán giá trị trung bình có thể thực hiện theo từng thời kỳ hoặc mỗi lần nhập lô hàng, tùy thuộc vào quy định của từng doanh nghiệp.
Phương pháp nhập trước, xuất trước giả định rằng hàng tồn kho mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước, trong khi hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất gần thời điểm đó Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được xác định dựa trên giá của lô hàng nhập kho ở đầu kỳ, trong khi giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở cuối kỳ.
Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo Chuẩn mực kế toán số 02.
Việc ghi giảm giá gốc hàng tồn kho xuống giá trị thuần có thể thực hiện được là cần thiết để đảm bảo tài sản không được ghi nhận vượt quá giá trị thực tế từ việc bán hoặc sử dụng Cuối kỳ kế toán, nếu giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho thấp hơn giá gốc, cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng này được xác định bằng chênh lệch giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho.
Theo Điều 4 của Thông tư 89/2013/TT-BTC ngày 28/06/2013, sửa đổi bổ sung Thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 7/12/2009, Bộ Tài chính hướng dẫn về chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nợ phải thu và bảo hành sản phẩm, hàng hóa, với mức trích lập được xác định theo công thức cụ thể.
Mức dự phòng giảm giá vật tư hàng hóa
Lượng vật tư hàng hóa tồn kho tại thời điểm lập BCTC x
Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán
Giá trị thuần có thể thực hiện được của HTK
Giá trị thuần có thể thực hiện của hàng tồn kho (HTK) được xác định bằng giá bán ước tính trừ đi chi phí hoàn thành sản phẩm và chi phí tiêu thụ ước tính.
Tất cả các khoản chênh lệch giữa dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ kế toán năm nay và năm trước phải được ghi nhận Nếu khoản dự phòng năm nay lớn hơn năm trước, các hao hụt và mất mát hàng tồn kho, sau khi trừ phần bồi thường cá nhân và chi phí sản xuất chung không phân bổ, sẽ được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh Ngược lại, nếu khoản dự phòng năm nay nhỏ hơn, số chênh lệch lớn hơn phải được hoàn nhập và ghi giảm chi phí sản xuất, kinh doanh.
Ghi nhận giá trị hàng tồn kho đã bán vào chi phí trong kỳ cần tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu Đối với những loại hàng tồn kho được sử dụng để sản xuất tài sản cố định hoặc làm nhà xưởng, máy móc, thiết bị tự sản xuất, giá gốc của hàng tồn kho sẽ được hạch toán vào giá trị tài sản cố định.
Sự chi phối của VAS 03- Tài sản cố định hữu hình và VAS 04-Tài sản cố định vô hình đến kế toán CPSX
Sự chi phối của VAS 03- tài sản cố định hữu hình
TSCĐ hữu hình phải được xác định giá trị ban đầu theo nguyên giá.
Trong quá trình sử dụng, TSCĐ hữu hình được xác định theo nguyên giá, khấu hao luỹ kế và giá trị còn lại
Giá trị khấu hao của tài sản cố định hữu hình được phân bổ một cách hệ thống trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của chúng Phương pháp khấu hao cần phải phù hợp với lợi ích kinh tế mà tài sản mang lại cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp phải lựa chọn thời gian khấu hao hợp lý theo quy định với các phương pháp khấu hao sau đây:
- Phương pháp khấu hao đường thẳng
- Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM QUẦN ÁO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT THÁI THỊNH
Tổng quan về Công ty cổ phần thương mại dịch vụ và sản xuất Thái Thịnh
2.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần thương mại dịch vụ và sản xuất Thái Thịnh Giới thiệu về công ty
Tên giao dịch: THAI THINH TRANDING SERVICE AND PRODUCE JONT
- Tên viết tắt: THAI THINH JSC
- Địa chỉ: Tổ dân phố số 3 Miễu Nha, Phường Tây Mỗ, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Số 0105564645 do Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Vốn điều lệ: 15.000.000.000 (Mười lăm tỷ đồng).
- số lượng lao động: 245 lao động Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Sản xuất quần áo các loại và phân phối ra thị trường
Gia công hàng may mặc trong nước và xuất khẩu
Sản xuất và kinh doanh nguyên phụ liệu ngành may mặc, các máy móc, thiết bị trong sản xuất may mặc
Nhận tư vấn thiết kế may mặc cho các cá nhân tổ chức có nhu cầu
Trung gian môi giới phân phối sản phẩm may mặc
Công ty Thái Thịnh chuyên sản xuất và gia công hàng may mặc, phục vụ cả thị trường trong và ngoài nước Chúng tôi cung cấp nguyên vật liệu, máy móc thiết bị cho ngành may mặc, đồng thời tư vấn thiết kế và làm trung gian trong việc đưa sản phẩm ra thị trường.
Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ và Sản xuất Thái Thịnh là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành may mặc tại Việt Nam, với nhiệm vụ tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật và nghĩa vụ đóng góp cho ngân sách nhà nước Thái Thịnh không chỉ cam kết phát triển bền vững mà còn đóng góp tích cực vào sự phát triển của ngành may mặc Việt Nam trên thị trường quốc tế.
- Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ sản xuất Thái Thịnh là một tổ chức kinh tế độc lập với tư cách pháp nhân Cơ cấu tổ chức của công ty theo mô hình trực tuyến, với các phòng ban liên kết theo đường thẳng, tạo nên sự gọn nhẹ và hiệu quả Tổ chức bao gồm Giám đốc cùng các phòng ban chức năng, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.
Giám đốc là người đứng đầu công ty, có trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động và các phòng ban, đồng thời chịu trách nhiệm pháp lý về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Các phòng ban có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh tế và chính trị xã hội, giúp giám đốc nắm bắt thông tin và chỉ đạo kịp thời Đồng thời, các bộ phận phối hợp xây dựng và triển khai kế hoạch, báo cáo các chủ trương và hoàn thành các mục tiêu của công ty.
- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ và sản xuất Thái Thịnh
Phòng KNS Phòng kĩ thuật
Các phân xưởng sản xuất
Nhiệm vụ của từng phòng ban:
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và điều hành hoạt động kế toán của đơn vị, đảm bảo sự phù hợp với mục tiêu của công ty Phòng này xây dựng kế hoạch tài chính dựa trên các chỉ tiêu được giao và chịu trách nhiệm cho tất cả các hoạt động kế toán Đồng thời, phòng kế toán hỗ trợ ban giám đốc trong việc tổng hợp và phân tích kết quả kinh doanh, giúp phát hiện kịp thời những sai sót để có biện pháp sửa đổi thích hợp, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Phòng hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các nhiệm vụ hành chính tổng hợp của công ty, bao gồm việc sắp xếp lịch làm việc cho giám đốc và quản lý quy trình tiếp nhận cũng như đào tạo nhân sự.
Phòng kiểm tra chất lượng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng nguyên vật liệu, vật tư đầu vào và sản phẩm đầu ra của công ty đều đạt tiêu chuẩn chất lượng yêu cầu.
Phòng kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc vận hành máy móc và thiết bị của công ty, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra liên tục và không bị gián đoạn giữa các phòng ban.
Các phân xưởng sản xuất là bộ phận chủ chốt trong quy trình sản xuất, nơi thực hiện việc sản xuất quần áo và gia công theo hợp đồng Tại đây, mọi hoạt động sản xuất diễn ra trực tiếp, đảm bảo chất lượng và tiến độ sản phẩm.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ sản xuất Thái Thịnh
- Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, giúp thích ứng hiệu quả với hoạt động kinh doanh Toàn bộ công tác kế toán và xử lý thông tin được thực hiện tại phòng kế toán, đảm bảo việc tổng hợp và cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác và kịp thời Bộ máy kế toán hoạt động độc lập và dưới sự giám sát của ban giám đốc.
- Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty: (Sơ đồ 2.1)
Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ và sản xuất Thái Thịnh
Nguồn: Phòng kế toán của công ty
Phòng kế toán, dưới sự lãnh đạo của Giám đốc, có nhiệm vụ tổ chức, thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong công ty Bộ phận này chịu trách nhiệm quản lý thông tin kinh tế và thực hiện ghi chép ban đầu theo chế độ hạch toán cùng quản lý tài chính Đội ngũ kế toán bao gồm 5 thành viên: 1 kế toán trưởng, 3 nhân viên kế toán và 1 thủ quỹ.
Kế toán trưởng - kế toán tổng hợp có vai trò hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra công việc của nhân viên kế toán, đồng thời trực tiếp cung cấp thông tin cho giám đốc và chịu trách nhiệm về độ chính xác của những thông tin đó.
Kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi liên tục các khoản nợ của khách hàng cũng như các khoản phải trả của công ty Công việc này bao gồm việc lập kế hoạch thu hồi nợ và thanh toán các khoản nợ, nhằm đảm bảo mọi hoạt động tài chính diễn ra đúng thời hạn và theo kế hoạch đã đề ra.
Kế toán doanh thu và chi phí là quá trình hạch toán các khoản doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh của công ty Điều này đảm bảo rằng tất cả các chi phí được tập hợp đầy đủ, đồng thời doanh thu được ghi nhận đúng kỳ và tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM QUẦN ÁO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT THÁI THỊNH
Công ty cổ phần thương mại dịch vụ và sản xuất Thái Thịnh đã thực hiện công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm một cách hiệu quả, giúp quản lý chi phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất Những nhận xét và đánh giá cho thấy rằng hệ thống kế toán tại công ty đáp ứng tốt yêu cầu theo dõi và phân tích chi phí, từ đó hỗ trợ quyết định chiến lược kinh doanh Việc cải tiến quy trình kế toán không chỉ nâng cao tính chính xác mà còn giúp công ty tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
3.3.1 Những kết quả đạt được Đối với các doanh nghiệp hoạt động theo cơ chế thị trường hiện nay thì mục tiêu hàng đầu của hầu hết các doanh nghiệp đó là hướng tới lợi nhuận, nghĩa là hoạt động phải có lãi Đây là vấn đề vô cùng quan trọng, nó quyết định đến việc doanh nghiệp có tồn tại và đứng vững trên thị trường Nhận thức được điều này công ty Thái Thịnh đã thực hiện đồng bộ nhiều giải pháp như: Tổ chức hiệu quả quá trình quản lý kinh doanh, không ngừng tìm được nguồn khách hàng ổn định, công tác kĩ thuật cũng được chú trọng, hiếm khi xảy ra gián đoạn sản xuất do hỏng móc máy móc, thiết bị.
Một trong những biện pháp quan trọng mà công ty tập trung vào là công tác kế toán Mục tiêu của công ty là tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm trong khi vẫn đảm bảo chất lượng.
Bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý doanh nghiệp, góp phần đảm bảo công tác hạch toán hiệu quả Việc quản lý và cung cấp thông tin tài chính chính xác phụ thuộc vào chất lượng công tác kế toán Đặc biệt, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đạt được những kết quả tích cực, hỗ trợ sự phát triển chung của công ty.
Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hoàn chỉnh, phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ chuyên môn của nhân viên Đội ngũ kế toán viên có trình độ cao, nắm vững chính sách và nhiệm vụ, giúp phân công công việc và lưu chuyển chứng từ giữa các bộ phận diễn ra đều đặn Điều này đảm bảo công tác kế toán và việc tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm được thực hiện chính xác và thống nhất.
Về chứng từ kế toán:
Công ty áp dụng đúng mẫu chứng từ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính và thiết kế một số chứng từ phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình Việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ ban đầu được thực hiện đều đặn, hợp lý, đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty.
Về hệ thống tài khoản kế toán:
Công ty đã triển khai hệ thống tài khoản kế toán theo quy định của Bộ Tài chính, đồng thời mở chi tiết các tài khoản phù hợp với đặc điểm sản xuất Việc mở các tài khoản chi tiết giúp tập hợp chi phí sản xuất cho từng phân xưởng một cách hợp lý, từ đó quản lý và theo dõi chi phí phát sinh một cách khoa học và hiệu quả Điều này góp phần vào việc tính giá thành sản phẩm nhanh chóng và chính xác.
Về hệ thống sổ kế toán:
Công ty đã áp dụng sáng tạo hình thức sổ Nhật ký chung, giúp tối ưu hóa quy trình hạch toán theo quy định của Bộ tài chính Hệ thống sổ kế toán được sử dụng để theo dõi chi phí tại từng xưởng một cách đầy đủ và kịp thời Nhờ đó, chi phí sản xuất được giám sát ngay khi phát sinh, khuyến khích người lao động tiết kiệm chi phí, từ đó hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm trong phân xưởng giúp quản lý chi phí hiệu quả và nâng cao ý thức trách nhiệm của quản lý Việc tập hợp chi phí theo từng phân xưởng cho phép theo dõi chính xác tình hình phát sinh chi phí sản xuất, từ đó đưa ra biện pháp xử lý phù hợp đối với những phân xưởng lãng phí nguyên vật liệu.
Công tác tập hợp chi phí sản xuất tại công ty Thái Thịnh được thực hiện hiệu quả nhờ quy trình sản xuất hiện đại, giúp tiết kiệm chi phí Chi phí nguyên vật liệu (NVLTT) được quản lý chặt chẽ, hạn chế tối đa lãng phí Đối với chi phí nhân công trực tiếp (NCTT), công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, khuyến khích tinh thần làm việc và giảm giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh Chi phí sản xuất chung được tập hợp đầy đủ theo từng khoản mục, bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định và chi phí nguyên liệu cho từng phân xưởng, đảm bảo tính chính xác trong việc phân bổ chi phí cho từng mã sản phẩm dựa trên sản lượng thực tế.
3.3.2 Những tồn tại và nguyên nhân 3.3.2.1Những tồn tại
Mặc dù công ty đã đạt được nhiều thành tựu tích cực, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế Đối với chứng từ kế toán, công ty lập phiếu xuất kho chung cho nguyên liệu chính và vật liệu phụ, gây khó khăn trong việc theo dõi số lượng từng loại nguyên liệu trong kỳ, ảnh hưởng đến tiến độ tập hợp chi phí sản xuất Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), quy trình xuất kho tại công ty Thái Thịnh được thực hiện chặt chẽ với sự phê duyệt và chữ ký đầy đủ Tuy nhiên, thực tế số lượng NVL xuất ra thường vượt quá nhu cầu thực tế do bộ phận kỹ thuật tính toán đến hỏng hóc và sai sót Dù NVL có được nhập lại kho hay không, giá trị của chúng vẫn được tính vào chi phí NVLTT, dẫn đến việc tập hợp chi phí không chính xác và ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.
Khi mua nguyên vật liệu, toàn bộ chi phí vận chuyển được tính vào giá của nguyên vật liệu có giá trị lớn nhất, dẫn đến việc không phân bổ chi phí này có thể gây sai lệch trong việc phản ánh giá trị hàng tồn kho Đối với chi phí nhân công trực tiếp, công ty không trích trước tiền lương cho công nhân nghỉ phép do đặc điểm sản xuất hiện tại, và việc tính lương theo sản phẩm khiến số ngày nghỉ của công nhân ảnh hưởng đến khối lượng sản xuất và sự biến động của giá thành.
Công ty áp dụng hình thức trả lương sản phẩm cho công nhân sản xuất, nhằm khuyến khích tăng năng suất lao động Tuy nhiên, phương pháp này dẫn đến việc sản xuất nhiều sản phẩm nhưng chất lượng không đảm bảo, với tỷ lệ sản phẩm kém chất lượng vẫn còn cao Hệ quả là có nhiều sản phẩm hỏng không thể sửa chữa, gây lãng phí lớn nguyên vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất.
Công ty áp dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp và phân bổ gián tiếp cho chi phí SXC, trong đó chi phí nhân viên, nguyên vật liệu và khấu hao được tập hợp theo từng phân xưởng Tuy nhiên, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác lại được phân bổ đều cho cả 4 phân xưởng, dẫn đến sự không hợp lý do mức độ sản xuất khác nhau ở mỗi phân xưởng Việc phân bổ đều này không phản ánh chính xác chi phí thực tế phát sinh tại từng phân xưởng.
Công ty Thái Thịnh đã đầu tư vào hệ thống máy móc hiện đại với quy trình sản xuất khép kín, tuy nhiên, việc áp dụng mức trích khấu hao nhanh nhất cho máy móc trong ngành may mặc đã làm tăng giá trị khấu hao TSCĐ, dẫn đến giá thành sản phẩm tăng lên đáng kể Trong quá trình đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, công ty gặp khó khăn do quy trình sản xuất phức tạp với nhiều giai đoạn, và việc áp dụng phương pháp đánh giá dựa vào chi phí NVT cho các đơn hàng gia công là không hợp lý, vì chi phí NCTT của những đơn hàng này thường chiếm tỷ trọng lớn do nguyên vật liệu được cung cấp bởi khách hàng.
3.3.2.2 Nguyên nhân của những tồn tại
