Tổng quan về Công ty cổ phần thương mại dịch vụ và sản xuất Thái Thịnh

5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

2.1 Tổng quan về Công ty cổ phần thương mại dịch vụ và sản xuất Thái Thịnh

2.1 Tổng quan về Công ty cổ phần thương mại dịch vụ và sản xuất TháiThịnh. Thịnh.

2.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần thươngmại dịch vụ và sản xuất Thái Thịnh mại dịch vụ và sản xuất Thái Thịnh

Giới thiệu về công ty

Tên giao dịch: THAI THINH TRANDING SERVICE AND PRODUCE JONT

STOCK COMPANY

- Tên viết tắt: THAI THINH JSC

- Địa chỉ: Tổ dân phố số 3 Miễu Nha, Phường Tây Mỗ, Quận Nam Từ Liêm, Thành

phố Hà Nội

- Điện thoại: 0437654010

- Fax: 0462613675

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Số 0105564645 do Sở Kế hoạch và Đầu tư

Hà Nội, cấp ngày 27/12/2007.

- Vốn điều lệ: 15.000.000.000 (Mười lăm tỷ đồng).

- số lượng lao động: 245 lao động

Đặc điểm hoạt động kinh doanh

- Ngành nghề kinh doanh:

 Sản xuất quần áo các loại và phân phối ra thị trường  Gia công hàng may mặc trong nước và xuất khẩu

 Sản xuất và kinh doanh nguyên phụ liệu ngành may mặc, các máy móc, thiết bị trong sản xuất may mặc

 Nhận tư vấn thiết kế may mặc cho các cá nhân tổ chức có nhu cầu  Trung gian môi giới phân phối sản phẩm may mặc

- Chức năng, nhiệm vụ

+ Chức năng

Công ty Thái Thịnh chuyên sản xuất và gia công các loại hàng may mặc trong và ngoài nước, thực hiện các nghiệp vụ thương mại trong việc cung ứng nguyên vật liệu,

các máy móc thiết bị sử dụng trong nghành sản xuất may mặc, tư vấn thiết kế, và làm trung gian môi giới cung ứng sản phẩm ra thị trường.

+ Nhiệm vụ

Thái Thịnh là một cơng ty lớn và có tiếng tăm, hoạt động hiệu quả trong thị trường may mặc trong nước. Cơng ty có trách nhiệm phải thực hiện đúng những quy định pháp luật về ngành nghề, nghĩa vụ đóng góp cho ngân sách nhà nước cũng như đóng góp xây dựng cho ngành may mặc Việt Nam phát triển hơn nữa trên thị trường thế giới.

Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty Cổ phần thương mại dịch vụ và sản xuất Thái Thịnh.

- Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh của công ty

Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ sản xuất Thái Thịnh là tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân và hạch tốn độc lập. Cơ cấu tổ chức của cơng ty theo mơ hình trực tuyến, các mối liên hệ giữa các phòng ban trong tổ chức được thực hiện theo đường thẳng. Cơ cấu tổ chức của công ty gọn nhẹ, chỉ bao gồm: Giám đốc và các phịng ban trong cơng ty.

+ Giám đốc: Là người lãnh đạo cao nhất trong mọi hoạt động của công ty, trực tiếp

điều hành các phịng ban trong cơng ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và tồn thể cơng ty về hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của cơng ty.

+ Các phịng ban: Tham mưu cho giám đốc các mặt về hoạt động sản xuất kinh

doanh, kinh tế, chính trị xã hội để giám đốc nắm bắt và kịp thời chỉ đạo các phòng ban, bộ phận phối hợp xây dựng và triển khai kế hoạch, báo cáo các chủ trương, hoàn thành các mục tiêu của công ty.

- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ và sản xuất Thái Thịnh. Giám đốc Phòng hành chính Phịng kế tốn Phịng KNS Phịng kĩ thuật Các phân xưởng sản xuất

Nhiệm vụ của từng phịng ban:

Phịng kế tốn: Phịng kế toán chịu trách nhiệm tổ chức điều hành bộ máy kế tốn, cơng tác kế toán cho phù hợp với đơn vị. Xây dựng kế hoạch tài chính của cơng ty trên cơ sở kế hoạch tài chính được giao, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kế toán của đơn vị đồng thời giúp ban giám đốc trong việc tổng hợp, phân tích kết quả của cơng ty nhằm phát hiện kịp thời những sai sót để có kế hoạch kịp thời sửa đổi, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Phịng hành chính: Phịng hành chính đảm nhiệm các nhiệm vụ liên quan đến cơng việc hành chính tổng hợp của cơng ty, VD: xắp xếp lịch cho giám đốc, quản lí việc tiếp nhận và đào tạo đội ngũ nhân sự.

Phòng kiểm tra chất lượng: phòng kiểm tra chất lượng chịu trách nhiệm với việc đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu, vật tư mua vào và các sản phẩm bán ra của công ty đạt chất lượng theo yêu cầu.

Phòng kĩ thuât: Phòng kĩ thuật đảm nhiệm việc vận hành các máy móc thiết bị của cơng ty được diễn ra một cách đảm bảo thơng suốt ở tất cả các phịng ban để khơng bị gián đoạn công việc.

Các phân xưởng sản xuất: đây là bộ phận trực tiếp tham gia sản xuất, việc sản xuất quần áo hay gia công theo hợp đồng được thực hiện ở đây.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn tại cơng ty cổ phần thương mại và dịch vụ sản xuất Thái Thịnh

- Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty

Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung tại phịng kế tốn nhằm thích ứng với hoạt động kinh doanh của cơng ty, tồn bộ cơng tác kế tốn và xử lí thơng tin của cơng ty đều được thực hiện tại phịng kế tốn, đảm bảo việc tổng hợp và cung cấp thơng tin một cách nhanh gọn, chính xác, kịp thời. Bộ máy kế tốn hạch tốn độc lập và chịu sự giám sát của ban giám đốc.

- Sơ đồ bộ máy kế tốn của cơng ty: (Sơ đồ 2.1)

Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế tốn của Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ và sản xuất Thái Thịnh

Nguồn: Phịng kế tốn của cơng ty

Phịng kế tốn được đặt dưới sự lãnh đạo của Giám đốc. Bộ máy kế tốn cơng ty có trách nhiệm tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ cơng tác kế tốn trong phạm vi công ty, tổ chức các thông tin kinh tế, thực hiện đầy đủ ghi chép ban đầu về chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài chính. Phịng kế tốn gồm 5 người gồm 1 kế toán trưởng, 3 nhân viên kế toán và 1 thủ quỹ:

+ 1 Kế toán trưởng - kế tốn tổng hợp: Có chức năng hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra cơng tác của nhân viên kế tốn, trực tiếp cung cấp thơng tin cho giám đốc và chịu trách nhiệm về những thơng tin đó.

+ 1 Kế tốn cơng nợ: Theo dõi thường xuyên liên tục các khoản nợ của khách hàng và khoản phải trả của công ty. Lên kế hoạch thu nợ và thanh tốn nợ của cơng ty, đảm bảo đúng kế hoạch và hạn thanh toán.

+ 1 Kế tốn doanh thu, chi phí: Hạch tốn các khoản doanh thu, chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh của cơng ty, đảm bảo tập hợp đầy đủ chi phí, hạch tốn và ghi nhận doanh thu đúng kì, đúng nguyên tắc.

+ 1 Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt của công ty, hằng ngày căn cứ vào phiếu thu chi tiền mặt để xuất hoặc nhập quỹ tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu chi, sau đó tổng hợp, đối chiếu thu chi với kế tốn khác có liên quan.

Kế tốn giá thành Kế tốn trưởng – Kế toán tổng hợp

Kế toán cơng nợ

Kế tốn doanh thu, chi phí

+ 1 Kế toán giá thành: chịu trách nhiệm tổng hợp, phân bổ và xác định giá thành một cách chính xác theo từng đối tượng, từng đơn hàng.

Ngoài các phần hành kế tốn chủ yếu trên, các nhân viên kế tốn cịn phải đảm nhận các phần hành kế tốn khác do kế tốn trưởng phân cơng.

- Chính sách kế tốn áp dụng tại công ty

+ Các chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại công ty tuân theo quyết định 48/2006/QĐ - BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của bộ trưởng Bộ Tài chính.

+ Hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung + Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm + Đơn vị tiền tệ được áp dụng: Việt Nam đồng, những tài sản bằng tiền và các khoản cơng nợ có gốc ngoại tệ sẽ được quy đổi theo tỉ giá bình qn liên hồn do nhà nước Việt Nam công bố tại ngày lập báo cáo tài chính.

+ Phương pháp kế tốn hàng tồn kho:

 Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: Hàng tồn kho được đánh giá theo giá gốc. Giá gốc của hàng tồn kho bao gồm: Chi phí chế biến và các chi phí khác phát sinh trực tiếp liên quan để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.

 Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì: Cơng ty áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo chi phí NVL chính. Cuối kì căn cứ vào khối lượng NVL chính cịn dở dang trên dây truyền để xác định giá trị dở dang.

+ Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng. + Phương pháp ghi nhận TSCĐ hữu hình: Tài sản cố định được ghi nhận theo giá gốc. Giá gốc là giá mua của tài sản cộng các chi phí liên quan để đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Trong quá trình sử dụng TSCĐ được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại.

+ Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ + Cơng ty tiến hành lập BCTC theo quý và BCTC theo năm.

2.2 Khái qt thực trạng kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm quần áo tại công ty cổ phần thương mại dịch vụ và sản xuất Thái Thịnh.

2.2.1 Quy trình sản xuất và đặc điểm của sản phẩm tại công ty cổ phần thươngmại dịch vụ và sản xuất Thái Thịnh mại dịch vụ và sản xuất Thái Thịnh

Quy trình sản xuất sản phẩm tại cơng ty

Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ sản xuất Thái Thịnh hiện nay có 4 phân xưởng sản xuất, mỗi phân xưởng lại chia thành từng tổ nhỏ chuyên thực hiện các khâu riêng biệt đó là: tổ cắt, tổ may, tổ kiểm tra, tổ là và đóng gói. Các tổ trong mỗi phân xưởng được chun mơn hóa trong q trình sản xuất chế tạo sản phẩm, sự phân biệt rõ ràng này tạo nên tính chun nghiệp và hiệu quả trong từng khâu góp phần nâng cao hiệu quả chung của tồn cơng ty.

Từng tổ có nhiệm vụ sau:

+ Bộ phận cắt: Có trách nhiệm nhận nguyên liệu và cắt thành các bán thành phẩm theo mẫu do phịng kĩ thuật xây dựng sau đó chuyển xuống tổ may

+ Bộ phận may: Có trách nhiệm nhận vải từ tổ cắt và tiến hành may sản phẩm như sản phẩm mẫu, quá trình may phải chịu sự giám sát chặt chẽ của bộ phận kỹ thuật.

+ Bộ phận kiểm tra: Kiểm tra sản chất lượng sản phẩm hoàn thành bao gồm cả kiểm tra về chất liệu vải, kiểu cách may, sản phẩm sau khi được kiểm tra kỹ lưỡng, đạt yêu cầu sẽ được chuyển đi là hơi hồn chỉnh và đóng gói.

+ Bộ phận là và đóng gói: Tiến hành là hơi các sản phẩm đạt yêu cầu đã qua kiểm tra và đóng gói sản phẩm hồn thành giao cho khách hàng, tiêu thụ hoặc nhập kho.

Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty diễn ra liên tục, nhiều giai đoạn và với việc áp dụng công nghệ sản xuất tiên tiến, hiện đại nên công ty tiết kiệm được khá nhiều thời gian và chi phí. Cơng ty Thái Thịnh đầu tư đồng bộ các dây truyền may, các máy móc thiết bị ở cả 4 phân xưởng nên việc tiến hành sản xuất sản phẩm chỉ diễn ra trong một phân xưởng duy nhất mà không phải mang sang phân xưởng khác, điều này giúp công việc được diễn ra nhanh chóng, thơng suốt đồng thời giúp nâng cao trách nhiệm đối với quản lý của mỗi phân xưởng.

Việc tiếp nhận sản phẩm mẫu và quy trình may sản phẩm mẫu được tiến hành như sau:

Bước 1: Nhận yêu cầu sản xuất và sản phẩm mẫu (sản phẩm mẫu có thể là do khách hàng gửi đến nếu là những đơn hàng nhận gia công hoặc là sản phẩm do bộ phận thiết kế của công ty tự thiết kế, tiến hành nghiên cứu và may để phân phối ra thị trường). Bước 2: Kế tốn tiến hành tính giá trị sản xuất ước tính/sp để báo cáo giám đốc. Nếu là những đơn hàng nhận gia cơng thì căn cứ vào đơn giá mà khách yêu cầu kế toán đồng thời phải xác định được lãi/sp để báo cáo giám đốc. Cịn nếu là hàng do cơng ty may để phân phối ra thị trường, kế tốn phải ước tính vào giá trị sản xuất trên mỗi sản phẩm để báo cáo giám đốc.

Bước 3: Nếu giám đốc ký duyệt quyết định sản xuất sản phẩm thì bộ phận kĩ thuật tiếp nhận và nghiên cứu mẫu, thiết kế và in mẫu đó trên giấy

Bước 4: Bộ phận cắt tiến hành cắt nguyên liệu theo tài liệu nhận được từ phòng kĩ thuật

Bước 5: Bộ phận may may sản phẩm theo may sản phẩm theo mẫu.

Sản phẩm sau khi được hoàn thành sẽ được gửi lại cho khách hàng kiểm tra, nếu như khách đồng ý với sản phẩm may thử công ty sẽ triển khai theo hợp đồng. Đối với trường hợp do cơng ty tự thiết kế thì sản phẩm mẫu sau khi được may xong lại phải được kiểm tra kỹ lưỡng trước, trực tiếp giám đốc ký duyệt mới được tiến hành may đồng loạt.

Đặc điểm sản phẩm tại công ty

Lĩnh vực hoạt động của công ty khá rộng nhưng vốn là công ty chuyên về sản xuất may mặc nên lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty là tập trung vào các sản phẩm may mặc.

Kế tốn phân tích và xác định

lãi(lỗ)/sp rồi báo cáo giám

đốc Bộ phận kĩ thuật nghiên cứu và in mẫu chuyển cho tổ cắt Nhận yêu cầu và sản phẩm mẫu Tổ may tiến hành may sản phẩm theo mẫu đã sẵn có Gửi và nhận phản hồi

Các sản phẩm của công ty luôn đa dạng về mẫu mã, chất liệu, công ty cũng không ngừng cải tiến, nghiên cứu, áp dụng những phương pháp mới, những công nghệ hiện đại để sản phẩm của công ty đáp ứng được nhu cầu của thị trường.

Không những tự sản xuất quần áo để phân phối ra thị trường, cơng ty cịn nhận gia công theo đơn đặt hàng của những đơn vị khác. Sản phẩm của công ty tự sản xuất và phân phối ra thị trường chiếm tỷ trọng lớn (khoảng hơn 80%) trong tổng sản phẩm sản xuất ra của công ty.

Do đặc thù của ngành may mặc, việc sản xuất theo dây truyền công nghệ, các sản phẩm được sản xuất theo lô với số lượng khá lớn, nên dù công ty tự sản xuất để phân phối hay sản xuất theo đơn hàng gia cơng thì cũng phải được giám đốc trực tiếp ký duyệt trước khi đưa vào may đồng loạt. Sản phẩm sau khi sản xuất xong phải được kiểm tra kĩ lưỡng trước khi xuất đi giao hàng hay tiêu thụ.

Các sản phẩm chủ yếu của công ty được tập hợp trong bảng dưới đây:

Sản phẩm Mã sản phẩm Đơn vị tính

Áo sơ mi nam, nữ SM Chiếc

Áo dệt kim nữ DK Chiếc

Quần Jean JK Chiếc

Áo khốc gió thể thao QM Chiếc

Quần áo trẻ em QMA Chiếc

2.2.2 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí tại sản xuất tại cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ và sản xuất Thái Thịnh.

Đới tượng tập hợp chi phí sản xuất

Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên và rất quan trọng trong tồn bộ cơng tác kế tốn chi phí sản xuất. Việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí là cơ sở để hạch tốn chi phí một cách chính xác. Nó chính là việc giới hạn tập hợp chi phí hay nó là việc xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí.

Cơng ty Thái Thịnh có quy trình sản xuất phức tạp, diễn ra liên tục với nhiều