LÝ DO CH N TÀI
Khu v c hóa, toàn c u hóa đã và đang tr thành m t xu th c a n n kinh t th gi i
Các quốc gia trên thế giới cần chấp nhận và cải cách nền kinh tế của mình để tận dụng tối đa các lợi ích từ quá trình toàn cầu hóa Hiện nay, nhiều nước đang tích cực cải cách kinh tế theo hướng mở cửa thông qua hợp tác trong lĩnh vực thương mại, tài chính tiền tệ, và hợp tác khoa học công nghệ, trong đó lĩnh vực thương mại luôn là một lĩnh vực chủ đạo Đối với các quốc gia đang phát triển, đặc biệt là Việt Nam, trước sức ép của xu hướng toàn cầu hóa, nhiệm vụ của hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng trở nên quan trọng Trong những năm gần đây, nước ta đã dần hội nhập vào nền kinh tế thế giới và đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể Sự phát triển chung này không thể không kể đến vai trò của ngành kinh doanh xuất nhập khẩu các loại sách, báo, tạp chí và xuất bản phẩm, một trong những ngành đã mang lại lượng ngoại tệ lớn cho Việt Nam.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên và nhằm thực hiện chiến lược của Đảng và Nhà Nước trong hoạt động xuất nhập khẩu với mục tiêu nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, em đã chọn đề tài “Một số giải pháp hoàn thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại chi nhánh công ty Sách Hà Nội” để làm khóa luận tốt nghiệp.
M C TIÊU NGHIÊN C U
Phân tích hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của chi nhánh công ty Sách Hà Nội cho thấy hiệu quả thực hiện còn hạn chế Để nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu, cần đánh giá những điểm mạnh và yếu hiện tại Bài viết đề xuất một số giải pháp và kiến nghị nhằm cải thiện hoạt động của chi nhánh, giúp công ty Sách Hà Nội phát triển bền vững trong tương lai.
PH M VI NGHIÊN C U
Phân tích và nghiên cứu khóa luận là hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Chi nhánh công ty Sách Hà Nội, với trọng tâm là tìm ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
PH NG PHÁP NGHIÊN C U
• Ph ng pháp thu nh p s li u th c t t i Chi nhánh công ty Sách Hà N i
• Ph ng pháp ch n l c: ch n l c thông tin, s li u ph c v cho đ tài
• Ph ng pháp phân tích, đánh giá, t ng h p đ đ a ra các nh n xét và đ ra các gi i pháp.
K T C U N I DUNG TÀI
KHÁI NI M, C I M H P NG XNK
1.1 KHÁI NI M V XU T NH P KH U
Xuất khẩu là quá trình kinh doanh thu lợi bằng cách bán sản phẩm hoặc dịch vụ ra thị trường nước ngoài Xuất khẩu thường được chia thành hai loại: xuất khẩu gián tiếp và xuất khẩu trực tiếp.
Nh p kh u là mang hàng hóa ho c d ch v t m t n c khác vào n c mình Có hai lo i nh p kh u chính:
- Các s n ph m k ngh và tiêu dùng cho các cá nhân đ c l p và các doanh nghi p
- Các s n ph m và d ch v trung gian là m t ph n c a chu i cung ng toàn c u c a các xí nghi p
Ba lo Ｔ i nhà nh ｆ p kh ｂ u ph ご bi ｘ n
- Tìm b t c s n ph m nào trên toàn th gi i đ nh p và bán
- Tìm các ngu n cung c p n c ngoài đ có đ c giá s n ph m th p nh t
- S d ng ngu n cung c p n c ngoài nh là m t ph n c a chu i cung ng s n ph m toàn c u
1.2 KHÁI NI M, C I M H P NG XU T NH P KH U
Hợp đồng xuất nhập khẩu là thỏa thuận giữa bên mua và bên bán về việc giao nhận hàng hóa với các điều kiện khác nhau Bên bán có trách nhiệm cung cấp hàng hóa và chuyển giao các chứng từ liên quan, trong khi bên mua phải thực hiện nghĩa vụ thanh toán tiền hàng.
Theo đi u 1 c a Công c Lahaye và đi u 1 Công c Viên v h p đ ng mua bán hàng hóa qu c t 1980 (CISG) quy đ nh đó là m t s th a thu n mua bán gi a:
_ Ch th ký k t là các bên có tr s th ng m i các n c khác nhau
_ Hàng hóa là đ i t ng c a h p đ ng đ c chuy n ho c s đ c chuy n t n c này sang n c khác
_ Chào hàng và ch p nh n chào hàng có th đ c l p nh ng n c khác nhau
Việt Nam, theo Luật Thương mại mới được Quốc hội khóa IX, kỳ họp thứ 11 thông qua ngày 10/05/1997, quy định về hợp đồng xuất nhập khẩu như sau: “Hợp đồng mua bán hàng hóa với thương nhân nước ngoài là hợp đồng mua bán hàng hóa được ký kết giữa một bên là thương nhân Việt Nam và một bên là thương nhân nước ngoài.”
Quốc tịch không phải là yếu tố phân biệt trong hợp đồng mua bán; nếu giao dịch diễn ra trên lãnh thổ của cùng một quốc gia, thì hợp đồng đó không mang tính chất quốc tế Ngược lại, hợp đồng mua bán giữa doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp nước ngoài có quốc tịch Việt Nam vẫn được coi là hợp đồng ngoại thương.
_ c đi m 1: (đ c đi m quan tr ng nh t) ch th c a h p đ ng – ng i mua, ng i bán – ph i có c s kinh doanh đ ng ký t i hai qu c gia khác nhau
_ c đi m 2: ng ti n thanh toán trong h p đ ng có th là ngo i t đ i v i m t trong hai bên ho c c hai bên ký h p đ ng
_ c đi m 3: Hàng hóa – đ i t ng mua bán c a h p đ ng đ c chuy n ra kh i đ t n c ng i bán trong quá trình th c hi n h p đ ng.
PHÂN LO I H P NG MUA BÁN NGO I TH NG
1.3.1 Xét v th i gian th c hi n h p đ ng: Có 2 lo i h p đ ng
Hợp đồng ngắn hạn (một lần) là thỏa thuận được ký kết trong một khoảng thời gian tạm thời Sau khi hai bên hoàn thành nghĩa vụ của mình, quan hệ pháp lý giữa họ và hợp đồng đó sẽ chấm dứt.
•H p đ ng dài h n (nhi u l n): có th i gian th c hi n lâu dài và trong th i gian đó vi c giao hàng đ c ti n hành nhi u l n
1.3.2 Xét v n i dung kinh doanh: Có 5 lo i h p đ ng c b n
Hợp đồng xuất khẩu là thỏa thuận bán hàng giữa người bán và người mua, trong đó người bán cam kết chuyển giao hàng hóa ra nước ngoài Đồng thời, hợp đồng này cũng xác định việc chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua.
•H p đ ng nh p kh u: là h p đ ng mua hàng c a n c ngoài r i đ a hàng hóa đó vào n c mình nh m ph c v tiêu dùng trong n c, nh m ph c v các ngành s n xu t, ch bi n trong n c
•H p đ ng tái xu t kh u: là h p đ ng xu t kh u nh ng hàng hóa mà tr c kia đã nh p t n c ngoài, không qua tái ch hay s n xu t gì n c mình
Hợp đồng tái nhập khẩu là thỏa thuận mua lại hàng hóa do chính doanh nghiệp sản xuất, nhưng trước đó đã được bán ra nước ngoài mà chưa qua chế biến nào Việc tái nhập khẩu không có ý nghĩa trong thương mại quốc tế của các nước.
Hợp đồng gia công hàng xuất khẩu là thỏa thuận giữa hai bên, trong đó một bên nhận nguyên liệu từ bên ngoài để thực hiện việc lắp ráp, gia công hoặc chế biến thành sản phẩm cuối cùng nhằm xuất khẩu sang quốc gia khác, mà không tiêu thụ sản phẩm trong nội địa.
1.3.3 Xét v tính ch t ho t đ ng kinh doanh: Có 3 lo i h p đ ng
•H p đ ng t doanh: là h p đ ng xu t nh p kh u do b ph n kinh doanh xu t nh p kh u c a doanh nghi p t tìm ngu n hàng và kháchhàng đ ti n hành kinh doanh
•H p đ ng y thác: là nh ng h p đ ng do công ty ký thác đ nh p hay xu t y thác cho m t đ n v kinh t khác
Hợp đồng gia công hàng hóa xuất khẩu là thỏa thuận giữa hai bên, trong đó bên đặt gia công có thể là cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài, còn bên nhận gia công là cơ sở sản xuất kinh doanh trong nước với tư cách pháp nhân.
1.3.4 Xét v hình th c h p đ ng: Có 3 lo i h p đ ng
Công ước Viên 1980 cho phép các quốc gia thành viên sử dụng tất cả các hình thức ký kết hợp đồng So với các hình thức khác, hợp đồng điện tử có nhiều ưu điểm như an toàn, toàn diện, rõ ràng và dễ kiểm tra Do đó, Việt Nam đã ban hành luật cho phép hợp đồng phải được ký kết dưới hình thức điện tử.
Hợp đồng xuất nhập khẩu được coi là hình thức có hiệu lực pháp lý khi các bên đã ký vào biên bản hoặc hợp đồng, và khi các bên nhận tài liệu giao dịch thực hiện các điều khoản chủ yếu của hợp đồng Tùy thuộc vào trường hợp pháp lý, luật có quy định khác đối với từng hợp đồng.
C C U M T V N B N H P NG NGO I TH NG
H p đ ng ngo i th ng có th đ c ký k t d i nhi u hình th c khác nhau nh : m t v n b n, nhi u v n b n, b ng mi ng, fax, C c u c a m t v n b n h p đ ng bao g m nh ng n i dung nh sau: a) Ph n m đ u
•Tiêu đ h p đ ng: th ng là “Contract”, “Sale Contract”
•Th i gian ký k t h p đ ng: chính là ngày h p đ ng có đ ch ký c a c hai bên b) Ph n thông tin v ch th h p đ ng
•Tên đ n v : nêu c tên đ y đ và tên vi t t t (n u có)
• a ch đ n v : nêu đ y đ s nhà, tên đ ng, thành ph và tên qu c gia
•Các s máy fax, telex, đi n tho i và đa ch email (n u có)
•S tài kho n và tên ngân hàng: đ n v có tài kho n giao d ch th ng xuyên
•Ng i đ i di n ký k t h p đ ng: nêu rõ h tên và ch c v c a ng i đ i di n c) Ph n n i dung h p đ ng ngo i th ng
Thông th ng n i dung c a m t h p đ ng ngo i th ng g m 14 đi u kho n nh sau:
1 Tên hàng: Nh m xác đnh đ c s b lo i hàng c n mua bán, do đó tên hàng ph i đ c di n t th t chính xác
2 S l ng: i u kho n này bao g m các v n đ v đ n v tính s l ng (ho c tr ng l ng), ph ng pháp quy đnh s l ng và ph ng pháp xác đnh tr ng l ng c a hàng hóa
3 Ch t l ng: i u kho n này nói lên m t “ch t” c a hàng hóa mua bán, ngh a là tính n ng, quy cách, công d ng, kích th c, công su t, c a hàng hóa đó Có th nói, xác đnh ph m ch t c a s n ph m là c s đ xác đnh giá c Và tùy t ng lo i hàng hóa mà ng i ta s ch n ph ng pháp xác đnh ch t l ng thích h p
4 Giao hàng: N i dung c a đi u kho n này là s xác đnh th i h n giao hàng, đa đi m giao hàng, ph ng th c giao hàng và thông báo giao hàng
5 Giá c : Trong đi u ki n này ta c n xác đnh: đ n v ti n t c a giá c , m c giá, đ đ
6 Thanh toán: đây là v n đ quan tr ng trong h p đ ng mua bán ngo i th ng, nó liên quan tr c ti p đ n quy n l i c ng nh m c đích c a các bên tham gia vào h p đ ng mua bán ngo i th ng Trong đi u kho n này, c n quy đnh nh ng v n đ sau: ng ti n thanh toán, th i h n thanh toán, ph ng th c thanh toán và các ch ng t làm c n c đ thanh toán
7 Bao bì và ký mã hi u: Trong đi u ki n này, các bên giao d ch th ng th a thu n v i nhau v : yêu c u ch t l ng bao bì, ph ng th c cung c p bao bì, giá c bao bì
8 B o hành: Trong đi u kho n này, ta c n chú ý đ n: Th i gian b o hành và N i dung b o hành – ng i bán ph i cam k t: trong th i h n b o hành hàng hóa s đ m b o các tiêu chu n ch t l ng, đ c đi m k thu t, phù h p v i quy đnh c a h p đ ng, v i đi u ki n ng i mua ph i nghiêm ch nh thi hành theo s h ng d n c a ng i bán v s d ng và b o d ng N u trong giai đo n đó, ng i mua phát hi n khuy t t t c a hàng hóa thì ng i bán ph i s a ch a mi n phí ho c giao hàng thay th
9 Ph t và b i th ng thi t h i: Trong đi u kho n này, đôi bên ph i th a thu n v i nhau nh ng bi n pháp s đ c th c hi n khi h p đ ng không th c hi n đ c do l i c a m t trong hai bên Ta c n nêu rõ: nh ng tr ng h p s b ph t; m c đ ph t, b i th ng thi t h i
10 B o hi m: Trong đi u kho n này, c n th a thu n ai là ng i mua b o hi m và đi u ki n b o hi m c n mua N u bán theo đi u ki n nhóm F, CF thì ng i nh p kh u t mua b o hi m đ gi m b t r i ro cho quá trình chuyên ch hàng hóa N u kinh doanh theo đi u ki n CIF, CIP thì ng i bán s mua b o hi m cho hàng hóa
11 Tr ng h p b t kh kháng: Trong th c t , nh ng s ki n b t kh kháng th ng x y ra là: Thiên tai, h a ho n, đ ng đ t, l l t, chi n tranh, c m v n kinh t , đình công, bãi công và nh ng quy đ nh c m xu t nh p kh u c a chính ph
12 Khi u n i: V đi u kho n này, trong h p đ ng ph i nêu rõ đ c b n ti u kho n: th th c khi u n i, th i h n có th n p đ n khi u n i, quy n h n ngh a v c a các bên liên quan đ n vi c phát đ n khi u n i và cách th c gi i quy t khi u n i
13 Tr ng tài: Trong đi u kho n này, c n quy đ nh nh ng n i dung sau: Ai là ng i đ ng ra phân x , lu t áp d ng vào vi c xét x , đa đi m ti n hành gi i quy t tranh ch p, cam k t ch p hành tài quy t và phân đnh chi phí tr ng tài
14 Nh ng quy đnh khác d) Ph n cu i cùng c a m t h p đ ng ngo i th ng G m nh ng n i dung sau:
1 H p đ ng đ c l p thành bao nhiêu b n? M i bên gi m y b n ?
2 H p đ ng thu c hình th c nào? V n b n vi t tay, b n fax, telex, ?
4 H p đ ng có hi u l c t bao gi ?
5 Tr ng h p có s b sung hay s a đ i h p đ ng thì ph i làm th nào ?
6 Ch ký, tên, ch c v ng i đ i di n c a m i bên; đ i v i bên Vi t Nam, ch ký còn ph i đ c đóng d u tròn m i có giá tr
Nội dung hợp đồng là những điều kiện mua bán mà các bên đã thỏa thuận Hợp đồng thường được xác lập, cần nêu rõ các điều kiện thương mại Chỉ một số thiếu chính xác nào đó trong việc vận dụng điều kiện thương mại có thể dẫn đến việc tranh chấp, gây tốn thêm chi phí trong kinh doanh.
T CH C TH C HI N H P NG XU T NH P KH U
1.5.1 Th c hi n h p đ ng xu t kh u
1.5.1.1 Xin gi y phép kinh doanh xu t kh u
Gi y phép là ti n đ quan tr ng v m t pháp lý đ doanh nghi p ti n hành các b c ti p theo trong vi c xu t kh u
1.5.1.2 Th c hi n nh ng b c đ u c a khâu thanh toán
Thanh toán là một mắt xích quan trọng trong việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu Do đó, cần thực hiện tốt những công việc bắt đầu của khâu này Với nhiều phương thức thanh toán khác nhau, các công việc sẽ có sự khác biệt Các phương thức thanh toán thường được sử dụng trong thanh toán quốc tế hiện nay bao gồm L/C, CAD, T/T, và nhiều hình thức khác.
1.5.1.3 Chu n b hàng hóa đ xu t kh u
Xuất khẩu hàng hóa là một công việc quan trọng, yêu cầu kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa theo quy định hợp đồng Đối với hàng hóa xuất khẩu, cần nghiên cứu thị trường và sản xuất những sản phẩm có chất lượng, mẫu mã, kiểu dáng phù hợp với nhu cầu người mua Sau khi sản xuất, hàng hóa phải được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo đáp ứng các điều kiện quy định Đối với doanh nghiệp chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu, việc tìm kiếm nguồn hàng qua nhiều hình thức như nhận thầu, thu mua, gia công, bán nguyên liệu hay đổi hàng là rất cần thiết.
1.5.1.4 Ki m tra hàng hóa tr c khi xu t kh u
Trước khi giao hàng, người xuất khẩu cần kiểm tra hàng hóa về chất lượng, số lượng và trọng lượng (kiểm nghiệm) Nếu hàng xuất là thực phẩm, cần kiểm tra thêm khả năng lây lan bệnh (kiểm dịch) Nếu hàng hóa yêu cầu kiểm dịch, phải làm đơn xin kiểm dịch tại Chi cục kiểm dịch thực vật.
Quy trình làm th t c h i quan g m 4 b c và trình t nh sau:
Người khai báo hải quan phải kê khai đầy đủ và chính xác các nội dung trên tờ khai hàng hóa xuất khẩu, dựa vào danh mục hàng hóa đã đính kèm Việc kê khai này cần phải căn cứ vào các căn cứ tính thuế đã được xác định để đảm bảo tính toán thuế và phí nộp đúng quy định.
Hải quan tiến hành kiểm tra hồ sơ đăng ký tờ khai hàng hóa xuất khẩu Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, hải quan sẽ cho phép đăng ký tờ khai Sau đó, hồ sơ sẽ được phân loại theo luồng (xanh, đỏ hoặc vàng) và chuyển đến bộ phận thu.
B c 3: Thu thu - ki m hoá – gi i phóng hàng C n c các quy định của Pháp luật, cơ quan Hải quan sẽ ra thông báo thu và yêu cầu đơn vị nộp thuế thực hiện đúng quy định Sau đó, hàng hóa sẽ được chuyển đến bộ phận kiểm hóa và Hải quan sẽ tiến hành kiểm hóa.
• B c 4: Ki m tra – x lý vi ph m C n c trên k t qu ki m hóa, thu su t, b n khai báo c a ng i khai báo, h i quan s xác đnh s thu ph i n p ho c x lý các vi ph m v thu r i l u tr h s
N u đi u ki n c s giao hàng c a h p đ ng xu t kh u là CIF, CIP, DES, DEQ, DDU, DDP, DAF thì ng i xu t kh u ph i ti n hành thuê ph ng ti n v n t i
Còn n u h p đ ng quy đnh giao hàng t i n c ng i xu t kh u thì ng i nh p kh u ph i thuê ph ng ti n chuyên ch v n c (đi u ki n EXW, FCA, FAS, FOB)
•Hàng xu t kh u c a ta ch y u giao b ng đ ng bi n Trong tr ng h p này ch hàng ph i làm các vi c sau:
- C n c vào các chi ti t hàng xu t kh u l p “b ng kê hàng chuyên ch ”
- Trên c s đó khi l u c c, hãng tàu s l p S/O (shipping order), lên s đ x p hàng trên tàu, tính các chi phí có liên quan… Sau đó ch hàng s đ i l y clean bill of lading
•N u hàng g i b ng đ ng hàng không ho c ô tô, ng i xu t kh u sau khi ký k t h p đ ng v n chuy n giao hàng cho ng i v n chuy n r i l y đ n v n chuy n
Nugget hàng băng đảng xuất khẩu giao hàng cho phía đón sắt, thực hiện đăng ký toa xe, bốc hàng lên toa xe và giao cho đón sắt (nếu là hàng nguyên toa), cuối cùng là nhận vận đơn đến đón sắt.
•G i hàng b ng Container: có hai ph ng th c:
- G i hàng FCL – full container load
- G i hàng LCL – less than a container load
1.5.1.8 Mua b o hi m có th tham gia vào th tr ng này các nhà xu t kh u c n n m ch c nh ng v n đ c b n sau:
• i u ki n b o hi m thích ng v i lo i hàng b o hi m
• Nh ng chi ti t khai báo b o hi m
Sau khi giao hàng, người xuất khẩu cần nhanh chóng lập chứng từ thanh toán và trình ngân hàng để yêu cầu thanh toán Chứng từ này phải chính xác và phù hợp với các yêu cầu của L/C về nội dung và hình thức (nếu thanh toán bằng L/C) Nếu thanh toán bằng các phương thức khác, thì cần tuân thủ theo yêu cầu của hợp đồng hoặc ngân hàng.
1.5.1.10 Gi i quy t khi u n i a) Ng i khi u n i:
Khi ng i mua vi ph m h p đ ng ng i bán có quy n khi u n i H s g m:
• n khi u n i, n i dung c a đ n: tên đa ch bên nguyên, bên b , c s pháp lý c a vi c khi u n i (c n c và đi u kho n … h p đ ng s ), lý do khi u n i, t n h i đ i ph ng gây ra cho mình, gi i quy t
- Các th t , đi n, fax … giao d ch gi a hai bên b) Khi ng i mua ho c các s quan khi u n i:
N u nh n đ c h s khi u n i c a ng i mua ho c các bên khác, ng i bán c n nghiên c u h s , tìm ph ng h ng gi i quy t m t cách tho đáng
1.5.2 Th c hi n h p đ ng nh p kh u
1.5.2.1 Xin gi y phép nh p kh u hàng hóa
Trước khi tiến hành hoạt động nhập khẩu, doanh nghiệp cần đăng ký mã số kinh doanh nhập khẩu tại Cục Hải quan thành phố Đồng thời, đối với việc kinh doanh những mặt hàng cụ thể, doanh nghiệp phải tuân thủ chính sách quản lý mặt hàng của Nhà nước.
1.5.2.2 Th c hi n nh ng b c đ u c a khâu thanh toán
Thanh toán là một công việc quan trọng trong giao dịch thương mại Có nhiều phương thức thanh toán khác nhau, mỗi phương thức sẽ có những đặc điểm riêng Các phương thức thanh toán phổ biến hiện nay bao gồm: Thanh toán bằng L/C, T/T, và CAD.
Trong hợp đồng mua bán quy định hàng giao tại nhà xuất khẩu, nhà xuất khẩu cần thuê phương tiện vận tải theo các điều kiện EXW, FCA, FAS, FOB với các hình thức thuê tàu chính như thuê tàu chợ hoặc thuê tàu chuyên dụng.
Nhà nh p kh u nên mua b o hi m khi nh p hàng theo các đi u ki n EXW,
FCA,FAS,FOB,CFR,CPT D a vào h p đ ng đã ký và thông tin ng i bán cung c p đ mua b o hi m S ti n và đi u ki n b o hi m do ng i mua l a ch n
1.5.2.5 Nh n ch ng t có liên quan ngân hàng, đ i lý hãng tàu khi hàng đ n
-Dùng m t b n chính B/L đ đ i l y L nh Giao Hàng (D/O) đ i lý hãng tàu
-Tr c c phí n u mua theo giá FOB
1.5.2.6 Làm th t c h i quan nh p kh u
•Khai báo h i quan: T khai h i quan hàng nh p kh u ph i đ c khai báo rõ ràng, trung th c, đúng theo h p đ ng, L/C và các ch ng t hàng hóa khác
Sau khi hoàn tất khai báo và tính thuế, nhà nhập khẩu cần đăng ký lịch kiểm hóa với hải quan Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ khai báo và các giấy tờ liên quan để xác nhận tính chính xác của thông tin Chi phí liên quan đến vận chuyển, đóng gói, kiểm định hàng hóa và chi phí kiểm hóa do nhà nhập khẩu chịu trách nhiệm.
Trước khi tàu đến, hãng tàu sẽ gửi “Giấy báo tàu đến” cho người nhận hàng, để họ có thể nhập khẩu và nhận “Lệnh giao hàng” (Delivery Order: D/O) từ đại lý hãng tàu tại điểm đến.
*Các ph ng th c nh n hàng:
+ Nh n hàng l , hàng không đ y container (LCL/LCL)
+ Nh n hàng nguyên container (FCL/FCL)
+ Nh n hàng nguyên tàu ho c nh n v i s l ng l n
Nugp tr ng h p hàng đ n nh ng ch ng t ch a đ n, nhà nh p kh u c n ph i l a ch n m t trong hai gi i pháp là ti p t c ch ch ng t ho c g i đ n ngân hàng m L/C xin gi y cam k t c a ngân hàng đ nh n hàng khi ch a có B/L g c.
1.5.2.8 Ki m tra hàng hóa nh p kh u
Khi nhận hàng, người mua cần kiểm tra kỹ càng niêm phong và tình trạng sản phẩm Nếu hàng hóa bị hư hỏng hoặc không đúng vị trí, người mua phải lập biên bản cùng với các bên liên quan và công ty giám định Trong trường hợp hàng hóa bị thiếu hụt hoặc mất mát, cũng cần lập biên bản để ghi nhận sự cố.
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRI N
Công ty đ c thành l p v i tên g i: CHI NHÁNH CÔNG TY TRÁCH NHI M H U
H N NHÀ N C M T THÀNH VIÊN SÁCH HÀ N I
Tên giao d ch: Chi nhánh công ty Sách Hà N i
Tên ti ng Anh: FAHASA HANOI BRANCH a ch : 27 Phùng Kh c Khoan, Qu n 1, TP.H Chí Minh
S fax: (848) 8275079 a ch e-mail: fahasahanoi-hcm@hcm.vnn.vn; hthlan@yahoo.com
Gi y phép thành l p s : 4114023492 do Phòng K ho ch & đ u t Tp HCM c p
Chi nhánh công ty Sách Hà Nội, được thành lập vào ngày 22 tháng 3 năm 2004, hoạt động với quy mô nhỏ Vào ngày 1 tháng 7 năm 2006, chi nhánh này đã chính thức đổi tên thành Chi nhánh công ty TNHH.
NN m t thành viên Sách Hà N i
Chi nhánh có mục đích chính là thực hiện các chiến lược của Nhà Nước, mở rộng hoạt động sản xuất và kinh doanh xuất nhập khẩu nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế và góp phần phát triển đất nước Đồng thời, chi nhánh cũng tạo ra việc làm cho thanh niên và nâng cao đời sống cho nhân viên Hiện nay, chi nhánh đang tích cực hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu để đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của thị trường trong và ngoài nước Bên cạnh hoạt động xuất nhập khẩu, chi nhánh còn chú trọng đến hoạt động đầu tư nhằm mang lại nguồn lợi lớn cho doanh nghiệp.
CH C N NG, NHI M V VÀ QUY N H N
•Kinh doanh và làm đ i lý phát hành các xu t b n ph m trong và ngoài n c thông qua bán buôn, bán l t i các t nh phía Nam
•Xu t nh p kh u tr c ti p và u thác sách, báo, t p chí, xu t b n ph m
•Tham gia các d án đ u th u cung c p xu t b n ph m trên ph m vi toàn qu c
•Tham gia các h i ch sách, tri n lãm sách trong n c và qu c t
•Liên doanh, liên k t v i các t ch c và cá nhân trong và ngoài n c đ xu t b n và phát hành xu t b n ph m trong và ngoài n c
- Kinh doanh theo đúng ngành ngh đã đ c c p phép và ch u trách nhi m tr c Nhà n c và Công ty Sách Hà N i v k t qu ho t đ ng c a chi nhánh
- Xây d ng chi n l c phát tri n k ho ch kinh doanh phù h p v i nhi m v đ c giao và nhu c u c a th tr ng
Công ty Sách Hà Nội tuân thủ các quy định của Nhà nước về bảo vệ môi trường và an ninh quốc gia, đồng thời thực hiện kiểm tra theo yêu cầu của các cơ quan chức năng Công ty cũng chấp hành quy định về thanh tra của các cơ quan tài chính và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, đảm bảo nghĩa vụ nộp các khoản ngân sách theo quy định của Nhà nước.
- Th c hi n các báo cáo th ng kê, báo cáo đnh k hay đ t xu t theo quy đnh Nhà
N c, ch u trách nhi m v tính xác th c c a các lo i báo cáo này Hàng n m ph i công b các báo cáo tài chính đ đ c đánh giá đúng đ n, khách quan v k t qu ho t đ ng
_ Chi nhánh có quy n ch đ ng trong liên k t kinh t v i khách hàng theo nguyên t c đôi bên cùng có l i
_ Có quy n s d ng và thuê m n lao đ ng theo yêu c u kinh doanh
_ Có quy n s d ng ph n thu nh p còn l i c a mình.
C C U T CH C
B ph n t ch c B ph n sale B ph n k toán B ph n
- hành chánh & Marketing – tài v kinh doanh
S đ 1: S đ t ch c c a Chi nhánh công ty Sách Hà N i
Mối quan hệ công tác giữa Giám đốc và các bộ phận là mối quan hệ lãnh đạo trực tiếp Quan hệ công tác giữa các bộ phận chức năng cần được xây dựng trên tinh thần bình đẳng, nhằm hỗ trợ lẫn nhau trong việc thực hiện quy chế làm việc của công ty và Nhà Nước.
Hi n nay t ng s nhân viên trong chi nhánh là 15 ng i
• B ph n t ch c hành chánh: 4 ng i
• B ph n Sale và Marketing: 4 ng i
• B ph n kinh doanh xu t nh p kh u: 5 ng i
•Nhân viên có trình đ i h c và trên i h c: 9 ng i, chi m 60%
•Nhân viên có trình đ Cao đ ng: 6 ng i, chi m 40%
Nhìn chung, ch t l ng nhân viên có chi u h ng t ng cao, ý th c t ch c k lu t và tinh th n trách nhi m c a ng i lao d ng có b c ti n b đáng k
Ti n l ng c a nhân viên hi n t i đ t bình quân 1.177.420đ / ng i / tháng Ngoài ra, nhân viên c a chi nhánh còn đ c h ng các ch đ khác nh : B o hi m lao đ ng, ti n b i d ng t ng ca, l T t
Giám đốc chi nhánh là người chịu trách nhiệm tổng quát về quản lý hoạt động kinh doanh của chi nhánh, xây dựng chiến lược và lập kế hoạch phát triển cho chi nhánh trong ngắn hạn và dài hạn, đồng thời đảm bảo thu nhập cho nhân viên.
B Phân Tích Chức Năng - Hành Chính có nhiệm vụ hỗ trợ Giám đốc quản lý công tác tổ chức và hành chính theo những nhiệm vụ cụ thể đã được phân công trong chi nhánh Chịu trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc về việc tổ chức bộ máy, đào tạo nhân viên, bổ nhiệm nhân sự, thi đua, khen thưởng Đồng thời, theo dõi, hướng dẫn và lập các thủ tục pháp lý cho đơn vị, đảm bảo hoạt động đúng chức năng nhiệm vụ và tuân thủ pháp luật Nhà Nước.
Bộ phận Bán hàng & Marketing có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng cho chi nhánh công ty Sách Hà Nội Chúng tôi thực hiện giao tiếp với khách hàng và đối tác để thảo luận hợp đồng, đồng thời đại diện công ty ký kết hợp đồng với khách hàng.
Bộ phận kế toán tài chính có nhiệm vụ theo dõi thu chi, kiểm tra và tổng hợp chứng từ kế toán, tiến hành đánh khoán và ghi sổ kế toán Họ cũng đảm nhận việc lập báo cáo thu, báo cáo tài chính gửi đến các cơ quan chức năng của Nhà Nước Bộ phận này làm việc với các cơ quan quản lý và khách hàng, bao gồm các công việc như báo cáo thu hàng tháng, thu tiền lãi từ khách hàng, tổ chức kiểm tra quyết toán thu khi kết thúc năm tài chính, và lập bảng lương cho Giám đốc cùng các nhân viên trong chi nhánh.
Bộ phận kinh doanh xuất nhập khẩu hỗ trợ Giám đốc quản lý các hoạt động kinh doanh nội bộ và bên ngoài Đồng thời, bộ phận này cũng tham mưu và giúp Giám đốc trong việc ký kết các hợp đồng thương mại Ngoài ra, bộ phận còn theo dõi và thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu cũng như giao nhận hàng hóa từ chi nhánh công ty Sách Hà Nội.
CÁC CH NG LO I S N PH M
Các m t hàng kinh doanh ch y u c a chi nhánh công ty Sách Hà N i đ c x p vào các nhóm chính nh sau:
Chi nhánh chuyên phân phối các tạp chí nổi tiếng như Times, Newsweek, Maxim, Teens, USA Today, và East Weekly, cùng với các ấn phẩm tài chính như Finance, Golf, và PC Home Ngoài ra, chúng tôi cũng cung cấp các tờ báo như TVB và Sing Pao Daily News từ Hong Kong, cũng như các tạp chí Hàn Quốc như Chosun, Sin Dong, và Joong Ang Không chỉ vậy, chúng tôi còn phân phối các ấn phẩm từ Singapore như Auto car, Domino, và Family.
The magazine branch specializes in the distribution of renowned titles, including Elle, Style, Female, Shape, and Simply Her (M) Additionally, it offers popular publications such as Cleo, EH, Digital Photo Pro, and Brides (Singapore), along with the Chinese edition of PC Magazine, Geography Magazine (Hong Kong), Joong Ang Women, and Women Life (South Korea).
Sách Chi nhánh chuyên cung cấp đa dạng các loại sách như tiểu thuyết, sách dạy nấu ăn, sách y học cho cộng đồng Việt Kiều tại các quốc gia Châu Âu, Châu Á và Châu Mỹ Đồng thời, chúng tôi cũng nhập khẩu các loại sách khoa học kỹ thuật từ Trung Quốc và sách giáo trình từ Mỹ.
K T QU HO T NG KINH DOANH C A CHI NHÁNH
Trong 3 n m qua, tình hình ho t đ ng c a chi nhánh công ty Sách Hà N i g p không ít nh ng khó kh n, th thách Nh ng v i tinh th n n l c c a các thành viên trong chi nhánh nên doanh thu, l i nhu n trong nh ng n m qua c ng đ t đ c nh ng thành t u đáng k
B ng 1: K t qu ho t đ ng kinh doanh (2004 – 2006)
Ngu n: S li u phòng k toán chi nhánh công ty Sách Hà N i
Trong năm 2004, doanh thu của chi nhánh đạt 3.103.153.252 VNĐ Mặc dù năm 2005 gặp khó khăn trong lĩnh vực kinh doanh do giá cả các sản phẩm xuất khẩu tăng cao, chi nhánh vẫn thu mua phụ liệu hiệu quả cho công tác xuất khẩu, đạt doanh thu 3.623.265.147 VNĐ.
Doanh thu năm 2005 đạt 520.111.895 VNĐ, tăng so với năm 2004 Đến năm 2006, doanh thu của chi nhánh tiếp tục tăng lên 280.104.518 VNĐ so với năm 2005 Nguyên nhân chính dẫn đến sự tăng trưởng doanh thu qua các năm là do kim ngạch xuất nhập khẩu tăng.
V phía chi phí c a chi nhánh, t ng chi phí n m 2004 là 2.215.813.340VN , chi m
72% doanh thu c a chi nhánh N m 2005, t ng chi phí c a chi nhánh là 2.451.558.478VN , chi m 68% doanh thu Xét v m t tuy t đ i thì t ng chi phí n m
2005 t ng 235,745,138VN so v i n m 2004 Và t ng chi phí n m 2006 cao h n n m
Năm 2005, doanh thu đạt 61.001.522 VN đồng, tăng cao hơn so với năm 2006 Các chi nhánh cần xem xét lại chi phí của mình, quản lý và phân bổ chi phí sao cho hiệu quả và hợp lý hơn Nhờ đó, tổng chi phí có thể giảm đi và kết quả kinh doanh của chi nhánh sẽ được cải thiện đáng kể.
V phía l i nhu n c a chi nhánh, ta th y l i nhu n hàng n m c a chi nhánh t ng liên t c N m 2005 t ng 284,366,757VN so v i n m 2004 Và n m 2006 t ng
219,102,996VN so v i n m 2005 Theo đó, ta th y chi nhánh đã có nh ng chi n l c đ u t và các ho t đ ng th ng m i có hi u qu
Ch ng III: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TH C HI N H P
NG XU T NH P KH U C A CHI NHÁNH CÔNG
3.1 PHÂN TÍCH CHUNG V KIM NG CH XU T NH P KH U
C A CHI NHÁNH CÔNG TY SÁCH HÀ N I
Từ năm 2004 đến 2006, mặc dù gặp không ít khó khăn trong ngành thu nợ, các chi nhánh vẫn nỗ lực duy trì hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu với hiệu quả ngày càng cao Hãy cùng xem qua bảng số liệu về kim ngạch hàng hóa xuất nhập khẩu trong ba năm qua.
B ng 2: Kim ng ch hàng hoá xu t kh u (2004 - 2006)
Giá tr TT (%) Giá tr TT (%) Giá tr TT (%)
Ngu n: s li u c a b ph n k toán chi nhánh công ty Sách Hà N i
Bi u đ 1: Kim ng ch hàng hoá xu t nh p kh u (2004 – 2006)
Nh 壱 p kh 育 u Doanh thu
Trong giai đoạn từ 2004 đến 2006, chi nhánh công ty Sách Hà Nội đã ghi nhận sự tăng trưởng ấn tượng về kim ngạch xuất khẩu Cụ thể, năm 2005, kim ngạch xuất khẩu tăng lên 43.114.400 VNĐ so với năm 2004, và đến năm 2006, con số này tiếp tục tăng lên 111.757.600 VNĐ so với năm 2005 Đây là một dấu hiệu khả quan cho thấy chi nhánh cần phát huy hơn nữa để mở rộng xuất khẩu hàng hóa ra thị trường quốc tế.
Vào năm 2005, tổng nhập khẩu đạt 465.177.945 VNĐ, nhưng đến năm 2006, con số này giảm xuống còn 442.443.303 VNĐ, tức là giảm 22.734.642 VNĐ so với năm trước Nguyên nhân của sự sụt giảm này là do biến động tỷ giá USD/VN và sự cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các doanh nghiệp nhập khẩu trong nước.
Trong giai đoạn 2004-2006, kim ngạch nhập khẩu chiếm tỷ lệ cao so với kim ngạch xuất khẩu, cụ thể, năm 2004 và 2005, kim ngạch nhập khẩu đạt 93%, trong khi kim ngạch xuất khẩu chỉ khoảng 7% Đến năm 2006, kim ngạch nhập khẩu vẫn giữ tỷ lệ cao với 90%, trong khi kim ngạch xuất khẩu chỉ chiếm 10% tổng kim ngạch xuất nhập khẩu.
Hoạt động nhập khẩu đã mang lại nguồn lợi nhuận lớn cho chi nhánh công ty Sách Hà Nội Tuy nhiên, doanh nghiệp cần điều chỉnh kế hoạch kinh doanh để nâng cao hiệu quả kim ngạch xuất khẩu Việc này có thể thực hiện bằng cách tổ chức một số cuộc nghiên cứu thị trường ngoài nước nhằm tìm kiếm khách hàng mới.
PHÂN TÍCH KIM NG CH XNK THEO M T HÀNG
Trong ba năm qua, doanh nghiệp đã xuất khẩu đa dạng các loại hàng hóa, tuy nhiên, chưa có nhân viên nào tại chi nhánh thống kê một cách cụ thể Trong khóa luận này, tôi xin trình bày danh sách các nhóm loại hàng hóa mà doanh nghiệp thường xuyên xuất khẩu ra nước ngoài.
Ch ng lo i hàng xu t
Giá tr TT (%) Giá tr TT (%) Giá tr TT (%)
Ngu n: s li u b ph n kinh doanh chi nhánh công ty Sách Hà N i
Tại chi nhánh công ty Sách Hà Nội, doanh thu từ tiểu thuyết luôn chiếm tỷ lệ lớn nhất so với các thể loại sách khác.
Từ năm 2004 đến 2006, tỷ lệ xuất khẩu sách đã tăng từ 29% lên 48% Các loại sách chủ yếu xuất khẩu bao gồm sách giáo khoa và sách văn học, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kim ngạch xuất khẩu Trong khi đó, các loại sách khác chỉ chiếm tỷ trọng thấp hơn trong kim ngạch xuất khẩu.
Khách hàng của chi nhánh công ty Sách Hà Nội chủ yếu là những đối tác quen thuộc, đã hợp tác từ khi chi nhánh mới thành lập Một số khách hàng tiêu biểu của chi nhánh bao gồm Pearson, McGraw Hill, Contancy và Cosmo.
Yushu, Shanghai, Berkely, Penguin, HCI
Ch ng lo i hàng nh p Giá tr TT(%) Giá tr TT(%) Giá tr TT(%)
Ngu n: s li u b ph n kinh doanh chi nhánh công ty Sách Hà N i
So v i hàng hóa xu t kh u thì hàng hóa nh p kh u c a chi nhánh công ty Sách Hà
Chi nhánh chuyên nhập khẩu các loại báo, tạp chí, sách khoa học kỹ thuật và sách giáo trình từ nước ngoài Theo số liệu thống kê, báo và tạp chí chiếm một tỷ trọng lớn trong ngành xuất bản.
PHÂN TÍCH KIM NG CH XNK THEO PH NG TH C KINH DOANH
Khoa học kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh khách hàng có nhu cầu mua sắm sản phẩm hạn chế Mặc dù giá cả của các loại sách y lý thường cao, nhưng việc áp dụng khoa học kỹ thuật giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và tăng cường hiệu quả kinh doanh, từ đó đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường.
3.3 PHÂN TÍCH KIM NG CH XU T NH P KH U THEO
PH NG TH C KINH DOANH
3.3.1 Kim ng ch xu t kh u theo ph ng th c kinh doanh
B ng 5: Kim ng ch xu t kh u theo ph ng th c kinh doanh n m 2004 - 2006
Ph ng th c xu t kh u
Giá tr TT (%) Giá tr TT (%) Giá tr TT (%)
Ngu n: S li u b ph n kinh doanh chi nhánh công ty Sách Hà N i
Bi u đ 2: Kim ng ch xu t kh u theo ph ng th c kinh doanh n m 2004 - 2006
Hoạt động xuất khẩu hàng hóa của chi nhánh được thực hiện qua hai hình thức: xuất khẩu trực tiếp và nhận xuất khẩu ủy thác Dữ liệu cho thấy, trong các năm 2004 và 2006, tỷ trọng xuất khẩu trực tiếp chiếm 57%, trong khi xuất khẩu ủy thác là 43% trên tổng thu nhập Năm 2005, tỷ trọng xuất khẩu trực tiếp giảm xuống còn 51%, trong khi xuất khẩu ủy thác chỉ chiếm 2% Điều này xảy ra do chính sách mới của Nhà nước đã tạo điều kiện cho doanh nghiệp xuất khẩu trực tiếp, mặc dù nhu cầu vẫn còn cao và có xu hướng tăng Hơn nữa, khi nhận xuất khẩu ủy thác, chi nhánh không cần vay vốn, không cần nghiên cứu thị trường và không phải chịu nhiều chi phí phát sinh Do đó, chi nhánh cần đầu tư mạnh mẽ vào hoạt động này để nâng cao uy tín và mang lại nguồn thu đáng kể.
3.3.2 Kim ng ch nh p kh u theo ph ng th c kinh doanh
B ng 6: Kim ng ch nh p kh u theo ph ng th c kinh doanh n m 2004 - 2006
Ph ng th c nh p kh u Giá tr TT % Giá tr TT % Giá tr TT %
Ngu n: S li u b ph n kinh doanh chi nhánh công ty Sách Hà N i
Bi u đ 3: Kim ng ch nh p kh u theo ph ng th c kinh doanh n m 2004 - 2006
Hoạt động nhập khẩu hàng hóa của chi nhánh có thể diễn ra theo hai hình thức: nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu ủy thác Nhập khẩu ủy thác là hình thức mà công ty, doanh nghiệp tư nhân và các công ty Nhà nước khác không có chức năng nhập khẩu hàng hóa, trong đó chi nhánh công ty Sách Hà Nội sẽ thực hiện nhập khẩu và chịu trách nhiệm về phí ủy thác.
Từ năm 2004 đến 2006, sự chênh lệch giữa kim ngạch xuất khẩu và nhập khẩu đã có sự biến động rõ rệt Cụ thể, năm 2004, tỷ lệ nhập khẩu trực tiếp chiếm 64% tổng thu nhập, trong khi tỷ lệ xuất khẩu chỉ là 36%, tạo ra chênh lệch 28% Đến năm 2005 và 2006, tỷ lệ nhập khẩu trực tiếp giảm xuống còn khoảng 55%, trong khi tỷ lệ xuất khẩu tăng lên khoảng 45% Sự thay đổi này chủ yếu do vấn đề hình thức nhập khẩu và việc chi nhánh không phải lo lắng về việc điều chỉnh giá cả mà chỉ cần thực hiện đúng quy trình nhập khẩu để giảm thiểu chi phí Bên cạnh đó, chi nhánh cũng chú trọng đến việc phục vụ khách hàng trong nước và đàm phán hợp đồng với khách hàng quốc tế nhằm tạo ra lợi ích tối ưu cho khách hàng Nhờ đó, sự tín nhiệm của khách hàng đối với chi nhánh công ty Sách Hà Nội ngày càng gia tăng.
PHÂN TÍCH KIM NG CH XNK THEO TH
Trong bối cảnh kinh doanh toàn cầu hóa, thị trường luôn đóng vai trò quan trọng Gần đây, chi nhánh công ty Sách Hà Nội đã thiết lập mối quan hệ buôn bán với khách hàng từ 20 quốc gia trên thế giới Phân khúc khách hàng của chi nhánh này bao gồm các quốc gia như Mỹ, Nhật Bản, Pháp, và Trung Quốc.
Hàn Quốc, Hồng Kông, Singapore là những thị trường tiềm năng mà công ty Sách Hà Nội nên tập trung giao dịch Việc này không chỉ giúp xây dựng mối quan hệ tin cậy mà còn tạo điều kiện cho công ty hoạt động kinh doanh hiệu quả, thu lợi nhanh chóng và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí Dựa vào bảng các thị trường hiện tại, chúng ta có thể nhận thấy tình hình xuất nhập khẩu của chi nhánh công ty đang có những chuyển biến tích cực.
3.4.1 Kim ng ch xu t kh u theo th tr ng
B ng 7: Kim ng ch xu t kh u theo th tr ng n m 2004-2006
Th tr ng xu t kh u Giá tr TT (%) Giá tr TT (%) Giá tr TT (%)
Ngu n: S li u phòng k toán chi nhánh công ty Sách Hà N i
Bi u đ 4: Kim ng ch xu t kh u theo th tr ng n m 2004-2006
Châu Âu Châu Á Châu M 悦
Xuất khẩu sách đang trở thành hoạt động quan trọng của chi nhánh công ty Sách Hà Nội, với việc xây dựng hệ thống phân phối sách cho người Việt Nam ở nước ngoài Đến nay, chi nhánh đã thiết lập mối quan hệ kinh doanh với nhiều quốc gia tại Châu Âu, Châu Á và Châu Mỹ Thị trường Châu Mỹ chiếm tỷ lệ doanh thu cao, đạt 66% vào năm 2006, nhờ vào cộng đồng người Việt đông đảo Nhu cầu mua sắm sách, báo và tạp chí bằng tiếng Việt ở đây rất lớn và đa dạng Trong khi đó, tại Châu Âu và Châu Á, xuất khẩu sách vẫn còn khiêm tốn do thiếu kế hoạch nghiên cứu và khai thác thị trường Đây là một điểm yếu của chi nhánh, nhất là khi chưa chú trọng vào các quốc gia như Pháp, Trung Quốc, Lào, Đài Loan và Thái Lan, nơi có nhiều người Việt sinh sống.
3.4.2 Kim ng ch nh p kh u theo th tr ng a) Th tr ng nh p
B ng 8: Kim ng ch nh p kh u theo th tr ng n m 2004-2006
Th tr ng nh p kh u
Giá tr TT(%) Giá tr TT(%) Giá tr TT(%)
Ngu n: S li u phòng k toán chi nhánh công ty Sách Hà N i
Bi u đ 5: Kim ng ch nh p kh u theo th tr ng n m 2004-2006
Châu Âu Châu Á Châu M 悦
Chi nhánh đang hoạt động mạnh mẽ trong lĩnh vực xuất khẩu và đã đạt được doanh thu đáng kể Trong những năm qua, chi nhánh đã nhập hàng ngàn đầu sách, tạp chí từ các nước trên thế giới Theo số liệu, kim ngạch xuất khẩu tại thị trường Châu Á đã tăng cao, với 59% năm 2004, 63% năm 2005 và 64% năm 2006, trong đó nổi bật là các sản phẩm xuất bản của Trung Quốc.
Nh t, Thái Lan, Singapore Ti p đ n là Châu M (33% c a n m 2004, 28% c a n m
Trong giai đoạn 2005 và 2006, thị trường sách, báo và tạp chí tại Việt Nam chủ yếu phụ thuộc vào nguồn xuất bản từ Châu Âu, mặc dù giá thành của những sản phẩm này thường cao hơn so với các loại sách, báo từ Singapore và Thái Lan Tuy nhiên, chi nhánh công ty Sách Hà Nội đã có kế hoạch nhập khẩu nhiều hàng hóa từ Châu Âu để đáp ứng nhu cầu đa dạng của người tiêu dùng, đặc biệt là những người nước ngoài đang sống và làm việc tại TP Hồ Chí Minh.
Sau khi hoàn tất các thủ tục nhập khẩu, nhân viên của chi nhánh sẽ chuyển giao thông tin đến khách hàng Dưới đây là danh sách các khách hàng quen thuộc của chi nhánh công ty Sách Hà Nội.
1 Khách s n New World 76 Lê Lai Q1
3 Khách s n Caravelle 19 Công tr ng Lam S n Q1
4 Khách s n Riverside 18 – 20 Tôn c Th ng Q1
7 Khách s n Legend 2A – 4A Tôn c Th ng Q1
9 Nhà sách Tribook 3 ng Kh i Q1
10 Nhà sách Nguy n Hu 40 Nguy n Hu Q1
11 Nhà sách Xuân Thu 185 ng Kh i Q1
13 Oxford University Press 107 Tr ng nh
14 Th vi n TP.HCM 69 Lý T Tr ng P.BT Q1
15 i h c qu c gia TP.HCM KP6 XL Hà N i P.Linh Trung
16 i h c KHXH & NV 10 inh Tiên Hoàng Q1
17 Công ty XNK Sách Báo 7 Nguy n Th Minh Khai
18 Công ty CP VH Ph ng Nam 940 ng 3/2 Q11
T CH C TH C HI N H P NG XU T NH P KH U T I CHI NHÁNH CÔNG TY SÁCH HÀ N I
T I CHI NHÁNH CÔNG TY SÁCH HÀ N I
3.5.1 T ch c th c hi n h p đ ng xu t kh u àm phán v i khách hàng
Ký h p đ ng Thuê ph ng ti n v n t i Mua b o hi m hàng hóa Chu n b hàng hóa
Làm th t c h i quan Giao hàng cho ng i v n t i
Trong quá trình đàm phán với khách hàng, chi nhánh cần ưu tiên nghiên cứu thị trường để xác định giá cả và nguồn hàng Sau đó, chi nhánh sẽ tiến hành giao dịch trực tiếp hoặc gián tiếp với khách hàng Hai bên sẽ trao đổi về giá cả, điều kiện giao hàng, số lượng hàng hóa, phương thức thanh toán và giao nhận để đạt được thỏa thuận tốt nhất.
Hợp đồng ủy thác xuất khẩu là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của nhiều doanh nghiệp Theo đó, công ty có trách nhiệm ký kết với khách hàng để xuất khẩu hàng hóa cho người ủy thác Tham gia vào hoạt động này, doanh nghiệp sẽ nhận được phí ủy thác tối thiểu 20% giá trị hợp đồng.
H p đ ng mua bán ngo i th ng: Khách hàng n c ngoài c a doanh nghi p ph n l n là khách quen, đã h p tác v i nhau nhi u n m nên vi c đàm phán khá thu n l i
N u hai bên đ ng ý v các đi u kho n đã tho thu n, doanh nghi p s ti n hành so n th o và ký k t h p đ ng
B ng 9a: Tình hình ký k t và th c hi n h p đ ng xu t kh u
Công ty Penguin (Hong Kong) 9.000.250
Công ty HCI (Th y S ) 42.545.000 Công ty Yushu (Trung Qu c) 23.00.480
Công ty Penguin (Hong Kong) 9.685.650 Công ty Shanghai (Trung Qu c) 30.530.040
Qua b ng s li u ta nh n th y: trong hai n m 2005 và 2006 chi nhánh đã ký đ c
Đến năm 2006, tất cả các hợp đồng đầu tư đã được chi nhánh hoàn thành theo đúng các điều kiện đã thỏa thuận với khách hàng Số lượng hợp đồng tăng trưởng mạnh so với năm 2005, cho thấy chi nhánh đã thực hiện tốt quá trình thực hiện hợp đồng Điều này không chỉ phù hợp với nhu cầu thực tế mà còn khẳng định uy tín của doanh nghiệp.
Thu mua hàng xuất khẩu có hai phương thức chính: xuất khẩu ủy thác và xuất khẩu trực tiếp Trong hình thức xuất khẩu ủy thác, doanh nghiệp không cần thu mua hàng hóa mà bên ủy thác sẽ thực hiện việc này Hàng hóa sau khi được bên ủy thác đem đến sẽ được chi nhánh tiến hành làm thủ tục xuất khẩu với danh nghĩa của chi nhánh và chi phí thuộc về bên ủy thác Ngược lại, xuất khẩu trực tiếp thường áp dụng hình thức đặt hàng từ các nhà sách như nhà sách Minh Khai, nhà sách Phương Nam, hoặc từ các nhà xuất bản như NXB Trẻ, NXB Lao Động, NXB TP.HCM, dựa trên yêu cầu trong hợp đồng của khách hàng Sau đó, các nhà cung cấp sẽ mang hàng đến kho của chi nhánh công ty Sách Hà Nội.
Tiếp nhận hàng hóa yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ chi nhánh, bao gồm việc xác định số lượng và địa điểm giao hàng chính xác Chi nhánh cần dựa vào số lượng hàng hóa, chủng loại và danh mục đã được hai bên thống nhất trong hợp đồng để thực hiện quy trình tiếp nhận một cách hiệu quả và đúng quy định.
• óng gói bao bì: Chi nhánh s t ch c vi c đóng gói b ng thùng cartong sao cho hàng hóa đ c an toàn và nguyên v n khi đ n tay khách hàng n c ngoài
Ký mã hàng hóa tại chi nhánh công khai là quy trình quan trọng, trong đó nhân viên phụ trách sẽ thực hiện theo yêu cầu của khách hàng Thông tin cần thiết bao gồm danh mục sản phẩm, tạp chí, số lượng và giá cả.
Thuê phương tiện vận tải là quy trình quan trọng trong việc xuất khẩu hàng hóa từ chi nhánh Hàng hóa xuất khẩu của doanh nghiệp sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nhân viên liên hệ với các công ty vận tải, như Công ty TNHH TM Việt Thành, để thuê phương tiện chuyển hàng đến địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Mua bảo hiểm cho hàng hóa là cần thiết, đặc biệt khi xuất hàng theo điều kiện CIF Việc mua bảo hiểm này phải tuân theo quy định trong hợp đồng Mặc dù chi phí mua bảo hiểm có thể cao, công ty Sách Hà Nội thường lựa chọn các công ty bảo hiểm như Bảo Minh và Bảo Việt để thực hiện.
Vi t… Tuy nhiên, thông th ng hàng hóa t i chi nhánh công ty Sách Hà N i đ u xu t hàng theo giá FOB nên vi c mua b o hi m c ng ít khi th c hi n
• a đi m làm th t c h i quan: Chi nhánh công ty Sách Hà N i th ng làm th t c h i quan t i C ng Các Lái, C ng Sài Gòn
_ T khai hàng xu t kh u: 2 b n chính
_ H p đ ng mua bán ngo i th ng: 1 b n sao
_ Gi y phép kinh doanh xu t nh p kh u: 1 b n chính
Quá trình kiểm tra hàng hóa tại hải quan được thực hiện qua ba bước chính Bước 1: Bộ phận giám sát hải quan tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, sau đó nhân viên thực hiện đăng ký tờ khai và hải quan sẽ lưu tờ khai vào hệ thống Thông tin sẽ được xử lý và đưa ra hình thức, mục đích kiểm tra Hàng hóa xuất khẩu từ chi nhánh thường được kiểm tra theo ba mức: kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa Bước 2: Nhân viên hải quan kiểm tra hồ sơ và thu phí theo quy định của Thông tư 113/2005/TT-BTC ngày 15/12/2005 Bước 3: Kiểm tra thực tế hàng hóa Sau khi kiểm hóa xong, hải quan sẽ ký xác nhận và đóng dấu vào ô “xác nhận đã làm thực tế hải quan” trên tờ khai, sau đó chuyển hồ sơ cho bộ phận thu phí hải quan và trả tờ khai cho nhân viên sau khi đã nộp thu xuất khẩu đúng quy định.
•Th i h n n p thu xu t kh u: 30 ngày k t ngày doanh nghi p đ ng ký t khai h i quan xu t kh u
Trong thời gian qua, chi nhánh đã thực hiện thanh toán chủ yếu qua phương thức T/T, với ưu điểm là đơn giản và nhận tiền nhanh Tuy nhiên, phương thức này lại thiếu tính an toàn và tiềm ẩn nhiều rủi ro cho nhà xuất khẩu Dù vậy, do khách hàng của chi nhánh chủ yếu là những khách hàng quen thuộc, nên chưa xảy ra trường hợp nào đáng tiếc.
_ Khi u n i và gi i quy t khi u n i (n u có): chi nhánh công ty Sách Hà N i t tr c đ n nay ch a x y ra tr ng h p nào b khách hàng khi u n i
3.5.2 T ch c th c hi n h p đ ng nh p kh u àm phán v i khách hàng
Ký h p đ ng Làm th t c thanh toán
Thuê ph ng ti n v n t i Mua b o hi m
Làm th t c h i quan Thanh toán Nh n hàng
Khi u n i khi hàng hóa b t n th t
Hợp đồng ủy thác nhập khẩu đang trở thành một xu hướng phổ biến trong các doanh nghiệp, với số lượng hợp đồng ngày càng gia tăng Doanh nghiệp thường ký kết hợp đồng này với các công ty có vốn đầu tư nước ngoài, trong đó công ty có nghĩa vụ ký kết với khách hàng để nhập khẩu hàng hóa cho bên ủy thác Tham gia vào hoạt động này, doanh nghiệp sẽ phải chịu phí ủy thác không dưới 20% giá trị hợp đồng.
Hợp đồng mua bán quốc tế giữa các chi nhánh phân lân đã có sự hợp tác lâu dài, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đàm phán Khi hai bên đạt được sự đồng thuận về các điều khoản đã thỏa thuận, doanh nghiệp sẽ tiến hành soạn thảo và ký kết hợp đồng.
B ng 9b: Tình hình ký k t và th c hi n h p đ ng nh p kh u
Công ty XNK Sách Báo 189.800.747
Công ty CP VH Ph ng Nam 844.452.200
Công ty XNK Sách Báo 284.872.170
Công ty CP VH Ph ng Nam 914.452.200
Trong năm 2005 và 2006, chi nhánh đã ký kết 28 hợp đồng nhập khẩu, tất cả đều được hoàn thành đúng theo các điều kiện đã thỏa thuận với khách hàng Mặc dù số lượng hợp đồng trong năm 2006 không giảm, nhưng giá trị thực hiện hợp đồng lại giảm 22.734.642 VN so với năm trước.
2005 Tuy s ti n gi m này không l n nh ng nó c ng đã ch ng t chi nhánh v n ch a n đnh đ c ho t đ ng nh p kh u c a mình, v n còn nhi u nh ng h p đ ng mang tính
Sau khi hoàn tất đặt hàng, đối tác sẽ chuyển các giấy tờ liên quan như hóa đơn và lệnh giao hàng đến doanh nghiệp Chi nhánh công ty Sách Hà Nội sẽ lập danh mục hàng hóa kèm theo để thực hiện thủ tục khai Hải quan.
Chi nhánh công ty Sách Hà Nội áp dụng phương thức thanh toán T/T để đảm bảo tính an toàn và nhanh chóng Doanh nghiệp có thể thanh toán tiền sau khi nhận hàng, đồng thời có thể được giảm giá thanh toán khi hàng hóa gặp rủi ro.
PHÂN TÍCH K T QU KINH DOANH C A CHI NHÁNH CÔNG
B ng 10: Doanh thu c a chi nhánh công ty Sách Hà N i n m 2004 - 2006
Ch tiêu 2004 TT % 2005 TT % 2006 TT %
Doanh thu n m 2004 c a chi nhánh đ t đ c là 3.103.153.252VN , n m 2005 đ t đ c là 3.623.265.147VN V y, doanh thu n m 2005 đã t ng 520.111.895VN so v i n m 2004 n n m 2006, doanh thu c a chi nhánh l i ti p t c t ng
Doanh thu của chi nhánh công ty Sách Hà Nội đã tăng trưởng ổn định từ năm 2005, đạt 280.104.518 VNĐ, nhờ vào việc mở rộng tìm kiếm khách hàng mới và duy trì lòng tin từ khách hàng cũ Sự tin tưởng vào uy tín và năng lực của chi nhánh đã dẫn đến nhiều hợp đồng mua bán với số lượng và giá trị cao Đội ngũ nhân viên tại chi nhánh đã đóng góp tích cực vào sự phát triển này, xác định đúng hướng đi cho doanh nghiệp Doanh thu chủ yếu đến từ hoạt động xuất nhập khẩu, bên cạnh đó còn có doanh thu từ các hoạt động khác như bán lẻ sản phẩm, tham gia hội chợ và triển lãm sách, tuy nhiên, doanh thu từ các hoạt động này chỉ chiếm khoảng 4% tổng doanh thu trong năm 2004-2005 và 8% trong năm 2006.
B ng 11: Chi phí c a chi nhánh công ty Sách Hà N i n m 2004 - 2006
Ch tiêu 2004 TT % 2005 TT % 2006 TT %
CP tài chính 35.869.125 2% 38.061.610 1.5% 40.622.023 1.5% Chi phí khác 22.010.000 1% 30.013.000 1% 32.200.000 1%
Tổng chi phí của chi nhánh vào năm 2004 là 2.215.813.340 VNĐ, chiếm 72% doanh thu, trong khi năm 2005, tổng chi phí tăng lên 2.451.558.478 VNĐ, chiếm 68% doanh thu Sự gia tăng chi phí 235.745.138 VNĐ so với năm 2004 là do chi nhánh công ty Sách Hà Nội phải đầu tư cho các hoạt động như xây dựng, hoàn thiện cơ sở vật chất, quảng bá doanh nghiệp và tham gia các hội chợ nhằm giới thiệu sản phẩm đến tay người tiêu dùng Đến năm 2006, tổng chi phí tiếp tục tăng 61.001.522 VNĐ so với năm 2005, điều này là tích cực vì doanh thu năm 2006 đã cao hơn năm trước.
2005 Nh ng chi nhánh c ng c n xem xét l i các kho n chi phí c a mình, qu n lý và phân b nh ng chi phí đó sao cho có hi u qu và h p lý h n
Từ năm 2004 đến 2006, chi phí cho giá vốn hàng bán của doanh nghiệp chiếm tỷ lệ cao, lần lượt là 84% và 85% tổng chi phí, điều này khiến cho việc giảm chi phí này trở nên khó khăn do phụ thuộc vào số lượng và chất lượng hàng hóa nhập khẩu Trong khi đó, chi phí bán hàng chỉ chiếm 0.5% tổng chi phí, do doanh nghiệp chưa chú trọng vào hoạt động này, dẫn đến việc sản phẩm không được trưng bày rộng rãi và chủ yếu bán cho khách hàng mua với số lượng lớn trong thời gian dài Chi phí quản lý doanh nghiệp vẫn giữ nguyên từ khi thành lập vào năm 2004, chiếm khoảng 12% tổng chi phí, trong khi số lượng nhân viên và quy mô không có sự thay đổi đáng kể Bên cạnh đó, chi phí tài chính của chi nhánh vẫn cao do phải trả lãi cho ngân hàng từ các khoản vay phục vụ kinh doanh Do đó, doanh nghiệp cần tìm cách giảm thiểu chi phí này để cải thiện kết quả kinh doanh của chi nhánh.
B ng 12: L i nhu n c a chi nhánh công ty Sách Hà N i n m 2004 - 2006
Chi nhánh của Công ty Sách Hà Nội không phải là một đơn vị hạch toán độc lập mà hoạt động theo phương thức báo sổ Do đó, chi nhánh không thực hiện nghĩa vụ nộp thuế mà chỉ nộp phần lợi nhuận trước thuế cho Công ty Sách Hà Nội, đơn vị này sẽ thực hiện các nghĩa vụ về thuế.
Nhìn chung, tình hình hoạt động của chi nhánh cho thấy sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp cùng chức năng Tuy nhiên, chi nhánh vẫn duy trì được lượng khách hàng ổn định và liên tục tăng trưởng Năm 2005, tổng doanh thu đạt 284,366,757, cho thấy sự phát triển tích cực trong bối cảnh thị trường đầy thách thức.
VN so v i n m 2004 V i t su t l i nhu n / doanh thu n m 2004 c a chi nhánh là
Vào năm 2005, tỷ lệ lợi nhuận đạt 28%, trong khi năm 2006 tăng lên 32% với doanh thu đạt 219,102,996 VN Lợi nhuận đã tăng 35% so với năm trước Điều này cho thấy chi nhánh công ty Sách Hà Nội đã có những kế hoạch đầu tư và hoạt động thương mại hiệu quả, giúp các chi nhánh khác có khả năng phát triển bền vững trong những năm tiếp theo.
Tình hình kinh doanh của chi nhánh công ty Sách Hà Nội đang rất khả quan và có triển vọng tươi sáng Để nâng cao hiệu quả hoạt động, chi nhánh cần quản lý chất lượng hàng hóa và các khoản chi tiêu một cách chặt chẽ, đồng thời giảm thiểu các khoản chi phí không cần thiết để tránh lãng phí Nhờ đó, chi nhánh sẽ có khả năng thu được lợi nhuận cao hơn.
ÁNH GIÁ HI U QU HO T NG KINH DOANH C A CHI NHÁNH CÔNG TY SÁCH HÀ N I
B ng 13: K t qu ho t đ ng kinh doanh (2004 – 2006)
Chi phí bán hàng 9.502.873 10.062.263 10.114.546 559.390 52.283 Chi phí Qu n lý
Ngu n: S li u phòng k toán chi nhánh công ty Sách Hà N i
B ng 14: B ng cân đ i k toán c a chi nhánh công ty Sách Hà N i
III Các kho n ph i thu 837.211.040 37% 1.158.375.162 47%
I Các kho n ph i thu dài h n - - - -
Ngu n: S li u phòng K toán chi nhánh công ty Sách Hà N i
Thông qua b ng k t qu kinh doanh và b ng cân đ i k toán c a chi nhánh công ty
Sách Hà N i, ta có b ng s li u sau:
Ta th y, n u so sánh t su t đ u t c a chi nhánh v i nh ng doanh nghi p khác thì t su t đ u t này ch a h p lý vì nó khá th p (0,099 n m 2005 và 0,078 n m
Chi nhánh công ty Sách Hà Nội là một doanh nghiệp nhỏ, với tài sản cố định chỉ chiếm 6% tổng tài sản Việc đầu tư quá nhiều vào tài sản cố định trong giai đoạn này không phải là lựa chọn tốt, vì vòng quay của nó rất chậm Hiện nay, chi nhánh thực hiện các chức năng chính như làm đại lý phát hành các xuất bản phẩm trong và ngoài nước, xuất nhập khẩu trực tiếp và ủy thác sách, báo, tạp chí Ngoài ra, chi nhánh cũng tham gia các hội chợ, triển lãm sách trong nước và quốc tế, cho thấy việc đầu tư vào tài sản cố định vẫn là vấn đề cần được chú trọng.
Đánh giá chi tiết về tài sản của các chi nhánh cho thấy kết cấu tài sản của chi nhánh là hợp lý, đặc biệt vì chi nhánh chuyên về xuất nhập khẩu Kết cấu tài sản hợp lý này thể hiện qua việc tài sản ngắn hạn chiếm tới 88% tổng tài sản của chi nhánh Tuy nhiên, chi nhánh cũng nên đầu tư thêm vào tài sản cố định, chẳng hạn như xây dựng và nâng cấp kho hàng để chứa đựng các sản phẩm có giá trị trong điều kiện thị trường thuận lợi.
Ta th y, m c dù t su t thanh toán ng n h n n m 2005 là 6,094 gi m còn 5,017 n m 2006, nh ng chi nhánh v n d kh n ng thanh toán các kho n n ng n h n
Vào năm 2005, tổng số tiền thanh toán ngay của chi nhánh đạt 1,7 tỷ đồng, trong khi năm 2006 giảm còn 1,1 tỷ đồng Điều này cho thấy khi kết hợp tổng số thanh toán ngay với chi tiêu từ thanh toán ngân hàng, chúng ta nhận thấy rằng các chi nhánh có khả năng thanh toán các khoản nợ ngân hàng tốt hơn, nhờ vào lượng tài chính dồi dào mà chi nhánh đang sở hữu.
Vào năm 2006, hàng tồn kho của chi nhánh đã tăng cao hơn so với năm 2005, hiện đạt trên 600.000.000 VNĐ, chiếm 27% tổng giá trị tài sản của chi nhánh Tình trạng này không hề tốt cho chi nhánh, bởi hàng tồn kho chủ yếu là các ấn phẩm như báo, tạp chí, cataloge và sách, được phát hành theo định kỳ Nếu những sản phẩm này không được bán cho khách hàng kịp thời, giá trị của chúng sẽ giảm nhanh chóng và không còn giá trị.
• Vòng quay tài s n: Vòng quay t ng tài s n c a hai n m 2005 và 2006 ngang nhau, đi u này cho th y hi u su t s d ng tài s n c a chi nhánh không cao Chi nhánh c n c i thi n vi c s tài s n c a mình
Chi nhánh công ty Sách Hà Nội là doanh nghiệp chuyên xuất nhập khẩu, đóng vai trò quan trọng trong thị trường tài sản Với tiềm năng tài chính lớn, chi nhánh này chiếm lĩnh một phần đáng kể trong tổng giá trị tài sản cao hơn so với các tài sản khác Hơn nữa, văn hóa doanh nghiệp tại chi nhánh cũng rất phát triển, góp phần tạo ra hiệu quả kinh doanh tích cực cho hoạt động của công ty.
3.8 THU N L I VÀ KHÓ KH N C A CHI NHÁNH CÔNG TY SÁCH HÀ N I
Nh の ng nhân t ぐ thu ｆ n l ぢ i
Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) được thành lập với mục tiêu thúc đẩy sự phát triển hoạt động thương mại toàn cầu thông qua các cuộc đàm phán đa phương và song phương, nhằm giảm bớt các rào cản thuế quan và phi thuế quan Các quốc gia thành viên và các nước xin gia nhập phải cam kết cải thiện nền kinh tế theo hướng tạo môi trường kinh doanh bình đẳng Việt Nam đã trở thành thành viên của WTO, và những nỗ lực của Chính phủ Việt Nam đã giúp các doanh nghiệp trong nước tiếp cận và hòa nhập với môi trường kinh doanh toàn cầu.
Hiệp định thương mại giữa Việt Nam và các nước đã được ký kết và có hiệu lực từ ngày 11/12/2001 Hiệp định này tạo điều kiện cho các doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận thị trường toàn cầu, đồng thời giúp các nhà xuất nhập khẩu Việt Nam linh hoạt hơn trong việc đáp ứng các điều kiện và thâm nhập thị trường đa dạng.
V chính sách Nhà N c: n n ngo i th ng đ c h ng m t c ch thông thoáng, thu n l i đ phát tri n:
- Lu t th ng m i và các b lu t khác ra đ i t o c s pháp lý chu n m c giúp cho các nhà kinh doanh xu t nh p kh u xây d ng chi n l c kinh doanh n đnh
Quản lý hành chính đối với hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ngày càng trở nên thông thoáng, giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc thực hiện các thủ tục Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có thể tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu, miễn là họ đáp ứng các yêu cầu về giấy phép và hàng hóa Điều này không chỉ giảm thiểu danh mục các mặt hàng quản lý xuất khẩu, nhập khẩu mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc phát triển kinh doanh.
Kinh tế Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ với GDP bình quân tăng 6-7% mỗi năm, đứng thứ hai châu Á sau Trung Quốc Hoạt động xuất nhập khẩu tăng trưởng trung bình 18-20%, thu hút gần 3000 dự án đầu tư FDI với tổng vốn đầu tư đạt 40 tỷ USD, góp phần kiểm soát lạm phát và ổn định tỷ giá Hàng năm, có khoảng 5-6 nghìn doanh nghiệp mới ra đời, tạo ra môi trường kinh doanh sôi động, giúp kinh tế Việt Nam tiếp cận sâu hơn với nền kinh tế toàn cầu và các doanh nghiệp Việt Nam tự tin tham gia vào thị trường quốc tế.
_ Nhà n c tham gia ngày càng tích c c và có hi u qu giúp các doanh nghi p
Việt Nam đang tích cực mở rộng thị trường qua các phái đoàn chính phủ, ký kết hợp đồng song phương và đa phương, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp Đại sứ quán của Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng thị trường, cung cấp thông tin thị trường và kết nối doanh nghiệp Những hoạt động này không chỉ giúp doanh nghiệp tăng trưởng mà còn tạo ra môi trường kinh doanh năng động, hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững.
Tóm lại, việc gia nhập các mối quan hệ hợp tác kinh tế toàn cầu đã thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ của ngành ngoại thương Việt Nam Điều này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho sự tăng trưởng và phát triển của chi nhánh công ty sách Hà Nội mà còn mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp Việt Nam nói chung, khi tham gia vào các tổ chức kinh tế khu vực như ASEAN, APEC, và WTO.
Nh の ng nhân t ぐ không thu ｆ n l ぢ i
Chính sách kinh tế của Nhà Nước hiện đang thiếu đồng bộ và chưa nhất quán giữa các ban ngành như Tài chính, Thuế và Hải quan, điều này đã gây ra không ít khó khăn cho hoạt động của doanh nghiệp.
Thủ tục khai báo hải quan cần được thực hiện một cách thông thoáng để giảm thiểu chi phí phát sinh ngoài quy định trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa của công ty Điều này không chỉ giúp cải thiện hiệu quả hoạt động mà còn giải quyết những khó khăn trong việc thực hiện các chính sách thu chi tài chính.
V môi tr ng kinh t xã h i:
Năng lực cạnh tranh của nền kinh tế tập trung vào việc cải thiện cơ sở hạ tầng, hiện đại hóa và giảm thiểu chi phí sử dụng cơ sở hạ tầng như điện, dịch vụ viễn thông Tuy nhiên, chi phí cao trong những lĩnh vực này dẫn đến giá thành sản phẩm xuất khẩu tăng, làm giảm tính cạnh tranh của hàng hóa xuất khẩu trên thị trường quốc tế.
Nh の ng nhân t ぐ thu ｆ n l ぢ i
Đánh giá về tài chính và mối quan hệ lâu dài với nhiều đối tác, cùng với đội ngũ nhân viên chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm trong giao dịch quốc tế, đã giúp chi nhánh nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
CÁC BI N PHÁP NÂNG CAO HI U QU KINH DOANH
4.1.1 M nhà sách Thành ph H Chí Minh và các t nh thành phía Nam
Hi n nay công ty Sách Hà N i đang s h u h n 20 nhà sách, nh ng ch y u đ t t i
Trong những năm gần đây, chi nhánh đã hợp tác với công ty để mở thêm nhiều nhà sách mới tại các tỉnh phía Nam, đặc biệt là tại Thành phố Hồ Chí Minh – một trung tâm kinh tế, văn hóa và thương mại sầm uất hàng đầu cả nước Nhu cầu đọc sách báo của người dân thành phố hiện nay đang tăng cao Theo khảo sát mới nhất của Tổ chức Ngân hàng Thế giới, riêng về sách, thành phố
Hồ Chí Minh hiện nay chiếm 60% – 70% sức tiêu thụ trong cả nước Xu hướng mở nhà sách đang gia tăng mạnh mẽ từ các công ty phát hành sách, không chỉ là nơi cung cấp sách báo và phục vụ khách hàng, mà còn là địa điểm giới thiệu những đầu sách mới, sách liên kết và sách độc quyền phát hành Thông qua hệ thống các nhà sách, doanh nghiệp có thể nâng cao uy tín và thu hút được nhiều khách hàng mới.
Khi thành lập nhà sách, doanh nghiệp cần chú ý đến nguồn vốn, đội ngũ nhân viên, địa điểm kinh doanh, diện tích và cách bày trí để tạo nên nét độc đáo riêng cho thương hiệu, từ đó giúp việc kinh doanh thu hút nhiều lợi nhuận Ví dụ, trong cách bày trí nhà sách, ngoài các gian hàng trưng bày và bán sách mới, doanh nghiệp nên xây dựng khu phòng đọc miễn phí, nơi trưng bày nhiều đầu sách Các phòng đọc nên được chia theo từng thể loại như truyện tranh, sách dành cho sinh viên học sinh, sách ngoại văn, với cách trang trí phù hợp với từng đối tượng khách hàng.
4.1.2 T ch c bán sách gi m giá
Các nhà sách thường tổ chức các chương trình giảm giá vào mùa hè, mùa khai trương, và ngày Nhà giáo Việt Nam để thu hút sự chú ý và mua sắm của người tiêu dùng Qua quan sát, người dân thành phố tỏ ra thích thú khi tham quan và mua sách, đặc biệt là trong các đợt giảm giá Điều này cho thấy văn hóa đọc vẫn rất phát triển và người dân luôn có nhu cầu tìm kiếm những nguồn sách hay, độc đáo với giá cả hợp lý Hơn nữa, các chương trình giảm giá tại các chi nhánh đã thu hút đông đảo bạn đọc và tạo ra lượng khách hàng lớn.
Việc giảm giá có thể giúp thu hút khách hàng mới và tăng doanh thu, nhưng nó cũng có những nhược điểm Nếu không áp dụng biện pháp này, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc thu hút sự chú ý của khách hàng Hiện tại, số lượng sách báo tồn kho tại chi nhánh khá lớn (khoảng 600.000.000 VNĐ), đặc biệt là các ấn phẩm sau khi nhập khẩu không được bán hết ngay, dẫn đến việc chúng trở nên kém hấp dẫn do thông tin không còn “nóng” Do đó, ngoài việc áp dụng chính sách giảm giá, khó có phương pháp nào khác giúp chi nhánh giải quyết tình trạng tồn kho quá nhiều.
4.1.3 Áp d ng ph ng th c kinh doanh th ng m i đi n t
Trong bối cảnh Việt Nam hội nhập vào ASEAN, APEC và WTO, việc áp dụng phương thức kinh doanh thông minh là rất cần thiết Nếu không, các chi nhánh sẽ đối mặt với nguy cơ bị tụt hậu và khó khăn trong việc cạnh tranh với các đối thủ khác.
Chi nhánh cần nghiên cứu kỹ lưỡng các lợi ích và sự cần thiết của việc áp dụng thông minh điển hình, tìm hiểu kinh nghiệm của các công ty khác và các điều kiện cụ thể cần thiết để triển khai phương thức kinh doanh này Đồng thời, chi nhánh cũng cần nắm vững các quy định của Nhà nước để thực hiện, áp dụng thông minh điển hình Sau đó, cần nâng cao nhận thức cho nhân viên về lợi ích và tầm quan trọng của thông minh điển hình trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế.
Để phát triển hệ thống công nghệ thông tin hiệu quả, chi nhánh cần xây dựng cơ sở hạ tầng hiện đại, đào tạo nhân viên có khả năng sử dụng thiết bị và công nghệ để hoạt động kinh doanh trên mạng Đồng thời, chi nhánh cũng cần nâng cấp website để giới thiệu, quảng bá hoạt động và sản phẩm của mình đến các đối tác trong và ngoài nước, thường xuyên cập nhật thông tin liên quan đến sản phẩm nhằm tìm kiếm đối tác và cơ hội kinh doanh.
Trong môi trường cạnh tranh hiện nay, việc mỗi chi nhánh phải có một bộ phận marketing chuyên nghiệp là rất quan trọng Điều này giúp chi nhánh xây dựng và thực hiện chiến lược marketing toàn diện, đồng thời khai thác thị trường cả trong và ngoài nước Nhân viên cần biết cách xử lý thông tin và áp dụng vào hoạt động kinh doanh để phát triển thị phần và tăng cường lượng khách hàng Việc hình thành bộ phận marketing riêng sẽ giúp chi nhánh nâng cao khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững.
Chức năng của bộ phận Marketing là đảm bảo hoạt động kinh doanh của chi nhánh thông qua việc xây dựng chiến lược phát triển và hoạt động xuất nhập khẩu trong thời gian tới Nghiên cứu và định hướng lại thị trường trong nước, đồng thời khảo sát thị trường nước ngoài, đặc biệt là thị trường Châu Âu và Châu Á, nhằm nắm bắt nhu cầu, tìm kiếm nguồn hàng tiềm năng và xác định các đối thủ cạnh tranh để xâm nhập và khai thác Bộ phận Marketing sẽ thu hút và tìm kiếm hợp đồng xuất nhập khẩu, nghiên cứu các kênh phân phối hợp lý để tìm kiếm khách hàng Hơn nữa, bộ phận này sẽ cung cấp thông tin về nhu cầu hàng hóa, tránh tình trạng nhập hàng quá nhiều dẫn đến tồn kho tiêu thụ kém Ngoài ra, bộ phận cũng cung cấp cho chi nhánh thông tin về đối thủ cạnh tranh, điểm mạnh, điểm yếu của họ, từ đó xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp.
Tuy nhiên, b c đ u ho t đ ng c a b ph n này c n ph i có nh ng nghiên c u, ng d ng phù h p v i t m ho t đ ng c a mình đ chi phí th p mà hi u qu cao
4.1.5 Xây d ng phát tri n th ng hi u
Trong những năm gần đây, việc xây dựng thương hiệu đã trở thành yếu tố cần thiết cho các doanh nghiệp Việt Nam trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế Thương hiệu không chỉ ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp mà còn tạo niềm tin và sự lựa chọn cho khách hàng Một thương hiệu uy tín mang lại sự tin cậy, trong khi sản phẩm mang thương hiệu nổi tiếng thường được khách hàng ưu tiên hơn so với những sản phẩm có thương hiệu kém nổi.
Đối với các độc giả và khách hàng toàn cầu, thương hiệu FAHASA HANOI vẫn còn khá xa lạ Do đó, việc xây dựng và phát triển thương hiệu là một biện pháp cần thiết để công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh và phát triển hoạt động xuất nhập khẩu Chi nhánh tại khu vực phía Nam cần nâng cao nhận thức của nhân viên về việc xây dựng thương hiệu, đồng thời dành ngân sách hợp lý cho các hoạt động quảng cáo sản phẩm Việc xây dựng và phát triển thương hiệu là một quá trình lâu dài, tuy nhiên, chi nhánh đang gặp khó khăn về tài chính và thường xuyên phải cắt giảm chi phí cho hoạt động này Để đảm bảo thương hiệu được duy trì và phát triển bền vững, chi nhánh cần nâng cao uy tín trong kinh doanh và cải thiện chất lượng sản phẩm, đồng thời mở rộng mạng lưới bán hàng.
Làm đ c nh ng đi u trên th ng hi u c a công ty Sách Hà N i s ngày càng phát tri n và t o đ c ch đ ng v ng h n trên th tr ng
4.1.6 Xây d ng đ i ng đàm phán chuyên nghi p
Do sự thiếu hụt nhân viên trong các phòng ban, nhiều nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều vai trò, dẫn đến việc chuyên môn không được sâu sắc Hiện tại, chi nhánh cần có kế hoạch đào tạo nhân viên thông qua các khóa học nghiệp vụ để nâng cao kiến thức và cập nhật các phương pháp, thông tin mới trong kinh doanh quốc tế Các đàm phán viên tại chi nhánh chưa được trang bị đầy đủ kỹ năng đàm phán, vì họ không phải là những chuyên gia mà chỉ là những người có chức vụ và trách nhiệm trong kinh doanh Việc thiếu linh hoạt trong tìm kiếm giải pháp mới và tham gia đàm phán với thái độ không tích cực đã ảnh hưởng đến khả năng thương thảo hiệu quả Hệ thống cần có chiến lược đàm phán rõ ràng và thích ứng với tình huống cụ thể Để cải thiện tình hình, chi nhánh cần nâng cao năng lực và trình độ ngoại ngữ của các đàm phán viên, đồng thời có cái nhìn nghiêm túc về tầm quan trọng của các cuộc đàm phán, chuẩn bị tốt về nhân lực và thu thập thông tin cần thiết cho cuộc đàm phán.
Trong quá trình đàm phán, cần linh hoạt và có các chiến lược ứng phó để duy trì mối quan hệ tốt với đối tác Việc thiết lập các mục tiêu cần đạt được theo thứ tự ưu tiên là rất quan trọng, đồng thời cũng cần đảm bảo rằng các bước nhân nhượng được thực hiện một cách hợp lý mà không làm ảnh hưởng đến thỏa thuận cuối cùng.
Công tác chuẩn bị kỹ lưỡng với các mục tiêu được xác định rõ ràng giúp chi nhánh giảm thiểu rủi ro trong quá trình đàm phán Một cuộc đàm phán được coi là thành công khi cả hai bên đều nhận thấy mình có nhiều lợi ích, cùng trao đổi thông tin một cách minh bạch và quyết tâm hợp tác vì lợi ích chung.
4.1.7 Tham gia h i ch , tri n lãm sách Vi t Nam và n c ngoài
M T S KI N NGH I V I NHÀ N C TA
4.2.1 Có bi n pháp ch ng sách l u
Hiện nay, các nhà xuất bản và doanh nghiệp kinh doanh xuất bản phẩm đang đối mặt với tình trạng sách lậu diễn ra phổ biến Điều này khiến cho các cơ quan chức năng và kết quả là người làm sách luôn bị thiệt hại nặng nề Các doanh nghiệp như chi nhánh công ty Sách Hà Nội vẫn đang ra sức chống lại vấn nạn này, nhưng nếu không có sự quan tâm, hỗ trợ từ Nhà Nước thì dù có nỗ lực đến đâu cũng không thể giành lại phần thắng.
Trong thời gian qua, khi Nhà Nước có phương án giải quyết, chi nhánh đang áp dụng phương pháp giảm giá các tác phẩm theo quy định của công ty Trung bình, khi công ty xuất bản 9-10 đầu sách, chi nhánh được phép "hy sinh" 2-3 đầu sách mà không có lãi từ việc in lậu Tuy nhiên, điều này vẫn đang được xem là một thách thức Hiện nay, những đầu sách thường bị sao chép nhất bao gồm: phong thủy, học làm người, và thị trường chứng khoán.
Thị trường sách lậu tại Việt Nam đang có dấu hiệu gia tăng, với các cơ quan chức năng chưa có biện pháp xử lý hiệu quả Nhiều nhà xuất bản vẫn bảo vệ người in lậu, dẫn đến tình trạng in và phát hành sách giả ngày càng tinh vi Chẳng hạn, chỉ sau 2-3 tháng, cuốn "Mật mã Da Vinci" đã xuất hiện bản nhái, và gần đây, "Đời mưa dầm" chỉ sau 3 tuần đã có sách lậu Điều đáng chú ý là sách lậu được bán với giá tương đương sách thật, từ 80.000 đồng/cuốn, thay vì chỉ 10.000 - 20.000 đồng như trước đây.
Chuyển nhượng quyền tác giả tại Việt Nam hiện nay vẫn gặp nhiều rào cản Kể từ khi ký kết Công ước Berne vào ngày 26/10/2004, việc bảo vệ quyền tác giả và tác phẩm nghệ thuật vẫn còn nhiều bất cập Khi đưa các vấn đề này ra tòa, doanh nghiệp thường gặp khó khăn và tốn kém chi phí kiện tụng.
4.2.2 Vi t Nam c n phát tri n đ i tàu qu c gia chuyên dùng đ ng bi n
Hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là chi nhánh công ty Sách Hà Nội, xuất khẩu hàng hóa theo điều kiện FOB và nhập khẩu theo điều kiện CIF, thì trách nhiệm thuộc về bên đối tác nhiều hơn Khi doanh nghiệp xuất khẩu theo điều kiện này, họ sẽ phải tuân thủ một số quyền lợi nhất định.
_ Giá bán hàng h (vì không có chi phí v n t i) nên kim ng ch xu t kh u c a doanh nghi p s b gi m
Khi doanh nghiệp mượn quyền charter tàu, họ sẽ phải chịu trách nhiệm về việc giao hàng Trách nhiệm này phát sinh từ việc xác định địa điểm giao hàng theo yêu cầu của hãng tàu Doanh nghiệp xuất khẩu cần lưu ý rằng chi phí thuê tàu sẽ được tính vào giá bán theo điều kiện CF (CF = FOB + Freight) Hơn nữa, việc sở hữu quyền thuê tàu và mua bảo hiểm cho phép doanh nghiệp Việt Nam có điều kiện thuê tàu trong nước và mua bảo hiểm phù hợp.
Việt Nam đang gia tăng doanh thu từ xuất khẩu, hỗ trợ các hãng tàu phát triển và cạnh tranh hiệu quả với các công ty vận tải quốc tế Đồng thời, việc xuất khẩu hàng hóa theo điều kiện CIF hoặc CF còn giúp cải thiện hoạt động kinh doanh và nâng cao trình độ nghiệp vụ của nhân viên.
4.2.3 Nâng c p c s h t ng và thi t b v t ch t ph c v cho vi c xu t nh p kh u
M t th c tr ng d th y hi n nay Vi t Nam là c s h t ng và thi t b v t ch t ph c v cho ngành xu t nh p kh u còn khá nhi u b t c p nh :
Hệ thống cảng biển ở Việt Nam hiện còn hạn chế, với công suất xếp dỡ thấp và quy mô nhỏ Hiện tại, chỉ có hai cảng lớn với công suất xếp dỡ hàng năm đạt 6 triệu tấn, bao gồm cảng Sài Gòn với 8,3 triệu tấn và cảng Hải Phòng với 6,5 triệu tấn.
•H t ng giao thông ch a phát tri n nên nh h ng nhi u đ n v n chuy n hàng hoá
Nhà nước cần đầu tư mạnh mẽ để nâng cấp cơ sở hạ tầng và hiện đại hóa trang thiết bị phục vụ cho ngành xuất nhập khẩu, nhằm phát triển hoạt động ngoại thương một cách hiệu quả.
4.2.4 Nhà N c không nên thay đ i th ng xuyên c ch qu n lý xu t nh p kh u
Các văn bản luật, đặc biệt là các điều luật liên quan đến xuất nhập khẩu, thường xuyên thay đổi và gây khó khăn cho các công ty Do đó, việc thiết lập kênh giao tiếp giữa chính phủ và doanh nghiệp là rất cần thiết để đảm bảo thông tin được cập nhật, chính xác và kịp thời về các quy định và thông tư của Chính phủ.
Quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa tại Hải quan cần được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả Các vấn đề phát sinh giữa Hải quan và doanh nghiệp cần được quy định thời hạn rõ ràng để giải quyết Nhà nước cần áp dụng, phổ biến và hiện đại hóa hoạt động Hải quan thông qua mạng Internet và công nghệ thông tin, nhằm giảm thiểu chi phí phát sinh không có trong quy định Việc ứng dụng công nghệ thông tin sẽ giúp thủ tục Hải quan trở nên chất lượng, đơn giản hơn và không gây phiền hà cho doanh nghiệp, từ đó thu hút nhiều đầu tư nước ngoài vào Việt Nam.
Vi t Nam chúng ta đang cùng bè b n các n c b c vào thiên niên k m i v i r t nhi u nh ng c h i và thách th c đang ch đón Xu h ng toàn c u hoá – khu v c hoá
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, Việt Nam đã đạt được nhiều thành tựu quan trọng như trở thành thành viên của APEC, ký hiệp định thương mại tự do với nhiều quốc gia, tham gia AFTA và WTO Để tận dụng hiệu quả nguồn tài nguyên thiên nhiên phong phú và nguồn nhân lực dồi dào, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đặc biệt là Chi nhánh công ty TNHH NN một thành viên Sách Hà Nội, cần không ngừng học hỏi, tiếp nhận kiến thức và kinh nghiệm từ các nước khác Việc áp dụng linh hoạt những kiến thức này sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, đồng thời khai thác hiệu quả nguồn lực nội địa và tối đa hóa tiềm năng xuất khẩu Chi nhánh công ty Sách Hà Nội đặt mục tiêu trở thành doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng đầu trong lĩnh vực sách và báo tại Việt Nam, vượt qua những khó khăn hiện tại để phát huy tối đa lợi thế cạnh tranh của mình.
1 Sách “K thu t kinh doanh xu t nh p kh u” – GS.TS Võ Thanh Thu - Nhà xu t b n Lao đ ng – Xã h i Xu t b n 5/2006
2 Sách “K thu t nghi p v ngo i th ng” – PGS V H u Tân - Tr ng HNT – Nhà xu t b n Giáo d c
3 Các v n b n, tài li u, báo cáo, s li u, ch ng t , … c a Chi nhánh công ty Sách Hà N i
4 Thông tin t m ng Internet (www.hochiminhcity.gov.vn) và Th i báo kinh t Sài Gòn
5 Báo Lao ng Cu i tu n s 24 Ngày 24/06/2007
1 H ng d n h i quan đ i v i hàng hóa xu t nh p kh u – T ng c c
2 H p đ ng y thác nh p kh u gi a chi nhánh công ty Sách Hà N i v i công ty CP VH Ph ng Nam
HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU ( Ban hành kèm theo Quyết định số 50/1998/QĐ – TCHQ ngày 10/3/1998 của Tổng cục Hải quan )
THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA
I.Khai báo và đăng ký tờ khai hải quan:
1.Bộ hồ sơ nộp cho hải quan gồm những giấy tờ (nếu là bản sao phải có xác nhận của chủ hàng) sau:
Để thực hiện thủ tục nhập khẩu, cần chuẩn bị 3 bản chính của tờ khai hàng nhập khẩu (màu vàng, ký hiệu HQ-96-KD) và 1 bản sao hợp đồng mua bán ngoại thương hoặc giấy tờ có giá trị tương đương như hợp đồng.
_ Vận tải đơn (B/L hoặc Airway Bill) : 01 bản copy hoặc sao từ bản original _ Bản kê chi tiết hàng (Packing list) : 01 bản chính và 02 bản sao
_ Hoá đơn thương mại: 01 bản chính
_ Giấy giới thiệu của doanh nghiệp :01 bản chính Đối với các trường hợp sau đây thì nộp thêm:
_ Hợp đồng uỷ thác ( nếu là nhập khẩu ủy thác): 01 bản sao
_ Văn bản cho phép nhập khẩu của Bộ Thương mại (Đối với hàng thuộc diện phải có văn bản này) :01 bản sao
_ Văn bản cho phép nhập khẩu của Bộ chuyên ngành cấp (Đối với hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành ) : 01 bản sao
_ Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu loại 7 chữ số do Bộ Thương mại cấp (chỉ nộp một lần đầu khi đăng ký) : 01 bản sao
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là tài liệu quan trọng, yêu cầu 01 bản chính cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam nhằm hưởng ưu đãi thuế hoặc áp dụng mức thuế tối thiểu.
_ Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng (đối với hàng Nhà nước quy định kiểm tra về chất lượng): 01 bản chính
_ Giấy đăng ký kiểm dịch ( Đối với hàng Nhà nước quy định kiểm tra về chất lượng): 01 bản chính
_ Giấy nhập khẩu về an toàn lao động (Đối với hàng phải kiểm tra an toàn lao động): 01 bản chính
_ Văn bản cho phép nhập khẩu của Bộ Thương mại: 01 bản chính để đối chiếu với bản sao và cấp phiếu theo dõi, trừ lùi
_ Văn bản cho phép nhập khẩu của Bộ chuyên ngành cấp: 01 bản chính để đối chiếu với bản sao và cấp phiếu theo dõi, trừ lùi
II Kiểm tra hàng hoá nhập khẩu:
_ Việc kiểm tra hàng do 02 cán bộ Hài quan thực hiện với sự có mặt của chủ hàng hoặc người đại diện
_ Kiểm tra đúng tại địa điểm quy định
III Tính và thu thuế:
Cơ quan Hải quan sẽ tính toán và thông báo thuế cho từng lô hàng ngay lập tức Đối với các trường hợp đặc biệt như hàng chờ giá, xếp mã, chứng nhận xuất xứ, hoặc cần giám định và kiểm tra chất lượng, thuế sẽ được tính và hàng hóa sẽ được giải phóng dựa trên kết quả kiểm hóa và các văn bản theo quyết định của Hải quan, đồng thời có thể lấy mẫu nếu cần thiết.
IV Keỏt thuực thuỷ tuùc:
Sau khi hoàn thành thủ tục hài quan, Cơ quan Hải quan có trách nhiệm giao lại chủ hàng bộ hồ sơ gồm:
_ Tờ khai hải quan :01 bản chính
_ Bản kê chi tiết/bàn kê chi tiết có tính thuế ( nếu có yêu cầu) :01 bản
_ Thông báo nộp thuế/phụ thu (nếu có) và biên lai nộp lệ phí (nếu có): mỗi loại
THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA KINH DOANH XUẤT KHẨU : I.Khai báo và đăng ký tờ khai hải quan:
1.Bộ hồ sơ chủ hàngnộp cho cơ quan Hải quan gồm những giấy tờ ( nếu là bản sao phải có xác nhận của chủ hàng) sau:
_ Tờ khai hàng xuất khẩu ( màu vàng, ký hiệu HQ-96-KD) :3 bản chính
_ Hợp đồng mua bán ngoại thương hoặc giấy tờ có giá trị như hợp đồng:01 bản sao
_ Bản kê chi tiết hàng ( Packing list) : 03 bản chính
_ Giấy giới thiệu của doanh nghiệp : 01 bản chính Đối với trường hợp sau đây thì nộp thêm:
_ Hợp đồng uỷ thác ( nếu là xuất khẩu ủy thác): 01 bản sao.