LÝ DO CH N TÀI
Khu v c hóa, toàn c u hóa đã và đang tr thành m t xu th c a n n kinh t th gi i
Các quốc gia trên thế giới cần chấp nhận và cải cách nền kinh tế của mình để tận dụng tối đa các lợi ích mà quá trình hội nhập mang lại Hiện nay, nhiều nước đang tích cực cải cách kinh tế theo hướng mở ra thế giới thông qua hợp tác trong lĩnh vực thương mại, tài chính, và hợp tác khoa học công nghệ, trong đó lĩnh vực thương mại luôn là một lĩnh vực chủ đạo Đối với các quốc gia đang phát triển, đặc biệt là Việt Nam, trước sức ép của xu hướng toàn cầu hóa, nhiệm vụ của hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng trở nên đặc biệt quan trọng Trong những năm gần đây, nước ta đã dần đổi mới, từng bước hội nhập vào nền kinh tế thế giới và đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể Sự phát triển chung này không thể không kể đến vai trò của ngành kinh doanh xuất nhập khẩu, các loại sách, báo, tạp chí và xuất bản phẩm, … là những ngành đã đem lại luồng ngoại tệ tích cực cho Việt Nam.
Nhiệm vụ của đề tài này là tìm hiểu tầm quan trọng của văn hóa doanh nghiệp và những ảnh hưởng chiến lược của nó đối với Nhà Nước trong hoạt động xuất nhập khẩu, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Đề tài “Một số giải pháp hoàn thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại chi nhánh công ty Sách Hà Nội” được lựa chọn làm khóa luận tốt nghiệp.
M C TIÊU NGHIÊN C U
Phân tích hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của chi nhánh công ty Sách Hà Nội nhằm đánh giá hiệu quả thực hiện các hoạt động này Bài viết sẽ đề xuất một số giải pháp và kiến nghị giúp chi nhánh nâng cao hiệu quả hoạt động trong tương lai.
PH M VI NGHIÊN C U
Phân tích và nghiên cứu khóa luận là hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Chi nhánh công ty Sách Hà Nội, tập trung vào việc đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
PH NG PHÁP NGHIÊN C U
• Ph ng pháp thu nh p s li u th c t t i Chi nhánh công ty Sách Hà N i
• Ph ng pháp ch n l c: ch n l c thông tin, s li u ph c v cho đ tài
• Ph ng pháp phân tích, đánh giá, t ng h p đ đ a ra các nh n xét và đ ra các gi i pháp.
K T C U N I DUNG TÀI
KHÁI NI M, C I M H P NG XNK
1.1 KHÁI NI M V XU T NH P KH U
Xuất khẩu là quá trình kinh doanh thu lợi bằng cách bán sản phẩm hoặc dịch vụ ra thị trường nước ngoài Xuất khẩu thường được chia thành hai loại: xuất khẩu gián tiếp và xuất khẩu trực tiếp.
Nh p kh u là mang hàng hóa ho c d ch v t m t n c khác vào n c mình Có hai lo i nh p kh u chính:
- Các s n ph m k ngh và tiêu dùng cho các cá nhân đ c l p và các doanh nghi p
- Các s n ph m và d ch v trung gian là m t ph n c a chu i cung ng toàn c u c a các xí nghi p
Ba lo Ｔ i nhà nh ｆ p kh ｂ u ph ご bi ｘ n
- Tìm b t c s n ph m nào trên toàn th gi i đ nh p và bán
- Tìm các ngu n cung c p n c ngoài đ có đ c giá s n ph m th p nh t
- S d ng ngu n cung c p n c ngoài nh là m t ph n c a chu i cung ng s n ph m toàn c u
1.2 KHÁI NI M, C I M H P NG XU T NH P KH U
Hợp đồng xuất nhập khẩu là thỏa thuận giữa bên mua và bên bán với các điều khoản khác nhau, trong đó bên bán có trách nhiệm cung cấp hàng hóa và chuyển giao các chứng từ liên quan đến hàng hóa cũng như quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua Đổi lại, bên mua phải thực hiện nghĩa vụ thanh toán tiền hàng theo đúng cam kết.
Theo đi u 1 c a Công c Lahaye và đi u 1 Công c Viên v h p đ ng mua bán hàng hóa qu c t 1980 (CISG) quy đ nh đó là m t s th a thu n mua bán gi a:
_ Ch th ký k t là các bên có tr s th ng m i các n c khác nhau
_ Hàng hóa là đ i t ng c a h p đ ng đ c chuy n ho c s đ c chuy n t n c này sang n c khác
_ Chào hàng và ch p nh n chào hàng có th đ c l p nh ng n c khác nhau
Việt Nam, theo Luật Thương mại mới được Quốc hội khóa IX, kỳ họp thứ 11 thông qua ngày 10/05/1997, quy định về hợp đồng xuất nhập khẩu như sau: “Hợp đồng mua bán hàng hóa với thương nhân nước ngoài là hợp đồng mua bán hàng hóa được ký kết giữa một bên là thương nhân Việt Nam và một bên là thương nhân nước ngoài”.
Quốc tịch không phải là yếu tố quyết định trong hợp đồng mua bán Dù người mua và người bán có quốc tịch khác nhau, nhưng nếu giao dịch được thực hiện trên lãnh thổ của cùng một quốc gia, thì hợp đồng mua bán vẫn mang tính chất quốc gia Ngược lại, nếu một doanh nghiệp Việt Nam giao dịch với một doanh nghiệp nước ngoài có quốc tịch Việt Nam (Việt kiều), thì hợp đồng mua bán đó vẫn được xem là hợp đồng ngoại thương.
_ c đi m 1: (đ c đi m quan tr ng nh t) ch th c a h p đ ng – ng i mua, ng i bán – ph i có c s kinh doanh đ ng ký t i hai qu c gia khác nhau
_ c đi m 2: ng ti n thanh toán trong h p đ ng có th là ngo i t đ i v i m t trong hai bên ho c c hai bên ký h p đ ng
_ c đi m 3: Hàng hóa – đ i t ng mua bán c a h p đ ng đ c chuy n ra kh i đ t n c ng i bán trong quá trình th c hi n h p đ ng.
PHÂN LO I H P NG MUA BÁN NGO I TH NG
1.3.1 Xét v th i gian th c hi n h p đ ng: Có 2 lo i h p đ ng
Hợp đồng ngắn hạn là thỏa thuận được ký kết trong một khoảng thời gian tạm thời Sau khi hai bên hoàn thành nghĩa vụ của mình, quan hệ pháp lý giữa hai bên theo hợp đồng đó sẽ chấm dứt.
•H p đ ng dài h n (nhi u l n): có th i gian th c hi n lâu dài và trong th i gian đó vi c giao hàng đ c ti n hành nhi u l n
1.3.2 Xét v n i dung kinh doanh: Có 5 lo i h p đ ng c b n
Hợp đồng xuất khẩu là thỏa thuận bán hàng cho bên ngoài, nhằm thực hiện việc chuyển giao hàng hóa ra nước ngoài Đồng thời, hợp đồng này cũng chuyển quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua.
•H p đ ng nh p kh u: là h p đ ng mua hàng c a n c ngoài r i đ a hàng hóa đó vào n c mình nh m ph c v tiêu dùng trong n c, nh m ph c v các ngành s n xu t, ch bi n trong n c
•H p đ ng tái xu t kh u: là h p đ ng xu t kh u nh ng hàng hóa mà tr c kia đã nh p t n c ngoài, không qua tái ch hay s n xu t gì n c mình
Hợp đồng tái nhập khẩu là thỏa thuận mua lại hàng hóa do chính doanh nghiệp sản xuất, mà trước đó đã được bán ra ngoài thị trường mà không qua bất kỳ khâu trung gian nào Việc tái nhập khẩu không có ý nghĩa trong bối cảnh thương mại quốc tế của các quốc gia.
Hợp đồng gia công hàng xuất khẩu là thỏa thuận giữa hai bên, trong đó một bên cung cấp nguyên liệu và bên còn lại thực hiện việc lắp ráp, gia công hoặc chế biến thành sản phẩm để xuất khẩu sang nước khác, mà không tiêu thụ trong nước.
1.3.3 Xét v tính ch t ho t đ ng kinh doanh: Có 3 lo i h p đ ng
•H p đ ng t doanh: là h p đ ng xu t nh p kh u do b ph n kinh doanh xu t nh p kh u c a doanh nghi p t tìm ngu n hàng và kháchhàng đ ti n hành kinh doanh
•H p đ ng y thác: là nh ng h p đ ng do công ty ký thác đ nh p hay xu t y thác cho m t đ n v kinh t khác
Hợp đồng gia công hàng hóa xuất khẩu là thỏa thuận giữa bên đặt gia công và bên nhận gia công Bên đặt gia công có thể là cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài, trong khi bên nhận gia công là cơ sở sản xuất kinh doanh trong nước với tư cách pháp nhân.
1.3.4 Xét v hình th c h p đ ng: Có 3 lo i h p đ ng
Công ước Viên 1980 cho phép các quốc gia thành viên sử dụng tất cả các hình thức ký kết hợp đồng So với các hình thức khác, hợp đồng di động và văn bản có nhiều ưu điểm nổi bật như an toàn, toàn diện, rõ ràng và dễ kiểm tra Do đó, Việt Nam đã luật hóa quy định cho phép hợp đồng phải được ký kết dưới hình thức văn bản.
Hợp đồng xuất nhập khẩu được coi là hình thức pháp lý có hiệu lực khi các bên ký vào biên bản hoặc hợp đồng và nhận tài liệu giao dịch Hợp đồng này sẽ thực hiện các thỏa thuận về hàng hóa và tuân thủ các điều khoản chủ yếu, tùy thuộc vào trường hợp pháp lý và luật có quy định khác đối với từng hợp đồng cụ thể.
C C U M T V N B N H P NG NGO I TH NG
H p đ ng ngo i th ng có th đ c ký k t d i nhi u hình th c khác nhau nh : m t v n b n, nhi u v n b n, b ng mi ng, fax, C c u c a m t v n b n h p đ ng bao g m nh ng n i dung nh sau: a) Ph n m đ u
•Tiêu đ h p đ ng: th ng là “Contract”, “Sale Contract”
•Th i gian ký k t h p đ ng: chính là ngày h p đ ng có đ ch ký c a c hai bên b) Ph n thông tin v ch th h p đ ng
•Tên đ n v : nêu c tên đ y đ và tên vi t t t (n u có)
• a ch đ n v : nêu đ y đ s nhà, tên đ ng, thành ph và tên qu c gia
•Các s máy fax, telex, đi n tho i và đa ch email (n u có)
•S tài kho n và tên ngân hàng: đ n v có tài kho n giao d ch th ng xuyên
•Ng i đ i di n ký k t h p đ ng: nêu rõ h tên và ch c v c a ng i đ i di n c) Ph n n i dung h p đ ng ngo i th ng
Thông th ng n i dung c a m t h p đ ng ngo i th ng g m 14 đi u kho n nh sau:
1 Tên hàng: Nh m xác đnh đ c s b lo i hàng c n mua bán, do đó tên hàng ph i đ c di n t th t chính xác
2 S l ng: i u kho n này bao g m các v n đ v đ n v tính s l ng (ho c tr ng l ng), ph ng pháp quy đnh s l ng và ph ng pháp xác đnh tr ng l ng c a hàng hóa
3 Ch t l ng: i u kho n này nói lên m t “ch t” c a hàng hóa mua bán, ngh a là tính n ng, quy cách, công d ng, kích th c, công su t, c a hàng hóa đó Có th nói, xác đnh ph m ch t c a s n ph m là c s đ xác đnh giá c Và tùy t ng lo i hàng hóa mà ng i ta s ch n ph ng pháp xác đnh ch t l ng thích h p
4 Giao hàng: N i dung c a đi u kho n này là s xác đnh th i h n giao hàng, đa đi m giao hàng, ph ng th c giao hàng và thông báo giao hàng
5 Giá c : Trong đi u ki n này ta c n xác đnh: đ n v ti n t c a giá c , m c giá, đ đ
6 Thanh toán: đây là v n đ quan tr ng trong h p đ ng mua bán ngo i th ng, nó liên quan tr c ti p đ n quy n l i c ng nh m c đích c a các bên tham gia vào h p đ ng mua bán ngo i th ng Trong đi u kho n này, c n quy đnh nh ng v n đ sau: ng ti n thanh toán, th i h n thanh toán, ph ng th c thanh toán và các ch ng t làm c n c đ thanh toán
7 Bao bì và ký mã hi u: Trong đi u ki n này, các bên giao d ch th ng th a thu n v i nhau v : yêu c u ch t l ng bao bì, ph ng th c cung c p bao bì, giá c bao bì
8 B o hành: Trong đi u kho n này, ta c n chú ý đ n: Th i gian b o hành và N i dung b o hành – ng i bán ph i cam k t: trong th i h n b o hành hàng hóa s đ m b o các tiêu chu n ch t l ng, đ c đi m k thu t, phù h p v i quy đnh c a h p đ ng, v i đi u ki n ng i mua ph i nghiêm ch nh thi hành theo s h ng d n c a ng i bán v s d ng và b o d ng N u trong giai đo n đó, ng i mua phát hi n khuy t t t c a hàng hóa thì ng i bán ph i s a ch a mi n phí ho c giao hàng thay th
9 Ph t và b i th ng thi t h i: Trong đi u kho n này, đôi bên ph i th a thu n v i nhau nh ng bi n pháp s đ c th c hi n khi h p đ ng không th c hi n đ c do l i c a m t trong hai bên Ta c n nêu rõ: nh ng tr ng h p s b ph t; m c đ ph t, b i th ng thi t h i
10 B o hi m: Trong đi u kho n này, c n th a thu n ai là ng i mua b o hi m và đi u ki n b o hi m c n mua N u bán theo đi u ki n nhóm F, CF thì ng i nh p kh u t mua b o hi m đ gi m b t r i ro cho quá trình chuyên ch hàng hóa N u kinh doanh theo đi u ki n CIF, CIP thì ng i bán s mua b o hi m cho hàng hóa
11 Tr ng h p b t kh kháng: Trong th c t , nh ng s ki n b t kh kháng th ng x y ra là: Thiên tai, h a ho n, đ ng đ t, l l t, chi n tranh, c m v n kinh t , đình công, bãi công và nh ng quy đ nh c m xu t nh p kh u c a chính ph
12 Khi u n i: V đi u kho n này, trong h p đ ng ph i nêu rõ đ c b n ti u kho n: th th c khi u n i, th i h n có th n p đ n khi u n i, quy n h n ngh a v c a các bên liên quan đ n vi c phát đ n khi u n i và cách th c gi i quy t khi u n i
13 Tr ng tài: Trong đi u kho n này, c n quy đ nh nh ng n i dung sau: Ai là ng i đ ng ra phân x , lu t áp d ng vào vi c xét x , đa đi m ti n hành gi i quy t tranh ch p, cam k t ch p hành tài quy t và phân đnh chi phí tr ng tài
14 Nh ng quy đnh khác d) Ph n cu i cùng c a m t h p đ ng ngo i th ng G m nh ng n i dung sau:
1 H p đ ng đ c l p thành bao nhiêu b n? M i bên gi m y b n ?
2 H p đ ng thu c hình th c nào? V n b n vi t tay, b n fax, telex, ?
4 H p đ ng có hi u l c t bao gi ?
5 Tr ng h p có s b sung hay s a đ i h p đ ng thì ph i làm th nào ?
6 Ch ký, tên, ch c v ng i đ i di n c a m i bên; đ i v i bên Vi t Nam, ch ký còn ph i đ c đóng d u tròn m i có giá tr
Nội dung hợp đồng là những điều kiện mua bán mà các bên đã thỏa thuận Thông thường, hợp đồng được thực hiện cần nêu rõ các điều kiện thương mại quốc tế; chỉ một số thiếu chính xác nào đó trong việc vận dụng điều kiện thương mại có thể gây khó khăn cho các bên ký kết hợp đồng, dẫn đến những tranh chấp và tăng thêm chi phí trong kinh doanh.
T CH C TH C HI N H P NG XU T NH P KH U
1.5.1 Th c hi n h p đ ng xu t kh u
1.5.1.1 Xin gi y phép kinh doanh xu t kh u
Gi y phép là ti n đ quan tr ng v m t pháp lý đ doanh nghi p ti n hành các b c ti p theo trong vi c xu t kh u
1.5.1.2 Th c hi n nh ng b c đ u c a khâu thanh toán
Thanh toán là một mắt xích quan trọng trong việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu Do đó, cần thực hiện tốt những công việc bắt đầu của khâu này Với nhiều phương thức thanh toán khác nhau, các công việc này sẽ có sự khác biệt Các phương thức thanh toán thường được sử dụng trong thanh toán quốc tế hiện nay bao gồm L/C, CAD, T/T, và nhiều hình thức khác.
1.5.1.3 Chu n b hàng hóa đ xu t kh u
Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu là công việc rất quan trọng, tuy nhiên, quy trình thực hiện có thể khác nhau Hàng hóa xuất khẩu cần được kiểm tra chất lượng và số lượng theo quy định của hợp đồng Đối với những đơn vị sản xuất hàng xuất khẩu, cần nghiên cứu thị trường và sản xuất những hàng hóa có chất lượng, mẫu mã, kiểu dáng phù hợp với nhu cầu người mua Sau khi sản xuất xong, hàng hóa cần được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo đáp ứng các điều kiện quy định của hợp đồng Đối với những đơn vị chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu, việc tìm kiếm nguồn hàng cần được thực hiện liên tục qua nhiều hình thức như nhận thầu, thu mua hàng theo nghĩa vụ, gia công, bán nguyên liệu thành phẩm, và đổi hàng.
1.5.1.4 Ki m tra hàng hóa tr c khi xu t kh u
Trước khi giao hàng, người xuất khẩu cần kiểm tra hàng hóa về chất lượng, số lượng, trọng lượng (kiểm nghiệm) Đối với hàng thực phẩm, cần kiểm tra thêm khả năng lây lan bệnh (kiểm dịch) Nếu hàng hóa yêu cầu kiểm dịch, phải làm đơn xin kiểm dịch tại Chi cục kiểm dịch thực vật.
Quy trình làm th t c h i quan g m 4 b c và trình t nh sau:
Người khai báo hải quan cần kê khai đầy đủ và chính xác các nội dung trên tờ khai hàng hóa xuất khẩu, theo đúng bảng hướng dẫn đính kèm Việc tính thuế phải dựa vào các thông tin đã kê khai, nhằm đảm bảo tính toán thuế phí nộp đúng quy định.
Hải quan tiến hành kiểm tra hồ sơ và nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ sẽ cho phép đăng ký tờ khai hàng hóa xuất khẩu Sau khi kiểm tra, hồ sơ sẽ được phân loại theo luồng (xanh, đỏ hoặc vàng) và sau đó chuyển đến bộ phận thu.
B c 3: Thu thu - ki m hoá - gi i phóng hàng theo quy định của pháp luật yêu cầu các cơ quan hải quan thông báo thu và yêu cầu đóng tiền nộp thuế đúng quy định Sau đó, hàng hóa sẽ được chuyển đến bộ phận kiểm hóa và hải quan sẽ tiến hành kiểm hóa để đảm bảo tuân thủ các quy định.
• B c 4: Ki m tra – x lý vi ph m C n c trên k t qu ki m hóa, thu su t, b n khai báo c a ng i khai báo, h i quan s xác đnh s thu ph i n p ho c x lý các vi ph m v thu r i l u tr h s
N u đi u ki n c s giao hàng c a h p đ ng xu t kh u là CIF, CIP, DES, DEQ, DDU, DDP, DAF thì ng i xu t kh u ph i ti n hành thuê ph ng ti n v n t i
Còn n u h p đ ng quy đnh giao hàng t i n c ng i xu t kh u thì ng i nh p kh u ph i thuê ph ng ti n chuyên ch v n c (đi u ki n EXW, FCA, FAS, FOB)
•Hàng xu t kh u c a ta ch y u giao b ng đ ng bi n Trong tr ng h p này ch hàng ph i làm các vi c sau:
- C n c vào các chi ti t hàng xu t kh u l p “b ng kê hàng chuyên ch ”
- Trên c s đó khi l u c c, hãng tàu s l p S/O (shipping order), lên s đ x p hàng trên tàu, tính các chi phí có liên quan… Sau đó ch hàng s đ i l y clean bill of lading
•N u hàng g i b ng đ ng hàng không ho c ô tô, ng i xu t kh u sau khi ký k t h p đ ng v n chuy n giao hàng cho ng i v n chuy n r i l y đ n v n chuy n
Nugget hàng băng đằng xuất khẩu giao hàng cho phía đằng sắt, đăng ký toa xe, bốc hàng lên toa xe và sau đó giao cho đằng sắt (nếu là hàng nguyên toa), cuối cùng nhận vận đơn đến đằng sắt.
•G i hàng b ng Container: có hai ph ng th c:
- G i hàng FCL – full container load
- G i hàng LCL – less than a container load
1.5.1.8 Mua b o hi m có th tham gia vào th tr ng này các nhà xu t kh u c n n m ch c nh ng v n đ c b n sau:
• i u ki n b o hi m thích ng v i lo i hàng b o hi m
• Nh ng chi ti t khai báo b o hi m
Sau khi giao hàng, người xuất khẩu cần nhanh chóng lập chứng từ thanh toán và trình ngân hàng để yêu cầu tiền hàng Chứng từ này phải chính xác và phù hợp với các yêu cầu của L/C về nội dung và hình thức (nếu thanh toán bằng L/C) Nếu thanh toán bằng các phương thức khác, thì cần tuân theo yêu cầu của hợp đồng hoặc của ngân hàng.
1.5.1.10 Gi i quy t khi u n i a) Ng i khi u n i:
Khi ng i mua vi ph m h p đ ng ng i bán có quy n khi u n i H s g m:
• n khi u n i, n i dung c a đ n: tên đa ch bên nguyên, bên b , c s pháp lý c a vi c khi u n i (c n c và đi u kho n … h p đ ng s ), lý do khi u n i, t n h i đ i ph ng gây ra cho mình, gi i quy t
- Các th t , đi n, fax … giao d ch gi a hai bên b) Khi ng i mua ho c các s quan khi u n i:
N u nh n đ c h s khi u n i c a ng i mua ho c các bên khác, ng i bán c n nghiên c u h s , tìm ph ng h ng gi i quy t m t cách tho đáng
1.5.2 Th c hi n h p đ ng nh p kh u
1.5.2.1 Xin gi y phép nh p kh u hàng hóa
Trước khi tiến hành hoạt động nhập khẩu, doanh nghiệp cần đăng ký mã số kinh doanh nhập khẩu tại Cục Hải quan thành phố Ngoài ra, khi kinh doanh mặt hàng cụ thể, doanh nghiệp cũng phải tuân thủ chính sách quản lý mặt hàng của Nhà nước.
1.5.2.2 Th c hi n nh ng b c đ u c a khâu thanh toán
Thanh toán là một công việc quan trọng trong giao dịch thương mại Có nhiều phương thức thanh toán khác nhau, mỗi phương thức sẽ có những đặc điểm riêng Các phương thức thanh toán phổ biến hiện nay bao gồm: Thanh toán bằng L/C, T/T, CAD, và nhiều hình thức khác.
Trong hợp đồng mua bán hàng hóa xuất khẩu, nhà xuất khẩu cần thuê phương tiện vận tải theo các điều kiện như EXW, FCA, FAS, và FOB Các phương thức thuê tàu chính bao gồm thuê tàu chở hàng và thuê tàu chuyến.
Nhà nh p kh u nên mua b o hi m khi nh p hàng theo các đi u ki n EXW,
FCA,FAS,FOB,CFR,CPT D a vào h p đ ng đã ký và thông tin ng i bán cung c p đ mua b o hi m S ti n và đi u ki n b o hi m do ng i mua l a ch n
1.5.2.5 Nh n ch ng t có liên quan ngân hàng, đ i lý hãng tàu khi hàng đ n
-Dùng m t b n chính B/L đ đ i l y L nh Giao Hàng (D/O) đ i lý hãng tàu
-Tr c c phí n u mua theo giá FOB
1.5.2.6 Làm th t c h i quan nh p kh u
•Khai báo h i quan: T khai h i quan hàng nh p kh u ph i đ c khai báo rõ ràng, trung th c, đúng theo h p đ ng, L/C và các ch ng t hàng hóa khác
Sau khi hoàn tất việc khai báo và tính thuế, nhà nhập khẩu cần đăng ký lịch kiểm hóa với hải quan Hải quan sẽ đối chiếu với tờ khai và các giấy tờ liên quan để xác minh tính chính xác của khai báo Các chi phí liên quan đến vận chuyển, đóng gói hàng hóa và kiểm hóa của nhà nhập khẩu sẽ phải được chi trả.
Trước khi tàu đến, hãng tàu sẽ gửi “Giấy báo tàu đến” cho người nhận hàng tại địa điểm nhập khẩu để nhận “Lệnh giao hàng” (Delivery Order: D/O) từ đại lý hãng tàu, nhằm hoàn tất quy trình nhận hàng.
*Các ph ng th c nh n hàng:
+ Nh n hàng l , hàng không đ y container (LCL/LCL)
+ Nh n hàng nguyên container (FCL/FCL)
+ Nh n hàng nguyên tàu ho c nh n v i s l ng l n
Nghiệp vụ ngân hàng thương mại đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp nhập khẩu, với hai giải pháp chính là việc sử dụng tín dụng chứng từ và thư tín dụng (L/C) Thư tín dụng là cam kết của ngân hàng phát hành, đảm bảo thanh toán cho nhà xuất khẩu khi nhận được bộ chứng từ hợp lệ, bao gồm cả B/L gốc.
1.5.2.8 Ki m tra hàng hóa nh p kh u
Khi nhận hàng, người mua cần kiểm tra niêm phong và tình trạng sản phẩm kỹ càng Nếu hàng hóa có dấu hiệu bị mở niêm phong hoặc không đúng vị trí, người mua cần lập biên bản cùng các bên liên quan và công ty giám định Trong trường hợp hàng hóa bị thiếu hụt hoặc hư hỏng, cũng cần lập biên bản để ghi nhận sự cố.
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRI N
Công ty đ c thành l p v i tên g i: CHI NHÁNH CÔNG TY TRÁCH NHI M H U
H N NHÀ N C M T THÀNH VIÊN SÁCH HÀ N I
Tên giao d ch: Chi nhánh công ty Sách Hà N i
Tên ti ng Anh: FAHASA HANOI BRANCH a ch : 27 Phùng Kh c Khoan, Qu n 1, TP.H Chí Minh
S fax: (848) 8275079 a ch e-mail: fahasahanoi-hcm@hcm.vnn.vn; hthlan@yahoo.com
Gi y phép thành l p s : 4114023492 do Phòng K ho ch & đ u t Tp HCM c p
Chi nhánh công ty Sách Hà Nội, được thành lập vào ngày 22 tháng 3 năm 2004, là một doanh nghiệp quy mô nhỏ Vào ngày 1 tháng 7 năm 2006, chi nhánh này đã chính thức đổi tên thành Chi nhánh công ty TNHH.
NN m t thành viên Sách Hà N i
Mục đích hoạt động của chi nhánh là góp phần thực hiện các chiến lược của ngành và Nhà Nước, mở rộng hoạt động sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế và phát triển đất nước Chi nhánh cũng tạo ra việc làm cho thanh niên, nâng cao đời sống cho nhân viên Hiện nay, chi nhánh đang đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu để đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của thị trường trong và ngoài nước Bên cạnh hoạt động xuất nhập khẩu, hoạt động đầu tư cũng được đẩy mạnh nhằm mang lại nguồn lợi lớn cho doanh nghiệp.
CH C N NG, NHI M V VÀ QUY N H N
•Kinh doanh và làm đ i lý phát hành các xu t b n ph m trong và ngoài n c thông qua bán buôn, bán l t i các t nh phía Nam
•Xu t nh p kh u tr c ti p và u thác sách, báo, t p chí, xu t b n ph m
•Tham gia các d án đ u th u cung c p xu t b n ph m trên ph m vi toàn qu c
•Tham gia các h i ch sách, tri n lãm sách trong n c và qu c t
•Liên doanh, liên k t v i các t ch c và cá nhân trong và ngoài n c đ xu t b n và phát hành xu t b n ph m trong và ngoài n c
- Kinh doanh theo đúng ngành ngh đã đ c c p phép và ch u trách nhi m tr c Nhà n c và Công ty Sách Hà N i v k t qu ho t đ ng c a chi nhánh
- Xây d ng chi n l c phát tri n k ho ch kinh doanh phù h p v i nhi m v đ c giao và nhu c u c a th tr ng
Công ty Sách Hà Nội tuân thủ các quy định của Nhà nước về bảo vệ môi trường và an ninh quốc gia, đồng thời chịu sự kiểm tra của các cơ quan chức năng Đơn vị này cũng thực hiện nghĩa vụ nộp các khoản ngân sách theo quy định của Nhà nước.
- Th c hi n các báo cáo th ng kê, báo cáo đnh k hay đ t xu t theo quy đnh Nhà
N c, ch u trách nhi m v tính xác th c c a các lo i báo cáo này Hàng n m ph i công b các báo cáo tài chính đ đ c đánh giá đúng đ n, khách quan v k t qu ho t đ ng
_ Chi nhánh có quy n ch đ ng trong liên k t kinh t v i khách hàng theo nguyên t c đôi bên cùng có l i
_ Có quy n s d ng và thuê m n lao đ ng theo yêu c u kinh doanh
_ Có quy n s d ng ph n thu nh p còn l i c a mình.
C C U T CH C
B ph n t ch c B ph n sale B ph n k toán B ph n
- hành chánh & Marketing – tài v kinh doanh
S đ 1: S đ t ch c c a Chi nhánh công ty Sách Hà N i
Quan hệ công tác giữa Giám đốc và các bộ phận là mối quan hệ lãnh đạo trực tiếp Quan hệ công tác giữa các bộ phận chức năng cần được duy trì trên tinh thần hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau, nhằm thực hiện quy chế làm việc của công ty và Nhà Nước một cách hiệu quả.
Hi n nay t ng s nhân viên trong chi nhánh là 15 ng i
• B ph n t ch c hành chánh: 4 ng i
• B ph n Sale và Marketing: 4 ng i
• B ph n kinh doanh xu t nh p kh u: 5 ng i
•Nhân viên có trình đ i h c và trên i h c: 9 ng i, chi m 60%
•Nhân viên có trình đ Cao đ ng: 6 ng i, chi m 40%
Nhìn chung, ch t l ng nhân viên có chi u h ng t ng cao, ý th c t ch c k lu t và tinh th n trách nhi m c a ng i lao d ng có b c ti n b đáng k
Ti n l ng c a nhân viên hi n t i đ t bình quân 1.177.420đ / ng i / tháng Ngoài ra, nhân viên c a chi nhánh còn đ c h ng các ch đ khác nh : B o hi m lao đ ng, ti n b i d ng t ng ca, l T t
Giám đốc chi nhánh là người chịu trách nhiệm tổng quát trong việc quản lý hoạt động kinh doanh của chi nhánh, đồng thời xây dựng chiến lược và lập kế hoạch phát triển cho chi nhánh trong ngắn hạn và dài hạn, nhằm đảm bảo thu nhập cho nhân viên.
Bộ phận tác chức - hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc quản lý công tác tổ chức và hành chính tại chi nhánh Nhiệm vụ chính bao gồm tham mưu cho Giám đốc về cơ cấu tổ chức, đào tạo nhân viên, bố trí nhân sự, cũng như thực hiện các chương trình thi đua, khen thưởng Đồng thời, bộ phận này còn theo dõi, hướng dẫn và lập các thủ tục pháp lý để đảm bảo hoạt động diễn ra đúng chức năng nhiệm vụ và tuân thủ pháp luật của Nhà Nước.
Bộ phận Bán hàng & Marketing có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng cho chi nhánh công ty Sách Hà Nội Chúng tôi đảm bảo giao tiếp hiệu quả với khách hàng và đối tác để đạt được các thỏa thuận hợp đồng Ngoài ra, bộ phận cũng phụ trách việc đại diện công ty trong việc ký kết hợp đồng với khách hàng.
Bộ phận kế toán – tài chính có nhiệm vụ theo dõi thu chi, kiểm tra và tổng hợp chứng từ kế toán, tiến hành đánh khoán và ghi sổ kế toán Đồng thời, bộ phận này còn thực hiện việc lập báo cáo thu, báo cáo tài chính gửi đến các cơ quan chức năng của Nhà Nước Nhân viên chi nhánh sẽ làm việc với các cơ quan quản lý và khách hàng, bao gồm việc báo cáo thu hàng tháng, thu tiền lãi từ khách hàng, tổ chức kiểm tra quyết toán thu khi kết thúc năm tài chính, và lập bảng lương cho Giám đốc cùng các nhân viên trong chi nhánh.
Bộ phận kinh doanh xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc quản lý các hoạt động kinh doanh nội địa và quốc tế Bộ phận này thực hiện các nhiệm vụ đàm phán và tư vấn cho Giám đốc ký kết các hợp đồng thương mại mới Đồng thời, họ cũng theo dõi và thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu cũng như giao nhận hàng hóa từ các chi nhánh công ty Sách Hà Nội.
CÁC CH NG LO I S N PH M
Các m t hàng kinh doanh ch y u c a chi nhánh công ty Sách Hà N i đ c x p vào các nhóm chính nh sau:
Chi nhánh chuyên phân phối các tạp chí nổi tiếng như Times, Newsweek, Maxim, Teens, USA Today, và East Weekly, cùng với các ấn phẩm tài chính như Finance, Golf, PC Home, TVB, và Sing Pao Daily News (Hong Kong) Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp các tạp chí Hàn Quốc như Chosun, Sin Dong, Joong Ang và các ấn phẩm Singapore như Auto car, Domino, Family.
The magazine branch specializes in the distribution and publication of various renowned titles, including Elle, Style, Female, Shape, and Simply Her, as well as Cleo, EH, Digital Photo Pro, and Brides (Singapore) Additionally, it publishes the Chinese edition of PC Magazine, Geography Magazine (Hong Kong), Joong Ang Women, and Women Life (South Korea).
Sách: Chi nhánh xuất khẩu các loại sách như tiểu thuyết, sách dạy nấu ăn, sách y học, phục vụ cộng đồng Việt Kiều tại các quốc gia Châu Âu, Châu Á và Châu Mỹ Đồng thời, nhập khẩu các loại sách như sách khoa học kỹ thuật từ Trung Quốc và sách giáo trình.
K T QU HO T NG KINH DOANH C A CHI NHÁNH
Trong 3 n m qua, tình hình ho t đ ng c a chi nhánh công ty Sách Hà N i g p không ít nh ng khó kh n, th thách Nh ng v i tinh th n n l c c a các thành viên trong chi nhánh nên doanh thu, l i nhu n trong nh ng n m qua c ng đ t đ c nh ng thành t u đáng k
B ng 1: K t qu ho t đ ng kinh doanh (2004 – 2006)
Ngu n: S li u phòng k toán chi nhánh công ty Sách Hà N i
Tình hình hoạt động của doanh nghiệp trong những năm gần đây cho thấy sự phát triển ổn định Cụ thể, doanh thu năm 2004 của chi nhánh đạt 3.103.153.252 VNĐ Mặc dù năm 2005 gặp khó khăn trong lĩnh vực kinh doanh do giá cả các sản phẩm xuất khẩu tăng cao, chi nhánh vẫn thu mua nguyên liệu hiệu quả và đạt doanh thu 3.623.265.147 VNĐ.
Doanh thu của công ty trong năm 2005 đạt 520.111.895 VNĐ, tăng so với năm 2004 Sang năm 2006, doanh thu của chi nhánh tiếp tục tăng lên 280.104.518 VNĐ so với năm 2005 Nguyên nhân chính dẫn đến sự tăng trưởng doanh thu qua các năm là do kim ngạch xuất nhập khẩu tăng.
V phía chi phí c a chi nhánh, t ng chi phí n m 2004 là 2.215.813.340VN , chi m
72% doanh thu c a chi nhánh N m 2005, t ng chi phí c a chi nhánh là 2.451.558.478VN , chi m 68% doanh thu Xét v m t tuy t đ i thì t ng chi phí n m
2005 t ng 235,745,138VN so v i n m 2004 Và t ng chi phí n m 2006 cao h n n m
Năm 2005, doanh thu đạt 61.001.522 VN, cao hơn so với năm 2006 Các chi nhánh cần xem xét lại chi phí của mình, quản lý và phân bổ chi phí một cách hiệu quả và hợp lý hơn Nhờ đó, tổng chi phí có thể giảm và kết quả kinh doanh của các chi nhánh sẽ được cải thiện.
V phía l i nhu n c a chi nhánh, ta th y l i nhu n hàng n m c a chi nhánh t ng liên t c N m 2005 t ng 284,366,757VN so v i n m 2004 Và n m 2006 t ng
219,102,996VN so v i n m 2005 Theo đó, ta th y chi nhánh đã có nh ng chi n l c đ u t và các ho t đ ng th ng m i có hi u qu
Ch ng III: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TH C HI N H P
NG XU T NH P KH U C A CHI NHÁNH CÔNG
3.1 PHÂN TÍCH CHUNG V KIM NG CH XU T NH P KH U
C A CHI NHÁNH CÔNG TY SÁCH HÀ N I
Từ năm 2004 đến 2006, mặc dù phải đối mặt với nhiều khó khăn trong ngành thuế, các chi nhánh vẫn nỗ lực duy trì hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu với hiệu quả ngày càng cao Hãy cùng xem xét bảng số liệu về kim ngạch hàng hóa xuất nhập khẩu trong ba năm qua.
B ng 2: Kim ng ch hàng hoá xu t kh u (2004 - 2006)
Giá tr TT (%) Giá tr TT (%) Giá tr TT (%)
Ngu n: s li u c a b ph n k toán chi nhánh công ty Sách Hà N i
Bi u đ 1: Kim ng ch hàng hoá xu t nh p kh u (2004 – 2006)
Nh 壱 p kh 育 u Doanh thu
Trong giai đoạn từ năm 2004 đến 2006, chi nhánh công ty Sách Hà Nội đã ghi nhận sự tăng trưởng ấn tượng về kim ngạch xuất khẩu Cụ thể, vào năm 2005, kim ngạch xuất khẩu đạt 43.114.400 VNĐ, tăng so với năm 2004 Đến năm 2006, con số này tiếp tục tăng lên 111.757.600 VNĐ so với năm 2005 Đây là một dấu hiệu tích cực cho thấy chi nhánh cần phát huy hơn nữa để mở rộng thị trường xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài.
Năm 2005, tổng kim ngạch nhập khẩu đạt 465.177.945 VNĐ, nhưng sang năm 2006, con số này giảm xuống 22.734.642 VNĐ so với năm 2005 Nguyên nhân chính của sự sụt giảm này là do trong thời gian này, tỷ giá USD/VN có nhiều biến động và sự cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các doanh nghiệp nhập khẩu trong nước.
Trong giai đoạn 2004-2005, kim ngạch nhập khẩu chiếm tới 93% tổng kim ngạch xuất nhập khẩu, trong khi kim ngạch xuất khẩu chỉ chiếm khoảng 7% Đến năm 2006, tỷ lệ kim ngạch nhập khẩu giảm xuống còn 90%, trong khi kim ngạch xuất khẩu tăng lên 10% tổng kim ngạch xuất nhập khẩu.
Nhờ hoạt động nhập khẩu, chi nhánh công ty Sách Hà Nội đã thu hút được nguồn lợi nhuận đáng kể Tuy nhiên, doanh nghiệp cần điều chỉnh kế hoạch kinh doanh để nâng cao hiệu quả kim ngạch xuất khẩu Để đạt được mục tiêu này, việc tổ chức các cuộc nghiên cứu thị trường quốc tế nhằm tìm kiếm khách hàng mới là rất cần thiết.
PHÂN TÍCH KIM NG CH XNK THEO M T HÀNG
Trong ba năm qua, doanh nghiệp đã xuất khẩu đa dạng các loại hàng hóa, nhưng vẫn chưa có sự thống kê chi tiết từ nhân viên của chi nhánh Trong khóa luận này, tôi xin đề cập đến những nhóm hàng hóa mà doanh nghiệp thường xuyên xuất khẩu ra nước ngoài.
Ch ng lo i hàng xu t
Giá tr TT (%) Giá tr TT (%) Giá tr TT (%)
Ngu n: s li u b ph n kinh doanh chi nhánh công ty Sách Hà N i
Tại chi nhánh công ty Sách Hà Nội, doanh thu từ tiểu thuyết luôn chiếm tỷ lệ lớn nhất so với các thể loại sách khác.
Từ năm 2004 đến 2006, tỷ lệ xuất khẩu các loại sách, bao gồm sách giáo khoa và sách văn học, đã tăng đáng kể, với 29% vào năm 2004, 39% vào năm 2005 và 48% vào năm 2006 Các loại sách này đóng vai trò quan trọng trong tổng kim ngạch xuất khẩu Trong khi đó, các loại sách chiếm tỷ trọng thấp hơn trong kim ngạch xuất khẩu cũng cần được chú ý.
Khách hàng của chi nhánh công ty Sách Hà Nội là những đối tác quen thuộc, đã hợp tác từ khi chi nhánh mới thành lập Một số khách hàng tiêu biểu của chi nhánh bao gồm Pearson, McGraw Hill, Contancy và Cosmo.
Yushu, Shanghai, Berkely, Penguin, HCI
Ch ng lo i hàng nh p Giá tr TT(%) Giá tr TT(%) Giá tr TT(%)
Ngu n: s li u b ph n kinh doanh chi nhánh công ty Sách Hà N i
So v i hàng hóa xu t kh u thì hàng hóa nh p kh u c a chi nhánh công ty Sách Hà
Chi nhánh chuyên nhập khẩu các loại báo, tạp chí và sách khoa học kỹ thuật, sách giáo trình từ nước ngoài Dữ liệu cho thấy báo và tạp chí chiếm một tỷ trọng lớn trong thị trường xuất bản hiện nay.
PHÂN TÍCH KIM NG CH XNK THEO PH NG TH C KINH DOANH
Khoa học kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp các sản phẩm cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong ngành sách y học Nhu cầu của khách hàng tìm mua sách y học rất ít, trong khi giá cả của các loại sách này thường cao, dẫn đến sự khó khăn trong việc nhập khẩu và tiêu thụ.
3.3 PHÂN TÍCH KIM NG CH XU T NH P KH U THEO
PH NG TH C KINH DOANH
3.3.1 Kim ng ch xu t kh u theo ph ng th c kinh doanh
B ng 5: Kim ng ch xu t kh u theo ph ng th c kinh doanh n m 2004 - 2006
Ph ng th c xu t kh u
Giá tr TT (%) Giá tr TT (%) Giá tr TT (%)
Ngu n: S li u b ph n kinh doanh chi nhánh công ty Sách Hà N i
Bi u đ 2: Kim ng ch xu t kh u theo ph ng th c kinh doanh n m 2004 - 2006
Hoạt động xuất khẩu hàng hóa của chi nhánh được thực hiện theo hai hình thức: xuất khẩu trực tiếp và nhận xuất khẩu ủy thác Dữ liệu cho thấy, trong năm 2004 và 2006, tỷ trọng xuất khẩu trực tiếp chiếm 57%, trong khi xuất khẩu ủy thác là 43% trên tổng thu nhập Năm 2005, tỷ trọng xuất khẩu trực tiếp là 51%, trong khi xuất khẩu ủy thác chỉ đạt 2% Tình hình này xảy ra do chính sách mới của Nhà nước đã trang bị quyền xuất nhập khẩu cho một số doanh nghiệp, nhưng nhu cầu xuất khẩu trực tiếp vẫn cao và có xu hướng tăng Hơn nữa, khi nhận xuất khẩu ủy thác, chi nhánh không cần vay vốn, không cần nghiên cứu thị trường, và không phải chịu nhiều chi phí phát sinh trong quá trình xuất hàng Vì vậy, chi nhánh cần đầu tư nhằm chuyên nghiệp hóa hoạt động này để nâng cao uy tín và mang lại nguồn thu đáng kể.
3.3.2 Kim ng ch nh p kh u theo ph ng th c kinh doanh
B ng 6: Kim ng ch nh p kh u theo ph ng th c kinh doanh n m 2004 - 2006
Ph ng th c nh p kh u Giá tr TT % Giá tr TT % Giá tr TT %
Ngu n: S li u b ph n kinh doanh chi nhánh công ty Sách Hà N i
Bi u đ 3: Kim ng ch nh p kh u theo ph ng th c kinh doanh n m 2004 - 2006
Hoạt động nhập khẩu hàng hóa của chi nhánh công ty có thể thực hiện theo hai hình thức: nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu ủy thác Nhập khẩu ủy thác là hình thức mà công ty, doanh nghiệp tư nhân và các công ty Nhà Nước khác không có chức năng nhập khẩu hàng hóa, mà chi nhánh công ty Sách Hà Nội sẽ thực hiện nhập khẩu và chịu trách nhiệm chi phí ủy thác.
Kể từ năm 2004, sự chênh lệch giữa kim ngạch xuất khẩu và nhập khẩu đã ghi nhận nhiều biến động Trong năm 2005 và 2006, chênh lệch kim ngạch có xu hướng giảm Cụ thể, năm 2004, tỷ lệ nhập khẩu trực tiếp chiếm 64% trong tổng thu nhập, trong khi tỷ lệ nhập khẩu ủy thác chỉ là 36% (chênh lệch 28%) Đến năm 2005 và 2006, tỷ lệ nhập khẩu trực tiếp trung bình giảm xuống còn khoảng 55%, trong khi tỷ lệ nhập khẩu ủy thác tăng lên khoảng 45% Nguyên nhân của sự thay đổi này là do lỗi trong hình thức nhập khẩu ủy thác, khiến các chi nhánh không phải lo về vấn đề vận chuyển hay sự biến động của giá cả, mà chỉ cần thực hiện đúng các khoản chi phí Hơn nữa, các chi nhánh cũng thường xuyên tư vấn cho khách hàng trong nước về các thương vụ nhập khẩu, đàm phán và ký kết hợp đồng với khách hàng nước ngoài, nhằm mang lại lợi ích tối ưu cho họ Vì vậy, độ tin cậy của khách hàng đối với chi nhánh công ty Sách Hà Nội ngày càng tăng.
PHÂN TÍCH KIM NG CH XNK THEO TH
Trong kinh doanh xuất nhập khẩu, thị trường đóng vai trò rất quan trọng Gần đây, chi nhánh công ty Sách Hà Nội đã tạo dựng mối quan hệ buôn bán với khách hàng đến từ 20 quốc gia trên thế giới Phân khúc khách hàng của chi nhánh bao gồm các quốc gia như Mỹ, Nhật Bản, Pháp và Trung Quốc.
Hà Nội, Hồng Kông, Singapore là những thị trường tiềm năng giúp chi nhánh công ty Sách Hà Nội xây dựng mối quan hệ kinh doanh bền vững Việc tập trung giao dịch tại các thị trường này sẽ hỗ trợ công ty hoạt động hiệu quả, thu lợi nhanh chóng và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí Dựa vào bảng các thị trường hiện tại, chúng ta có thể thấy rõ tình hình xuất nhập khẩu của chi nhánh công ty.
3.4.1 Kim ng ch xu t kh u theo th tr ng
B ng 7: Kim ng ch xu t kh u theo th tr ng n m 2004-2006
Th tr ng xu t kh u Giá tr TT (%) Giá tr TT (%) Giá tr TT (%)
Ngu n: S li u phòng k toán chi nhánh công ty Sách Hà N i
Bi u đ 4: Kim ng ch xu t kh u theo th tr ng n m 2004-2006
Châu Âu Châu Á Châu M 悦
Xuất khẩu sách đang trở thành hoạt động quan trọng của chi nhánh công ty Sách Hà Nội, với mục tiêu phát triển mạng lưới phân phối sách cho người Việt Nam ở nước ngoài Tính đến nay, chi nhánh đã mở rộng kinh doanh tại nhiều quốc gia Châu Âu, Châu Á và Châu Mỹ, trong đó thị trường Châu Mỹ chiếm tỷ lệ lớn trong doanh thu (55% năm 2004; 63% năm 2005 và 66% năm 2006) Thị trường này thu hút nhiều xuất khẩu do có cộng đồng người Việt đông đảo Nhu cầu mua sách, báo, tạp chí bằng tiếng Việt tại đây rất cao và đa dạng Ngược lại, tại Châu Âu và Châu Á, lượng xuất khẩu còn khiêm tốn do doanh nghiệp chưa có kế hoạch nghiên cứu và khai thác thị trường Đây là một điểm thiếu sót của chi nhánh khi chưa chú trọng vào các thị trường lớn như Pháp, Trung Quốc, Lào, Đài Loan, và Thái Lan, nơi có cộng đồng người Việt đáng kể.
3.4.2 Kim ng ch nh p kh u theo th tr ng a) Th tr ng nh p
B ng 8: Kim ng ch nh p kh u theo th tr ng n m 2004-2006
Th tr ng nh p kh u
Giá tr TT(%) Giá tr TT(%) Giá tr TT(%)
Ngu n: S li u phòng k toán chi nhánh công ty Sách Hà N i
Bi u đ 5: Kim ng ch nh p kh u theo th tr ng n m 2004-2006
Châu Âu Châu Á Châu M 悦
Chi nhánh đã đạt được doanh thu ấn tượng trong công tác xuất khẩu, với việc nhập khẩu hàng ngàn đầu sách và tạp chí từ nhiều quốc gia trên thế giới Số liệu cho thấy kim ngạch xuất khẩu tại thị trường Châu Á tăng cao, đạt 59% năm 2004, 63% năm 2005 và 64% năm 2006, trong đó nổi bật là các sản phẩm xuất bản của Trung Quốc.
Nh t, Thái Lan, Singapore Ti p đ n là Châu M (33% c a n m 2004, 28% c a n m
Trong giai đoạn 2005 và 2006, thị trường sách, báo và tạp chí tại Việt Nam chủ yếu bị chi phối bởi các sản phẩm xuất xứ từ Châu Âu, mặc dù giá thành của chúng khá cao so với các loại sách báo từ Singapore và Thái Lan Tuy nhiên, chi nhánh công ty Sách Hà Nội đã lên kế hoạch nhập khẩu nhiều hàng hóa từ Châu Âu để đáp ứng nhu cầu đa dạng của người tiêu dùng, đặc biệt là những người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại thành phố Hồ Chí Minh.
Sau khi hoàn tất các thủ tục nhập khẩu, nhân viên của chi nhánh sẽ chuyển giao đến tay khách hàng Dưới đây là danh sách những khách hàng quen thuộc của chi nhánh công ty Sách Hà Nội.
1 Khách s n New World 76 Lê Lai Q1
3 Khách s n Caravelle 19 Công tr ng Lam S n Q1
4 Khách s n Riverside 18 – 20 Tôn c Th ng Q1
7 Khách s n Legend 2A – 4A Tôn c Th ng Q1
9 Nhà sách Tribook 3 ng Kh i Q1
10 Nhà sách Nguy n Hu 40 Nguy n Hu Q1
11 Nhà sách Xuân Thu 185 ng Kh i Q1
13 Oxford University Press 107 Tr ng nh
14 Th vi n TP.HCM 69 Lý T Tr ng P.BT Q1
15 i h c qu c gia TP.HCM KP6 XL Hà N i P.Linh Trung
16 i h c KHXH & NV 10 inh Tiên Hoàng Q1
17 Công ty XNK Sách Báo 7 Nguy n Th Minh Khai
18 Công ty CP VH Ph ng Nam 940 ng 3/2 Q11
T CH C TH C HI N H P NG XU T NH P KH U T I CHI NHÁNH CÔNG TY SÁCH HÀ N I
T I CHI NHÁNH CÔNG TY SÁCH HÀ N I
3.5.1 T ch c th c hi n h p đ ng xu t kh u àm phán v i khách hàng
Ký h p đ ng Thuê ph ng ti n v n t i Mua b o hi m hàng hóa Chu n b hàng hóa
Làm th t c h i quan Giao hàng cho ng i v n t i
Trong quá trình đàm phán với khách hàng, chi nhánh tiến hành nghiên cứu thị trường để xác định giá cả và nguồn hàng Sau đó, chi nhánh sẽ giao dịch trực tiếp hoặc gián tiếp với khách hàng Các bên sẽ trao đổi về giá cả, điều kiện giao hàng, số lượng hàng hóa, phương thức thanh toán và giao nhận.
Hợp đồng ủy thác xuất khẩu đang trở thành một xu hướng phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay Theo đó, các công ty có nghĩa vụ ký kết với khách hàng để xuất khẩu hàng hóa cho bên ủy thác Tham gia vào hoạt động này, doanh nghiệp có thể nhận được phí ủy thác lên đến 20% giá trị hợp đồng.
H p đ ng mua bán ngo i th ng: Khách hàng n c ngoài c a doanh nghi p ph n l n là khách quen, đã h p tác v i nhau nhi u n m nên vi c đàm phán khá thu n l i
N u hai bên đ ng ý v các đi u kho n đã tho thu n, doanh nghi p s ti n hành so n th o và ký k t h p đ ng
B ng 9a: Tình hình ký k t và th c hi n h p đ ng xu t kh u
Công ty Penguin (Hong Kong) 9.000.250
Công ty HCI (Th y S ) 42.545.000 Công ty Yushu (Trung Qu c) 23.00.480
Công ty Penguin (Hong Kong) 9.685.650 Công ty Shanghai (Trung Qu c) 30.530.040
Qua b ng s li u ta nh n th y: trong hai n m 2005 và 2006 chi nhánh đã ký đ c
Trong năm 2006, tất cả các hợp đồng đầu tư đã được chi nhánh hoàn thành theo đúng các điều kiện đã thỏa thuận với khách hàng Số lượng hợp đồng đạt giá trị thực hiện tăng so với năm 2005, chứng tỏ chi nhánh đã thực hiện tốt quá trình thực hiện hợp đồng, phù hợp với nhu cầu thực tế Điều này cũng phản ánh uy tín của doanh nghiệp trong ngành.
Thu mua hàng xuất khẩu có hai phương thức chính: xuất khẩu ủy thác và xuất khẩu trực tiếp Trong phương thức xuất khẩu ủy thác, doanh nghiệp không cần thu mua hàng hóa mà bên ủy thác sẽ thực hiện việc này Hàng hóa sau khi được bên ủy thác mang đến sẽ được chi nhánh tiến hành loạt thủ tục xuất khẩu với danh nghĩa của chi nhánh và chi phí do bên ủy thác chịu Trong khi đó, xuất khẩu trực tiếp thường áp dụng hình thức đặt hàng tại các nhà sách như nhà sách Minh Khai, nhà sách Phương Nam, hoặc nhà xuất bản như NXB Trẻ, NXB Lao động, NXB TP.HCM, dựa trên yêu cầu trong hợp đồng của khách hàng Sau đó, các nhà cung cấp sẽ chuyển hàng đến kho của chi nhánh công ty Sách Hà Nội.
Tiếp nhận hàng hóa bao gồm việc xác định số lượng và địa điểm giao hàng tại các chi nhánh Các chi nhánh sẽ căn cứ vào số lượng hàng hóa và danh mục sản phẩm đã được hai bên thống nhất trong hợp đồng để thực hiện việc tiếp nhận hàng một cách chính xác và hiệu quả.
• óng gói bao bì: Chi nhánh s t ch c vi c đóng gói b ng thùng cartong sao cho hàng hóa đ c an toàn và nguyên v n khi đ n tay khách hàng n c ngoài
Ký mã hiệu hàng hóa tại chi nhánh cần được thực hiện một cách chính xác và nhanh chóng Nhân viên phụ trách sẽ thực hiện theo yêu cầu của khách hàng, đảm bảo thông tin được cung cấp đầy đủ Các thông tin quan trọng bao gồm danh mục sách, tạp chí, số lượng và giá cả.
Thuê phương tiện vận tải là bước quan trọng trong việc xuất khẩu hàng hóa của chi nhánh Sau khi hoàn tất kiểm tra hàng hóa, nhân viên sẽ liên hệ với các công ty vận tải, như Công ty TNHH TM Việt Thành, để thuê phương tiện chuyển hàng đến địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Mua bảo hiểm cho hàng hóa là cần thiết khi xuất hàng theo điều kiện CIF Việc mua bảo hiểm này phải tuân theo quy định của hợp đồng và thường tốn kém Chi nhánh công ty Sách Hà Nội thường lựa chọn các công ty bảo hiểm như Bảo Minh và Bảo Việt để thực hiện việc này.
Vi t… Tuy nhiên, thông th ng hàng hóa t i chi nhánh công ty Sách Hà N i đ u xu t hàng theo giá FOB nên vi c mua b o hi m c ng ít khi th c hi n
• a đi m làm th t c h i quan: Chi nhánh công ty Sách Hà N i th ng làm th t c h i quan t i C ng Các Lái, C ng Sài Gòn
_ T khai hàng xu t kh u: 2 b n chính
_ H p đ ng mua bán ngo i th ng: 1 b n sao
_ Gi y phép kinh doanh xu t nh p kh u: 1 b n chính
Quá trình kiểm tra hàng hóa tại hải quan bao gồm ba bước chính Bước 1: Bộ phận giám sát hải quan tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, sau đó nhân viên thực hiện đăng ký tờ khai và hải quan lưu tờ khai vào hệ thống Thông tin sau khi nhập sẽ được xử lý và đưa ra hình thức, mục đích kiểm tra Hàng hóa xuất khẩu của chi nhánh sẽ được kiểm tra theo mức 3, bao gồm kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa Bước 2: Nhân viên hải quan kiểm tra hồ sơ và thu phí, trong bước này, nhân viên thực hiện việc xét miễn hoặc giảm thu theo quy định của Thông tư 113/2005/TT-BTC ngày 15/12/2005 Bước 3: Kiểm tra thực tế hàng hóa; sau khi kiểm hoá xong, hải quan sẽ ký xác nhận và đóng dấu vào ô “xác nhận đã làm thực tế hải quan” trên tờ khai Cuối cùng, hồ sơ sẽ được chuyển cho bộ phận thu phí hải quan để đóng dấu “đã làm thực tế hải quan” và trả tờ khai cho nhân viên sau khi đã nộp thu xuất khẩu theo đúng quy định.
•Th i h n n p thu xu t kh u: 30 ngày k t ngày doanh nghi p đ ng ký t khai h i quan xu t kh u
Trong thời gian qua, chi nhánh đã sử dụng phương thức thanh toán T/T do có ưu điểm là đơn giản và nhận tiền nhanh Tuy nhiên, phương thức này không đảm bảo tính an toàn cao và tiềm ẩn nhiều rủi ro cho nhà xuất khẩu Mặc dù vậy, hầu hết khách hàng của chi nhánh đều là khách hàng quen thuộc, nên chưa xảy ra trường hợp nào đáng tiếc.
_ Khi u n i và gi i quy t khi u n i (n u có): chi nhánh công ty Sách Hà N i t tr c đ n nay ch a x y ra tr ng h p nào b khách hàng khi u n i
3.5.2 T ch c th c hi n h p đ ng nh p kh u àm phán v i khách hàng
Ký h p đ ng Làm th t c thanh toán
Thuê ph ng ti n v n t i Mua b o hi m
Làm th t c h i quan Thanh toán Nh n hàng
Khi u n i khi hàng hóa b t n th t
Hợp đồng ủy thác nhập khẩu ngày càng trở nên phổ biến tại các doanh nghiệp, trong đó nhiều doanh nghiệp ký kết với công ty có vốn đầu tư nước ngoài Công ty này sẽ chịu trách nhiệm ký kết với khách hàng để nhập khẩu hàng hóa cho doanh nghiệp Khi tham gia vào hoạt động này, doanh nghiệp sẽ phải trả phí ủy thác khoảng 20% giá trị hợp đồng.
Hợp đồng mua bán ngoại thương là quá trình đàm phán giữa các bên liên quan, trong đó các chi nhánh phần lẻ đã hợp tác với nhau trong nhiều năm Khi hai bên đạt được sự đồng thuận về các điều khoản đã thỏa thuận, doanh nghiệp sẽ tiến hành soạn thảo và ký kết hợp đồng chính thức.
B ng 9b: Tình hình ký k t và th c hi n h p đ ng nh p kh u
Công ty XNK Sách Báo 189.800.747
Công ty CP VH Ph ng Nam 844.452.200
Công ty XNK Sách Báo 284.872.170
Công ty CP VH Ph ng Nam 914.452.200
Trong năm 2005 và 2006, chi nhánh đã ký kết 28 hợp đồng nhập khẩu, tất cả đều được hoàn thành theo đúng các điều kiện đã thỏa thuận với khách hàng Mặc dù số lượng hợp đồng trong năm 2006 không giảm, nhưng giá trị thực hiện hợp đồng lại giảm xuống còn 22.734.642 VN so với năm trước.
2005 Tuy s ti n gi m này không l n nh ng nó c ng đã ch ng t chi nhánh v n ch a n đnh đ c ho t đ ng nh p kh u c a mình, v n còn nhi u nh ng h p đ ng mang tính
Sau khi đặt hàng, đối tác sẽ chuyển các giấy tờ liên quan như bill và lệnh giao hàng đến doanh nghiệp Chi nhánh công ty Sách Hà Nội sẽ lập danh mục hàng hóa kèm theo để thực hiện thủ tục khai Hải quan.
Chi nhánh công ty Sách Hà Nội áp dụng phương thức thanh toán T/T, giúp giao dịch nhanh chóng và an toàn Doanh nghiệp có thể thanh toán sau khi nhận hàng, đồng thời có cơ hội giảm giá khi hàng hóa gặp rủi ro.
PHÂN TÍCH K T QU KINH DOANH C A CHI NHÁNH CÔNG
B ng 10: Doanh thu c a chi nhánh công ty Sách Hà N i n m 2004 - 2006
Ch tiêu 2004 TT % 2005 TT % 2006 TT %
Doanh thu n m 2004 c a chi nhánh đ t đ c là 3.103.153.252VN , n m 2005 đ t đ c là 3.623.265.147VN V y, doanh thu n m 2005 đã t ng 520.111.895VN so v i n m 2004 n n m 2006, doanh thu c a chi nhánh l i ti p t c t ng
Doanh thu của chi nhánh công ty Sách Hà Nội trong giai đoạn 2004-2006 đã tăng trưởng đáng kể, đạt 280.104.518 VNĐ vào năm 2005 Nguyên nhân chính cho sự tăng trưởng này là nhờ vào việc không ngừng tìm kiếm khách hàng mới và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng hiện tại, điều này đã giúp chi nhánh xây dựng được uy tín vững chắc Các nhân viên tại chi nhánh đã đóng góp tích cực vào công việc, xác định đúng hướng phát triển cho mình Doanh thu chủ yếu đến từ hoạt động xuất nhập khẩu, bên cạnh đó, chi nhánh cũng thực hiện các hoạt động khác như bán lẻ sản phẩm và tham gia hội chợ, triển lãm sách, tuy nhiên doanh thu từ các hoạt động này chỉ chiếm khoảng 4% tổng doanh thu trong hai năm 2004-2005 và 8% trong năm 2006.
B ng 11: Chi phí c a chi nhánh công ty Sách Hà N i n m 2004 - 2006
Ch tiêu 2004 TT % 2005 TT % 2006 TT %
CP tài chính 35.869.125 2% 38.061.610 1.5% 40.622.023 1.5% Chi phí khác 22.010.000 1% 30.013.000 1% 32.200.000 1%
Tổng chi phí của chi nhánh năm 2004 là 2.215.813.340 VNĐ, chiếm 72% doanh thu, trong khi năm 2005, tổng chi phí tăng lên 2.451.558.478 VNĐ, chiếm 68% doanh thu Sự gia tăng chi phí 235.745.138 VNĐ so với năm 2004 chủ yếu do chi nhánh Công ty Sách Hà Nội là một doanh nghiệp trẻ, cần đầu tư nhiều cho xây dựng, hoàn thiện cơ sở vật chất, quảng bá doanh nghiệp và tham gia các hội chợ nhằm giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dùng Đặc biệt, tổng chi phí năm 2006 cao hơn năm 2005 với 61.001.522 VNĐ, điều này cho thấy doanh thu năm 2006 cũng tăng cao hơn so với năm trước.
2005 Nh ng chi nhánh c ng c n xem xét l i các kho n chi phí c a mình, qu n lý và phân b nh ng chi phí đó sao cho có hi u qu và h p lý h n
Từ năm 2004 đến 2006, chi phí cho giá vốn hàng bán của doanh nghiệp luôn chiếm tỷ trọng cao, với 84% tổng chi phí năm 2004 và 85% tổng chi phí năm 2005 - 2006, trong khi chi phí bán hàng chỉ chiếm 0.5% do doanh nghiệp chưa chú trọng vào hoạt động này Chi nhánh chủ yếu bán cho khách hàng với số lượng lớn và đơn hàng dài hạn, dẫn đến việc không thể giảm chi phí giá vốn hàng bán Chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm khoảng 12% tổng chi phí, không có sự thay đổi đáng kể từ khi thành lập vào năm 2004 Ngoài ra, chi phí tài chính của chi nhánh vẫn cao do phải trả lãi vay ngân hàng cho hoạt động kinh doanh Do đó, doanh nghiệp cần tìm cách giảm thiểu các khoản phí này để cải thiện kết quả kinh doanh của chi nhánh.
B ng 12: L i nhu n c a chi nhánh công ty Sách Hà N i n m 2004 - 2006
Chi nhánh của Công ty Sách Hà Nội không phải là một đơn vị hạch toán độc lập, mà thực hiện hạch toán theo phương thức báo s Do đó, chi nhánh không thực hiện nghĩa vụ nộp thuế mà chỉ nộp phần lợi nhuận trước thuế cho Công ty Sách Hà Nội, công ty sẽ thực hiện các nghĩa vụ về thuế.
Nhìn chung, hoạt động của chi nhánh chúng ta cho thấy sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp cùng chức năng diễn ra rất gay gắt, ảnh hưởng lớn đến doanh thu của chi nhánh Năm 2005, tổng doanh thu đạt 284,366,757.
VN so v i n m 2004 V i t su t l i nhu n / doanh thu n m 2004 c a chi nhánh là
Năm 2005, tỷ lệ lợi nhuận đạt 28%, trong khi năm 2006 tăng lên 32% với doanh thu đạt 219,102,996 VN Sự gia tăng này cho thấy chi nhánh công ty Sách Hà Nội đã có chiến lược đầu tư hiệu quả và các hoạt động thương mại đổi mới, giúp tăng cường khả năng cạnh tranh và mở ra cơ hội phát triển mạnh mẽ trong những năm tiếp theo.
Tình hình kinh doanh của chi nhánh công ty Sách Hà Nội hiện đang khả quan và có triển vọng tích cực trong tương lai Để nâng cao hiệu quả hoạt động, chi nhánh cần quản lý chất lượng hàng hóa tại các kho một cách chặt chẽ, đồng thời giảm thiểu các khoản chi phí không cần thiết để tránh lãng phí Nhờ đó, chi nhánh sẽ có khả năng thu lợi nhuận cao hơn.
ÁNH GIÁ HI U QU HO T NG KINH DOANH C A CHI NHÁNH CÔNG TY SÁCH HÀ N I
B ng 13: K t qu ho t đ ng kinh doanh (2004 – 2006)
Chi phí bán hàng 9.502.873 10.062.263 10.114.546 559.390 52.283 Chi phí Qu n lý
Ngu n: S li u phòng k toán chi nhánh công ty Sách Hà N i
B ng 14: B ng cân đ i k toán c a chi nhánh công ty Sách Hà N i
III Các kho n ph i thu 837.211.040 37% 1.158.375.162 47%
I Các kho n ph i thu dài h n - - - -
Ngu n: S li u phòng K toán chi nhánh công ty Sách Hà N i
Thông qua b ng k t qu kinh doanh và b ng cân đ i k toán c a chi nhánh công ty
Sách Hà N i, ta có b ng s li u sau:
Ta th y, n u so sánh t su t đ u t c a chi nhánh v i nh ng doanh nghi p khác thì t su t đ u t này ch a h p lý vì nó khá th p (0,099 n m 2005 và 0,078 n m
Chi nhánh công ty Sách Hà Nội hiện đang hoạt động với tỷ lệ tài sản cố định chiếm 6% tổng tài sản Việc đầu tư quá nhiều vào tài sản cố định trong giai đoạn này có thể không hiệu quả do vòng quay tài sản chậm Hiện tại, chi nhánh chủ yếu thực hiện các chức năng như làm đại lý phát hành sản phẩm xuất bản trong và ngoài nước, xuất nhập khẩu trực tiếp và ủy thác sách, báo, tạp chí, cũng như tham gia các hội chợ, triển lãm sách trong nước và quốc tế Việc đầu tư vào tài sản cố định vẫn đang là vấn đề cấp bách cần được giải quyết.
Đánh giá chi tiết về tài sản của các chi nhánh cho thấy kết cấu tài sản của chi nhánh khá hợp lý, đặc biệt là do chi nhánh là doanh nghiệp chuyên về xuất nhập khẩu Kết cấu tài sản hợp lý thể hiện qua tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng cao trong tổng tài sản của chi nhánh (88%) Tuy nhiên, chi nhánh cũng nên đầu tư thêm vào tài sản cố định, có thể là xây dựng, nâng cấp kho hàng để chứa sản phẩm và các sản phẩm khác có giá trị trong điều kiện thị trường thuận lợi.
Ta th y, m c dù t su t thanh toán ng n h n n m 2005 là 6,094 gi m còn 5,017 n m 2006, nh ng chi nhánh v n d kh n ng thanh toán các kho n n ng n h n
Từ năm 2005 đến năm 2006, số lượng giao dịch thanh toán ngay tại các chi nhánh ngân hàng đã giảm từ 1,7 triệu xuống còn 1,1 triệu Điều này cho thấy khi kết hợp thanh toán ngay với chi tiêu, các chi nhánh ngân hàng vẫn có khả năng thanh toán các khoản nợ, nhờ vào lượng tài chính dồi dào mà họ đang sở hữu.
Số lượng hàng tồn kho của chi nhánh đã tăng lên hơn 600.000.000 VNĐ vào năm 2006, cao hơn so với năm 2005, chiếm 27% tổng giá trị tài sản của chi nhánh Tuy nhiên, tình hình này gây ra nhiều khó khăn cho chi nhánh, vì hàng tồn kho chủ yếu là các ấn phẩm như tạp chí, catalog, sách được phát hành theo định kỳ Nếu không được bán cho khách hàng kịp thời, giá trị của những sản phẩm này sẽ giảm nhanh chóng.
• Vòng quay tài s n: Vòng quay t ng tài s n c a hai n m 2005 và 2006 ngang nhau, đi u này cho th y hi u su t s d ng tài s n c a chi nhánh không cao Chi nhánh c n c i thi n vi c s tài s n c a mình
Chi nhánh công ty Sách Hà Nội là doanh nghiệp chuyên xuất nhập khẩu, đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực tài sản, với giá trị tài sản cao hơn mức bình quân Bên cạnh đó, văn hóa doanh nghiệp của chi nhánh cũng rất nổi bật, góp phần tạo nên hiệu quả kinh doanh tích cực cho công ty.
3.8 THU N L I VÀ KHÓ KH N C A CHI NHÁNH CÔNG TY SÁCH HÀ N I
Nh の ng nhân t ぐ thu ｆ n l ぢ i
Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) ra đời với mục tiêu thúc đẩy sự phát triển hoạt động thương mại toàn cầu thông qua các cuộc đàm phán đa phương và song phương, nhằm giảm bớt các rào cản thuế quan và phi thuế quan Các quốc gia thành viên và những nước xin gia nhập phải cam kết cải cách kinh tế theo hướng tạo môi trường kinh doanh bình đẳng Việt Nam, với tư cách là thành viên của WTO, đã có những chính sách và hành động giúp các doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận và hòa nhập với môi trường kinh doanh toàn cầu.
Hiệp định thương mại giữa Việt Nam và các nước đã được ký kết và có hiệu lực từ ngày 11/12/2001 Hiệp định này tạo điều kiện cho các doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận thị trường toàn cầu, đồng thời giúp các nhà xuất nhập khẩu Việt Nam linh hoạt hơn trong việc đáp ứng các điều kiện và quy định quốc tế.
V chính sách Nhà N c: n n ngo i th ng đ c h ng m t c ch thông thoáng, thu n l i đ phát tri n:
- Lu t th ng m i và các b lu t khác ra đ i t o c s pháp lý chu n m c giúp cho các nhà kinh doanh xu t nh p kh u xây d ng chi n l c kinh doanh n đnh
Quản lý hành chính đối với hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ngày càng trở nên thông thoáng, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có thể tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu, miễn là tuân thủ các quy định về hàng hóa cần xin phép hoặc không cần xin phép Điều này giúp giảm thiểu danh mục các mặt hàng quản lý xuất khẩu, nhập khẩu, đồng thời đơn giản hóa quy trình xin giấy phép và các thủ tục hành chính liên quan.
Liên kết chặt chẽ khi thực hiện chính sách mở cửa kinh tế đã giúp nền kinh tế Việt Nam đạt tốc độ tăng trưởng cao, với GDP bình quân mỗi năm tăng 6-7%, đứng thứ hai châu Á, chỉ sau Trung Quốc Hoạt động xuất nhập khẩu tăng trưởng bình quân mỗi năm từ 18-20%, thu hút gần 3000 dự án đầu tư FDI với tổng số vốn đầu tư lên tới 40 tỷ USD, góp phần vào ổn định kinh tế Mỗi năm, có khoảng 5-6 nghìn doanh nghiệp mới ra đời tham gia vào nền kinh tế, tạo ra môi trường kinh doanh sôi động, giúp nền kinh tế Việt Nam tiếp cận gần hơn với kinh tế thế giới, đồng thời các doanh nghiệp Việt Nam tự tin thâm nhập sâu vào thị trường của các nước.
_ Nhà n c tham gia ngày càng tích c c và có hi u qu giúp các doanh nghi p
Việt Nam đang tích cực mở rộng thị trường thông qua các phái đoàn chính phủ và ký kết nhiều hiệp định song phương, đa phương, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp Đại sứ quán của Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin về thị trường, kết nối doanh nghiệp và hỗ trợ hoạt động tài trợ xuất khẩu Những nỗ lực này không chỉ giúp doanh nghiệp tăng trưởng mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
Tóm lại, việc gia nhập các mối quan hệ hợp tác kinh tế quốc tế đã thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ của ngành ngoại thương Việt Nam Điều này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho sự tăng trưởng và phát triển của chi nhánh công ty sách Hà Nội mà còn mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp Việt Nam nói chung trong bối cảnh hội nhập khu vực và toàn cầu qua các tổ chức như ASEAN, APEC, và WTO.
Nh の ng nhân t ぐ không thu ｆ n l ぢ i
Chính sách kinh tế của Nhà Nước hiện còn thiếu đồng bộ và nhất quán giữa các ban ngành như Tài chính, Thuế, và Hải quan, gây ra không ít khó khăn cho hoạt động của doanh nghiệp.
Thủ tục khai báo hải quan cần được thực hiện một cách thông thoáng để giảm bớt chi phí phát sinh ngoài quy định Việc này không chỉ ảnh hưởng đến quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa của công ty mà còn là một thách thức lớn trong việc quản lý các khoản thu chi tài chính.
V môi tr ng kinh t xã h i:
Năng lực cạnh tranh của nền kinh tế tập trung đang bị ảnh hưởng bởi cơ sở hạ tầng chưa hoàn thiện và còn nhiều yếu kém Chi phí sử dụng cơ sở hạ tầng, bao gồm điện, dịch vụ vận tải, vẫn còn cao, dẫn đến giá thành sản phẩm xuất khẩu tăng Điều này làm giảm tính cạnh tranh của hàng hóa xuất khẩu trên thị trường quốc tế.
Nh の ng nhân t ぐ thu ｆ n l ぢ i
Sự đánh giá về tài chính và mối quan hệ lâu dài với nhiều đối tác, cùng với đội ngũ nhân viên chuyên môn cao và dày dạn kinh nghiệm trong giao dịch quốc tế, đã giúp chi nhánh tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
CÁC BI N PHÁP NÂNG CAO HI U QU KINH DOANH
4.1.1 M nhà sách Thành ph H Chí Minh và các t nh thành phía Nam
Hi n nay công ty Sách Hà N i đang s h u h n 20 nhà sách, nh ng ch y u đ t t i
Trong những năm gần đây, chi nhánh nên hợp tác với công ty để mở thêm một số nhà sách mới tại các tỉnh phía Nam, đặc biệt là tại Thành phố Hồ Chí Minh – một trung tâm kinh tế, văn hóa và thương mại sầm uất nhất nhì cả nước Nhu cầu đọc sách báo của người dân thành phố hiện nay đang rất lớn Theo khảo sát mới nhất của Tổ chức Ngân hàng Thế giới, riêng về sách, thành phố
Hồ Chí Minh hiện đang chiếm 60% - 70% số sách tiêu thụ trong cả nước Xu hướng mở nhà sách đang trở thành một chiến lược quan trọng của các công ty phát hành sách Những nhà sách này không chỉ là nơi cung cấp sách báo mà còn là điểm giới thiệu những đầu sách mới, sách liên kết, và sách độc quyền phát hành Thông qua hệ thống các nhà sách, doanh nghiệp có thể nâng cao uy tín và thu hút nhiều khách hàng mới.
Khi thành lập nhà sách, doanh nghiệp cần chú ý đến nguồn vốn, đội ngũ nhân viên, địa điểm kinh doanh, diện tích và cách bày trí để tạo ra nét độc đáo riêng cho thương hiệu Để thu hút khách hàng, doanh nghiệp nên xây dựng khu phòng đọc miễn phí, nơi trưng bày nhiều đầu sách phong phú Các phòng đọc nên được phân chia theo từng thể loại như truyện tranh, sách dành cho sinh viên học sinh và sách ngoại văn, với cách trang trí phù hợp nhằm thu hút đối tượng khách hàng mục tiêu.
4.1.2 T ch c bán sách gi m giá
Nhiều nhà sách đã tổ chức chương trình giảm giá sách vào đầu mùa hè, mùa khai trương và ngày Nhà giáo Việt Nam, thu hút sự chú ý và mua sắm của người tiêu dùng Qua quan sát, người dân thành phố rất thích thú khi tham quan và mua sách tại các nhà sách, đặc biệt là trong các đợt giảm giá Điều này cho thấy văn hóa đọc đang ngày càng phát triển và người dân luôn có nhu cầu tìm kiếm những nguồn sách hay, độc đáo với giá cả hợp lý Hơn nữa, khi thực hiện chương trình giảm giá, các chi nhánh đã nhận được lượng lớn đơn đặt hàng từ các thư viện và các đơn vị khác.
Việc giảm giá có thể giúp tăng doanh thu và thu hút sự chú ý của khách hàng, nhưng cũng đi kèm với nhiều nhược điểm Nếu không áp dụng giải pháp này, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc thu hút khách hàng mới, đặc biệt khi số lượng sách báo tồn kho hiện tại khá lớn (khoảng 600.000.000 VNĐ) Những sản phẩm như nhật san và nguyệt san không được bán ngay sau khi nhập khẩu thường ít được khách hàng quan tâm do thông tin đã trở nên “lỗi thời” Do đó, ngoài việc giảm giá, doanh nghiệp khó có thể tìm ra phương pháp nào khác để giải quyết tình trạng tồn kho quá nhiều.
4.1.3 Áp d ng ph ng th c kinh doanh th ng m i đi n t
Trong bối cảnh Việt Nam hội nhập sâu rộng vào ASEAN, APEC và WTO, việc áp dụng phương thức kinh doanh hiện đại là rất cần thiết Nếu không thực hiện điều này, các chi nhánh sẽ phải đối mặt với nguy cơ bị tụt hậu và khó khăn trong việc cạnh tranh với các đối thủ trong khu vực.
Chi nhánh cần nghiên cứu và áp dụng các mô hình kinh doanh mới để nâng cao hiệu quả hoạt động Việc tìm hiểu kinh nghiệm từ các công ty khác và các điều kiện cần thiết là rất quan trọng Đồng thời, chi nhánh cũng cần nắm rõ các quy định của Nhà Nước để thực hiện đúng các mô hình kinh doanh Cuối cùng, việc nâng cao nhận thức cho nhân viên về lợi ích và tầm quan trọng của các mô hình kinh doanh mới trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế là điều cần thiết.
Để phát triển hệ thống thông tin hiện đại, chi nhánh cần xây dựng cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin đồng bộ, đào tạo nhân viên có khả năng sử dụng thiết bị và công nghệ phục vụ hoạt động kinh doanh trên mạng Bên cạnh đó, chi nhánh cũng cần nâng cấp website để giới thiệu và quảng bá hoạt động cùng các sản phẩm của mình đến các đối tác trong và ngoài nước, thường xuyên cập nhật thông tin liên quan đến sản phẩm và tìm kiếm đối tác kinh doanh.
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, các chi nhánh cần có một bộ phận marketing chuyên nghiệp để xây dựng và thực hiện chiến lược marketing toàn diện Việc khai thác thông tin thị trường, cả trong và ngoài nước, là rất quan trọng để thúc đẩy hoạt động kinh doanh và phát triển thị phần Để đạt được điều này, các chi nhánh cần phải linh hoạt, sẵn sàng điều chỉnh và xử lý thông tin nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh, từ đó tạo dựng lượng khách hàng ổn định.
Chức năng của bộ phận Marketing là đảm bảo phát triển hoạt động kinh doanh của chi nhánh, đưa ra chiến lược để nâng cao hoạt động xuất nhập khẩu trong thời gian tới Nghiên cứu và định hướng lại thị trường trong nước, đồng thời khảo sát thị trường nước ngoài, đặc biệt là thị trường Châu Âu và Châu Á, để hiểu rõ nhu cầu, tìm kiếm nguồn cung ứng và xác định cạnh tranh nhằm khai thác hiệu quả Bộ phận Marketing sẽ thu hút và tìm kiếm hợp đồng xuất nhập khẩu, nghiên cứu các kênh phân phối hợp lý nhằm tìm kiếm khách hàng Hơn nữa, bộ phận này sẽ cung cấp thông tin về nhu cầu hàng hóa, tránh tình trạng nhập hàng hóa dư thừa, đồng thời cung cấp cho chi nhánh thông tin về đối thủ cạnh tranh, điểm mạnh, điểm yếu để xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp.
Tuy nhiên, b c đ u ho t đ ng c a b ph n này c n ph i có nh ng nghiên c u, ng d ng phù h p v i t m ho t đ ng c a mình đ chi phí th p mà hi u qu cao
4.1.5 Xây d ng phát tri n th ng hi u
Trong những năm gần đây, việc xây dựng thương hiệu đã trở thành yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp Việt Nam trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế Thương hiệu không chỉ ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp mà còn tạo niềm tin cho khách hàng Một thương hiệu uy tín giúp khách hàng cảm thấy an tâm và lựa chọn sản phẩm dễ dàng hơn Ngược lại, các sản phẩm mang thương hiệu kém nổi tiếng thường gặp khó khăn trong việc thu hút khách hàng.
Để xây dựng và phát triển thương hiệu FAHASA HANOI tại khu vực phía Nam, chi nhánh cần nâng cao nhận thức của nhân viên về tầm quan trọng của thương hiệu và dành chi phí hợp lý cho hoạt động quảng cáo sản phẩm Việc xây dựng thương hiệu là một quá trình lâu dài và cần sự đầu tư liên tục, tuy nhiên, chi nhánh đang gặp khó khăn về tài chính, dẫn đến việc cắt giảm chi phí cần thiết Để đảm bảo thương hiệu phát triển bền vững, chi nhánh cần tập trung vào nâng cao chất lượng sản phẩm, hình thức xuất bán và mở rộng mạng lưới bán hàng.
Làm đ c nh ng đi u trên th ng hi u c a công ty Sách Hà N i s ngày càng phát tri n và t o đ c ch đ ng v ng h n trên th tr ng
4.1.6 Xây d ng đ i ng đàm phán chuyên nghi p
Trong môi trường làm việc hiện nay, nhân viên thường phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ, dẫn đến tình trạng thiếu chuyên sâu trong chuyên môn Chi nhánh cần có kế hoạch đào tạo nhân viên qua các khóa học nâng cao kỹ năng và cập nhật thông tin mới về kinh doanh quốc tế Đội ngũ đàm phán tại chi nhánh chưa được trang bị đầy đủ kỹ năng cần thiết, và nhân viên tham gia đàm phán không phải là những chuyên gia chuyên nghiệp mà chỉ là những người có trách nhiệm trong kinh doanh Việc thiếu linh hoạt trong việc tìm kiếm giải pháp mới đã ảnh hưởng đến thái độ của nhân viên trong các cuộc đàm phán, đặc biệt là khi đối tác bên ngoài đưa ra yêu cầu Điều này dẫn đến sự thiếu chuyên nghiệp và khả năng thích ứng của chi nhánh trong kinh doanh Để cải thiện tình hình, chi nhánh cần nâng cao năng lực và trình độ ngoại ngữ của các đàm phán viên, đồng thời cần có cái nhìn nghiêm túc về tầm quan trọng của các cuộc đàm phán, chuẩn bị kỹ lưỡng về nhân lực và thu thập thông tin cần thiết cho từng cuộc đàm phán.
Trong quá trình đàm phán, cần linh hoạt và chuẩn bị các kịch bản ứng phó để đảm bảo quan hệ tốt với đối tác Việc đặt ra các mục tiêu cụ thể và ưu tiên là rất quan trọng, giúp đạt được thỏa thuận mà không vi phạm các nguyên tắc cơ bản.
Công tác chuẩn bị tỉ mỉ với các mục tiêu được xác định rõ ràng giúp chi nhánh giảm thiểu rủi ro trong quá trình đàm phán Một cuộc đàm phán được coi là thành công khi cả hai bên đều nhận thấy mình đạt được nhiều lợi ích, cùng nhau trao đổi thông tin một cách minh bạch và quyết tâm hợp tác vì lợi ích chung.
4.1.7 Tham gia h i ch , tri n lãm sách Vi t Nam và n c ngoài
M T S KI N NGH I V I NHÀ N C TA
4.2.1 Có bi n pháp ch ng sách l u
Hiện nay, các nhà xuất bản và doanh nghiệp kinh doanh xuất bản phẩm đang phải đối mặt với tình trạng sách lậu được in và phân phối ngày càng nhiều Điều này khiến cho các cơ quan chức năng và kết quả là người làm sách luôn bị thiệt hại nặng nề Các doanh nghiệp như chi nhánh công ty Sách Hà Nội vẫn đang ra sức chống lại vấn nạn này, nhưng nếu không có sự quan tâm, hỗ trợ từ Nhà Nước thì dù có nỗ lực đến đâu cũng không thể giành lại phần thắng.
Trong thời gian qua, trong khi chờ đợi Nhà Nước có phương án giải quyết, chi nhánh đang áp dụng phương pháp giảm giá các tác phẩm do công ty quy định Trung bình, khi công ty xuất bản 9-10 đầu sách, chi nhánh được phép “hy sinh” 2-3 đầu sách, doanh nghiệp chấp nhận không có lợi nhuận đích thực từ việc in ấn Tuy nhiên, điều này vẫn đang được xem là một thách thức Hiện nay, những đầu sách thường bị sao chép nhất bao gồm: phong thủy, học làm người, và thị trường chứng khoán.
Tình trạng in lậu sách tại Việt Nam đang diễn ra phức tạp, với nhiều cơ quan chức năng như C14 chưa thực sự vào cuộc quyết liệt Các đơn vị bán hàng vẫn bao che cho những hành vi in lậu, khiến cho việc in và xuất bản sách giả ngày càng tinh vi hơn Chẳng hạn, quyển "Mật mã Da Vinci" chỉ sau 2-3 tháng đã xuất hiện bản nhái, trong khi quyển "Đời mưa dại" chỉ sau 3 tuần đã có bản sao Điều đáng chú ý là sách lậu hiện nay được bán ngang giá với sách thật, từ 80.000 đồng mỗi cuốn, thay vì giá rẻ hơn 10.000-20.000 đồng như trước đây.
Chuyển nhượng quyền tác giả tại Việt Nam hiện nay vẫn gặp nhiều rào cản Kể từ khi ký kết Công ước Berne vào ngày 26/10/2004, việc bảo vệ quyền tác giả trong lĩnh vực văn học và nghệ thuật tại Việt Nam vẫn còn nhiều bất cập Khi đưa các vấn đề liên quan ra tòa, doanh nghiệp thường gặp khó khăn và phải chịu chi phí kiện tụng cao.
4.2.2 Vi t Nam c n phát tri n đ i tàu qu c gia chuyên dùng đ ng bi n
Hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là chi nhánh công ty Sách Hà Nội, xuất khẩu hàng hóa theo điều kiện FOB và nhập khẩu theo điều kiện CIF, do đó trách nhiệm thuộc về bên đối tác nhiều hơn Khi doanh nghiệp xuất khẩu theo điều kiện này, sẽ có một số quyền lợi nhất định.
_ Giá bán hàng h (vì không có chi phí v n t i) nên kim ng ch xu t kh u c a doanh nghi p s b gi m
Khi doanh nghiệp mượn quyền charter tàu, họ sẽ chịu trách nhiệm trong việc giao hàng, với thiệt hại phát sinh từ một điểm kho hàng do hãng tàu chỉ định Thiệt hại kinh tế sẽ do nhà xuất khẩu chịu trách nhiệm, và phí thuê tàu sẽ được tính theo điều kiện CF (CF = FOB + Freight) Hơn nữa, việc sở hữu quyền thuê tàu và mua bảo hiểm cho phép các doanh nghiệp Việt Nam có điều kiện thuê tàu trong nước và mua bảo hiểm phù hợp.
Việt Nam đang gia tăng doanh thu từ xuất khẩu, giúp các hãng tàu phát triển và cạnh tranh hiệu quả với các công ty vận tải biển quốc tế Đồng thời, việc xuất khẩu hàng hóa theo điều kiện CIF hoặc CFR cũng góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh và trình độ nghiệp vụ của nhân viên trong ngành.
4.2.3 Nâng c p c s h t ng và thi t b v t ch t ph c v cho vi c xu t nh p kh u
M t th c tr ng d th y hi n nay Vi t Nam là c s h t ng và thi t b v t ch t ph c v cho ngành xu t nh p kh u còn khá nhi u b t c p nh :
Hệ thống cảng biển ở Việt Nam vẫn còn hạn chế, với công suất xếp dỡ quy mô nhỏ Hiện tại, chỉ có hai cảng có công suất bậc xếp hàng năm lớn nhất là cảng Sài Gòn với 8,3 triệu tấn và cảng Hải Phòng với 6,5 triệu tấn.
•H t ng giao thông ch a phát tri n nên nh h ng nhi u đ n v n chuy n hàng hoá
Nhà nước cần đầu tư mạnh mẽ vào cơ sở hạ tầng và hiện đại hóa trang thiết bị phục vụ cho ngành xuất nhập khẩu, nhằm thúc đẩy sự phát triển bền vững của hoạt động ngoại thương.
4.2.4 Nhà N c không nên thay đ i th ng xuyên c ch qu n lý xu t nh p kh u
Các văn bản luật và điều luật cần thiết đang gây nhiều phiền toái cho các công ty xuất nhập khẩu Cần thiết lập kênh giao tiếp giữa chính phủ và doanh nghiệp để đảm bảo thông tin kịp thời, chính xác về các quy định và thông tư của Chính phủ.
Quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa tại Hải quan cần được thực hiện nhanh chóng, với việc quy định thời hạn giải quyết các vấn đề phát sinh giữa Hải quan và doanh nghiệp Nhà nước cần áp dụng, phổ biến và hiện đại hóa hoạt động Hải quan thông qua mạng Internet và công nghệ thông tin Điều này sẽ giúp giải quyết các vấn đề, ngăn chặn các chi phí phát sinh không có trong quy định Ngoài ra, việc áp dụng công nghệ thông tin sẽ làm cho thủ tục Hải quan trở nên chất lượng, đơn giản hơn và không gây phiền hà cho doanh nghiệp, từ đó góp phần thu hút nhiều đầu tư của doanh nghiệp nước ngoài vào Việt Nam.
Vi t Nam chúng ta đang cùng bè b n các n c b c vào thiên niên k m i v i r t nhi u nh ng c h i và thách th c đang ch đón Xu h ng toàn c u hoá – khu v c hoá
Việt Nam đã trở thành thành viên của APEC, ký kết hiệp định thương mại với Mỹ, tham gia AFTA và WTO, tạo điều kiện cho sự phát triển kinh tế đối ngoại Những thành tựu này giúp chúng ta khai thác hiệu quả nguồn tài nguyên thiên nhiên phong phú và nguồn nhân lực dồi dào, nhằm nâng cao ngành xuất nhập khẩu Đặc biệt, Chi nhánh công ty TNHH NN một thành viên Sách Hà Nội cần không ngừng học hỏi và tiếp nhận kiến thức, kinh nghiệm từ các nước để áp dụng linh hoạt, phù hợp với tình hình thực tiễn Qua đó, chúng ta có thể khai thác hiệu quả nguồn nội lực và tận dụng tối đa nguồn lực bên ngoài, hướng tới mục tiêu phát triển kinh tế và công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Trong những năm tới, Chi nhánh công ty Sách Hà Nội sẽ nỗ lực vượt qua khó khăn và phát huy tối đa lợi thế của mình để trở thành doanh nghiệp xuất nhập khẩu sách, báo hàng đầu Việt Nam.
1 Sách “K thu t kinh doanh xu t nh p kh u” – GS.TS Võ Thanh Thu - Nhà xu t b n Lao đ ng – Xã h i Xu t b n 5/2006
2 Sách “K thu t nghi p v ngo i th ng” – PGS V H u Tân - Tr ng HNT – Nhà xu t b n Giáo d c
3 Các v n b n, tài li u, báo cáo, s li u, ch ng t , … c a Chi nhánh công ty Sách Hà N i
4 Thông tin t m ng Internet (www.hochiminhcity.gov.vn) và Th i báo kinh t Sài Gòn
5 Báo Lao ng Cu i tu n s 24 Ngày 24/06/2007
1 H ng d n h i quan đ i v i hàng hóa xu t nh p kh u – T ng c c
2 H p đ ng y thác nh p kh u gi a chi nhánh công ty Sách Hà N i v i công ty CP VH Ph ng Nam
HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU ( Ban hành kèm theo Quyết định số 50/1998/QĐ – TCHQ ngày 10/3/1998 của Tổng cục Hải quan )
THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA
I.Khai báo và đăng ký tờ khai hải quan:
1.Bộ hồ sơ nộp cho hải quan gồm những giấy tờ (nếu là bản sao phải có xác nhận của chủ hàng) sau:
Để thực hiện thủ tục nhập khẩu, bạn cần chuẩn bị 3 bản chính của tờ khai hàng nhập khẩu (màu vàng, ký hiệu HQ-96-KD) và 1 bản sao của hợp đồng mua bán ngoại thương hoặc tài liệu có giá trị tương đương.
_ Vận tải đơn (B/L hoặc Airway Bill) : 01 bản copy hoặc sao từ bản original _ Bản kê chi tiết hàng (Packing list) : 01 bản chính và 02 bản sao
_ Hoá đơn thương mại: 01 bản chính
_ Giấy giới thiệu của doanh nghiệp :01 bản chính Đối với các trường hợp sau đây thì nộp thêm:
_ Hợp đồng uỷ thác ( nếu là nhập khẩu ủy thác): 01 bản sao
_ Văn bản cho phép nhập khẩu của Bộ Thương mại (Đối với hàng thuộc diện phải có văn bản này) :01 bản sao
_ Văn bản cho phép nhập khẩu của Bộ chuyên ngành cấp (Đối với hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành ) : 01 bản sao
_ Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu loại 7 chữ số do Bộ Thương mại cấp (chỉ nộp một lần đầu khi đăng ký) : 01 bản sao
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) là tài liệu cần thiết cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam nhằm hưởng ưu đãi thuế hoặc áp dụng mức thuế tối thiểu Đối với loại hàng hóa này, cần chuẩn bị 01 bản chính của Giấy chứng nhận xuất xứ.
_ Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng (đối với hàng Nhà nước quy định kiểm tra về chất lượng): 01 bản chính
_ Giấy đăng ký kiểm dịch ( Đối với hàng Nhà nước quy định kiểm tra về chất lượng): 01 bản chính
_ Giấy nhập khẩu về an toàn lao động (Đối với hàng phải kiểm tra an toàn lao động): 01 bản chính
_ Văn bản cho phép nhập khẩu của Bộ Thương mại: 01 bản chính để đối chiếu với bản sao và cấp phiếu theo dõi, trừ lùi
_ Văn bản cho phép nhập khẩu của Bộ chuyên ngành cấp: 01 bản chính để đối chiếu với bản sao và cấp phiếu theo dõi, trừ lùi
II Kiểm tra hàng hoá nhập khẩu:
_ Việc kiểm tra hàng do 02 cán bộ Hài quan thực hiện với sự có mặt của chủ hàng hoặc người đại diện
_ Kiểm tra đúng tại địa điểm quy định
III Tính và thu thuế:
Cơ quan Hải quan sẽ tính và thông báo thuế cho từng lô hàng ngay lập tức Đối với các trường hợp hàng hóa đang chờ giá, xếp mã, chứng nhận xuất xứ, kết quả giám định và kiểm tra chất lượng, việc tính thuế và giải phóng hàng sẽ được thực hiện dựa trên kết quả kiểm hóa và các văn bản theo quyết định của Hải quan, hoặc thông qua việc lấy mẫu khi cần thiết.
IV Keỏt thuực thuỷ tuùc:
Sau khi hoàn thành thủ tục hài quan, Cơ quan Hải quan có trách nhiệm giao lại chủ hàng bộ hồ sơ gồm:
_ Tờ khai hải quan :01 bản chính
_ Bản kê chi tiết/bàn kê chi tiết có tính thuế ( nếu có yêu cầu) :01 bản
_ Thông báo nộp thuế/phụ thu (nếu có) và biên lai nộp lệ phí (nếu có): mỗi loại
THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA KINH DOANH XUẤT KHẨU : I.Khai báo và đăng ký tờ khai hải quan:
1.Bộ hồ sơ chủ hàngnộp cho cơ quan Hải quan gồm những giấy tờ ( nếu là bản sao phải có xác nhận của chủ hàng) sau:
_ Tờ khai hàng xuất khẩu ( màu vàng, ký hiệu HQ-96-KD) :3 bản chính
_ Hợp đồng mua bán ngoại thương hoặc giấy tờ có giá trị như hợp đồng:01 bản sao
_ Bản kê chi tiết hàng ( Packing list) : 03 bản chính
_ Giấy giới thiệu của doanh nghiệp : 01 bản chính Đối với trường hợp sau đây thì nộp thêm:
_ Hợp đồng uỷ thác ( nếu là xuất khẩu ủy thác): 01 bản sao.