GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI PHÚ AN

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA QUẢN TRỊKINH DOANH    KHOÏA LUÁÛN TÄÚT NGHIÃÛ P GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢHOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU SỢI CỦA CÔNG TY SỢI PHÚ AN NGUYỄN THỊNGỌC LINH Khoïa hoüc, 2015 - 2019 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA QUẢN TRỊKINH DOANH    KHOÏA LUÁÛN TÄÚT NGHIÃÛ P GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY XUẤT KHẨU SỢI CỦA CÔNG TY SỢI PHÚ AN Sinh viãn thæûc hiãûn: NGUYỄN THỊNGỌC LINH Låïp: K49 - KDTM Giạo viãn hỉåïng dáùn TS.PHAN THANH HỒN Niãn khọa: 2015 – 2019 Huãú, 5/2019 Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC GVHD: TS.Phan Thanh Hoàn Lý chọn đềtài Câu hỏi mục tiêu nghiên cứu 2.1 Câu hỏi nghiên cứu 2.2 Mục tiêu nghiên cứu 2.2.1 Mục tiêu chung: 2.2.2 Mục tiêu cụthể 3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu: 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập dữliệu 4.2 Phương pháp phân tích xửlý sốliệu Tóm tắt nghiên cứu 1.1 Lý luận cơbản vềhoạt động xuất doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hoạt động xuất 1.1.2 Vai trò hoạt động xuất 1.1.3 Một sốhình thức xuất chủyếu 1.1.4 Nội dung hoạt động xuất 16 1.2 Hiệu quảcủa hoạt động kinh doanh xuất 17 1.2.1 Nội dung hiệu quảhoạt động xuất 17 1.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh xuất 18 1.2.3 Các quan điểm việc đánh giá hiệu quảkinh doanh doanh nghiệp 21 1.2.4 Đánh giá kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh 23 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Linh 1.2.5 Hệthống chỉtiêu đánh giá hiệu quảhoạt động kinh doanh xuất .23 1.3 Tình hình xuất sợiởViệt Nam tỉnh Thừa Thiên Huếtrong năm gần 27 1.3.1 Tình hình xuất sợi Việt Nam 27 1.3.2 Tại tỉnh Thừa Thiên Huế 30 CHƯƠNG 2: ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢHOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI PHÚ AN 31 2.1 Tổng quan vềCông ty cổphần sợi Phú An 31 2.1.1 Giới thiệu vềcông ty 31 2.1.2 Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty 31 2.1.3 Cơ cấu tổchức bộmáy quản lý Công ty 32 2.1.4 Chức năng, nhiệm vụcơ bộphận 34 2.1.5 Cơ cấu lao động công ty 37 2.1.6 Đặc điểm sản xuất quy trình sản xuất kinh doanh 38 2.1.7 Đối thủcạnh tranh 40 2.1.8 Nguồn lực kinh doanh công ty 41 2.2 Thực trạnh tình hình xuất cơng ty cổphần sợi Phú An 52 2.2.1 Kim ngạch xuất 52 2.2.2 Tình hình ký kết thực hợp đồng 55 2.2.3 Tình hình thu mua nguyên liệu 56 2.2.4 Tình hình tiêu thụsản phẩm sợi 59 2.2.6 Thực tiễn áp dụng điều kiện thương mại (Incoterms) vào hoạt động xuất nhập 61 2.2.7 Phương thức toán quốc tếthường áp dụng hoạt động xuất nhập 63 2.2.8 Phân tích ma trận SWOT vềhoạt động xuất nhập Công ty .85 2.2.8.1 Strength 85 2.2.8.2 Weaknesses 86 2.2.8.3 Opportunities 86 2.2.8.4 Threats 87 2.3 Đánh giá hiệu quảhoạt động xuất Công ty 66 2.3.1 Kết quảhoạt động kinh doanh xuất Công ty .66 2.3.2 Đánh giá hiệu quảhoạt động kinh doanh xuất Công ty 73 2.3.3 Đánh giá chung hoạt động xuất nhập Công ty 82 CHƯƠNG 3: ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢHOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔPHẦN SỢI PHÚ AN 84 3.1 Phương hướng phát triển hoạt động xuất nhập Công ty .84 3.2 Mục tiêu phát triển 84 3.3 Giải pháp nâng cao hiệu quảhoạt động xuất Công ty 88 3.4.1 Giải pháp huy động vốn nâng cao hiệu quảsửdụng vốn 88 3.4.2 Giải pháp vềnguồn lực 89 3.4.3 Giải pháp vềtổchức quản lý 91 3.4.4 Giải pháp vềthu thập xửlý thông tin 92 3.4.5 Giải pháp vềcủng cốvà nâng cao uy tín với đối tác 93 3.4.6 Nâng cao chất lượng sản phẩm 95 3.4.7 Tiết kiệm chi phí sản xuất 95 3.4.8 Tăng cường liên doanh với công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập 95 PHẦN III: KIẾN LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .97 Kết luận Error! Bookmark not defined Kiến nghị .Error! Bookmark not defined 2.1 Kiến nghịvới nhà nước .Error! Bookmark not defined 2.2 Kiến nghị Công ty cổphần sợi Phú An Error! Bookmark not defined Đềxuất hướng nghiên cứu .Error! Bookmark not defined Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Phan Thanh Hoàn PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đềtài Kinh doanh quốc tếkhác biệt so với kinh doanh nội địa môi trường thay đổi doanh nghiệp mởrộng hoạt động vượt ngồi biên giới quốc gia Có thểthấy kểtừkhi gia nhập tổchức thương mại thếgiới WTO năm 2007, trang quan hệthương mại Việt Nam đãđược mởra Từ đến nay, với xu hướng kinh tếtồn cầu hóa ngày phát triển hoạt động xuất nhập đóng vai trị cực kỳquan trọng việc lưu thơng hàng hóa nước ta, góp phần giới thiệu hàng hóa Việt Nam thịtrường thếgiới thúc đẩy phát triển kinh tế nước nhà Bước sang thếkỷXXI, hoạt động kinh doanh xuất (KD – XK) nước ta có nhiều chuyển biến mạnh mẽ Đểtồn phát triển kinh tế hội nhập cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp phải nâng cao hiệu hoạt động KD – XK mình.Đó khơng chỉlà mối quan tâm doanh nghiệp hoạt động KD – XK mà mối quan tâm, kim chỉnam cho việc thực sứmệnh đưa kinh tếnước nhà sánh ngang với cường quốc kinh tế Việc nâng cao hiệu quảhoạt động KD – XK khơng chỉcó ý nghĩa giúp tăng doanh thu cơng ty mà cịn có vai trị nâng cao uy tín công ty trường quốc tế, cho phép công ty thiết lập mối quan hệvới nhiều bạn hàngởcác nước khác sẽrất có lợi cho cơng ty trì tốt mối quan hệnày Bên cạnh đó, việc nâng cao hiệu quảhoạt động KD – XK góp phần vào việc chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển, tạo nhiều công ăn việc làm cho người lao động Ngành dệt may Việt Nam nói chung ngành Sợi nói riêng ngành sản xuất kinh doanh (SXKD) xuất chủchốt nước ta đóng góp vào GDP cảnước từ10 – 15% năm Ngành dệt may tỉnh Thừa Thiên Huế(TT - Huế) 10 năm qua ngành công nghiệp chủchốt tỉnh Và với đềán quy hoạch ngành dệt may tỉnh TT - Huế đến năm 2020, định hướng đến năm 2030 SởCông Thương chủ đầu tư đãđược Hội đồng thẩm định tỉnh thông qua với mục tiêu xây dựng tỉnh TT - Huếthành trung tâm dệt may khu vực miền Trung, bước hình thành SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Linh ngành công nghiệp thời trang, phát triển sản phẩm công nghiệp hỗtrợdệt may, nâng cao giá trịgia tăng ngành dệt may ngành dệt may tỉnh trọng phát triển Ngành cơng nghiệp dệt may tỉnh có bước đột phá với hàng loạt nhà máy đời đặc biệt nhà máy sợi, góp phần gia tăng đáng kểgiá trị sản lượng ngành công nghiệp, nâng cao kim ngạch xuất tỉnh đồng thời tạo cơng ăn việc làmổn định cho hàng nghìn laođộng địa phương Trên đà phát triển ngành dệt may tỉnh, Công ty cổphần sợi Phú Anđãđược thành lập vào ngày 06/04/2012 thức vào hoạt động năm 2012 với quy mô sản xuất 1.8 vạn cọc sợi NhờBan lãnhđạo cán bộcông nhân viên (CBCNV) nỗlực hết mình, nên dù Cơng ty chỉmới vào hoạt động vài năm gần hoạt động SXKD xuất Công ty cổphần sợi Phú Anđã vào ổn định tạo chỗ đứng cho thương trường Trong nhiều năm qua Cơng ty phải đối mặt với nhiều khó khăn giá nguyên vật liệu tăng cao; tỷgiá thay đổi thất thường; lạm phát, lãi suất vay vốn, cước phí vận chuyển đềuởmức cao; chếxuất nhập việc toán quốc tếngày đổi yêu cầu ngày cao; sựcạnh tranh gay gắt đối thủ, yêu cầu ngày khắt khe khách hàng Vì vậy, việc đánh giá nâng cao hiệu quảhoạt động KD – XK công ty năm qua vô quan trọng Bởi lẽ, thông qua việc phân tích, đánh giá đó, Cơng ty sẽxác định điểm mạnh, điểm yếu, hội thách thức so với đối thủcạnh tranh Xuất phát từnhững lý đó, tơi lựa chọn đềtài: “Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động xuất sợi công ty sợi Phú An” đểlàm nội dung viết khóa luận, nhằm nghiên cứu thực trạng hoạt động KD – XK Công ty đưa giải pháp hữu hiệu đểnâng cao hiệu quảhoạt động xuất cho Công ty cổphần sợi Phú An tương lai Câu hỏi mục tiêu nghiên cứu 2.1 Câu hỏi nghiên cứu - Hoạt động xuất doanh nghiệp sản xuất chịuảnh hưởng yếu tốnào? - Các doanh nghiệp cần làm gìđểnâng cao hiệu quảhoạt động xuất đểcó thểtồn kinh tếcạnh tranh gay gắt nay? - Tình hình hoạt động xuất công ty cổphần sợi Phú An thếnào giai đoạn 2016-2018 2.2 Mục tiêu nghiên cứu 2.2.1 Mục tiêu chung: Trên sởphân tích đánh giá hiệu quảhoạt động xuất từ đóđềxuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quảhoạt động xuất Công ty cổphần sợi Phú An thời gian tới 2.2.2 Mục tiêu cụthể: Hệthống hóa vấn đềlý luận vềhiệu quảhoạt động xuất doanh nghiệp Phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động xuất hiệu quảhoạt động xuất Công ty cổphần sợi Phú An Đềxuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quảhoạt động xuất Công ty cổphần sợi Phú An thời gian tới Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Các vấn đềlý luận thực tiễn vềhoạt động xuất hiệu quảhoạt động xuất Công ty cổphần sợi Phú An 3.2 Phạm vi nghiên cứu * Phạm vi vềnội dung: Các vấn đềlý luận vềhiệu quảhoạt động xuất nói chung doanh nghiệp SXKD sợi nói riêng * Phạm vi khơng gian: Nghiên cứu tiến hành phạm vi Công ty cổ phần sợi Phú An tỉnh TT - Huế * Phạm vi thời gian: - Các sốliệu công ty thu thập khoảng thời gian từnăm 2016đến năm 2018 - Thời gian thực đềtài nghiên cứu: Từ31/12/2018đến 21/4/2019 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập dữliệu - Tiến hành thu thập tài liệu vềnhững lý thuyết liên quan đến hoạt động xuất hiệu quảcủa hoạt động xuất khẩu; dữliệu vềtình hình phát triển ngành sợi Việt Nam - Các báo cáo vềthống kê kết quảkinh doanh; cấu tổchức; tình hình lao động; nguồn vốn; tài sản; thông tin vềkhách hàng Công ty cổphần sợi Phú An thời gian từnăm 2016đến 2018 - Các dữliệu liên quan đến hoạt động xuất công ty: nguồn nguyên liệu đầu vào; hợp đồng xuất nhập khẩu; chứng từ; hóa đơn tốn quốc tế; giấy tờ, hóa đơn vềdịch vụbảo hiểm hàng hóa - Các khóa luận tốt nghiệp đại học, viết có giá trịtham khảo internet liên quan đến ngành SXKD sợi hoạt động xuất nhập khẩu, dặc biệt từ2 trang web: http//www.vietnamspinning.org.vn (Hiệp hội sợi Việt Nam); http://new.phubaispinning.com/vi/phu-an (Công ty cổphần sợi Phú An) 4.2 Phương pháp phân tích xửlý sốliệu: Dựa vào đối tượng mục đích nghiên cứu đềtài, em sửdụng phương pháp sau đểhồn thành khóa luận mình: * Phương pháp thống kê mô tả: Trên sởnhững sốliệu đãđược thống kê tài liệu đãđược tổng hợp kết hợp với việc vận dụng phương pháp phân tích thơng kê sốtương đối, sốtuyệt đối, sốbình qnđểphân tích, so sánh, đối chiếu từ thấy ưu điểm, nhược điểm hoạt động xuất Công ty cổphần sợi Phú An * Phương pháp so sánh: Xác định mức độtăng giảm, mối tương quan chỉtiêu hiệu quảhoạt động xuất Công ty qua năm 2016 – 2018 thếrất lớn Cơng ty người chủthểcủa vấn đề, muốn kinh doanh có hiệu quảtrước hết phải có người lao động phải làm việc có chất lượng, đem lại hiệu Với nguồn VKD bao gồm vốn góp cổ đơng vốn vay 200 tỷ đồng, tiềm lực tài Cơng ty năm qua lớn, đảm bảo cho việc kinh doanh Công ty diễn nhanh chóng thuận lợi Hiện nay, hệthống cơng nghệthơng tin hệthống máy tính, đường truyền ADSL, Wifi, phần mềm khai báo hải quan đầu tư đại đầyđủsẵn sàng đápứng tốt yêu cầu công việc hoạt động KD – XK hoạt động SXKD Công ty 3.3.2 Weaknesses (Điểm yếu) Nguồn cung nước không đủvà không đápứng nhu cầu vềchất lượng dẫn đến nguyên liệu đầu vào Công ty xơ gần phải nhập tồn bộtừnước ngồi Đều khiến cơng ty khơng thểchủ động hồn tồn việc mua ngun liệu phục vụhoạt động sản xuất Công ty phải gánh chịu khoản thuếnhập lớn làm tăng chi phí giảm lợi nhuận Công ty Hoạt động quảng bá thương hiệu, nâng cao uy tín Cơng ty chưa đầu tư mức, đặc biệt thịtrường nước 3.3.3 Opportunities (Cơ hội) Việt Nam coi nước có mơi trường trị ổn định, kinh tếxã hội phát triển, nhà nước nỗlực tạo môi trường cạnh tranh bìnhđẳng cho thành phần kinh tếphát triển Đây điều kiện thuận lợi cho hoạt động KD – XK Công ty cổ phần sợi Phú An nói riêng doanh nghiệp nước nói chung Nền kinh tếViệt Nam qua năm qua có sựtăng trưởng bắt đầuổn định, sởhạtầng cảnước hồn thiện, tốc độ thịhóa nhanh, chuyển đổi cấu kinh tếmạnh đặc biệt việc phát triển hệthống cảng biển tối thiểu hóa sựphức tạp thủtục hải quan thuếlà điều thuận lợi cho doanh nghiệp nước nói chung Cơng ty cổphần sợi Phú An nói riêng Điều tạo điều kiện cho Công ty ngày mởrộng hoạt động SXKD nâng cao hiệu quảhoạt động xuất nhập Hiện nay, nhà nước có nhiều sách ưu đãi vềthuế, vay vốn, trợgiá v.v… cho doanh nghiệp xuất Đây thực sựlà hội lớn đểcông ty đầu tư mua trang thiết bịsản xuất đểmởrộng hoạt động SXKD tương lai Thực định số36/2008/QĐ-TTg, ngày 14/03/2008 ThủTướng Chính Phủvềviệc phê duyệt chiến lược phát triển ngành Dệt May Việt Nam đến năm 2019, định hướng đến năm 2025 nhằm thực việc phát triển ngành sợi - dệt - may khu vực miền Trung, với mục tiêu phải đa dạng hóa sản phẩm dệt may, đổi công nghệnhằm nâng cao chất lượng hạgiá thành sản phẩm, cung cấp đủcác loại sợi có chất lượng tốt phục vụcho dệt vải đểcung cấp cho may xuất Chính vậy, nhu cầu nước vềsợi đểdệt vài lớn cấp bách đểphục vụcho may xuất Nhu cầu sản phẩm dệt may thời gian đến lớn Việt Nam gia nhập thịtrường kinh tếthếgiới WTO, xâm nhập thịtrường Mỹ, châu Âu, tham gia hiệp định đối tác xuyên Thái Bình Dương (TPP) Thực tếhiện nay, dây chuyền kéo sợi công ty chạy hết công suất chưa đủcung cấp đủsợi để phục vụcho dệt vải đápứng may xuất xuất sợi trực tiếp nước Hiện nước Châu Âu nước Châu Á phát triển, công ty hạn chếsản xuất đầu tư vào lĩnh vực kéo sợi Bởi chi phí nhân cơng, chi phí tiền điện chiếm tỷtrọng lớn giá thành sản phẩm, dẫn đến khảnăng cạnh tranh thấp Trong đó, nước nói trên, nhu cầu vềsợi đểdệt vải cao, nên cần phải nhập vềsợi Tại Việt Nam, với chi phí nhân cơng chi phí tiền điện chiếm tỷ trọng thấp giá thành sản phẩm so với nước khác, kểcảcác nước khu vực, nên vấn đềxuất sợi tiến triển mang tính cạnh tranh cao 3.3.4 Threats (Thách thức) Việc gia nhập WTO thách thức cho công ty việc định sách lược đểcạnh tranh với sản phẩm sợiởnước tạo thị trường rộng lớn cho công ty đem sản phẩm mìnhđến với nước khác Hiện nước có nhiều công ty sản xuất xuất sợi trực tiếp nước ngồi, số đó, phải kể đến Cơng ty dệt may Hà Nam, công ty dệt may Hà Nội, Công ty Sợi Thiên Nam v.v… điều làm nảy sinh cạnh tranh nước gay gắt Ngồi ra, Cơng ty cổphần sợi Phú An phải chịu sựcanh tranh từ quốc gia nước đặc biệt Trung Quốc Chính điều khiến Cơng ty phải khơng ngừng đổi mới, nâng cao chất lượng sản phẩm đểtăng sựcạnh trạnh thịtrường nước thếgiới Các yếu tố đầu vào bơng, xơ biến động khó lường; giá điện, giá xăng, tiền lương liên tục tăng Cơng ty vừa trì hoạt động SXKD, vừa chuẩn bịcho đầu tư cho dựán kéo sợi xe Điều dựbáo sẽhết sức căng thẳng cho ban lãnhđạo công ty giai đoạn tới 3.4 Giải pháp nâng cao hiệu quảhoạt động xuất Công ty cổ phần sợi Phú An Trên sởkết quảphân tích đánh giá hiệu quảhoạt động KD – XK Công ty chương dựa vào định hướng, mục tiêu phát triển Công ty với việc phân tích điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức vềCông ty cổphần sợi Phú An, đềtài đãđưa giải pháp đểCơng ty có thểnâng cao hiệu quảhoạtđộng KD XK thời gian tới Những giải pháp cần phải thỏa mãn yêu cầu sau: - Giải pháp nâng cao hiệu quảhoạt động KD – XK Công ty phải phù hợp với quy hoạch phát triển ngành - Giải pháp nâng cao hiệu quảhoạt động KD – XK Công ty phải dựa tiềm thếmạnh thực tếcủa Công ty nhằm đạt tính khảthi cao; - Giải pháp nâng cao hiệu quảhoạt động KD – XK phải đảm bảo cho Công ty phát triển bền vững, nâng cao lực cạnh tranh điều kiện tình hình chếthịtrường, xu thếhội nhập kinh tếkhu vực quốc tế 3.4.1 Giải pháp huy động vốn nâng cao hiệu quảsửdụng vốn Tổchức tốt việc tiêu thụnhằm đẩy nhanh tốc độluân chuyển vốn lưu động + Xây dựng mởrộng hệthống dịch vụ ởnhững thịtrường có nhu cầu Thơng qua hệthống tổchức cơng tác nghiên cứu, tìm hiểu nhu cầu khách hàng.Đây cầu nối cơng ty với khách hàng Qua đó, cơng ty có thểthu nhập thêm thông tin cần thiết đưa giải pháp thích hợp nhằm phục vụtốt nhu cầu khách hàng, củng cốniềm tin khách hàng với công ty + Thực phương châm khách hàng thượng đế, áp dụng sách ưu tiên vềgiá cả, điều kiện toán phương tiện vận chuyển với đơn vịmua hàng nhiều, thường xuyên hay có khoảng cách vận chuyển xa + Tăng cường quan hệhợp tác, mởrộng thịtrường tiêu thụ, đẩy mạnh công tác tiếp thị, nghiên cứu thịtrường, nắm bắt thịhiếu vềhoạt động may mặc khách hàng 3.4.2 Giải pháp vềnguồn lực Về công tác tuyển dụng nhân + Công ty nên tuyển dụng thêm nhân viên có kiến thức chun mơn KD – XNK, Marketing, có trìnhđộngoại ngữtốt đểbổsung cho đội ngũ lao động hoạt động lĩnh vực KD – XK vìđây nhu cầu cần thiết cấp bách + Trong năm tới Công ty cần phải tập trung tuyển dụng công nhân kỹthuật để đápứng yêu cầu nhiệm vụSXKD Công ty điều kiện Vềcông tác đào tạ o phát triển nguồn nhân lực Căn cứvào nhiệm vụvà chiến lược SXKD năm tới phịng Tổchức Hành cần có phương án tham mưu cho Ban lãnhđạo Công ty xây dựng kếhoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực cụthểtheo năm, theo thời kỳ5 năm chiến lược đào tạo phát triển dài hạn Có hai hình thức đào tạo Cơng ty có thểáp dụng là: Đào tạo cơng việc vàđào tạo ngồi cơng việc: -Đào tạo từthực tếcơng việc: Căn cứvào nhu cầu, phòng tổchức tiến hành tổ chức đào tạo cho đối tượng lao động đưa vào theo hình thức thực hành trực tiếp cơng việc, theo sựchỉdẫn kèm cặp người có trìnhđộhoặc có tay nghề bậc cao Với hình thức sẽgiúp Cơng ty giảm bớt gánh nặng vềchi phí đào tạo -Đào tạo ngồi cơng việc: Phương pháp thực với hình thức cho tham quan hội thảoởcác Cơng ty hoạt động lâu nămởtrong ngồi tỉnh Hình thức áp dụng cho đối tượng cán bộquản lý điều hành Cơng ty Ngồi Công ty cần lựa chọn sốcông nhân kỹthuật chưa qua lớp đào tạo tham gia khóa học công nhân kỹthuật nâng bậc trường kỹthuật cơng nghệtrong ngồi tỉnh.Đểkhơng ngừng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, Công ty cần tiến hành thường xuyên hoạt động đào tạo phát triển nhân lực Việc đào tạo nói chung cần phải giữvững định hướng, bám sát mục tiêu, đa dạng hố hình thức đào tạo phân bổchi phí dành cho đào tạo cách tốt hợp lý Hằng năm, Công ty nên tổchức lớp học Công ty đểnâng cao nghiệp vụcho cán bộ, công nhân viên Công ty Cơng ty có thểmời giảng viênởcác trường đại học cán bộgiỏi SởThương mại vềgiảng dạy cho cán bộ, cơng nhân viên Bên cạnh Cơng ty nên cửmột sốcán bộ, công nhân viên học lớp bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụvềmarketing Hoạt động KD – XK cần phải tiếp xúc làm việc với đối tác nước ngồi Chính thếviệc nâng cao trìnhđộngoại ngữcủa cán bộ, cơng nhân viên KD – XK vấn đềrất cấp bách Đểlàm việc này, trước mắt Công ty cần phải mởcác khoá học giao tiếp ngắn hạn cho cán bộ, cơng nhân viên Vềlâu dài, Cơng ty phải có sách đào tạo dài hạn cho cán bộ, cơng nhân viên mởcác lớp dạy ngoại ngữvào sốngày tuần đểmời giáo viên trường ngoại ngữ đến dạy cho cán bộ, công nhân viên, cửcán bộchủchốt học trường.Đối với lực lượng nhân viên tuyển dụng nên tổchức hình thức đào tạo kèm cặp, bồi dưỡng đào tạo chỗ đểnâng cao kinh nghiệm làm việc Vềcông tác đánh giá đ ãi ngộ nhân Trong năm qua hoạt động đánh giá nhân sựcủa Công ty thực tốt Đây thực sựlà thành tích đáng ghi nhận cần phát huy Cơng ty trích hẳn quỹgọi quỹkhen thưởng Quỹkhen thưởng dành cho tất cá nhân tập thểcó thành tích tốt lao động, có sáng kiến cải tiến hoạt động kinh doanh Sốtiền thưởng phải đảm bảo mức giá trịkinh tế đủ đểkhuyến khích cán bộ, công nhân viên hoạt động lĩnh vực KD – XK tồn Cơng ty làm việc tốt nữa.Đểviệc đánh giá đãi ngộnhân sựcòn tốt nữa, thời gian tới Công tycần xem xét lại chế độthăng tiến, đềbạt Công ty đểtạo động lực thúc đẩy người lao động hăng say làm việc, cống hiến sức xây dựng Cơng ty phát triển Bên cạnh đãi ngộvật chất cần phải có đãi ngộtinh thần hợp lý cho người lao động Tạo mơi trường làm việc vui vẻ, hồ đồng cho cán bộ, công nhân viên Tổchức hoạt động thểdục thểthao cho cán bộ, công nhân viên Công ty với tổchức giải bóng đá, cầu lơng… 3.4.3 Giải pháp vềtổchức quản lý Vềcơ cấ u máy tổ chức Cơ cấu bộmáy tổchức Cơng ty có thểnói bốtrí hợp lý logic Tuy nhiên, để đápứng đòi hỏi hoạt động kinh doanh nay, nên tách rời hẳn phòng KD – XK, phịng Kếtốn - Tài chính, phịng Thí nghiệm, phịng Tổ chức - Hành đểhoạt động phịngđược chun mơn hóa Đây nhu cầu cấp bách công ty đểnâng cao bộmáy tổchức nâng cao hiệu quảcủa CBCNV làm việc phòng KD – XK Về tổ chức hoạt động kinh doanh Đểtiết kiệm chi phí kinh doanh Cơng ty phải không ngừng phấn đấu giảm giá vốn hàng bán Muốn thực điều Cơng ty cần: + Tìm kiếm nguồn hàng giá rẻhơn, việc mua với sốlượng lớn sẽnhận nhiều ưu đãi vềgiá điều kiện giao nhận Tuy nhiên, biện pháp dao hai lưỡi nguồn hàng giá rẻmà chất lượng không đảm bảo mua với sốlượng lớn vượt nhu cầu sản xuất nguyên liệu xơ sẽsẽbịtồn kho nhiều làm tăng chi phí lưu kho Vì vậy, phải cân nhắc tính tốn đểtìmđược nguồn tiêu thụsợi phù hợp sốlượng ngun liệu mua vào phù hợp cho vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu + Đối với hoạt động KD – XK chi phí giao nhận hàng gồm: chi phí vận tải, chi phí cảng biển, chi phí giao nhận hàng, chi phí hải quan, chi phí đăng kiểm lớn Nhưng chi phí thường tính theo lơ hàng phụthuộc nhiều vào mối quan hệ Đểgiảm chi phí trực tiếp cơng ty cần cốgắng nhận nhiều hàng lúc, tạo mối quan hệtốt với cán bộHải quan, Đăng kiểm, Cảng vụ đểcó chi phí trực tiếp thấp Việc có mối quan hệdài lâu với ngành điều quan trọng kinh doanhởthịtrường Việt Nam Ngồi ra, Cơng ty cần có kếhoạch thu mua lơ hàng cho có thểkết hợp việc vận chuyển giao nhận lô hàng đểgiảm tối đa chi phí giao nhận lơ hàng Bên cạnh đó, chi phí bán hàng lớn, đặc biệt chi phí hoa hồng chi phi vận chuyển thịtrường cơng ty phần lớn xuất nước Hơn thếnữa, việc tiêu thụnhanh lượng hàng hoá sẽlàm giảm rủi ro biến động giá cả, tăng nhanh tốc độlưu chuyển vốn, tạo lợi nhuận tối đa Vì cần có kếhoạch vận chuyển hạn cho việc vận chuyển tối ưu vềsốlượng, thời gian, an toàn tiết kiệm chi phí Song song với đó, cơng ty cần tìm đối tác mua hàng trực tiếp đểgiảm thiểu chi phí hoa hồng cho việc bán hàng Cơng ty cần phải nắm bắt kịp thời dựbáo xác tình hình biến động tỷ giá hối đối đểcó thểgiảm thiểu tối đa thiệt hại tài sựbiến động tỷ giá gây nên Công ty cần phải đẩy mạnh hoạt động tiếp thịvà tìm kiếm thịtrường, tìm kiếm khách hàng Đây việc làm cần thiết cấp bách điều kiện cạnh tranh ngày khốc liệt khách hàng nắm vai trị vịtrí quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 3.4.4 Giải pháp vềthu thập xửlý thông tin Hệthống công nghệthông tin Công ty cổphần sợi Phú An đãđược trọng đầu tưvềhệthống máy tính, đường truyền ADSL, phần mềm quản lý công nghệcao, nhiên cần trọng việc vận hành khai thác hệthống sởvật chất cách có hiệu quảnhất Hiện Cơng ty chưa có website riêng mình, thời gian tới Cơng ty trọng đầu tư vào việc xây dựng Website Cơng ty cảvềhình thức nội dung Website phải đảm bảo nơi giới thiệu hìnhảnh Cơng ty, cung cấp cho khách hàng, đối tác thông tin tin cậy vềCông ty Cần khai thác thếmạnh website việc quảng bá hìnhảnh thương hiệu phục vụ hoạt động bán hàng, hoạt động chăm sóc khách hàng Công ty; giới thiệu sản phẩm, thu nhận phản hồi ý kiến khách hàng Mạnh dạn đầu tư áp dụng công nghệthông tin vào hoạtđộng quản lý, xây dựng mơ hình quản lý xí nghiệp, phịng ban Cơng ty trực tuyến qua mạng Tuy nhiên, muốn thực có hiệu mơ hình cần nâng cao tính bảo mật an toàn mạng Cần tiến hành thiết lập đội ngũ thu thập thông tin xửlý thông tin chuyên nghiệp đểnắm bắt thơng tin kịp thời xác thơng tin vềkhách hàng, đối thủ, đối tác nhưnắm rõ dựbáo xu hướng thịtrường đểphục vụcho hoạt động kinh doanh Cần thu thập, nắm bắt, theo dõi diễn biến thịtrường bơng (tình hình cung – cầu, giá cảv.v…) đểxây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu Nắm bắt thông tin vềsựbiến động vềthịtrường tài (tỷgiá hối đối, lãi suất ngân hàng v.v…) đểcó kếhoạch tài hợp lý Bên cạnh đó, Cơng ty cần nắm bắt xửlý thay đổi vềngoại thương (thủtục hải quan, mặt hàng chịu thuếxuất nhập khẩu, thời gian lưu kho, lưu bãi v.v…) tạo thơng suốt cho hàng hóa Cơng ty Ngoài ra, cần phải nắm bắt xửlý đơn đặt hàng, đápứng yêu cầu khách hàng cách xác sớm nhất, đồng thời đềra mức dựtrữphù hợp Hoạt động kinh doanh thời đại công nghệ phát triển cao để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn cách khoa học, tiết kiệm chi phí có hiệu quảthì việc xây dựng hệthống logistics điều tất yếu Vì vậy, tương lai cần phải học hỏi kinh nghiệm, tiến hành đầu tư xây dựng hệthống logistics cho tồn Cơng ty 3.4.5 Giải pháp vềcủng cốvà nâng cao uy tín với đối tác Tăng cường cơng tác quảng bá hìnhảnh qua website, quảng bá hìnhảnh Công ty qua trang tin tức mua bán quốc tế Hoạt động quảng bá phù hợp với doanh nghiệp SXKD Cơng ty tốn vềchi phí Tăng cường dịch vụ chăm sóc khách hàng, Cơng ty phải có đội ngũ nhân viên bán hàng Marketing lão luyện đểtư vấn cho khách hàng thấy sựkhác biệt vềsản phẩm sợi từ tính năng, chất lượng đến độbền dệt vải Hãy quan tâmđến khách hàng quen thuộc Công ty cách gửi email, bưu thiếp tổchức viếng thăm khách hàng nước vào ngày Lễ, Tết v.v… Việc soạn thảo bưu thiếp chúc mừng có tác dụng khuyến khích khách hàng quay lại mua vào lần khác mà giúp họgiới thiệu khách hàng cho Công ty Làm quen với khách hàng mới, khách hàng tiềm cách Công ty chủ động tựgiới thiệu mình.Đồng thời, Cơng ty cần có dịch vụcho khách hàng cung cấp thơng tin vềhàng hóa khách hàng giai đoạn sản xuất 3.4.6 Nâng cao chất lượng sản phẩm Căn cứvào tình hình thực tếcủa Cơng ty cho thấy việc cung cấp nguyên vật liệu quy cách, chất lượng, chủng loại thời gian đảm bảo hệthống máy móc, thiết bị vận hành xác, liên tục đồng Qua đóảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm sợi Vì bộphận, cấp Cơng ty có chức thẩm quyền cần kiểm tra tình trạng quy cách nguyên vật liệu trước đưa vào sản xuất; chất lượng sản phẩm sản xuất, bán thành phẩm phân xưởng thành phẩm nhập kho; trạng thái máy móc, dụng cụsản xuất; phương pháp thao tác việc thực quy trình cơng nghệcủa cơng nhân 3.4.7 Tiết kiệm chi phí sản xuất Đ ối với chi phí nguyên vật liệu: - Giảm bớt phếliệu, phếphẩm; - Triệt đểthu hồi tận dụng phếliệu, phếphẩm; - Xóa bỏtối đa hao hụt, mát, hư hỏng nguyên vật liệu nguyên nhân tổ chức gây Đ ối với chi phí nhân cơng - Bốtrí người vào cơng việc; - Áp dụng tiến bộkhoa học đểtăng suất lao động đầu tư cải tiến kỹ thuật, nâng cao trìnhđộcho người lao động Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Có kếhoạch mua sắm công cụ, dụng cụcụthể, tránh sựdư thừa lãng phí; giảm thiểu khoản chi phí vềvăn phịng phẩm, hội nghịkhông cần thiết 3.4.8 Tăng cường liên doanh với công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập Trong kinh tếthịtrường, cạnh tranh chất động lực giúp sản xuất kinh doanh phát triển Tuy nhiên, đểphát triển cách toàn diện, doanh nghiệp khơng thểhoạt động cách khép kín, việc liên quanh, mởrộng quan hệvới cơng ty khácđóng vai trị quan trọng - Liên kết với sởsản xuất ngành: Công ty cần liên kết với công ty xí nghiệp khác nhằm trao đổi thơng tin, kinh nghiệm giúp đỡhỗtrợnhau sản xuất kinh doanh Trao đổi công nghệ, kỹthuật, giúp đào tạo lại nhân công thayđổi dây chuyền thiết bịmới Tạo điều kiện đểluân chuyển hàng hố, gửi gia cơng trường hợp cơng ty không đủkhảnăng thực đơn hàng thời gian - Liên kết với cơsởkhoa học kỹthuật: Đó sở đểnghiên cứu, thiết kế mẫu mã,đổi trang thiết bịhiện đại dây chuyền sản xuất ngành may - Liên doanh, liên kết với doanh nghiệp xuất khác: Đểthu thập thêm thơng tin vềtình hình thịtrường nước bạn, thuận tiện công tác hay thủtục xuất khẩu, ngồi có biện pháp hỗtrợnhau đểthúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất PHẦN III: KIẾN LUẬN Đềtài “Giải pháp nâng cao hiệu quảhoạt động kinh doanh xuất sợi công ty Cổphần sợi Phú An” hệthống hóa sởlý luận thực tiễn vềxuất hoạt động xuất sợi.Đềtài phân tích đánh giá thực trạng công ty năm vừa qua, với thành tựu mà công ty đãđạt hoạt động xuất sợi ngày nâng cao, thịtrường mởrộng, công tác giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng trọng, hoạt động có hiệu quả…Bên cạnh đưa giải pháp để khắc phục sốmặt hạn chế, sở đánh giá thực trạng hoạt động công ty, đãđềxuất sốgiải pháp: Chú trọng công tác nghiên cứu mởrộng thịtrường, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, nâng cao chất lượng sản phẩm, phát triển hoạt động Marketing, tăng cường liên doanh liên kết… Hy vọng sẽgóp phần cải thiện hoạt động kinh doanh xuất công ty cổphần sợi Phú An thời gian tới DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Phan ThịMinh Phương, (2011),Nâng cao hiệu quảhoạt động kinh doanh xuất nhập Công ty CổPhần Xuân Hưng, Khóa luận tốt nghiệp, Trường Đại học Kinh Tế-Đại học Huế Nguyễn ThịThu Thảo, (2009),Giáo trình nghiệp vụthanh tốn quốc tế, NXBmTài chính, thành phốHồChí Minh Trần Khánh Linh,Thực trạng giải pháp hoàn thiện hoạt động kinh doanh xuất công ty cổphần dệt may Phú Hịa An, khóa luận tốt nghiệp, Trường Đại học Kinh tế-Đại học Huế Võ Hàm Thịnh,Giai pháp nâng cao hiệu quảhoạt động xuất nhập công ty cỏ phần sợi Phú Mai, Khóa luận tốt nghiệp, Trường Đại học Kinh tế-Đại học Huế Phan Khánh Tú, (2011),Giải pháp nâng cao hiệu quảhoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổphần Sợi Phú Thạnh, Khóa luận tốt nghiệp, Trường Đại học Kinh Tế-Đại học Huế Đồn ThịHồng Vân Kim Ngọc Đạt, (2009),Giáo trình quản trịngoại thương, NXB Lao động – Xã hội, thành phốHồChí Minh Đồn ThịHồng Vân Kim Ngọc Đạt, (2011),Quản trịxuất nhập khẩu, NXB Tổng hợp, thành phốHồChí Minh Phạm ThịHồng Yến, (2012),Giáo trình kinh doanh quốc tế, NXB Thống kê, Hà Nội Tài liệu báo cáo lưu hành nội bộcủa Công ty cổphần sợi Phú Mai 10 Website: http://www.vietnamspinning.org.vn (Hiệp hội sợi Việt Nam) 11.Website: http://new.phubaispinning.com/vi/phu-an (Công ty cổphần sợi Phú An) 12.Website:http://doc.edu.vn/tai-lieu/khoa-luan-thuc-trang-va-giai-phap-nham-nangcao-hieu-qua-kinh-doanh-xuat-khau-cua-cong-ty-co-phan-dau-tu-va-thuong-mai31671/ ... toán 1.2 Hiệu hoạt động kinh doanh xuất khẩu: ( Nguồn: https://voer.edu.vn/m/noi-dung-cua-hoat-dong-xuat-khau-doi-voi-doanhnghiep/60dc4758) Khi đề cập đến vấn đề hiệu đứng nhiều góc độ khác để xem... động xuất khẩu: ( Nguồn: https://voer.edu.vn/m/noi-dung-cua-hoat-dong-xuat-khau/d12a60d7) 1.1.4.1 Thực nghiên cứu tiếp cận thị trường Nghiên cứu thịtrường q trình thu thập xử lý thơng tin nhằm... ĐỀNGHIÊN CỨU 1.1 Lý luận vềhoạt động xuất doanh nghiệp (Nguồnhttps://voer.edu.vn/m/khai-niem-va-vai-tro-cua-hoat-dong-xuatkhau/ecf8d242) 1.1.1 Khái niệm hoạt động xuất Hoạt động xuất hàng hoá việc bán