Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động xuất- nhập khẩu tại công ty cổ phần điện tử bình hoà.doc

Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động xuất- nhập khẩu tại công ty cổ phần điện tử bình hoà

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAOHIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG XUẤT- NHẬP KHẨU

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ BÌNH HÒA

Tâm đã hướng dẫn và chỉ bảo tận tình giúp em hoàn thành bài viết chuyên đề thực tập chuyên ngành này Em cũng xin gửi lời cảm ơn tới các thầy cô giáo trong khoa Quản Trị Kinh Doanh,Trường Đại Học Kinh Tế TP.HCM đã rất yêu nghề,yêu trò và tận tình giúp đỡ dạy bảo chúng em trong suốt khoảng thời gian ngồi trên ghế nhà trường.Để từ đó em học tập và trang bị kiến thức để có thể nhận dạng,chọn đề tài thích hợp và làm chuyên đề được tốt hơn dưới sự hướng dẫn của thầy Huỳnh Văm Tâm.

Với thời gian 12 tuần dành cho quá trình thực tập,em đã may mắn được công ty cổ phần điện tử Bình Hòa nhận thực tập và giúp đỡ tận tình.Một khoảng thời gian không dài nhưng nó cũng đủ để em làm quen và tìm hiểu về môi trường làm việc,lịch sử hình thành phát triển,ngành nghề kinh doanh,…của công ty.Đặc biệt,đây là khoảng thời gian để em có cơ hội trải nghiệm thực tế mà lâu nay đã được trang bị kỹ kiến thức trong nhà trường,và nó cũng để lại cho em nhiều ấn tượng khó quên.Mới ngày nào mới vào công ty thực tập mà giờ đã kết thúc thời gian thực tập.Nhớ những ánh mắt trìu mến,nụ cười gần gũi và không khí làm việc vui vẻ của các anh chị trong công ty,đặc biệt là các anh chị tại phòng xuất nhập khẩu-nơi em thực tập đã giúp em mau chóng hòa đồng cùng mọi người,cùng làm việc,ăn trưa, mà thấy như anh em một nhà vậy.Cũng chính anh,chị phòng xuất nhập khẩu đã hướng dẫn và cung cấp số liệu để em hoàn thành chuyên đề thực tập này.

Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên công ty cổ phần điện tử Bình Hòa,đặc biệt là các anh,chị phòng xuất nhập khẩu đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.

Sinh viên

Nguyễn Thị Hải Hòa

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠTĐỘNG XUẤT-NHẬP KHẨU HÀNG HÓA 3

I Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hoạt động xuất-nhập khẩu: 3

1 Khái niệm: 3

2 Đặc điểm cơ bản của xuất-nhập khẩu: 3

3 Vai trò của hoạt động xuất-nhập khẩu 4

II Nội dung chủ yếu của hoạt động xuất-nhập khẩu hàng hoá 4

1 Nghiên cứu thị trường: 4

2 Lập phương án kinh doanh 5

3 Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng 5

4 Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất-nhập khẩu: 7

III Các loại hình xuất-nhập khẩu chủ yếu ở Việt Nam: 8

1 Loại hình Kinh doanh: Nhập Kinh doanh (NKD) & Xuất Kinh doanh (XKD): 8

2 Loại hình Gia công: Nhập Gia công (NGC) & Xuất Gia công (XGC): 8

3 Loại hình Sản xuất xuất khẩu (SXXK) 8

4 Loại hình Đầu tư 8

5 Loại hình Tạm nhập – Tái xuất; Tạm xuất – Tái nhập 9

6 Loại hình Phi mậu dịch 9

IV Các tiêu thức đánh giá hiệu quả hoạt động xuất-nhập khẩu: 9

1 Thời gian hoàn thành thủ tục Hải quan và giao nhận hàng đúng hạn: 9

2 Khiếu nại của khách hàng về giao hàng trễ hạn: 9

3 Đánh giá của cơ quan Hải quan về việc chấp hành pháp luật về Hải quan: 10

4 Chi phí cho công tác xuất-nhập khẩu: 10

V Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất-nhập khẩu: 10

1 Các nhân tố bên trong Công ty: 10

2 Các nhân tố bên ngoài Công ty 11

CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ BÌNH HÒA 14

I Quá trình hình thành và phát triển: 14

II Ngành nghề kinh doanh và các sản phẩm chủ yếu hiện nay của Công ty: 17

1 Ngành nghề kinh doanh: 17

2 Các sản phẩm chủ yếu hiện nay của Công ty bao gồm: 18

III Các đối tác – Công nghệ sản xuất & Tình hình cung ứng vật tư: 18 1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty: 21

2 Tình hình nhân sự tại Công ty: 22

3 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban: 22

V Tình hình kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây: 25

1 Tình hình doanh thu và lợi nhuận: 25

XUẤT-NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

ĐIỆN TỬ BÌNH HOÀ 29

I Loại Hình Xuất-nhập khẩu chủ yếu của Công ty: 29

1 Đặc điểm nổi bật về hoạt động xuất-nhập khẩu tại Công ty cổ phần điện tử Bình Hoà:29 2 Loại hình xuất-nhập khẩu chủ yếu của Công ty: 29

3 Điều kiện thương mại thường được áp dụng: 30

II Kim ngạch xuất-nhập khẩu của Công ty: 30

1 Kim ngạch xuất khẩu: 30

2 Kim ngạch nhập khẩu: 31

3 Kim ngạch xuất-nhập khẩu : 32

III Cơ cấu mặt hàng và cơ cấu thị trường xuất-nhập khẩu: 33

1 Cơ cấu mặt hàng xuất-nhập khẩu: 33

2 Cơ cấu thị trường xuất-nhập khẩu: 36

IV Đánh giá hoạt động xuất-nhập khẩu của Công ty: 39

1 Những kết quả đạt được: 39

2 Những tồn tại và nguyên nhân: 40

CHƯƠNG IV: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ BÌNH HOÀ 41

I Định hướng phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian tới: 41

1 Mục tiêu của Công ty năm 2009: 41

2 Mục tiêu chung của Công ty trong dài han: 41

II Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động xuất-nhập khẩu tại Công ty Cổ Phần Điện Tử Bình Hòa: 42

1 Giải pháp đào tạo, bồi dưỡng, kiện toàn nhân sự: 42

2 Giải pháp đẩy mạnh việc áp dụng phần mền thông quan điện tử: 44

3 Gải pháp về dành quyền thuê tàu và mua bảo hiểm cho hàng hoá: 44

4 Giải pháp tìm kiếm thêm khách hàng và từng bước xây dựng sản phẩm mới: 46

TÀI LIỆU THAM KHẢO 47

LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay, xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế đã và đang diễn ra với tốc độ nhanh chóng cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, ở cả cấp độ khu vực và thế giới, với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường, sự phụ thuộc lẫn nhau về thương mại và kinh tế giữa các quốc gia ngày càng sâu sắc Quá trình toàn cầu hoá kinh tế quốc tế diễn ra mạnh mẽ - nó là cơ sở cho hoạt động xuất-nhập khẩu phát triển ngày một mạnh hơn.

Từ khi chấm dứt nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung, bao cấp để chuyển qua nền kinh tế thị trường và hòa mình vào xu hướng chung của kinh tế thế giới Việt Nam đã cố gắng phấn đấu và chính thức trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thương mại thế giới WTO và chính thức bước vào sân chơi kinh tế thế giới Điều này tạo cơ hội cho hoạt động xuất nhập khẩu của Việt Nam phát triển mạnh mẽ hơn.

Việt Nam đã và đang đẩy mạnh quá trình công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước, đưa nền kinh tế hội nhập vào kinh tế khu vực và thế giới Việt Nam đang còn là nước nông nghiệp lạc hậu, còn nhiều hạn chế về trình độ khoa học và công nghệ, cơ sở hạ tầng chưa đáp ứng được yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội của đất nước Để đẩy nhanh quá trình công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước thì chúng ta phải nhanh chóng tiếp cận, đi tắt đón đầu các công nghệ và kỹ thuật tiên tiến của nước ngoài, phát triển hệ thống cơ sở hạ tầng kỹ thuật Để thực hiện được điều này thì Việt Nam cần phải xây dựng cho mình những ngành công nghiệp mũi nhọn phù hợp với nhịp độ phát triển kinh tế trong nước và khu vực Hiện nay, bên cạnh những ngành công nghiệp được Đảng và Nhà nước ta đặc biệt quan tâm như: ngành công nghiệp chế tạo máy,

ngành công nghiệp luyện kim, khai thác khoáng sản,…thì ngành điện tử - tin học

Việt Nam - lĩnh vực đóng vai trò quan trọng và được chú trọng như một trong những ngành công nghiệp mũi nhọn với những dự đoán tỉ lệ tăng trưởng cao nhất đến năm 2020 và hứa hẹn mang đến nhiều cơ hội cho các nhà cung cấp công nghệ trên khắp thế giới.

Với tầm quan trọng của hoạt động xuất-nhập khẩu tại Việt Nam và sức ảnh hưởng không nhỏ của ngành điện tử đến nền kinh tế của nước nhà Chính vì vậy, trong thời gian thực tập và viết chuyên đề thực tập em đã có cơ hội thực tập trong Công ty Cổ Phần Điện Tử Bình Hoà - một Công ty có hoạt động xuất nhâp khẩu khá mạnh và

thuộc ngành điện tử Do đó, em đã quyết định chọn đề tài “MỘT SỐ GIẢI PHÁPNHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG XUẤT- NHẬP KHẨU TẠICÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ BÌNH HOÀ” Nội dung tìm hiểu của chuyên đề

gồm có 4 chương, kết cấu như sau:

Chương 1: Cơ sở lý luận về hoạt động xuất nhập khẩu

Chương 2: Giới thiệu tồng quan về Công ty Cổ Phần Điện Tử Bình Hoà

Chương 3: Thực trạng hoạt động xuất-nhập khẩu tại Công ty Cổ Phần Điện Tử Bình Hoà

Chương 4: Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu tại Công ty Cổ Phần Điện Tử Bình Hoà.

Qua chuyên đề này, người đọc sẽ có cơ hội tìm hiểu chính về hoạt động xuất nhập khẩu tại Công ty Cổ Phần Điện Tử Bình Hoà Bên cạnh đó còn biết thêm một phần về nội dung hoạt động xuất-nhập khẩu, thủ tục Hải quan,

Mặc dù đã cố gắng hết sức nhưng chuyên đề này không tránh khỏi những sai sót Rất mong nhận được sự thông cảm và chia sẻ của giáo viên hướng dẫn - thầy Huỳnh Văn Tâm và các bạn bè quan tâm.

Xin chân thành cảm ơn

Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Hoà.

CHƯƠNG I:

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG

VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT-NHẬP KHẨU HÀNG HÓA

I.Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hoạt động xuất-nhập khẩu: 1 Khái niệm:

Xuất-nhập khẩu là một hoạt động mua bán, trao đổi hàng hoá mà việc thực hiện được diễn ra giữa quốc gia này với quốc gia khác, giữa khu vực này với khu vực khác trên phạm vi thế giới nhằm đem lại lợi ích cho cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp, chính phủ trên cơ sở hợp tác đôi bên cùng có lợi và thỏa mãn những điều kiện do luật pháp quốc tế và cả quốc gia đó công nhận.

2 Đặc điểm cơ bản của xuất-nhập khẩu:

 Xuất-nhập khẩu là hai hoạt động cơ bản cấu thành nên hoạt động ngoại thương

 Xuất-nhập khẩu là hoạt động buôn bán diễn ra trên phạm vi ngoài quốc gia  Hoạt động xuất-nhập khẩu phức tạp hơn rất nhiều so với kinh doanh trong

nước Điều này được thể hiện ở chỗ:  Thị trường rộng lớn, khó kiểm soát.

 Chịu sự ảnh hưởng của nhiều yếu tố khác nhau như môi trường kinh tế, chính trị, luật pháp… của các quốc gia khác nhau.

 Thanh toán bằng đồng tiền ngoại tệ, hàng hoá được vận chuyển qua biên giới quốc gia, phải tuân theo những tập quán buôn bán quốc tế.

 Xuất-nhập khẩu là hoạt động lưu thông hàng hoá, dịch vụ giữa các quốc gia, nó rất phong phú và đa dạng, thường xuyên bị chi phối bởi các yếu tố như chính sách, luật pháp, văn hoá, chính trị, ….của các quốc gia khác nhau.

 Nhà nước quản lý hoạt động xuất-nhập khẩu thông qua các công cụ chính sách như: Chính sách thuế, hạn ngạch, các văn bản pháp luật khác, qui định các mặt hàng xuất-nhập khẩu,…

3 Vai trò của hoạt động xuất-nhập khẩu

 Xuất-nhập khẩu có thể bổ sung những hàng hoá mà trong nước không thể sản xuất được hoặc chi phí sản xuất quá cao hoặc sản xuất nhưng không đáp ứng được nhu cầu trong nước Tạo ra nguồn hàng đầu vào cho các ngành, Công ty sản xuất chế biến trong nước, đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng

 Lưu chuyển các hàng hoá trong nước ra khỏi quốc gia khi hàng hoá đó có cung vượt quá cầu hoặc có khả năng cạnh tranh về chi phí, tài nguyên thiên nhiên, vốn, lao động, công nghệ…

 Xuất-nhập khẩu còn góp phần đưa các tiến bộ khoa học kỹ thuật hiện đại của thế giới vào trong nước, tăng cường cơ sở vật chất, đẩy mạnh chuyển giao công nghệ từ đó nâng cao hiệu quả nền kinh tế trong nước.

 Mặt khác, xuất-nhập khẩu tạo ra sự cạnh tranh giữa hàng hoá nội địa và hàng hoá ngoại nhập từ đó tạo ra động lực thúc đẩy các nhà sản xuất trong nước phải tối ưu hoá tổ chức sản xuất, hợp lý hóa cơ cấu tổ chức để cạnh tranh được với các nhà sản xuất nước ngoài Từ đó tạo cho các doanh nghiệp năng động, sáng tạo để cạnh tranh ngày một tốt hơn.

Tóm lại, hoạt động xuất-nhập khẩu là cầu nối thông suốt nền kinh tế thị trường

trong và ngoài nước với nhau, tạo điều kiện cho phân công lao động và hợp tác quốc tế ngày càng sâu rộng hơn.

II Nội dung chủ yếu của hoạt động xuất-nhập khẩu hàng hoá 1 Nghiên cứu thị trường:

Nghiên cứu thị trường nhằm có được một hệ thống thông tin về thị trường đầy đủ, chính xác và kịp thời làm cơ sở cho doanh nghiệp có những quyết định đúng đắn, đáp ứng được nhu cầu của thị trường Đồng thời thông tin thu được từ việc nghiên cứu thị trường làm cơ sở để doanh nghiệp lựa chọn được đối tác thích hợp và còn làm cơ sở cho quá trình giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng sau này có hiệu quả Doanh nghiệp chỉ có thể phản ứng linh hoạt, có những quyết định đúng đắn kịp thời trong quá trình đàm phán giao dịch khi có sự nghiên cứu, tìm hiểu các thông tin chính xác và tương đối đầy đủ Ngoài việc nghiên cứu nắm vững tình hình thị trường trong nước, các chính sách, luật pháp quốc gia có liên quan đến hoạt động

kinh tế đối ngoại thì doanh nghiệp còn phải nắm vững mặt hàng kinh doanh, thị trường nước ngoài

Nghiên cứu thị trường bao gồm cả hoạt động nghiên cứu thị trường trong nước và nghiên cứu thị trường nước ngoài.

Trong đó nghiên cứu thị trường trong nước bao gồm các hoạt động: Nghiên cứu mặt hàng xuất-nhập khẩu, nghiên cứu dung lượng thị trường và các nhân tố ảnh hưởng, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, nghiên cứu sự vận động của môi trường kinh doanh.

Nghiên cứu thị trường nước ngoài bao gồm các hoạt động: Nghiên cứu nguồn cung cấp hàng hoá trên thị trường quốc tế, nghiên cứu giá cả trên thị trường quốc tế, …

2 Lập phương án kinh doanh

Dựa trên cơ sở nghiên cứu thị trường sau đó tiến hành lập phương án kinh doanh hàng xuất-nhập khẩu Phương án kinh doanh là một kế hoạch hành động cụ thể của một giao dịch mua bán hàng hoá hoặc dịch vụ Phương án kinh doanh là cơ sở cho các cán bộ nghiệp vụ thực hiện các nhiệm vụ, phân chia mục tiêu lớn thành các mục tiêu nhỏ cụ thể để lãnh đạo doanh nghiệp quản lý và điều hành liên tục, chặt chẽ.

Lập phương án kinh doanh bao gồm các bước chủ yếu sau:

 Nhận định tổng quát về thị trường và tình hình diễn biến thị trường  Đánh giá khả năng của doanh nghiệp

 Xác định thị trường và khách hàng tiêu thụ

 Xác định mặt hàng xuất-nhập khẩu, số lượng và giá cả mua bán  Xác định tính hiệu quả kinh tế của phương án kinh doanh  Đề ra các biện pháp thực hiện

3 Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng

Giao dịch: Sau giai đoạn nghiên cứu thị trường, lựa chọn được khách hàng, mặt hàng kinh doanh, lập phương án kinh doanh, bước tiếp theo là doanh nghiệp cần phải tiến hành tiếp cận với đối tác bạn hàng để tiến hành giao dịch mua bán Quá trình giao dịch là quá trình trao đổi thông tin về các điều kiện thương mại giữa các bên tham gia.

Giao dịch bao gồm các bước: Hỏi giá, chào hàng và báo giá, hoàn giá, đặt hàng, chấp nhận hoặc xác nhận.

Đàm phán: là việc bàn bạc, trao đổi với nhau các điều kiện mua bán giữa người bán và người mua để đi đến thống nhất ký kết hợp đồng Đàm phán thường có các hình thức: Đàm phán qua thư tín, đàm phán qua điện thoại, đàm phán bằng cách gặp trực tiếp.

Ký kết hợp đồng: Khi người bán và người mua đã thống nhất với nhau về các điều kiện mua bán thì sẽ tiến hành ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương Hợp đồng mua bán ngoại thương là sự thỏa thuận giữa các bên mua bán ở các nước khác nhau trong đó quy định bên bán phải cung cấp hàng hóa, chuyển giao các chứng từ có liên quan đến hàng hóa và quyền sở hữu hàng hóa, bên mua phải thanh toán tiền hàng và nhận hàng.

Hợp đồng mua bán ngoại thương có thể coi như đã ký kết và có hiệu lực khi khi có đủ các điều kiện sau đây:

 Chủ thể của hợp đồng là bên mua và bên bán phải có đủ tư cách pháp lý  Hàng hoá theo hợp đồng là hàng hoá được phép mua bán theo quy định của

4 Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất-nhập khẩu:

Sau khi Hợp đồng ngoại thương được ký kết, các bên sẽ tiến hành tổ chức thực hiện hợp đồng xuất-nhập khẩu theo quy trình như sau:

(TH thanh toán sau giao hàng)

Khiếu nại & giải quyết khiếu nại (nếu có)

QUI TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU

Mua bảo hiểm cho hàng hóa nhập khẩuThuê phương tiện vận tải

cho hàng hóa nhập khẩuLàm thủ tục thanh toán

(TH thanh toán trả trước/LC)

Làm thủ tục hải quancho hàng hóa xuất khẩu

Giao hàng xuất khẩu

Phát hành bộ chứng từ thanh toán

Kiểm tra khẩu thanh toán

(TH thanh toán sau giao hàng)

Khiếu nại & giải quyết khiếu nại (nếu có)

QUI TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU

Mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất khẩuThuê phương tiện vận tải

cho hàng hóa xuất khẩuKiểm tra khâu thanh toán

(TH thanh toán trả trước/LC)

III Các loại hình xuất-nhập khẩu chủ yếu ở Việt Nam:

1 Loại hình Kinh doanh: Nhập Kinh doanh (NKD) & Xuất Kinh doanh (XKD):

Hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu theo loại hình Kinh doanh được thực hiện trên cơ sở Hợp đồng mua bán ngoại thương (mua đứt, bán đoạn).

Theo loại hình này, Hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu PHẢI CHỊU THUẾ xuất

khẩu, nhập khẩu và thuế GTGT đối với hàng xuất khẩu, nhập khẩu.

2 Loại hình Gia công: Nhập Gia công (NGC) & Xuất Gia công (XGC):

Hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu theo loại hình Gia công được thực hiện trên cơ sở Hợp đồng Gia công hàng hoá (Nhận gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài / Đặt gia công hàng hoá từ thương nhân nước ngoài).

Theo loại hình này, Hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu được MIỄN thuế xuất khẩu,

nhập khẩu và thuế GTGT đối với hàng xuất khẩu, nhập khẩu.

3 Loại hình Sản xuất xuất khẩu (SXXK)

Hàng hoá là nguyên vật liệu nhập khẩu theo loại hình Sản xuất xuất khẩu được thực hiện trên cơ sở Hợp đồng mua bán ngoại thương với điều kiện nguyên vật liệu nhập khẩu đó phải được phục vụ cho việc sản xuất hàng xuất khẩu.

Theo loại hình này, nguyên vật liệu nhập khẩu theo loại hình Sản xuất xuất khẩu

được miễn thuế GTGT và được hưởng thời gian ân hạn thuế nhập khẩu (TREOTHUÊ) trong thời gian 275 ngày, sau thời gian này mà nguyên vật liệu chưa được đưa

vào sản xuất hàng xuất khẩu và thực tế xuất khẩu thì doanh nghiệp phải nộp thuế nhập khẩu.

4 Loại hình Đầu tư

Hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu theo loại hình Đầu tư được thực hiện trên cơ sở Luật khuyến khích đầu tư nước ngoài vào Việt Nam, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài nhập khẩu nguyên vật liệu vào Việt Nam phục vụ cho việc sản xuất hàng xuất khẩu.

Theo loại hình này, Hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu được MIỄN thuế xuất khẩu,

nhập khẩu và thuế GTGT đối với hàng xuất khẩu, nhập khẩu.

5 Loại hình Tạm nhập – Tái xuất; Tạm xuất – Tái nhập

Hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu theo loại hình Tạm nhập – Tái xuất / Tạm xuất – Tái nhập là hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phục vụ cho công tác bảo trì, sửa chữa, thi công công trình, dự án…hoặc tham gia hội chợ triển lãm…

Theo loại hình này, Hàng hoá nhập khẩu vào Việt Nam để phục vụ cho công tác bảo trì, sửa chữa, thi công công trình, dự án…hoặc tham gia hội chợ triển lãm… thì

phải nộp thuế nhập khẩu, đến khi tái xuất thì được HOÀN lại số thuế nhập khẩu đã

nộp Đối với hàng hoá xuất khẩu ra khỏi Việt Nam để phục vụ cho công tác bảo trì, sửa chữa, thi công công trình, dự án…hoặc tham gia hội chợ triển lãm… thì khi tái

nhập được MIỄN thuế nhập khẩu và thuế GTGT đối với hàng nhập khẩu.6 Loại hình Phi mậu dịch

Hàng hoá là quà biếu, quà tặng, hàng mẫu… được xuất khẩu, nhập khẩu không trên cơ sở Hợp đồng mua bán ngoại thương thì được thực hiện theo loại hình xuất khẩu, nhập khẩu Phi mậu.

Theo loại hình này, Hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu PHẢI CHỊU THUẾ xuất

khẩu, nhập khẩu và thuế GTGT đối với hàng xuất khẩu, nhập khẩu trên cơ sở Giá tính thuế do cơ quan Hải quan xem xét, ấn định.

IV Các tiêu thức đánh giá hiệu quả hoạt động xuất-nhập khẩu: 1 Thời gian hoàn thành thủ tục Hải quan và giao nhận hàng đúng hạn:

Chỉ tiêu này được đánh giá là đạt yêu cầu khi thời gian hoàn thành thủ tục Hải quan và giao nhận hàng hóa xong trong 01 đến 02 ngày kể từ khi hàng hoá đã về đến cảng và sẵn sàng để giao nhận.

2 Khiếu nại của khách hàng về giao hàng trễ hạn:

Chỉ tiêu này do Công ty quy định và được đánh giá là đạt yêu cầu khi tỷ lệ số lần giao hàng đúng hạn đạt 99% Và khiếu nại của khách hàng về dịch vụ không quá 01 lần/quý.

3 Đánh giá của cơ quan Hải quan về việc chấp hành pháp luật về Hải quan:

Việc chấp hành pháp luật về Hải quan trong công tác xuất-nhập khẩu sẽ được cơ

quan Hải quan xem xét, đánh giá và cấp Thẻ ưu tiên thủ tục hải quan cho doanh

nghiệp chấp hành tốt pháp luật về Hải quan (căn cứ theo Quyết định1952/QĐ-TCHQ ngày 19/12/2005, hiệu lực từ ngày 01/01/2006).

Doanh nghiệp chấp hành tốt pháp luật về Hải quan là doanh nghiệp có hoạt

động xuất-nhập khẩu trong thời gian 365 ngày, tính đến ngày nộp đơn xin cấp ưu tiên làm thủ tục hải quan, được cơ quan hải quan xác định là:

 Không bị pháp luật xử lý về hành vi buôn lậu, vận chuyển trái phép hàng hóa qua biên giới.

 Không quá 2 lần bị xử lý vi phạm hành chính về Hải quan với mức phạt vượt thẩm quyền của Chi cục trưởng Hải quan.

 Không trốn thuế: Không bị truy tố hoặc bị phạt ở mức 1 lần số thuế phải nộp trở lên.

 Không nợ thuế quá hạn 90 ngày.

 Thực hiện nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

4 Chi phí cho công tác xuất-nhập khẩu:

Chi phí cho công tác xuất-nhập khẩu bao gồm chi phí cho việc mua, bán hàng hoá, chi phí cho việc vận chuyển & bảo hiểm hàng hoá, và chi phí cho việc thông quan hàng hoá.

V Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất-nhập khẩu: 1 Các nhân tố bên trong Công ty:

a Nhân tố cơ cấu tổ chức – con người:

Hoạt động xuất-nhập khẩu đòi hỏi cần phải có một cơ cấu tổ chức nhân sự hợp lý, có tổ chức phân cấp quản lý, phân công lao động sao cho phù hợp với đặc trưng của hoạt động xuất xuất-nhập khẩu Nếu cơ cấu tổ chức nhân sự cồng kềnh không cần thiết sẽ làm cho hoạt động xuất xuất-nhập khẩu không có hiệu quả và ngược lại.

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và hoạt động xuất-nhập khẩu nói riêng, tất cả các công đoạn từ khâu nghiên cứu tìm hiểu thị trường đến khâu kí kết

và thực hiện hợp đồng đòi hỏi cán bộ xuất-nhập khẩu cần phải nắm vững các chuyên môn nghiệp vụ, năng động, đặc biệt khi kinh doanh với các đối tác nước ngoài.

Nhân tố con người đóng vai trò quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đến sự tồn tại và thành công của doanh nghiệp.

b Nhân tố vốn và công nghệ

Vốn và công nghệ có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của Công ty nói chung cũng như hoạt động kinh doanh xuất-nhập khẩu nói riêng Vốn và công nghệ quyết định đến lĩnh vực kinh doanh cũng như quy mô hoạt động kinh doanh của Công ty, vốn và công nghệ giúp cho hoạt động kinh doanh xuất-nhập khẩu của Công ty được thực hiện có hiệu quả cao

Vốn và công nghệ có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, nếu Công ty có nguồn lực tài chính lớn (nhiều vốn), đặc biệt là vốn lưu động thì sẽ mua được (có được) công nghệ hiên đại nâng cao năng suất và hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và ngược lại

2 Các nhân tố bên ngoài Công ty

a Nhân tố chính trị, luật pháp

Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung và hoạt động xuất-nhập khẩu nói riêng là hoạt động giao dịch buôn bán trao đổi thương mại mang tính chất quốc tế cho nên nó chịu ảnh hưởng trực tiếp của các yếu tố chính trị, luật pháp của mỗi quốc gia cũng như của quốc tế Các Công ty kinh doanh xuất-nhập khẩu đòi hỏi phải tuân thủ các qui định của các quốc gia có liên quan, các tập quán và luật pháp quốc tế.

Môi trường chính trị ổn định, luật pháp thông thoáng chặt chẽ không thay đổi thường xuyên có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của nền kinh tế nói chung và hoạt động xuất xuất-nhập khẩu nói riêng Môi trường ổn định thúc đẩy hoạt động thương mại quốc tế giữa các quốc gia với nhau và giữa các chủ thể kinh tế ở các quốc gia với nhau.

Ngược lại, khi môi trường chính trị, luật pháp không ổn định nó sẽ hạn chế rất lớn tới hoạt động thương mại quốc tế của quốc gia nói chung và hoạt động xuất xuất-nhập khẩu của các doanh nghiệp nói riêng.

b Tỷ giá hối đoái:

Tỷ giá hối đoái giữa đồng tiền Việt Nam với các đồng ngoại tệ có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh xuất xuất-nhập khẩu nói chung và hoạt động xuất-nhập khẩu nói riêng, nó ảnh hưởng đến việc lựa chọn đồng tiền thanh toán Tỷ giá hối đoái nhiều khi không cố định, nó sẽ thay đổi lên xuống Chính vì vậy các doanh nghiệp cần phải có sự nghiên cứu và dự đoán xu hướng biến động của tỷ giá hối đoái để đưa ra các quyết định phù hợp cho việc xuất-nhập khẩu như lựa chọn bạn hàng, lựa chọn đồng tiền tính toán, lựa chọn đồng tiền thanh toán,….

c Yếu tố thị trường trong nước và ngoài nước

Tình hình và sự biến động của thị trường trong và ngoài nước như sự thay đổi của giá cả, khả năng cung cấp hàng hoá, khả năng tiêu thụ và xu hướng biến động dung lượng của thị trường … Tất cả các yếu tố này đều có ảnh hưởng đến hoạt động xuất-nhập khẩu.

Sự thay đổi lên xuống của giá cả sẽ làm ảnh hưởng tới khả năng tiêu thụ hàng xuất-nhập khẩu Khi giá cả hàng xuất-nhập khẩu mà tăng lên thì nhu cầu tiêu thụ hàng xuất-nhập khẩu sẽ có xu hướng giảm xuống, người tiêu dùng sẽ chuyển hướng sang tiêu dùng các loại hàng hoá cùng loại hay tương tự trong nước khi đó nó sẽ ảnh hưởng đến hoạt động xuất-nhập khẩu hàng hoá của doanh nghiệp.

Sự biến động của nguồn cung và dung lượng thị trường có ảnh hưởng đến sự biến động của giá cả hàng xuất-nhập khẩu, từ đó ảnh hưởng đến khả năng tiêu dùng và hoạt động xuất-nhập khẩu của Công ty

d Yếu tố cơ sở hạ tầng phục vụ hoạt động mua bán trao đổi hàng hoá quốc tế:

Các yếu tố hạ tầng phục vụ hoạt động mua bán trao đổi hàng hoá quốc tế có ảnh hưởng trực tiếp đến xuất-nhập khẩu như:

Hệ thống giao thông, cảng biển: nếu hệ thống này được trang bị hiện đại sẽ cho phép giảm bớt thời gian bốc dỡ, thủ tục giao nhận cũng như đảm bảo an toàn cho hàng hoá được mua bán.

Hệ thống Ngân hàng: Hệ thống ngân hàng càng phát triển thì các dịch vụ của nó cang thuận tiện cho việc thanh toán quốc tế cũng như trong huy động vốn Ngân hàng là một nhân tố đảm bảo lợi ích cho nhà kinh doanh bằng các dịch vụ thanh toán qua ngân hàng

Hệ thống bảo hiểm, kiểm tra chất lượng: Cho phép các hoạt động mua bán hàng hoá quốc tế được thực hiện một cách an toàn hơn đồng thời giảm bớt được rủi ro cũng như mức độ thiệt hại có thể xảy ra cho các nhà kinh doanh trong buôn bán thương mại quốc tế.

CHƯƠNG II:

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ BÌNH HÒA

I.Quá trình hình thành và phát triển:

 Tiền thân của Công ty Cổ Phần Điện Tử Bình Hoà là Nhà Máy Linh Kiện Điện Tử Bình Hoà, trực thuộc Liên Hiệp Các Xí Nghiệp Điện Tử & Kỹ Thuật Tin Học Việt Nam, đựợc thành lập vào ngày 20/11/1979 theo quyết định số 231/CL – TGL của Bộ Cơ Khí Và Luyện Kim Ở giai đoạn này hoạt động chủ yếu của nhà máy là chế tạo các loại linh kiện điện tử: Điện trở, Tụ hoá, Tụ sứ để xuất khẩu sang Châu Âu.

 Đến năm 1984, Tổng cục trưởng Tổng Cục Điện Tử và Kỹ Thuật Tin Học Việt Nam ra quyết định đổi tên Nhà Máy Linh Kiện Điện Tử Bình Hoà thành Xí Nghiệp Điện Tử Bình Hoà, thuộc bộ chủ quản của Tổng Cục Điện Tử Và Tin Học Việt Nam.

 Xí Nghiệp Điện Tử Bình Hoà tiến hành nhập dây chuyền sản xuất điện trở của Tiệp Khắc Đồng thời xí nghiệp cũng lập phân xưởng làm đèn Huỳnh quang, Adaptor…Song song đó xí nghiệp còn lập phân xưởng lắp ráp các mặt hàng điện tử gia dụng như: TV, Radio, Cassette… với linh kiện được mua toàn bộ của Nhật về lắp ráp.

 Khi Đông Âu tan rã thì các sản phẩm điện tử không bán được ra nước ngoài Sau đó phải bỏ hẳn dây chuyền sản xuất điện trở của Tiệp Khắc Đây là thời kỳ hoạt động kém hiệu quả nhất của xí nghiệp.

 Ngày 24/02/1992, Bộ trưởng Bộ Công Nghiệp Nặng ra quyết định số 75/ QĐ-CNNg-TCC quyết định đổi tên Xí Nghiệp Điện Tử Bình Hòa, trực thuộc Tổng Công ty Điện Tử và Tin Học Việt Nam.

 Và cũng từ đây Công ty bắt đầu làm quen với hạot động gia công xuất khẩu các sản phẩm điện tử: Biến thế, Cuộn cảm, Bộ nguồn ổn áp và các loại Bản

mạch điện tử…cho Nhật, Malaysia, Singapore, Indonesia, Hồng Kông, Anh… cho đến nay vẫn còn hoạt động gia công cho các nước này.

 Đến năm 2003, căn cứ theo Nghị định số 63/2001/NĐ- CP ngày 14/09/2001 của chính phủ về việc chuyển đổi doanh nghiệp Nhà Nước thành Công ty TNHH một thành viên Ngày 18/12/2003 Bộ Trưởng Bộ Công Nghiệp ra quyết định số 224/2003/QĐ-BCN, quyết định chuyển Công ty Điện Tử Bình Hòa thành Công ty TNHH Một Thành Viên Điện Tử Bình Hoà.

 Đến năm 2005, theo quyết định số: 2254/QĐ-TCCB, ngày 08 tháng 08 năm 2005 của Bộ Trưởng Bộ Công Nghiệp về việc chuyển đổi Công ty TNHH Một Thành Viên Điện Tử Bình Hòa thành Công ty Cổ Phần Điện Tử Bình Hòa  Ngày 27/02/2006 Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP.HCM đã cấp giấy chứng

nhận đăng ký kinh doanh (số: 4103004312) chuyển đổi Công ty TNHH Một

Thành Viên Điện Tử Bình Hoà thành CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ BÌNH

+ Vốn điều lệ : 29.000.000.000 VNĐ + Giám đốc Công ty : Nguyễn Văn Thành + Chủ tịch HĐQT Công ty : Nguyễn Anh Dũng

Công ty Cổ Phần Điện Tử Bình Hòa là một doanh nghiệp cổ phần hóa, với tỷ lệ vốn Nhà nước chiếm giữ là 51% và được Nhà nước uỷ quyền cho Hội đồng quản trị Công ty, hoạt động kinh doanh theo Điều lệ Công ty và Luật Doanh Nghiệp Công ty vận hành theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về kinh doanh, tự chủ về tài chính theo quy định của Nhà nước.

 Từ năm 1993 đến nay tình hình kinh doanh chủ yếu của Công ty tập trung vào hoạt động gia công xuất khẩu các mặt hàng điện tử cho nước ngoài và trong những năm gần đây, bên cạnh hoạt động gia công xuất khẩu Công ty tiến hành sản xuất và phát triển các sản phẩm điện tử dân dụng như VCD, DVD, máy điều hoà nhiệt độ…để tiêu thụ trên thị trưòng nội địa.

 Trong những năm 1993- 1998 hoạt động gia công, sản xuất kinh doanh của Công ty ngày một tăng trưởng Các sản phẩm bản mạch điện tử và Bộ nguồn ổn áp được sản xuất, lắp ráp bằng dây chuyền Công Nghệ Xuyên Lỗ (Through – Hole Tenelogy) và dây chuyền Công Nghệ SMT (Surface Mounting Technology) đạt tiêu chuẩn chất lượng cao Năm 1995 Công ty Điện Tử Bình Hòa là doanh nghiệp Việt Nam đầu tiên có dây chuyền công nghệ SMT (Dây chuyền công nghệ sản xuất mạch điện tử bằng robot) Năm 1997 là năm thành công tương đối vượt bật của Công ty, đơn vị đã được chính phủ trao tặng cờ luân lưu về thành tích dẫn đầu ngành điện tử trên toàn quốc Doanh thu tăng 86%, lợi nhuận tăng 168% so với năm 1996.

 Năm 1998, mặc dù đứng trước cuộc khủng hoảng kinh tế khu vực, hầu hết các doanh nghiệp lắp ráp điện tử đều lâm vào hoàn cảnh khó khăn, nhưng Công ty vẫn trụ vững, ổn định được sản xuất và thị trưòng xuất khẩu, tỷ suất lợi nhuận trên vốn đầu tư đạt 2,3%, mức lương của người lao động vẫn ổn định.

 Năm 1999 thì vẫn còn ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế ở châu Á nên sản lượng gia công giảm, kéo theo sự giảm đơn giá gia công của các hợp đồng nên lợi nhuận và doanh thu đã bị giảm sút.

 Nhờ có lợi thế về công nghệ cao (2 dây chuyền công nghệ SMT) cùng với lực lượng cán bộ quản lý được đào tạo nghiêm chỉnh, nên từ năm 2000 cho đến 2007 có nhiếu đối tác nước ngoài cũng như trong nước tìm đến hợp tác kinh doanh với Công ty Công ty đã ký nhiều hợp đồng sản xuất gia công, và hợp tác kinh doanh Nhờ vậy doanh thu và lợi nhuận của Công ty ngày một gia tăng Trong năm 2004 tình hình kinh doanh của Công ty có những bước tiến rất khả quan: các đối tác liên tiếp nâng cao sản lượng sản xuất gia công; Công ty có thêm nhiều khách hàng mới và Công ty đã thành lập được chi nhánh ở KCN Hố Nai.

 Từ giữa năm 2008 cho đến nay, do ảnh hưởng của khủng hỏang kinh tế toàn cầu đã đem lại cho Công ty nhiều khó khăn đáng kể Sản phẩm làm ra tiêu thụ chậm, hoạt động xuất-nhập khẩu gặp nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm thêm đối tác, đơn hàng giảm mạnh, sản xuất bị thu hẹp,…

II Ngành nghề kinh doanh và các sản phẩm chủ yếu hiện nay của Côngty:

1 Ngành nghề kinh doanh:

Theo giấy chứng nhận kinh doanh số 4103004312, ngày 07/02/2006 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP.HCM cấp Công ty Cổ Phần Điện Tử Bình Hoà được phép hoạt động trong các lĩnh vực sau:

 Thiết kế, chế tạo, sản xuất, mua bán thiết bị điện, điện tử, tin học viễn thông (kể cả phần cứng và phần mềm).

 Sản xuất mua bán máy điều hoà không khí, thiết bị hệ thống lạnh, thiết kế mua bán các thiết bị điện, điện tử, máy điều hoà không khí, hệ thống lạnh  Kinh doanh nhà ở, cho thuê căn hộ, văn phòng, nhà xưởng, kho tàng, bến bãi.

 Dịch vụ lắp đặt, bảo trì các thiết bị, hệ thống lạnh, mạng tin học, âm thanh, ánh sáng Đầu tư xây dựng và kinh doanh kết cấu hạ tầng khu công nghiệp, khu chế xuất, khu dân cư.

 Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi  Mua bán thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm

 Sản xuất mua bán nước uống tinh khiết.

2 Các sản phẩm chủ yếu hiện nay của Công ty bao gồm:

 Mạch điện tử các loại (PCB Boards)

 Bộ nguồn các loại (DC-DC và AC-DC Conventer)  Biến thế các loại (Transformers)

 Cuộn cảm các loại (Choke coils)

 Máy điều hoà nhiệt độ (Air-conditioner)

 Và một số linh kiện điện tử khác (Electronic components)

III Các đối tác – Công nghệ sản xuất & Tình hình cung ứng vật tư: 1 Các đối tác:

 Công ty TDK-Lambda (Malaysia) tên viết tắt là (TLM) là một Công ty lớn mạnh và uy tín bao gồm một số Công ty con ở một số quốc gia như: Anh, Pháp, Mỹ, Nhật…nay đã phát triển thành tập đoàn TDK-Lambda Tháng 09/1994 Công ty đã ký hợp đồng gia công đầu tiên để gia công sản phẩm biến thế, cuộn cản, bộ nguồn các loại cho TLM.

 Công ty Toho Zinc Co., Ltd (Nhật Bản) tên viết tắt là (THZ) là Công ty lớn của Nhật Bản được thành lập từ năm 1996 thuộc tập đoàn THZ một tập đoàn chuyên về luyện kim đặc biệt là kẽm và sắt từ quặng thô Các sản phẩm gia công xuất khẩu chủ yếu là cuộn dây, biến thế, cuộn coil, lõi từ cao cấp.

 Một số đối tác khác như:

+ Công ty MBBS Co., Ltd (Thụy Sĩ)

2 Công nghệ sản xuất:

 Công nghệ OEM (Original Engineering Facture): Sản xuất theo công nghệ gốc dùng trong sản xuất gia công các biến thế, cuộn dây, cuộn cản, mạch điện tử các loại.

 Công nghệ SMT (Surface Mounting Technology): Công nghệ dán bề mặt được dùng trong sản xuất bộ nguồn, công nghệ này do Công ty Nemic-Lambda chuyển giao và đào tạo nhân viện vận hành cho dây chuyền sản xuất này.

 Công nghệ cao BGA: Được dùng trong sản xuất các board mạch điện tử cho Công ty Texatronics của Mỹ.

 Công nghệ sản xuất lõi từ: Ứng dụng trong sản xuất lõi từ, công nghệ này do Công ty Toho Zinc chuyển giao.

3 Tình hình cung ứng vật tư:

 Đối với hàng gia công xuất khẩu: Bên gia công (khách hàng) sẽ cung cấp

nguyên vật liệu cần thiết cho Công ty Nếu nguyên vật liệu mà khách hàng cung cấp hư hỏng thì Công ty sẽ thông báo cho khách hàng trong vòng 7 ngày và khách hàng sẽ chịu mọi khoản chi phí phát sinh trong quá trình chuyển giao này Ngoài ra, các phụ liệu còn lại Công ty phải mua như: hộp carton, thùng carton, khay nhựa…và khách hàng sẽ thanh toán tiền phụ liệu trên cho Công ty Trong trường hợp này Công ty cung cấp phụ liệu theo đúng nhu cầu của khách hang và chịu trách nhiệm về chất lượng của phụ liệu đó Khách hàng sẽ chấp nhận tỷ lệ hao hụt 2%, nếu tỷ lệ hao hụt trên 2% thì Công ty sẽ chịu.

 Đối với hàng sản xuất xuất khẩu: Công ty sẽ tự mua nguyên vật liệu từ nhiều

nguồn trong và ngoài nước, lắp ráp bán cho các Công ty nước ngoài Công ty tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu rẻ thông qua những đối tác quen thuộc giới

IV Cơ cấu tổ chức quản lý - Tình hình nhân sự - Nhiệm vụ chức năng cácphòng ban:

1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty:

Nhận xét về sơ đồ tổ chức:

Sơ đồ tổ chức như hiện nay đã hoạt động nhiều năm và mang lại hiệu quả cao trong công tác quản lý điều hành Hiện tại Công ty đã đạt Hệ thống quản lý chất lượng ISO-9001: 2000 do tổ chức BVQI cấp Bộ máy tổ chức của Công ty đã được nhiều tổ chức của nước ngoài và tổ chức BVQI soát xét đánh giá hàng năm theo định kỳ nên sơ đồ tổ chức như hiện nay là tương đối hợp lý, đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh