Tính cấp thiết của đề tài
Nền kinh tế Việt Nam đang chuyển mình mạnh mẽ với các chính sách cải cách nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển Sự hội nhập kinh tế toàn cầu mang đến cơ hội mới nhưng cũng đặt ra thách thức lớn, đặc biệt cho ngành xây dựng và vận tải Doanh nghiệp trong lĩnh vực này có cơ hội nhận đầu tư từ nước ngoài cho các dự án lớn, nhưng đồng thời cũng phải đối mặt với yêu cầu cao về trình độ, chất lượng lao động và sự cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ trong cùng thị trường.
Môi trường kinh doanh hiện nay đang thay đổi liên tục, khiến việc dự đoán các khó khăn và rủi ro trở nên khó khăn Doanh nghiệp thường xuyên phải đối mặt với nhiều thách thức có thể ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất và hiệu quả kinh doanh Vì vậy, việc nhận diện, dự đoán và xác định chính xác các rủi ro là rất cần thiết Nhà quản trị cần đo lường mức độ thiệt hại mà rủi ro có thể gây ra và áp dụng các biện pháp phòng ngừa, khắc phục kịp thời để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra.
Công ty Cổ phần Đầu Tư và Phát Triển Kì Sơn là một doanh nghiệp đa ngành chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và vận tải Công ty tập trung vào xây dựng công trình, sản xuất sản phẩm từ phế liệu xây dựng, và cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa Với vai trò trong hoạt động phân phối, Kì Sơn không chỉ tham gia vào lưu thông hàng hóa mà còn kết nối giữa sản xuất và tiêu dùng, đảm bảo quá trình vận chuyển và bán hàng đến tay người tiêu dùng hiệu quả.
Việc quản trị mua nguyên vật liệu là rất quan trọng đối với công ty do sử dụng đa dạng loại nguyên vật liệu Tuy nhiên, hiện tại, công tác này chưa được chú trọng, dẫn đến hoạt động mua nguyên vật liệu của công ty chưa hiệu quả.
Để giảm thiểu lãng phí và thiếu hụt nguyên vật liệu trong hoạt động doanh nghiệp, cần thiết phải thực hiện các biện pháp và đo lường hiệu quả nhằm phòng ngừa rủi ro trong quá trình nhập nguyên vật liệu.
Vấn đề quản trị mua nguyên vật liệu là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là công ty Cổ phần Đầu Tư và Phát Triển Kì Sơn Dưới sự hướng dẫn của thầy Trần Văn Trang, tôi đã thực hiện khóa luận với chuyên đề “Hoàn thiện công tác quản trị mua nguyên vật liệu” nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Tổng quan tình hình nghiên cứu có liên quan đến đề tài
Đề tài “Hoàn thiện quá trình mua nguyên vật liệu thông tại công ty Cổ phần Thông Quảng Ninh” của tác giả Đỗ Thị Hồng Nhung, thuộc Khoa Đào tạo quốc tế – Trường Đại học Thương Mại, tập trung vào việc cải tiến quy trình mua sắm nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty Bài viết phân tích các vấn đề hiện tại trong quy trình mua nguyên vật liệu và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa nhằm giảm chi phí và thời gian Thông qua nghiên cứu, tác giả hy vọng sẽ đóng góp vào việc nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững cho công ty.
Đề tài “Hoàn thiện quản trị mua hàng tại công ty Cổ phần Thăng Long” của tác giả Nguyễn Hải Bằng, thuộc Khoa Kinh doanh Thương mại, Trường Đại học Thương Mại, tập trung vào việc cải tiến quy trình quản lý mua hàng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa chi phí Nghiên cứu này không chỉ phân tích thực trạng quản trị mua hàng hiện tại của công ty mà còn đề xuất các giải pháp cụ thể để hoàn thiện hệ thống, từ đó góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
- Đề tài: “ Quản trị mua nguyên vật liệu của công ty Cổ phần mía đường Lam Sơn” – Tác giả Lê Thị Đài Trang – Trường Đại học Thương Mại.
Đề tài của tác giả Đỗ Thị Yến từ Khoa Quản trị doanh nghiệp, Trường Đại học Thương Mại, tập trung vào việc đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị mua hàng tại công ty Thương mại và Dịch vụ tổng hợp Hà Nội Nghiên cứu này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý mua sắm, tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu chi phí, từ đó góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty Các giải pháp được đưa ra bao gồm cải tiến quy trình lựa chọn nhà cung cấp, áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý và đào tạo nhân viên về kỹ năng mua hàng.
Mục tiêu nghiên cứu của các đề tài là hệ thống, tổng hợp và phân tích quá trình mua hàng của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các kiến nghị và giải pháp nhằm cải thiện quy trình này Nghiên cứu cũng làm rõ thực trạng quản lý công tác mua hàng tại đơn vị thực tập, và đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu quả quản trị mua hàng trong doanh nghiệp.
Nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện công tác quản trị mua nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Phát Triển Kì Sơn” nhằm cải thiện hiệu quả quản lý nguyên vật liệu, tối ưu hóa quy trình mua sắm, và nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường Mục tiêu chính là đề xuất các giải pháp phù hợp để nâng cao hiệu quả công tác quản trị, từ đó góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
Đầu tiên, việc tìm kiếm và lựa chọn nhà cung ứng phù hợp giúp công ty duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với các đối tác tin cậy Đồng thời, điều này cũng mở rộng mối quan hệ với những khách hàng mới, từ đó tạo cơ hội thâm nhập vào các thị trường mới và nâng cao hiệu quả quản trị mua hàng của công ty.
Đạt được hiệu quả cao hơn trong các quá trình đàm phán và thương lượng với các đối tác là yếu tố quan trọng nhằm mang lại lợi ích tối ưu cho công ty.
Lựa chọn nguồn nguyên vật liệu chất lượng và quy trình giao nhận hàng khoa học là yếu tố quan trọng giúp công ty hoạt động hiệu quả và liên tục, tránh gián đoạn trong quá trình sản xuất.
- Thứ tư, là hoàn thiện toàn bộ quá trình quản trị mua nguyên vật liệu tại công ty.
Hiện tại, chưa có nghiên cứu nào về quản trị mua nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Phát Triển Kì Sơn Do đó, đề tài “Hoàn thiện công tác quản trị mua nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Phát Triển Kì Sơn” là một nghiên cứu độc đáo, không trùng lặp với bất kỳ công trình nào trước đây.
Mục tiêu nghiên cứu
Để hoàn thiện công tác quản trị mua nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Phát Triển Kì Sơn, mục tiêu tổng quát là tìm ra các giải pháp hiệu quả và tối ưu hóa quy trình mua hàng Điều này đòi hỏi phải phân tích và đánh giá các yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản trị mua nguyên vật liệu, từ đó đề xuất các biện pháp cải thiện và phát triển Thông qua việc áp dụng các giải pháp này, công ty có thể nâng cao hiệu suất quản trị mua nguyên vật liệu, giảm thiểu rủi ro và tăng cường cạnh tranh trên thị trường.
- Thứ nhất: Hệ thống những lý luận cơ bản về công tác quản trị mua nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.
- Thứ hai: Phân tích, đánh giá công tác quản trị mua nguyên vật liệu của công ty
Cổ phần Đầu Tư và Phát Triển Kì Sơn.
Để nâng cao hiệu quả quản trị mua nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Phát Triển Kì Sơn, cần đề xuất một số giải pháp hoàn thiện như: cải tiến quy trình lựa chọn nhà cung cấp, tối ưu hóa quản lý tồn kho, áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý đơn hàng, và đào tạo nhân viên về kỹ năng thương thảo và quản lý chuỗi cung ứng Những giải pháp này sẽ giúp công ty tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng nguyên vật liệu và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp được thực hiện thông qua việc quan sát, điều tra và phỏng vấn các nhân viên tại công ty Cổ phần Đầu Tư và Phát Triển Kì Sơn.
Mục đích của việc thu thập thông tin là để hiểu rõ hơn về vấn đề nghiên cứu, từ đó nắm bắt được các chi tiết cần thiết liên quan đến chủ đề này.
+ Bước 1: Xây dựng bảng câu hỏi phỏng vấn (các câu hỏi liên quan trực tiếp đến những vấn đề thắc mắc chưa được giải quyết).
+ Bước 2: Hẹn lịch phỏng vấn.
+ Bước 3: Tiến hành phỏng vấn.
+ Bước 4: Ghi chép, sắp xếp lại những nội dung phỏng vấn để phục vụ cho đề tài nghiên cứu.
Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp bao gồm việc sử dụng các báo cáo kết quả kinh doanh, thống kê, khóa luận của sinh viên từ các khóa trước, bài báo và một số trang web.
- Bước 1: Thu thập báo cáo kết quả kinh doanh của công ty trong 3 năm gần nhất.
- Bước 2: Thu thập các tài liệu, khóa luận liên quan của các sinh viên khóa trước để tham khảo.
- Bước 3: Tổng hợp, đánh giá và lựa chọn những tài liệu phù hợp phục vụ cho quá trình viết đề tài.
Phương pháp phân tích và xử lý dữ liệu bao gồm việc sử dụng các kỹ thuật thống kê, tổng hợp, phân tích và so sánh thông tin Để đánh giá các rủi ro trong quá trình mua nguyên vật liệu, cần thu thập và phân tích các báo cáo của công ty từ nhiều góc độ khác nhau Việc so sánh số liệu cũng rất quan trọng để nhận diện và đánh giá chính xác các rủi ro mà doanh nghiệp có thể gặp phải.
3 năm gần nhất (2015 – 2017) để có cái nhìn và đánh giá chính xác về quá trình mua nguyên vật liệu tại doanh nghiệp.
Kết cấu đề tài khóa luận
Chương 1: Một số lý luận cơ bản về quản trị mua nguyên vật liệu tại doanh nghiệp.
Chương 2: Phân tích và đánh giá thực trạng quản trị mua nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Đầu Tư và Phát Triển Kì Sơn.
Chương 3 trình bày các đề xuất và kiến nghị nhằm cải thiện quy trình quản trị mua nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Phát Triển Kì Sơn Các biện pháp này nhằm tối ưu hóa hiệu quả quản lý, giảm thiểu chi phí và nâng cao chất lượng nguyên vật liệu, từ đó góp phần tăng cường năng lực cạnh tranh cho công ty Việc thực hiện các giải pháp này sẽ giúp công ty nâng cao quy trình mua sắm, đảm bảo nguồn cung ổn định và đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất.
MT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP
Một số khái niệm có liên quan
Mua hàng là hành động của người tiêu dùng để nhận hàng hóa nhằm thỏa mãn nhu cầu của họ, và để thực hiện giao dịch này, người mua cần thanh toán một khoản tiền cho người bán.
Mua hàng là một hoạt động thiết yếu trong doanh nghiệp thương mại, nhằm tạo ra nguồn hàng hóa phong phú, đảm bảo cung ứng đầy đủ và kịp thời Hoạt động này không chỉ giúp đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà còn đảm bảo tính đồng bộ và đúng quy cách chủng loại của sản phẩm.
Doanh nghiệp nghiên cứu nhu cầu hàng hóa trên thị trường để tìm nguồn cung cấp phù hợp Họ đàm phán về giá cả, số lượng, chất lượng, thời gian giao hàng và phương thức thanh toán nhằm đạt được thỏa thuận Cuối cùng, các bên ký kết hợp đồng mua bán để chính thức hóa giao dịch.
1.1.2 Khái niệm nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu là sản phẩm của quá trình lao động, được hình thành khi lao động có ích tác động vào các đối tượng lao động Tuy nhiên, không phải tất cả các đối tượng lao động đều có thể trở thành nguyên vật liệu; chỉ những đối tượng được lao động chế biến và tạo ra mới được coi là nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu là yếu tố lao động được thể hiện dưới dạng vật chất, tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh cụ thể Toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu sẽ được chuyển giao hoàn toàn vào chi phí sản xuất trong kỳ Có thể hiểu nguyên vật liệu là tài sản lưu động được mua sắm và dự trữ nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh bằng nguồn vốn lưu động.
Nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản trong sản xuất kinh doanh, đóng vai trò quyết định đến giá trị sản phẩm dịch vụ Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp, giá trị nguyên vật liệu tiêu hao sẽ khác nhau Đặc biệt, trong các doanh nghiệp sản xuất, giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn và chủ yếu trong tổng giá trị sản phẩm.
1.1.3 Khái niệm quản trị mua nguyên vật liệu
Quản trị mua nguyên vật liệu là một quá trình quan trọng bao gồm việc hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát các hoạt động mua hàng trong doanh nghiệp thương mại, nhằm đạt được mục tiêu bán hàng hiệu quả.
Quản trị mua nguyên vật liệu theo cách tiếp cận tác nghiệp bao gồm các bước quan trọng như xác định nhu cầu, tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp, theo dõi và kiểm tra quá trình giao nhận, cũng như đánh giá kết quả mua hàng Mục tiêu của quá trình này là đạt được các kết quả đã được xác định trước, nhằm tối ưu hóa hiệu quả quản lý nguyên vật liệu.
Các bước tiến hành quản trị mua nguyên vật liệu theo cách tiếp cận tác nghiệp:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quá trình quản trị mua nguyên vật liệu
Quá trình mua nguyên vật liệu là một chu kỳ phức tạp bao gồm việc phân tích để đưa ra quyết định về loại hàng hóa, nhà cung cấp, số lượng và giá cả Quy trình này yêu cầu sự xem xét kỹ lưỡng các yếu tố trong quản lý và cung ứng nhằm đảm bảo hiệu quả trong việc mua sắm.
Quản trị mua nguyên vật liệu là một hoạt động quan trọng, giúp doanh nghiệp đảm bảo rằng các nguyên liệu đầu vào được mua một cách có kế hoạch và định lượng rõ ràng Việc thương lượng với nhà cung cấp một cách minh bạch cũng là yếu tố then chốt để duy trì hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp.
Lập kế hoạch mua nguyên vật liệu
Tìm và lựa chọn nhà cung cấp
Thương lượng và đặt hàng
Theo dõi và kiểm tra giao nhận hàng
Kiểm soát mua nguyên vật liệu hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực, tiết kiệm chi phí và gia tăng lợi nhuận.
Nội dung nghiên cứu về quản trị mua nguyên vật liệu
1.2.1 Lập kế hoạch mua nguyên vật liệu
Mua nguyên vật liệu là hoạt động cần thiết xuất phát từ nhu cầu, vì vậy nhà quản trị phải xác định nhu cầu nguyên vật liệu trong từng thời kỳ Điều này bao gồm việc trả lời các câu hỏi như mua cái gì, mua bao nhiêu và chất lượng ra sao Để xác định nhu cầu, doanh nghiệp cần nghiên cứu thị trường nhằm hiểu rõ nhu cầu của khách hàng, từ đó xác định tổng cung hàng hóa và lập kế hoạch mua nguyên vật liệu Việc này cũng giúp doanh nghiệp xác định lượng cung cụ thể cho từng khu vực và chủng loại, lựa chọn nhà cung ứng phù hợp, đảm bảo số lượng và chất lượng, cũng như thời gian mua hàng hợp lý với kế hoạch bán ra, nhằm tối đa hóa lợi nhuận.
Để xác định số lượng nguyên vật liệu cần mua, người ta thường áp dụng công thức cân đối lưu chuyển Việc này giúp đảm bảo rằng lượng nguyên vật liệu được mua vào phù hợp với nhu cầu sản xuất thực tế.
M là lượng nguyên vật liệu cần mua vào trong toàn bộ kì kinh doanh
B là số lượng hàng hóa dự kiến bán ra của doanh nghiệp trong kỳ Dđk là lượng nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ kinh doanh, trong khi Dck là lượng nguyên vật liệu dự trữ theo kế hoạch ở cuối kỳ để chuẩn bị cho kỳ kinh doanh tiếp theo.
Dhh là định mức hao hụt (nếu có)
Từ công thức cân đối có thể xác định nhu cầu mua vào trong kì như sau:
Công thức này giúp xác định nhu cầu mua sắm cho từng mặt hàng, từ đó tổng hợp lại tổng lượng nguyên vật liệu mà doanh nghiệp cần mua vào cho tất cả các mặt hàng.
Chất lượng hàng hóa mua vào được xác định dựa trên nhu cầu bán ra của doanh nghiệp Việc mua vào phụ thuộc vào các yếu tố như số lượng, chất lượng và cơ cấu của sản phẩm mà doanh nghiệp dự kiến tiêu thụ.
Yêu cầu về chất lượng:
- Doanh nghiệp phải đưa ra mục tiêu chất lượng đối với nguyên vật liệu mua vào.
Cần chú ý theo đuổi mục tiêu chất lượng tối ưu thay vì chất lượng tối đa Chất lượng tối ưu là mức độ mà hàng hóa đáp ứng tốt nhất nhu cầu của người mua, giúp người bán và sản xuất thu được lợi nhuận cao nhất Ngược lại, chất lượng tối đa là mức chất lượng cao nhất mà doanh nghiệp có thể đạt được khi sử dụng các yếu tố đầu vào, nhưng chưa chắc đã đạt được hiệu quả tối ưu trong việc sử dụng chúng.
Doanh nghiệp cần lưu ý đến yêu cầu về cơ cấu, chủng loại và mẫu mã sản phẩm, cũng như thời gian thực hiện, nhằm đảm bảo đạt được mục tiêu về chi phí và an toàn.
Xác định nhu cầu mua hàng là bước quan trọng trong việc lập kế hoạch mua chi tiết, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lượng hàng cần mua Từ đó, doanh nghiệp có thể tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất.
1.2.2 Tổ chức mua nguyên vật liệu a Tìm và lựa chọn nhà cung cấp
Để trả lời câu hỏi về đối tượng mua hàng, doanh nghiệp cần xác định và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp Vấn đề đặt ra là doanh nghiệp sẽ tìm kiếm nhà cung cấp ở đâu và bằng cách nào để đạt được mục tiêu này.
Doanh nghiệp thương mại có thể tìm kiếm nhà cung cấp tiềm năng qua nhiều phương thức khác nhau Các hình thức này bao gồm việc tham gia triển lãm thương mại, sử dụng nền tảng trực tuyến, và tìm kiếm qua mạng lưới quan hệ.
- Thông qua chương trình quảng cáo, giới thiệu của nhà cung cấp.
- Thông qua hội chợ, triển lãm.
- Thông qua đơn thư chào hàng.
- Thông qua hội nghị khách hàng.
Khi lựa chọn nhà cung cấp, cần áp dụng nguyên tắc "không nên chỉ có một nhà cung cấp" một cách sáng tạo Điều này đòi hỏi việc nghiên cứu kỹ lưỡng và toàn diện về các nhà cung cấp trước khi đưa ra quyết định Nhà quản trị cần đánh giá khả năng hiện tại và tiềm năng của họ trong việc cung ứng hàng hóa Việc chọn nhà cung cấp có giá cả hợp lý và chi phí vận tải thấp không chỉ ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm mà còn góp phần tăng lợi nhuận Do đó, lựa chọn nhà cung cấp là một quyết định quan trọng trong quản lý doanh nghiệp.
Lựa chọn nhà cung cấp là một vấn đề gây tranh cãi, với quan điểm truyền thống cho rằng việc thay đổi nhà cung cấp thường xuyên giúp đảm bảo giá cả cạnh tranh và chi phí thấp nhất Để thực hiện điều này, các doanh nghiệp thường xuyên đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp mới thông qua các phương pháp như tính toán chi phí và tổ chức đấu thầu cho mỗi lần cung cấp hàng hóa.
Một quan điểm trái ngược cho rằng việc lựa chọn nhà cung cấp thông qua marketing là rất quan trọng, vì điều này giúp đảm bảo rằng nhà cung cấp có độ tin cậy cao, chất lượng sản phẩm được đảm bảo và giá cả hợp lý.
Có hai loại nhà cung cấp chủ yếu: người cung cấp đã sẵn có trên thị trường và người cung cấp mới xuất hiện.
Những nhà cung cấp mới thường chủ động liên hệ với doanh nghiệp để giới thiệu sản phẩm phù hợp với nhu cầu Họ có thể tiếp cận doanh nghiệp qua nhiều hình thức, bao gồm trực tiếp hoặc gián tiếp Doanh nghiệp cũng có thể tìm kiếm nhà cung cấp thông qua các hội chợ triển lãm, giới thiệu từ đối tác, tạp chí, danh bạ doanh nghiệp, hoặc qua các cuộc gọi thầu.
Thông qua việc phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến cung ứng và so sánh các nhà cung cấp, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhà cung cấp phù hợp Các nguyên tắc lựa chọn cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo hiệu quả trong quá trình cung ứng.
Các yếu tố ảnh hưởng tới quản trị mua nguyên vật liệu tại doanh nghiệp
1.3.1 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp a Điều kiện tự nhiên:
Việt Nam với khí hậu nhiệt đới gió mùa có sự biến đổi thời tiết rõ rệt, thường xuyên phải đối mặt với thiên tai và bão lũ, gây ra nhiều nguy cơ cho doanh nghiệp Những hiện tượng này có thể dẫn đến tổn thất lớn như hỏng hóc nguyên vật liệu và hỏa hoạn tại các kho hàng.
Xã hội ổn định cùng với nhu cầu ngày càng cao của người dân đã dẫn đến sự ổn định trong tiêu dùng và sản xuất Điều này góp phần cải thiện đời sống nhân dân một cách đáng kể.
Việt Nam có môi trường chính trị ổn định và nhất quán, thu hút các nhà đầu tư trong và ngoài nước Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu quả kinh doanh, các công ty cần tuân thủ các quy định pháp luật và yêu cầu ngành nghề Việc nắm vững các yếu tố pháp lý, đặc biệt khi mở rộng quy mô kinh doanh, là điều kiện cần thiết để đưa ra các giải pháp đúng đắn và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Kỷ nguyên công nghệ và cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ 4 đang diễn ra với tốc độ nhanh chóng, gây ảnh hưởng mạnh mẽ đến nền kinh tế toàn cầu, đặc biệt là kinh tế Việt Nam Sự tiến bộ trong khoa học kỹ thuật và việc áp dụng những thành tựu này đã giúp các doanh nghiệp nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả kinh doanh Đối với các công ty kỹ thuật, môi trường công nghệ có tác động trực tiếp đến quy trình hoạt động và kết quả kinh doanh.
Các yếu tố kinh tế đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty, với nền kinh tế ổn định và phát triển mang lại thuận lợi cho doanh nghiệp Tốc độ tăng trưởng kinh tế năm 2017 đạt 6,81% và lạm phát được kiểm soát dưới 5%, trong khi tỷ lệ nợ công/GDP giảm xuống 62% Cán cân thương mại cũng cải thiện, từ nhập siêu 3,2 tỷ USD năm 2015 sang xuất siêu 2,68 tỷ USD năm 2016, với khả năng đạt thặng dư trong năm 2017 Việc tham gia các hiệp định FTA và cộng đồng ASEAN tạo cơ hội mở rộng thị trường cho doanh nghiệp, nhưng cũng mang đến thách thức cạnh tranh Ngoài ra, nhà cung ứng là yếu tố quyết định chất lượng, chi phí và kế hoạch lưu thông hàng hóa, vì vậy doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng khi lựa chọn nhà cung ứng.
Khách hàng đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của doanh nghiệp, là nguồn tiêu thụ hàng hóa chính Để phát triển và tạo ra doanh thu, các công ty cần nghiên cứu kỹ lưỡng nhu cầu của khách hàng và đáp ứng những nhu cầu đó một cách hiệu quả.
1.3.2 Các nhân tố bên trong doanh nghiệp a Nhân tố con người trong doanh nghiệp
Nhân tố con người đóng vai trò thiết yếu trong doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định và sự thành công hay thất bại của tổ chức Trình độ và hiểu biết của nhân viên là nguồn lực quan trọng nhất, quyết định hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, nhà quản trị cần chú trọng đến việc phát triển nguồn nhân lực, giao nhiệm vụ phù hợp để tối ưu hóa khả năng của họ, từ đó thúc đẩy sự phát triển nhanh chóng của công ty.
Tài chính doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong quản trị mua nguyên vật liệu, yêu cầu các quyết định mua cần phải cân nhắc kỹ lưỡng về chi phí và chất lượng hàng hóa Khi nguồn lực tài chính mạnh, doanh nghiệp có thể ưu tiên chất lượng để nâng cao giá trị sản phẩm Ngược lại, nếu nguồn lực hạn chế, doanh nghiệp nên tập trung vào chi phí để đảm bảo sự ổn định và giảm thiểu rủi ro.
Quy mô tổ chức của doanh nghiệp là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quản trị mua nguyên vật liệu, quyết định hiệu quả của các nghiệp vụ quản trị Doanh nghiệp cần xem xét cẩn thận để đưa ra quyết định phù hợp với quy mô, tránh tình trạng mua quá ít dẫn đến thiếu hàng cung cấp hoặc mua quá nhiều gây lãng phí và tăng chi phí lưu kho, bảo quản, từ đó đảm bảo hoạt động hiệu quả.
PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KÌ SƠN
Giới thiệu khái quát về doanh nghiệp
2.1.1 Vài nét về Công ty Cổ phần Đầu Tư và Phát Triển Kì Sơn
- Tên công ty: Công ty Cổ phần Đầu Tư và Phát Triển Kỳ Sơn
- Địa chỉ: Số 37, Tổ 10, Phường Đồng Tiến, Thành phố Hòa Bình, Tỉnh Hòa Bình
- Giấy chứng nhận kinh doanh số: 2503000233
Công ty Cổ phần Đầu Tư và Phát Triển Kỳ Sơn, mã số doanh nghiệp 5400265232, được thành lập vào ngày 03/03/2008, hoạt động đa ngành và cam kết phục vụ lợi ích khách hàng một cách tốt nhất Công ty chú trọng phát huy sức mạnh sáng tạo, giá trị tập thể và trách nhiệm cao trong mọi hoạt động kinh doanh Chất lượng sản phẩm và dịch vụ, tính hữu dụng, khả năng cạnh tranh cùng phong cách phục vụ tận tâm là những yếu tố cốt lõi mà toàn thể đội ngũ nhân viên hướng tới nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng và đối tác.
Chức năng của doanh nghiệp:
Công ty Cổ phần Đầu Tư và Phát Triển Kỳ Sơn chuyên về vận tải hàng hóa, sản xuất đa dạng sản phẩm và xây dựng công trình dân dụng, đóng vai trò quan trọng trong lưu thông hàng hóa và kết nối giữa sản xuất với tiêu dùng Công ty không chỉ tham gia vào vận chuyển và bán hàng mà còn tạo việc làm, nâng cao thu nhập cho người lao động, góp phần phát triển kinh tế xã hội và giảm tỷ lệ thất nghiệp Đối với nhân viên, công ty cam kết duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh, đảm bảo công việc và nâng cao mức lương Với mục tiêu cống hiến sản phẩm đạt tiêu chuẩn và dịch vụ tốt nhất với giá cả hợp lý, công ty cũng nâng cao chất lượng sống cho xã hội, góp phần xây dựng một đất nước văn minh, tiến bộ và hiện đại hơn.
Nhiệm vụ của doanh nghiệp:
Công ty cam kết xây dựng và thực hiện hiệu quả kế hoạch sản xuất kinh doanh với mục tiêu nâng cao thành tích hàng năm, nhằm thúc đẩy sự phát triển bền vững và mở rộng quy mô hoạt động.
Làm tốt nghĩa vụ với Nhà nước về việc nộp đầy đủ các khoản tiền cho ngân sách Nhà nước dưới hình thức thuế thu nhập doanh nghiệp.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty, cần thực hiện tốt chính sách cán bộ và tiền lương, đồng thời quản lý lao động một cách hiệu quả Điều này sẽ đảm bảo công bằng trong thu nhập và tạo điều kiện bồi dưỡng, phát triển nghiệp vụ cũng như tay nghề cho cán bộ công nhân viên.
- Thực hiện tốt những cam kết trong hợp đồng kinh tế với các đơn vị hợp tác và liên quan.
- Quan hệ tốt với khách hàng, tạo uy tín với khách hàng.
- Làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường.
2.1.2 Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ và đường thủy nội địa.
- Sản xuất mĩ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa, làm bóng và chế phẩm vệ sinh.
- Gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại; sửa chữa máy móc, thiết bị.
- Xây dựng các công trình dân dụng, nhà ở.
- Bảo dưỡng các loại phương tiện có động cơ.
- Vận tải hành khách bằng đường bộ và đường thủy nội địa.
- Đóng tàu và cấu kiện nổi.
- Bán buôn ô tô và các loại xe có động cơ khác.
- Bốc xếp, kho bãi và lưu giữ hàng hóa.
- Du lịch và các dịch vụ ăn uống đi kèm.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức của Công ty Cổ phần Đầu Tư và Phát Triển Kì Sơn
- Phòng Tài vụ: 1 kế toán; 1 thủ kho, 1 thủ quỹ và 2 bảo vệ
- Bộ phận Vận Tải: 1 thuyền trưởng và 8 thuyền viên
- Bộ phận Gia công cơ khí: 1 xưởng trưởng và 7 công nhân kĩ thuật
Chức năng của các phòng ban:
- Giám đốc tổ chức, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước Pháp luật
- Phó giám đốc triển khai và theo sát các hoạt động cụ thể của các bộ phận.
- Phòng Tài vụ có nhiệm vụ hạch toán toàn bộ quá trình kinh doanh của công ty.
Bộ phận Vận tải đảm nhận các nhiệm vụ quan trọng như kho bãi, vận chuyển và giao nhận hàng hóa, máy móc Họ chịu trách nhiệm giao hàng đến tay khách hàng và nhận nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp.
Bộ phận Gia công cơ khí chuyên trách sản xuất các đơn hàng, thực hiện sửa chữa và bảo dưỡng theo yêu cầu của khách hàng, đồng thời cũng chăm sóc máy móc thiết bị của công ty.
Bộ phận Vận TảiPhòng Tài Vụ
2.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp giai đoạn 2015 – 2017:
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu Tư và Phát
STT Chỉ tiêu Mã Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
4 Chi phí quản lý kinh doanh 24 549.043.694 583.158.820 596.543.938
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30= 01 - 11 – 22 – 24)
6 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 103.254.413 109.920.644 108.986.301
Lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp (60
Theo bảng 2.1, doanh thu của công ty có sự biến động rõ rệt qua các năm, đặc biệt là năm 2016 với mức tăng 1.031% so với năm 2015 Tuy nhiên, năm 2017 lại ghi nhận sự giảm sút doanh thu so với năm 2016, cho thấy tình hình hoạt động của công ty hiện tại đang không ổn định.
Lợi nhuận của công ty trong ba năm qua đã có sự chuyển biến tích cực, tuy nhiên vẫn tồn tại sự biến động không đều Cụ thể, năm 2016, lợi nhuận tăng 26.842.947 đồng so với năm 2015, nhưng năm 2017 lại giảm 4.035.035 đồng so với năm 2016 Điều này cho thấy công ty cần xem xét lại quy trình hoạt động và rút ra bài học để phát triển bền vững hơn trong tương lai.
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế hiện nay, thị trường xây dựng và vận tải tại Hòa Bình đang đối mặt với nhiều thách thức và cạnh tranh gay gắt Tuy nhiên, kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu Tư và Phát Triển Kì Sơn cho thấy sự phát triển tích cực, mặc dù tốc độ tăng trưởng còn chậm.
Phân tích, đánh giá thực trạng quản trị mua nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Phát Triển Kì Sơn
ty Cổ phần Đầu Tư và Phát Triển Kì Sơn
2.2.1 Phân tích thực trạng lập kế hoạch mua nguyên vật liệu
Công ty xác định lượng nguyên vật liệu nhập vào dựa trên nhu cầu thực tế từ hoạt động bán hàng, chủ yếu tập trung vào việc bán và vận tải nguyên vật liệu xây dựng như xi măng, sắt thép, cát và đá Do quy mô công ty không lớn và nhu cầu nguyên vật liệu không ổn định theo từng tháng, công ty thường nhập hàng theo từng đơn đặt hàng Tuy nhiên, cách làm này dẫn đến tình trạng thụ động trong việc tiêu thụ sản phẩm, khi công ty không có đủ hàng hóa trong kho để đáp ứng nhu cầu từ những đơn hàng nhỏ lẻ Hơn nữa, việc nhập hàng theo từng đơn cũng làm tăng chi phí vận tải và giảm tính linh hoạt, khiến công ty khó nắm bắt các cơ hội kinh doanh bất ngờ.
Bảng 2.2: Mức sản lượng dự kiến tiêu thụ của Công ty Cổ phần Đầu Tư và Phát
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, Việt Nam đã thu hút nhiều nhà đầu tư mới, dẫn đến việc các công ty đưa ra dự báo sản lượng tiêu thụ hàng năm Tuy nhiên, những con số này thường thiếu tính chính xác, chủ yếu được xác định dựa trên xu hướng tăng trưởng kinh tế chung và đặc điểm phát triển của ngành xây dựng.
Hiện tại, công ty không có bộ phận nghiên cứu thị trường chuyên sâu, dẫn đến việc nhập hàng chủ yếu dựa vào đơn đặt hàng và kinh nghiệm của giám đốc Điều này khiến công ty gặp khó khăn trong việc nắm bắt xu hướng thị trường, sự biến động của nguyên vật liệu, nguồn cung ứng, giá cả và chất lượng hàng hóa Hệ quả là công ty gặp trở ngại trong việc cung ứng hàng hóa đến tay khách hàng Để cải thiện tình hình, công ty cần nhanh chóng khắc phục những hạn chế này nhằm nâng cao khả năng dự báo nhu cầu nguyên vật liệu và nắm bắt cơ hội trong tương lai.
2.2.2 Phân tích thực trạng tổ chức mua nguyên vật liệu a Tìm và lựa chọn nhà cung cấp
Nhà cung cấp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo nguồn hàng đầy đủ về số lượng, giá cả và chất lượng nguyên vật liệu, từ đó hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hiện tại, công ty duy trì nguồn cung ổn định từ các nhà cung cấp lâu năm ở Hòa Bình, Phú Thọ, nhờ vào đặc tính lâu dài của nguyên vật liệu và sự cạnh tranh giá cả trên thị trường Công ty đã lựa chọn các nhà cung cấp uy tín với chất lượng nguyên vật liệu ổn định, từ đó được hưởng giá ưu đãi và ưu tiên giao hàng, đảm bảo cho các đơn hàng Quy trình lựa chọn nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí như tiêu chuẩn chất lượng, giá cả, thuận lợi trong giao hàng, dịch vụ vận chuyển, tiềm lực nhà cung cấp và dịch vụ hậu mãi để đảm bảo sự phù hợp và hiệu quả.
Công ty hợp tác với nhiều nhà cung cấp khác nhau để đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm, do đặc thù sản xuất đa dạng của các mặt hàng.
Công ty thường thực hiện việc mua hàng theo từng đơn đặt hàng, vì vậy sau khi ký kết hợp đồng, họ sẽ liên hệ với các nhà cung cấp để đặt hàng và xác định thời gian giao hàng Sự đa dạng trong nguồn cung cấp cho từng mặt hàng dẫn đến việc chi phí vận chuyển mà công ty phải chi trả gia tăng.
Công ty không chỉ duy trì mối quan hệ lâu dài với các đối tác quen thuộc mà còn tích cực tìm kiếm nhà cung cấp mới Việc này giúp công ty mở rộng danh mục hàng hóa, so sánh chất lượng và giá cả, từ đó lựa chọn nhà cung ứng phù hợp nhất.
Dưới đây là các bước xây dựng tiêu chuẩn đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp của công ty Cổ phần Đầu Tư và Phát Triển Kì Sơn:
Bước 1: Xây dựng hệ thống chỉ tiêu đánh giá.
Căn cứ vào các chỉ tiêu sau đây:
- Năng lực của nhà cung cấp.
- Tình hình tài chính của nhà cung cấp.
- Các đặc tính kỳ vọng của sản phẩm.
- Uy tín của nhà cung cấp.
Bước 2: Xác định thang điểm cho các chỉ tiêu.
Công ty xây dựng thang điểm từ 1 -> 5 trong đó 1 là điểm có độ quan trọng nhỏ nhất và tăng dần tới 5 là độ quan trọng lớn nhất
Bước 3: Cụ thể hóa từng chỉ tiêu và xác định thang điểm cho các chỉ tiêu con Công ty cần xây dựng các chỉ tiêu chi tiết hơn cho mỗi chỉ tiêu lớn, từ đó thiết lập thang điểm phù hợp để đánh giá hiệu quả.
Bước 4: Xác định thang điểm cho mỗi chỉ tiêu con.
Công ty đánh giá mức độ quan trọng của các chỉ tiêu dựa trên các yếu tố như giá cả và chất lượng của từng mặt hàng, sử dụng thang điểm để xác định mức độ ảnh hưởng của từng yếu tố.
Bước 5: Sơ loại dựa trên các tiêu chuẩn dễ nhận biết.
Công ty loại bỏ những nhà cung ứng không đáp ứng đủ yêu cầu bằng cách dựa trên các tiêu chí cụ thể, nhằm đảm bảo chỉ hợp tác với những đối tác có năng lực và chất lượng tốt.
Bước 6: Cho điểm cho các nhà cung cấp theo từng chỉ tiêu.
Sau khi đã thực hiện qua bước sơ loại, tất cả các nhà cung cấp đã qua được vòng
Quá trình đánh giá sẽ dựa trên các chỉ tiêu và thang điểm mà công ty đã thiết lập trước đó Trong đó, các chỉ tiêu định lượng có thể được đánh giá một cách chính xác, trong khi các chỉ tiêu định tính lại phụ thuộc nhiều vào quan điểm chủ quan của công ty.
Bước 7 trong quy trình đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp là tính điểm tổng cộng Công ty sẽ cộng điểm của từng chỉ tiêu để ra số điểm cuối cùng cho mỗi nhà cung cấp Nhà cung cấp có tổng điểm cao nhất sẽ được chọn, hoặc quyết định có thể được điều chỉnh dựa trên yêu cầu cụ thể của từng mặt hàng.
Công ty đã thành công trong việc tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp, hiện đang duy trì mối quan hệ hợp tác chặt chẽ và lâu dài với họ Tất cả các nhà cung cấp đều đáp ứng đầy đủ các tiêu chí mà công ty đề ra, đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong quá trình thương lượng và đặt hàng.
Nguyên vật liệu có khối lượng và giá trị cao, đặc biệt là trong các công trình quan trọng với số lượng đặt hàng lớn Do đó, giám đốc công ty thường trực tiếp gặp gỡ nhà cung cấp để thương lượng và thực hiện đặt hàng.
Các kết luận về thực trạng quản trị mua nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Phát Triển Kì Sơn
Công ty tập trung vào việc mua nguyên vật liệu để bán và sản xuất theo đơn đặt hàng, giúp giảm thiểu lượng hàng tồn kho Điều này không chỉ làm giảm chi phí bảo quản mà còn hạn chế rủi ro liên quan đến tồn kho.
Công ty đưa ra quyết định mua hàng dựa trên nguồn lực tài chính của mình, điều này giúp họ có khả năng ứng phó linh hoạt khi gặp trục trặc và duy trì hoạt động hiệu quả.
Công ty đã hoạt động lâu năm và có mối quan hệ vững chắc với những đối tác uy tín, do đó ít khi thay đổi nhà cung cấp Nhờ vậy, công ty được hưởng những chính sách ưu đãi đặc biệt, đảm bảo chất lượng hàng hóa và thời gian giao hàng luôn được ưu tiên.
Quá trình thương lượng và đặt hàng được thực hiện bởi Giám đốc với nhiều năm kinh nghiệm, giúp đạt hiệu quả cao và chi phí hợp lý cho tài chính của công ty.
- Công ty mua và vận chuyển hàng hóa về kho chủ yếu bằng đường bộ và đường thủy nên thời gian nhanh chóng và chi phí rẻ.
2.3.2 Nhược điểm và nguyên nhân gây ra:
Công ty thực hiện quy trình mua hàng theo từng đơn đặt hàng và vận chuyển đến khách hàng cũng dựa trên từng đơn, dẫn đến chi phí vận chuyển cao Hơn nữa, số lượng hàng hóa được vận chuyển trong mỗi chuyến vẫn chưa được tối ưu hóa.
Công ty chủ yếu nhận những đơn hàng nhỏ lẻ từ các tỉnh phía Bắc, bên cạnh các dự án lớn như Thủy điện Lai Châu và Sơn La Do đó, để tiết kiệm thời gian chờ đợi cho khách hàng, công ty phải chuyển hàng theo từng đơn đặt hàng.
Giám đốc không trực tiếp kiểm tra nguyên vật liệu khi chúng về, mà trách nhiệm này thuộc về Thủ kho và Trưởng xưởng kỹ thuật Do đó, giám đốc không thể nắm bắt đầy đủ tình trạng, số lượng và chất lượng của nguyên vật liệu, dẫn đến việc phát sinh chi phí không mong muốn do các rủi ro liên quan.
Nguyên nhân của sai sót trong quản lý hàng hóa là do lượng hàng về lớn, khiến lãnh đạo công ty không thể kiểm soát và kiểm tra từng lô hàng một cách kỹ lưỡng.
Công ty không thường xuyên tìm kiếm và thay đổi nhà cung cấp, dẫn đến việc có thể bỏ lỡ những cơ hội hợp tác với các công ty cung cấp nguyên vật liệu chất lượng tương đương nhưng giá thành rẻ hơn Điều này không chỉ gây thiệt hại về chi phí mà còn hạn chế khả năng tham gia vào các thị trường mới mà bạn hàng giới thiệu.
Công ty mong muốn duy trì uy tín và thiết lập mối quan hệ lâu dài với nhà cung ứng để hỗ trợ lẫn nhau trong nhiều hoạt động, đồng thời giảm thiểu rủi ro có thể phát sinh khi làm việc với nhà cung cấp mới.
- Quá trình lập kế hoạch thường bị phá vỡ.
Công ty gặp khó khăn trong việc lập kế hoạch mua nguyên vật liệu cho sản phẩm của mình do không thể dự đoán được nhu cầu từ các thị trường khác mà công ty phân phối Vì vậy, kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu thường xuyên phải được điều chỉnh để phù hợp với tình hình thực tế.
ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ ĐỂ GIẢI QUYẾT, HOÀN THIỆN QUÁ TRÌNH QUẢN TRỊ MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KÌ SƠN
Phương hướng hoạt động của Công ty Cổ phần Đầu Tư và Phát Triển Kì Sơn trong thời gian tới
Kì Sơn trong thời gian tới:
Công ty Cổ phần Đầu Tư và Phát Triển Kì Sơn chuyên sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, đã có vị thế vững chắc trên thị trường Tuy nhiên, sự cạnh tranh từ các tập đoàn lớn trong ngành xây dựng đang đe dọa thị phần của công ty Để phát triển bền vững, Kì Sơn cần xác định mục tiêu mới, áp dụng biện pháp quản trị hợp lý và xây dựng phương hướng hoạt động rõ ràng nhằm tối ưu hóa nguồn lực và đạt được các mục tiêu đề ra.
Công ty đang tích cực mở rộng quan hệ với đối tác và nhà cung ứng để khám phá thị trường mới và duy trì mối liên hệ với khách hàng lâu năm Nhận thức được những thách thức từ sự gia tăng đối thủ cạnh tranh, công ty đã thiết lập mục tiêu cụ thể về doanh thu và lợi nhuận nhằm tạo động lực cho toàn bộ nhân viên.
Bảng 3.1: Chỉ tiêu kế hoạch về doanh thu và lợi nhuận của công ty Cổ phần Đầu
Tư và Phát Triển Kì Sơn giai đoạn 2018 – 2020
Việc đặt mục tiêu cao hơn sẽ giúp cho công ty có điểm đích và lộ trình cụ thể để đạt được mục tiêu đó.
Phương hướng thực hiện các mục tiêu:
- Một là, tìm thêm các nhà cung cấp mới có chất lượng tương đương và giá thành thấp hơn để tiết kiệm chi phí.
- Dùng quảng cáo để đưa tên tuổi của công ty tiến gần hơn với khách hàng, từ đó tìm kiếm thêm thị trường mới
- Cân đối quá trình mua nguyên vật liệu sao cho tiết kiệm số lần vận chuyển hơn để giảm thiểu chi phí
- Sử dụng nguyên vật liệu hợp lí trong quá trình sản xuất để tránh gây lãng phí.
Các giải pháp hoàn thiện quản trị mua nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Đầu Tư và Phát Triển Kì Sơn
3.2.1.Tổ chức thực hiện tốt xác định nhu cầu mua nguyên vật liệu của công ty
Việc xác định nhu cầu mua nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả Để nâng cao hiệu quả trong việc xác định nhu cầu nguyên vật liệu, công ty cần tiến hành nghiên cứu thị trường, tập trung vào các yếu tố như cung, cầu, giá cả và đối thủ cạnh tranh Khi nắm rõ nhu cầu tiêu thụ, các kế hoạch sản xuất và cung ứng sẽ được triển khai một cách hiệu quả hơn.
Các nghiên cứu thị trường của công ty cần phải tập trung vào các yếu tố sau:
- Xác định phân khúc thị trường chính mà công ty hướng đến.
- Thu tập thông tin, nhu cầu thị trường và sắp xếp tầm quan trọng của các nhu cầu theo mục tiêu của công ty.
- Xác định nguồn thông tin, tập hợp, phân tích và xử lý để đưa ra các quyết định đúng đắn.
Công ty cần liên tục cập nhật thông tin về sự biến động của thị trường xây dựng và theo dõi các dự đoán, phân tích từ các chuyên gia về xu hướng tiêu dùng trong tương lai.
Để tiết kiệm chi phí logistics, công ty cần tối ưu hóa lượng hàng trong mỗi đơn đặt hàng Việc sắp xếp và lên kế hoạch cụ thể cho từng lần đặt hàng sẽ giúp tận dụng tối đa không gian vận chuyển, thời gian giao nhận và xếp kho Khi thực hiện hiệu quả những biện pháp này, công ty sẽ giảm thiểu đáng kể chi phí trong hoạt động logistics.
Công ty cần lập kế hoạch mua hàng theo từng quý để tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa, từ đó có thể nắm bắt các cơ hội kinh doanh Mặc dù chủ yếu mua nguyên vật liệu theo đơn đặt hàng, công ty cũng cần duy trì một lượng hàng hóa dự trữ nhất định để giảm thiểu việc vận chuyển nhiều lần Việc dự trữ hàng hóa không chỉ giúp rút ngắn thời gian giao hàng đến khách hàng mà còn tăng cường lợi thế cạnh tranh, đồng thời cho phép công ty tận dụng cơ hội khi hàng hóa trở nên “sốt”, mang lại lợi nhuận cao.
3.2.2 Tiếp tục làm tốt công tác tìm và lựa chọn nhà cung cấp
Hiện nay, công ty đang hiệu quả trong việc tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp, đồng thời duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp truyền thống Để đảm bảo chất lượng hàng hóa và dịch vụ, công ty cần thường xuyên cập nhật thông tin về giá cả và chất lượng, nhằm đánh giá chính xác và tránh những sai sót từ nhà cung cấp Ngoài ra, việc quan tâm đến nhu cầu của các nhà cung cấp truyền thống cũng rất quan trọng để duy trì mối quan hệ tốt đẹp, từ đó gia tăng lợi ích trong quy trình mua sắm của công ty.
Công ty nên thường xuyên tìm hiểu và bổ sung các nhà cung cấp mới để giảm thiểu rủi ro từ nhà cung cấp chính Dù là nhà cung cấp uy tín, họ vẫn có thể gặp phải sự cố như thiên tai hoặc bị đối tác khác bùng hàng, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất Do đó, việc có các nhà cung cấp dự phòng là cần thiết để linh hoạt ứng phó với các rủi ro, đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra liên tục và hiệu quả.
3.2.3 Nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác thương lượng và đặt hàng
Trong thời gian qua, công ty chủ yếu hợp tác với các nhà cung cấp truyền thống, dẫn đến việc thương lượng và đặt hàng thường do Giám đốc thực hiện Quy trình đặt hàng trở nên đơn giản khi công ty chỉ cần xem xét giá cả và số lượng hàng cần thiết, trong khi các yếu tố như tiêu chuẩn chất lượng, phương thức thanh toán và điều kiện giao hàng ít thay đổi Điều này mang lại cho công ty những ưu đãi từ nhà cung cấp, tạo lợi thế trong việc thương lượng và đặt hàng nhanh chóng.
Kết quả thương lượng được thể hiện qua hợp đồng mua bán, là cơ sở để các bên thực hiện nghĩa vụ và phân xử trách nhiệm khi có tranh chấp Dù việc đặt hàng và thương lượng diễn ra thuận lợi, công ty cần chú ý đến các điều khoản trong hợp đồng Do đó, việc kiểm tra kỹ lưỡng và cụ thể các điều khoản là rất quan trọng.
- Địa điểm giao nhận hàng hóa, xếp dỡ, vận chuyển.
- Đồng tiền thanh toán, phương thức và thời gian thanh toán.
- Bảo hiểm và giám định hàng hóa.
- Trách nhiệm của các bên khi vi phạm hợp đồng.
Việc chỉ có Giám đốc thương lượng và quản lý các điều khoản thỏa thuận có thể gây ra hạn chế khi xảy ra sự cố như đi công tác hoặc ốm đau Do đó, công ty cần đào tạo nhân viên về các điều khoản đặt hàng và tiêu chuẩn hàng hóa, đồng thời nâng cao ý thức tìm kiếm thông tin và nắm bắt nhu cầu thị trường Điều này sẽ giúp tăng cường tính linh hoạt trong quy trình mua sắm, đảm bảo hoạt động mua hàng đạt hiệu quả cao hơn.
Nhà quản trị cần thường xuyên cập nhật thông tin và nâng cao trình độ để tận dụng cơ hội và giảm thiểu rủi ro trong môi trường kinh doanh Việc nắm bắt thông tin giúp công ty xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả, tăng cường khả năng tự chủ về nguồn nguyên vật liệu và nhận diện các cơ hội kinh doanh Từ đó, nhà quản trị có thể lựa chọn hình thức mua nguyên vật liệu phù hợp với tiềm lực và khả năng bán hàng của công ty.
3.2.4 Hoàn thiện hơn nữa công tác kiểm tra và giao nhận hàng
Công ty đã thực hiện công tác kiểm tra vật liệu xây dựng một cách nghiêm ngặt, đặc biệt đối với sắt thép, vì loại vật liệu này có tiêu chuẩn kiểm định riêng Việc kiểm tra cần được tiến hành cẩn thận hơn để phát hiện và xử lý kịp thời những hư hỏng hoặc méo mó có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển.
Công ty cần thường xuyên giám sát quy trình thực hiện hợp đồng của nhà cung ứng để đảm bảo nguồn hàng ổn định Việc nắm bắt thông tin về tình hình nhà cung ứng là rất quan trọng, giúp công ty quản lý rủi ro hiệu quả Đồng thời, theo dõi biến động giá cả trên thị trường cũng là cần thiết để đánh giá sự chênh lệch giá giữa các nhà cung ứng.
Trong quá trình giao nhận hàng hóa, công ty cần yêu cầu nhân viên nắm rõ thông tin hợp đồng và tuân thủ các thủ tục, quy định để đảm bảo số lượng và chất lượng nguyên vật liệu theo hợp đồng mua bán Để kiểm tra chất lượng hàng hóa, công ty nên cử nhân viên có kinh nghiệm và trình độ để kiểm tra quy cách, chất lượng nguyên vật liệu và giám sát quá trình nhập hàng.
Công ty cần thiết lập tiêu chuẩn kiểm soát hàng hóa đồng nhất cho từng loại nguyên vật liệu để đảm bảo chất lượng và tăng tốc độ quy trình giao nhận Nhân viên giám sát phải kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ xuất trình, chú ý đến số lượng, chất lượng, điều khoản thanh toán và địa điểm giao nhận Nếu phát hiện thiếu sót, cần thông báo ngay cho Giám đốc và nhân viên giao hàng của nhà cung cấp để có biện pháp xử lý kịp thời.
3.2.5 Cải tiến công tác đánh giá kết quả mua hàng Để thực hiện công tác đánh giá kết quả mua hàng một cách hiệu quả hơn, công ty cần xây dựng những tiêu chuẩn riêng để đưa ra những đánh giá khách quan như:
- Tiến độ thực hiện hợp đồng của nhà cung cấp.
- Giá cả của nhà cung cấp so với mặt bằng thị trường.
- Chi phí thực hiện hợp đồng (so sánh theo năm).
- Lợi nhuận từ các hợp đồng so với kế hoạch đặt ra.
