6. Kết cấu đề tài khóa luận
2.3. Các kết luận về thực trạng quản trị mua nguyên vật liệu tại Công ty Cổ
phần Đầu Tư và Phát Triển Kì Sơn:
2.3.1. Ưu điểm:
- Công ty chủ yếu mua nguyên vật liệu về bán và sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng nên lượng hàng tồn kho ít, chi phí bảo quản thấp, hạn chế được rủi ro.
- Công ty dựa theo nguồn lực tài chính của mình để đưa ra quyết định mua hàng nên nếu có những trục trặc xảy ra thì cơng ty vẫn có thể xoay xở và hoạt động.
- Cơng ty hoạt động đã lâu và có những bạn hàng uy tín nên khơng thường xuyên thay đổi nhà cung cấp nên được hưởng những chính sách ưu đãi riêng, chất lượng hàng hóa được đảm bảo, và thời gian giao hàng được ưu tiên.
- Quá trình thương lượng và đặt hàng là do chính Giám đốc đã có kinh nghiệm lâu năm thực hiện nên quá trìn này được đặt được hiệu quả tốt và chi phí hợp lý với tài chính của cơng ty.
- Cơng ty mua và vận chuyển hàng hóa về kho chủ yếu bằng đường bộ và đường thủy nên thời gian nhanh chóng và chi phí rẻ.
2.3.2. Nhược điểm và nguyên nhân gây ra:
- Công ty mua hàng theo đơn đặt hàng và vận chuyển đến khách hàng cũng theo từng đơn đặt hàng nên chi phí vận chuyển cịn cao và số lượng hàng vận chuyển trong mỗi chuyến chưa được tối ưu.
Nguyên nhân: Ngoài những đơn hàng lớn như ở Thủy điện Lai Châu, Sơn La,..
thì cơng ty chủ yếu có những đơn đặt hàng nhỏ lẻ ở các tỉnh phía bắc nên cơng ty bắt buộc phải chuyển hàng theo đơn để tránh làm mất thời gian chờ đợi của khách hàng.
- Giám đốc không phải là người trực tiếp kiểm tra mỗi khi nguyên vật liệu về mà do Thủ kho và Trưởng xưởng kĩ thuật nên không thể nắm bắt hết đươc tình trạng nguyên vật liệu, số lượng, chất lượng nên khơng tránh được những chi phí phát sinh vì các rủi ro này.
Ngun nhân: Đơi khi lượng hàng về lớn nên lãnh đạo công ty không thể bao
quát hết và cũng không thể kiểm tra từng lô hàng nên khơng thể tránh khỏi sai sót. - Cơng ty khơng thường xuyên tìm và thay đổi nhà cung cấp mới nên cơng ty đơi khi bị thiệt vì có thể có những cơng ty có ngun vật liệu với chất lượng tương đương nhưng giá thành lại rẻ hơn,.. và vì thế nên cơng ty khơng có cơ hội để tham gia vào các thị trường mới do bạn hàng giới thiệu.
Nguyên nhân: Cơng ty muốn giữ uy tín và mối làm ăn với nhà cung ứng lâu dài
để có thể hỗ trợ nhau trong nhiều hoạt động và để tránh những rủi ro có thể xảy ra với nhà cung cấp mới.
- Quá trình lập kế hoạch thường bị phá vỡ.
Nguyên nhân: Cơng ty chỉ có thể lập kế hoạch mua ngun vật liệu cho các sản
phẩm công ty sản xuất và bán ra cịn những ngun vật liệu cơng ty nhập về để phân phối cho các thị trường khác thì cơng ty không thể lường trước hết được nên phải thường xuyên thay đổi kế hoạch.
CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ ĐỂ GIẢI QUYẾT, HỒN THIỆN Q TRÌNH QUẢN TRỊ MUA NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KÌ SƠN.