3.2.1 .Tổ chức thực hiện tốt xác định nhu cầu mua nguyên vật liệu của công ty
3.2.5. Cải tiến công tác đánh giá kết quả mua hàng
Để thực hiện công tác đánh giá kết quả mua hàng một cách hiệu quả hơn, công ty cần xây dựng những tiêu chuẩn riêng để đưa ra những đánh giá khách quan như:
- Số lượng hàng hóa. - Chất lượng hàng hóa.
- Tiến độ thực hiện hợp đồng của nhà cung cấp. - Giá cả của nhà cung cấp so với mặt bằng thị trường. - Chi phí thực hiện hợp đồng (so sánh theo năm). - Lợi nhuận từ các hợp đồng so với kế hoạch đặt ra.
Công ty cần luôn làm tốt công tác này, đưa ra thêm các tiêu chuẩn đánh giá, và đánh giá một cách khách quan, như vậy mới có thể nắm rõ được khả năng của nhà cung cấp từ đó lên kế hoạch cho việc lựa chọn nhà cung cấp hoặc thay thế các nhà cung cấp mới.
Ngồi ra cơng ty cần xem xét các yếu tố bên ngồi như: uy tín, sự ổn định, các dịch vụ đi kèm của nhà cung cấp so với mặt bằng chung để đưa ra các quyết định. Nếu nhà cung cấp đáp ứng đủ các điều kiện thì sẽ tìm ra được nhà cung cấp tiềm năng và tiếp tục duy trì mối quan hệ với họ. Cịn nếu những nhà cung cấp khơng có khả năng đáp ứng đủ nhu cầu của cơng ty thì cơng ty nên chấm dứt hợp tác với họ.
Đánh giá kết quả mua hàng không chỉ cần xét đến các yếu tố phía nhà cung cấp mà cịn phải xét đến trình độ, khả năng thực hiện nhiệm vụ của đội ngũ cán bộ được giao nhiệm vụ của công ty. Căn cứ vào những gì nhân viên thực hiện cơng ty cần có
những điều chỉnh, bổ sung thêm kiến thức cho nhân viên để họ có thể hồn thiện cơng tác này một cách hoàn chỉnh hơn.