Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH sản xuất – thương mại và dịch vụ hoàng mai

Báo cáo kiến tập Lời nói đầu Trong kinh tế có hội nhập cạnh tranh gay gắt nh ngày nay, để tồn phát triển, Doanh nghiệp phải tìm đợc cho thật nhiều nhà đầu t khách hàng Tuy nhiên, vấn đề không đơn giản doanh nhiệp Các nhà đầu t khách hàng ngời bên doanh nghiệp, họ thận trọng đa định, muốn hợp tác họ cần phải biết đợc tình hình tài qua năm doanh nghiệp cách xác đáng tin cậy Do đó, trớc đa định, họ phải có đợc tay BCTC Doanh nghiệp mà đà đợc xác minh công ty kiểm toán Với ý nghĩa quan trọng việc kiến tập kế toán, SV kiểm toán, em đà lựa chọn cho địa điểm để nắm bắt thực tế công tác kế toán, Công ty TNHH sản xuất thơng mại dịch vụ Hoàng Mai Mặc dù có hoạt động đa dạng bao gồm sản xuất, thơng mại dịch vụ, nhiên hoạt động kinh doanh chủ yếu mà Công ty tiến hành hoạt động thơng mại Đây công ty chuyên kinh doanh đồ chơi trẻ em, cung cấp trang thiết bị cho trờng mẫu giáo nớc chủ yếu Trong trình kiến tập nhờ kiến thức đà tích SVTH: Phạm Ngọc Hải Kiểm toán 46A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B¸o c¸o kiÕn tËp lũy đợc trình học tập cộng với giúp đỡ tận tình thầy giáo Thạc sĩ Nguyễn văn Thuận anh chị phòng tài - kế toán Công ty, em đà hoàn thành công việc nghiên cứu Công ty để viết Trong viết em chia thành phần chính: Phần 1: Những đặc điểm kinh tế kĩ thuật Công ty TNHH sản xuất thơng mại dịch vụ Hoàng Mai Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán Công ty TNHH sản xuất thơng mại dịch vụ Hoàng Mai Phần 3: Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán số ý kiến đề xuất Tuy nhiên giới hạn mặt thời gian kiến tập, lần tiếp cận thực tế công ty, nh khả hạn chế thân, viết em tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp để viết em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: Phạm Ngọc Hải Kiểm toán 46A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B¸o c¸o kiÕn tập SVTH: Phạm Ngọc Hải Kiểm toán 46A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B¸o c¸o kiến tập Phần 1: Những đặc điểm kinh tế kĩ thuật Công ty TNHH sản xuất thơng mại dịch vụ Hoàng Mai 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH sản xuất thơng mại dịch vụ Hoàng Mai Đất nớc thời kì hội nhập phát triển, vấn đề cốt lõi để hoàn thành kế hoạch đa đất nớc ta trở thành nớc Công nghiệp hóa đến năm 2020 mà Đảng ta đặt phải phát triển Giáo dục, coi Giáo dục quốc sách hàng đầu Giáo dục phải gốc, từ nhỏ trẻ phải đợc làm quen với môi trờng giáo dục đầy đủ đại Trớc tình hình nớc, công ty cung cấp trang thiết bị cho trờng mẫu giáo tiểu học hạn chế, nên nhiều trờng trang thiết bị dạy học cho trẻ thiếu thốn Nắm bắt đợc tình hình này, ngày 10/08/2003 Công ty TNHH sản xuất thơng mại dịch vụ Hoàng Mai đà thức đợc đợc thành lập theo Quyết định số 63/QĐ-CT ngày 10/08/2003 Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội kèm theo định số 39/CT ngày 14/01/2003 Công ty có trụ sở khu đô thị Bắc Linh Đàm, Hà Nội Từ lúc đợc thành lập, doanh nghiệp non trẻ nên công ty đà gặp khó khăn nhiều mặt trình hoạt động sản xuất kinh doanh Nhng với cố gắng tập thể, với nhận thức đứng đắn SVTH: Phạm Ngọc Hải Kiểm toán 46A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B¸o cáo kiến tập Ban lÃnh đạo nên công ty đà dần vào ổn định sản xuất, tạo thành sản phẩm có mẫu mà chất lợng cao, dần khẳng định đợc thị trờng nớc bớc bắt tay kí kết với thị trờng nớc Điều đà thể chiến lợc kinh doanh đứng đắn công ty giai đoạn phát triển Cùng với tăng nhanh doanh thu quỹ lơng Công ty ngày lớn mạnh Nhờ thu nhập ngời lao động đợc cải thiện, yếu tố quan trọng giúp công ty liên tục phát triển mạnh qua năm xây dựng trởng thành 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình tài công ty TNHH sản xuất-thơng mại dịch vụ Hoàng Mai Công ty TNHH sản xuất-thơng mại dịch vụ Hoàng Mai doanh nghiệp hạch toán kinh tÕ ®éc lËp, víi lÜnh vùc kinh doanh chÝnh cđa công ty kinh doanh thơng mại hoạt động sản xuất chiếm phần nhỏ hoạt động Công ty, cụ thể chức nhiệm vụ công ty: - Sản xuất kinh doanh sản phẩm loại bàn, ghế, tủ, tợng, loại đồ chơi phục vụ cho nhu cầu trờng mầm non tiểu học chính, cung cấp cho đơn vị có yêu cầu khác - Tiến hành kinh doanh theo đơn đặt hàng SVTH: Phạm Ngọc Hải Kiểm toán 46A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B¸o c¸o kiÕn tËp - Chủ động công tác tiêu thụ giới thiệu sản phẩm Công ty đảm bảo kinh doanh có hiệu bảo đảm nguồn vốn, có tích lũy để tái mở rộng sản xuất, đảm bảo việc làm nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Công ty - Công ty TNHH sản xuất - thơng mại dịch vụ Hoang Mai nh doanh nghiệp khác tham gia vào sản xuất kinh doanh phải tuân thủ quy định hành Luật pháp sách xà hội Nhà nớc * Với hoạt động sản xuất chiếm phần nhỏ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, chủ yếu sản xuất bàn ghế, tủ, tợng để cung cấp cho thị trờng mà dựa vào sản phẩm nhà cung cấp khác Từ tránh đợc chi phái phát sinh khác không cần thiết phải mua lại hàng từ bên Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức sản xuất Nguyên vật liệu gỗ nhựa Tổ đục, tổ nhựa, tổ mộc Nhập kho Tổ sơn Thành phẩm Quy trình sản xuất trải qua bớc sau: (1)Tổ đục, tổ mộc, tổ nhựa: sau nhận nguyên vật SVTH: Phạm Ngọc Hải Kiểm toán 46A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B¸o c¸o kiÕn tËp liƯu, công nhân tiến hành khoan, cắt, đục, nung để tạo thành sản phẩm (2)Sơn: Sau sản phẩm đà hoàn thành công việc sơn màu cho sản phẩm làm tăng vẻ đẹp sản phẩm nh độ bóng, màu sắc sản phẩm sản phẩm hoàn thành công đoạn cuối nhập kho * Với hoạt động thơng mại: Công ty chủ động tiếp cận với nhà cung cấp có uy tín, mẫu mà sản phẩm đa dạng Công ty tiến hành nhập lợng hàng gồm nhiều chủng loại để dự trữ kho để đáp ứng nhu cầu cần thiết Phần lại, sau đợc hợp đồng cung cấp, Công ty tiến hành chuyển hàng trực tiếp từ nhà cung cấp tới cho khách hàng lắp đặt Công ty tìm kiếm thêm khách hàng có đủ lực tài giữ khách hàng cũ hình thức khuyến mÃi hấp dẫn Vì lợng khách hàng Công ty không ngừng tăng lên năm qua Trong năm qua gặp nhiều khó khăn, nhiên nhờ cố gắng Ban lÃnh đạo đội ngũ nhân viên công ty mà hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đà đạt đợc kết tốt đẹp liên tục phát triển Dới số kết mà công ty đạt đợc số năm gần đây: Bảng 1.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh SVTH: Phạm Ngọc Hải Kiểm toán 46A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập công ty năm 2005-2006 Đơn vị: Đồng STT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Doanh thu bán hàng 12.342.219.53 13.015.474.65 cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ 50.145.630 Doanh thu bán 12.342.219.53 12.965.329.02 hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán 9.977.177.425 10.215.425.25 5 Lợi nhuận gộp bán hàng 2.365.042.110 2.749.903.765 cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài 5.202.969 6.205.750 chÝnh Chi phÝ tµi chÝnh 250.100.000 305.300.000 Chi phí bán hàng 610.987.000 742.200.000 Chi phí quản lý doanh 708.782.111 720.152.325 nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt 800.375.968 988.457.190 động kinh doanh 11 Thu nhập khác 1.360.000 1.450.000 12 Chi phí khác 0 13 Lợi nhuận khác 1.360.000 1.450.000 SVTH: Phạm Ngọc Hải Kiểm toán 46A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B¸o cáo kiến tập 14 Tổng lợi nhuận kế toán tríc 801.735.968 989.907.190 thuÕ 15 ThuÕ thu nhËp doanh 224.486.071 277.174.013 577.249.897 712.733.176 nghiệp phải nộp 16 Lợi nhuận sau thuế Nh báo cáo kết kinh doanh đà rõ, lợi nhuận sau thuế Công ty tăng trởng, Công ty làm ăn có hiệu quả, hàng năm nộp hàng chục triệu đồng tiền thuế cho nhà nớc, góp phần tăng thu cho ngân sách Nhà nớc Bảng 1.2: Bảng cân đối kế toán công ty ngày 31/12/2005 ngày 31/12/2006 Đơn vị: Đồng Tài sản 31/12/2005 31/12/2006 A Tài sản ngắn hạn 2.959.005.195 3.097.998.339 I, Tiền khoản tơng đ- 1.038.855.171 1.146.252.346 ơng tiền II, III, Các khoản phải thu 680.321.400 715.210.125 1, Phải thu khách hàng 680.321.400 700.210.125 2, Trả trớc cho ngời bán 15.000.000 IV, Hàng tồn kho 1.194.828.624 1.236.535.868 SVTH: Phạm Ngọc Hải Kiểm to¸n 46A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập 10 V, Tài sản ngắn hạn khác B Tài sản dài hạn 283.466.536 370.710.775 I, II, Tài sản cố định 158.710.841 240.659.979 1, Tài sản cố định hữu 158.710.841 240.659.979 hình Nguyên giá 200.879.143 290.850.234 Hao mòn 42.168.302 50.190.255 III, Bất động sản đầu t IV, Các khoản đầu t tài dài hạn V, Tài sản dài hạn khác 124.755.695 130.050.796 Tổng 3.242.471.731 3.468.709.114 A Nợ phải trả 1.791.860.299 1.326.402.515 I, Nợ ngắn hạn 1.741.660.299 1.255.502.515 1, Phải trả ngời bán 516.246.325 605.250.720 Vay ngắn hạn 850.000.000 400.000.000 Phải nộp ngân sách 375.413.974 250.251.795 II, Nợ dài hạn 50.200.000 70.900.000 B Ngn vèn chđ së h÷u 1.450.611.432 2.142.306.599 I, Vốn chủ sở hữu 1.450.611.432 2.142.306.599 1, Vốn đầu t cđa chđ së h÷u 1.000.000.000 1.000.000.000 Ngn vèn SVTH: Phạm Ngọc Hải Kiểm toán 46A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B¸o c¸o kiÕn tËp 117 SỔ CÁI Tài khoản 641: Chi phí bán hàng Từ ngày 01/01/2007 đến ngày 31/01/2007 Nợ Dư đầu kỳ Có Phát sinh kỳ 40.252.540 Dư cuối kỳ Số tiền STT TK đối ứng Diễn giải … … Chi phí vận chuyển 10 Chi phí lương 11 Chi phí khuyến mại 12 Chi phí quảng cáo 13 Chi phí khấu hao Tổng phát sinh Nợ Có … … … 750.00 331 3.200.000 334 300.000 156 100.000 1111 180.000 214 40.252.540 Dư cuối kỳ SVTH: Phạm Ngọc Hải Kiểm toán 46A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B¸o c¸o kiÕn tËp 118 2.4.6 Xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh Công ty đ ợ c xác định qua c«ng thøc sau: Lợi nhuận gộp tiêu thụ hàng hoá sảnDoanh phẩm thu tiêu thụ _ = Giá vốn hàng bán Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu tiêu thụ hàngDoanh hoá, sản thuphẩm tiêu thụ hàng hố, sản phẩm _ = phí hàng chichính phí quản lý doanh n Lợi nhuận hoạt Lợi nhuận động SXKD gộp tiêu thụ hàng hố, sản Doanh phẩmthu hoạtChi Chi động phí tàibán hoạt động&tài _ _ = + Cơng ty TNHH sản xuất-thương mại & dịch vụ Hoàng Mai tiến hành xác đ ị n h k ế t q u ả k i n h d om a nỗhi q u ý m ộ t l ầ n V o c u ố i m ỗ i q u ý k ế toán tổng hợp lập phiếu kế toán để thực bú toán kết chuyển, để xác định kết sản xuất kinh doanh kỳ Phiếu kế toán để xác định kết bao gồm: SVTH: Phạm Ngọc Hải Kiểm toán 46A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B¸o c¸o kiÕn tËp 119 - Phiếu kế toán kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu - Phiếu kế toán kết chuyển doanh thu bán hàng - Phiếu kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán - Phiếu kế toán kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản l doanh nghiệp - Phiếu kế toán kết chuyển lãi lỗ hoạt động kinh doanh hàng hố sản phẩm C«ng ty sư dơng TK 911 để tổng hợp xác định kết q u ¶ k i n h D o a n h Tr o n g b µ i v i Õ t c đ a m × n h e m s Ï t r × n h b trình lập phiếu kế toán kết chuyển để xác định kết kinh doanh Công ty mặt hàng TLB tháng năm 2007, giả định việc lập báo cáo kế toans Công ty hàng tháng PHIU K TON Ngy 31 thỏng 01 năm 2007 Số: 0025 Diễn giải: Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu Tài khoản 5111 PS Nợ 5.425.155 5.425.155 Tên tài khoản Doanh thu bán hàng 5.425.155 531 Cộng PS Có Hàng bán bị trả lại 5.425.155 PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 01 năm 2007 SVTH: Phạm Ngọc Hải Kiểm toán 46A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B¸o c¸o kiÕn tËp 120 Số: 0026 Diễn giải: Kết chuyển doanh thu tiêu thụ Tài khoản PS Nợ PS Có 5111 5.425.155 911 89.072.035 Cộng Tên tài khoản 94.497.190 94.497.190 Doanh thu bán hàng TLB Xác định kết kinh doanh 94.497.190 PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 01 năm 2007 Số: 0027 Diễn giải: Kết chuyển giá vốn hàng bán Tài khoản 632 PS Nợ 84.963.525 911 Cộng 84.963.525 PS Có Tên tài khoản 5.150.200 Giá vốn hàng bán TLB 79.813.325 Xác định kết kinh doanh 84.963.525 PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 thỏng 01 nm 2007 SVTH: Phạm Ngọc Hải Kiểm to¸n 46A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B¸o c¸o kiÕn tËp 121 Số: 0028 Diễn giải: Kết chuyển CPBH & CPQLDN Tài khoản PS Nợ PS Có Tên tài khoản 641 4.530.000 Chi phí bán hàng TLB 642 2.120.000 Chi Phí QLDN phân bổ cho TLB 911 6.650.000 Cộng 6.650.000 XĐKQ kinh doanh 6.650.000 PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 01 năm 2007 Số: 0029 Diễn giải: Kết chuyển Lợi nhuận để lại mặt hàng TLB Tài khoản 421 PS Nợ PS Có 2.608.710 Lợi nhuận để lại 911 Cộng Tên tài khoản 2.608.710 2.608.710 XĐKQ kinh doanh 2.608.710 SỔ CÁI Tài khoản 911: Xác định kết kinh doanh Từ ngày 01/10/2005 đến ngày 31/12/2005 N Cú SVTH: Phạm Ngọc Hải Kiểm toán 46A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B¸o c¸o kiÕn tËp 122 Dư đầu kỳ Phát sinh kỳ 1.202.420.823 1.202.420.823 Dư cuối kỳ Số tiền STT TK đối Diễn giải Nợ Có K/C doanh thu K/C Giá vốn hàng bán K/C DT hoạt động tài K/C CP hoạt động tài 25.352.400 635 K/C CPBH & CPQLDN 178.850.000 641,642 K/C Thu nhập khác K/C Chi phí khác K/C lợi nhuận để lại Tổng phát sinh 1.200.150.073 ứng 880.835.345 511 632 520.750 1.750.000 515 711 950.000 811 116.433.078 421 1.202.420.823 1.202.420.823 D cui k SVTH: Phạm Ngọc Hải KiĨm to¸n 46A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập 123 Phần 3: số nhận xét, đánh giá kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán công ty tnhh sản xuất-thơng mại & dịch vụ hoàng mai 3.1 Một số nhận xét đánh giá công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sả xuất-thơng mại & dịch vụ Hoàng Mai 3.1.1 Những mặt hoàn thiện Những thành tựu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm vừa qua có đóng góp to lớn hệ thống kế toán Để hoàn thiện tốt nhiệm vụ g h i c h é p , p h ả n nuh t, r lữ v p h â n t í c h c c t h ô n g t i n t µ i c h Ý n h c đ a C« n g t y , p h ò n g k ế t o n đ à c ó n h ữ n g n ỗ l ự c h ế t sức to lớn, đặc biệt xây dựng tổ chức hệ thống kế toán phù hợp Hệ thống kế toán Công ty trình hạch toán tiêu thụ xác định kết quản kinh doanh có u điểm chính: Thứ nhất, tổ chức kế toán hợp lý, cấu gọn nhẹ, hoạt Đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ tốt, tất tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên, động có khả đáp ứng đợc nhu cầu thông tin ngày cao đối tợng sử dụng Giữa nhân viên có phối hợp chặt chẽ, đồng bộ, đảm bảo thống phạm vi ơng ph ph¸p ghi chÐp T h ø h a i , Cô n g t y p d ụ n g s æ n h Ë t ý c h u n g đ ể p h ả n n h SVTH: Phạm Ngọc Hải Kiểm toán 46A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B¸o c¸o kiÕn tËp 124 c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh Với hình thức ghi sổ n công việc kế toán đợc phân tháng, thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra Đồng thời hình thức phù hỵp víi v i Ư c ø n g d ô n g t i n h ä c v µ o k Õ t o ¸ n Do v Ë y m É u c¸ c s ỉ ch i tiÕt TK 632, TK 5111, TK 3331, , bảng kê chứng từ, báo cáo bán hàng, báo cáo chi phí, dựa mẫu mà Bộ Tài Chính quy định nhng có thay đổi phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Công ty, đáp ứng kịp thời thông tin cho nhà quản lý Thứ ba, nghiệp vụ bán hàng, Công ty sử dụng chứng từ bắt buộc theo mẫu Bộ Tài Chính C nghiệp vụ liên quan đến phát sinh chi phí sản xuấ doanh Công ty có chứng từ chứng minh, phù hợp số ợlng cách thức ghi chép Bên cạnh trình l ậ p v l u © n c h u y Ĩ n c h ø n g t õ ỵ cc ịdni g ễ nđr a m ộ t c c h nhanh gọn, tạo điều kiện cho việc cập nhật số liệu cách nhanh chónh kịp thời T h ứ ,t c c t i k h o ¶ n l i ª n q u a n ® Õ n v i Ư c t i ª u t h ụ v đ ị n h k Õ t q u ¶ k i n h d o a n h c đ a C« n g t y c ò n g p h ï h ợ p v i q u y đ Þ n h 11 - T C / Q Đ / C Đ K T n0g1à/y11 / 9c5đ a B é T µ i C h í n h v phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế c ủ a C « n g t y D o C « n g t y s d n g p h Ç n m Ị m k Õ t o ¸ n t ro n g viƯc sư lýcác số liệu kế toán, hàng hoá, kh đợc mà hoá nên tài khoản phẩn ánh chúng không cần mở SVTH: Phạm Ngọc Hải Kiểm toán 46A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B¸o c¸o kiến tập 125 chi tiết đến loại hàng hoá sản phẩm, từ giúp cho trình hạch toán đơn giản hơn, không gặp rắc rối phải theo dõi nhiều tài khoản lúc Thứ năm, Công ty sử dụng ơng ph pháp bình quân kỳ d ự t r ữ đ ể t í n h g i ¸ x u Ê t k h o , t đ ó g i áợ cv ốđnảđ m bảo tính toán cách xác tơng đối Do đảm bảo kết việc xác định kết kinh doanh Thứ sáu, hệ thống báo cáo kế toán Công ty đa rạng, hệ thống báo cáo theo quy định chung Bộ tài phần mềm kế toán Công ty cho phép kết xuất nhiều báo cáo khác có liên quan báo cáo quản trị Từ tạo điều kiện cho ban giám đốc Công ty đa định quản lý phát triển tơng lai 3.1.2 Ngoài mặt ợc đ nêu hệ thống kế toán Công ty có điểm sau cần hoàn thiện Thứ nhất, việc tiêu thụ hàng hoá Công ty sử dụng p hơ n g t h ø c b ¸ n b u « n b a o g å m b ¸ n b u « n k h « n g q u a k h o c ã tham gia toán bán buôn qua kho Việc áp dụng phơng thức bán hàng nh đà làm giảm lợng hàng mà Công ty bán ra, từ làm giảm hiệu hoạt động kinh doanh Thứ hai, với hệ thống tài khoản sổ kế toán Vì mặt hàng Công ty nhièu nên Công ty không mở chi tiết cho tài khoản 511, 632 156 theo mặt hàng để tránh SVTH: Phạm Ngọc Hải Kiểm to¸n 46A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B¸o c¸o kiÕn tËp 126 sù cång kỊnh hƯ thống tài khoản, mà kế toán mở sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết cho mặt hàng cụ thể để theo dõi doanh thu mặt hàng trrong tháng Tuy nhiên sổ chi tiết tài khoản 511, tài khoản 632, tài khoản 911 lại không mở chi mặt hàng mà mở cho tất mặt hàng tháng, kết cấu ghi chép sổ chi tiết tài khoản 511, 632, 911 ơng lại t đối giống cách ghi chép sổ chi tiết phản ánh chúng, điều tẩo trùng lặp việc phản ánh ghi chép Các Tài khoản chi phí nh 641, 642 không đợc mở chi tiết theo khoản mục chi phí, từ gây khó khăn cho công tác quản lý T h ø b a , m Ỉ c d ï C« n g t y c ã q u y đ ị n h v i ệ c l Ë p d ù p h ß n g cho khoản nợ phải thu, hàng hoá cách thức thực trình tự hạch toán Tuy nhiên thực tế, việc lập dự phòng cho khoản nợ phải thu, hàng hoá cha đợc diễn Điều n y g â y ả n hở nhg đ ế n C ô n g t y n ế u c c k h o ả n p h ả i t không thực ợc đ khoản dự phòng tà để bù đắp thiệt hại T h ứ ,t C « n g t y k h « n g l ậ p b ả n g k ê n h Ë p x u Ê t t å n d o đ không theo dõi đ ợc chi tiết tình hình biến động hàng hoá Công ty Từ ảnh hởng đến khả quản lý hàng hoá Tại Công ty Thứ năm, việc áp dụng hình thức chiết khấu hạn SVTH: Phạm Ngọc Hải KiĨm to¸n 46A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập 127 chế Công ty chủ yếu áp dụng hình thức khuyến mại cho khách hàng mà cha trọng tới việc áp dụng hình thức chiết khấu thơng mại chiết khấu toán nhằm thu hút khách hàng Từ dẫn đến việc thu hút khách hàng hạn chế 3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất-th ơng mại dịch vụ Hoàng Mai Sau nghiên cứu xem xét thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất- t hơ n g m i v d ị c h v ụ H o µ n g M a i , e m c ã m é t s è g i ả i p h nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty: V ề p hơ n g t h ø c t i ª u t h ụ h n g h o , n g oơàni gp ht h ứ c b n buôn qua kho không qua kho, Công ty nên ¸p dơng d ¹ n g c ¸ c h × n h t h ø c k h ¸ c bnáh n l ẻ , b n ký g i đ i l ý , n h ằ m tăng lợng hàng tiêu thụ tháng, tăng khả cạnh tranh thị trờng Về hệ thống sổ sách kế toán, Công ty nên mở chi tiết cho tài khoản 156, 511, 632 theo chủng lại mặt hàng bán từ mở sổ chi tiết cho tài khoản không mở sổ chi tiết cho nhóm mặt hàng Việc mở sổ chi tiết cho nhóm mặt hàng giúp ban giám đốc Công ty đánh giá đợc khả tiêu thụ nhóm hàng đóng góp tổng doanh số bán Công ty, từ đ SVTH: Phạm Ngọc Hải Kiểm toán 46A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B¸o c¸o kiÕn tập 128 đa đợc định thích hợp Công ty nên mở chi tiết cho tài khoản 641, 642 theo nội dung chi phí để theo dõi dễ dàng xác Cuối năm, Công ty nên trích lập dự phòng ch khoản nợ phải thu đợc xác định khó đòi dự phòng giảm g iá hàn g tồ n kh o Từ xác định chi phí cách xác hơn, cung cấp thông tin đầy đủ cho ban giám đốc đa định Công ty nên lập bảng kê nhập xuất tồn hàng hoá chi tiết t ổ n g h ỵ p ® Ĩ c ã t h Ĩ ® Ê n h g i ¸ c h Ý n hợ n xg chlà n g h o t å n kho hiƯn cã cho tõng nhãm mỈt hàng lợng hàng bán để từ có định thu mua hợp lý khả mở rộng quy mô nhóm mặt hàng Bỏo cáo lưu chuyển tiền tệ báo cáo không bắt buộc Công ty nên lập thêm Báo cáo nhằm hộ trợ tích cực cho việc cung cấp thơng tin cách đầy đủ chi tiết cho nhà quản lý để đưa định hướng kinh doanh thích hợp kịp thời Từ đó, nâng cao hiệu quả kinh doanh khả cạnh tranh thị trường Việc lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ lập theo mẫu mà Bộ Tài ban hành theo Chuẩn mực số 24, ban hành Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 Thông tư hướng dẫn số 105/2003/TT-BTC ngày 4/11/2003 Trên đây, đánh giá phương hướng chủ quan thân em nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hố xỏc nh kt qu tiờu SVTH: Phạm Ngọc Hải KiĨm to¸n 46A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B¸o c¸o kiÕn tËp 129 thụ hàng hố văn phịng Cơng ty TNHH sản xuất-thương mại dịch vụ Hoàng Mai Em hy vọng rằng, đánh giá phương hướng hoàn thiện thiết thức ngày hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Em mong nhận đóng góp chân thành từ phía cán phịng Ti chớnh k toỏn SVTH: Phạm Ngọc Hải Kiểm to¸n 46A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B¸o c¸o kiÕn tËp 130 KÕt LuËn Là nhân tố quan trọng cấu thành nên máy quản lý Cơng ty, hệ thống kế tốn tổ chức vận hành tốt giúp Công ty tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu kinh doanh, mở rộng thị trường Đặc biệt xu hội nhập ngày nay, nghiệp vụ kinh tế phát sinh vô đa dạng phức tạp, địi hỏi cơng tác kế tốn phải có biến đổi phù hợp, đảm bảo quản lý chặt chẽ hiệu trình kinh doanh, kịp thời cung cấp phân tích thơng tin tài đầy đủ, xác Với đặc trưng Doanh nghiệp kinh doanh thương mại Là chủ yếu, khâu hoạt động chủ yếu mang lại lợi nhuận khâu tiêu thụ hàng hóa, Cơng ty TNHH sản xuất-thơng mại dịch vụ Hoàng Mai trọng tới việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa, coi đay nhiệm vụ thường xun, liên tục phận kế tốn Cơng ty Qua thời gian thực tập Cơng tyTNHH s¶n xuất-thơng mại dịch vụ Hoàng Mai, c tỡm hiu thực tế hoạt động kế toán doanh nghiệp, đặc biệt kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Em học hỏi nhiều kiến thức hữu ích bổ sung cho tảng lý thuyết trang bị trường Tuy nhiên nhiều hạn chế mặt kiến thức thực tế, nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đư ợc góp ý người quan t âm để hồ thiện chun đề Em xin chõn thnh cm n! SVTH: Phạm Ngọc Hải KiĨm to¸n 46A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập 131 SVTH: Phạm Ngọc Hải – KiĨm to¸n 46A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... dịch vụ Hoàng Mai Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán Công ty TNHH sản xuất thơng mại dịch vụ Hoàng Mai Phần 3: Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán số ý kiến đề xuất Tuy nhiên... luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập 17 Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán công ty TNHH sản xuất- thơng mại dịch vụ Hoàng Mai 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Với đặc điểm tổ chức sản xuất. .. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình tài công ty TNHH sản xuất- thơng mại dịch vụ Hoàng Mai Công ty TNHH sản xuất- thơng mại dịch vụ Hoàng Mai doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập,