Quá trình hình thành và phát triển
Lịch sử hình thành và phát triển
Trong giai đoạn 2000-2001, Việt Nam đã tích cực xây dựng nền kinh tế thị trường mở cửa, dẫn đến sự gia tăng đa dạng các công ty tư nhân và doanh nghiệp liên doanh với nước ngoài Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của hoạt động xuất nhập khẩu Đồng thời, nhu cầu di chuyển bằng đường hàng không cũng tăng cao, yêu cầu một hệ thống dịch vụ hàng không phát triển để đáp ứng nhu cầu này.
Vào ngày 20 tháng 11 năm 2001, Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại và Dịch vụ Hàng không SAPA được thành lập với mã số đăng ký kinh doanh 0102003684, trụ sở tại quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội.
+ Loại hình công ty:công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên
+ Vốn điều lệ của Công ty: 3 tỷ
+ Tên giao dịch đối ngoại : “công ty trách nhiệm hữu hạn TM và dịch vụ hàng không SAPA”
+ Trụ sở chính : 36C1 Lý Nam Đế-quận Hoàn Kiếm-thành phố Hà Nội + Điện thoai :04 747432
loại hình kinh doanh
Với vốn điều lệ 3 tỷ, công ty trong những năm đầu đã tập trung vào lĩnh vực đại lý vé máy bay, đạt được nhiều thành công trong kinh doanh, bao gồm lợi nhuận ổn định và xây dựng mối quan hệ tốt với nhiều đối tác.
Kể từ năm 2005, quá trình công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước ngày càng sâu sắc, đòi hỏi ngành xây dựng phát triển toàn diện và tương xứng Do đó, công ty đã quyết định mở rộng kinh doanh sang lĩnh vực máy xây dựng, nhập khẩu máy từ Nhật Bản và cung cấp cho các công ty xây dựng công trình thủy lợi, với các loại máy chủ yếu như máy lu và máy ủi.
Công ty không chỉ hoạt động trong hai loại hình kinh doanh chính mà còn nhận các hợp đồng xây dựng thủy điện và thủy lợi, bao gồm các công việc như san đất và đắp đập Do đó, máy xây dựng được nhập về không chỉ để bán mà còn phục vụ cho các công trình của công ty Một số dự án tiêu biểu mà công ty đã hoàn thành bao gồm thủy điện Ba Hạ tại Phú Yên, công trình An Khánh, An Khê-Kanak, và thủy lợi hồ Cửa Đạt.
Năm 2007, công ty đã mở thêm dịch vụ nổ mìn tại các công trình xây dựng, giúp tăng cường tính chủ động trong thi công Việc này không chỉ giảm thiểu chi phí thuê dịch vụ bên ngoài mà còn tạo điều kiện thuận lợi để ký kết nhiều hợp đồng khác, cho phép công ty thực hiện đồng thời cả hai nhiệm vụ.
Trong suốt gần 8 năm phát triển, công ty đã vượt qua nhiều thử thách và khó khăn, đồng thời đạt được nhiều thành công, từ đó nâng cao quy mô và chất lượng Trong bối cảnh Việt Nam đang tích cực hội nhập thị trường toàn cầu, đặc biệt là tham gia WTO, công ty cần chủ động phát triển hơn nữa để khẳng định vị thế trên thị trường nội địa và mở rộng ra quốc tế.
Tình hình kinh doanh trong 4 năm gần đây
Với số vốn điều lệ là 3 tỷ đồng.
Tài sản cố định: 0.9 tỷ đồngTài sản lưu động: 2.1 tỷ đồng
Bảng 1.1 Tổng hợp báo cáo kết qủa kinh doanh của 4 năm từ năm 2004 đến năm 2007
Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.Các khoản giảm trừ doanh thu 3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
6.Doanh thu hoạt động tài chính 5.006 7.983
8.Chi phí quản lý doanh nghiệp 803.802 1.492.022 1.937.059 1.143.696 9.Chi phí bán hàng
10.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
14.Lổng lợi nhuận kế toán trước thuế
15.Thuế thu nhập doanh nghiệp 35.673 9.132 2.347 5.398
Biểu 1.2: Biểu đồ so sánh lợi nhuận đạt được qua 4 năm:
Bảng tổng hợp báo cáo kết quả kinh doanh từ năm 2004 đến năm 2007 cho thấy tình hình kinh doanh của công ty không khả quan, với lợi nhuận liên tục giảm trong ba năm liên tiếp Cụ thể, từ năm 2004 đến năm 2005, lợi nhuận giảm mạnh từ 91,732 triệu xuống còn 23,483 triệu, tương đương giảm 68,249 triệu (74,4%) Đến năm 2006, lợi nhuận chỉ còn 6,035 triệu, giảm 17,448 triệu so với năm trước.
Năm 2005, tỷ lệ lợi nhuận của công ty đạt 74,3%, nhưng đến năm 2007, mặc dù lợi nhuận tăng lên 7,846 triệu so với năm 2006, sự gia tăng này vẫn không đáng kể Điều này cho thấy công ty đang đối mặt với nhiều khó khăn lớn, chủ yếu là do sự cạnh tranh khốc liệt trong nền kinh tế thị trường sau khi Việt Nam gia nhập WTO.
Biểu 1.3: Bảng phân tích doanh thu trong năm 2007:
STT NỘI DUNG SỐ TIỀN
1 Mua bán máy xây dựng 6.266.665
3 Hoa hồng đại lý vé máy bay 1.674.750
Theo bảng phân tích, doanh thu chủ yếu của công ty trong năm 2007 đến từ việc mua bán máy xây dựng, đạt 6,266665 tỷ đồng, chiếm 49,77% tổng doanh thu Tiếp theo là doanh thu từ thi công công trình, đạt 4,407342 tỷ đồng, chiếm 34,99% tổng doanh thu năm.
Công ty, ban đầu chỉ là đại lý vé máy bay, đã mở rộng sang nhiều loại hình kinh doanh khác, nhưng đang đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt khiến lợi nhuận giảm Tuy nhiên, việc chuyển hướng kinh doanh có thể tạo ra cơ hội mới cho lợi nhuận và vị thế trên thị trường, đặc biệt trong bối cảnh công nghiệp hóa và hội nhập WTO Mặc dù doanh số có thể thấp trong những năm đầu, nhưng với sự quản lý tốt, công ty có thể đạt hiệu quả cao và tạo lợi thế cạnh tranh Tuy nhiên, công ty vẫn gặp khó khăn trong quản lý do thiếu hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả và chưa chú trọng đến kế hoạch và thủ tục kiểm soát Sự chủ quan cũng khiến công ty chưa thực hiện được các chiến dịch marketing cần thiết, như quảng cáo trực tuyến Mở một trang web giới thiệu sản phẩm có thể giúp công ty thu hút khách hàng mới.
Hiên tại công ty đã tạo ra một số bạn hàng lâu năm như:
Xí nghiệp xây dựng thủy lợi 14 Công ty soukitrading co.LTD Doanh nghiệp tư nhân xăng dầu trịnh thái Việt nam Airilines
Công ty cổ phần đầu tư thương mại thép mới
Xí nghiệp kinh doanh vật tư thiết bị và xây lắp
Xí nghiệp xây dựng công trình_CTCP cơ điện và thủy lợi 2 CTCP đầu tư và xây dựng bạch đằng 8 Hà Nội
Đặc điểm tổ chức hoạt động tại Công ty
Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và quy trình công nghệ
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ hàng không SAPA chuyên cung cấp máy xây dựng, với các hoạt động kinh doanh thương mại đa dạng Đặc điểm nổi bật của công ty là sự tập trung vào chất lượng sản phẩm và dịch vụ, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường xây dựng SAPA cam kết mang đến giải pháp tối ưu cho khách hàng, góp phần nâng cao hiệu quả trong các dự án xây dựng.
- Bao gồm hai giai đoạn: mua hàng và bán hàng
- Hàng hóa trong kinh doanh thương mại của công ty là máy xây dựng
- Công ty kinh doanh máy xây dựng theo 2 phương thức: Phương thức bán trực tiếp không qua kho và Phương thức bán qua kho bãi
Phương thức mua bán máy tại công ty Công ty mua và bán máy xây dựng theo hai phương thức:
Công ty áp dụng phương thức mua và bán trực tiếp cho khách hàng mà không qua kho, giúp giảm thiểu chi phí lưu kho và chi phí vận chuyển Trong quy trình này, công ty sẽ xem xét giá cả và chất lượng máy móc so với yêu cầu của khách hàng Khi hai bên đồng ý về thời gian, chất lượng và giá cả, hợp đồng mua bán sẽ được ký kết Sau đó, công ty nhập khẩu máy hoặc nhận hàng từ nhà cung cấp trong nước, và chuyển thẳng đến tay khách hàng sau khi họ chấp nhận Phương thức này không chỉ giảm chi phí mà còn tăng vốn lưu động cho công ty nhờ vào việc không có hàng tồn kho, đặc biệt là với các máy xây dựng có giá trị cao.
Công ty áp dụng phương thức nhập máy về kho trước khi bán cho khách hàng Máy móc sẽ được lưu trữ tại kho bãi và trở thành tài sản cố định, phục vụ cho việc thi công các công trình Khi nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng, công ty sẽ tiến hành thanh lý tài sản cố định này.
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hàng không SAPA chuyên về xây dựng công trình, với mục tiêu cung cấp dịch vụ chất lượng cao trong lĩnh vực này Hoạt động kinh doanh xây dựng của công ty tập trung vào việc phát triển các công trình hiện đại, đáp ứng nhu cầu thị trường và đảm bảo tiêu chuẩn an toàn SAPA cam kết mang đến giải pháp xây dựng hiệu quả, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững trong ngành.
- Công trình thủy điện Ba Hạ - Phú Yên : chức năng chính là san lấp và đắp đập
- Công trình An Khánh : chức năng chính là thi công bãi đỗ xe khu massage , khu du lịch sinh thái cao cấp….
Công trình thủy điện Ankhe-Kanak chủ yếu thực hiện chức năng san lấp và đắp đập Hiện tại, công ty đang thi công tại ba công trường ở Tây Nguyên và Hà Tĩnh, cùng với công trình thủy lợi tại hồ Cửa Đạt, Thanh Hóa Tổng số máy thi công tại các công trường lên đến 30 chiếc, với vật tư và nhiên liệu được tập kết tại kho bãi Hệ thống kho bãi được xây dựng theo tiêu chuẩn chất lượng cao, đảm bảo phù hợp với điều kiện bảo quản và vận chuyển các loại máy móc và vật tư nhiên liệu.
Quá trình xây dựng công trình:
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hàng không SAPA chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, cung cấp các sản phẩm mang tính đơn chiếc với kích thước và chi phí cao, đồng thời có thời gian sử dụng lâu dài Quá trình sản xuất của công ty và các công ty xây dựng khác thường phức tạp và liên tục qua nhiều giai đoạn khác nhau Hầu hết các công trình đều tuân theo quy trình chuẩn, bao gồm đào móng, gia cố nền, thi công, nghiệm thu và bàn giao.
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hàng không SAPA là đại lý vé máy bay chính thức của Vietnam Airlines, chuyên cung cấp dịch vụ đặt vé máy bay và hỗ trợ khách hàng trong việc lựa chọn hành trình phù hợp Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, SAPA cam kết mang đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và tiện lợi trong quy trình đặt vé.
- Hàng hóa khi nhận là vé máy bay của VietNam Airlines.khi nhận vé, công ty phải đặt cọc một khoản tiền.
Đại lý bán vé máy bay tuân thủ đúng giá quy định của hãng và nhận hoa hồng từ dịch vụ bán vé Do tính chất chuyên cung cấp vé máy bay, dịch vụ này không phải kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng.
- Sau khi bán vé,đại lý phán ánh số tiền thu, tính hoa hồng được hưởng và thanh toán tiền cho hãng
Công ty hiện có một đại lý và 12 nhân viên trong phòng bán vé Trung bình, công ty nhận và bán khoảng 150 vé mỗi ngày từ Vietnam Airlines, con số này có thể thay đổi tùy thuộc vào từng thời điểm và mùa vụ.
Công ty nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ hàng không SAPA với chức năng thực hiện dịch vụ nổ mìn
Công ty mới mở rộng trong lĩnh vực dịch vụ này đang đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức, dẫn đến tỷ trọng doanh thu còn thấp Tuy nhiên, công ty đã tìm được một số đối tác và ký kết hợp đồng lớn, giúp tăng trưởng doanh thu đáng kể.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV HÀNG KHÔNG SAPA
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
- Hình thức tổ chức kế toán:
Công ty TNHH và Dịch vụ Hàng không SAPA hoạt động trong nhiều lĩnh vực kinh doanh, đòi hỏi quản lý chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế tại từng bộ phận kế toán Để đáp ứng yêu cầu này, công ty đã tổ chức hạch toán kế toán độc lập, phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế và theo chế độ kế toán hiện hành SAPA áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung, với một phòng kế toán trung tâm duy nhất tại công ty, nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính.
Phòng kế toán trung tâm, đặt tại trụ sở chính của công ty, có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính và thống kê cho toàn đơn vị Để hỗ trợ công việc, phòng kế toán trung tâm bố trí nhân viên hạch toán tại các công trường và phòng vé nhằm thực hiện thống kê ban đầu và định kỳ chuyển chứng từ lên phòng kế toán trung tâm Ngoài ra, trong những trường hợp cần thiết, phòng kế toán trung tâm có thể giao cho nhân viên hạch toán thực hiện các công việc khác như ghi chép chỉ tiêu thống kê, xử lý các nghiệp vụ cụ thể hoặc lập báo cáo định kỳ từ các công trường và phòng vé.
Phòng kế toán trung tâm của Công ty trách nhiệm hữu hạn gồm 4 nhân viên, thực hiện các phần hành kế toán khác nhau Mỗi kế toán viên có thể đảm nhiệm từ hai đến ba phần hành kế toán Cuối niên độ kế toán, phòng hoàn thiện việc ghi chép sổ sách và lập, nộp các báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty
Chức năng của từng bộ phận
Chức năng của bộ phận kế toán bao gồm tổ chức phân công công việc trong phòng và thực hiện các nhiệm vụ kế toán trong công ty Đồng thời, bộ phận này cần vận dụng đầy đủ và chính xác các chính sách tài chính hiện hành cùng với các quy định pháp luật về kế toán đang áp dụng.
+ Bố trí điều hành các nhiệm vụ của phòng và chịu trách nhiệm trước giám đốc các công việc của phòng
Nghiên cứu đề xuất hình thức hạch toán kế toán và lập chứng từ kế toán phù hợp với quy định của nhà nước, đồng thời xác định hình thức sổ sách kế toán thích hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Phân tích hoạt động kinh tế từ đó tham mưu cho giám đốc về công tác quản lý kinh tế
+ Hướng dẫn kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các quy định,quy chế tài chính trong kinh doanh
Kế toán vật tư nhiên liệu
Kế toán tiêu thụ và Kế toán tiêu thụ và xác định kết
Kế toán tiền mặt Tiền gửi ngân hàng
Phòng kế toán (kế toán trưởng)
Kế toán lương & các khoản trích theo lương
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng
+ Nghiên cứu và dự thảo các văn bản quản lý tài chính của doanh nghiệp.
+ Phối hợp với các phòng ban liên quan thực hiện các nhiệm vụ được giao phục vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
2 Kế toán tổng hợp + Theo dõi các tài khoản, phản ánh các nghiệp vụ phát sinh của các phần hành kế toán vào sổ kế toán,thực hiện các thao tác tính toán hoàn thiện các báo cáo để báo cáo cho kế toán trưởng và giám đốc xem xét duyệt
Kiểm tra số liệu các bộ phận kế toán là bước quan trọng trong quy trình khóa sổ kế toán cuối kỳ Sau khi hoàn tất kiểm tra, cần lập bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh để phản ánh chính xác tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động của công ty.
+ theo dõi tình hình công nợ của công ty.các khoản phải thu,phải trả của công ty,
+ phân tích khả năng thanh toán của công ty cũng như nguồn vốn mà công ty có thể huy động trong qúa trình kinh doanh
4 Kế toán lương & các khoản trích theo lương:
+ Theo dõi việc trích nộp, chi trả bảo hiểm xã hội của người lao động theo chế độ thu chi BHXH hiện hành.
+ Theo dõi tình hình nộp, hoàn thuế GTGT phát sinh trong quá trình kinh doanh và các khoản phải thanh toán với ngân sách khác
+ Tính lương cho các bộ phận của công ty theo quy định hiện hành
Để đảm bảo việc quản lý lao động hiệu quả, cần theo dõi thường xuyên sự biến động của lực lượng lao động và tính toán bảo hiểm xã hội (BHXH) theo chế độ, nhằm phân bổ và trích nộp kịp thời cho cơ quan BHXH Ngoài ra, việc tính lương cũng phải dựa trên định mức lao động theo quy chế của công ty, bao gồm lương khoán cho các bộ phận và lương cố định dựa trên thời gian làm việc.
+ Tính và thanh toán các chế độ BHXH mà người lao động được hưởng theo chế độ hiện hành
+ Kê khai thường xuyên kịp thời hóa đơn đầu vào, đầu ra một cách chính xác, theo thời gian phát sinh
+ Lập các báo cáo thuế theo pháp lệnh thuế hiện hành + Thường xuyên nộp và thanh toán với cơ quan thuế kịp thời
+ Quản lý theo dõi thường xuyên số lượng chủng loại TSCĐ tới từng bộ phận sử dụng trong toàn công ty.
+ Phản ánh kịp thời những biến động tăng giảm TSCĐ hoặc thiếu hụt từ đó trình lãnh đạo công ty có biện pháp xử lý kịp thời
+ Lập sổ chi tiết, sổ tổng hợp theo dõi tới từng loại TSCĐ, cho từng bộ phận sử dụng.
Khi có sự biến động về tài sản cố định (TSCĐ) trong công ty, cần lập hóa đơn nhập xuất nội bộ để ghi nhận các thay đổi này Đồng thời, khi có chỉ đạo từ lãnh đạo công ty, việc lập hóa đơn nhập xuất ra ngoài công ty cũng phải được thực hiện để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định.
Phản ánh giá trị TSCĐ dựa trên nguyên giá và giá trị hao mòn, đồng thời phân bổ khấu hao cho từng đối tượng tính khấu hao thông qua hệ thống sổ sách và báo biểu theo quy định của Bộ Tài Chính.
6 Kế toán tiền mặt,Tiền gửi ngân hàng
+ Quản lý và kiểm soát toàn bộ lượng tiền phát sinh tăng giảm trong quá trình hoạt động của công ty
+ Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý các thủ tục khi thu hoặc chi.
Để đảm bảo quá trình kinh doanh diễn ra suôn sẻ và không thiếu vốn, cần đáp ứng kịp thời nguồn tiền Việc lập chứng từ thu chi, bao gồm tiền mặt, sec, ủy nhiệm chi và giấy báo có, giấy báo nợ từ ngân hàng là rất quan trọng, từ đó làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán chi tiết Hơn nữa, cần xây dựng kế hoạch đáp ứng vốn thường xuyên dựa trên kế hoạch đã được lãnh đạo công ty phê duyệt.
7 Kế toán nguyên vật tư
Chức năng của bộ phận này là cung ứng vật tư và nhiên liệu cần thiết cho sản xuất, theo dõi việc thực hiện các định mức tiêu hao nhiên liệu, quản lý nhập xuất tồn kho, và điều động thiết bị thi công để đáp ứng yêu cầu sản xuất.
8 Kế toán tiêu thụ: theo dõi và xác định kết quả tiêu thụ, theo dõi công việc bán hàng và hạch toán lãi lỗ
Phản ánh kịp thời và chính xác tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng cùng mức độ hoàn thành công trình xây dựng là cần thiết để xác định kết quả kinh doanh hàng tháng và hàng năm Việc này cần được thực hiện theo các đối tượng và tuân thủ đúng chính sách đã đề ra.
Giám đốc sự an toàn của máy móc và công trình xây dựng đóng vai trò quan trọng trong việc giảm chi phí kinh doanh Họ thực hiện kiểm tra chặt chẽ các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để tối ưu hóa hiệu quả tài chính.
- Theo dõi kịp thời tình hình thanh toán tiền hàng với khách hàng và các khoản thuế phải nộp nhà nước phát sinh trong quá trình mua bán hàng
Việc phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định trong kỳ là rất quan trọng để xác định trị giá vốn chính xác cho các hạng mục công trình Điều này không chỉ giúp tính toán kết quả kinh doanh một cách chính xác mà còn đảm bảo tính hợp lý trong báo cáo tài chính.
Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại công ty
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hàng không SaPa hiện đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, được ban hành vào ngày 20 tháng 3 năm 2006 bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Hình thức ghi sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ
- Niên độ kế toán từ ngày 1/1 đến ngày 31/12
- Loại tiền ghi sổ hiện tại:VND
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp đích danh
- Phương pháp kê khai thuế và thuế GTGT: Theo phương pháp khâu trừ
- Phương thức tiêu thụ theo kê khai thường xuyên
2.2.1 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ vào công ty TNHH TM & DV hàng không SAPA
Công ty TNHH và dịch vụ hàng không SAPA tuân thủ đầy đủ các quy định về chứng từ kế toán theo Bộ Tài chính Tất cả chứng từ kế toán, dù do công ty lập hay từ bên ngoài chuyển đến, đều được tập trung tại phòng kế toán Bộ phận kế toán sẽ kiểm tra và xác minh tính pháp lý của các chứng từ này trước khi ghi sổ kế toán.
Kế hoạch luân chuyển chứng từ kế toán tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ hàng không Sapa
- Lập chứng từ hoặc tiếp nhận chứng từ từ bên ngoài
- Kế toán phần hành kiểm tra các chứng từ sau đó trình kế toán trưởng hoặc Giám đốc công ty ký duyệt;
- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán;
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán tại phòng kế toán của công ty
- Hủy chứng từ: sau khi hết hạn lưu trữ chứng từ,công ty được hủy chứng từ theo quy định của chế độ (ít nhất là 10 năm )
* Các chứng từ chủ yếu mà công ty sử dụng:
Sổ phụ ngân hàng (bao gồm: Giấy báo nợ, báo có, phiếu thu dịch vụ chuyển khoản + phí kiểm + phí phát hành L/C )
Báo cáo tổng hợp công nợ đại lý ( bao gồm hoa hồng được hưởng, và công nợ đối với hãng)
Bảng thanh toán tiền lương
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
Phiếu xuất Giấy thanh toán tiền tạm ứng
Hoá đơn Giá trị gia tăng
Biên bản bàn giao xe
Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán, hợp đồng kinh tế
Giấy đề nghị tạm ứng
2.2.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản vào công ty TNHH TM & DV hàng không SAPA
Công ty TNHH TM&DV hàng không SAPA là một doanh nghiệp nhỏ với hệ thống tài khoản đơn giản, chỉ bao gồm các tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2, cùng với các tài khoản trong và ngoài Bảng cân đối kế toán, tuân thủ quy định của Bộ Tài chính về chế độ kế toán.
Do đặc điểm kinh doanh đa dạng của công ty, bao gồm xây dựng công trình, đại lý vé máy bay, kinh doanh máy xây dựng và dịch vụ nổ mìn, hệ thống tài khoản của công ty chủ yếu được thiết lập để phản ánh các hoạt động này.
1 Tài khoản loại 1: TK 111, TK 112, TK 131, TK 133, TK 138, TK 141,
TK 152, TK 153, TK 154, TK 155, TK 156,
2 Tài khoản loại 2: TK 211, TK 214,
3 Tài khoản loại 3: TK 311, TK 331, TK 333, TK 334,TK 335, TK 341
4 Tài khoản loại 4: TK 411, TK 415, TK 421,
6 Tài khoản loại 6: TK 632, TK 635,TK 621,TK 622,TK 623,TK627, TK641,TK642
7 Tài khoản loại 7, 8, 9: TK 711, TK 811, TK 911
8 Tài khoản ngoài bảng: TK 002, TK 007 ,TK 001 Theo yêu cầu quản lý của công ty, các tài khoản bậc 1 lại được chia thành các tài khoản bậc cao hơn: bậc 2, Phù hợp với đặc điểm và yêu cầu kinh doanh của Công ty.Ví dụ: TK 623: " Chi phí sử dụng máy thi công"
TK623: " Chi phí sử dụng máy thi công"
TK6231: " Chi phí nhân công "
TK6233: " Chi phí chi phí dụng cụ sản xuất "
TK6234: " Chi phí khấu hao máy thi công "
TK6237: " Chi phí dịch vụ mua ngoài "
TK6238: " Chi phí bằng tiền khác "
2.2.3 Đặc điểm vận dụng hình thức ghi sổ vào công ty TNHH TM & DV hàng không SAPA:
Công ty TNHH và dịch vụ hàng không SAPA áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, trong đó "Chứng từ ghi sổ" là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp Hình thức kế toán này bao gồm việc ghi chép các thông tin tài chính một cách hệ thống và chính xác.
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Chứng từ ghi sổ được lập bởi kế toán dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ kế toán cùng loại, có nội dung kinh tế tương tự.
Chứng từ ghi sổ cần được đánh số hiệu liên tục hàng tháng hoặc theo năm, dựa trên số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Mỗi chứng từ phải có chứng từ kế toán kèm theo và được kế toán trưởng phê duyệt trước khi thực hiện ghi sổ kế toán.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
Sơ dồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
2.2.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo tài chính vào công ty TNHH TM &
Để tổng hợp và trình bày toàn diện tình hình tài sản, nguồn vốn cũng như kết quả hoạt động sản xuất của công ty, đáp ứng yêu cầu của cơ quan nhà nước, công ty áp dụng mẫu báo cáo tài chính theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính, ban hành ngày 20/03/2006 Các báo cáo tài chính này được lập theo kỳ kế toán năm dương lịch.
Báo cáo tài chính năm, gồm:
Bảng cân đối kế toán
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Bản thuyết minh báo cáo tài chính
Các phần hành kế toán tại đơn vị
Kế toán thanh toán với người bán là một phần quan trọng trong hoạt động của công ty đa dạng, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng công trình và kinh doanh máy xây dựng Công ty chủ yếu tập trung vào việc thanh toán cho các nhà cung cấp nhằm cung cấp các yếu tố đầu vào cần thiết cho quá trình sản xuất Điều này xảy ra khi sự vận động của vật tư và tiền tệ không đồng thời Hiện nay, các khoản phải trả của công ty chủ yếu liên quan đến việc mua máy xây dựng và sử dụng nhiên liệu như xăng, dầu trong quá trình thi công.
Hóa đơn giá trị gia tăng
Fiếu chi hoặc giấy báo nợ của ngân hàng
Báo cáo tổng hợp công nợ đại lý ( bao gồm hoa hồng được hưởng, và công nợ đối với hãng)
Tài khoản sử dụng: Để hạch toán nghiệp vụ thanh toán với người bán,kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:
TK 331 “ phải trả người bán” : chi tiết theo từng người bán
TK 211 “ tài sản cố định hữu hình”
TK 152 “nguyên liệu,vật liệu”
TK 133 “thuế GTGT được khấu trừ”
Sổ kế toán sử dụng:
Sổ chi tiết thanh toán với người bán
Sổ tổng hợp chi tiết thanh toán với người bán TK 331
Sơ đồ 2.3 kế toán chủ yếu tài khoản 331:
TK 331 “phải trả cho người bán”
Thanh toán các khoản phải trả Mua vật tư,hàng hóa nhập kho Mua TSCĐ đưa ngay vào SD
Bù trừ các khoản phải thu,phải trả Thuế GTGT đầu vào TK621,622,641
Vật tư, hàng hóa mua đưa Ngay vào sử dụng
Kế toán thanh toán với người mua
Kế toán thanh toán với người mua phát sinh trong quá trình bán hàng, đặc biệt là sau khi bán máy xây dựng và hoàn thành công trình Thời điểm bán hàng và thu tiền không trùng khớp, do đó kế toán cần ghi chép chi tiết các khoản phải thu và phải trả theo từng khách hàng Hiện nay, khoản phải thu của công ty đang ở mức cao, chủ yếu đến từ lĩnh vực kinh doanh máy xây dựng và đại lý vé máy bay.
Các chứng từ được sử dụng:
Phiếu thu hoặc giấy báo có của ngân hàng
Hoá đơn Giá trị gia tăng
Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán
Bảng thanh toán hàng đại lý,ký gửi
Biên bản bàn giao xe
Báo cáo tổng hợp công nợ đại lý ( bao gồm hoa hồng được hưởng, và công nợ đối với hãng)
TK 131 : “Phải thu của khách hàng”
TK 211: “ Tài sản cố định hữu hình”
TK 511: “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
TK 3331: “Thuế GTGT phải nộp”
TK 331 “ phải trả người bán”
Các loại sổ được sử dụng:
Sổ chi tiết thanh toán với người mua
sổ tổng hợp chi tiết với người mua
Quá trình lưu chuyển chứng từ:
Khi công ty xuất kho máy xây dựng cho khách hàng Y mà chưa nhận thanh toán, kế toán sẽ dựa vào phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT để ghi vào Chứng từ ghi sổ Sau đó, thông tin từ Chứng từ ghi sổ sẽ được ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và tiếp tục ghi vào Sổ Cái TK 131 Phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT, sau khi được sử dụng làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ, sẽ được ghi vào sổ và thẻ kế toán chi tiết tài khoản 156, 511.
Sơ đồ 2.4 kế toán chủ yếu tài khoản 131:
TK 131- Phải thu khách hàng
TK 511,515 TK 111,112 Doanh thu Tổng giá khách hàng ứng trước hoặc
Chưa thu tiền phải thanh toán thanh toán tiền
TK 33311 TK521,531,532 Thuế GTGT Chiết khấu TM,giảm giá,hàng
Thu nhập do Tổng số tiền
Thanh lý, nhượng khách hàng TK 331 bán TSCĐ chưa phải thanh toán Bù trừ Nợ thu tiền
2.2.2 Kế toán lương và các khoản trích theo lương:
Bảng thanh toán tiền lương
Phiếu báo làm thêm giờ
Bảng thanh toán tiền thưởng
Bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Các chứng từ có liên quan: phiếu chi tiền lương, khấu trừ lương,
Bảng theo dõi thời gian làm việc
Các loại sổ sử dụng :
TK 334: " Phải trả công nhân viên".
TK 641: " Chi phí bán hàng".
TK 642: " Chi phí quản lý doanh nghiệp".
Quá trình lưu chuyển chứng từ:
Quá trình lưu chuyển chứng từ khi bắt đầu tới khi lập ra bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên:
Để tính lương cho nhân viên lao động gián tiếp (nhân viên văn phòng), kế toán tiền lương dựa vào bảng chấm công do Giám đốc Nguyễn Việt Dũng phê duyệt Sau đó, kế toán sẽ xác định số tiền lương phải trả cho nhân viên này Đối với nhân viên lao động trực tiếp (nhân viên bán hàng và xây dựng), lương được tính dựa trên kết quả lao động, thông qua bảng theo dõi giờ làm việc của cán bộ vận hành máy và bảng nhật trình máy, cùng với bảng theo dõi thời gian làm việc của nhân viên phòng vé.
Dựa vào các chứng từ kế toán, tổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên được xác định, từ đó lập bảng thanh toán tiền lương và bảng phân bổ tiền lương cùng bảo hiểm xã hội Kế toán sẽ ghi nhận vào sổ chi tiết tài khoản 334 và 338, cũng như sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Cuối tháng, thông tin sẽ được ghi vào sổ cái của tài khoản 334 và 338.
Quá trình lưu chuyển chứng từ bắt đầu từ việc lập bảng thanh toán tiền lương cho từng nhân viên, sau đó các chứng từ này sẽ được kiểm tra và phê duyệt trước khi được ghi vào sổ cái các tài khoản liên quan Mỗi bước trong quy trình này đảm bảo tính chính xác và minh bạch, từ việc tổng hợp thông tin lương đến việc phản ánh chính xác trên sổ sách kế toán.
Công ty TNHH và dịch vụ hàng không SAPA thực hiện việc thanh toán lương cho công nhân viên, đồng thời nộp BHXH, BHYT và KPCĐ cho cơ quan quản lý Các khoản thanh toán này được ghi chép vào Chứng từ ghi sổ, từ đó làm căn cứ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, cũng như các sổ cái tài khoản 334 và sổ chi tiết tài khoản 338.
TSCĐ là tài sản có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất mà vẫn giữ nguyên trạng thái ban đầu cho đến khi hư hỏng không thể sửa chữa Để được công nhận là TSCĐ, tài sản cần thỏa mãn bốn điều kiện cụ thể.
- Chắc chắn thu được lợi ích trong tương lai từ việc sử dụng TSCĐ đó.
- Thời gian sử dụng trên một năm.
- Có giá trị từ 10 triệu trở lên.
- Nguyên giá phải được xác định một cách đáng tin cậy.
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ hàng không Sapa sở hữu nhiều loại tài sản cố định (TSCĐ) với các đặc điểm và mục đích sử dụng khác nhau, phản ánh đặc điểm kinh doanh của công ty Để nâng cao hiệu quả quản lý và tổ chức hạch toán TSCĐ, công ty đã tiến hành phân loại các tài sản này theo mục đích sử dụng.
Tài sản phục vụ cho công trường bao gồm máy lu rung và máy xúc đào, nổi bật với khối lượng lớn, độ bền cao và giá trị sử dụng lâu dài Các loại máy này thường có giá trị lớn và thường được công ty nhập khẩu từ Nhật Bản theo giá CIF Nguyên giá của tài sản được tính bằng giá mua theo hóa đơn cộng với thuế nhập khẩu và các chi phí trước khi sử dụng.
Tài sản cố định trong phòng vé và các phòng ban của công ty bao gồm các thiết bị như máy tính, máy fax, máy điều hòa Thông thường, công ty sẽ mua những tài sản này từ trong nước Nguyên giá của tài sản cố định được tính bằng giá mua theo hóa đơn cộng với các chi phí phát sinh trước khi đưa vào sử dụng.
Biên bản giao nhận TSCĐ
Thẻ tài sản cố định
Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định
Biên bản thanh lý nhượng bán TSCĐ
Sổ kế toán sử dụng:
Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ cái các tài khoản 211,
Sổ (thẻ) kế toán chi tiết tài khoản 211 theo từng loại TSCĐ
Quy trình luân chuyển chứng từ
Sau khi giám đốc Nguyễn Việt Dũng phê duyệt, phương án mua sắm và sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ) sẽ được triển khai Tùy thuộc vào quy mô và tính chất của việc mua sắm, công việc có thể được giao cho một tổ chức thực hiện hoặc chuyển giao trực tiếp cho phòng, ban hoặc bộ phận liên quan.
Khi mua bán tài sản cố định (TSCĐ), kế toán cần tập hợp và kiểm tra tính chính xác của các chứng từ liên quan Sau đó, các chứng từ này sẽ được phân loại và ghi vào sổ, thẻ tài sản cố định Do số lượng nghiệp vụ trong tháng thường ít, kế toán sẽ căn cứ vào chứng từ để ghi vào chứng từ ghi sổ, từ đó lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ Cái TSCĐ.
Cuối tháng, cần thực hiện việc khoá sổ để tổng hợp số tiền từ các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh trong tháng Quá trình này bao gồm việc ghi chép trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và tính toán tổng số phát sinh.
Nợ, tổng số phát sinh Có và Số dư của trên Sổ Cái TK 211
2.3.4 Kế toán vật tư nhiên liệu Chứng từ sử dụng:
Hoá đơn giá trị gia tăng
TK 632 “Nguyên liệu,vật liệu”
TK 153 “công cụ, dụng cụ”
Sổ kế toán sử dụng:
Sổ chi tiết tài khoản 331
Sơ đồ :Quy trình luân chuyển chứng từ
Trong quá trình xây dựng công trình, vật tư nhiên liệu, chủ yếu là xăng dầu, đóng vai trò quan trọng cho hoạt động của máy móc Do tính chất dễ cháy của xăng dầu, việc cung cấp nhiên liệu thường diễn ra tại các cây xăng gần công trình Kế toán sẽ dựa vào số lượng lít và công suất máy để tính toán lượng nhiên liệu đã sử dụng Cuối tháng, dựa trên bảng kê chi tiết nhập xuất, kế toán sẽ xác định lượng tồn kho của các loại nhiên liệu và ghi chép vào sổ chứng từ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, cũng như sổ cái TK 152 và 153.
2.3.5 Kế toán tiền mặt,Tiền gửi ngân hàng.tạm ứng:
Sổ phụ ngân hàng (bao gồm: Giấy báo nợ, báo có, phiếu thu dịch vụ chuyển khoản + phí kiểm + phí phát hành L/C )
Giấy đề nghị tạm ứng
Giấy thanh toán tiền tạm ứng
Giấy đề nghị thanh toán
TK 112: " Tiền gửi ngân hàng".
TK 331: " Phải trả nhà cung cấp".
TK 334: "Phải trả công nhân viên".
TK 1331: " Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ".
Sổ kế toán sử dụng:
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ cái các tài khoản: 1111, 1121, 1122….
Sổ chi tiết các tài khoản TK 1111, 1121,1122….
Quy trình luân chuyển chứng từ
Ví dụ: Trưởng kho tại công trình viết giấy đề nghị giám đốc thanh toán lương nhiên liệu(dầu diezen) vừa nhập tháng 5 năm 2006.
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV HÀNG KHÔNG SAPA
NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ
3.1 Cơ cấu, bộ máy tổ chức:
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hàng không Sapa đã xây dựng một bộ máy tổ chức tinh gọn, giúp đảm bảo hoạt động linh hoạt và năng động trong bối cảnh thị trường cạnh tranh hiện nay Sự hiệu quả này đã góp phần giúp công ty duy trì vị thế trên thị trường, điều này không chỉ là thành công đối với nhiều doanh nghiệp, mà còn đặc biệt đáng ghi nhận đối với một công ty trách nhiệm hữu hạn còn non trẻ như Sapa, được thành lập năm
2001 với số vốn ít ỏi ba tỷ đồng, thì đó là một sự cố gắng nỗ lực hết mình.
Chính sách tổ chức nhân lực của công ty được thiết kế phù hợp với hoạt động kinh doanh chủ yếu, tập trung vào bộ phận thực hiện tại đại lý vé máy bay và các công trường xây dựng Đối với các bộ phận không phải là trọng tâm, đặc biệt là bộ phận hành chính, công ty ưu tiên duy trì một đội ngũ nhân viên tinh gọn, ít nhưng chất lượng, nhằm tối ưu hóa việc huy động nguồn lực lao động từ cán bộ công nhân viên.
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hàng không Sapa sở hữu một bộ máy quản lý gọn nhẹ với sự chuyên môn hóa rõ ràng cho từng loại hình kinh doanh và bộ phận Đội ngũ cán bộ quản lý đều có trình độ năng lực cao, chuyên môn vững vàng và đặc biệt là sự nhiệt tình gắn bó với công ty Họ không chỉ có bề dày kinh nghiệm làm việc lâu năm mà còn có khả năng đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của công ty, góp phần quan trọng vào sự thành công của doanh nghiệp.
Công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực gặp khó khăn trong quản lý, đặc biệt là các công trình xây dựng xa trụ sở Việc quản lý kho bãi, vật tư, tiến độ thi công và chất lượng công trình trở nên khó khăn hơn Hơn nữa, việc ban lãnh đạo và bộ phận quản lý phải thường xuyên đi kiểm tra các công trường xa cũng dẫn đến chi phí phát sinh, như chi phí đi lại, làm tăng tổng chi phí hoạt động của công ty.
Công ty hiện chưa có phòng ban chuyên môn về Marketing, mặc dù lĩnh vực này đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế thị trường, đặc biệt trong kinh doanh thương mại và dịch vụ.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức chặt chẽ và hiệu quả, với đội ngũ cán bộ kế toán thường xuyên được đào tạo nâng cao chuyên môn Họ nắm vững chế độ kế toán và áp dụng linh hoạt trong công việc, từ đó xây dựng hệ thống sổ sách và phương thức hạch toán khoa học, hợp lý Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ đơn giản, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán, đáp ứng yêu cầu của chế độ kế toán mới.
Phòng kế toán của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hàng không Sapa gồm 4 nhân viên có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao Chị Trần Phương Anh đảm nhận vai trò kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, chị Nguyễn Thị Lan Hương phụ trách kế toán lương, các khoản trích theo lương và kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Chị Nguyễn Thị Phương là kế toán thanh toán, đồng thời quản lý kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, còn anh Trần Văn Thành phụ trách kế toán tài sản cố định và vật tư nhiên liệu Đội ngũ này đã nâng cao trách nhiệm cá nhân trong công việc, giúp tránh tình trạng đổ lỗi và cải thiện hiệu quả hoạt động của phòng kế toán.
Phòng kế toán, dù có số lượng nhân viên ít, nhưng chất lượng làm việc luôn cao, giúp hoàn thành các yêu cầu của ban giám đốc Đội ngũ này cung cấp thông tin kinh tế, tài chính nhanh chóng và kịp thời, hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định phù hợp với từng tình huống kinh tế cụ thể.
Trong một công ty đa dạng về loại hình kinh doanh, kế toán viên thường phải đảm nhận từ 2 đến 3 phần hành kế toán, dẫn đến áp lực công việc cao, đặc biệt là vào những ngày cuối niên độ kế toán Điều này dễ dàng dẫn đến sai sót trong quá trình ghi chép và có thể gây ra những tiêu cực do nguyên tắc bất kiêm nhiệm.
Kế toán xây dựng công trình đối mặt với nhiều khó khăn trong việc luân chuyển chứng từ, do trình độ của nhân viên kế toán tại công trình còn hạn chế Điều này dẫn đến những sai sót nghiêm trọng mà hệ thống kiểm soát nội bộ không phát hiện, gây cản trở cho công tác kế toán tại phòng kế toán.
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hàng không Sapa áp dụng phương pháp chứng từ ghi sổ trong công tác hạch toán kế toán, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Phòng kế toán đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Bộ Tài chính về sổ kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ Việc áp dụng phần mềm kế toán máy không chỉ giảm thiểu công việc tính toán thủ công mà còn cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời và chính xác Phần mềm giúp loại bỏ nhiều khâu trung gian, thuận tiện cho việc kiểm tra sai sót, đồng thời đảm bảo lưu trữ kế toán lâu dài, an toàn và gọn nhẹ.
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hàng không Sapa đã thiết lập một cơ cấu kiểm soát, mặc dù chưa rõ ràng, nhưng đã đạt được hiệu quả trong một số mục tiêu Tuy nhiên, hoạt động kiểm soát này vẫn chưa đáp ứng đầy đủ tất cả các mục tiêu mà công ty đề ra.
Sự phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc vào đội ngũ nhân viên, những người giữ vai trò quan trọng trong việc thực hiện các thủ tục kiểm soát Để nâng cao hiệu quả hoạt động, cán bộ quản lý không ngừng học hỏi và cải thiện chuyên môn, trong khi nhân viên được cử đi đào tạo để thích nghi với môi trường làm việc Công ty cũng chú trọng tuyển chọn nhân viên có trình độ chuyên môn cao, điều này góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Công ty áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian bình quân, nhưng điều này thường không phản ánh đúng kết quả lao động thực tế của nhân viên Chỉ trong những trường hợp không đủ điều kiện để áp dụng hình thức tiền lương theo sản phẩm, công ty mới sử dụng tiền lương theo thời gian.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
1 Về cơ bản cơ cấu tổ chức đã hoàn thiện, tuy nhiên do công ty kinh doanh nhiều mặt hàng,dịch vụ nên công ty cần có một ban chuyên về lĩnh vực Marketting,bởi sự cần thiết của nó trong nền kinh tế thị trường là rất quan trọng, đặc biệt là kinh doanh thương mại và dịch vụ.ví dụ như công ty nên có một trang web riêng cho mình để có thể giới thiệu với thị trường về hành hóa và dịch vụ mà công ty cung cấp
2 Khó khăn về vốn của công ty cũng là rất lớn, vừa mới mở thêm 3 loại hình kinh doanh trong môi trường cạnh tranh khốc liệt cộng với số vốn của chủ sở ít ỏi 3 tỷ đồng nên tình trạng thiếu vốn là không thể tránh khỏi.một mặt số nợ phải thu của công ty là khá lớn theo số liệu của bảng cân đối kế toán năm 2007 số dư đầu năm và cuối năm của TK 131 là 1.856.879.700 đồng và 2.860.033.600 đồng Do vậy công ty cần có những chính sách ngắn hạn để thu tăng thêm nguồn vốn cho công ty trong quá trình kinh doanh.
3 Bên cạnh đó, do chế độ kế toán luôn có sự thay đổi theo nền kinh tế thị trường nên để thích nghi và nâng cao tay nghề cho các nhân viên công ty cần có những chính sách đưa kế toán trong công ty đi học các lớp học nâng cao trình độ chuyên môn Đặc biệt, là khi công ty có nhiều loại hình kinh doanh thì chính sách đó phải đưa lên hàng đầu có như vậy, kế toán mới tranh khỏi những sai sót trong quá trình hạch toán Thoát khỏi tình trạng cuối niên độ kế toán, quyết toán thuế… các kế toán trong công ty phải bu đầu vào việc sữa chữa những sai sót mang tính trọng yếu đồng thời để giảm thiểu sức ép do công việc nguyên nhân là một kế toán viên trong công ty phải đảm nhiệm 2, 3 phần hành kế toán Công ty cần có những chính sách tăng lương cho nhân viên trong những mùa quyết toán hoặc có thể tuyển thêm kế toán viên
4 Một nhược điểm của công ty nữa là trụ sở của công ty ở khá xa so với các công trình thi công do vậy việc luân chuyển chứng từ khá chậm nên công ty cần có những biện pháp khắc phục như: lập kế hoạch luân chuyển chứng từ khi công ty chuẩn bị thi công Đồng thời, phải có sự đôn đốc của những người quản lý để tránh tình trạng cuối niên độ kế toán phải chờ đợi chứng từ chuyển về.
5 Công ty đang sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ tuy đơn giản và dễ ghi chép tuy nhiên nếu công ty dùng thêm phần mềm kế toán giúp cho kế toán giảm bớt một khối công việc tính toán và ghi chép nhất là trong lĩnh vực xây dựng công trình
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ KIẾN TẬP
LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM&DV HÀNG
1.1 Quá trình hình thành và phát triển 1
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển: 1
1.1.3 Tình hình kinh doanh trong 4 năm gần đây: 2
1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động tại Công ty 6
1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và quy trình công nghệ 6
1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý: 8
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV HÀNG KHÔNG SAPA 13
2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: 13
2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại công ty 17
2.2.1 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ vào công ty TNHH TM &
2.2.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản vào công ty TNHH TM &
2.2.3 Đặc điểm vận dụng hình thức ghi sổ vào công ty TNHH TM & DV hàng không SAPA: 20
2.2.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo tài chính vào công ty TNHH
TM & DV hàng không SAPA 21
2.3 Các phần hành kế toán tại đơn vị: 22
2.2.2 Kế toán lương và các khoản trích theo lương: 25
2.3.4 Kế toán vật tư nhiên liệu 28
2.3.5 Kế toán tiền mặt,Tiền gửi ngân hàng.tạm ứng: 29
2.3.6 Kế toán tiêu thụ và xác định kết qủa kinh doanh: 30
