I. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ
3.2. Hệ thống kế toán:
Bộ máy kế tốn, phịng kế tốn của cơng ty được tổ chức tương đối chặt chẽ hoạt động có nề nếp và hiệu quả, các cán bộ cơng nhân viên kế tốn thường xun được đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ, nắm vững chế độ và vân dụng một cách linh hoạt trong cơng việc. Từ đó xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán, cách ghi chép, phương thức hạch toán một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu và mục đích của chế độ kế tốn mới. Hình thức chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho phân cơng lao động kế tốn.
Phịng kế tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ hàng không Sapa chỉ bao gồm 4 nhân viên: chị Trần Phương Anh – kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, chị Nguyễn Thị Lan Hương - Kế tốn lương & các khoản trích theo lương kiêm kế tốn tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng, chị Nguyễn Thị Phương - kế toán thanh toán kiêm kế toán Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh kiêm thủ quỷ- anh Trần Văn Thành – kế toán TSCĐ kiêm kế toán vật tư nhiên liệu. Đây là những nhân viên dày dạn kinh nghiệm, có trình độ chun mơn cao, có năng lực
tốn đã giúp nâng cao trách nhiệm của từng người với từng công việc cụ thể của bản thân. Tránh việc đổ trách nhiệm hoặc độ ì trong hoạt động.
Tổ chức với số lượng nhân viên tuy ít về số lượng nhưng chất lượng luôn cao đã giúp phịng kế tốn ln hồn thành u cầu mà ban giám đốc đề ra. Luôn cung cấp các thơng tin về kinh tế, tài chính một cách nhanh chóng, kịp thời, giúp nhà quản lý đưa ra được những quyết định kịp thời và phù hợp với từng tình huống kinh tế cụ thể.
Tuy nhiên, với một cơng ty có nhiều loại hình kinh doanh, có nhiều phần hành, nên một kế toán phải đảm nhận 2 đến 3 phần hành kế toán như vậy sẽ làm cho sức ép công việc lớn, nhất là trong những ngày cuối niên độ kế tốn làm cho sự sai sót trong q trình ghi chép là tất yếu,. đồng thời sẽ xảy ra những tiêu cực vì nguyên tắc bất kiêm nhiệm
Mặt khác, kế tốn xây dựng cơng trình cịn gặp những khó khăn nhất định trong qua trình luân chuyển chứng từ, kế tốn tại cơng trình do có trình độ cịn nhất định nên nhiều khi cịn có những sai sót trọng yếu mà hệ thống kiểm soát nội bộ khơng phát hiện ra gây nên khó khăn trong cơng tác kế tốn tại phịng kế tốn
Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ hàng khơng Sapa sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ để thực hiện cơng tác hạch tốn kế tốn của mình. Phịng kế tốn đã đáp ứng đủ các yêu cầu mà bộ tài chính ban hành về việc có đủ các loại sổ kế tốn, trình tự ln chuyển chứng từ, … Tuy nhiên, nếu công ty áp dụng phầm mềm kế tốn máy sẽ giảm bớt được những cơng việc tính tốn thủ cơng, cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời, chính xác. Có thể loại bỏ nhiều khâu trung gian khi làm thủ công, thuận tiện cho việc kiểm tra sai sót, bảo đảm cho việc lưu trữ kế tốn được lâu dài, an tồn và gọn nhẹ