Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH sản xuất và thương mại hưng phát

Mục Lục LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức hoạt động kinh doanh 1.2.Ngành nghề kinh doanh sản phẩm 1.2.1.1 Ngành nghề kinh doanh .7 1.2.1.2 Các sản phẩm chính……………………………………………… 1.2.2 Quy trình sản xuất 1.2.2.1 Quy trình cơng nghệ 1.2.2.2 Mô tả công nghệ sản xuất………………………………………… 1.2.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống kinh doanh 11 1.3Đặc điểm tổ chức quản lý công ty……………………………… CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SX&TM HƯNG PHÁT 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .6 2.1.1 Mơ hình máy kế tốn 2.1.2 Lao động kế toán máy: 17 2.1.3 Phân công lao động máy kế toán………………………… 17 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ sách kế tốn……………………… 19 2.2.1 Các sách, chế độ kế tốn chung áp dụng công ty… .19 2.2.2 Đặc điểm vận dụng yếu tố chế độ kế tốn hành cơng ty 22 2.2.2.1 Hệ thống tài khoản ……………………………………………… 22 2.2.2.2 Chế độ chứng từ kế toán ………………………………………… 22 2.2.2.3 Chế độ sổ hình thức kế tốn…………………………………… 22 2.2.3.4 Hệ thống báo cáo tài ……………………………………… 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.3 Đặc điểm tổ chức số phần hành chủ yếu………………………… 25 2.3.1 Kế toán chi phí sản xuất sản tính giá thành sản phẩm công ty TNHH sản xuất thương mại Hưng Phát……………………………… 25 2.3.1.1 Yêu cầu quản lý…………………………………………………… 25 2.3.1.2 Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm…… 26 2.3.1.2.1 Tài khoản sử dụng……………………………………………… 26 2.3.1.2.2 Chứng từ sử dụng……………………………………………… 27 2.3.1.2.3 Sổ sách sử dụng………………………………………………… 27 2.3.1.2.4 Quy trình lưu chuyển chứng từ………………………………… 27 2.3.1.2.5 Kế toán chi tiết …………………………………………… 28 2.2.1.2.6 Kế toán tổng hợp 44 2.3.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH SX&TM Hưng Phát 50 2.3.2.1 Yêu cầu quản lý…………………………………………………… 50 2.3.2.2 Đặc điểm kế toán tiêu thụ thành phẩm …… 50 2.3.2.2.1 Tài khoản sử dụng……………………………………………… 50 2.3.2.2.2 Chứng từ sử dụng……………………………………………… 50 2.3.2.2.3 Sổ sách sử dụng………………………………………………… 50 2.3.2.2.4 Quy trình lưu chuyển chứng từ .51 2.3.2.2.5 Kế toán chi tiết …………………………………………… 52 2.2.2.2.6 Kế toán tổng hợp 59 Chương III: Đánh giá thực trạng hạch tốn kế cơng ty TNHH SX & TM Hưng Phát .62 3.1 Những ưu điểm 62 3.2 Những tồn 64 3.3 Một số ý kiến đóng góp 65 KẾT LUẬN 68 Tài liệu tham khảo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Danh mục viết tắt TNHH : Trách nhiệm hữu hạn SX & TM : Sản xuất thương mại TSNH : Tài sản ngắn hạn TSDH : Tài sản dài hạn HĐQT : Hội đồng quản trị BTGĐ : Ban Tổng Giám đốc TK : Tài khoản LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI MỞ ĐẦU Công ty TNHH Sản xuất Thương Mại Hưng Phát nhà chuyên cung cấp thiết bị, vật tư phụ tùng cho ngành máy in phun công nghiệp hãng tiếng giới Đầu năm 2003 Công ty Hưng Phát đưa thị trường Việt Nam sản phẩm "Cửa công nghệ Úc" với chất lượng cao mang thương hiệu AUSTDOOR Đây loại cửa công nghệ liền, động nằm trục lần có mặt thị trường Việt Nam khách hàng chấp nhận đánh giá cao, đến cơng ty có ba nhà máy với tổng công suất 300.000 m2 cửa/năm Hưng Yên, thành phố Vinh thành phố Hồ Chí Minh gần 100 nhà phân phối cửa Austdoor có mặt hầu khắp tỉnh thành nước đáp ứng nhu cầu khách hàng từ lắp đặt đến bảo hành, bảo trì dịch vụ hậu khác Trong thời gian kiến tập Công ty TNHH Sản xuất Thương Mại Hưng Phát em tiếp cận cơng ty với mục đích sau: - Chủ động đặt vấn đề nghe báo cáo tình hình tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh công ty - Có thể áp dụng kiến thức lý luận hạch toán kế toán chế độ kế toán hành vào thực tiễn doanh nghiệp - Nắm vững quy định pháp lý nhà nước mặt kinh tế tài văn pháp quy liên quan đến hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương Mại Hưng Phát Báo cáo kiến tập gồm phần: - Chương 1: Tổng quan kinh doanh quản lý Công ty TNHH Sản xuất Thương Mại Hưng Phát LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chương 2: Thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Thương Mại Hưng Phát - Chương 3: Đánh giá thực trạng hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Thương Mại Hưng Phát Do thời gian kiến tập kiến thức thân hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận quan tâm, giúp đỡ thầy cô cho báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn PGS- TS Nguyễn Thị Đông anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Thương Mại Hưng Phát giúp em hoàn thiện báo cáo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty TNHH doanhSản xuất & Thương mại Hưng Phát với bề dày nhiều năm kinh nghiệm sản xuất sản phẩm cửa chất lượng cao, đặc biệt loại sản phẩm tự động cửa nhựa U-PVC có lõi thép gia cường, theo cơng nghệ Australia Châu Âu Các sản phẩm cửa mang thương hiệu Austdoor khách hang tin dung, ưu chuộng, sử dụng rộng rãi nước Với nhà máy toàn quốc trang bị dây chuyền thiết bị đại đồng hãng tiếng Úc Châu Âu Vật tư, linh phụ kiện nhập từ hãng tiếng thép BlueScope Steel, Australia; nhựa Thysen CHLB Đức; phụ kiện cửa nhựa GU… Bên cạnh giám sát điều hành chuyên gia nước ngoài, đồng thời áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 : 2000, nên sản phẩm mang thương hiệu Austdoor không đạt chất lượng theo tiêu chuẩn Việt Nam mà đạt tiêu chuẩn cao Châu Âu Châu Úc Cho đến sản phẩm cửa tự động cửa nhựa U-PVC có lõi thép gia cường mang thương hiệu Austdoor nhiều người tiêu dung đánh giá cao trên thị trường Việt Nam, sản phẩm tiên phong ưu việt có khả thay loại cửa truyền thống Với nỗ lực không ngừng tập thể cán công nhân viên chuyên gia, Công ty TNHH Hưng Phát ln phấn đấu để tạo sản phẩm có chất lượng tốt cung cấp cho thị trường nước quốc tế, ngày đáp ứng mong đợi khách hàng Tên công ty : Công ty TNHH Sản xuất & Thương Mại Hưng Phát Tên tiếng anh : Hung Phat Trading & Manufactoring Co.,Ltd Tên viết tắt : Hupha Co., Ltd Địa : Số Lô 13A ĐTM Trung Yên – Trung Hoà - Cầu Giấy – Hà Nội Số điện thoại : (04) 7830440 Fax : (04) 7830440 E-mail : info@austdoor.com Số ĐKKD : 0102005573 Mã số thuế : 0101306139 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổng vốn điều lệ công ty thành lập tỷ đồng, với nhà máy hàng giới thiệu sản phẩm Hiện cơng ty có chi nhánh, nhà máy nhiều đại lý trực thuộc nước Cùng với phát triển quy mơ, tổng tài sản, nguồn vốn, tổng doanh thu lợi nhuận trước thuế công ty tăng lên Điều thể qua bảng sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng số liệu 1.1 Kết thực tiêu kinh doanh q trình hoạt động cơng ty CHỈ TIÊU Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 So Sánh (%) 06/05 07/06 a.TÀI SẢN 1.TSNH 15.435.678.547 17.719.684.702 20.437.671.239 114,78 115,53 2.TSDH 8.595.185.008 10.249.822.635 13.807.586.770 119,25 134,71 27.969.507.337 34.245.258.010 115,25 122,44 22.512.111.330 26.763.635.322 30.815.729.074 126,06 115,14 1.518.752.225 1.205.872.015 3.429.528.936 79,39 284,40 24.030.863.555 27.969.507.337 34.245.258.010 130.80 122,44 21.361.271.459 33.620.480.886 68.192.281.697 157,40 202,83 17.331.703.006 27.465.071.754 56.311.416.601 158,47 205,03 4.029.568.450 6.155.409.132 11.880.865.096 152,76 193,06 51.289.284 103.884.310 310.634.612 202,55 299,02 Tổng tài sản B.NGUỒN VỐN 1.Nợ phải trả 2.Nguồn vốn chủ sở hữu Tổng nguồn vốn C.Kết hoạt động kinh doanh 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.Giá vốn hàng bán 3.Lợi nhuận gộp 4.Lợi nhuận trước thuế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 5.Lợi nhuận sau thuế 36.928.284 74.796.703 223.656.921 187,327 299.024 64,23 63,35 59,68 - - 93,32 95,69 89,99 - - 6,68 0,31 10,01 - - 0,24 0,31 0,46 - - 0,21 0,37 0,91 - - 3,37 8,61 9,06 - - thu nhập doanh nghiệp C.Các tiêu phân tích 1.Tài sản ngắn hạn/ Tổng tài sản 2.Nợ phải trả/ Tổng nguồn vốn 3.Vốn chủ sở hữu/ Tổng nguồn vốn 4.Tỷ suất lợi nhuận doanh thu 5.Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản 6.Tỷ suất lợi nhuận tổng nguồn vốn CSH LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Căn vào bảng 1.1, ta thấy tổng tài sản Công ty năm 2007 tăng so với năm 2006 2.284.006.160 VNĐ tưng ứng với 15,25%( đó, TSNH tăng 14,78%, TSDH tăng 34,71%), năm 2007 tăng so với năm 2006 6.630.084.446 VNĐ VNĐ tưng ứng với 22,44% ( đó, TSNH tăng 15,53%, TSDH tăng 34,71%).Điều chứng tỏ quy mơ tài sản Công ty tăng Mặt khác ta thấy nguồn vốn chủ sở hữu năm 2006 giảm so với năm 2005 312.880.210 VNĐ tưng ứng với 20,61% năm 2007 tăng so với năm 2006 2.223.656.921 VNĐ tưng ứng với 184.40%.Như vậy, quy mô nguồn vốn chủ sở hữu tăng Tuy nhiên, ta thấy tốc độ tăng quy mô nguôn vốn chủ sở hữu cao tốc độ tăng quy mô tài sản Doanh thu Công ty năm 2006 tăng so với năm 2005 12.259.209.437 VNĐ tưng ứng với 57,40%; năm 2007 tăng so với năm 2006 34.571.800.813 VNĐ tưng ứng với 102,83%.Như Doanh thu Công ty tăng cao qua năm 2005 – 2007 Chỉ tiêu LN gộp Công ty năm 2006 tăng so với năm 2005 2.125.840.682 VNĐ tưng ứng với 52.76%; năm 2007 tăng 93,06% so với năm 2006 tức tăng 5.725.455.958VNĐ   1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh sản phẩm 1.2.1.1 Ngành nghề kinh doanh - Sản xuất buôn bán dây cáp điện, thiềt bị sản xuất dây cáp điện, vật tư thiết bị chống sét, thiết bị công nghiệp, loại mỏ hàn; - Sản xuất buôn bán hàng may mặc, giầy dép; - Chế biến buôn bán hàng lương thực, thực phẩm; - Buôn bán máy in phun, vật tư thiết bị ngành in, hoá chất ngành in ( trừ hoá chất độc hại mạnh ), máy thiết bị sản xuất bao bì, đóng gói, dán nhãn, máy thiết bị ngành chế biến thực phẩm, máy thiết bị ngành y tế; - Đại lý, mua bán ký gửi hàng hoá; - Sản xuất, lắp ráp bn bán loại cửa kim loại, cửa kính, cửa nhựa, cửa gỗ phụ kiện cửa; LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng Công ty TNHH SX & TM Hưng Phát Sổ chi tiết giá vốn Loại thành phẩm: Cửa AUSTDOOR® Tấm liền Series1, Kích thước rộng 5m x cao 4m Tháng 06 năm 2008 Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 02/06 0080441 02/06 08/06 0080445 08/06 15/06 0080450 15/06 23/06 0080451 23/06 26/06 0075214 26/06 Diễn giải Ghi Nợ TK 632, ghi Có Ghi Có TK 632, ghi Nợ TK TK 155 Cộng Nợ 155 911 Cộng Có TK Tk632 632 Xuất bán 10.916.361 10.916.361 cửa khách lẻ A Xuất bán 54.581.805 54.581.805 cửa cho Cty TNHH Nam Việt Xuất bán 30 327.480.830 327.480.830 cửa theo cho Dự án The Manor Xuất bán 20 218.327.220 218.327.220 cửa cho cty TNHH Tân Thế Kỷ Dự án The 32.749.083 32.749.083 Manor trả lại LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 30/06 30/06 cửa, nhập kho Kết chuyển giá vốn Cộng 578.567.133 578.567.133 611.316.216 611.316.216 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty TNHH SX & TM Hưng Phát Sổ chi tiết bán hàng Loại thành phẩm: Cửa AUSTDOOR® Tấm liền Series1, Kích thước rộng 5m x cao 4m Tháng 06 năm 2008 Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 02/06 0080441 02/06 08/06 0080445 08/06 15/06 0080450 15/06 Diễn giải Xuất bán cửa khách lẻ A, toán tiền mặt Xuất bán cửa cho Cty TNHH Nam Việt, toán tiền mặt Xuất bán 30 cửa theo cho Dự án The Manor, chưa toán Ghi Có TK 5112 Số lượng 01 Đơn giá Thành tiền Các khoản giảm trừ doanh thu TK 33311 18.000.000 18.000.000 1.800.000 18.000.000 90.000.000 9.000.000 18.000.000 540.000.000 54.000.000 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 23/06 0080451 23/06 26/06 0075214 26/06 Xuất bán 20 cửa cho cty TNHH Tân Thế Kỷ, toán qua ngân hàng Dự án The Manor trả lại cửa, nhập kho Cộng Phát sinh Doanh thu 954.000.000 Giá vốn hàng bán 18.000.000 360.000.000 36.000.000 54.000.000 1.008.000.000 54.000.000 Lãi gộp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.3.2.2.6 Kế toán Tổng hợp Công ty TNHH SX & TM Hưng Phát Mẫu số S03b-DNN ( Ban hành theo định số 48/2006/QĐ_BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Sổ Tài khoản Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm Từ ngày 01/06/2008 đến ngày 30/06/2008 Số dư đầu kỳ: NTGS Chứng từ Số hiệu Diễn giải NT 02/06 0080441 02/06 08/06 0080445 08/06 15/06 0080450 15/06 23/06 0080451 23/06 30/06 PKT 30/06 Dự án The Manor trả lại cửa, nhập kho Xuất bán cửa cho Cty TNHH Nam Việt, toán tiền mặt Xuất bán 30 cửa theo cho Dự án The Manor, chưa toán Xuất bán 20 cửa cho cty TNHH Tân Thế Kỷ, toán qua ngân hàng Kêt chuyển Nhật ký chung Trang STT sổ dòng Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ 111 Có 18.000.000 90.000.000 131 540.000.000 112 360.000.000 5212 54.000.000 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1839 30/06 PKT 1840 30/06 khoản giảm trừ doanh thu Kết chuyển doanh thu bán hàng Cộng Phát sinh 911 954.000.000 1008.000.000 1008.000.000 Tổng phát sinh Nợ: Tổng phát sinh Có: Số dư cuối kỳ 1008.000.000 1008.000.00 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng Công ty TNHH SX & TM Hưng Phát Mẫu số S03b-DNN ( Ban hành theo định số 48/2006/QĐ_BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Sổ Tài khoản Tài khoản 5212 Hàng bán bị trả lại Từ ngày 01/06/2008 đến ngày 30/06/2008 Số dư đầu kỳ: NTGS Chứng từ Số hiệu Diễn giải NT 26/06 0075214 26/06 30/06 PKT 30/06 Dự án The Manor trả lại cửa, nhập kho Kêt chuyển khoản giảm trừ doanh thu Nhật ký chung Trang STT sổ dòng Số hiệu TK đối ứng 131 Số tiền Nợ Có 54.000.000 511 54.000.000 Tổng phát sinh Nợ: Tổng phát sinh Có: Số dư cuối kỳ 54.000.000 54.000.000 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương III: Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán công ty TNHH SX & TM Hưng Phát Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh mình, cơng ty TNHH SX & TM Hưng Phát không ngừng hồn thiện máy tổ chức, cơng tác quản lý đặc biệt máy kế toán 3.1 Những ưu điểm: 3.1.1 Bộ máy kế tốn Cơng tác kế tốn cơng ty chứng tỏ vai trị quan trọng mình, cơng cụ quản lý kinh doanh hữu hiệu góp phần quan trọng Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức khoa học có phân cơng phân nhiệm rõ ràng, cán kế tốn phịng tài vụ người có trình độ chun mơn cao, nhiệt tình cơng việc bố trí cơng việc hợp lý phù hợp với lực riêng người, khơng nhân viên phịng kế tốn khơng ngừng học hỏi nâng cao trình độ chun mơn Nhờ phịng kế tốn ln phịng hoàn thành vượt mức thời gian cấp giao 3.1.2 Về tài khoản sử dụng Công ty sử dụng hệ thống Tài khoản ban hành theo định 48/2006/QĐ- BTC ngaày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC Đây hệ thống tài khoản áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ Thông qua việc sửa đổi bổ sung công ty có hệ thống tài khoản phù hợp với đặc điểm kinh doanh ( việc sửa đổi bổ sung tuyệt đối tuân theo chế độ chuẩn mực) Hệ thống tài khoản công ty chi tiết thành tài khoản cấp & nhằm phản ánh toàn quan hệ kinh tế đồng thời phản ánh xác chất nghiệp vụ để thuận lợi cho công tác hạch tốn cơng tác quản lý LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.1.3 Về chứng từ, sổ sách Cũng hệ thống Tài khoản sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách công ty áp dụng triệt để định 48/BTC Trước hết hệ thống chứng từ, Công ty sử dụng hai hệ thống chứng từ bắt buộc hệ thống chứng từ hướng dẫn Các chứng từ hệ thông chứng từ bắt buộc, Công ty vào đặc điểm riêng lựa chọn số lượng chủng loại chứng từ phù hợp với hoạt động kinh doanh Đồng thời, Cơng ty xây dựng cho chương trình luân chuẩn chứng từ vừa thuận lợi cho việc ghi chép lập báo cáo vừa tăng cường hiệu quả, tránh trùng lặp rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ Công ty tổ chức hợp lý, ghi chép đầy đủ trung thực nghiệp vụ phát sinh đồng thời phù hợp với cơng việc hạch tốn ban đầu nhờ việc luân chuyển chứng từ đuợc thực cách nhanh chóng thuận tiện cung cấp đầy đủ thơng tin cho ngưịi sử dụng Mặt khác hệ thống sổ kế tốn cơng ty tổ chức chặt chẽ, khoa học phù hợp với việc ghi chép tổng hợp, chỉnh lý hệ thống hoá số liệu nghiệp vụ kinh tế từ chứng từ gốc nhằm cung cấp tiêu chi tiết để lập báo cáo tài hợp lý hiệu đồng thời đưa kế hoạch tài năm tới 3.1.4 Báo cáo tài Cơng ty thực đầy đủ chế độ kế tốn báo cáo tài theo quy định biểu mẫu nội dung Đặc biệt công ty lập số báo cáo không bắt buộc báo cáo lưu chuyển tiền tệ hay báo cáo phận điều giúp ban lãnh đạo công ty dễ dàng việc quản lý công ty cung cấp thêm thông tin hoạt động tài cơng ty từ phương diện Đây thành tích đáng mừng cơng ty Các báo cáo phản ánh trung thực, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hợp lý kết hoạt đông tình hình tài cơng ty biểu mẫu quy định Đồng thời báo cáo cung cấp kịp thời tiến độ 3.1.5 Hình thức kế tốn Hình thức sổ kế tốn mà Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung Đây hình thức sổ kế tốn tương đối đơn giản hồn chỉnh phù hợp với quy mô đặc điểm kinh doanh Công ty TNHH SX TM Hưng Phát Hình thức sổ cung cấp số liệu cách đầy đủ xác, đặc biệt ghi chép đơn giản, kết cấu dễ ghi, số liệu kế toán dễ đối chiếu dễ kiểm tra Việc chép sổ sách Công ty thực thường xuyên vào sổ xác, đầy đủ chứng từ, hoá đơn chyển phòng, việc cộng sổ kiểm tra số liệu nhân viên kế toán tiền hành hàng tháng, quý Do xác số liệu kế tốn vào sổ đảm bảo độ xác cao 3.2 Những tồn Các nhược điểm thể qua số mặt sau: +Về hệ thống sổ sách: Hiện công ty sử dụng loại sổ chi tiết sổ tổng hợp tài khoản để theo dõi phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì cơng ty khơng có q nhiều mặt hàng nên theo dõi chưa thuận tiện cho Tại phận công ty nên theo dõi theo mảng riêng biệt để thuận tiện cho việc so sánh đối chiếu lúc cuối kỳ +Về tổ chức hạch toán nghiệp vụ liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Các khoản mục chi phí sản xuất kế toán tập hợp chung cuối tháng phân bổ Và chi phí sản xuất tập hợp cho đơn đặt hàng cụ thể, mặt dễ theo dõi chi tiết cho mặt hàng mặt khác lại gây việc không theo dõi chung cho tổ, khơng phản ánh tình hình sản xuất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tổ nào, việc sản xuất sử dụng nguyên vật liệu có hiệu hay khơng? Tất nhiên khơng thể hồn thiện tất thiếu sót cơng ty cần có xem xét, nghiên cứu để tìm cách khắc phục tìm gia giải pháp thích hợp để hạn chế thiếu sót đến mức thấp Điều giúp cho cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng thực có hiệu thực tốt vai trị thơng tin mình, đảm bảo cung cấp kịp thời, xác thơng tin cho q trình định nhà quản lý 3.3 Một số ý kiến đóng góp Bên cạnh phát triển Xã hội mặt trị, văn hố kinh tế nước phát triển với mức độ khác Để kiểm tra quản lý tình hình kinh tế hạch tốn kế tốn đời khơng ngừng phát triển, hồn thiện nhằm phục vụ nhu cầu quản lý hoạt động kinh tế Dù khác ngơn ngữ văn hố thơng tin kế tốn lại phản ánh nội dung kinh tế giống Nó tiếng nói chung nhân loại Hiện nay, kế tốn đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp, công cụ quản lý, phản ánh, giám sát cách liên tục toàn diện hệ thống kinh tế như: vật tư, tiền vốn, hoạt động kinh tế doanh nghiệp Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH SX & TM Hưng Phát thực nhiệm vụ cung cấp thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Đã đáp ứng nhu cầu hạch toán nhu cầu quản lý Bên cạnh cịn tồn hạn chế cần khắc phục để công tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng ty ngày hoàn thiện hơn, phục vụ tốt nhu cầu quản lý cung cấp thông tin ngày cao công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mặc dù khơng nên việc hồn thiện máy kế toán mà đưa định vội vàng hay khơng phù hợp với quy trình kế tốn cơng ty, mà việc đưa thay đổi phải đảm bảo nguyên tắc sau: -Người nghiên cứu đưa ý kiến thay đổi phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng sở luật, chế độ, chuẩn mực kế toán ban hành -Phải xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị sở vận dụng linh hoạt, sáng tạo chế độ, quy định Nhà nước Hoàn thiện nhằm để khắc phục điểm chưa hợp lý doanh nghiệp cơng tác kế tốn khơng mục đích khác mà đưa định không phù hợp với công ty Qua thời gian thực tập công ty TNHH SX & TM Hưng Phát, em tìm hiểu hệ thống quy trình hạch tốn cơng ty nói chung q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, sở phân tích nhược điểm trên, em xin nêu số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty sau: Về tổ chức máy kế toán: Tại công ty nay, số nhân viên kế tốn chưa có phân cơng đảm nhiệm tồn phần hành kế tốn tiền lương Tiền lương phịng Hành theo dõi tình hình chấm cơng tính lương Điều khiến cho q trình tập hợp chi phí tính giá thành khơng thuận lợi mà phải phụ thuộc vào phịng hành chính, gây ảnh hưởng đến thời gian hạch toán Để tạo điều kiện cho q trình hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp thực cách LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nhanh chóng cơng ty nên có kế tốn viên đảm nhiệm tồn phần hành kế toán tiền lương Về hệ thống sổ sách: Hiện cơng ty tập hợp chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng, sản phẩm phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Nhưng phận đồng thời theo dõi chi phí sản xuất tổ riêng biệt, cuối kỳ phân bổ chi tiết cho sản phẩm cụ thể mang tính bao qt lớn Như vậy, cơng ty theo dõi tình hình sản xuất chung sản phẩm Về hệ thống loại báo cáo: Hệ thống loại báo cáo công ty theo mẫu, chuẩn mực quy định Bộ Tài Bao gồm loại báo cáo cho ban quản lý, báo cáo thuế, để lập loại báo cáo nhiều thời gian để tổng hợp phân tích Ngun nhân phịng kế tốn chưa có đủ nhân viên để bao qt hết tồn cơng việc mình, số phần hành kế tốn chưa có nhân viên đảm nhiệm (như kế tốn lương) Bên cạnh cơng ty chưa có báo cáo phân tích lãi lỗ mặt hàng Cơng ty có báo cáo phân tích kinh doanh tồn thể cơng ty chưa vào chi tiết Vì cần có báo cáo phân tích kinh doanh cho sản phẩm để có hướng đắn nhất, ví dụ nên tăng cường quảng cáo, tiếp thị cho mặt hàng truyền thống đem lại lợi ích kinh doanh cao cho cơng ty, hay sản phẩm mà có định mức tiêu hao nguyên vật liệu cao nên có điều chỉnh cách sử dụng nguyên vật liệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Trong thời gian kiến tập công ty, nhờ giúp đỡ anh chị phòng kế toán cho em tư liệu, hiểu biết quý báu phục vụ cho chuyên ngành sau Em biết kiến thức kế toán thực tế mà giảng trường chưa thể đề cập hết Cơng tác kế tốn cơng ty có nhiều mặt tích cực, song bên cạnh tồn số nhược điểm em xin mạnh dạn nêu số kiến nghị để hồn chỉnh việc hạch tốn kế tốn cơng ty Tuy nhiên với kiến thức thời gian hạn chế nên em mong góp ý thầy để báo cáo hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn PGS- TS Nguyễn Thi Đơng anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH SX & TM Hưng Phát giúp em hoàn thành khóa thực tập hồn thiện báo cáo ! LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông Tài liệu tham khảo Tài liệu lịch sử hình thành phát triển công ty Hệ thống chứng từ sử dụng công ty Hệ thộng tài khoản sử dụng công ty Hệ thống báo cáo sổ kế tốn sử dụng cơng ty Bộ hóa đơn, chứng từ nghiệp vụ tiêu thụ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... luanvanchat@agmail.com - Chương 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Thương Mại Hưng Phát - Chương 3: Đánh giá thực trạng hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Thương Mại Hưng Phát Do thời... CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cơng ty TNHH doanhSản xuất & Thương mại Hưng Phát với bề dày nhiều năm kinh nghiệm sản xuất sản phẩm cửa... chủ yếu 2.3.1 Kế tốn chi phí sản xuất sản tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH sản xuất thương mại Hưng Phát 2.3.1.1 Yêu cầu quản lý * Chi phí cơng ty bao gồm chi phi hoạt động sản xuất kinh doanh