TỔNG QUAN VỀ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT
Lịch sử hình thành và phát triển công ty
Công ty TNHH doanhSản xuất & Thương mại Hưng Phát có nhiều năm kinh nghiệm trong sản xuất cửa chất lượng cao, đặc biệt là cửa cuốn tự động và cửa nhựa U-PVC với lõi thép gia cường, áp dụng công nghệ tiên tiến từ Australia và Châu Âu Sản phẩm mang thương hiệu Austdoor được khách hàng tin dùng và ưa chuộng, với sự hiện diện rộng rãi cả trong và ngoài nước.
Với 3 nhà máy trên toàn quốc được trang bị dây chuyền thiết bị hiện đại đồng bộ của các hãng nổi tiếng của Úc và Châu Âu Vật tư, linh phụ kiện chính được nhập từ các hãng nổi tiếng như thép của BlueScope Steel, Australia; thanh nhựa của Thysen CHLB Đức; phụ kiện cửa nhựa của GU…
Dưới sự giám sát của các chuyên gia quốc tế và việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000, sản phẩm mang thương hiệu Austdoor không chỉ đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam mà còn đạt tiêu chuẩn cao của Châu Âu và Châu Úc.
Sản phẩm cửa cuốn tự động và cửa nhựa U-PVC lõi thép gia cường mang thương hiệu Austdoor đã được người tiêu dùng Việt Nam đánh giá cao, trở thành lựa chọn tiên phong thay thế cửa truyền thống Công ty TNHH Hưng Phát nỗ lực không ngừng để cung cấp các sản phẩm chất lượng tốt nhất, đáp ứng mong đợi của khách hàng cả trong nước và quốc tế.
Tên công ty : Công ty TNHH Sản xuất & Thương Mại Hưng Phát.
Tên tiếng anh : Hung Phat Trading & Manufactoring Co.,Ltd Tên viết tắt : Hupha Co., Ltd Địa chỉ : Số 8 Lô 13A ĐTM Trung Yên – Trung Hoà - Cầu Giấy –
Số điện thoại : (04) 7830440 Fax : (04) 7830440 E-mail : info@austdoor.com
Công ty được thành lập với tổng vốn điều lệ 3 tỷ đồng, bao gồm một nhà máy và cửa hàng giới thiệu sản phẩm Hiện tại, công ty đã mở rộng với 2 chi nhánh, 3 nhà máy và nhiều đại lý trên toàn quốc.
Sự phát triển của công ty không chỉ thể hiện qua quy mô mà còn qua sự gia tăng tổng tài sản, nguồn vốn, tổng doanh thu và lợi nhuận trước thuế, như được minh chứng trong bảng dưới đây.
Bảng số liệu 1.1 Kết quả thực hiện các chỉ tiêu kinh doanh trong quá trình hoạt động của công ty
CHỈ TIÊU Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 So Sánh (%)
1.Nợ phải trả 22.512.111.330 26.763.635.322 30.815.729.074 126,06 115,14 2.Nguồn vốn chủ sở hữu 1.518.752.225 1.205.872.015 3.429.528.936 79,39 284,40 Tổng nguồn vốn 24.030.863.555 27.969.507.337 34.245.258.010 130.80 122,44 C.Kết quả hoạt động kinh doanh
1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
21.361.271.459 33.620.480.886 68.192.281.697 157,40 202,832.Giá vốn hàng bán 17.331.703.006 27.465.071.754 56.311.416.601 158,47 205,033.Lợi nhuận gộp 4.029.568.450 6.155.409.132 11.880.865.096 152,76 193,06
5.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
C.Các chỉ tiêu phân tích
2.Nợ phải trả/ Tổng nguồn vốn
3.Vốn chủ sở hữu/ Tổng nguồn vốn
4.Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu
5.Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản
6.Tỷ suất lợi nhuận trên tổng nguồn vốn CSH
Theo bảng 1.1, tổng tài sản của Công ty năm 2007 đã tăng 2.284.006.160 VNĐ, tương ứng với 15,25% so với năm 2006, trong đó tài sản ngắn hạn (TSNH) tăng 14,78% và tài sản dài hạn (TSDH) tăng 34,71% Năm 2007, tổng tài sản tiếp tục tăng 6.630.084.446 VNĐ, tương ứng với 22,44%, với TSNH tăng 15,53% và TSDH giữ nguyên mức tăng 34,71% Điều này cho thấy quy mô tài sản của Công ty đang có xu hướng gia tăng rõ rệt.
Vào năm 2006, nguồn vốn chủ sở hữu giảm 312.880.210 VNĐ, tương ứng với 20,61% so với năm 2005 Tuy nhiên, năm 2007, nguồn vốn chủ sở hữu tăng 2.223.656.921 VNĐ, tương ứng với 184,40% so với năm 2006, cho thấy quy mô nguồn vốn chủ sở hữu đã tăng lên Mặc dù vậy, tốc độ tăng của nguồn vốn chủ sở hữu lại cao hơn tốc độ tăng của quy mô tài sản.
Doanh thu của Công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng ấn tượng trong giai đoạn 2005-2007, với mức tăng 12.259.209.437 VNĐ (57,40%) từ năm 2005 đến 2006 và 34.571.800.813 VNĐ (102,83%) từ năm 2006 đến 2007 Sự gia tăng này cho thấy sự phát triển mạnh mẽ của Công ty trong ba năm qua.
Chỉ tiêu LN gộp của Công ty năm 2006 tăng so với năm 2005 là 2.125.840.682 VNĐ tưng ứng với 52.76%; năm 2007 tăng 93,06% so với năm
1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh và sản phẩm
Chúng tôi chuyên sản xuất và buôn bán dây và cáp điện, cung cấp thiết bị sản xuất dây và cáp điện, vật tư và thiết bị chống sét, cùng với các thiết bị công nghiệp và nhiều loại mỏ hàn.
- Sản xuất và buôn bán hàng may mặc, giầy dép;
- Chế biến và buôn bán hàng lương thực, thực phẩm;
Chúng tôi chuyên cung cấp máy in phun, vật tư và thiết bị cho ngành in ấn, cũng như các loại hóa chất (trừ hóa chất độc hại mạnh) Ngoài ra, chúng tôi còn phân phối máy móc và thiết bị sản xuất bao bì, đóng gói, dán nhãn, cùng với các thiết bị phục vụ ngành chế biến thực phẩm và y tế.
- Đại lý, mua bán ký gửi hàng hoá;
- Sản xuất, lắp ráp và buôn bán các loại cửa kim loại, cửa kính, cửa nhựa, cửa gỗ và các phụ kiện cửa;
- Buôn bán vật liệu xây dựng;
- Sản xuất và buôn bán các loại động cơ điện, các loại máy móc, thiết bị, linh kiện điện và điện tử; vật tư, thiết bị tự động hoá.
Chúng tôi chuyên sản xuất cửa cuốn công nghệ Úc với những ưu điểm nổi bật như êm ái, nhẹ nhàng, bền bỉ và nhanh chóng Bên cạnh đó, sản phẩm còn tích hợp nhiều tính năng an toàn và tiện lợi, bao gồm khả năng đảo chiều khi gặp chướng ngại vật và cơ chế mở bằng tay để thoát hiểm dễ dàng trong các tình huống khẩn cấp.
- Cửa cuốn tấm liền công nghệ Australia
- Cửa cuốn nhôm sơn tĩnh điện công nghệ Australia
- Cửa cuốn khe thoáng công nghệ Đức
- Cửa cuốn thép siêu cường dung cho công nghiệp
- Cửa cuốn thép chống cháy
- Cửa cuốn siêu tốc ( tốc độ đóng mở lên tới 1M/giây )
- Cửa sổ, cửa đi, vách ngăn bằng nhựa U- PVC có lõi thép gia cường
- Các loại cửa tự động 1.2.2 Quy trình sản xuất 1.2.2.1 Quy trình công nghệ
Các nguyên vật liệu đầu vào như thanh profile định hình, thanh thép gia cường, hệ phụ kiện kim khí, hộp kính và các nguyên vật liệu phụ khác được liệt kê chi tiết trong bản vẽ thiết kế và bản định mức sản xuất Tất cả thông tin và nguyên vật liệu này được chuyển đến khung nhựa, sau đó tiến hành cắt các thanh profile và thanh thép theo kích thước trong bản vẽ thiết kế.
Sau khi cắt, tất cả các thanh profile được chuyển đến các công đoạn bắn vít liên kết thép gia cường và khoan ổ khóa tay nắm Tiếp theo, chúng được chuyển đến bàn lắp phụ kiện kim khí, nơi các bộ cửa được lắp đặt theo bản vẽ thiết kế Cuối cùng, sản phẩm được chuyển sang công đoạn đóng kính để hoàn thiện.
Quá trình sản xuất hộp kính diễn ra theo dây chuyền đồng bộ, bắt đầu từ việc chuyển kính nguyên vật liệu đến máy cắt kính tự động Sau khi cắt, kính được rửa sạch, sấy khô và liên kết với khung nhôm để tạo thành hộp kính Tiếp theo, hộp kính được ép trong máy ép khí, sau đó chuyển sang công đoạn hút chân không và bơm khí trơ Cuối cùng, quá trình hoàn thiện được thực hiện bằng cách bơm keo quang, hoàn tất bộ cửa.
Sơ đồ 1.1 Quy trình Công nghệ
Lắp ráp vỏ danh cuộn
Ngành nghề kinh doanh và sản phẩm
Trong giai đoạn 2006, nguồn vốn chủ sở hữu giảm 312.880.210 VNĐ, tương ứng với 20,61% so với năm 2005 Đến năm 2007, nguồn vốn chủ sở hữu tăng lên 2.223.656.921 VNĐ, tương ứng với 184,40% so với năm 2006 Điều này cho thấy quy mô nguồn vốn chủ sở hữu đã tăng lên, mặc dù tốc độ tăng của nó cao hơn so với tốc độ tăng của quy mô tài sản.
Doanh thu của Công ty trong giai đoạn 2005-2007 đã có sự tăng trưởng đáng kể Cụ thể, năm 2006, doanh thu tăng 12.259.209.437 VNĐ, tương ứng với 57,40% so với năm 2005 Đến năm 2007, doanh thu tiếp tục tăng mạnh với con số 34.571.800.813 VNĐ, tương ứng với 102,83% so với năm 2006 Sự tăng trưởng này cho thấy sự phát triển vượt bậc của Công ty trong ba năm liên tiếp.
Chỉ tiêu LN gộp của Công ty năm 2006 tăng so với năm 2005 là 2.125.840.682 VNĐ tưng ứng với 52.76%; năm 2007 tăng 93,06% so với năm
1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh và sản phẩm
Chúng tôi chuyên sản xuất và buôn bán dây và cáp điện, cung cấp thiết bị sản xuất dây và cáp điện chất lượng cao Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp vật tư và thiết bị chống sét, cùng với các thiết bị công nghiệp và nhiều loại mỏ hàn khác nhau.
- Sản xuất và buôn bán hàng may mặc, giầy dép;
- Chế biến và buôn bán hàng lương thực, thực phẩm;
Chúng tôi chuyên cung cấp máy in phun, vật tư và thiết bị cho ngành in ấn, đồng thời phân phối hóa chất không độc hại cho ngành in Ngoài ra, chúng tôi cũng cung cấp máy móc và thiết bị sản xuất bao bì, đóng gói và dán nhãn, cũng như các thiết bị phục vụ ngành chế biến thực phẩm và y tế.
- Đại lý, mua bán ký gửi hàng hoá;
- Sản xuất, lắp ráp và buôn bán các loại cửa kim loại, cửa kính, cửa nhựa, cửa gỗ và các phụ kiện cửa;
- Buôn bán vật liệu xây dựng;
- Sản xuất và buôn bán các loại động cơ điện, các loại máy móc, thiết bị, linh kiện điện và điện tử; vật tư, thiết bị tự động hoá.
Chúng tôi chuyên sản xuất cửa cuốn công nghệ Úc, nổi bật với những ưu điểm vượt trội như êm ái, nhẹ nhàng, bền bỉ và nhanh chóng Cửa cuốn còn được trang bị nhiều tính năng an toàn và tiện lợi, bao gồm khả năng đảo chiều khi gặp chướng ngại vật và chế độ mở tay để thoát hiểm dễ dàng trong các tình huống khẩn cấp.
- Cửa cuốn tấm liền công nghệ Australia
- Cửa cuốn nhôm sơn tĩnh điện công nghệ Australia
- Cửa cuốn khe thoáng công nghệ Đức
- Cửa cuốn thép siêu cường dung cho công nghiệp
- Cửa cuốn thép chống cháy
- Cửa cuốn siêu tốc ( tốc độ đóng mở lên tới 1M/giây )
- Cửa sổ, cửa đi, vách ngăn bằng nhựa U- PVC có lõi thép gia cường
- Các loại cửa tự động 1.2.2 Quy trình sản xuất 1.2.2.1 Quy trình công nghệ
Các nguyên vật liệu đầu vào như thanh profile định hình, thanh thép gia cường, hệ phụ kiện kim khí, hộp kính và các nguyên vật liệu phụ khác được chi tiết hóa trong bản vẽ thiết kế và bản định mức sản xuất Tất cả thông tin và nguyên vật liệu này sẽ được chuyển đến khung nhựa để tiến hành cắt các thanh profile định hình và thanh thép theo kích thước trong bản vẽ thiết kế.
Sau khi cắt, tất cả các thanh profile được chuyển đến công đoạn bắn vít liên kết thép gia cường và khoan ổ khóa tay nắm Tiếp theo, chúng được chuyển đến bàn lắp phụ kiện kim khí, nơi các bộ cửa được lắp đặt phụ kiện theo bản vẽ thiết kế Cuối cùng, sản phẩm hoàn thiện được chuyển sang công đoạn đóng kính.
Quá trình sản xuất hộp kính diễn ra theo dây chuyền đồng bộ, bắt đầu từ việc chuyển kính nguyên liệu đến máy cắt kính tự động Sau khi cắt, kính được rửa sạch và sấy khô trước khi liên kết với khung nhôm để tạo thành hộp kính Tiếp theo, hộp kính được ép trong máy ép khí, sau đó chuyển sang công đoạn hút chân không và bơm khí trơ Cuối cùng, quá trình hoàn thiện kết thúc bằng việc bơm keo quang, và hộp kính được chuyển sang giai đoạn hoàn thiện bộ cửa.
Sơ đồ 1.1 Quy trình Công nghệ
Lắp ráp vỏ danh cuộn
1.2.2.2 Mô tả công nghệ sản xuất a/ Cán, dập tấm cửa Thép tấm dày 0.5m ở dạng cuộn qua máy cán trục cuốn để tạo sóng ( gân được làm cứng ) và được cắt theo kích thước yêu cầu.
Sơ đồ 1.2 Dây chuyền cán sóng và cắt tấm cửa
Kho thép cuộn Dây chuyền cán và cắt tấm
Máy cán sóng nhập của Úc. b/ Lắp ráp Chuẩn bị :
- Lắp ráp lò xo, buli, mơtơ
- Cắt tấm cửa theo yêu cầu
- Đục các lỗ khoá, lỗ thoáng theo yêu cầu của khách hàng Ghép tấm cửa: Ghép các tấm cửa thành tấm lớn bằng máy ghép mí.
Khâu dạng Polyglide Cuộn cửa và bao gói bằng nilon ( máy đóng gói )
Sơ đồ 1.3: Dây chuyền lắp ráp cửa cuốn
Tấm cửa Dây chuyền lắp ráp Kho chứa cửa
Máy ghép mí nhập của Úc.
Máy đánh cuộn nhập của Đài Loan.
Máy đánh thanh đáy, lỗ thư, lỗ khóa nhập,… của Đài Loan.
Dụng cụ lắp đặt nhập của Mỹ, Đức, Nhật Bản…
Trên đây là mô tả qui trình công nghệ của dây chuyền sản xuất cửa cuốn công nghệ Úc từ thép cuộn.
Công ty sử dụng máy móc hiện đại, nhập khẩu từ các quốc gia có công nghệ tiên tiến, đảm bảo hiệu suất cao và đồng bộ Dây chuyền sản xuất khép kín giúp giảm thiểu nhân công, hạ giá thành sản phẩm và giảm thiểu tác động đến môi trường.
1.2.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống kinh doanh
Công ty TNHH Hưng Phát có hệ thống kinh doanh trải rộng khắp, bao gồm
AUSTDOOR ® sở hữu 3 nhà máy và 200 đại lý chính thức, cùng hệ thống showroom và nhà phân phối trải rộng trên 64 tỉnh thành cả nước Các nhà máy của AUSTDOOR không chỉ đáp ứng nhu cầu thị trường nội địa mà còn xuất khẩu sản phẩm sang các thị trường lớn như châu Úc, châu Âu và Đông Nam Á.
Sơ đồ 1.4 Tổ chức hệ thống kinh doanh
Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
Nhà máy Austdoor Đại lý
ShowroomCông ty phân phối
Bộ máy quản lý đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty, với sự cần thiết phải xây dựng và tổ chức quản lý phù hợp với từng ngành nghề và quy mô thị trường Công ty TNHH Hưng Phát đã áp dụng mô hình quản lý trực tuyến để đảm bảo công tác quản lý hiệu quả, với các phòng ban chức năng được giám sát bởi Ban Tổng giám đốc.
Ta có thể khái quát thành mô hình như sau:
Sơ đồ 1.5 Bộ máy tổ chức quản lý trong Doanh nghiệp
Phòng kinh doanh máy và thiết bị
Phòng kinh doanh cửa nhựa
Phòng kinh doanh cửa cuốn
Phòng hành chính nhân sự công ty
Phòng kế toán công ty
Phòng vật tư Phòng tổng hợp
Phòng điều vận và thành phẩm Phòng vật tư xuất nhập khẩu
Chức năng quản lý của từng bộ phận:
Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan quản lý cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh HĐQT bao gồm các cổ đông đóng góp vốn vào công ty, với chủ tịch HĐQT đứng đầu và những cổ đông nắm giữ cổ phần lớn nhất.
Tổng giám đốc điều hành là đại diện hợp pháp của công ty, trực tiếp quản lý tất cả các hoạt động sản xuất và kinh doanh Người này chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động kinh doanh và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước.
Giúp việc cho Tổng giám đốc bao gồm các giám đốc kỹ thuật, giám đốc kinh doanh và giám đốc tài chính – vật tư Họ là những người đại diện cho giám đốc, có trách nhiệm hỗ trợ trong các lĩnh vực kinh doanh, kỹ thuật, tiến độ sản xuất, kế hoạch sản xuất và quản lý tình hình tài chính của công ty.
Các phòng chức năng gồm có:
- Phòng kinh doanh máy và thiết bị: Tìm kiếm các đơn đặt hàng cho Công ty.
- Phát triển thị trường nội địa dựa theo chiến lược Công ty.
- Lập kế hoạch kinh doanh các sản phẩm dệt máy và thiết bị của Công ty từ các đơn hàng nhận được.
Chúng tôi cung cấp tư vấn và đề xuất cho Ban Tổng Giám đốc, đồng thời hỗ trợ các bộ phận khác trong lĩnh vực kinh doanh, tiếp thị và thị trường Ngoài ra, chúng tôi còn tham gia lập kế hoạch và triển khai các hoạt động kinh doanh hiệu quả.
- Tham gia xây dựng Hệ thống quản lí chất lượng,Hệ thống quản lí môi trường và trách nhiệm xã hội tại công ty.
- Phòng kinh doanh cửa cuốn:tương tự phòng kinh doanh máy và thiết bị
- Phòng kinh doanh cửa nhựa: tương tự phòng kinh doanh cửa nhựa
Phòng kế toán công ty chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của Nhà nước về chuẩn mực và nguyên tắc kế toán.
- Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan.
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc (BTGĐ) về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh.
- Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động, hữu hiệu.
- Tham gia xây dựng Hệ thống Quản lý Chất lượng, Hệ thống Quản lý Mội trường và Hệ thống Quản lý Trách nhiệm Xã hội
- Phòng vật tư xuất nhập khẩu:
Chúng tôi cung cấp thiết bị, vật tư và hàng hóa cho toàn bộ hoạt động của công ty, đảm bảo sự cân đối khoa học và hiệu quả giữa cung - cầu, đồng thời duy trì mức tồn kho hợp lý và tiết kiệm.
Tìm kiếm và phát triển mối quan hệ bền vững, tin cậy với các nhà cung cấp và đối tác vận chuyển là rất quan trọng Điều này bao gồm việc thiết lập sự hỗ trợ, cạnh tranh và hiệu quả trong quá trình hợp tác Ngoài ra, việc thực hiện đánh giá nhà cung cấp định kỳ giúp đảm bảo chất lượng và duy trì mối quan hệ lâu dài.
Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát và tổ chức kiểm định, nghiệm thu theo quy định hợp đồng Đồng thời, chủ trì giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Tổ chức và quản lý cảng nhập vật tư, nguyên liệu của Công ty một cách minh bạch, khoa học và hiệu quả
- Phòng hành chính nhân sự:
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhận sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược của công ty.
-Tổ chức và phối hợp với các đơn vị khác thực hiện quản lý nhân sự, đào tạo và tái đào tạo.
- Tổ chưc việc quản lý nhân sự toàn công ty.
Xây dựng quy chế lương thưởng và các biện pháp khuyến khích là rất quan trọng để kích thích người lao động làm việc hiệu quả Đồng thời, cần thực hiện các chế độ đãi ngộ hợp lý cho người lao động Ngoài ra, việc tham mưu và đề xuất cho Ban Giám Đốc trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến tổ chức, hành chính và nhân sự cũng là nhiệm vụ cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giửa BGĐ và Người lao động trong Công ty.
- Nhà máy Austdoor: sản xuất cửa cuốn, cửa nhựa theo yêu cầu của phòng kinh doanh.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SX&TM HƯNG PHÁT
CÔNG TY TNHH SX&TM HƯNG PHÁT
2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
2.1.1 Mô hình bộ máy kế toán
Công ty TNHH Hưng Phát đang sử dụng mô hình kế toán tập trung với một phòng kế toán duy nhất Tất cả công việc kế toán được thực hiện tại phòng kế toán, trong khi các phân xưởng và bộ phận khác chỉ thực hiện việc thống kê số liệu ban đầu do quản đốc hoặc tổ trưởng cung cấp, sau đó gửi đến phòng kế toán để xử lý.
Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức kế toán trong doanh nghiệp
Thủ quỹ Kế toán hàng hóa
2.1.2 Lao động kế toán trong bộ máy:
Bảng 2.1 Lao động kế toán trong bộ máy tổ chức kế toán
Số lượng Trình độ Thâm niên nghề ( năm )
5.Thủ quỹ 01 Cao đẳng 2 Nữ
6.Thủ kho 01 Cao đẳng 2 Nữ
2.1.3 Phân công lao động trong bộ máy kế toán
2.1.3.1Chức năng nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán:
Cung cấp thông tin tài chính cần thiết cho ban giám đốc và các phòng ban theo yêu cầu, đảm bảo phù hợp với phạm vi hoạt động của phòng.
- Tiếp nhận và lưu giữ tài liệu, hồ sơ có liên quan đến tình hình tài chính của công ty
- Thực hiện các việc có liên quan đến tài chính.
- Là phòng nghiệp vụ giúp ban giám đốc quản lý mọi hoạt động thu chi, tài sản trong cơ quan.
- Có trách nhiệm xem xét mọi chứng từ thanh quyết toán trước khi lãnh đạo ký duyệt.
- Thực hiện quy trình nhà nước về luật ngân sách.
- Tham gia xây dựng kế hoạch về giá với các phòng ban liên quan.
- Lập dự án thu chi.
- Báo cáo cơ quan cấp trên theo định kỳ.
2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ kế toán trưởng
Là người đứng đầu phòng kế toán, bạn có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác của tất cả các chứng từ kế toán trước khi trình lên giám đốc phê duyệt.
- Là người chịu trách nhiệm hoàn toàn trước HĐQT, ban giám đốc công ty.
Có trách nhiệm lập báo cáo quyết toán tài chính trình lên ban giám đốc.
- Có trách nhiệm tư vấn cho ban giám đốc công ty tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính.
- Chịu trách nhiệm ghi chép sổ tổng hợp, sổ theo dõi TSCĐ, hao mòn TSCĐ, theo dõi nguồn vốn, các loại thuế,
2.1.3.3 Chức năng nhiệm vụ kế toán công nợ
Nhận biên bản kiểm nghiệm từ lắp đặt và báo cáo từ nhà máy sản xuất, sau đó tiến hành so sánh với đơn hàng gốc Nếu có vấn đề chưa rõ về đơn hàng, hãy liên hệ với nhân viên kinh doanh để được hỗ trợ và thực hiện thanh toán cho đơn hàng, bao gồm cả bán lẻ trực tiếp và dự án.
- Liên hệ khách hàng qua điện thoại thoại, thỏa thuận phương thức thanh toán và hẹn lịch thanh toán đơn hàng.
- Trực tiếp thu tiền của khách hàng ( nếu thanh toán bằng tiền măt )
- Nộp tiền thu về quỹ công ty
- Theo dõi hồ sơ tiền tồn đọng, công nợ: trực tiếp, dự án,…
Liên hệ trực tiếp với phòng dịch vụ khách hàng để khắc phục các lỗi kỹ thuật còn tồn tại trong quá trình giao tiếp với khách hàng Điều này không chỉ giúp giải quyết những vấn đề phát sinh mà còn hỗ trợ thu hồi nợ nếu chưa được thực hiện, đồng thời thúc đẩy việc thu tiền hiệu quả hơn.
- Tổng hợp báo cáo công nợ, thu công nợ trực tiếp, dự án,…
- Lấy thông tin từ thủ kho, từ các bộ phận yêu cầu viết hóa đơn đê viết hóa đơn.
- Quản lý hóa đơn: Hóa đơn mua vào, hóa đơn bán ra.
- Từ các hóa đơn mua vào, bán ra báo cáo kế toán: Sổ nhập hàng, Sổ xuất hàng, Sổ chênh lệch giá, Sổ luân chuyển
- Lập các bảng biểu theo yêu cầu của ban giám đốc, ban quản trị
- Theo dõi và làm các hợp đồng báo giá : nhận tin làm hợp đồng báo giá, lưu trữ quản lý
- Tổng hợp công nợ Nguyên Hưng Phát HCMC, NHP Nghệ An.
- Nhập chứng từ vào máy, lập bảng theo dõi vật tư xuất đi nhập về
- Nhận tin từ kế toán tiền mặt để vào cước vận chuyển
- Nhận tin từ kế toán ngân hàng để vào thanh toán của khách hàng.
- Cập nhật toàn bộ các chứng từ phát sinh tại ngân hàng vào sổ
- Lập và luân chuyển các lệnh chuyển tiền, L/C, hợp đồng tín dụng, thư bảo lãnh… ra ngân hàng, lập hồ sơ vay vốn ngân hàng.
- Lập và theo dõi các sổ tiền gửi và tiền vay ngân hàng, tổng hợp số dư hàng tháng để đối chiếu với số dư sổ cái.
Để quản lý tài chính hiệu quả, cần bảo quản và giữ gìn tiền mặt cẩn thận, thực hiện thu chi tiền một cách chính xác Việc kiểm tra các chứng từ hợp lệ là rất quan trọng, đồng thời ghi sổ quỹ hàng ngày để theo dõi dòng tiền Cuối tháng, hãy đối chiếu số dư tiền mặt để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Báo cáo tình hình thu chi cần được gửi lên Ban Giám đốc trước 16h30 hàng ngày và vào ngày mồng 5 của tháng sau cho tháng trước Việc kiểm kê quỹ phải được thực hiện vào cuối tháng theo quy định Đồng thời, cần hỗ trợ và tạo điều kiện cho kế toán công nợ trong việc sắp xếp và bảo quản chứng từ hàng tháng.
- Nhập,quản lý dữ liệu kho, xuất nhập hàng
- Xuất nhập vật liệu, thành phẩm khi có yêu cầu
- Cập nhật báo cáo kho hàng ngày
- Lập báo cáo hàng tồn kho theo tháng, quý, năm
Bố trí kế toán và phân công lao động trong bộ máy kế toán của công ty phù hợp với khối lượng công việc và yêu cầu quản lý Đội ngũ kế toán không chỉ có tinh thần trách nhiệm cao mà còn thành thạo vi tính, giúp giảm khối lượng công việc và nâng cao hiệu quả.
2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ chính sách kế toán 2.2.1 Các chính sách, chế độ kế toán chung đang áp dụng tại công ty Chế độ kế toán được áp dụng tại công ty là “Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa” hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
Chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa dựa trên việc áp dụng đầy đủ 7 chuẩn mực kế toán thông dụng, áp dụng một phần 12 chuẩn mực kế toán và không áp dụng 7 chuẩn mực kế toán khác do không phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Các chuẩn mực kế toán áp dụng đầy đủ
STT Số hiệu và tên chuẩn mực
1 CM số 01 – Chuẩn mực chung
2 CM số 05 – Bất động sản đầu tư
3 CM số 14 – Doanh thu và thu nhập khác
4 CM số 16 – Chi phí đi vay
5 CM số 18 – Các khoản dự phòng, tài sản và nợ tiềm tàng
6 CM số 23 – Các sự kiện phát sinh sau ngày kết thúc kỳ kế toán năm
7 CM số 26 – Thông tin về các bên liên quan
Các chuẩn mực kế toán áp dụng không đầy đủ
STT Số hiệu và tên chuẩn mực Nội dung không áp dụng
1 CM số 02 – Hàng tồn kho Phân bổ chi phí sản xuất chung cố định theo công suất bình thường máy móc thiết bị.
2 CM số 03 – TSCĐ hữu hình Thời gian khấu hao và phương pháp khấu hao.
3 CM số 04 – TSCĐ vô hình
4 CM số 06 – Thuê tài sản Bán và thuê lại tài sản và thuê hoạt động.
5 CM số 07 – Kế toán đầu tư vào công ty liên kết
Phương pháp vốn chủ sở hữu.
6 CM số 08 – Thông tin tài chính về những bên góp vốn liên doanh
- Phương pháp vốn chủ sở hữu;
Trong trường hợp bên góp vốn liên doanh sử dụng tài sản để góp vốn, nếu bên đó chuyển nhượng quyền sở hữu tài sản, thì chỉ có thể hạch toán phần lãi hoặc lỗ tương ứng với lợi ích của các bên góp vốn liên doanh khác.
Trong trường hợp bên góp vốn liên doanh bán tài sản cho liên doanh, nếu bên góp vốn đã chuyển quyền sở hữu tài sản và tài sản này vẫn được liên doanh giữ lại mà chưa bán cho bên thứ ba độc lập, thì bên góp vốn chỉ được ghi nhận phần lãi hoặc lỗ tương ứng với lợi ích của các bên góp vốn khác Tuy nhiên, nếu liên doanh bán tài sản cho bên thứ ba độc lập, bên góp vốn sẽ được ghi nhận phần lãi lỗ thực tế phát sinh từ giao dịch bán tài sản cho liên doanh.
7 CM số 10 - Ảnh hưởng của việc thay đổi tỷ giá hối đoái
Chênh lệch tỷ giá phát sinh khi chuyển đổi báo cáo tài chính của cơ sở nước ngoài.
8 CM số 15 – Hợp đồng xây dựng
Ghi nhậh doanh thu, chi phí hợp đồng xây dựng trong trong trường hợp nhà thầu được thanh toán theo tiến độ kế hoạch.
9 CM số 17 – Thuế thu nhập doanh nghiệp
Thuế thu nhập hoãn lại
10 CM số 21 – Trình bày báo cáo tài chính
Giảm bớt các yêu cầu trình bày trong báo cáo
11 CM số 24 – Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Chỉ khuyến khích áp dụng chứ không bắt buộc.
12 CM số 29 – Thay đổi chính sách kế toán, ước tính kế toán và các sai sót. Áp dụng hồi tố đối với thay đổi chính sách kế toán.
Các chuẩn mực không áp dụng
STT Số hiệu và tên chuẩn mực
1 CM số 11 – Hợp nhất kinh doanh
2 CM số 19 – Hợp đồng bảo hiểm
3 CM số 22 – Trình bày bổ sung báo cáo tài chính của các ngân hàng và các tổ chức tài chính tương tự.
4 CM sô 25 – Báo cáo tài chính hợp nhất và kế toán khoản đầu tư vào công ty con.
5 CM số 27 – Báo cáo tài chính giữa niên độ.
6 CM số 28 – Báo cáo bộ phận.
7 CM số 30 – Lãi trên cổ phiếu.
- Kỳ kế toán năm: bắt đầu từ ngày 01/01/2008 đến 31/12/2008.
Kỳ kế toán tiếp theo bắt đầu từ ngày 01/01, kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam được sử dụng làm đơn vị tiền tệ để ghi sổ kế toán.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc.
Phương pháp tính gía hàng tồn kho cuối kỳ: nhập trước xuất trước.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.
Phương pháp khấu hao tài sản cố định hiện tại được áp dụng là phương pháp khấu hao theo đường thẳng, dựa trên thời gian sử dụng ước tính của tài sản Phương pháp này tuân thủ quy định tại Quyết định 206/2003/QĐ-BTC do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 12 tháng 12 năm 2003.
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay Chi phí đi vay được ghi nhận vào chi phí tài chính trong năm phát sinh.
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hoặc hàng hóa cho người mua;
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa, hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận đồng thời thỏa mãn 4 điều kiện:
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
+ Xác định được phần công việc đã hoàn thành và ngày lập bảng cân đối kế toán;
+ Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Doanh thu hoạt động tài chính được ghi nhận khi thỏa mãn 2 điều kiện:
+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó.
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
2.2.2 Đặc điểm vận dụng các yếu tố trong chế độ kế toán hiện hành của công ty
2.2.2.1 Hệ thống tài khoản kế toán :
Hệ thống tài khoản của công ty được xây dựng dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và trình độ phân cấp quản lý kinh tế tài chính, bao gồm hầu hết các tài khoản theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 cùng các sửa đổi bổ sung Tuy nhiên, do đặc thù hoạt động, công ty không sử dụng một số tài khoản như TK 159, TK 217, TK 221, TK 229, TK 241 và TK 341.
2.2.2.2 Chế độ chứng từ kế toán :
Hiện nay ,công ty đã đăng ký sử dụng hầu hết các chứng từ do Bộ tài chính phát hành.Danh mục chứng từ kế toán bao gồm:
+ Chỉ tiêu lao động tiền lương :
Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng kê trích nộp các khoản theo lương và bảng phân bổ tiền lương cùng bảo hiểm xã hội là những tài liệu quan trọng trong quản lý nhân sự Ngoài ra, chỉ tiêu hàng tồn kho cũng cần được theo dõi và báo cáo đầy đủ để đảm bảo hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Đánh giá thực trạng hạch toán kế tại công ty TNHH SX & TM Hưng Phát
Những ưu điểm
Công tác kế toán của công ty đóng vai trò quan trọng trong quản lý kinh doanh, với bộ máy kế toán được tổ chức khoa học và phân công nhiệm vụ rõ ràng Các cán bộ kế toán đều có trình độ chuyên môn cao và nhiệt tình trong công việc, được phân công công việc phù hợp với năng lực cá nhân Hơn nữa, nhân viên trong phòng kế toán luôn nỗ lực học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn của mình.
Nhờ đó phòng kế toán luôn là phòng hoàn thành vượt mức thời gian cấp trên giao.
3.1.2 Về tài khoản sử dụng
Công ty áp dụng hệ thống Tài khoản theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, nhằm phục vụ cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ Qua việc sửa đổi và bổ sung, công ty đã phát triển hệ thống tài khoản phù hợp với đặc điểm kinh doanh, tuân thủ nghiêm ngặt các chế độ và chuẩn mực Hệ thống tài khoản được chi tiết hóa thành các tài khoản cấp 2 và 3, giúp phản ánh đầy đủ các quan hệ kinh tế, chính xác bản chất nghiệp vụ, đồng thời thuận lợi cho công tác hạch toán và quản lý.
3.1.3 Về chứng từ, sổ sách
Công ty áp dụng triệt để quyết định 48/BTC trong hệ thống chứng từ sổ sách, bao gồm hai loại chứng từ: chứng từ bắt buộc và chứng từ hướng dẫn.
Công ty đã lựa chọn số lượng và loại chứng từ phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình trong hệ thống chứng từ bắt buộc Để nâng cao hiệu quả công việc, Công ty xây dựng chương trình luân chuyển chứng từ hợp lý, giúp ghi chép và lập báo cáo thuận tiện, đồng thời giảm thiểu trùng lặp và rút ngắn thời gian xử lý chứng từ.
Hệ thống chứng từ của Công ty được tổ chức một cách hợp lý, đảm bảo ghi chép đầy đủ và trung thực các nghiệp vụ phát sinh Điều này không chỉ phù hợp với công việc hạch toán ban đầu mà còn giúp việc luân chuyển chứng từ diễn ra nhanh chóng và thuận tiện, cung cấp đầy đủ thông tin cho người sử dụng.
Hệ thống sổ kế toán của công ty được tổ chức một cách chặt chẽ và khoa học, giúp ghi chép tổng hợp, chỉnh lý và hệ thống hóa các số liệu về nghiệp vụ kinh tế từ chứng từ gốc Điều này không chỉ cung cấp các chỉ tiêu chi tiết cho việc lập báo cáo tài chính hợp lý mà còn hỗ trợ xây dựng kế hoạch tài chính cho năm tới một cách hiệu quả hơn.
Công ty đã tuân thủ đầy đủ các quy định kế toán về báo cáo tài chính, bao gồm cả các biểu mẫu và nội dung yêu cầu Đặc biệt, công ty đã chủ động lập các báo cáo không bắt buộc như báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo bộ phận, giúp ban lãnh đạo quản lý hiệu quả hơn và cung cấp thông tin tài chính toàn diện Đây là một thành tích đáng ghi nhận, với các báo cáo phản ánh trung thực và hợp lý kết quả hoạt động cũng như tình hình tài chính của công ty, được cung cấp kịp thời và đúng tiến độ.
Công ty TNHH SX và TM Hưng Phát đang áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, một phương pháp kế toán đơn giản và hoàn chỉnh, phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của công ty.
Sổ này cung cấp số liệu đầy đủ và chính xác, với cách ghi chép đơn giản và kết cấu dễ dàng cho việc ghi chép Điều này giúp cho số liệu kế toán trở nên dễ đối chiếu và kiểm tra.
Công ty thực hiện việc chép sổ sách một cách thường xuyên và chính xác, ghi đầy đủ các chứng từ, hóa đơn đã chuyển về phòng Nhân viên kế toán cũng tiến hành kiểm tra và cộng sổ hàng tháng, quý Nhờ vậy, độ chính xác của các số liệu kế toán được đảm bảo ở mức cao.
Những tồn tại
Các nhược điểm đó được thể hiện qua một số mặt sau:
+Về hệ thống sổ sách:
Hiện nay, công ty áp dụng sổ chi tiết và sổ tổng hợp để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mặc dù số lượng mặt hàng không nhiều, việc quản lý vẫn chưa thực sự thuận tiện Để cải thiện hiệu quả theo dõi, mỗi bộ phận nên quản lý riêng biệt theo từng mảng, giúp dễ dàng so sánh và đối chiếu vào cuối kỳ.
+Về tổ chức hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Các khoản chi phí sản xuất thường được kế toán tập hợp chung và chỉ phân bổ vào cuối tháng Mặc dù chi phí được ghi nhận cho từng đơn đặt hàng cụ thể giúp dễ dàng theo dõi chi tiết từng mặt hàng, nhưng điều này cũng dẫn đến việc không thể theo dõi tổng quát cho các tổ sản xuất Điều này gây khó khăn trong việc đánh giá tình hình sản xuất của từng tổ và hiệu quả trong việc sử dụng nguyên vật liệu.
Công ty cần xem xét và nghiên cứu để khắc phục những thiếu sót trong công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc này không chỉ giúp hạn chế thiếu sót mà còn nâng cao hiệu quả công việc, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho quá trình ra quyết định của nhà quản lý.
Một số ý kiến đóng góp
Sự phát triển kinh tế của mỗi quốc gia song hành cùng với sự tiến bộ về chính trị và văn hóa, dẫn đến nhu cầu quản lý hiệu quả các hoạt động kinh tế Hạch toán kế toán ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu này, không ngừng phát triển và hoàn thiện để phục vụ quản lý Dù có sự khác biệt về ngôn ngữ và văn hóa, thông tin kế toán vẫn phản ánh những nội dung kinh tế chung, trở thành tiếng nói chung của nhân loại Ngày nay, kế toán giữ vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, là công cụ quản lý và giám sát liên tục, toàn diện các hệ thống kinh tế như vật tư, tiền vốn và các hoạt động kinh tế khác.
Công tác kế toán tại công ty TNHH SX & TM Hưng Phát đã thực hiện tốt nhiệm vụ cung cấp thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đáp ứng nhu cầu hạch toán và quản lý Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục để nâng cao hiệu quả hạch toán kế toán, phục vụ tốt hơn cho nhu cầu quản lý và thông tin ngày càng cao của công ty.
Dù việc hoàn thiện bộ máy kế toán là cần thiết, nhưng không nên đưa ra quyết định vội vàng hoặc không phù hợp với quy trình kế toán của công ty Các thay đổi cần được thực hiện dựa trên những nguyên tắc nhất định để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong hoạt động kế toán.
Người nghiên cứu và đề xuất thay đổi cần hiểu rõ chức năng và nhiệm vụ của hạch toán kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dựa trên các quy định của luật pháp, chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành.
Để hoàn thiện công tác kế toán, doanh nghiệp cần xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, linh hoạt và sáng tạo trong việc áp dụng các chế độ, quy định của Nhà nước Mục tiêu chính là khắc phục những điểm chưa hợp lý trong quy trình kế toán, tránh đưa ra những quyết định không phù hợp với thực tiễn của công ty.
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH SX & TM Hưng Phát, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về hệ thống và quy trình hạch toán của công ty, đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Dựa trên việc phân tích những nhược điểm hiện có, tôi xin đưa ra một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại công ty.
Về tổ chức bộ máy kế toán:
Hiện tại, công ty chưa có nhân viên kế toán nào đảm nhiệm toàn bộ phần hành kế toán tiền lương, dẫn đến việc phòng Hành chính theo dõi chấm công và tính lương Điều này gây khó khăn trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành, phụ thuộc vào phòng Hành chính và ảnh hưởng đến thời gian hạch toán Để cải thiện quy trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, công ty nên bổ nhiệm một kế toán viên phụ trách toàn bộ phần hành kế toán tiền lương.
Về hệ thống sổ sách:
Hiện nay, công ty đang tập hợp chi phí sản xuất cho từng đơn đặt hàng và sản phẩm phù hợp với điều kiện cụ thể Tuy nhiên, nếu các bộ phận đồng thời theo dõi chi phí sản xuất của từng tổ riêng biệt và phân bổ chi tiết cho các sản phẩm cụ thể vào cuối kỳ, công ty sẽ có cái nhìn bao quát hơn về tình hình sản xuất chung cũng như tình hình từng sản phẩm.
Về hệ thống các loại báo cáo:
Hệ thống báo cáo của công ty tuân theo quy định của Bộ Tài chính, bao gồm báo cáo cho ban quản lý và báo cáo thuế Tuy nhiên, việc lập báo cáo mất nhiều thời gian do phòng kế toán thiếu nhân viên, đặc biệt là trong các phần hành như kế toán lương Hiện tại, công ty chưa có báo cáo phân tích lãi lỗ cho từng mặt hàng, chỉ có báo cáo phân tích kinh doanh tổng thể Do đó, cần thiết lập báo cáo chi tiết cho từng sản phẩm để đưa ra các quyết định đúng đắn, như tăng cường quảng cáo cho các mặt hàng truyền thống có lợi nhuận cao hoặc điều chỉnh cách sử dụng nguyên vật liệu cho những sản phẩm có định mức tiêu hao cao.
