1 .3Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
3.1 Những ưu điểm
3.1.1 Bộ máy kế tốn
Cơng tác kế tốn của cơng ty đã chứng tỏ được vai trị hết sức quan trọng của mình, như là một cơng cụ quản lý kinh doanh hữu hiệu góp phần quan trọng trong. Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức khoa học có sự phân cơng phân nhiệm rõ ràng, cán bộ kế tốn phịng tài vụ đều là những người có trình độ chun mơn cao, hết sức nhiệt tình trong cơng việc được bố trí cơng việc hợp lý phù hợp với năng lực riêng của từng người, không những thế nhân viên trong phịng kế tốn khơng ngừng học hỏi nâng cao trình độ chun mơn của mình. Nhờ đó phịng kế tốn ln là phịng hoàn thành vượt mức thời gian cấp trên giao.
3.1.2 Về tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng hệ thống Tài khoản ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ- BTC ngaày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC. Đây là hệ thống tài khoản áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Thông qua việc sửa đổi và bổ sung cơng ty đã có hệ thống tài khoản phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình ( việc sửa đổi bổ sung này tuyệt đối tuân theo chế độ và chuẩn mực). Hệ thống tài khoản của công ty đã được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 & 3 nhằm phản ánh được toàn bộ các quan hệ kinh tế đồng thời phản ánh chính xác bản chất nghiệp vụ và để thuận lợi cho cơng tác hạch tốn cũng như cơng tác quản lý.
3.1.3 Về chứng từ, sổ sách
Cũng như hệ thống Tài khoản sử dụng thì hệ thống chứng từ sổ sách của công ty áp dụng triệt để quyết định 48/BTC. Trước hết là hệ thống chứng từ, Công ty sử dụng hai hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn. Các chứng từ trong hệ thông chứng từ bắt buộc, Công ty căn cứ vào đặc điểm riêng của mình đã lựa chọn số lượng cũng như chủng loại chứng từ phù hợp với hoạt động kinh doanh. Đồng thời, Cơng ty cũng đã xây dựng cho mình một chương trình luân chuẩn chứng từ vừa thuận lợi cho việc ghi chép và lập báo cáo vừa tăng cường hiệu quả, tránh trùng lặp và rút ngắn thời gian luân chuyển của chứng từ.
Hệ thống chứng từ của Công ty được tổ chức hợp lý, ghi chép đầy đủ trung thực các nghiệp vụ phát sinh đồng thời phù hợp với cơng việc hạch tốn ban đầu nhờ đó việc luân chuyển chứng từ đuợc thực hiện một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn cung cấp đầy đủ thơng tin cho ngưịi sử dụng.
Mặt khác hệ thống sổ kế tốn của cơng ty cũng được tổ chức chặt chẽ, khoa học rất phù hợp với việc ghi chép tổng hợp, chỉnh lý và hệ thống hoá các số liệu về nghiệp vụ kinh tế từ những chứng từ gốc nhằm cung cấp các chỉ tiêu chi tiết để lập báo cáo tài chính hợp lý và hiệu quả hơn đồng thời đưa ra kế hoạch tài chính của năm tới.
3.1.4. Báo cáo tài chính
Cơng ty đã thực hiện đầy đủ các chế độ kế tốn về báo cáo tài chính theo đúng quy định về biểu mẫu và nội dung. Đặc biệt công ty đã lập một số báo cáo không bắt buộc như báo cáo lưu chuyển tiền tệ hay báo cáo bộ phận điều này giúp ban lãnh đạo của công ty dễ dàng hơn trong việc quản lý công ty và cung cấp thêm những thơng tin về hoạt động tài chính của cơng ty từ mọi phương diện. Đây là thành tích đáng mừng của cơng ty. Các báo cáo đã phản ánh trung thực,
hợp lý kết quả hoạt đơng và tình hình tài chính của cơng ty trên các biểu mẫu quy định. Đồng thời các báo cáo này cũng được cung cấp kịp thời và đúng tiến độ.
3.1.5. Hình thức kế tốn
Hình thức sổ kế tốn mà Cơng ty đang áp dụng là hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung. Đây là hình thức sổ kế tốn tương đối đơn giản và hoàn chỉnh phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của Cơng ty TNHH SX và TM Hưng Phát. Hình thức sổ này cung cấp số liệu một cách đầy đủ và chính xác, đặc biệt nó ghi chép đơn giản, kết cấu dễ ghi, số liệu kế toán dễ đối chiếu dễ kiểm tra.
Việc chép sổ sách ở Công ty được thực hiện thường xuyên và vào sổ chính xác, đầy đủ các chứng từ, hoá đơn đã chyển về phòng, việc cộng sổ kiểm tra số liệu cũng được các nhân viên kế toán tiền hành hàng tháng, quý. Do vậy sự chính xác của các số liệu kế tốn vào sổ đảm bảo độ chính xác cao.