1 .3Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
3.3. Một số ý kiến đóng góp
Bên cạnh sự phát triển của Xã hội về mặt chính trị, văn hố thì nền kinh tế của mỗi nước cũng phát triển với một mức độ khác nhau. Để kiểm tra và quản lý tình hình kinh tế của mình hạch tốn kế tốn đã ra đời và khơng ngừng phát triển, hoàn thiện nhằm phục vụ nhu cầu quản lý các hoạt động kinh tế. Dù khác nhau về ngơn ngữ và văn hố nhưng các thơng tin kế tốn lại phản ánh cùng một nội dung kinh tế giống nhau. Nó là tiếng nói chung của nhân loại. Hiện nay, kế tốn đóng vai trị quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, nó là cơng cụ quản lý, phản ánh, giám sát một cách liên tục và toàn diện các hệ thống về kinh tế như: vật tư, tiền vốn, các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp ...
Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH SX & TM Hưng Phát về cơ bản đã thực hiện được nhiệm vụ cung cấp thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty. Đã đáp ứng được nhu cầu hạch tốn cũng như nhu cầu quản lý của mình. Bên cạnh đó vẫn cịn tồn tại những hạn chế cần khắc phục để cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung trong cơng ty ngày càng được hồn thiện hơn, phục vụ tốt hơn nhu cầu quản lý và cung cấp thông tin ngày càng cao của công ty.
Mặc dù vậy khơng nên vì việc hồn thiện bộ máy kế tốn mà đưa ra các quyết định vội vàng hay không phù hợp với quy trình kế tốn của cơng ty, mà việc đưa ra các thay đổi này phải đảm bảo được các nguyên tắc sau:
-Người nghiên cứu và đưa ra những ý kiến thay đổi phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của hạch tốn kế tốn nói chung và kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng trên cơ sở luật, chế độ, các chuẩn mực kế toán ban hành.
-Phải xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị trên cơ sở vận dụng linh hoạt, sáng tạo chế độ, quy định của Nhà nước. Hoàn thiện là nhằm để khắc phục những điểm chưa hợp lý của doanh nghiệp trong công tác kế tốn chứ khơng vì một mục đích nào khác mà đưa ra những quyết định khơng phù hợp với công ty.
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH SX & TM Hưng Phát, em đã được tìm hiểu về hệ thống và quy trình hạch tốn của cơng ty nói chung và q trình hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, trên cơ sở phân tích các nhược điểm ở trên, em xin nêu ra một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn của cơng ty như sau:
Về tổ chức bộ máy kế tốn:
Tại cơng ty hiện nay, trong số các nhân viên kế tốn chưa có ai được phân cơng đảm nhiệm tồn bộ phần hành kế tốn tiền lương. Tiền lương do phịng Hành chính theo dõi tình hình chấm cơng rồi tính lương. Điều này khiến cho q trình tập hợp chi phí và tính giá thành không được thuận lợi mà phải phụ thuộc vào phịng hành chính, nó gây ảnh hưởng đến thời gian hạch tốn. Để tạo điều kiện cho q trình hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp được thực hiện một cách
nhanh chóng cơng ty nên có một kế tốn viên đảm nhiệm tồn bộ phần hành về kế toán tiền lương.
Về hệ thống sổ sách:
Hiện nay cơng ty tập hợp chi phí sản xuất cho từng đơn đặt hàng, sản phẩm là phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty. Nhưng nếu các bộ phận đồng thời theo dõi cả chi phí sản xuất của các tổ riêng biệt, cuối kỳ phân bổ chi tiết cho các sản phẩm cụ thể thì sẽ mang tính bao qt lớn hơn. Như vậy, cơng ty sẽ theo dõi được tình hình sản xuất chung cũng như đối với mỗi sản phẩm.
Về hệ thống các loại báo cáo:
Hệ thống các loại báo cáo của công ty cũng theo những mẫu, chuẩn mực quy định của Bộ Tài chính. Bao gồm các loại báo cáo cho ban quản lý, báo cáo thuế, ... nhưng để lập các loại báo cáo đó thì mất rất nhiều thời gian để tổng hợp và phân tích. Nguyên nhân là do phịng kế tốn vẫn chưa có đủ nhân viên để bao qt hết tồn bộ cơng việc của mình, và một số phần hành kế tốn vẫn chưa có nhân viên đảm nhiệm (như kế tốn lương). Bên cạnh đó hiện nay cơng ty vẫn chưa có báo cáo phân tích lãi lỗ của từng mặt hàng một. Cơng ty đã có báo cáo phân tích kinh doanh của tồn thể cơng ty nhưng chưa đi vào chi tiết. Vì vậy cần có báo cáo phân tích kinh doanh cho từng sản phẩm để có hướng đi đúng đắn nhất, ví dụ như nên tăng cường quảng cáo, tiếp thị cho những mặt hàng truyền thống và đem lại những lợi ích kinh doanh cao cho cơng ty, hay những sản phẩm nào mà có định mức tiêu hao ngun vật liệu cao thì nên có những điều chỉnh về cách sử dụng nguyên vật liệu....
KẾT LUẬN
Trong thời gian kiến tập tại công ty, nhờ sự giúp đỡ của các anh chị trong phịng kế tốn đã cho em những tư liệu, hiểu biết quý báu phục vụ cho chuyên ngành của mình sau này. Em đã biết được những kiến thức kế toán thực tế mà trong bài giảng của trường chưa thể đề cập được hết.
Công tác kế tốn của cơng ty đã có nhiều mặt tích cực, song bên cạnh đó vẫn cịn tồn tại một số nhược điểm và em xin mạnh dạn nêu ra một số kiến nghị để hồn chỉnh hơn việc hạch tốn kế tốn tại cơng ty. Tuy nhiên với kiến thức và thời gian còn hạn chế nên em mong được sự góp ý của thầy cơ để báo cáo này được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn PGS- TS Nguyễn Thi Đông và các anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH SX & TM Hưng Phát đã giúp em hồn thành khóa thực tập và hồn thiện báo cáo này !
Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông
Tài liệu tham khảo
1. Tài liệu về lịch sử hình thành và phát triển cơng ty 2. Hệ thống chứng từ sử dụng trong công ty
3. Hệ thộng tài khoản sử dụng trong công ty
4. Hệ thống báo cáo và sổ kế tốn sử dụng trong cơng ty 5. Bộ hóa đơn, chứng từ trong nghiệp vụ tiêu thụ