Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán ở công ty xây lắp 524 tổng công ty xây dựng thành an binh đoàn 11 bộ quốc phòng

Lời nói đầu Trong năm gần đây, đất nớc ta chuyển hoạt động theo chế Cùng với đời sách, chế độ thích ứng nhà nớc, mặt ®Êt níc ta ®ang ®ỵc sù thay ®ỉi tõng giê Trong nghiệp thay đổi phần đóng góp không nhỏ ngành công nghiệp nói chung xây lắp nói riêng Hoạt động kinh tế thị trờng, đòi hỏi DN nói chung DN xây lắp nói riêng muốn tồn phát triĨn nỊn kinh tÕ thÞ trêng níc ta hiƯn nay, vấn đề tất yếu phải quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh DN Những vấn đề thực sở hạch toán cách xác, sử dụng Tài sản, vật t, lao động, hợp lý Báo cáo gồm ba phần sau: Phần I: Những vấn đề chung sở thực tập Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán Công ty xây lắp 524-Tổng công ty xây dựng Thành An - Binh đoàn 11- Bộ Quốc Phòng Phần III: Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán sở thực tËp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PhÇn i: Những vấn đề chung sở thực tập I Qúa trình hình thành phát triển Công ty xây lắp 524 Doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty xây dựng Thành An-Bộ Quốc Phòng Trụ sở Công ty đợc đặt số 326-Phố Lê Trọng Tấn, Phờng Khơng Mai - Quân Thanh Xuân - Thành phố Hà Nội Công ty xây lắp 524 có tiền thân Xí nghiệp 524 đợc thành lập tháng 11/1980 với nhiệm vụ chủ yếu xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp có quy mô nhỏ quân đội Để hoà chung với nhịp độ phát triển kinh tế nớc, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh đồng thời để phù hợp với chức năng, nhiệm vụ giai đoạn định, công ty đà nhiều lần đổi tên: Lữ đoàn 524 (1980), Xí nghiệp xây dựng 524 (1985), Công ty xây lắp 524 (11/989), đến tháng năm 1996 đợc thành lập lại vào Luật doanh nghiệp Thông báo số 1119/ĐMDN Chính phủ sở Công ty xây lắp 524 cũ Xí nghiệp khí xây dựng 141 theo định số 462/QĐQP ngày 17/4/1996 Bộ trởng Bộ Quốc phòng với chức chủ yếu kinh doanh xây lắp công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, vận tải, thuỷ lợi, công trình điện, nớc, công trình khác, kinh doanh xuất nhập vật t xây dựng, sản xuất vật liệu gia công khí phục vụ cho nhu cầu Tổng công ty tiêu thụ thị trờng Là thành viên Tổng công ty xây dựng Thành An, Công ty xây lắp 524 có đầy đủ t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, đợc mở tài khoản ngân hàng sử dụng dấu theo quy định Nhà nớc Kể từ thành lập từ năm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1980 đến nay, Công ty đà không ngừng phát triển đầu t, mở rộng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Với 2000 cán công nhân viên nhiều năm kinh nghiệm, có 140 kỹ s cử nhân, 1778 công nhân lao động lành nghề Tính đến cuối năm 2002: Tổng vốn kinh doanh công ty đồng : 156.624.194.148 Trong đó: Vốn lu động: 144.481.724.222 đồng Vốn cố định : 12.142.469.926 đồng Tổng doanh thu thực năm 2002 đạt : 130,592 tỷ đồng lợi nhuận năm 2002 : 1,572 tỷ đồng Công ty có lực lợng phơng tiện thiết bị hùng hậu lĩnh vực xây dựng, vận tải, với 426 phơng tiện vận tải, thiết bị thi công, xây lắp đầu máy san ủi loại Để tồn phát triển 20 năm qua, Công ty đà phải trải qua nhiều bớc thăng trầm, đặc biệt giai đoạn 1990 1991, chế quản lý Nhà nớc có thay đổi, đứng trớc thách thức kinh tế thị trờng, công trình chủ yếu đà hoàn thành vào sử dụng, việc cung ứng sản phẩm cho công trình giảm xuống, số lợng vật t, xe, máy, ngời thừa Trớc khó khăn chồng chất đó, Công ty đà kịp thời chuyển hớng xếp lại máy quản lý, cắt giảm khâu trung gian, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, bổ sung thêm nhiệm vụ, chức nhằm đảm bảo thực phần kế hoạch pháp lệnh đáp ứng nhu cầu thị trờng Bên cạnh đó, Công ty thực rà soát lại định mức lao động, tiêu hao nguyên vật liệu kết hợp với việc sử dụng chặt chẽ, hợp lý đội ngũ cán bộ, công nhân theo quy định phân công phân cấp Tổng công ty sách cán Đảng, Nhà nớc nhằm đảm bảo tập trung, thống đạo Nhờ có sách động hợp lý, với phơng châm lên mạnh dạn, táo bạo nhng chắn, Công ty ®· tõng bíc më réng s¶n xt tËp trung ngn lùc c¹nh tranh chiÕm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com lĩnh thị trờng, tạo việc làm ổn định cho công nhân, tăng suất lao động hạ giá thành sản phẩm, hoàn thành nghĩa vụ với Tổng công ty nh với Nhà nớc Trong năm qua, đặc biệt sau Đại hội Đại biểu Đảng Công ty lần thứ VII tháng năm 1996, Công ty đà hoạt động theo định hớng vừa củng cố hoàn thiện tổ chức để trở thành đơn vị mạnh, có đủ lực xây dựng công trình có quy mô lớn nớc quốc tế vừa phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh, thực đa dạng hoá ngành nghề sản phẩm, đồng thời phải tìm kiếm giải công ăn việc làm, ổn định đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên Chính vậy, thời điểm tại, Công ty công ty làm ăn có hiệu công ty thuộc Tổng công ty Xây dựng Thành An, đến ngày 23/5/2000 Bộ trởng Bộ Quốc phòng đà định số 888/QĐ công nhận Công ty xây lắp 524 Doanh nghiệp hạng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Một số kết Công ty đà đạt đợc năm gần đây: Chỉ tiêu Đơn vị tính Thực Tổng giá trị SXKD tỷ đồng 20 00 89,563 200 103,65 2002 Giá trị xây lắp tỷ đồng 50,634 65,342 76,025 Doanh thu tỷ ®ång 112,56 122,75 136,009 Nép NSNN tû ®ång 7,563 7.912 8,674 Lợi nhuận tỷ đồng 0,986 1,265 1,572 TN bình quân đồng 786.00 879.00 1.088.000 117,290 II Đặc điểm kinh doanh công ty Công ty hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 110784 ngày 10/6/1996 Sở Kế hoạch đầu t Hà Nội cấp với chức sau đây: + Xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng + Xây dựng công trình giao thông + Xây dựng công trình thuỷ lợi, thuỷ điện + Xây dựng công trình bu điện, đờng dây tải điện, trạm biến áp + Xây dựng công trình công cộng, cấp thoát nớc + Xây lắp công trình sân bay, bến cảng + Lắp đặt thiết bị, hoàn thiện trang trí nội, ngoại thất + Sản xuất vật liệu xây dựng + Kinh doanh bất động sản LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + XuÊt nhËp khÈu thiÕt bÞ, máy, vật liệu xây dựng, phơng tiện vận tải, nguyên vật liệu phục vụ nhu cầu sản xuất Tổng công ty + Sản xuất khí Với lực mình, công trình trọng điểm Bộ quốc phòng, công ty tham gia thi công xây dựng nhiều công trình lớn Nhà nớc Từ xí nghiệp chuyên thi công dự án nhỏ, chủ yếu địa phơng, đến Công ty đà tổ chức tốt công tác tiếp thị, đấu thầu thi công dự án có quy mô vừa lớn, có nhiều công trình có yêu cầu kỹ thuật cao, công nghệ thi công Về cấu sản phẩm, từ đơn vị thi công chủ yếu công trình nhà dân dụng, công nghiệp nhỏ, san lấp móng công trình số công trình giao thông nhỏ địa phơng làm chủ đầu t Công ty đà trở thành đơn vị mạnh xây dựng công trình giao thông hạ tầng đồng thời làm tốt việc xây dựng công trình dân dụng, thuỷ lợi, cầu nhỏ, vững quốc phòng, tạo đợc uy tín với chủ đầu t chỗ đứng nhiều địa bàn quan trọng Các công trình Công ty đà tham gia thi công nh: Công trình đờng Quốc lộ 1A Đoạn Hà nội - Lạng sơn; Đờng cao tốc Láng - Hoà lạc; Đờng cao tốc Bắc Thăng long - Nội bài; Bệnh viện Trung ơng Quân đội 108; Bệnh viện Trung ơng quân đội 175 Thành phố Hồ Chí Minh; Trờng Đại học Quốc gia Viên Chăn - CHDCND Lµo; ViƯn L·o khoa, ViƯn Da liƠu Trung Ương, Bệnh viện Bạch Mai; Trờng Sỹ quan lục quân I; Hạ tầng khu Công nghiệp Dung quất; Hạ tầng khu công nghiệp LOTECO nhiều công trình giao thông, dân dụng, công nghiệp, điện, nớc với nhiều quy mô khác phạm vi nớc Trong kinh doanh nhập vật t, thiết bị Công ty có đội nghũ cán kỹ thuật giàu kinh nghiệm đảm bảo cung ứng vật t thiết bị phụ tùng xây dựng, lắp đặt kịp thời với chất lợng, giá phù hợp đáp ứng nhu cầu thị trờng Giá trị kinh doanh vật t, XNK : 1998: 37,000 tû VN§ 1999: 40,710 tû VN§ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2000: 44,781 tû VN§ 2001: 49,336 tû VN§ 2002: 45.358 tû VN§ VỊ gia công, sản xuất khí : Công ty đà tham gia thi công lắp dựng sản phẩm khí nhiều công trình nh: Nhà ga hàng không T1, Nhà điều hành thơng mại mặt đất Sân bay Quốc tế Nội bài, Công trình Vietel, Viện Sinh thái Trung tâm khoa học tự nhiên công nghệ quốc gia, Sáng chế, cải tạo nhiều phơng tiện vận tải, máy móc, giàn giáo phục vụ công tác xây dựng Về sản xuất vật liệu: Sản phẩm vật liệu xây dựng Công ty chủ yếu gạch nung gạch Block Sản phẩm đợc cung cấp cho công trình mà Công ty đơn vị thuộc Tổng công ty thi công đồng thời tiêu thụ phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng thị trêng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com III Cơ cấu tổ chức máy quản lý Cơ cấu tổ chức quản lý, sản xuất, kết hợp với chức Công ty xây lắp 524 đợc thể qua sơ đồ sau: BAN GIáM ĐốC Phòng TC-KT Phòng VËt T­ Phßng Kinh doanh XNK XÝ NghiƯp 55 Phßng Tổ Chức Hành Chính Xí Nghiệp 141 Phòng Kinh tế Kế Hoạch Xí Nghiệp 79 Phòng Kỹ thuật Xây Lắp Chi Nhánh Miền Trung Phòng Quản Lý Cơ Giới Phòng Chính Trị Các Đội Trực Thuộc Trong đó: - Giám đốc Công ty: Là ngời đại diện pháp nhân Công ty, chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty, trớc pháp luật Nhà nớc hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giám đốc ngời có quyền điều hành cao công ty, trực tiếp lÃnh đạo lĩnh vực hoạt động Công ty nh kinh tế, kế hoạch, tài chính, tổ chức hành chính, công tác thi đua khen thởng, kỷ luật, xây dựng quy chế quy định quản lý nội Công ty - Phó giám đốc kinh tế kế hoạch: Là ngời giúp giám đốc công ty điều hành lĩnh vực: công tác kinh tế kế hoạch, công tác theo dõi hạch toán kế toán, trình kinh doanh vật t, xuất nhập khẩu, công tác thu vốn giải công nợ, công tác tiêu thụ sản phẩm công nghiệp, công tác văn phòng đời sống LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đồng thời thay mặt giám đốc công ty điều hành công việc giám đốc vắng mặt - Phó giám đốc kỹ thuật xây lắp: ngời giúp giám đốc công ty điều hành lĩnh vực: Phụ trách dự án sản xuất, đấu thầu, công tác sản xuất, kỹ thuật thi công xây lắp, công tác sáng kiến cải tiến kỹ thuật, công tác an toàn bảo hộ lao động, phụ trách công tác sản xuất công nghiệp - Phó giám đốc quản lý giới: ngời giúp giám đốc công ty giải việc phục hồi, sửa chữa xe, máy, vật t, thiết bị đạo việc thực chế độ báo cáo Tổng công ty định - Phòng tài - kế toán: Là phòng có chức giúp giám đốc Công ty tổ chức máy kế toán tài từ công ty đến chi nhánh xí nghiệp trực thuộc, tổ chức đạo kiểm soát toàn công tác tài chính, tín dụng, thông tin kinh tế hạch toán kinh tế, hạch toán kế toán theo điều lệ tổ chức kế toán pháp lệnh kế toán thống kê Nhà nớc đợc cụ thể hoá điều kiện hoạt động công ty quy định Tổng công ty - Phòng vật t : Là phòng nghiệp vụ giúp việc cho giám đốc công ty công tác kinh doanh, tiếp thị, tiêu thụ sản phẩm công ty Tổng công ty, cụ thể nh tổ chức quản lý tiêu thụ sản phẩm khí, tỉ chøc qu¶n lý vËt t néi bé cung cÊp kịp thời vật t cho nhu cầu sản xuất, thi công công ty, chịu trách nhiệm công tác kinh doanh vật t, vận tải đơn vị bên - Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Là phòng giúp việc cho giám đốc công ty việc thực nhiệm vụ công tác xuất nhập máy móc, vật t, thiết bị, phụ tùng phục vụ cho đơn vị Tổng công ty đảm bảo theo yêu cầu tiến độ thi công đơn vị - Phòng tổ chức - hành chính: Là phòng chức giúp việc cho giám đốc công ty công tác: thực phơng án xếp, cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, đào tạo, bồi dỡng, tuyển dụng quản lý điều phối sử dụng hợp lý, tổ chức thực đắn chế độ sách Nhà nớc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cán công nhân viên chức, tra việc thực sách, pháp luật, nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị, xí nghiệp thuộc quyền quản lý công ty, đầu mối giải công việc văn phòng hành chính, giúp giám đốc công ty điều hành đạo nhanh, thống tập trung hoạt động sản xuất kinh doanh - Phòng kinh tế kế hoạch: Là phòng tham mu giúp việc cho giám đốc công ty khâu xây dựng đạo công tác kế hoạch, công tác kinh tế, công tác tiếp thị , công tác sản xuất quản lý đầu t xây dựng Công ty - Phòng kỹ thuật xây lắp: giúp giám đốc công ty công tác quản lý xây lắp, thực quy định sách Nhà nớc xây dựng nh: kiểm tra, giám sát kỹ thuật, chất lợng, khối lợng công trình mà công ty nhận thầu, hớng dẫn đơn vị công ty thực quy định, quy phạm thủ tục, trình tự xây dựng bản, kiểm tra thiết kế, dự toán, toán công trình, tổ chức hội đồng nghiệm thu mà công ty nhận thầu xây lắp, chủ động nghiên cứu đề nghị sửa đổi thiết kế hoạch Bên A giải thay đổi thiết kế khối lợng phát sinh làm sở cho việc toán - Phòng quản lý giới: phòng chức giúp việc cho giám đốc công ty khâu: quản lý loại xe, máy, thiết bị xây dựng, theo dõi đầu t trang thiết bị máy móc, phụ tùng cho đơn vị trực thuộc, tham gia với phòng ban công ty hớng dẫn, kiểm tra công tác an toàn lao động, bảo hộ lao động cho ngời lao động thiết bị xe, máy - Phòng Chính trị: Là quan giúp cho giám đốc triển khai công tác Đảng, công tác trị, triển khai, thực hoạt động trị, tuyên truyền, từ thiện, Quản lý hoạt động tổ chức quần chúng, công đoàn, niên, đoàn niên, phụ nữ -Các đơn vị trực thuộc công ty: Xí nghiệp 55, Xí nghiệp 141, Chi nhánh Miền Trung bốn đội trực thuéc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Thủ tục hành để triển khai dự án chậm nên dợ án tiển khai không theo dự kiến kế hoạch Các dự án công trình chuyển tiếp bổ sung vốn 2002 hạn chế nên tốc độ thi công phải kéo dài Các công trình nhỏ phải đấu thầu nên nhiều thời gian làm thủ tục - Thực đầu t tăng lực đạt thấp ( không đáng kể), không phát huy đợc tác dụng việc thực kế hoạch sản xuất - Khó khăn vốn năm trớc đợc cải thiện đáng kể Các bên A nợ nhiều, có nhiều công trình đà hoàn thành bàn giao làm xong hồ sơ gửi bên A đà lâu cha có tiền Các khoản nợ cũ cha đợc giải gây khó khăn lớn cho vốn hoạt động SXKD Vốn lu động so với hoạt động sản xuất thực nên phải vay ngân hàng nhiều dẫn đến hiêụ kinh tế thấp - Lực lợng cán vừa thiếu, vừa hạn chế lực cha đồng vấn đề cộm vấn đề tăng trởng SXKD - Đội ngũ công nhân biên chế tuổi đời cao khả động thấp, cấu tay nghề thiếu đồng bộ, địa bàn hoạt động Công ty ngày mở rộng nên đà phát huy đợc vai trò chủ lực kế hoạch SXKD Công ty II Tình hình SXKD: Công tác đấu thầu: Đây công tác đợc quan tâm đạo huy Công ty phối hợp quan đơn vị Trong năm qua, Công ty đà tham gia đấu thầu 70 công trình với giá trị 168,35 tỷ đồng Số công trình trúng thầu 40 công trình với giá trị đạt 74,45 tỷ đồng Số công trình không trúng thầu 23 Số công trình chờ kết công trình với giá trị 33,45 tỷ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công tác quản lý tiền lơng: Công ty thực tốt chế dộ trả lơng sản phẩm hàng tháng sở sản phẩm đà đợc nghiệm thu Kết đạt đợc cụ thể nh sau: - Lơng trung bình cán CNV: 1.088.000đ/tháng Trong năm đà tuyển thêm lao động hợp đồng bổ sung vào lực lợng kỹ thuật quản lý Công ty , cụ thể nh sau: Kỹ s xây dựng: đ/c Cử nhân kinh tế: đ/c Kiến trúc s: đ/c Kỹ s cầu đờng: đ/c Công tác tài chính-kế toán: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.1 Ưu điểm công tác kế toán Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với tình hình thực tế công ty Bộ máy kế toán đợc thiết kế nhằm thực chức kiểm tra giám sát đầy đủ chặt chẽ nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty Bộ máy kế toán đà thể rõ vai trò quan trọng tham mu cho nhà quản lý việc định kinh tế Với mô hình tổ chức này, lực kế toán viên đợc khai thác cách hiệu đồng thời hạn chế việc tiêu hao công sức Những năm gần đây, công ty trọng đến việc đào tạo, bồi dỡng, nâng cao trình độ cho kế toán viên Công ty thờng xuyên tổ chức cử cán kế toán viên tham dự lớp tập huấn Công ty thờng xuyên cập nhật tài liệu nghiệp vụ kế toán, tài liệu đặc thù ngành xây dựng để tạo hội cho kế toán viên có điều kiện tiếp thu đợc chế độ, sách nhà nớc, để cán kế toán hiểu biết rõ đặc điểm ngành nghề xây dựng Nhờ mà nhận thức nhân viên đà đợc cải thiện cách rõ rệt Về tổ chức công tác hạch toán kế toán: Định kỳ năm công ty lại đợc kiểm toán lần kiểm toán viên nội thuộc Tổng công ty Thành An thực Nhìn chung kết đợt kiểm toán cho thấy tình hình tổ chức hạch toán kế toán công ty xây lắp 524 đợc thực tốt, công ty phản ánh trung thực đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trong năm gần công ty khoá sổ thực nghĩa vụ tài kịp thời, đầy đủ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  HÖ thèng lùa chọn, phân loại, lu trữ chứng từ đợc tổ chức hợp lý, đầy đủ theo quy định chế độ kế toán Công ty đà vào tình hình thực tế để phân loại loại nh: Chứng từ quỹ, Chứng từ Ngân hàng, Chứng từ toán, chứng từ nguyên vật liệu chứng từ khác Hệ thống chứng từ công ty đợc lu trữ theo chế độ đảm bảo khoa học việc truy cập tìm kiếm thông tin Hàng tháng, hàng qúy chứng từ gốc đợc tập hợp theo nhóm, chủng loại khác Chứng từ năm tài liên tiếp đợc lu trữ ngăn tài liêu, sẵn sàng cho tra, kiểm tra, kiểm toán tài Công tác bảo quản chứng từ đợc giao cho nhân viên phòng tài vụ Nhân viên phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trớc công ty tình hình chøng tõ  C«ng ty sư dơng hƯ thèng sổ tổng hợp sổ chi tiết thích hợp với tình hình công ty với hình thức sổ tờ rời Với đặc điểm riêng công ty xây lắp đặc biệt số lợng nghiệp vụ thờng xuyên lớn, số lợng bút toán điều chỉnh lớn nÕu chØ sư dơng mét h×nh thøc sỉ qun th× khó khăn cho công tác hạch toán 3.2.Hạn chế máy kế toán Nhìn chung chứng từ luân chuyển công ty chậm làm ảnh hởng đến tốc độ công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp Việc chứng từ luân chuyển chậm nh nhiều nguyên nhân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trớc hết trình độ kế toán công ty cha đồng cha cao Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh xí nghiệp , công trình xây lắp, kế toán phận thực kê khai vào chứng từ có liên quan Do trình độ kế toán xí nghiệp không cao nên việc phản ánh vào chứng từ bảng kê tổng hợp thờng không đầy đủ, thiếu xác Chính chứng từ đợc lu chuyển từ xí nghiệp, công trình chậm dẫn đến nhiều công việc hạch toán kế toán phòng tài chính-kế toán phải chờ việc giao nhận chứng từ từ đơn vị Quan niệm công tác kế toán cán công nhân viên chức nói chung cán kế toán nhiều coi nhẹ, không tập trung vào công tác đẩy mạnh việc đa chứng từ vào lu chuyển Tại đơn vị phụ thuộc, việc xử lý chứng từ không đợc u tiên giải Do đặc điểm công ty doanh nghiệp xây lắp, nơi thi công công trình phân bố rải rác mà không tập trung địa bàn định, chí nằm xa so với trụ sở làm việc Điều kiện làm việc luôn phải thay đổi để theo sát đợc công trình Để nắm đợc chứng từ gốc minh chứng cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình xây lắp kế toán xí nghiệp phải nỗ lực cao, nhiều phải thụ động chờ chứng từ từ phía đơn vị bạn Chứng từ luân chuyển chậm kéo theo việc tổ chức hạch toán kế toán chậm, kê khai th chËm, thêi gian ph¸t sinh c¸c nghiƯp vơ thời gian hạch toán kế toán cách xa Có chứng từ sau -3 tháng đợc hạch toán Nội dung chứng từ: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com C¸c chøng tõ công ty phát hành đợc lu trữ phòng tài chính-kế toán phần lớn liên (liên đa vào lu chuyển ) nên không đợc coi trọng Nội dung cđa c¸c chøng tõ to¸n nh PhiÕu thu, PhiÕu chi, c¸c chøng tõ kho nh phiÕu nhËp kho phiÕu xuất kho không đợc cập nhật đầy đủ : số chứng từ , ngày tháng lập chứng từ, định khoản lên chứng từ, chữ ký ngời có thẩm quyền Có chứng từ đơn vị bạn cung cấp dù liên ( liên kê giấy than) nhng chữ ký lại đợc ký giấy than (không chế độ kế toán) Điều phản ánh việc quản lý nội dung chứng từ cha đợc chặt chẽ Hệ thống kế toán công ty bắt đầu sử dụng phần mềm Microsoft office nh công cụ hỗ trợ cho công tác kế toán thực phòng tài chính-kế toán Tuy nhiên việc vào sổ thủ công Quá trình xử lý thông tin chậm, cha đáp ứng yêu cầu tối u cho công tác quản trị 3.3 Một số kiến nghị cho công tác kế toán công ty Qua thời gian thực tập công ty em xin đa số kiến nghị để máy kế toán hoạt động có hiệu Trớc hết công tác tổ chức lu chuyển chứng từ công ty Việc luân chuyển chứng từ chậm làm ảnh hởng chủ yếu đến tốc độ phát hành báo cáo tài tính kịp thời việc định kinh tế Trong thời gian tới công ty nên thực biện pháp nh sau để đẩy mạnh tốc độ luân chuyển chứng từ công ty nên thực mét sè biƯn ph¸p : LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán công ty đặc biệt xí nghiệp xây lắp trực thuộc công ty Các nhân viên kế toán phận đối tợng tiếp nhận nghiệp vụ kinh tế Nếu nh họ không hiểu toàn chất nghiệp vụ tìm đợc phơng hớng tổ chức kế toán thích hợp Trong thời gian tới công ty nên tiếp tục đẩy mạnh việc mở réng c¸c líp tËp hn cho c¸c c¸n bé kÕ toán, đẩy mạnh phong trào thi đua công việc Tiếp tục có sách khen thởng, kỷ luật thích hợp cán có thành tích nh khuyết điểm công tác kế toán Do nhận thức công tác kế toán cán công nhân viên chức công ty nhiều cha sâu sắc nên không đặt vấn đề giải khâu chứng từ lên hàng đầu Để giải đợc vấn đề họp phạm vi toàn công ty, ban giám đốc nên có đạo đến xí nghiệp trực thuộc tầm quan trọng công tác kế toán đặc biệt công tác lu chuyển chứng từ Trong việc quản lý chứng từ gốc (liên 2): công ty cần phải đầy mạnh việc kiểm tra liên tục chặt chÏ néi dung cđa chøng tõ, tõ néi dung b¾t bc ®Õn néi dung bỉ sung Néi dung cđa chøng tõ cã tÇm quan träng lín viƯc minh chøng cho c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh, vËy phải có đầy đủ sở cần thiết Việc quản lý chứng từ phải đợc kiểm tra từ phía đối tác giao chứng từ cho Trong thời gian tới công ty nên xúc tiến việc đa phần mềm kế toán chuyên dụng vào ¸p dơng cho c«ng t¸c kÕ to¸n cđa c«ng ty Sau có phần mềm kế toán công ty phải tổ chức lớp hớng dẫn cho kế toán viên cách sử dụng phần mềm để phát huy hết chức phần mềm 3.4 Một số tồn năm 2002: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Công tác hạch toán kế toán nhiều yếu điểm nh công tác tập hợp chi phí giá thành - Công tác toán A B, công tác hoàn ứng chứng từ chi tiêu đơn vị chậm phải nhắc nhở nhiều - công tác toán thu hồi công nợ cha làm kiên tồn cũ cha giải dứt điểm để A chiếm dụng nhiều Tóm lại : Thực nhiệm vụ năm 2002 Công ty đà đạt đợc nhiều kết đáng khích lệ: + Toàn đơn vị đoàn kết trí cao, an toàn tuyệt đối vụ việc xảy + Địa bàn mở rộng ( kể biên giới hải đảo, vùng sâu, vùng xa ) giá trị sản xuất đạt 117,290 tỷ đồng Đó thành tích to lớn tập thể cán CNV toàn Công ty Kết luận T rong trình đổi chế quản lý kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trờng có quản lý Nhà nớc pháp luật năm qua đà đặt yêu cầu cấp bách phải đổi hệ thống công cụ quản lý mà TCKT công cụ quan trọng Thông qua việc nghiên cứu kiến thức đà đợc trang bị Nhà trờng thực tế tìm hiểu Phòng kế toán Công ty xây lắp 524 Em đà hiểu thêm nhiều điều mẻ, sâu s¾c vỊ vai LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com trò công tác TCKT việc quản lý kinh tế nói chung việc quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng Nó nguồn thông tin, nguồn số liệu đáng tin cậy để ngời chủ doanh nghiệp có định đắn việc điều hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính việc đổi không ngừng hoàn thiện công tác TCKT để thích nghi với yêu cầu nội dung trình đổi chế quản lý việc làm quan träng ®èi víi doanh nghiƯp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mục lục Lời nói đầu: Phần I: Những vấn đề chung tập vỊ c¬ së thùc I Quá trình hình thành triển II Đặc điểm kinh doanh cđa nghiƯp .4 phát doanh III Cơ cấu tổ chức máy lý .6 PhÇn II: Thực trạng tổ chức toán hạch toán quản kế I Chế độ kÕ to¸n ¸p dơng II H×nh thøc tỉ chøc công tác toán kế III Hình thức sổ kế toán 12 IV.Kế toán theo phần hành .13 1.Kế toán Tài Sản Cố Định 13 2.KÕ to¸n vËt t 17 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KÕ to¸n vèn b»ng tiỊn 24 KÕ to¸n NghiƯp vơ to¸n .31 Kế toán lao động tiền lơng 35 Kế toán chi phí tính giá phẩm 37 V.Kế Chính 45 thành sản toán Báo Cáo Tài 1.Kế toán Bảng cân đối kế toán 45 2.Kế toán Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh 51 3.KÕ to¸n ThuyÕt minh báo 2002 57 cáo Tài năm 4.Một số tiêu đánh giá liên quan đến thực trạng Tài kết kinh doanh doanh nghiÖp .62 5.Đánh giá, nhận xét .62 PhÇn III: Đánh giá kết tổ chức Hạch toán kế toán đơn vị thực tập 63 I Đặc điểm t×nh h×nh 63 Thn lỵi 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khó khăn .63 II T×nh h×nh thùc kế doanh 64 hoạch Sản xuất kinh Công tác đấu thầu .64 Công tác quản lý tiền lơng Công tác Tài chính-kế toán 64 3.1 Ưu điểm công tác kế to¸n 65 3.2 Hạn chế máy kế toán 66 3.3 Mét sè kiến nghị cho công tác kế toán Công ty Xây lắp 524 .67 3.4 Một số tồn ttrong năm 2002 69 KÕt luËn : 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2 T×nh h×nh tăng giảm TSCĐ: đồng Chỉ tiêu Nhà vật trúc Đơn vị tính: cửa, Máy móc Phơng TSCĐ khác Cộng kiến thiết bị tiện vận tải Quyề sử Tổng dụng cộng đất I Nguyên giá TSCĐ Số d đầu kỳ Số tăng kỳ Trong đó: - Sáp nhập víi XN - X©y dùng míi - Mua míi 4.104.937.7 64 7.071.459 889 7.545.220 663 467.831.41 19.198.449 714 124.686.29 1.833.304 332 1.281.046 064 423.688.76 3.662.725.4 51 105.581.57 279.872.12 262.619 00 268.836.72 916.909.42 19.104.713 Sè gi¶m kú - Chun vỊ TSL§ - Thanh lý Sè d cuèi kú Trong dụng đó: - Cha dử - Đà khấu hao 4.229.624.0 38 20.169.749 179 3.662.725.4 51 19.104.713 1.553.432 203 Trong ®ã : - Nhợng bán 971.299.4 83 1.018.427 064 154.852.04 2.726.711.3 10 20.571.900 20.571.900 20.571.900 20.571.900 8.884.192 321 8.826.266 727 900.520.17 20.571.900 20.571.900 971.299.4 83 23.811.902 748 900.520.17 hÕt LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chê lý II Giá trị đà hao mòn Đầu kỳ Tăng kỳ Giảm kỳ Số cuối kỳ III Giá trị lại Đầu kú 1.824.840.9 39 599.529.50 2.424.370.4 45 Cuèi kú 2.280.096.8 07 1.805.053.5 93 108.085.4 00 2.205.705 496 5.376.151 965 249.392.56 9.656.090.9 66 619.077.35 1.048.792 502 109.291.76 2.376.691.1 30 11.248.100 2.813.534 750 6.424.944 467 358.684.33 12.032.782 096 4.865.754 393 2.169.068 698 227.438.85 9.542.358.7 48 6.070.657 571 2.401.322 260 541.835.84 10.807.821 161 53.859.00 161.944.4 00 863.214.0 83 809.355.0 83 9.764.176.3 66 2.430.550.1 30 11.248.100 12.183.478 396 10.405.572 831 11.628.424 352 Ghi chú: Tài sản đơn vị tăng sát nhập với XN Xây Dựng sửa chữa Môi Trờng Đơn vị tính: đồng 3.3 Tình hình thu nhập Công Nhân Viên: Chỉ tiêu Kế hoạch Thực Năm trớc Năm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tæng quü l¬ng 15.873.000.000 13.264.000.000 19.842.281.000 450.000.000 400.000.000 506.000.000 15.583.000 13.744.000.000 20.348.281.000 Tiền lơng bình quân 904.000.000 848.000.000 1.088.000.000 Thu nhập bình quân 935.000.000 897.000.000 1.116.300.000 Tiền thởng Tæng thu nhËp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Những vấn đề chung sở thực tập I Qúa trình hình thành phát triển Công ty xây lắp 524 Doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty xây dựng Thành An- Bộ Quốc Phòng Trụ sở Công ty đợc đặt số 326-Phố... phục vụ cho nhu cầu Tổng công ty tiêu thụ thị trờng Là thành viên Tổng công ty xây dựng Thành An, Công ty xây lắp 524 có đầy đủ t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, đợc mở tài khoản ngân... tế hạch toán kinh tế, hạch toán kế toán theo điều lệ tổ chức kế toán pháp lệnh kế toán thống kê Nhà nớc đợc cụ thể hoá điều kiện hoạt động công ty quy định Tổng công ty - Phòng vật t : Là phòng