Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán ở Công ty xây lắp 524-Tổng công ty xây dựng Thành An - Binh đoàn 11- Bộ Quốc Phòng

Header Page of 161 LUẬN VĂN: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán Công ty xây lắp 524-Tổng công ty xây dựng Thành An Binh đoàn 11- Bộ Quốc Phòng Footer Page of 161 Header Page of 161 Lời nói đầu Trong năm gần đây, đất nước ta chuyển hoạt động theo chế Cùng với đời sách, chế độ thích ứng nhà nước, mặt đất nước ta thay đổi Trong nghiệp thay đổi phần đóng góp không nhỏ ngành công nghiệp nói chung xây lắp nói riêng Hoạt động kinh tế thị trường, đòi hỏi DN nói chung DN xây lắp nói riêng muốn tồn phát triển kinh tế thị trường nước ta nay, vấn đề tất yếu phải quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh DN Những vấn đề thực sở hạch toán cách xác, sử dụng Tài sản, vật tư, lao động, hợp lý Báo cáo gồm ba phần sau: Phần I: Những vấn đề chung sở thực tập Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán Công ty xây lắp 524-Tổng công ty xây dựng Thành An - Binh đoàn 11- Bộ Quốc Phòng Phần III: Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán sở thực tập Phần i: Những vấn đề chung sở thực tập I Qúa trình hình thành phát triển Công ty xây lắp 524 Doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng công ty xây dựng Thành An-Bộ Quốc Phòng Trụ sở Công ty đặt số 326-Phố Lê Trọng Tấn, Phường Khương Mai - Quân Thanh Xuân - Thành phố Hà Nội Công ty xây lắp 524 có tiền thân Xí nghiệp 524 thành lập tháng 11/1980 với nhiệm vụ chủ yếu xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp có quy mô nhỏ quân đội Để hoà chung với nhịp độ phát triển kinh tế nước, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh đồng thời để phù hợp với chức năng, nhiệm vụ giai đoạn định, công ty nhiều lần đổi tên: Lữ đoàn 524 (1980), Xí nghiệp xây dựng 524 (1985), Công ty xây lắp 524 (11/989), đến tháng năm 1996 thành lập lại vào Luật Footer Page of 161 Header Page of 161 doanh nghiệp Thông báo số 1119/ĐMDN Chính phủ sở Công ty xây lắp 524 cũ Xí nghiệp khí xây dựng 141 theo định số 462/QĐQP ngày 17/4/1996 Bộ trưởng Bộ Quốc phòng với chức chủ yếu kinh doanh xây lắp công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, vận tải, thuỷ lợi, công trình điện, nước, công trình khác, kinh doanh xuất nhập vật tư xây dựng, sản xuất vật liệu gia công khí phục vụ cho nhu cầu Tổng công ty tiêu thụ thị trường Là thành viên Tổng công ty xây dựng Thành An, Công ty xây lắp 524 có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, mở tài khoản ngân hàng sử dụng dấu theo quy định Nhà nước Kể từ thành lập từ năm 1980 đến nay, Công ty không ngừng phát triển đầu tư, mở rộng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Với 2000 cán công nhân viên nhiều năm kinh nghiệm, có 140 kỹ sư cử nhân, 1778 công nhân lao động lành nghề Tính đến cuối năm 2002: Tổng vốn kinh doanh công ty : 156.624.194.148 đồng Trong đó: Vốn lưu động: 144.481.724.222 đồng Vốn cố định : 12.142.469.926 đồng Tổng doanh thu thực năm 2002 đạt : 130,592 tỷ đồng lợi nhuận năm 2002 : 1,572 tỷ đồng Công ty có lực lượng phương tiện thiết bị hùng hậu lĩnh vực xây dựng, vận tải, với 426 phương tiện vận tải, thiết bị thi công, xây lắp đầu máy san ủi loại Để tồn phát triển 20 năm qua, Công ty phải trải qua nhiều bước thăng trầm, đặc biệt giai đoạn 1990 - 1991, chế quản lý Nhà nước có thay đổi, đứng trước thách thức kinh tế thị trường, công trình chủ yếu hoàn thành vào sử dụng, việc cung ứng sản phẩm cho công trình giảm xuống, số lượng vật tư, xe, máy, người thừa Trước khó khăn chồng chất đó, Công ty kịp thời chuyển hướng xếp lại máy quản lý, cắt giảm khâu trung gian, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, bổ sung thêm nhiệm vụ, chức nhằm đảm bảo thực phần kế hoạch pháp lệnh đáp ứng nhu cầu thị trường Bên cạnh đó, Công ty thực rà soát lại định mức lao động, tiêu hao nguyên Footer Page of 161 Header Page of 161 vật liệu kết hợp với việc sử dụng chặt chẽ, hợp lý đội ngũ cán bộ, công nhân theo quy định phân công phân cấp Tổng công ty sách cán Đảng, Nhà nước nhằm đảm bảo tập trung, thống đạo Nhờ có sách động hợp lý, với phương châm lên mạnh dạn, táo bạo chắn, Công ty bước mở rộng sản xuất tập trung nguồn lực cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường, tạo việc làm ổn định cho công nhân, tăng suất lao động hạ giá thành sản phẩm, hoàn thành nghĩa vụ với Tổng công ty với Nhà nước Trong năm qua, đặc biệt sau Đại hội Đại biểu Đảng Công ty lần thứ VII tháng năm 1996, Công ty hoạt động theo định hướng vừa củng cố hoàn thiện tổ chức để trở thành đơn vị mạnh, có đủ lực xây dựng công trình có quy mô lớn nước quốc tế vừa phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh, thực đa dạng hoá ngành nghề sản phẩm, đồng thời phải tìm kiếm giải công ăn việc làm, ổn định đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên Chính vậy, thời điểm tại, Công ty công ty làm ăn có hiệu công ty thuộc Tổng công ty Xây dựng Thành An, đến ngày 23/5/2000 Bộ trưởng Bộ Quốc phòng định số 888/QĐ công nhận Công ty xây lắp 524 Doanh nghiệp hạng Footer Page of 161 Header Page of 161 Một số kết Công ty đạt năm gần đây: Chỉ tiêu Đơn vị tính Thực 2000 2001 2002 Tổng giá trị SXKD tỷ đồng 89,563 103,654 117,290 Giá trị xây lắp tỷ đồng 50,634 65,342 76,025 Doanh thu tỷ đồng 112,568 122,752 136,009 Nộp NSNN tỷ đồng 7,563 7.912 8,674 Lợi nhuận tỷ đồng 0,986 1,265 1,572 786.000 879.000 1.088.000 TN bình quân đồng II Đặc điểm kinh doanh công ty Công ty hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 110784 ngày 10/6/1996 Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp với chức sau đây: + Xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng + Xây dựng công trình giao thông + Xây dựng công trình thuỷ lợi, thuỷ điện + Xây dựng công trình bưu điện, đường dây tải điện, trạm biến áp + Xây dựng công trình công cộng, cấp thoát nước + Xây lắp công trình sân bay, bến cảng + Lắp đặt thiết bị, hoàn thiện trang trí nội, ngoại thất + Sản xuất vật liệu xây dựng + Kinh doanh bất động sản + Xuất nhập thiết bị, máy, vật liệu xây dựng, phương tiện vận tải, nguyên vật liệu phục vụ nhu cầu sản xuất Tổng công ty + Sản xuất khí Footer Page of 161 Header Page of 161 Với lực mình, công trình trọng điểm Bộ quốc phòng, công ty tham gia thi công xây dựng nhiều công trình lớn Nhà nước Từ xí nghiệp chuyên thi công dự án nhỏ, chủ yếu địa phương, đến Công ty tổ chức tốt công tác tiếp thị, đấu thầu thi công dự án có quy mô vừa lớn, có nhiều công trình có yêu cầu kỹ thuật cao, công nghệ thi công Về cấu sản phẩm, từ đơn vị thi công chủ yếu công trình nhà dân dụng, công nghiệp nhỏ, san lấp móng công trình số công trình giao thông nhỏ địa phương làm chủ đầu tư Công ty trở thành đơn vị mạnh xây dựng công trình giao thông hạ tầng đồng thời làm tốt việc xây dựng công trình dân dụng, thuỷ lợi, cầu nhỏ, vững quốc phòng, tạo uy tín với chủ đầu tư chỗ đứng nhiều địa bàn quan trọng Các công trình Công ty tham gia thi công như: Công trình đường Quốc lộ 1A Đoạn Hà nội - Lạng sơn; Đường cao tốc Láng - Hoà lạc; Đường cao tốc Bắc Thăng long Nội bài; Bệnh viện Trung ương Quân đội 108; Bệnh viện Trung ương quân đội 175 Thành phố Hồ Chí Minh; Trường Đại học Quốc gia Viên Chăn - CHDCND Lào; Viện Lão khoa, Viện Da liễu Trung Ương, Bệnh viện Bạch Mai; Trường Sỹ quan lục quân I; Hạ tầng khu Công nghiệp Dung quất; Hạ tầng khu công nghiệp LOTECO nhiều công trình giao thông, dân dụng, công nghiệp, điện, nước với nhiều quy mô khác phạm vi nước Trong kinh doanh nhập vật tư, thiết bị Công ty có đội nghũ cán kỹ thuật giàu kinh nghiệm đảm bảo cung ứng vật tư thiết bị phụ tùng xây dựng, lắp đặt kịp thời với chất lượng, giá phù hợp đáp ứng nhu cầu thị trường Giá trị kinh doanh vật tư, XNK : 1998 : 37,000 tỷ VNĐ 1999 : 40,710 tỷ VNĐ 2000 : 44,781 tỷ VNĐ 2001 : 49,336 tỷ VNĐ 2002 : 45.358 tỷ VNĐ Về gia công, sản xuất khí : Công ty tham gia thi công lắp dựng sản phẩm khí nhiều công trình như: Nhà ga hàng không T1, Nhà điều hành thương mại mặt đất Sân Footer Page of 161 Header Page of 161 bay Quốc tế Nội bài, Công trình Vietel, Viện Sinh thái Trung tâm khoa học tự nhiên công nghệ quốc gia, Sáng chế, cải tạo nhiều phương tiện vận tải, máy móc, giàn giáo phục vụ công tác xây dựng Về sản xuất vật liệu: Sản phẩm vật liệu xây dựng Công ty chủ yếu gạch nung gạch Block Sản phẩm cung cấp cho công trình mà Công ty đơn vị thuộc Tổng công ty thi công đồng thời tiêu thụ phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng thị trường Footer Page of 161 Header Page of 161 III Cơ cấu tổ chức máy quản lý Cơ cấu tổ chức quản lý, sản xuất, kết hợp với chức Công ty xây lắp 524 thể qua sơ đồ sau: BAN GIáM ĐốC Phòng TC-KT Phòng Vật Tư Xí Nghiệp 55 Phòng Kinh doanh XNK Phòng Tổ Chức Hành Chính Xí Nghiệp 141 Phòng Kinh tế Kế Hoạch Xí Nghiệp 79 Phòng Kỹ thuật Xây Lắp Chi Nhánh Miền Trung Phòng Quản Lý Cơ Giới Phòng Chính Trị Các Đội Trực Thuộc Trong đó: - Giám đốc Công ty: Là người đại diện pháp nhân Công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng công ty, trước pháp luật Nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giám đốc người có quyền điều hành cao công ty, trực tiếp lãnh đạo lĩnh vực hoạt động Công ty kinh tế, kế hoạch, tài chính, tổ chức hành chính, công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, xây dựng quy chế quy định quản lý nội Công ty - Phó giám đốc kinh tế kế hoạch: Là người giúp giám đốc công ty điều hành lĩnh vực: công tác kinh tế kế hoạch, công tác theo dõi hạch toán kế toán, trình kinh doanh vật tư, xuất nhập khẩu, công tác thu vốn giải công nợ, công tác tiêu thụ sản phẩm Footer Page of 161 Header Page of 161 công nghiệp, công tác văn phòng đời sống đồng thời thay mặt giám đốc công ty điều hành công việc giám đốc vắng mặt - Phó giám đốc kỹ thuật xây lắp: người giúp giám đốc công ty điều hành lĩnh vực: Phụ trách dự án sản xuất, đấu thầu, công tác sản xuất, kỹ thuật thi công xây lắp, công tác sáng kiến cải tiến kỹ thuật, công tác an toàn bảo hộ lao động, phụ trách công tác sản xuất công nghiệp - Phó giám đốc quản lý giới: người giúp giám đốc công ty giải việc phục hồi, sửa chữa xe, máy, vật tư, thiết bị đạo việc thực chế độ báo cáo Tổng công ty định - Phòng tài - kế toán: Là phòng có chức giúp giám đốc Công ty tổ chức máy kế toán tài từ công ty đến chi nhánh xí nghiệp trực thuộc, tổ chức đạo kiểm soát toàn công tác tài chính, tín dụng, thông tin kinh tế hạch toán kinh tế, hạch toán kế toán theo điều lệ tổ chức kế toán pháp lệnh kế toán thống kê Nhà nước cụ thể hoá điều kiện hoạt động công ty quy định Tổng công ty - Phòng vật tư : Là phòng nghiệp vụ giúp việc cho giám đốc công ty công tác kinh doanh, tiếp thị, tiêu thụ sản phẩm công ty Tổng công ty, cụ thể tổ chức quản lý tiêu thụ sản phẩm khí, tổ chức quản lý vật tư nội cung cấp kịp thời vật tư cho nhu cầu sản xuất, thi công công ty, chịu trách nhiệm công tác kinh doanh vật tư, vận tải đơn vị bên - Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Là phòng giúp việc cho giám đốc công ty việc thực nhiệm vụ công tác xuất nhập máy móc, vật tư, thiết bị, phụ tùng phục vụ cho đơn vị Tổng công ty đảm bảo theo yêu cầu tiến độ thi công đơn vị - Phòng tổ chức - hành chính: Là phòng chức giúp việc cho giám đốc công ty công tác: thực phương án xếp, cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng quản lý điều phối sử dụng hợp lý, tổ chức thực đắn chế độ sách Nhà nước cán công nhân viên chức, tra việc thực sách, pháp luật, nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị, xí nghiệp thuộc quyền quản lý công ty, đầu mối giải công việc văn phòng hành chính, giúp giám đốc công ty điều hành đạo nhanh, thống tập trung hoạt động sản xuất kinh doanh Footer Page of 161 Header Page 10 of 161 - Phòng kinh tế kế hoạch: Là phòng tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty khâu xây dựng đạo công tác kế hoạch, công tác kinh tế, công tác tiếp thị , công tác sản xuất quản lý đầu tư xây dựng Công ty - Phòng kỹ thuật xây lắp: giúp giám đốc công ty công tác quản lý xây lắp, thực quy định sách Nhà nước xây dựng như: kiểm tra, giám sát kỹ thuật, chất lượng, khối lượng công trình mà công ty nhận thầu, hướng dẫn đơn vị công ty thực quy định, quy phạm thủ tục, trình tự xây dựng bản, kiểm tra thiết kế, dự toán, toán công trình, tổ chức hội đồng nghiệm thu mà công ty nhận thầu xây lắp, chủ động nghiên cứu đề nghị sửa đổi thiết kế hoạch Bên A giải thay đổi thiết kế khối lượng phát sinh làm sở cho việc toán - Phòng quản lý giới: phòng chức giúp việc cho giám đốc công ty khâu: quản lý loại xe, máy, thiết bị xây dựng, theo dõi đầu tư trang thiết bị máy móc, phụ tùng cho đơn vị trực thuộc, tham gia với phòng ban công ty hướng dẫn, kiểm tra công tác an toàn lao động, bảo hộ lao động cho người lao động thiết bị xe, máy - Phòng Chính trị: Là quan giúp cho giám đốc triển khai công tác Đảng, công tác trị, triển khai, thực hoạt động trị, tuyên truyền, từ thiện, Quản lý hoạt động tổ chức quần chúng, công đoàn, niên, đoàn niên, phụ nữ -Các đơn vị trực thuộc công ty : Xí nghiệp 55, Xí nghiệp 141, Chi nhánh Miền Trung bốn đội trực thuộc Footer Page 10 of 161 Header Page 63 of 161 - Phương pháp xác định giá trị HTK CK: 2.6 Tình hình trích lập hoàn nhập dự phòng Chi tiết số tiêu Báo Cáo Tài Chính 3.1 Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố: Đơn vị tính : đồng Yếu tố Số tiền 1.Chi phí nguyên liệu, vật liệu 97.969.112.783 2.Chi phí nhân công 19.801.773.284 3.chi phí khấu hao TSCĐ 2.025.249.080 4.Chi phí khác tiền 9.218.076.413 Tổng cộng 3.2 Tình hình tăng giảm TSCĐ: Footer Page 63 of 161 129.014.211.557 Header Page 64 of 161 (Chèn bảng ngang) Footer Page 64 of 161 Header Page 65 of 161 Một số tiêu đánh giá liên quan thực trạng tài kết kinh doanh DN : Chỉ tiêu Đơn vị tính Kỳ trước Kỳ + TSCĐ/Tổng TS % 8,59 7,6 + TSLĐ/Tổng TS % 91.4 92,4 + Nợ phải trả /Tổng NV % 93,1 92,8 + NVCSH/Tổng NV % 6,9 7,2 Bố trí cấu Tài sản cấu nguồn vốn 1.1 1.2 Bố trí Cơ cấu tài sản Bố trí cấu nguồn vốn Khả toán 2.1 Khả toán hành Lần 1,07 1,07 2.2 Khả toán Nợ Ngắn Hạn Lần 1,01 1,02 2.3 Khả toán nhanh Lần 0,76 1,29 2.4 Khả toán Nợ Dài Hạn Lần 2,6 2,8 + Tỷ suất LNTT/DT % 1,63 1,7 + Tỷ suất LNST/DT % 1,21 1,2 + Tỷ suất LNTT/Tổng TS % 1,62 1,52 + Tỷ suất LNST/Tổng TS % 1,21 1,04 3.3 Tỷ suất LNTT/NVCSH % 23,5 14,4 Tỷ suất sinh lời 3.1 3.2 Tỷ suất lợi nhuận/DT Tỷ suất LN/Tổng TS Đánh giá, nhận xét Footer Page 65 of 161 Header Page 66 of 161 Nhìn chung Báo Cáo Tài Chính công ty xây lắp 524 lập theo chế độ kế toán theo Quyết định số 16/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 Bộ trưởng Bộ tài Phần III : Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán đơn vị thực tập I Đặc điểm tình hình: Năm 2002 Công ty tiếp tục phát huy tinh thần chủ động xây dựng thực kế hoạch SXKD Các thị trường truyền thống tiếp tục giữ vững phát triển, cácđịa bàn tiếp tục mở rộng Đặc biệt lĩnh vực hạ tầng sở thị phần Quân đội quan tâm mức theo định hướng kế hoạch Thuận lợi: - Được đạo thường xuyên lãnh đạo huy Binh đoàn 11 giúp đỡ tận tình quan cấp quân đội - Giữ vững phát huy đoàn kết thống từ xuống Cán bộ, chiến sỹ, CNV toàn Công ty hướng tới mục tiêu hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh - Các mối quan hệ truyền thống trì phát triển tốt, mối quan hệ mở rộng Uy tín Công ty ngày củng cố phát triển - Tính động đội ngũ cán nâng cao bước, hiệu công việc cải thiện rõ rệt - Những học kinh nghiệm năm trước phân tích áp dụng có hiệu kỳ kế hoạch Khó khăn: - Thủ tục hành để triển khai dự án chậm nên dợ án tiển khai không theo dự kiến kế hoạch Các dự án công trình chuyển tiếp bổ sung vốn 2002 hạn chế nên tốc độ thi công phải kéo dài Các công trình nhỏ phải đấu thầu nên nhiều thời gian làm thủ tục - Thực đầu tư tăng lực đạt thấp ( không đáng kể), không phát huy tác dụng việc thực kế hoạch sản xuất - Khó khăn vốn năm trước cải thiện đáng kể Các bên A nợ nhiều, có nhiều công trình hoàn thành bàn giao làm xong hồ sơ gửi bên A lâu chưa có Footer Page 66 of 161 Header Page 67 of 161 tiền Các khoản nợ cũ chưa giải gây khó khăn lớn cho vốn hoạt động SXKD Vốn lưu động so với hoạt động sản xuất thực nên phải vay ngân hàng nhiều dẫn đến hiêụ kinh tế thấp - Lực lượng cán vừa thiếu, vừa hạn chế lực chưa đồng vấn đề cộm vấn đề tăng trưởng SXKD - Đội ngũ công nhân biên chế tuổi đời cao khả động thấp, cấu tay nghề thiếu đồng bộ, địa bàn hoạt động Công ty ngày mở rộng nên phát huy vai trò chủ lực kế hoạch SXKD Công ty II Tình hình SXKD: Công tác đấu thầu: Đây công tác quan tâm đạo huy Công ty phối hợp quan đơn vị Trong năm qua, Công ty tham gia đấu thầu 70 công trình với giá trị 168,35 tỷ đồng Số công trình trúng thầu 40 công trình với giá trị đạt 74,45 tỷ đồng Số công trình không trúng thầu 23 Số công trình chờ kết công trình với giá trị 33,45 tỷ Công tác quản lý tiền lương: Công ty thực tốt chế dộ trả lương sản phẩm hàng tháng sở sản phẩm nghiệm thu Kết đạt cụ thể sau: - Lương trung bình cán CNV: 1.088.000đ/tháng Trong năm tuyển thêm lao động hợp đồng bổ sung vào lực lượng kỹ thuật quản lý Công ty , cụ thể sau: Kỹ sư xây dựng: đ/c Cử nhân kinh tế: đ/c Kiến trúc sư: đ/c Kỹ sư cầu đường: đ/c Công tác tài chính-kế toán: 3.1 Ưu điểm công tác kế toán  Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với tình hình thực tế công ty Bộ máy kế toán thiết kế nhằm thực chức kiểm tra giám sát đầy đủ chặt chẽ nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty Bộ máy kế toán Footer Page 67 of 161 Header Page 68 of 161 thể rõ vai trò quan trọng tham mưu cho nhà quản lý việc định kinh tế Với mô hình tổ chức này, lực kế toán viên khai thác cách hiệu đồng thời hạn chế việc tiêu hao công sức  Những năm gần đây, công ty trọng đến việc đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho kế toán viên Công ty thường xuyên tổ chức cử cán kế toán viên tham dự lớp tập huấn Công ty thường xuyên cập nhật tài liệu nghiệp vụ kế toán, tài liệu đặc thù ngành xây dựng để tạo hội cho kế toán viên có điều kiện tiếp thu chế độ, sách nhà nước, để cán kế toán hiểu biết rõ đặc điểm ngành nghề xây dựng Nhờ mà nhận thức nhân viên cải thiện cách rõ rệt  Về tổ chức công tác hạch toán kế toán: Định kỳ năm công ty lại kiểm toán lần kiểm toán viên nội thuộc Tổng công ty Thành An thực Nhìn chung kết đợt kiểm toán cho thấy tình hình tổ chức hạch toán kế toán công ty xây lắp 524 thực tốt, công ty phản ánh trung thực đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trong năm gần công ty khoá sổ thực nghĩa vụ tài kịp thời, đầy đủ  Hệ thống lựa chọn, phân loại, lưu trữ chứng từ tổ chức hợp lý, đầy đủ theo quy định chế độ kế toán Công ty vào tình hình thực tế để phân loại loại như: Chứng từ quỹ, Chứng từ Ngân hàng, Chứng từ toán, chứng từ nguyên vật liệu chứng từ khác  Hệ thống chứng từ công ty lưu trữ theo chế độ đảm bảo khoa học việc truy cập tìm kiếm thông tin Hàng tháng, hàng qúy chứng từ gốc tập hợp theo nhóm, chủng loại khác Chứng từ năm tài liên tiếp lưu trữ ngăn tài liêu, sẵn sàng cho tra, kiểm tra, kiểm toán tài Công tác bảo quản chứng từ giao cho nhân viên phòng tài vụ Nhân viên phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước công ty tình hình chứng từ  Công ty sử dụng hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết thích hợp với tình hình công ty với hình thức sổ tờ rời Với đặc điểm riêng công ty xây lắp đặc biệt số lượng nghiệp vụ thường xuyên lớn, số lượng bút toán điều chỉnh lớn sử dụng hình thức sổ khó khăn cho công tác hạch toán Footer Page 68 of 161 Header Page 69 of 161 3.2.Hạn chế máy kế toán  Nhìn chung chứng từ luân chuyển công ty chậm làm ảnh hưởng đến tốc độ công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp Việc chứng từ luân chuyển chậm nhiều nguyên nhân Trước hết trình độ kế toán công ty chưa đồng chưa cao Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh xí nghiệp , công trình xây lắp, kế toán phận thực kê khai vào chứng từ có liên quan Do trình độ kế toán xí nghiệp không cao nên việc phản ánh vào chứng từ bảng kê tổng hợp thường không đầy đủ, thiếu xác Chính chứng từ lưu chuyển từ xí nghiệp, công trình chậm dẫn đến nhiều công việc hạch toán kế toán phòng tài chính-kế toán phải chờ việc giao nhận chứng từ từ đơn vị Quan niệm công tác kế toán cán công nhân viên chức nói chung cán kế toán nhiều coi nhẹ, không tập trung vào công tác đẩy mạnh việc đưa chứng từ vào lưu chuyển Tại đơn vị phụ thuộc, việc xử lý chứng từ không ưu tiên giải Do đặc điểm công ty doanh nghiệp xây lắp, nơi thi công công trình phân bố rải rác mà không tập trung địa bàn định, chí nằm xa so với trụ sở làm việc Điều kiện làm việc luôn phải thay đổi để theo sát công trình Để nắm chứng từ gốc minh chứng cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình xây lắp kế toán xí nghiệp phải nỗ lực cao, nhiều phải thụ động chờ chứng từ từ phía đơn vị bạn Chứng từ luân chuyển chậm kéo theo việc tổ chức hạch toán kế toán chậm, kê khai thuế chậm, thời gian phát sinh nghiệp vụ thời gian hạch toán kế toán cách xa Có chứng từ sau -3 tháng hạch toán  Nội dung chứng từ: Các chứng từ công ty phát hành lưu trữ phòng tài chính-kế toán phần lớn liên (liên đưa vào lưu chuyển ) nên không coi trọng Nội dung chứng từ toán Phiếu thu, Phiếu chi, chứng từ kho phiếu nhập kho phiếu xuất kho không cập nhật đầy đủ : số chứng từ , ngày tháng lập chứng từ, định khoản lên chứng từ, chữ ký người có thẩm quyền Có chứng từ đơn vị bạn cung cấp dù liên ( liên kê giấy than) chữ ký lại ký giấy than (không Footer Page 69 of 161 Header Page 70 of 161 chế độ kế toán) Điều phản ánh việc quản lý nội dung chứng từ chưa chặt chẽ  Hệ thống kế toán công ty bắt đầu sử dụng phần mềm Microsoft office công cụ hỗ trợ cho công tác kế toán thực phòng tài chính-kế toán Tuy nhiên việc vào sổ thủ công Quá trình xử lý thông tin chậm, chưa đáp ứng yêu cầu tối ưu cho công tác quản trị 3.3 Một số kiến nghị cho công tác kế toán công ty Qua thời gian thực tập công ty em xin đưa số kiến nghị để máy kế toán hoạt động có hiệu Trước hết công tác tổ chức lưu chuyển chứng từ công ty Việc luân chuyển chứng từ chậm làm ảnh hưởng chủ yếu đến tốc độ phát hành báo cáo tài tính kịp thời việc định kinh tế Trong thời gian tới công ty nên thực biện pháp sau để đẩy mạnh tốc độ luân chuyển chứng từ công ty nên thực số biện pháp : Nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán công ty đặc biệt xí nghiệp xây lắp trực thuộc công ty Các nhân viên kế toán phận đối tượng tiếp nhận nghiệp vụ kinh tế Nếu họ không hiểu toàn chất nghiệp vụ tìm phương hướng tổ chức kế toán thích hợp Trong thời gian tới công ty nên tiếp tục đẩy mạnh việc mở rộng lớp tập huấn cho cán kế toán, đẩy mạnh phong trào thi đua công việc Tiếp tục có sách khen thưởng, kỷ luật thích hợp cán có thành tích khuyết điểm công tác kế toán Do nhận thức công tác kế toán cán công nhân viên chức công ty nhiều chưa sâu sắc nên không đặt vấn đề giải khâu chứng từ lên hàng đầu Để giải vấn đề họp phạm vi toàn công ty, ban giám đốc nên có đạo đến xí nghiệp trực thuộc tầm quan trọng công tác kế toán đặc biệt công tác lưu chuyển chứng từ Trong việc quản lý chứng từ gốc (liên 2): công ty cần phải đầy mạnh việc kiểm tra liên tục chặt chẽ nội dung chứng từ, từ nội dung bắt buộc đến nội dung bổ sung Nội dung chứng từ có tầm quan trọng lớn việc minh chứng cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phải có đầy đủ sở cần thiết Việc quản lý chứng từ phải Footer Page 70 of 161 Header Page 71 of 161 kiểm tra từ phía đối tác giao chứng từ cho Trong thời gian tới công ty nên xúc tiến việc đưa phần mềm kế toán chuyên dụng vào áp dụng cho công tác kế toán công ty Sau có phần mềm kế toán công ty phải tổ chức lớp hướng dẫn cho kế toán viên cách sử dụng phần mềm để phát huy hết chức phần mềm 3.4 Một số tồn năm 2002: - Công tác hạch toán kế toán nhiều yếu điểm công tác tập hợp chi phí giá thành - Công tác toán A B, công tác hoàn ứng chứng từ chi tiêu đơn vị chậm phải nhắc nhở nhiều - công tác toán thu hồi công nợ chưa làm kiên tồn cũ chưa giải dứt điểm để A chiếm dụng nhiều Tóm lại : Thực nhiệm vụ năm 2002 Công ty đạt nhiều kết đáng khích lệ: + Toàn đơn vị đoàn kết trí cao, an toàn tuyệt đối vụ việc xảy + Địa bàn mở rộng ( kể biên giới hải đảo, vùng sâu, vùng xa ) giá trị sản xuất đạt 117,290 tỷ đồng Đó thành tích to lớn tập thể cán CNV toàn Công ty Kết luận T rong trình đổi chế quản lý kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trường có quản lý Nhà nước pháp luật năm qua đặt yêu cầu cấp bách phải đổi hệ thống công cụ quản lý mà TCKT công cụ quan trọng Thông qua việc nghiên cứu kiến thức trang bị Nhà trường thực tế tìm hiểu Phòng kế toán Công ty xây lắp 524 Em hiểu thêm nhiều điều mẻ, sâu sắc vai trò công tác TCKT việc quản lý kinh tế nói chung việc quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng Nó nguồn thông Footer Page 71 of 161 Header Page 72 of 161 tin, nguồn số liệu đáng tin cậy để người chủ doanh nghiệp có định đắn việc điều hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính việc đổi không ngừng hoàn thiện công tác TCKT để thích nghi với yêu cầu nội dung trình đổi chế quản lý việc làm quan trọng doanh nghiệp Footer Page 72 of 161 Header Page 73 of 161 Mục lục Lời nói đầu : Phần I : Những vấn đề chung sở thực tập I Quá trình hình thành phát triển II Đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp .4 III Cơ cấu tổ chức máy quản lý .6 Phần II : Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán I Chế độ kế toán áp dụng II Hình thức tổ chức công tác kế toán III Hình thức sổ kế toán .12 IV.Kế toán theo phần hành .13 1.Kế toán Tài Sản Cố Định 13 2.Kế toán vật tư 17 Kế toán vốn tiền .24 Kế toán Nghiệp vụ toán .31 Kế toán lao động tiền lương 35 Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm 37 V.Kế toán Báo Cáo Tài Chính 45 1.Kế toán Bảng cân đối kế toán 45 2.Kế toán Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh 51 3.Kế toán Thuyết minh báo cáo Tài năm 2002 57 4.Một số tiêu đánh giá liên quan đến thực trạng Tài kết kinh doanh doanh nghiệp 62 5.Đánh giá, nhận xét 62 Footer Page 73 of 161 Header Page 74 of 161 Phần III : Đánh giá kết tổ chức Hạch toán kế toán đơn vị thực tập 63 I Đặc điểm tình hình 63 Thuận lợi 63 Khó khăn 63 II Tình hình thực kế hoạch Sản xuất kinh doanh 64 Công tác đấu thầu 64 Công tác quản lý tiền lương 64 Công tác Tài chính-kế toán 64 3.1 Ưu điểm công tác kế toán 65 3.2 Hạn chế máy kế toán 66 3.3 Một số kiến nghị cho công tác kế toán Công ty Xây lắp 524 .67 3.4 Một số tồn ttrong năm 2002 69 Kết luận : .70 Footer Page 74 of 161 Header Page 75 of 161 3.2 Tình hình tăng giảm TSCĐ : Chỉ tiêu Đơn vị tính : đồng Nhà cửa, vật Máy kiến trúc móc Phương tiện TSCĐ khác thiết bị Cộng Quyề vận tải sử Tổng cộng dụng đất I Nguyên giá TSCĐ Số dư đầu kỳ 4.104.937.764 7.071.459.88 7.545.220.66 Số tăng kỳ 124.686.292 Trong : - Sáp nhập với 105.581.579 1.833.304.33 19.104.713 279.872.129 XN - Xây dựng 467.831.416 19.198.449.71 971.299.483 20.169.749.17 1.281.046.06 268.836.720 3.662.725.451 3.662.725.451 916.909.428 423.688.763 262.619 000 154.852.043 - Mua 19.104.713 2.726.711.310 Số giảm kỳ 1.553.432.20 1.018.427.06 20.571.900 20.571.900 20.571.900 20.571.900 Trong : - Nhượng bán 20.571.900 - Chuyển TSLĐ 4.229.624.038 - Thanh lý 900.520.179 20.571.900 900.520.179 Số dư cuối kỳ Trong : - Chưa dử dụng Footer Page 75 of 161 971.299.483 23.811.902.74 8.884.192.32 8.826.266.72 Header Page 76 of 161 - Đã khấu hao hết - Chờ lý II Giá trị hao mòn 1.824.840.939 249.392.566 599.529.506 109.291.768 9.656.090.966 Đầu kỳ 2.424.370.445 2.205.705.49 5.376.151.96 Giảm kỳ Số cuối kỳ 2.280.096.807 619.077.354 1.048.792.50 1.805.053.593 11.248.100 III Giá trị lại 358.684.334 9.764.176.366 161.944.400 2.430.550.130 12.032.782.09 227.438.850 11.248.100 863.214.083 12.183.478.39 541.835.845 2.813.534.75 Cuối kỳ 809.355.083 9.542.358.748 6.424.944.46 10.807.821.16 10.405.572.83 1 4.865.754.39 11.628.424.35 2.169.068.69 6.070.657.57 2.401.322.26 Ghi : Tài sản đơn vị tăng sát nhập với XN Xây Dựng sửa chữa Môi Trường Footer Page 76 of 161 53.859.000 2.376.691.130 Tăng kỳ Đầu kỳ 108.085.400 Header Page 77 of 161 3.3 Tình hình thu nhập Công Nhân Viên : Chỉ tiêu Tổng quỹ lương Đơn vị tính : đồng Kế hoạch Thực Năm trước Năm 15.873.000.000 13.264.000.000 19.842.281.000 450.000.000 400.000.000 506.000.000 15.583.000 13.744.000.000 20.348.281.000 Tiền lương bình quân 904.000.000 848.000.000 1.088.000.000 Thu nhập bình quân 935.000.000 897.000.000 1.116.300.000 Tiền thưởng Tổng thu nhập Footer Page 77 of 161 ... toán kế toán Công ty xây lắp 524-Tổng công ty xây dựng Thành An - Binh đoàn 1 1- Bộ Quốc Phòng Phần III: Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán sở thực tập Phần i: Những vấn đề chung sở thực. .. tài công ty mà công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung Theo hình thức này, toàn công việc kế toán tập trung phòng kế toán Công ty Phòng kế toán xử lý thực công việc hạch toán kế. .. hình thành phát triển Công ty xây lắp 524 Doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng công ty xây dựng Thành An- Bộ Quốc Phòng Trụ sở Công ty đặt số 326-Phố Lê Trọng Tấn, Phường Khương Mai - Quân Thanh