Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán ở công ty xây lắp 524 tổng công ty xây dựng thành an binh đoàn 11 bộ quốc phòng

Lời nói đầu Trong năm gần đây, đất nớc ta chuyển hoạt động theo chế Cùng với đời sách, chế độ thích ứng nhà nớc, mặt ®Êt níc ta ®ang ®ỵc sù thay ®ỉi tõng giê Trong nghiệp thay đổi phần đóng góp không nhỏ ngành công nghiệp nói chung xây lắp nói riêng Hoạt động kinh tế thị trờng, đòi hỏi DN nói chung DN xây lắp nói riêng muốn tồn phát triĨn nỊn kinh tÕ thÞ trêng níc ta hiƯn nay, vấn đề tất yếu phải quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh DN Những vấn đề thực sở hạch toán cách xác, sử dụng Tài sản, vật t, lao động, hợp lý Báo cáo gồm ba phần sau: Phần I: Những vấn đề chung sở thực tập Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán Công ty xây lắp 524Tổng công ty xây dựng Thành An - Binh đoàn 11- Bộ Quốc Phòng Phần III: Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán sở thực tập Phần i: Những vấn đề chung sở thực tập I Qúa trình hình thành phát triển Công ty xây lắp 524 Doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty xây dựng Thành An-Bộ Quốc Phòng Trụ sở Công ty đợc đặt số 326-Phố Lê Trọng Tấn, Phờng Khơng Mai - Quân Thanh Xuân - Thành phố Hà Nội Công ty xây lắp 524 có tiền thân Xí nghiệp 524 đợc thành lập tháng 11/1980 với nhiệm vụ chủ yếu xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp có quy mô nhỏ quân đội Để hoà chung với nhịp độ phát triển kinh tế nớc, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh đồng thời để phù hợp với chức năng, nhiệm vụ giai đoạn định, công ty đà nhiều lần đổi tên: Lữ đoàn 524 (1980), Xí nghiệp xây dựng 524 (1985), Công ty xây lắp 524 (11/989), đến tháng năm 1996 đợc thành lập lại vào Luật doanh nghiệp Thông báo số 1119/ĐMDN Chính phủ sở Công ty xây lắp 524 cũ Xí nghiệp khí xây dựng 141 theo định số 462/QĐQP ngày 17/4/1996 Bộ trởng Bộ Quốc phòng với chức chủ yếu kinh doanh xây lắp công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, vận tải, thuỷ lợi, công trình điện, nớc, công trình khác, kinh doanh xuất nhập vật t xây dựng, sản xuất vật liệu gia công khí phục vụ cho nhu cầu Tổng công ty tiêu thụ thị tr ờng Là thành viên Tổng công ty xây dựng Thành An, Công ty xây lắp 524 có đầy đủ t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, đợc mở tài khoản ngân hàng sử dụng dấu theo quy định Nhà nớc Kể từ thành lập từ năm 1980 đến nay, Công ty đà không ngừng phát triển đầu t, mở rộng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Với 2000 cán công nhân viên nhiều năm kinh nghiệm, có 140 kỹ s cử nhân, 1778 công nhân lao động lành nghề Tính đến cuối năm 2002: Tổng vốn kinh doanh công ty : 156.624.194.148 đồng Trong đó: Vốn lu động: 144.481.724.222 đồng Vốn cố định : 12.142.469.926 đồng Tổng doanh thu thực năm 2002 đạt : 130,592 tỷ đồng lợi nhuận năm 2002 : 1,572 tỷ đồng Công ty có lực lợng phơng tiện thiết bị hùng hậu lĩnh vực xây dựng, vận tải, với 426 phơng tiện vận tải, thiết bị thi công, xây lắp đầu máy san ủi loại Để tồn phát triển 20 năm qua, Công ty đà phải trải qua nhiều bớc thăng trầm, đặc biệt giai đoạn 1990 - 1991, chế quản lý Nhà nớc có thay đổi, đứng trớc thách thức kinh tế thị trờng, công trình chủ yếu đà hoàn thành vào sử dụng, việc cung ứng sản phẩm cho công trình giảm xuống, số lợng vật t, xe, máy, ngời thừa Trớc khó khăn chồng chất đó, Công ty đà kịp thời chuyển hớng xếp lại máy quản lý, cắt giảm khâu trung gian, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, bổ sung thêm nhiệm vụ, chức nhằm đảm bảo thực phần kế hoạch pháp lệnh đáp ứng nhu cầu thị trờng Bên cạnh đó, Công ty thực rà soát lại định mức lao động, tiêu hao nguyên vật liệu kết hợp với việc sử dụng chặt chẽ, hợp lý đội ngũ cán bộ, công nhân theo quy định phân công phân cấp Tổng công ty sách cán Đảng, Nhà nớc nhằm đảm bảo tập trung, thống đạo Nhờ có sách động hợp lý, với phơng châm lên mạnh dạn, táo bạo nhng chắn, Công ty đà bớc mở rộng sản xuất tập trung nguồn lực cạnh tranh chiếm lĩnh thị trờng, tạo việc làm ổn định cho công nhân, tăng suất lao động hạ giá thành sản phẩm, hoàn thành nghĩa vụ với Tổng công ty nh với Nhà nớc Trong năm qua, đặc biệt sau Đại hội Đại biểu Đảng Công ty lần thứ VII tháng năm 1996, Công ty đà hoạt động theo định hớng vừa củng cố hoàn thiện tổ chức để trở thành đơn vị mạnh, có đủ lực xây dựng công trình có quy mô lớn nớc quốc tế vừa phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh, thực đa dạng hoá ngành nghề sản phẩm, đồng thời phải tìm kiếm giải công ăn việc làm, ổn định đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên Chính vậy, thời điểm tại, Công ty công ty làm ăn có hiệu công ty thuộc Tổng công ty Xây dựng Thành An, đến ngày 23/5/2000 Bộ trởng Bộ Quốc phòng đà định số 888/QĐ công nhận Công ty xây lắp 524 Doanh nghiệp hạng Một số kết Công ty đà đạt đợc năm gần đây: Chỉ tiêu Đơn vị tính Thực 2001 103,654 Tổng giá trị SXKD tỷ đồng 2000 89,563 Giá trị xây lắp tû ®ång 50,634 65,342 76,025 Doanh thu tû ®ång 112,568 122,752 136,009 Nộp NSNN tỷ đồng 7,563 7.912 8,674 Lợi nhuËn tû ®ång 0,986 1,265 1,572 786.000 879.000 1.088.000 TN bình quân đồng 2002 117,290 II Đặc điểm kinh doanh công ty Công ty hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 110784 ngày 10/6/1996 Sở Kế hoạch đầu t Hà Nội cấp với chức sau đây: + Xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng + Xây dựng công trình giao thông + Xây dựng công trình thuỷ lợi, thuỷ điện + Xây dựng công trình bu điện, đờng dây tải điện, trạm biến áp + Xây dựng công trình công cộng, cấp thoát nớc + Xây lắp công trình sân bay, bến cảng + Lắp đặt thiết bị, hoàn thiện trang trí nội, ngoại thất + Sản xuất vật liệu xây dựng + Kinh doanh bất động sản + Xuất nhập thiết bị, máy, vật liệu xây dựng, phơng tiện vận tải, nguyên vật liệu phục vụ nhu cầu sản xuất Tổng công ty + Sản xuất khí Với lực mình, công trình trọng điểm Bộ quốc phòng, công ty tham gia thi công xây dựng nhiều công trình lớn Nhà nớc Từ xí nghiệp chuyên thi công dự án nhỏ, chủ yếu địa phơng, đến Công ty đà tổ chức tốt công tác tiếp thị, đấu thầu thi công dự án có quy mô vừa lớn, có nhiều công trình có yêu cầu kỹ thuật cao, công nghệ thi công Về cấu sản phẩm, từ đơn vị thi công chủ yếu công trình nhà dân dụng, công nghiệp nhỏ, san lấp móng công trình số công trình giao thông nhỏ địa phơng làm chủ đầu t Công ty đà trở thành đơn vị mạnh xây dựng công trình giao thông hạ tầng đồng thời làm tốt việc xây dựng công trình dân dụng, thuỷ lợi, cầu nhỏ, vững quốc phòng, tạo đợc uy tín với chủ đầu t chỗ đứng nhiều địa bàn quan trọng Các công trình Công ty đà tham gia thi công nh: Công trình đờng Quốc lộ 1A Đoạn Hà nội - Lạng sơn; Đờng cao tốc Láng - Hoà lạc; Đờng cao tốc Bắc Thăng long - Nội bài; Bệnh viện Trung ơng Quân đội 108; Bệnh viện Trung ơng quân đội 175 Thành phố Hồ Chí Minh; Trờng Đại học Quốc gia Viên Chăn - CHDCND Lào; Viện LÃo khoa, Viện Da liễu Trung Ương, Bệnh viện Bạch Mai; Trờng Sỹ quan lục quân I; Hạ tầng khu Công nghiệp Dung quất; Hạ tầng khu công nghiệp LOTECO nhiều công trình giao thông, dân dụng, công nghiệp, điện, nớc với nhiều quy mô khác phạm vi nớc Trong kinh doanh nhập vật t, thiết bị Công ty có đội nghũ cán kỹ thuật giàu kinh nghiệm đảm bảo cung ứng vật t thiết bị phụ tùng xây dựng, lắp đặt kịp thời với chất lợng, giá phù hợp đáp ứng nhu cầu thị trờng Giá trị kinh doanh vật t, XNK : 1998 : 37,000 tû VN§ 1999 : 40,710 tû VN§ 2000 : 44,781 tû VN§ 2001 : 49,336 tû VN§ 2002 : 45.358 tỷ VNĐ Về gia công, sản xuất khí : Công ty đà tham gia thi công lắp dựng sản phẩm khí nhiều công trình nh: Nhà ga hàng không T1, Nhà điều hành thơng mại mặt đất Sân bay Quốc tế Nội bài, Công trình Vietel, Viện Sinh thái Trung tâm khoa học tự nhiên công nghệ quốc gia, Sáng chế, cải tạo nhiều phơng tiện vận tải, máy móc, giàn giáo phục vụ công tác xây dựng Về sản xuất vật liệu: Sản phẩm vật liệu xây dựng Công ty chủ yếu gạch nung gạch Block Sản phẩm đợc cung cấp cho công trình mà Công ty đơn vị thuộc Tổng công ty thi công đồng thời tiêu thụ phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng thị trờng III Cơ cấu tổ chức máy quản lý Cơ cấu tổ chức quản lý, sản xuất, kết hợp với chức Công ty xây lắp 524 đợc thể qua sơ đồ sau: BAN GIáM ĐốC Phòng TC-KT Phòng Vật Tư Xí Nghiệp 55 Phòng Kinh doanh XNK Phòng Tổ Chức Hành Chính Xí Nghiệp 141 Phòng Kinh tế Kế Hoạch Xí Nghiệp 79 Phòng Kỹ thuật Xây Lắp Chi Nhánh Miền Trung Phòng Quản Lý Cơ Giới Phòng Chính Trị Các Đội Trực Thuộc Trong đó: - Giám đốc Công ty: Là ngời đại diện pháp nhân Công ty, chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty, trớc pháp luật Nhà nớc hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giám đốc ngời có quyền điều hành cao công ty, trực tiếp lÃnh đạo lĩnh vực hoạt động Công ty nh kinh tế, kế hoạch, tài chính, tổ chức hành chính, công tác thi đua khen thởng, kỷ luật, xây dựng quy chế quy định quản lý nội Công ty - Phó giám đốc kinh tế kế hoạch: Là ngời giúp giám đốc công ty điều hành lĩnh vực: công tác kinh tế kế hoạch, công tác theo dõi hạch toán kế toán, trình kinh doanh vật t, xuất nhập khẩu, công tác thu vốn giải công nợ, công tác tiêu thụ sản phẩm công nghiệp, công tác văn phòng đời sống đồng thời thay mặt giám đốc công ty điều hành công việc giám đốc vắng mặt - Phó giám đốc kỹ thuật xây lắp: ngời giúp giám đốc công ty điều hành lĩnh vực: Phụ trách dự án sản xuất, đấu thầu, công tác sản xuất, kỹ thuật thi công xây lắp, công tác sáng kiến cải tiến kỹ thuật, công tác an toàn bảo hộ lao động, phụ trách công tác sản xuất công nghiệp - Phó giám đốc quản lý giới: ngời giúp giám đốc công ty giải việc phục hồi, sửa chữa xe, máy, vật t, thiết bị đạo việc thực chế độ báo cáo Tổng công ty định - Phòng tài - kế toán: Là phòng có chức giúp giám đốc Công ty tổ chức máy kế toán tài từ công ty đến chi nhánh xí nghiệp trực thuộc, tổ chức đạo kiểm soát toàn công tác tài chính, tín dụng, thông tin kinh tế hạch toán kinh tế, hạch toán kế toán theo điều lệ tổ chức kế toán pháp lệnh kế toán thống kê Nhà nớc đợc cụ thể hoá điều kiện hoạt động công ty quy định Tổng công ty - Phòng vật t : Là phòng nghiệp vụ giúp việc cho giám đốc công ty công tác kinh doanh, tiếp thị, tiêu thụ sản phẩm công ty Tổng công ty, cụ thể nh tổ chức quản lý tiêu thụ sản phẩm khí, tổ chức quản lý vật t nội cung cấp kịp thời vật t cho nhu cầu sản xuất, thi công công ty, chịu trách nhiệm công tác kinh doanh vật t, vận tải đơn vị bên - Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Là phòng giúp việc cho giám đốc công ty việc thực nhiệm vụ công tác xuất nhập máy mãc, vËt t, thiÕt bÞ, phơ tïng phơc vơ cho đơn vị Tổng công ty đảm bảo theo yêu cầu tiến độ thi công đơn vị - Phòng tổ chức - hành chính: Là phòng chức giúp việc cho giám đốc công ty công tác: thực phơng án xếp, cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, đào tạo, bồi dỡng, tuyển dụng quản lý điều phối sử dụng hợp lý, tổ chức thực đắn chế độ sách Nhà nớc cán công nhân viên chức, tra việc thực sách, pháp luật, nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị, xí nghiệp thuộc quyền quản lý công ty, đầu mối giải công việc văn phòng hành chính, giúp giám đốc công ty điều hành đạo nhanh, thống tập trung hoạt động sản xuất kinh doanh - Phòng kinh tế kế hoạch: Là phòng tham mu giúp việc cho giám đốc công ty khâu xây dựng đạo công tác kế hoạch, công tác kinh tế, công tác tiếp thị , công tác sản xuất quản lý đầu t xây dựng Công ty - Phòng kỹ thuật xây lắp: giúp giám đốc công ty công tác quản lý xây lắp, thực quy định sách Nhà nớc xây dựng nh: kiểm tra, giám sát kỹ thuật, chất lợng, khối lợng công trình mà công ty nhận thầu, hớng dẫn đơn vị công ty thực quy định, quy phạm thủ tục, trình tự xây dựng bản, kiểm tra thiết kế, dự toán, toán công trình, tổ chức hội đồng nghiệm thu mà công ty nhận thầu xây lắp, chủ động nghiên cứu đề nghị sửa đổi thiết kế hoạch Bên A giải thay đổi thiết kế khối lợng phát sinh làm sở cho việc toán - Phòng quản lý giới: phòng chức giúp việc cho giám đốc công ty khâu: quản lý loại xe, máy, thiết bị xây dựng, theo dõi đầu t trang thiết bị máy móc, phụ tùng cho đơn vị trực thuộc, tham gia với phòng ban công ty hớng dẫn, kiểm tra công tác an toàn lao động, bảo hộ lao động cho ngời lao động thiết bị xe, máy - Phòng Chính trị: Là quan giúp cho giám đốc triển khai công tác Đảng, công tác trị, triển khai, thực hoạt động trị, tuyên truyền, từ thiện, Quản lý hoạt động tổ chức quần chúng, công đoàn, niên, đoàn niên, phụ nữ -Các đơn vị trực thuộc công ty : Xí nghiệp 55, Xí nghiệp 141, Chi nhánh Miền Trung bốn đội trực thuộc Phần II : thực trạng tổ chức hạch toán kế toán Phòng tài kế toán đợc đặt dới lÃnh đạo trực tiếp giám đốc công ty, nhân viên kế toán chịu điều hành trực tiếp kế toán trởng Nhiệm vụ phòng hớng dẫn, đôn đốc, kiểm tra thu thập đầy đủ tất chứng từ công ty, tổ chức việc ghi chép ban đầu xác, trung thực, hợp lý, thống biểu báo tổng hợp chi phí phát sinh trình sản xuất phục vụ cho điều hành công ty, quản lý nguồn vốn, tài sản công ty chặt chẽ sử dụng có hiệu quả, tổ chức thực chế độ báo cáo định kỳ kịp thời bảo quản lu trữ hồ sơ tài liệu kế toán theo quy định Nhà nớc I Chế độ kế toán áp dụng - Niên độ kế toán 01/01 đến ngày 31/12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng VN - Hình thức sổ kế toán: Chứng Từ -Ghi Sổ máy vi tính theo chơng trình kế toán máy T.A.S (Thanh An Accounting System) - Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Phơng pháp hạch toán giá trị nguyên vật liệu xuất kho: Theo phơng pháp giá thực tế đích danh - Phơng pháp khấu hao tài sản cố định: Phơng pháp khấu hao theo sản lợng - Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng : Theo phơng pháp khấu trừ - Kỳ tính giá kỳ báo cáo : theo tháng, quý, năm II Hình thức tổ chức công tác kế toán Hiện nay, Công ty có chi nhánh xí nghiệp địa bàn cách xa nh đà giới thiệu trên, xuất phát từ đặc điểm để thuận lợi cho yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin kịp thời hình tình tài công ty mà công ty đà tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung Theo hình thức này, toàn công việc kế toán đợc tập trung phòng kế toán Công ty Phòng kế toán xử lý thực công việc hạch toán kế toán, đơn vị trực thuộc, xí nghiệp, đội xây lắp bố trí hai nhân viên kế toán hớng dẫn hạch toán ban đầu định kỳ gửi toàn chứng từ phòng kế toán công ty phòng kế toán Công ty, sau nhận đợc chứng từ ban đầu đội, kế toán phận tiến hành kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ, ghi sổ tổng hợp chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị trực thuộc nh nghiệp vụ kinh tế phát sinh quan Công ty Định kỳ số liệu đợc tổng hợp để lập báo cáo toán toàn công ty Việc áp dụng hình thức đảm bảo lÃnh đạo thống nhất, tập trung cao độ, công tác kế toán, tổng hợp số liệu cách nhanh chóng đồng thời thuận tiện cho việc áp dụng phơng tiện kỹ thuật tính toán đại, máy kế toán gọn nhẹ tiết kiệm đợc chi phí hạch toán Sơ đồ máy kế toán Công ty Kế toán trởng Phó phòng tài kế toán Kế toán tổng hợp Kế toán Vật T Kế toán Vốn tiền KÕ to¸n CN, XN KÕ to¸n to¸n KÕ to¸n TSCĐ Kế toán chi phígiá thành Thủ quỹ Kế toán đội xây lắp Trong đó: - Kế toán trởng: Là ngời đứng đầu đạo trực tiếp tất nhân viên kế toán, ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc Nhà nớc mặt quản lý tài báo cáo tài chính, kiểm tra, giám sát hoạt động phòng kế toán, thông tin kinh tế phân tích hoạt động kinh tế theo điều lệ tổ chức kế toán Nhà nớc quy định quy chế quản lý tài Tổng công ty, tổ chức máy kế toán công tác kế toán phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ sản xt kinh doanh cđa c«ng ty ... Những vấn đề chung sở thực tập I Qúa trình hình thành phát triển Công ty xây lắp 524 Doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty xây dựng Thành An- Bộ Quốc Phòng Trụ sở Công ty đợc đặt số 326-Phố... tài công ty mà công ty đà tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung Theo hình thức này, toàn công việc kế toán đợc tập trung phòng kế toán Công ty Phòng kế toán xử lý thực công việc hạch. .. cán công nhân viên Chính vậy, thời điểm tại, Công ty công ty làm ăn có hiệu công ty thuộc Tổng công ty Xây dựng Thành An, đến ngày 23/5/2000 Bộ trởng Bộ Quốc phòng đà định số 888/QĐ công nhận Công