1 Luận văn Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá tại công ty thương mại và sản xuất vật tư thiết bị giao thông vận tải LUAN VAN CHAT LUONG download add luanvanchat[.]
Luận văn Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố cơng ty thương mại sản xuất vật tư thiết bị giao thông vận tải LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần I : lý luận chung cơng tác hạch tốn kế tốn q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp I ý nghĩa hạch toán kế toán Khái niệm hạch toán kế toán Hoạt động kinh tế tạo cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người Xã hội loài người phát triển mức độ phức tạp đa dạng hoạt động kinh tế tăng, mối quan tâm người đến hoạt động kinh tế tăng Điều đặt nhu cầu tất yếu phải thực chức quản lý kinh tế Để quản lý hoạt động kinh tế cần thiết phải có số liệu, để có số liệu phục vụ cho hoạt động quản lý, đòi hỏi phải thực việc quan sát, đo lường, tính tốn ghi chép hoạt động Tất công việc nhằm thực chức giám sát hoạt động kinh tế tài gọi hạch toán kế toán Vậy hạch toán kế toán hiểu sau : Hạch toán kế toán hệ thống thông tin kiểm tra tài sản doanh nghiệp, tổ chức hệ thống phương pháp khoa học chứng từ, tính giá, đối ứng tài khoản tổng hợp - cân đối kế toán Đặc điểm hạch toán kế toán Hạch toán kế toán với chức phản ánh giám đốc mặt hoạt động kinh tế tài tất doanh nghiệp tổ chức nên có đặc điểm sau : Thứ nhất, Hạch toán kế toán nghiên cứu tài sản mối quan hệ với nguồn hình thành trình vận động tài sản tổ chức, đơn vị nhờ mà hạch toán kế toán thực hiên giám đốc liên tục trước, sau trình sản xuất kinh doanh sử dụng vốn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thứ hai, Hạch toán kế toán nghiệp vụ kinh tế ghi chép theo giá trị biểu tiền Nhờ mà hạch tốn kế tốn cung cấp tiêu tông hợp phục vụ cho việc giám đốc tình hình thực kế hoạch kinh tế tài Thứ ba, Hạch toán kế toán sử dụng hệ thống phương pháp nghiên cứu khoa học chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá, tổng hợp - cân đối kế tốn để nghiên cứu đối tượng Trong phương pháp lập chứng từ kế tốn thủ tục hạch tốn bắt buộc phải có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhờ mà số liệu kế tốn phản ánh bảo đảm tính xác có sở pháp lý vững ý nghĩa hạch toán kế toán hoạt động quản lý Sản phẩm hạch tốn kế tốn thơng tin kế tốn Trong để định quản lý nhà quản lý sử dụng nhiều nguồn thông tin khác nhau, thơng tin kế tốn quan trọng khơng thể thiếu Bởi nghiên cứu chất hạch tốn kế tốn ta thấy chức hạch toán kế toán phản ánh giám đốc mặt hoạt động kinh tế tài tất doanh nghiệp, tổ chức Do tồn tranh hoạt động sản xuất kinh doanh từ khâu đầu tiên, cung cấp vật tư cho sản xuất, qua khâu sản xuất đến khâu cuối tiêu thụ phản ánh thật đầy đủ sinh động qua thơng tin kế tốn Hơn hạch tốn kế tốn cịn thực chức phản ánh giám đốc cách liên tục, toàn diện có hệ thống hoạt động kinh tế qua hai mặt tượng, trình : vốn nguồn, tăng giảm, chi phí kết Vì thơng tin kế tốn có ý nghĩa lớn hoạt động quản lý Cụ thể : Hạch toán kế toán giúp nhà quản lý định kế hoạch, dự án kiểm tra việc thực kế hoạch, dự án đặt ra; qua việc phân tích thơng tin kế tốn ban giám đốc định nên sản xuất mặt hàng nào, với nguyên liệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com mua từ đâu, nên đầu tư hay trì thiết bị cũ, nên mua bên hay tự sản xuất, nên tiếp tục hoạt động hay chuyển hướng hoạt động sang lĩnh vực Hạch toán kế toán giúp nhà đầu tư, chủ nợ có định có nên đầu tư cho vay hay không đồng thời biết doanh nghiệp sử dụng vốn nào, có hiệu hay khơng, có mục đích hay khơng; nhờ vào thơng tin hiệu thời kỳ kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp Hạch tốn kế tốn giúp cho Nhà nước việc hoạch định sách, soạn thảo luật lệ; thông qua kiểm tra tổng hợp số liêu kế tốn Nhà nước nắm tình hình chi phí, lợi nhuận đơn vị từ đề sách đầu tư, thuế vụ thích hợp II Một số vấn đề chung cơng tác hạch tốn kế tốn q trình tiêu thụ doanh nghiệp Một số khái niệm liên quan đến trình tiêu thụ Quá trình tiêu thụ: q trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hố, sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng trả tiền chấp nhận toán Nội dung trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá gồm : + Xuất sản phẩm, hàng hoá để bán tốn với người mua + Tính xác khoản doanh thu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại + Tính xác khoản thuế doanh thu thuế tiêu thụ đặc biệt để xác định doanh thu cuối xác định lãi - lỗ vê tiêu thụ sản phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực việc bán hàng hoá; sản phẩm cung cấp dịch vụ, lao vụ cho khách hàng Căn vào chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau : + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hố cho người mua; + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá; + Doanh thu xác định tương đối chắn; + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Doanh nghiệp xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá cho người mua trường hợp cụ thể Trong hầu hết trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp quyền kiểm soát hàng hoá cho người mua Trường hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hố giao dịch khơng coi hoạt động bán hàng doanh thu không ghi nhận Cụ thể doanh nghiệp phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá : + Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản hoạt động bình thường mà việc không nằm điều khoản bảo hành thông thường; LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Khi việc tốn tiền bán hàng cịn chưa chắn phụ thuộc vào người mua hàng hố đó; + Khi hàng hố giao cịn chờ lắp đặt việc lắp đặt phần quan trọng hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành; + Khi người mua có quyền huỷ bỏ việc mua hàng lý nêu hợp đồng mua bán doanh nghiệp chưa chắn khả hàng bán có bị trả lại hay khơng Nếu doanh nghiệp cịn phải chịu phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hố việc bán hàng xác định doanh thu ghi nhận Ví dụ doanh nghiệp cịn nắm giữ giấy tờ quyền sở hữu hàng hoá để đảm bảo nhận đủ khoản toán Doanh thu bán hàng ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng phụ thuộc yếu tố khơng chắn ghi nhận doanh thu yếu tố không chắn xử lý xong (ví dụ, doanh nghiệp khơng chắn Chính phủ nước sở có chấp nhận chuyển tiền bán hàng nước ngồi hay khơng) Nếu doanh thu ghi nhận trường hợp chưa thu tiền xác định khoản tiền nợ phải thu khơng thu phải hạch tốn vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ mà không ghi giảm doanh thu Khi xác định khoản phải thu không chắn thu (nợ phải thu khó địi) phải lập dự phịng nợ phải thu khó địi mà khơng ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi bù đắp nguồn dự phịng nợ phải thu khó địi Doanh thu : số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm giá; chiết khấu bán hàng, doanh thu số hàng bán bị trả lại; thuế giá trị gia tăng đầu ra; thuế tiêu thụ đặc biệt; thuế xuất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chiết khấu bán hàng : số tiền tính tổng số doanh thu trả cho khách hàng Chiết khấu bán hàng gồm : Chiết khấu toán : khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng Chiết khấu thương mại : Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng Hình thức chiết khấu gồm có loại : + Bớt giá: Là số tiền giảm trừ cho người mua người mua mua với khối lượng lớn tính giá bán thông thường + Hồi khấu : Là số tiền giảm trừ cho người mua tính số lần nghiệp vụ mua hàng khách hàng thời gian định Giảm giá hàng bán : Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu, giao hàng không thời gian địa điểm hợp đồng Hàng bán bị trả lại : Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối tốn khơng tơn trọng hợp đồng kinh tế ký kết Lãi gộp : số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán Kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ : số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Yêu cầu quản lý trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố 2.1 Vị trí, vai trị q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Tiêu thụ giai đoạn cuối trình kinh doanh; cầu trung gian nối người bán với người tiêu dùng ( nối cung với cầu) Thông qua tiêu thụ giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện; thơng tin phản hồi từ phía thị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com trường ghi nhận Chính q trình tiêu thụ giữ vị trí vơ quan trọng kinh tế quan trọng biểu qua vai trị kinh tế sau : Về phía xã hội, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá khâu quan trọng tái sản xuất xã hội Tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá có tác dụng nhiều mặt tới tiêu dùng xã hội Tiêu thụ sản phẩm hàng hoá mà đa dạng, phong phú, đầy đủ, kịp thời thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội ngược lại nhu cầu tiêu dùng xã hội tăng lại thúc đẩy sản xuất phát triển Như vậy, thông qua thị trường, tiêu thụ góp phần điều hồ cân sản xuất tiêu dùng, hàng hố tiền tệ lưu thơng, nhu cầu khả tốn tạo thích ứng tối đa cung cầu lĩnh vực tiêu dùng Tiêu thụ điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngành, vung tồn kinh tế quốc dân Về phía doanh nghiệp, hoạt động tiêu thụ gương phản chiếu tình hình sản xuất kinh doanh lỗ hay lãi; thước đo để đánh giá chất lượng kinh doanh doanh nghiệp.Tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá sở hình thành nên doanh thu lợi nhuận tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ nhằm bảo tồn phát triển vốn kinh doanh Thông qua tiêu thụ doanh nghiệp nắm nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng từ có sách đáp ứng phù hợp để đẩy mạnh doanh số bán ra, nâng cao doanh thu, mở rộng thị trường nhằm đạt đến mục tiêu cuối tối đa hoá lợi nhuận Ngoài kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá sở đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp Trên sở xác định phần nghĩa vụ phải thực Nhà nước, giải hài hoà mối quan hệ lợi ích kinh tế Nhà nước với tập thể cá nhân người LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com lao động Kết tiêu thụ nguồn số liệu quan trọng cho bên quan tâm đầu tư cho doanh nghiệp vay vốn Như vậy, tiêu thụ sản phẩm, hàng hố có vai trị quan trọng việc sử dụng phân bổ nguồn lực có hiệu tồn kinh tế quốc dân nối chung doanh nghiệp nói riêng Nhất tronng điều kiện tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá mạnh khẳng định khả kinh doanh doanh nghiệp thương trường; tạo uy tín đảm bảo thành cơng lâu dài 2.2 Yêu cầu quản lý trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố Do q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố có vai trị vị trí quan trọng trình bầy nên cơng tác quản lý trình tiêu thụ cần phải đảm bảo yêu cầu sau : 1) Nắm vân động loại sản phẩm hàng hố q trình nhập, xuất tồn kho theo tiêu số lượng, chất lượng giá trị 2) Theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, thể thức toán, loại hàng hoá tiêu thụ đối tượng khách hàng 3) Tính tốn xác định đắn kịp thời kết tiêu thụ loại sản phẩm hàng hoá ý nghĩa nhiệm vụ hạch tốn q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh Thơng qua tiêu thụ giá trị giá trị sử dụng sản phẩm hàng hoá thực hiện, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ Cũng giai đoạn tiêu thụ này, phận giá trị sáng tạo khâu sản xuất thưch biểu hình thức lợi nhuận Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói riêng hiệu sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phần thoả LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Với ý nghĩa hạch tốn q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố có nhiệm vụ sau : 1) Phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, dịch vụ 2) Tính xác khoản bị giảm trừ, tốn với người kách hàng, với ngân sách Nhà nước khoản thuế phải nộp 3) Tính tốn xác chi phí phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá 4) Xác định kịp thời kết tiêu thụ mặt hàng, loại sản phẩm, hàng hố, dịch vụ tồn lợi nhuận tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Các phương thức tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp Phương thức tiêu thụ cách thức bán hàng toán tiền hàng doanh nghiệp khách hàng Trên thực tế sản phẩm hàng hố tiêu thụ theo cách sau : 1.1 Bán buôn Bán buôn phương thức bán hàng với số lượng lớn hàng hoá sau bán cịn lĩnh vực lưu thơng Theo phương thức bán bn có hình thức bán hàng : Bán buôn qua kho : phương thức bán bn sản phẩm hàng hố mà hàng bán xuất từ kho doanh nghiệp Trong phương thức có hình thức bán : + Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp : Theo hình thức doanh nghiệp xuất hàng bán kho doanh nghiệp giao trực tiếp cho đại diện bên mua hàng Sau đại diện bên mua hàng nhận đủ hàng, toán 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... phẩm hàng hoá ý nghĩa nhiệm vụ hạch toán q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh Thông qua tiêu thụ giá trị giá trị sử dụng sản phẩm hàng hoá thực. .. I : lý luận chung công tác hạch tốn kế tốn q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp I ý nghĩa hạch toán kế toán Khái niệm hạch toán kế toán Hoạt động kinh tế tạo cải vật chất sở tồn phát... sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ toàn lợi nhuận tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Các phương thức tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp Phương thức tiêu thụ cách thức bán hàng toán tiền hàng doanh